周年慶典活動策劃

時間：2023-06-10 12:18:54 活動策劃我要投稿

周年慶典活動策劃范文合集6篇

周年慶典活動策劃篇1

　　每一個單位組織成立或組建的日子，都是這個單位最值得紀(jì)念的日子。對于每一個單位來說，在其發(fā)展過程中，通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里，策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀(jì)念，抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。

周年慶典活動策劃范文合集6篇

　　不一樣的單位或者同一個單位，因為對慶典活動所做的策劃不一樣，以及實施策劃的效果不一樣，慶典活動的'效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動的策劃及其實施比較好，慶典活動的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好，但是，大多數(shù)單位，因為沒策劃或者策劃得不好，錢沒少花，慶典活動的效果卻不盡人意。

　　廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間，曾為各種不同類型的公司、企業(yè)、組織等策劃執(zhí)行過多場紀(jì)念成立X周年的慶典活動，雖然這些單位成立的時間和所處的行業(yè)、地方不一樣，但慶典活動結(jié)束后都分別得到了其領(lǐng)導(dǎo)、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。

　　慶典活動之所以能取得成功，首要的原因在于準(zhǔn)備搞慶典活動的單位的領(lǐng)導(dǎo)對活動的重視，而且都有一種“要想把慶典活動搞好，必須有好的策劃”的意識，同時，能較準(zhǔn)確地判斷、選擇出好策劃。

　　一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執(zhí)行工作委托、托付給公司，是對公司的高度信任和希望，公司不能辜負(fù)他們的期望，只能將他們的慶典活動策劃好。

　　為了策劃好這些單位的慶典活動，公司需要派負(fù)責(zé)人到客戶單位那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研，實地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上，再運用有效創(chuàng)新的五種方法和原則，編創(chuàng)出具有“五有”特征的策劃案，并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實施。

周年慶典活動策劃篇2

　　一、活動背景

　　為了回顧學(xué)院歷史，展示辦學(xué)成就，展望美好未來，擴(kuò)大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強(qiáng)社會各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展，學(xué)院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。

　　二、活動主題

　　共建母校，展望未來，提高學(xué)院社會知名度。

　　三、活動目的

　　本活動主以宣傳學(xué)院知名度為目的，讓更多社會在校高中生以及家長了解學(xué)院發(fā)展，同時也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識吉林工商學(xué)院，對學(xué)院的'感情更深。

　　四、活動對象

　　吉林工商學(xué)院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。

　　五、活動時間

　　20xx年7月1日上午8：00——12：00

　　六、活動地點

　　吉林工商學(xué)院正陽校區(qū)操場

　　七、活動內(nèi)容策劃

　　(一)慶典前期準(zhǔn)備工作

　　1、要從學(xué)院各個分院選拔一百人組成方隊練習(xí)方陣走步，教職員工也選一組，并排練一組鼓號隊。

　　2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目，有自己特長想要表演的可積極報名。

　　3、從學(xué)生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，以供慶典服務(wù)用。

　　4、聯(lián)系吉林大學(xué)等各個院校學(xué)生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。

　　5、聯(lián)系新聞媒介，爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。

　　6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。

　　7、向社會征集發(fā)傳單，公眾吸免費入場觀看節(jié)目

　　8、從社會個單位拉贊助。

　　(二)現(xiàn)場布置

　　1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。

　　2、進(jìn)校門擺放校史校情有關(guān)的圖片、大字報，展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學(xué)生優(yōu)秀成績，與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。

　　3、主席臺前劃分一區(qū)域，慶典大會共擺設(shè)800張座椅，并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū)，中間搭建舞臺以供表演。

　　4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學(xué)院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。

　　5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅，內(nèi)容向?qū)W院師生進(jìn)行征集，

　　6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)

