大型活動策劃模板錦集五篇
大型活動策劃 篇1
1、選擇合適的促銷方式
針對超市具有目標顧客集中、人群流動頻繁和宣傳效果好的特點,超市促銷的目的主要有:
(1)鼓勵顧客大量購買,迅速提升銷售量;
(2)吸引競爭對手的顧客改變購買習慣,打擊競爭對手;
(3)爭取潛在顧客嘗試購買或使用;
。4)使顧客盡快熟悉新產品,促進新產品的銷售;
。5)給顧客帶來新鮮感,加深品牌影響;
。6)可以和顧客進行面對面溝通,增進顧客對產品的熟悉感,建立顧客對產品的忠誠度和美譽度;
。7)促進超市產品的銷售,給超市帶來更旺的人氣,有助于和超市建立良好的客情關系。
首先企業根據自身的銷售環境,明確促銷的主要目的,促銷目的明確以后,可以針對不同的目的和消費群體選擇合適的促銷方式。比如產品贈送、價格折讓等可以讓顧客瞬間產生購買欲望,從而發生購買;積分促銷可以使顧客不斷增加購買次數;免費使用讓顧客初次嘗試;刮刮卡等增加顧客的游戲樂趣,促進銷售。
2、確定促銷主題
超市促銷要確定一個有購買誘因的促銷主題。任何一次促銷活動都必須有一個正當的理由,讓顧客如利用節假日、紀念日和新品上市作為活動的理由,不然會給顧客留下低價甩賣、產品銷售不暢等錯覺。
超市促銷不能一成不變,要根據時尚、節日等各種契機找出新的恰當的促銷主題。
3、選擇合適的超市
選擇好適合作促銷的超市,對于促銷成功也非常重要,選擇作促銷的超市最好具備如下條件:
。1)銷售量大;
。2)地理位置好,有合適的促銷場地;
(3)人流量大、形象好、影響力大;
。4)超市定位及其商圈的.顧客群,與促銷產品的定位、目標消費群相一致;
。5)超市最好有較強烈的合作意愿,愿意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳和定價等。
每個區域市場都有幾個大賣場,在區域市場有很大的影響力,超市促銷首先要爭取在起“龍頭”作用的大賣場開展。
4、取得超市的支持
企業可事先和超市洽談,就促銷場地、后勤支持、活動保安措施、促銷場地費用和廣告宣傳等事項與超市達成共識。如果能得到超市更大支持,企業的超市促銷活動往往更能順利開展。
5、規范制度,明確職責
企業要制定促銷表格和促銷制度,各崗位、各工作環節之間建立規范的管理和流程設計,并明確各種人員的職責,做到各司其職,保證促銷活動的正常運轉。
。1)促銷管理表格
、俅黉N員工作日報表。內容有:各人當日贈品領用、消耗、退回情況,當天促銷業績,競品流量反饋,其它異常信息。此表由現場促銷人員填寫。
、诖黉N日報表。內容有:當日整體促銷業績,促銷人員考勤評分,贈品領用、消耗、退回數量,競品信息反饋,其它異常信息。此表由現場促銷負責人
填寫。
、鄞黉N效果檢核表。內容有:促銷現場布置,促銷人員工作態度、技能,與超市合作狀況等方面檢核記錄。此表由指定促銷檢核人員(如項目經理、銷售經理)填寫;
、艽黉N費用支出單。包括促銷品費用、促銷員工資單等。
(2)促銷管理制度
促銷活動時間越長,越容易在促銷過程中出現某一環節的失控,比如活動期間斷貨、斷禮品,廣告宣傳品或禮品丟失或準備不足,促銷員遲到、串崗,新補充的促銷員對促銷活動不清楚,廣告宣傳品布置混亂,理貨無人具體負責,出現意外事件不知如何處理等,基于這種情況,要規范促銷活動的制度,明確每一執行人的崗位職責,并有專門人員督導促銷。
、倜鞔_每一執行人的崗位職責。每一個執行人都有明確的崗位職責,有專項檢查辦法和獎罰規定。
②規范促銷員的薪資體系和考核體系。建立一套固定工資與浮動工資、基本福利待遇相結合的薪資體系。
、壑贫ú⑼菩写黉N的日常管理制度。如考勤制度、日常報表制度、現場管理制度、贈品管理制度、例會培訓制度,以及離職制度等等。
6、準備工作的注意事項
、賹嵸|性的準備工作,為避免某項工作出現疏漏而影響整體進程,需將準備工作細分責任,落實到人,規定完成時間,規定檢查人,促銷前確認各項工作到位。
、谌绻顒拥牟邉澓蛨绦胁皇峭粋團隊進行,活動前策劃人員要對執行人員以口頭、書面、圖示和現場演示等方式充分說明方案內容,同時策劃方應派人全程跟進執行予以輔導。
