關于大型活動策劃模板匯總九篇
大型活動策劃 篇1
一、路演活動的總體內容介紹
1、路演的概念
2、路演的戰略意圖
3、路演的目標
4、路演的策略
5、路演活動的具體情況介紹
二、路演活動的市場分析
1、路演的市場環境分析
2、全國性路演(巡展)活動的案例與分析
3、主要路演城市的環境分析
三、路演的運作與管理
1、組織架構圖
2、展示項目的情況
3、路演的品牌推廣操作
4、媒體運作
5、路演公關活動舉例
6、路演中的促銷活動
7、路演活動中的銷售管理
8、路演城市的評估
四、路演的活動操作手冊
1、路演的操作流程
2、操作流程說明
一、路演活動的總體內容介紹
1、路演的概念
路演是在全國中心城市進行的關于品牌宣傳活動和促銷推廣活動,具有非常重要的戰略性和長期目標。
活動將采用包括新聞發布會、研討會、座談會、論壇和促銷推介會等多種形式,使政府和相關部門了解×××項目的經濟實力和項目的理念,為后期區域擴張奠定基礎;使各中心城市的相關行業了解×××項目的經濟實力、專業水平,為張揚品牌和后期合作奠定基礎;使各中心城市的消費者了解×××項目,使之成為消費者的首選品牌,同時為后期進入中心城市市場作好準備。
在路演活動的過程中,通過一系列的公關活動和媒體的宣傳,提升×××項目的品牌形象,提高×××項目的知名度,增強企業的競爭能力。經過行期一年的路演后,×××項目將在行業中突現出來。
2、路演的戰略意圖
路演的戰略意圖主要包括五個方面:
1)樹立起×××項目形象
2)塑造×××項目品牌
3)促進×××項目的銷售
在路演的中心城市,將根據不同城市特質進行促銷活動。通過活動聚集人氣,推進展示,引起當地城市的關注,提高項目的知名度。
具體銷售包含幾個概念:
第一,通過展示活動與調查表格,了解該城市市場狀況,為后期擴張創造條件;
第二,通過促銷活動(例如優惠價),在當地實現銷售;
第三,通過信息傳播,使得項目成為用戶首選品牌;
第四,促進項目在當地的銷售;
第五,促進代理銷售商工作的開展。
3、路演目標
路演活動不是憑空產生的一項活動,它一方面企業要花費大量的資金和人力,另一方面,必須有著清晰的目標,這樣才能產生意想不到的成果。
1)面對政府和行業主管部門
讓政府和行業主管部門了解項目的經濟實力,增加政府對項目進入城市后將給城市增加的價值,贏得良好的社會威望和形象,公司高層和當地政府實現順利對接,對于重要的大城市創造企業高層和當地政府的溝通機會,促進投資時獲得更多的優惠。
2)獲得所在城市同行的認知、認同,推廣×××項目的運營模式;建立起在金融界和行業內相關企業的知名度,為后期成為合作伙伴奠定基礎。
3)面對目標消費群
第一指標:路演所到之處人頭攢動;
第二指標:很多人詢問×××項目;
第三指標:有一定的客戶積累(在過程中或未來某項目客戶登記表信息來源一欄中有,在路演中獲知)
第四指標:產生一定的銷售(多半會在后期體現)。
4)建立中長期全國的銷售網絡平臺
通過路演,尋求各城市當地的代理商,建立中長期的全國銷售網絡平臺,擴張和延伸銷售觸角,同時為后期把握全國市場建立良好的預警系統。
4、路演的策略
為了保證路演的成功,在整個活動的運作中,應該在城市選擇、組織的設計、時間的把握、媒體的組合和整體的運作上有全局的、系統的、整體的策略。
1)城市選擇的空間策略:
由于中國區域經濟發展的不平衡,在空間上必須根據城市發展的水平(決定后期擴張的市場成熟度)、城市影響力和輻射力(品牌推廣的價值)、市場購買力(未來可能的購買能力)、行業發展的水平(建立行業地位)、區域特征(同本項目的關聯度)等方面選擇城市。
考慮到路演資金的有限性,在城市的選擇上分三個層次:大城市--中城市--小城市;
為了降低路演過程中的成本,在推廣的空間上將采用以區域核心城市為中心,以相鄰的中小城市為輻射半徑,進行巡回式路演。
2)外包式的組織策略
考慮到人力和能力兩方面的原因,路演的執行將采取外包式的組織模式,整合北京和路演城市的廣告公司或公關公司或媒體負責具體的執行。
3)借勢的時間和地點策略