　　7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。

　　(三)慶典現(xiàn)場

　　1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席，新聞記者也參加，全校師生出席

　　2、主持人宣布校慶典正式開始。

　　3、升國旗、奏國歌(全體起立)，方陣、鼓號隊做準(zhǔn)備。

　　4、方陣檢閱，

　　5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

　　6、校長致辭。

　　7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。

　　9、在校生代表講話。

　　10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動，表達(dá)“我以工商學(xué)院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。

　　11、觀看文藝演出。

　　12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準(zhǔn)備好的餐廳就餐。

　　八、活動預(yù)算

　　校慶活動主要經(jīng)費預(yù)算：216000元

　　(一)媒體預(yù)算：

　　預(yù)計電視30000元，電臺廣播25000元，報紙15000元。

　　(二)實物預(yù)算：

　　1、鼓號隊：5000元

　　2、紀(jì)念品：500個*50元/個=25000元

　　3、慶典餐飲：20席*1000元/席=20000元

　　4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門)：50000元

　　5、花籃：10只*200元/只=2000元

　　6、條幅、橫幅：1000元

　　7、礦泉水：100箱*20元/箱=2000元

　　8、地毯：2條*500/條=1000元

　　9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元

　　10、獎品以紅包為主：20000元

　　九、活動進(jìn)度及注意事項

　　1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準(zhǔn)備就緒并安裝，在活動當(dāng)天開始前驗收并交付使用。

　　2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出，排練一定要細(xì)致，內(nèi)容精彩，以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象，影響學(xué)院聲譽(yù)以及外界對我院的評價。

　　3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量，保證會場結(jié)束不會有異樣。

　　4、全體師生保證文明用語，時刻注意自自己的形象，不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。

　　在此衷心的祝愿吉林工商學(xué)院合校周年慶典圓滿成功，真心的祝福，吉林工商學(xué)院明天會更好。

周年慶典活動策劃篇3

　　一、展示類

　　1、書法篆刻名家題賀展

　　操作方式：網(wǎng)站發(fā)專函請各地名家題詞并制作成專貼展出，作品收入《中國篆刻網(wǎng)五周年》紀(jì)念畫冊，五周年慶典活動方案。

　　時間：已經(jīng)開始，4月底展示。

　　負(fù)責(zé)版主：原齋李平、谷松章

　　2、名家新作展

　　操作方式：網(wǎng)站發(fā)專函請各地名家提供新作3－5方并制作成專貼展出。

　　時間：已經(jīng)開始，4月底展示。

　　負(fù)責(zé)版主：原齋李平、谷松章

　　3、版主推薦展

　　操作方式：各級版主自薦，并提供個人相片，藝術(shù)簡歷，篆刻作品至版主會議室專帖，由負(fù)責(zé)版主統(tǒng)一編輯并固頂展示。

　　時間：即日起接受投稿，3月底結(jié)束并專帖展示。

　　負(fù)責(zé)版主：一花一世界、江鴻、百印樓

　　二、評選類

　　1、篆刻命題創(chuàng)作大賽（與《青少年書法》雜志合辦）

　　操作方式：以中國篆刻網(wǎng)五周年為主題，舉辦網(wǎng)友作品命題創(chuàng)作大賽，每人篆刻作品2—3 方，內(nèi)容由兩部分組成：①必須在2方命題中任選一方，②自由創(chuàng)作的閑文印1～2方，參照往年經(jīng)驗，以專帖投稿方式進(jìn)行，投稿結(jié)束后分全體網(wǎng)友和管理層兩輪評審，獲獎和入選作品由負(fù)責(zé)版主統(tǒng)一制作模板展示，同時收入《中國篆刻網(wǎng)五周年》紀(jì)念畫冊。獲獎作品在《青少年書法報》或《書法導(dǎo)報篆刻版》發(fā)表。入選作者每人以成本價認(rèn)購2冊《紀(jì)念畫冊》。