、刍顒忧皯谱飨嚓P人員通信錄,保證聯系方便,同時了解促銷過程中超市的聯系人(如柜組長)以及出現嚴重問題要找的超市負責人的聯系方法。
④充足的貨源是銷售得以保證的基礎。如果促銷開展后出現缺貨現象,往往直接影響促銷效果。企業根據活動規模確定促銷產品的儲備數量,活動前銷售人員要落實相關訂單,確保活動期間超市有充足庫存。
、荼仨氃诖黉N活動前一天做好產品上架、理貨工作,貼好價格標簽,布置好宣傳品等工作,避免活動當天才去做,以免引起現場混亂,給超市造成不便。
、揶k好相關手續或協調好相關部門,如場外促銷需要到城管大隊辦理好手續。
促銷活動現場
執行要點
1、搶占最好的促銷位置
大型促銷活動要提前和超市確定合適的促銷位置,也可以多設促銷點和宣傳點,吸引更多的顧客注意。
如果是一般的常規促銷,促銷人員在促銷當天要提前到達超市,搶占最佳的促銷位置和較大的促銷場地,最好是顧客必經之處,如超市的出入口、通道等人流集中處。
2.提前布置好促銷現場
企業要提前制作和準備好促銷物品,如制作好宣傳單張、促銷海報,落實促銷臺和備足產品,搭建舞臺等,并在超市開始正式營業前就做好現場的宣傳布置,以免影響超市的正常營業。布置的時候一定要合理運用各種物料進行現場布置,并保證一定的牢固性,以免被風吹倒。
3.抓住黃金時段,制造現場氣氛
對于超市來說,節假日全天、平常的中午下班時間、下午下班后一直到晚上8時左右都是黃金時段,均應全力抓住這些黃金時段進行促銷宣傳;而其他時段,若超市的人流較少,則可以安排促銷員輪流休息一會。
4、促銷信息傳達到盡可能多的顧客
促銷信息要能傳達到盡可能多的目標顧客,可以采取如下措施:
①促銷信息內容要清楚明了,要有醒目的標題。
、谛麄魑锲芬涮R全,要多點擺放,醒目突出,用來展示形象,烘托氣氛。如顧客路過店門外就可以看到醒目的促銷信息(如立牌廣告或大幅手繪POP);店內購物在貨架上有促銷信息告知(貨架吊掛告知牌);堆頭促銷點上有明晰簡潔準確的告知信息(T形架、屏風、POP和獎品陳列)。
③攔截顧客。在促銷展臺外安排若干促銷人員,在超市范圍內派發宣傳單、流動宣講,以吸引顧客到促銷臺前詳細了解活動內容,做到場內場外結合,從而進行多重攔截。
5、做好日常性的檢查、監督
促銷主管對促銷活動的日常工作要經常進行檢查、監督,有效監督是使促銷活動健康有序地進行的必要條件。如果對促銷活動監督不力,往往會發生促銷活動走樣或促銷人員松散的現象。
6.建立顧客的資料檔案
目標顧客購買了產品后,促銷員應盡可能地讓顧客留下其詳細的個人資料,以便以后保持與顧客的一對一深度溝通,在要求顧客留下個人資料時要注意打消顧客的顧慮(害怕被騷擾,有防范心理)。對于確實不愿留下資料的顧客,不可強求,但要把宣傳資料留給顧客。
7.超市促銷活動的其他執行要點
①促銷第一天,銷售人員、促銷人員要提早到場,再次確認準備工作是否到位。當天銷售經理要全程跟進,了解是否有準備不足和方案欠妥之處,并根據情況調整促銷方案,并對促銷人員進行現場輔導。
、阡N售人員需周期性拜訪,確保活動期間的陳列效果。促銷期越長,越容易出現斷貨現象,銷售人員必須高頻回訪,檢查庫存,確保庫存安全。
、鄞黉N人員應積極主動地介紹產品和活動信息,加強理貨,及時反饋活動效果和和相關數據。
、艽黉N干擾的防范與及時排除。
促銷活動總結要點
促銷活動結束后,對促銷活動進行科學的效果評估和深入的總結是促銷活動重要的一環。
1.反饋終端信息
促銷員應該通過工作日記、促銷日報表的形式將相關市場信息如實反饋給公司,因為促銷員面對面與顧客接觸,離顧客最近,得到的終端信息最準確、最直接。
2.做好促銷總結
負責促銷的相關人員要對促銷活動分階段進行總結,一般每周要開總結會議,探討促銷的效果,總結經驗教訓,分析出現的問題和不足,并尋求改進措施,提出解決問題的合理化建議,通過報表的形式呈交直接上司。
報告還要包括促銷前銷量與促銷期銷量的對比;促銷現場的照片;活動總費用匯報、活動總銷量匯報、費用占比以及投入產出比分析;競品信息、顧客直接/間接參與人數、超市合作意愿以及意見、建議匯報等內容。
促銷主管對促銷方案中崗位職責、培訓資料、準備工作排期表、促銷話術等要作進一步修改和完善,為下次活動做好經驗積累。