為了使路演活動更為有效,在具體城市路演的時間和地點選擇上,應該關注以下可以用以借勢的機會點:
*當地城市重大的與投資或行業相關的.活動;
*當地城市的重大會展活動;
*當地城市的各種論壇;
*當地城市在文化、體育、建筑等方面的比賽;
*當地城市有影響力的其他活動;
4)全國聯動的媒體策略:
路演是一項品牌推廣和張揚性的活動,因此所有的舉動必須在實行全國性的媒體聯動,通過圍點打援、同頻共振的手段,達到乘數效應。具體的運作策略:
建立北京、上海和廣州三大媒體中心,以北京為重點。所有城市的路演必須在北京、上海和廣州的媒體上進行聯動,進行同步跟蹤報道;北京的媒體中心還需要負責在全國性媒體上進行聯動。
選擇一家全國性的平面媒體和一家網絡作為支持,進行聯動;
每一個路演城市必須在主流媒體上進行聯動,有條件的還需在能夠輻射到的區域范圍內的媒體聯動。
5、路演活動的具體情況介紹
1)活動總稱
×××項目全國性品牌大路演
2)活動周期:
××年××月??××年××月
3)路演城市選擇與線路安排---以北京為核心的北方板塊、以上海為核心的華東板塊、以廣州為核心的華南板塊
4)活動內容
舉辦全國性品牌路演新聞發布會,推出以論壇和座談會為主的延伸性公關活動,進行以項目推介為主的促銷活動,并輔之以品牌展示為主的展覽展示活動。
5)活動主辦:××
6)活動策劃:××
7)活動主協辦:邀請××部、各城市相關政府部門、各地主要媒體單位、各地會展中心
8)活動承辦:廣告或公關公司、各地受托操作公司、××網(網上路演)
9)支持媒體
全程報道:××
其他媒體:××
10)擬邀嘉賓:當地相關領導、房地產界代表、各界名流。
二、路演活動的市場分析
1、路演的市場環境分析
1)外部環境:
*國內市場發展的宏觀環境
*異地發展的勢頭
*相關產業的興起
2)內部自身條件
2、全國性路演(巡展)活動的案例與分析
*營銷公關型:
XX年5月16日到7月10日,恒基偉業舉行了“商務通掌上世界“在全國北至哈爾濱、南至廣州、西南到達昆明、西北涉足烏魯木齊24個主要城市的“個性風暴“戰略的重大市場舉措。微軟、西門子、英特爾、雅虎中國、網易、chinabyte等it巨鱷共同參與。
恒基偉業通過巡展(路演),不僅提升了企業的知名度、美譽度,更讓消費者清醒地認識到“擁有一臺適合自己個性的掌上電腦”并非遙不可及的夢想。
*公關營銷型
多媒體板卡制造商啟亨股份有限公司與芯片制造商矽統科技公司舉行的全國巡展活動:“真人扮雕塑”行為藝術表演是全國首例行為藝術與it相結合的巡回演出。目的是宣傳2家廠商共同打造的全球第一款agp8x圖形加速卡——銀麒麟xabre。在全國北京、沈陽、哈爾濱、鄭州、長沙、廣州、南京等10多個重點城市陸續開展。
活動體現兩者的合作關系緊密,相互推廣產品的戰略遠見性。
*城市營銷型
在大連市政府房地產主管部門???大連市房地產開發管理辦公室的策劃、組織下,“住在大連”主題宣傳和精品樓盤全國巡展活動已先后在哈爾濱、長春、南京、濟南、北京等地進行。
通過推廣樓盤來經營城市。
*項目聯合型
華西都市報房地產編輯部策劃之四川首屆房地產大巡展???“好房天府行”活動。以“新世紀、買好房”為主題,組織成都20余家實力型房地產開發商,在四川省的二級城市巡展,旨在讓成都房地產開發商進一步拓展全省市場,讓全省消費者了解成都房地產市場,在成都開房商和全省二級城市消費者之間搭建起一座方便的交流平臺。
*單打獨斗型
被譽為上海第一豪宅的“上海世茂濱江花園”,在國內外許多城市包括北京、廣州、香港、東京、新加坡等地進行推廣,目的旨在向全世界宣傳上海世茂濱江花園。
3、主要路演城市的環境分析
1)北京
2)上海
3)廣州
4)重慶
5)杭州
三、路演的運作與管理
1、組織架構圖
2、策劃公司主要工作內容
1)主要職責是總體策劃與指導、顧問跟進、公關協調。
2)策劃并配合路演系列活動。
3)主打軟廣告的撰寫
4)配合甲方進行在北京的全國類媒體的媒體整合工作
5)路演效果評估與總結
形成文本為:
《巡展(路演)系列活動總體策劃方案》)