　　時間：即日起接受投稿，4月10日截稿，隨即展開評審和展覽。

　　負(fù)責(zé)版主：高申杰、萍齋主人、武陵老井

　　投稿地址：

　　初評投票：

　　復(fù)評投票：

　　2、篆書命題創(chuàng)作大賽

　　操作方式：以中國篆刻網(wǎng)五周年為主題，舉辦網(wǎng)友作品命題創(chuàng)作大賽，每人作品1～2件。參照往年經(jīng)驗，以專帖投稿方式進(jìn)行，投稿結(jié)束后分全體網(wǎng)友和管理層兩輪評審，獲獎和入選作品由負(fù)責(zé)版主統(tǒng)一制作模板展示。

　　時間：即日起接受投稿，4月8日截稿，隨即展開評審和展覽。

　　負(fù)責(zé)版主：老漢、豆膽大將軍

　　３、評選“十佳版主”、“十佳網(wǎng)友”、“ 十大熱帖”

　　操作方式：“十佳版主”以網(wǎng)上投票為主，管委會成員不參加，把機(jī)會留給基層版主，票數(shù)多者當(dāng)選，頒發(fā)榮譽(yù)勛章；“十佳網(wǎng)友”由網(wǎng)友提名候選人，經(jīng)版主會議討論決定當(dāng)選者，并頒發(fā)榮譽(yù)勛章；由版主會議討論本年度最具人氣和影響力的主旋律帖子當(dāng)選，并頒發(fā)榮譽(yù)勛章。

　　時間：即日起投票，約半個月的時間提請網(wǎng)友投票，并討論最終勝出人選。

　　負(fù)責(zé)版主：獨上高樓、徐俊、白狼刀客

　　４、商業(yè)中心5周年大獎

　　操作方式：設(shè)定評選項目、制定評選規(guī)則，全體網(wǎng)友投票和掌柜，版主投票相結(jié)合，確定最終結(jié)果，規(guī)劃方案《五周年慶典活動方案》。并按評選結(jié)果給予獎勵和懲罰，同時根據(jù)結(jié)果修改現(xiàn)有排序。

　　時間：即日即可開始

　　負(fù)責(zé)版主：六齋、阿缺

　　５、商業(yè)中心店鋪評選

　　操作方式：設(shè)定評選項目、制定評選規(guī)則，全體網(wǎng)友投票和掌柜，版主投票相結(jié)合，確定最終結(jié)果。并按評選結(jié)果給予獎勵和懲罰，同時根據(jù)結(jié)果修改現(xiàn)有排序。

　　時間：即日即可開始

　　負(fù)責(zé)版主：北國書生、阿缺

　　三、商業(yè)類

　　1、名家作品優(yōu)惠。

　　網(wǎng)站邀請管理層或在線名家為網(wǎng)友優(yōu)惠刻印或創(chuàng)作書法作品，價格以拍賣形式確定。每位名家只提供1－2件。

　　時間：3月底開始拍賣

　　負(fù)責(zé)版主：網(wǎng)站

　　2、商業(yè)中心組織的專場拍賣。

　　時間：4月8日開始拍賣

　　負(fù)責(zé)版主：網(wǎng)站

　　四、管理類

　　1、《我與篆刻網(wǎng)》征文

　　操作方式：請網(wǎng)友以文章的形式談?wù)勛约荷现袊叹W(wǎng)的感受，同時也可以提意見建議。投稿結(jié)束后評選，獲獎和入圍的.文章給予適當(dāng)獎勵并收入《中國篆刻網(wǎng)五周年》。

　　時間： 3月中旬左右開始

　　負(fù)責(zé)版主：豹廬非魚、山西雁、河南土著

　　2、開設(shè)年慶專欄，將每一年的活動整理在專欄內(nèi)。并且作為固定欄目。

　　操作方式：參照往年方式，以大事記的形式，記錄網(wǎng)友五年來的風(fēng)風(fēng)雨雨。

　　專欄地址：

　　時間：3月底前整理完畢

　　負(fù)責(zé)版主：海上刀郎、桃源陌客、土人123

　　五、總結(jié)篇

　　綜合五周年社慶各項活動，編輯出版《中國篆刻網(wǎng)五周年》紀(jì)念畫冊。

　　內(nèi)容包括：網(wǎng)站五年歷程綜述，嵌入相關(guān)圖片；名家題辭；“命題創(chuàng)作大賽”獲獎網(wǎng)友作品；中國篆刻網(wǎng)管理團(tuán)隊名單及作品等。