促銷主管和銷售人員再次拜訪超市負責人,通過現場照片、前后銷量對比和利潤對比等工具和數據與超市進行溝通,突出促銷活動對超市帶來更多的銷量、利潤以及店頭形象改善等利益,并聽取超市的意見和建議,增進雙方的合作關系。
超市不允許促銷的
解決辦法
有些超市對賣場管理比較嚴,不準在超市做促銷活動。如果企業想在超市做促銷活動,但超市又不允許做,企業應該怎么辦呢?
1、不允許在超市內設置促銷人員
由于要求在超市做促銷的企業眾多,隨著促銷人員的日益增加,相互之間詆毀對方產品的現象越來越多,容易造成超市內混亂的局面,給超市管理增加了難度。因此,有些超市要求減少甚至不允許企業安排促銷活動和促銷人員。
解決辦法:
贈品和產品捆綁式銷售,擴大產品排面;
生產促銷裝產品;
在超市外設臺促銷;
與相關超市主管充分溝通,解決人員促銷問題;
選擇交際能力強的促銷人員對超市主管進行“攻心戰”。
2、不允許在超市內發放贈品和做促銷宣傳
目前有些大型連鎖超市管理甚嚴,不允許在超市內發放贈品,或者促銷宣傳受到限制,顧客在購買產品時可能不知道企業在開展促銷活動,或者是促銷人員在促銷時無法對顧客做贈品展示,因而失去了眾多的顧客,不能有效地提升銷量。
解決辦法:
在超市門口設贈品發放處,顧客憑購物小票領取贈品;
在超市內設大型堆碼、端頭,分品種、規格輪流做特價銷售;
通過超市廣播,大屏幕顯示器等超市自身宣傳工具播放公司的促銷活動;
節假日或周六、周日盡量在超市外多做大型促銷活動。
3、不允許在超市內做任何形式的促銷活動
有些超市由于內部管理嚴格,超市內寸土寸金,無促銷位置,而超市外由于市容管理,更沒有做促銷的場地,因而任何形式的促銷都無法開展。
解決辦法:
積極參與超市組織的與顧客溝通的各種活動,可以考慮作為協辦單位或向組織提供贈品、獎品;
采取懸吊式或放置在堆碼上方的電視機循環播放VCD廣告帶,以此來吸引顧客;
盡量做特價堆碼銷售;
增加導購員的數量,導購員輪班實現全天導購,并注重提高導購員的業務素質和培養敬業精神,充分發揮導購人員的專業水平,提高銷售量;
分析該超市顧客居住的分布情況,在這些顧客集中的社區開展各種社區推廣活動。
大型活動策劃 篇2
20xx年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上,銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。
2、場地聯系:
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯系請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。
第二步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導。促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目,自己主持!
2、費用的確定:
以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備,含稅票。演出人員的數量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內。
第三步:確定主題
1、主題的.確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結合當地特色創新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越沒效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過于嚴重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創新,富有特色?山Y合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!