《各巡展城市的巡展活動專案策劃方案》(分為各城市篇)
《巡展效果評估與總結報告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示項目的情況
4、路演的品牌推廣操作
1)品牌的訴求與推廣
2)品牌推廣策略
3)路演訴求對象對應的主題與廣告語
4)推廣方式
*媒體報道(平面、電視、廣播、雜志)
*dm廣告(直郵)
*所有銷售網絡的推廣(所有銷售場所的展示和業務人員和口傳)
*廣播、電視廣告的推廣
*所有可以添加內容的原有廣告載體添加活動廣告
5、媒體運作
1)全程合作媒體運作
2)各地聯合媒體運作
6、路演公關活動舉例:
1)論壇
2)公關活動
7、路演中的促銷活動
1)促銷策略:南北互動、相互映襯
2)促銷公關活動:
*時間:路演期間
*地點:路演所到地
*活動方式:與路演同步進行
*具體的操作:在路演過程中向來訪者發放問券,針對項目的品牌提出調研問題。
8、路演活動中的銷售管理
1)在北京設立“聯合營銷中心”總部,其核心職能是:
*全國銷售管理中心
*全國信息中心
*全國展覽展示管理中心
*全國路演總指揮部
*上海和廣州設立分部
2)路演銷售管理
所有路演所需的資源和資料匯集,由聯合營銷中心的路演管理部統一管理并進行資源整合,分配到三個分中心(北京、廣州、上海)操作執行。
在各地的銷售數據和統計、客戶資源匯總到聯合營銷中心的路演管理部,由聯合營銷中心統一管理,整理分析,將資源分配到各大項目。
由聯合營銷中心的路演管理部督導各中心的操作實施過程,并及時評估調整。
9、路演城市的評估
路演活動評估對后期的路演管理過程非常重要。評估活動是嚴格觀察、衡量和監控整個路演活動的執行,并評定其成果。
路演的評估主要是在路演結束之后進行主要評估的內容分為三個部分:
1)政府了解項目的狀況
2)行業和相關行業的狀況--在當地獲得認知、認同,模式被效仿,代理商、金融界和行業內相關企業愿意成為合作伙伴。
3)面對目標消費群
四、路演的活動操作手冊
1、路演的操作流程
2、操作流程說明
1)方案的確認
2)資金預算的確認
由于目前不能確認路演城市的實際費用,只能根據經驗進行判斷,原則上按照小城市30萬,中等城市50萬,大城市100萬的費用標準進行成本預算。
成本費用的主要構成:管理費、廣告費、場地費、設施、資料費、差旅、食宿費、策劃費、監理費和其他費用。
3)根據預算的費用,確定城市和城市數量
根據企業的發展戰略和預算資金,確認以北京、廣州、上海和其他城市。
4)在北京選擇一家廣告公司
該廣告公司負責設計、制作路演的全部資料;設計展示空間和展示用具;并負責北京路演活動的具體實施。
具體的設計工作包括:活動基本廣告元素的設計、廣告推廣策劃及實施方案、相關活動操作計劃、相關廣告設計等。
具體路演資料包括:銷售資料的準備、業務員銷講資料
*銷售資料(合同、收據、須知等)
*展覽展示器材、道具
*媒體資料、設計制作印刷宣傳品等
*具體展示設計包括:場地設計、展場廣告材料(包括展場pop、指示等)。
5)成立路演工作小組
6)確認支持性的媒體
為了使得路演活動能夠全國性互動,選擇1-2家全國性的媒體進行支持,同時確定北京、上海和廣州各媒體中心的配合媒體。
7)在北京進行新聞發布會,是公關活動的重要組成部分。活動的首站儀式,廣告公司負責會后各界信息反饋收集。
8)工作小組成員到預路演城市考察
總結第一次活動經驗和廣告公司詳細城市研究之后,路演工作小組確認北京之后的下一個活動城市。通過對城市的考察、調查,設計該城市路演活動的策劃方案,同時考察負責具體操作的當地公關活動公司。
9)確定當地操作的公關公司
10)操作公關公司的主要工作
選擇當地合作的媒體,邀請當地行業的企業、相關政府領導。公關公司根據當地具體情況提供活動設計與計劃。
11)活動評估
根據第一次活動的費用情況進行成本核算,并進一步確定城市數,由路演工作小組成員開始布置和準備下一城市路演工作。
大型活動策劃 篇2
一、活動主題:
活動主題: 喜迎節慶,重磅出擊
二、活動及相關市場分析:
活動及相關市場分析: 各家采取的主要營銷方式打折降價等, 這樣營銷手段在營銷學里 邊是一種最低級的引導消費的辦法。 同時還有部分 KTV 企業發行各種 各樣的 VIP 卡通過消費者在 KTV 的消費后的贈送的方式來引導顧客的` 再次消費, 現在的 VIP 卡沒有顯示出 VIP 的尊貴及應有的特權而是一 種打折卡實際效果體現的不是很明顯。 如果一個顧客的再次選擇消費是 100 分的話 當中 40 分應該是你對顧 客的服務態度。 你的硬件設施完善程度占 30 分 你這里是不是有可以 吸引到顧客的東西占 20 分 打折促銷最多 10 分。 所以我們首先應該做的就是加強員工的培訓, 完善與其相關的設施之 后做一些能夠體現企業形象同時對顧客具有吸引力的活動 這樣 90% 的顧客就會選擇我們。 這次活動的主要目的就是要讓更多顧客體驗到全新的營銷理念及樹 立良好的企業形象。
三、活動及前推廣時間:
活動及前推廣時間: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋節活動 9 月 30 日至 10 月 7 日,國慶節活動; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活動; 9 月 10 日在主要報紙、網站刊登廣告宣傳,并接受提前預定;
四、活動內容:
活動內容: 以中國傳統的中秋賞月賞花燈 燈謎猜想 活動方式: 泛當日在店內消費顧客不論消費多少均贈送中秋月餅一份, 以顧客人 數進行計算。 當日所有每個包房消費個顧客 以包房計算贈送花燈一個,顧客可以 在上邊寫上自己的愿望并懸掛在店內。 活動當日消費的顧客可以參與猜謎活動。 猜中的顧客均可贈送紀念品 一份 注:在中秋佳節當日在店內各處懸掛各種樣式花燈增加節日氣憤,并 在花燈上張貼各種謎語。 國慶節假期間消費, 贈送果盤券, 軍人、 教師消費, 免費延長 1 小時。 國慶節當天,凡是 10.1 生日或年齡是 61 周歲的,均可免費獲得雙層 果盤或紅酒一瓶。
五、活動準備及投入預算:
活動準備及投入預算: 煙灰缸或酒杯 100 個酒水促銷贈品 噴繪宣傳海報 2 張*20.00 元/張 報紙平面廣告宣傳可以作為選擇項目 價格在 1000 元左右*2 天 燈籠 100 個*5 元/個
六、執行部門:
執行部門: 企劃部門負責所須店內宣傳品及媒體宣傳品的設計工作 注:9 月 12 日前完成各項設計工作及謎語的選擇并提交給主管經理 審核
采購及倉庫管理部門負責對相關所須物品進行支持。 注:企劃部門協助采購部門在 9 月 15 前完成采購工作。
營運主管及服務人員負責具體活動內容執行。 注:管理部門在 9 月 17 前完成對員工的培訓工作。
工程部門負責電力等相關的支持工作 注:在 9 月 18 日當天完成燈籠的懸掛 備注: 本計劃屬于公司的商業機密任何人不得外泄。 計劃必須在主管經理簽字批準的情況執行。 在活動期間發生任何突發情況營運主管負責根據實際情況進行處理。
相關部門可以根據實際情況要求更改計劃內容或推遲。
大型活動策劃 篇3
云南擁有豐富的民族文化資源。這塊充滿神秘的土地上,漢、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26個民族辛勤勞作,生生不息。茶馬云南連鎖機構致力于開發云南豐富的民族文化,展示云南多彩的民族風情。以“繼承、發揚和傳播云南民族文化”為己任,以“耕讀民族文化的經典遺存”為宗旨。始終堅持不變的是每天向社會各界朋友提供以“溫情服務”為標準的優質服務。特此在感恩節之季茶馬云南連鎖機構懷著一顆感恩的心,感謝父母,感謝朋友,感謝顧客,感謝生活,感謝自然,感謝我們所得到的一切,感謝所有在生活中幫助過我們的人。舉辦“感恩世界”促銷大型活動,用我們的行動來回饋世界感謝世界。
一、企業簡介
云南擁有豐富的民族文化資源。由于特殊的地理環境、特定的歷史條件以及封建時代特別的統治方式等因素造就了云南多民族的特殊性。在這塊充滿神秘的土地上,漢、彝、白、傣、哈尼、傈僳、佤、拉祜等26個民族辛勤勞作生不息,既各自獨立又相互影響,共同創造了多彩多姿的民族文化。