　　時間：即日起開始組稿，五一前出書。

　　經(jīng)費：網(wǎng)站支付一部分，網(wǎng)友購書支付一部分。

　　負(fù)責(zé)：以中國篆刻網(wǎng)總部工作人員為主，所有版主配合。

　　六、附錄（不斷添加中）

　　“中國篆刻網(wǎng)開通五周年慶典”祝賀單位：

　　西泠印社

　　中國書協(xié)篆刻委員會

　　中國藝術(shù)研究院中國篆刻藝術(shù)院

　　終南印社

　　陜西省書協(xié)篆刻委員會

　　河南省書協(xié)篆刻委員會

　　遼寧省書協(xié)篆刻委員會

　　雙棲印社

　　《書法導(dǎo)報篆刻版》

　　《青少年書法》雜志

周年慶典活動策劃篇4

　　活動名稱：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)支部風(fēng)采展五周年慶典——“大學(xué)情”

　　活動LOGO：

　　活動目的：

　　促進(jìn)團(tuán)支部的內(nèi)部建設(shè)，提高整體凝聚力，增進(jìn)同學(xué)之間、團(tuán)支部之間的.友誼，激發(fā)同學(xué)的創(chuàng)新意識，鍛煉同學(xué)之間的合作能力，豐富同學(xué)的課余生活。同時向?qū)W校展現(xiàn)我們機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)支部的風(fēng)采和魅力。

　　活動介紹：

　　今年是機(jī)械工程學(xué)院“團(tuán)支部風(fēng)采展”五周年的生日。我們以“大學(xué)情”為主線，設(shè)置激情籃筐、睿智方格、創(chuàng)意畫布、魅力舞臺和青春記憶5個系列子活動，分別體現(xiàn)團(tuán)支部的團(tuán)結(jié)精神、協(xié)作精神、創(chuàng)新精神和拼搏精神，在體現(xiàn)大學(xué)情的同時慶祝“團(tuán)支部風(fēng)采展”的五歲生日。并且在最后的以“大學(xué)情”為主題大型文藝晚會上，對表現(xiàn)突出的團(tuán)支部進(jìn)行頒獎和部分團(tuán)支部的魅力展示。

　　活動時間：20xx年10月至20xx年12月

　　活動對象：機(jī)械工程學(xué)院全院師生

　　主辦單位：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委

　　承辦單位：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會

　　協(xié)辦單位：

　　組織委員會

　　主任：曹衛(wèi)華陳國波

　　副主任：劉凡杰張海明

　　委員：張蒸蔚杜晨王濤孫加豐吳枝遠(yuǎn) 張艷

　　蘇釗徐金龍陶蓉毛玉婷黃正超黃海瑩

　　毛道曉倪瑞君王寧杰葛昌韜趙世健陳文哲

　　胡磊章丹平茅啟偉周龍兵周裕翔應(yīng)岳松

　　總策劃：劉凡杰

　　籌備組長：張海明

　　副組長：張艷陶蓉王寧杰

　　組員：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會辦公室成員、女生部成員、生活部成員

　　宣傳組長：張蒸蔚杜晨

　　副組長：黃海瑩黃正超

　　組員：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會廣告部成員、宣傳部成員

　　外聯(lián)組長：孫加豐

　　副組長：徐金龍

　　組員：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會公關(guān)部成員

　　機(jī)動組長：王濤

　　副組長：胡磊葛昌韜趙世健

　　組員：機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會科技專利部成員、鄧讀會成員、志愿者協(xié)會成員