例:結合時機:“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學”“全民迎奧運,大家學英語”,“奧運,好運”結合活動:“你的學費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
A、買贈信息
要激發顧客當天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!
B、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料準備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好;顒游锪嫌脕矸旑櫩停_保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品(墊板,練習本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工準備
1、總指揮(特別強調):
整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。
該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責?捎芍Z亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。
2、臨促隊伍建設:
①定人定崗。促銷人員盡量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。
、卺槍π耘嘤。把臨促分為宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機器操作和銷售語言)兩大類培訓,然后按照路演現場區域情況制作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。
3、主持人:
主持人直接關系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導向,知道買贈信息,活動的節目流程,要與每個節目的表演者深度溝通,知道節目中準備的小禮物是什么,數量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排,并有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品,最好主持人是公司內部人員來充當。
4、演出人員:
節目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛年輕人群,而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產品展示介紹和游戲。
節目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節目太大眾化和商業化,且費用高?梢匀セ檗k公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步:預熱
路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。
區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓,要對目標客戶群體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。彩頁預熱注意事項:
“定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學校與商超。鄉鎮等。
“定時”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!
第七步:戰前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(省級經理,培訓師,區域經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。
A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)
B。分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。
C。喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)
路演中:
第一步:點到
1、清點人數:
在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應名單后簽到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;
第三步:銷量分配
1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;
3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數);
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。
6、喊口號
7、布置活動現場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節目安排
1、節目流程參考:
注意事項:在活動中任意一個環節都要反復播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上臺領獎并發表領獎感言。
上午:
8點之前
現場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)
08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發傳單,活動預熱,舉牌游街
09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。
09:50--10:15節目表演
10:15--10:30互動游戲、產品展示(只要人氣旺就展示產品)
10:30--10:40節目表演
10:40--10:55互動游戲
10:55--11:15產品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)
11:15--11:25節目表演
11:25--11:30主持人總結活動
下午:下午的節目時間從三點開始到五點結束;顒影才趴梢灾貜蜕衔绲牧鞒。
第四步:現場監控要點
1、喊口號
整點喊一次口號,并根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現場沒多少人時(如舞臺表演結束后),到活動地點周圍進行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后:
戰后總結(15-30分鐘):
上午活動結束后,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最后由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣布臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。
大型活動策劃 篇3
一、活動宗旨
為歡慶我國建國九十周年,加強愛國主義教育,增強國防意識。東營市陽光志愿者協會攜手各實力贊助決定于xx年八月初期舉行軍民義演聯歡以“愛在陽光,走近軍營”為主題的大型義演活動,培養志愿者初步的社會責任感,激發志愿者愛軍之情,提高志愿者社會服務,凝聚公益力量,共同推進精神文明建設,F對義演活動策劃與籌備做如下安排:
義演活動將以“愛在陽光,走進軍營”為主題,全力突出“陽光軍民”這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,多種舞臺表演形式,集擁軍,愛國于一體。對各位辛勤工作的人民子弟兵致以節日的問候;對偉大的祖國致以誠摯的祝福,為祖國九十華誕貢獻上一份厚禮。屆時將邀請綜藝滿天星各知名演員等志愿者共同參與活動。義演活動將分三個部分:
。1)走進軍營:參觀軍營宿舍,學習整理內務,觀看軍事訓練,了解軍事知識,觀看隊列操、參觀部隊榮展室,歌唱革命歌曲。
(2)愛在陽光:
活動組
分 組
組 長
副組長
備注
1策劃組
2節目組
3宣傳組
4外聯組
5舞臺組
6活動組
7機動組
二、活動宣傳:
前期宣傳 :1.網絡宣傳— 東營1688社區 東營網
后期宣傳 :1.電臺宣傳— 東營區廣播臺新聞播報
2.書面宣傳— 齊魯晚報 新晨報
東營日報 城市信報
3.網絡宣傳—三創影媒
三、各小組責任明細
。1)策劃組
組長:
副組長:
對活動前期、中期、后期各階段工作進行規劃與安排確;顒拥捻樌M行。
。2)節目組
組長:
組員:
任務: a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的`銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲的現場動員工作;
e、協助主持人及演員服裝、化妝工作。
(3)外宣組
組長:
組員:
任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現常
。4)外聯組
組長:
組員:
任務:a、負責聯系贊助商等服務工作。
。、確定演出邀請的嘉賓及請柬的及時送出
。恪⒔哟澲痰街付ǖ攸c觀看晚會,并提供茶水等相關服務
。、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
。5)舞臺組
組長:
組員:
任務:a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,
b、監督舞臺搭建,確保舞臺質量;
c、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6 ) 、禮儀組
組長:
組員:
任務:a、確定禮儀人數;(禮儀小姐安排在禮堂入口前和演出現場各2名)
b、負責迎接嘉賓,并帶領他們入席;(入口4名禮儀小姐,現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。)
(7) 、內宣組
。帷⑽锲返馁徺I及工作證的發放
b、演出當日服務物品的準備,如水杯茶葉等......