茶馬云南連鎖機構致力于開發云南豐富的民族文化,展示云南多彩的民族風情。由我們全力打造的`茶馬云南專業品牌店已經初具規模,茶馬云南連鎖店專門經營云南民族手工藝品,經營范圍包括具有云南特色的首飾、禮品、服飾、布藝和部分民族樂器。企業以“繼承、發揚和傳播云南民族文化”為己任,以“耕讀民族文化的經典遺存”為宗旨。在企業蓬勃發展的同時,我們始終堅持不變的是每天向社會各界朋友提供以“溫情服務”為標準的優質服務。
二、活動背景
云南民族手工藝品作為一種文化符號,積淀了豐富的民族宗教、民族理念等文化內涵。感恩節是美國人民獨創的一個古老節日,在這一天散居在他鄉外地的家人,都要趕回家過節。天公作美,風調雨順,人們獲得了大豐收闖過了生活的難關,過上了安定、富裕的日子,為了感謝上帝的眷顧每年的11月的第四個星期四被定為了感恩節。體現了美國人民憶及先民開拓艱難、追思第一個感恩節之懷。我們公司正是懷著一顆感恩的心,感謝父母,感謝朋友,感謝顧客,感謝生活,感謝自然,感謝我們所得到的一切,感謝所有在生活中幫助過我們的人。在這特殊的日子里特舉辦“感恩世界”促銷大型活動,用我們的行動來回饋世界感謝世界。
學生是現代生活的領先者,接受新鮮的事物能力較強,特別是當今的復古熱潮正涌進大學生的生活當中。茶馬云南連鎖機構正適合大學生的這一口味。吉林農業大學校校區集中消費場所集中,針對性強。主要路口人流集中,宣傳效果頗佳。龐大的校園機構有利于商家的多方的宣傳,深入民心。吉林農業大學校內本身就有大量的宣傳機構與場所,宣傳工作能夠快速的且全方面的進行。
三、活動概況
1、活動時間:于20xx年11月22日
2、活動地點:吉林農業大學北門正前方200米,茶馬云南民族手工藝品
3、舉辦單位:云南民族手工藝品吉林農業大學連鎖店
4、主要參與單位:吉林農業大學學生
5、主要促銷商品:手工藝品系列,背包系列,錢包系列,飾品系列
四、前期簡介
籌備小組名單
總負責人:
組隊成員:
音響
舞臺設計
舞臺布置
舞臺監督
藝術顧問
校內新聞媒體的聯系與實施:(可委托吉林農業大學學生會加以宣傳)
晚會現場主持人臺詞的策劃與設計:
總策劃
特邀演員
(具體人員名單可貴公司根據具體情況及時附上)
五、活動安排概要
1、前期宣傳
(1)發傳單1000份
(2)店門口播放活動宣傳廣播
(3)吉林農業大學門口放置易拉寶等宣傳物品
2、前期安排
(1)在店面前加橫幅:茶馬云南“感恩世界”促銷大型活動
(2)店兩側加粉色氣球作裝飾
(3)在店前空曠場地搭建舞臺(為減少活動金額只需地面鋪一長條紅地毯)地毯兩側為飾品展示臺。
(4)店內設置宣傳專欄(服務包括宣傳單的發放,90折卡,85折卡,80折卡)
(5)準備音響播放宣傳播音或動感音樂
(6)雇傭現場模特4名(可招收吉林農業大學的學生)主持1名(可由店員負責)
(7)鞭炮兩掛
3、現場實際實施
(1)當日10點半正式開始(由于當天為周四學生上課)放鞭炮,音樂。
(2)主持人上場,做企業簡介,商品介紹,介紹本次活動概況,活動原則(本場除特價商品外全場95折,購買者滿50元者可得90折卡一張,買者滿100元者可得85折卡一張,買者滿150元者可得80折卡一張。數量有限)
(3)11點半左右演出正式開始模特身穿本店服飾,帶本店裝飾品依次上場充分展示本店的特色。
(4)由本店人員發放傳單特注名明2號到25號在本店購買商品者可憑此單均可享受95折優惠。
(5)下午一點表演結束。但活動仍在進行中。
六、活動經費預算
大型活動策劃 篇4
<活動策劃>是企業整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯系,相輔相成的。它們都從屬于企業的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個非常廣泛的概念,同時也是一個結構龐大的系統,企業的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導下的有序、協調活動。脫離整體的單獨策劃,不管多有創意、多新穎,也是沒有意義的。