周年慶典活動策劃篇5

　　一、活動目的

　　1、擴(kuò)大商場在某某市購物者心中的整體形象、認(rèn)知度、影響力；

　　2、加深政府、行業(yè)、媒體、渠道等關(guān)系的建立和鞏固，營造出良好的輿論環(huán)境和公共環(huán)境；

　　3、通過周年慶的契機(jī)，增加周年店慶期間和五一黃金周的客流量，用此來帶動商鋪店面銷售，建立商戶信心，讓商戶和商場都能得到更大的收益；

　　4、在活動期間，更大的客流量可以吸引更多的優(yōu)質(zhì)商戶入駐。為商場招商工作提供更有利的契機(jī)和條件。二、活動時間

　　20xx年5月1日—5月7日三、活動地點某某商場1到5層四、活動主題

　　二、活動內(nèi)容：

　　活動一：感恩十年、回饋父老

　　1、舉辦希望小學(xué)的捐贈、貧困大學(xué)生的幫扶。（只要您是貧困或是上學(xué)有困難的學(xué)生，可發(fā)E-mail或寄信到公司，內(nèi)容詳細(xì)敘述您的`家庭、生活現(xiàn)狀和需求幫扶的原因。經(jīng)查實后，根據(jù)情況支持5000以內(nèi)的上學(xué)補(bǔ)助資金。）