c、如有其他問題及時聯系李兆憲
(8)后勤組; 晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及緊急情況處理 、
。9)機動組
組長:
組員:
任務:a、負責為采購
b、晚會現場負責應急事務及協助布置會常
四、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準備期(7月15日到7月20日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。采取系綜藝滿天星提供節目和志愿者供節目及其他團體三個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。
2、贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會協調及進展期(7月16日-7月20日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品采購。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,并進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由李兆憲負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(7月19日-7月20日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:
五、附件
1、本次晚會節目清單(附件)
2、本次聯歡組長聯系方式(附件)
3、義演當天時間安排列表(附件)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注
以上當否,敬請領導批示。
東營陽光志愿者
xx-07-05
大型活動策劃 篇4
一、活動名稱
西北政法大學外國語學院大型英語學習交流晚會
二、活動背景
自我院搬進南校區以來,各項工作都在院領導的正確引導下逐步走上正軌,我院全體同學也保持了以往踏實認真的學習作風,這使得我院整體的凝聚力大大提升。為了進一步擴大我院在新校區的聲譽及影響力,加強我院與其他各院的聯系,同時幫助我院學生更好的適應新校區的生活,我院學生會決定于二零一零年十二月十五日策劃舉辦大型英語學習交流晚會活動。
三、活動目的
1、擴大我院聲譽及影響力,使我院在學校各項工作中能發揮越來越重要的'作用;
2、加強我院與其他各院系的交流與聯系,使我院在新校區有更好的發展;
3、促進各院系學生之間的情誼,使我院學生在新校區能更快的適應。
四、活動時間
十二月十五日(暫定)
五、活動地點
A座教學樓aj33
六、資源需要
1、人力資源:
。1)總負責:主席團
(2)宣傳:宣傳部
(3)策劃書:學習部
(4)后勤:生活部
。5)組織:文藝部
。6)嘉賓邀請:秘書處
2、物力資源:
(1)宣傳物品:宣傳板、橫幅、海報
(2)現場布置:噴繪、彩帶、氣球、膠帶
。3)活動所需:邀請函、嘉賓牌、話筒、主持人服裝、獎品、紙杯、熱水壺
七、準備工作
1、宣傳工作。由宣傳部構思并制作兩個宣傳板、四張海報及兩條橫幅,宣傳板于活動當天早晨抬出宣傳板進行宣傳,海報提前一天分別在生活區和教學區各張貼兩張,橫幅則提前一天掛在飯堂門口及圖書館門口;在此基礎上,此活動也會通過廣播站進行宣傳;
2、經費申請。由主席團于十一月底向院領導說明情況并申請經費600元;
3、購買物品。由學習部和生活部共同協作于十二月八日之前將活動所需物力資源購買齊全;
4、PPT制作。由學習部負責制作本次活動所需的PPT,并于十二月八日之前完成;
5、嘉賓邀請。由秘書處向院領導、各年級導員、外教、基英老師以及各院學生會發出邀請函;
6、物品租賃。由生活部在活動當天租賃主持人所需服飾及話筒一只,以保證此次活動的質量;
7、現場布置。由學習部布置活動現場,現場布置須將橫幅懸掛在舞臺正中,并在橫幅周邊綁上彩帶和氣球,最后用噴繪加以裝飾。