好的活動策劃方案應該具有整體性和延續性,只有這樣,才能夠在目標受眾心中塑造一個有深度文化內涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。
大型活動的概念
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個重要概念:
第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費,為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候,有人喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的'傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
大型活動策劃的步驟
大型活動策劃的實施,應該按照以下思路去執行:
第一,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?
第二,進行調查和可行性研究。大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學,沒有經過嚴密科學的論證就去實施的策劃人員是不分責任的。經過科學論證的策劃方案才是有價值的,有意義的,能夠實現活動目標、并且可以去執行的。
實施過程需注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標準化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,這是不專業的體現。一個合格的方案,應該在策劃的時候把評估標準設計出來,這樣可以在完成這個方案以后,根據設定的標準作出科學評估。
大型活動策劃 篇5
為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,我社將舉辦大型音樂晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。這次晚會是陽關大學生的盛會,更是陽光學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富陽光的人文氣息,加強大雪間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的'挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對沒的追求。
一、舉辦方
指導老師:江德義
總策劃:福州大學陽光學院器樂社。
主辦單位:福州大學陽光學院器樂社。
二、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、活動概況
時間:20xx年3月中旬。
地點:師生活動中心。
參加演出對象:福州大學陽光學院器樂社、意識流樂隊。
福州高校樂隊聯盟:恒溫樂隊、界限樂隊、塑料子彈樂隊、紫緣樂隊、睡樂隊、凝望樂隊。
四、各方提供的項目:
各種籌辦費用、提供晚會游戲獎品,抽獎的禮品。
五、我方提供項目:
維護現場秩序。
晚會前一周在校園內為晚會做宣傳,包括海報,條幅,傳單,廣告汽球,陽光學院廣播臺。
晚會的部分節目,表演的服裝,伴奏帶等。
節目單,請帖,印發,派發。
六、具體工作安排
派發請帖和邀請函:在晚會前兩周,由器樂社宣傳組負責寫請帖,邀請院,團委,學生會的領導,老師和同學觀看演出,以擴大晚會的影響力。請帖由宣傳組統一負責派發。
宣傳和擴大影響力:由宣傳組負責出3張海報和2條橫幅。其中演出前3天貼于東區,西區人流較多的地方;條幅懸掛于東區籃球場前,其中張貼和懸掛工作由器樂社宣傳組和組織組負責。在晚會的前一周,制作好宣傳單和節目單,共700份。節目單派發給現場嘉賓。