　　2、在商場店慶當(dāng)天，舉辦贈書活動，由商場高層當(dāng)場贈予，并通知各大報紙和電視媒體等來全程采訪和報道。

　　活動二、您購物我買單

　　1、每日抽出三單，第一單全免，第二單免50%，第三單免70%；

　　2、顧客購物后，填寫姓名、電話等相關(guān)信息的卡片，商場管理憑此抽取幸運顧客；

　　3、抽獎由商場管理抽取，內(nèi)容公布在店內(nèi)海報，最晚次日商場運營結(jié)束為最后兌獎時間，如不兌獎按自動放棄處理；

　　4、顧客留取的所有信息，商場可以存檔為以后在舉辦活動時直接發(fā)送短信通知

　　活動三、與民同慶

　　1、與商場店慶同生日的女性朋友，進(jìn)店憑身份證可免費領(lǐng)取好禮；

　　2、禮品為價值50元購物卷100張，購物卷由商家和商場提供，；

　　3、前臺領(lǐng)取并記錄相關(guān)信息。

　　活動四、“單”享折扣

　　1、持DM單或報紙在指定商家購物享折扣；

　　2、前期和商戶溝通，每層提供登報、登單的商戶，報紙和單上會刊登商戶的信息；

　　活動五、不玩虛，真回饋

　　1、活動期間購物的所有顧客憑當(dāng)日購物小票到指定禮品區(qū)去換取禮品；

　　2、禮品為紅包，（根據(jù)購物的多少放取現(xiàn)金紅包1——10元）；

　　3、掃二維碼登陸官方微信，會不定期發(fā)紅包，可屆時搶；

　　4、微信增加的所有顧客，為以后的活動增加準(zhǔn)客戶。

　　活動六、VIP單享好禮

　　1、所有VIP顧客店慶當(dāng)天購物就有機(jī)會參加公司舉辦的冷餐酒會；

　　2、當(dāng)場采訪顧客并讓媒體們記錄報道，并在商場店內(nèi)以展板形式展出。

　　活動七、店慶舉辦中小型酒會

　　1、所有商場管理和領(lǐng)導(dǎo)參加，屆時評出最佳員工，并領(lǐng)導(dǎo)頒獎，讓員工更有公司歸屬感；

　　2、請商界和各大媒體記者參加，參加后給禮品

　　三、周店慶當(dāng)天外圍活動

　　1、請政界、商界、文化界等知名人士參加講話；

　　2、舉辦具有中國文化氣息的模特秀；

　　3、舉辦大型的中國文化演出（包涵從南到北中國文化底蘊(yùn)的歌舞）；

　　四、活動宣傳媒介

　　1、電視（分3次）；

　　2、報紙（分3次）；

　　3、廣告牌；

　　4、廣播；

　　5、發(fā) 單（到高檔小區(qū)、繁華熱鬧的地方）；

　　6、電動車、騎車路上舉牌（在主要街道舉活動牌轉(zhuǎn)街分4次）

　　7、滑翔傘（當(dāng)天活動前）；

　　8、宣傳車（分4次）；

　　9、短信（分4次）；

　　10、演出；

周年慶典活動策劃篇6

　　一、活動簡介

　　1. 活動背景

　　我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會成立于XX年11月，協(xié)會的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍，培養(yǎng)高素質(zhì)人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現(xiàn)”為宣言，致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

　　在xx年11月，我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。

　　四年了，我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學(xué)生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動而舉行的friends club活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學(xué)生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇，學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

　　四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團(tuán)隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎；協(xié)會成員李夢君所在語翼團(tuán)隊榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎；協(xié)會在XX年度星級社團(tuán)評比中榮獲三星級社團(tuán)的殊榮。

　　四年了，我們在一起——協(xié)會以家文化為核心，注重對會員的服務(wù)，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系，互相關(guān)心，互相幫助，自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手，心連心。

　　四年了，我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。

　　四年的風(fēng)雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅持，四年的夢想，思念的家，現(xiàn)在，我們迎來了它四歲的生日。

　　2．活動主題：慶生．行夢

　　3．活動目的：

　　a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

　　b.增強(qiáng)對協(xié)會的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會

　　c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解，增強(qiáng)會員的參與意識，增加會員對協(xié)會的信任，為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。

　　d.為會員提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進(jìn)交流，體驗家的感覺。

　　e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員

　　4．活動時間：11月28日晚6：30

　　5．活動地點：

　　二、活動程序

　　表1

　　活動前期準(zhǔn)備日程表

　　事項

　　11月9日—11月13日西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設(shè)施配置完善活動贊助11月9日—11月20日（見外事部策劃）能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議活動宣傳11月20—11月28日l 在鑒湖學(xué)海公寓，升升公寓，南湖學(xué)生宿舍張貼海報宣傳l 在南湖及鑒湖教學(xué)樓進(jìn)行展板宣傳l 內(nèi)事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細(xì)的信息（具體見推廣企劃部的宣傳策劃）增強(qiáng)贊助商的知名度，擴(kuò)大協(xié)會影響力人員物資準(zhǔn)備11月20日—11月28日l 嘉賓的邀請和確定l 主持人選拔及串詞準(zhǔn)備l 舞蹈人員的確定l 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定l 服裝秀中的各個部門服裝的準(zhǔn)備l 獎品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備，蛋糕的準(zhǔn)備l 活動設(shè)備準(zhǔn)備，視頻語音準(zhǔn)備活動資源準(zhǔn)備充足完備，保證活動順利進(jìn)行場地布置11月28日（詳見推廣企劃部策劃）以“中國特色”為中心，體現(xiàn)“家”文化表2人員安排表負(fù)責(zé)決策監(jiān)控執(zhí)行參與場地申請活動贊助活動宣傳

　　資源準(zhǔn)備場地布置表3活動宣傳展板圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）表4活動現(xiàn)場布置圖（詳見推廣企劃部宣傳策劃）2．現(xiàn)場活動流程（由于活動具體細(xì)節(jié)未定，需要進(jìn)一步商榷，故暫定大體框架，每個環(huán)節(jié)都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細(xì)安排流程表）前可給出詳細(xì)安排流程表）時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14：00工作人員到場進(jìn)行活動，現(xiàn)場布置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護(hù)相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備17：30部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場，熟悉環(huán)境，確定負(fù)責(zé)的小組18：10舞會① 并組織與會者進(jìn)入會場，分發(fā)有號碼的名片并依此進(jìn)行人員分組接待嘉賓舞臺上有人領(lǐng)舞，臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清18：29由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進(jìn)行晚會倒計時噴彩帶，配樂18：30主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對贊助商進(jìn)行宣傳