8、其他事項。由生活部將打印好的嘉賓牌擺在前兩排的嘉賓席,并為嘉賓倒水,等待活動開始。
八、活動開展
1、主持人上臺簡單介紹活動并宣布活動開始;
2、外交表演節目,從而掀起整個活動現場的氣氛;
3、外教講話,讓大家對外教有一個新的認識;
4、英語猜單詞游戲,此環節會挑選九個觀眾參與到游戲中來,每三人一組,一人用英文解釋所給單詞,另外兩人猜詞,此環節可以讓觀眾在游戲中學習到更多的英語知識;
5、經典影視評論,主持人會放映一段影片,隨后會根據影片進行提問,而回答問題者是通過擊鼓傳花的形式來確定的,此環節有助于調動全場氣氛,使節目更加精彩;
6、美國俚語教授,此環節會為觀眾播放一段俚語教授視頻,為大家寫作提供相應的素材;
7、英語角介紹,英語角于北區創立,遷入南區以來成為南區同學學習英語的又一途徑,由于此后英語角將搬入室內,并進行相應的改版升級,因此通過此次介紹希望同學們更加了解英語角;
8、主持人總結此次活動并宣布活動結束。
九、活動收尾
1、活動結束后由學生會收拾清理活動場地;
2、學生會召開會議對此次活動進行總結;
3、各部召開會議對此次部內工作進行總結。
十、注意事項
1、各部之間加強合作與聯系,齊心協力共同辦好此次活動;
2、在購買物品過程中要合理運用經費;
3、活動現場要保持現場秩序井然,禁止大聲喧嘩,制造噪音;
4、在主持人與觀眾互動環節,要積極參與,也要隨機應變,避免冷場;
5、各項工作落實到部,各部落實到人,確;顒禹樌行虻恼归_。
十一、可行性
1、此次活動面向全校學生展開,加之我們大力宣傳,因此有一定觀眾基礎;
2、此次活動由學生會全體協作舉辦,可以保證活動的有序和各項工作安排的落實;
3、此次活動的舉辦有利于讓學生在愉悅的氛圍中感受學習英語的樂趣,有助于激發學生學習英語的興趣;
十二、經費預算
1、主持人服裝:4人×50元=200元
2、橫幅:2條×50元=100元3、海報:5張×15元=75元
4、邀請函:32份×2元=64元
5、嘉賓牌:32個×0.5元=16元
6、話筒:1只×10元=10元
7、紙杯:2袋×10元=20元
8、彩帶:5卷×5元=25元
9、氣球:5袋×10元=50元
10、獎品:
。1)筆:5支×3元=15元
。2)工藝品:5個×5元=25元
合計:600元
外國語學院學生會學習部20xx年11月27日
大型活動策劃 篇5
XX年12月27日星期日晚,XX中學附屬初中舉行了以“愛心義賣,快樂成長”為主題的大型義賣活動。
活動當天傍晚,參加義賣的班級準時來到義賣廣場,迅速布置好本班的攤位,現場霎時活躍起來。
同學們的營銷方式五花八門,真是“八仙過海各顯神通”,有的“流動商家”帶上自己的“商品”四處尋找買家,甜言蜜語、自賣自夸······絕對令人難以招架。有的學生和家長甚至現做現賣,給你一場視覺盛宴。
本次義賣的物品,包括學習用具、書籍、生活用品、書畫作品或者自己的手工制作,以及家長和學生一起制作的.各種美食;顒蝇F場美食紛呈,讓人垂涎三尺,盡享舌尖上的美味。
當晚,學校老師、學生和部分家長共3000多人來到現場參加了義賣活動。最開心、最積極的當然是每一位學生。在輕松快樂的氣氛中,孩子們的愛心傳遞、團結合作、語言表達、感恩孝順、社會公益等各種正能量得到充分挖掘和提升,我校強大的組織協調能力也得到充分展示。
邵仲文校長也親自到現場參加活動,買了學生與家長制作的多件商品。大家尤其青睞學生們自制的物品,以實際行動支持有創意的人。有的人還主動謝絕找零,以此為義賣活動添磚加瓦。現場還有不少可愛的小寶貝,爸爸媽媽帶上自己的小孩子奉獻愛心,寶貝們也許還不能真正明白其中的意義,但親身體會愛心的舉動,無疑給了他最好的教育。
義賣是我校堅持多年的傳統活動,每年義賣活動籌集到的款項,將用于幫助我校的貧困學生!耙环接须y,八方支援”是中華民族的傳統美德。活動雖已結束,但相信愛心仍會延續。點滴愛意將匯聚成一股強大的暖流,流向每一位需要幫助的人,讓他們感受到三中附中大家庭的溫暖。
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