現場用品購買:由組織組負責購買熒光棒,口哨,廣告氣球,打氣筒,牛奶,面包等演出用品。
七、附錄
經費預算:
各高校樂隊接送運輸費:400元
熒光棒:200個40元
印刷費:100元
哨子:20個8元
打氣筒5個:20元
演出費用:300元
總計:980元
大型活動策劃 篇6
新型城鎮化是指堅持以人為本,以新型工業化為動力,以統籌兼顧為原則,推動城市現代化、城市集群化、城市生態化、農村城鎮化,全面提升城鎮化質量和水平,走科學發展、集約高效、功能完善、環境友好、社會和諧、個性鮮明、城鄉一體、大中小城市和小城鎮協調發展的城鎮化建設路子。
本屆商業地產博覽會圍繞這一目標,構建面向城鎮發展的商業地產互動交流平臺。
一、基本理念
商業特色街經過10年培育發展,業已形成在商街品牌下集合企業品牌的成熟經營模式。充分整合商業特色街的品牌和商家品牌資源進行集中推廣、宣傳、營銷,趁著新一輪城鎮化發展的熱潮,開展商業“復制”抱團走出去進行品牌輸出,為二、三線城鎮的商業地產項目提供品牌支撐和招商服務,進一步推進商業地產及商業街的發展,實現資源共享、互惠互贏。
二、市場需求
商業街企業有擴大市場的需求;商業街轉型升級的需求;政府有推動產業發展的需求;二、三線城鎮有招商的需求。
三、展示主題
城鎮一體化 品牌贏天下
四、展示時間
9月16—18日(展出三天)
五、展示地點、規模
浙江世貿中心,預計展出面積平方米左右,折合30個展位
六、展示形式
商業特色街的品牌特色以圖板的形式進行展示,商家品牌以品牌介紹及LOGO標識進行展示,以各街區為單位統一設計布置,并突出各街區的特色。
七、展示內容
市區縣特色街規劃、特色介紹等。
市商業特色街商家品牌介紹形象展示(LOGO)。
市商業特色街宣傳冊、資料發放。
八、活動對接
商業地產及商業街招商項目與特色街業態品牌對接活動。浙江及地區準備招商的商業地產及商業街項目,對各街區的業態感興趣,進行品牌引進,可在展會現場舉行小型的.招商需求對接活動,同場展示交流,實現無縫對接。
九、布展要求
以市商業特色街聯合會牽頭,統一組織落實,將每條街的品牌文化特色以圖板的形式進行宣傳,并梳理各街區商家品牌,將商家品牌以品牌介紹及LOGO標識的形式進行展示,同時將街與商家的宣傳冊、宣傳片集中在一個區域里進行宣傳推廣。展示區塊的布置由組委會統一規劃、統一設計、統一布展;做到既統一又有特色,突顯各街區的特色品牌及商家品牌。
大型活動策劃 篇7
一.活動目的:
隨著新年鐘聲的奏響,我們邁入了新的一年。伴隨著時間的腳步,我們開始了新的征程,開始了新的挑戰。3月5日是雷鋒紀念日,全國在3月掀起了一股學雷鋒的熱潮,我們協會將聯手院心理咨詢室,開展了一次大型的現場心理咨詢與測量的活動。
二.活動主題: 樂于助人 從心解惑
三.主辦單位:湖南人科技學院社團聯合會
四.策劃、承辦單位:湖南人文科技學院湘中大學生心理學協會
院心理咨詢室
五.活動內容:
1.現場心理咨詢與測量
2.心理知識的宣傳與普及
六.活動時間:xx年3月13日9:00—12:00
七.活動地點: 一食堂門前
八.活動方案:
1心理指導老師:李國強,胡小蘭,謝四元,蘇小七,楊紅君
2.負責人:楊帥,陳志軍
3.總策劃:周曉璐
九.活動主體: 全院師生
十.活動所需物品:
1.相關心理測量量表,心理測量儀器
2.長凳,長桌
3.展板,會旗
4.宣傳單
5.數碼相機
十一.活動安排:
1活動前:
a.宣傳部負責海報繪制與張貼
b.網信部負責網上宣傳
c.編輯部負責量表,通訊稿
d.外聯兼文娛部負責邀請老師及心理咨詢員
e.秘書處負責新老會員的通知
f.財務部負責物品采購
g.組織部負責場地申請
2.活動中:
a.嘉賓及會員的接待
b.現場攝影
c.心理咨詢與測量
d.宣傳單的發放
e.信心反饋
3.活動后:
a.活動現場衛生打掃
b.活動總結(輪值部長)
c.活動資料照片整理與上傳信息反饋整理(網信部)
d. 海報回收(宣傳部)
e. 活動通訊稿(編輯部)