　　18：35—18：45會長及前任會長致辭18：45—19：15互動環(huán)節(jié)①19：15—19：45舞會②19：45—20：15互動環(huán)節(jié)②20：15—20：45舞會③20：45—21：30大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕，送別）21：30—21：40主持人宣布晚會結(jié)束，負(fù)責(zé)人組織與會人員退場21：40—22：00清理會場現(xiàn)場活動細(xì)則：

　　1）入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片，會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）

　　2）舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）

　　3）互動環(huán)節(jié)①：服裝秀

　　形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標(biāo)）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進(jìn)行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進(jìn)行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

　　4）舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）

　　5）互動環(huán)節(jié)②：中外模仿秀

　　形式：抽出4名外國友人和4名中國學(xué)生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學(xué)生根據(jù)給定的臺詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。

　　6）舞會③：恰恰（具體形式由舞蹈負(fù)責(zé)人策劃）

　　7）大聯(lián)歡

　　過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環(huán)播放），關(guān)閉現(xiàn)場燈光，由當(dāng)天過生日的同學(xué)手捧蠟燭（如果當(dāng)天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進(jìn)入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學(xué)，帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動（蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學(xué)面前，由他們把蛋糕向外圈的同學(xué)傳遞，直到最內(nèi)圈的.同學(xué)也有蛋糕）。切完第一層時（預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學(xué)長學(xué)姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）

　　舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉(zhuǎn)動，一對一的跳舞）

　　互動環(huán)節(jié)備選方案：商品猜價，燈謎和對聯(lián)，商品搶購會

　　三．活動負(fù)責(zé)人（具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配）

　　a) 活動總負(fù)責(zé)人：

　　職責(zé)：分配任務(wù)，主導(dǎo)活動，保證活動順利進(jìn)行

　　b) 活動前期總負(fù)責(zé)人: 職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

　　c) 活動現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人：

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)

　　d) 活動策劃人：

　　職責(zé)：擬定活動策劃書

　　e) 活動攝影負(fù)責(zé)人：

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作

　　四．現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法備注活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當(dāng)把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內(nèi)，以免觀眾疲勞）到場人員過多在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他會員到場人員比較少邀請營銷班的同學(xué)參加，或由部委邀請其朋友或同學(xué)參加觀眾中途離場現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下，如不行請其從后門低調(diào)離開活動中有人很拘束，不愿參加集體活動各組部委要主動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛，各部門分別負(fù)責(zé)幾個活動，部委預(yù)備救場

　　觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，臨時請其他觀眾上臺分蛋糕時出現(xiàn)哄搶主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會有一份，由部委送到會員手中觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒老會員由于各種原因要提早離開把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前舞蹈場地過小盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成中途音響及燈光出現(xiàn)問題會前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目

　　五、費用預(yù)算（大體估算）

　　項目金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）200場地布置200食品飲料（包括蛋糕）600設(shè)備和服裝租借300總計1300 我們能為贊助商做些什么：

　　1.提供冠名權(quán)

　　2.活動前期宣傳工作中，我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起，以在校內(nèi)擺展板，掛橫幅，貼海報，發(fā)傳單和人員宣傳等形式進(jìn)行宣傳

　　3. 現(xiàn)場布置工作中，我們把贊助商的商標(biāo)可以貼在舞臺和會場

　　4. 現(xiàn)場活動中：l 我們會給與會者對贊助商作介紹的名片l 我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻l 我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝l 我們請贊助商代表切蛋糕l 我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標(biāo)，在全場調(diào)動氣氛l 我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標(biāo)，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場人目光聚集于此l 我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中，在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容，不僅讓贊助商的名稱從中國學(xué)生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果l 我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標(biāo)l 我們會請贊助商及員工和我們一起進(jìn)行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機(jī)會在獲獎感言中宣傳自己。活動后，學(xué)校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學(xué)和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

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