f.資料存檔(秘書處)
十二.注意事項:
1.會員通知時帶好會員證
2.準備足夠的筆和答題卡
3.場地清潔衛生
十三.活動意義:通過這樣一次活動,一方面宣揚了雷鋒精神,另一方面也宣傳了心理學知識,幫助全院師生解決心理方面的疑惑,這個活動讓全院師生能夠更多的'了解了心理學方面的知識,重視起心理方面的健康。同時,通知這次的活動,不僅鍛煉了全體會干的能力,而且加強了會干之間的團結協作,增進協會的凝聚力!
大型活動策劃 篇8
首先要弄清楚幾個基本問題。
1、如何界定大型活動?
2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實施?
3、大型活動策劃有什么技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動策劃的定義:
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
3、眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有很多的.人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點:
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高效投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段,以免造成不必要的鋪張浪費。
三、活動策劃方案大型活動策劃:
大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進行調查和可行性研究。
做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性。
大型活動策劃 篇9
一、活動背景
隨著校運會的隆重召開,運動場上,力量與激情的較量都達到了白熱化的境界。臺下的觀眾也情不自禁的地吶喊,時而歡呼雀躍,時而瞠目結舌,時而沮喪懊惱,這就是體育本身的魅力吧!
目前我們大學生參與體育鍛煉狀況由于受傳統觀念的影響并不樂觀,“宅”文化十分興盛,歸根結底是沒有養成體育鍛煉的好習慣。體育有助于大學生形成積極的.人生觀,正確的價值觀。因此適度的體育活動,不僅能健身,還能娛樂身心,陶冶情操。
二、活動目的
1、吸引同學積極參與體育活動,鍛煉身體;
2、調動投身戶外運動的熱情;
3、在運動過程中形成更積極的交際觀、友誼觀。
三、活動時間
20xx年4月12日星期四下午(隨天氣狀況可能稍有改動)
四、活動口號
運動讓生活更美好
五、活動地點
第一運動場
六、參加對象
20xx級教育學班全體成員
七、活動流程
(一)前期準備
1、準備器材:結實的布條若干;氣球若干;羽毛球拍若干和一些障礙物。(鄒維,楊曉燕,莫俊智負責)
2、活動場景設計:活動進行過程中,氣氛渲染和宣傳材料收集。(魏成,柳瀟負責攝像;馬蒙嘉負責音樂)
3、準備活動:把氣球,障礙物準備好。(黃雙燕,楊雨萱等負責)
4、活動動員:在男生女生中動員大家報名參加。(梁釗和文墨分別負責男生、女生的動員工作)
(二)活動過程
預先將同學分成若干小隊,默認參照課堂學習小組
1、分組對決:通過抓鬮確定對手組:A隊抽取問題由B隊回答,回答正確則由B隊抽題,回答錯誤,則B隊全體做7個俯臥撐,然后由A隊繼續提問。
2、把相鄰兩同學腳綁一起,進行踩氣球比賽,最短時間踩掉氣球
3、進行羽毛球技術交流,以混雙和單打靈活搭配進行
(三)活動末尾
組織同學清理場地,按照比賽規則發放趣味紀念品
八、物品清單
氣球、布條、障礙物、羽毛拍(球)、趣味問答題集、紀念品
九、經費預算
氣球(40元)、紀念品(30元)、羽毛球拍(先向同學借,不足的話再考慮購買)
十、注意事項
在活動過程中,同學們應相互照應,注意安全。
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