周年慶典活動策劃匯總七篇
周年慶典活動策劃 篇1
一、活動引言
鄭州華信學院樂騎俱樂部成立于xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂，團結，奮進 ”為宗旨；倡導“低碳生活，健康騎行，愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會實踐和體育運動等活動，錘煉會員“勇敢、積極、堅強”的'品質，達到“鍛煉、學習、快樂、成長”的目的。
團結就是力量。在騎行風氣日益漸濃的大背景下，俱樂部在成立一周年之際，計劃籌辦周年慶典活動，特邀請各大院校車協，共討社團發展大計，加強各大院校車協聯系、溝通與合作。
二、活動目的
1、慶祝樂騎俱樂部成立一周年
2、河南省第四屆高校交流會
2、與各高校兄弟協會共討社團發展大計
3、推廣低碳環保、綠色出游的自行車文化
三、活動說明
鄭州華信學院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會歷時兩天，通過“騎游鄭韓古城”“體驗炎黃文化”“周年慶典晚會”“趣味騎行比賽”“騎友交流會”五個環節向各兄弟協會展示樂騎風采，共同推廣騎行文化。
四、活動主題
樂騎周年 勇往直前
五、活動地點
鄭州華信學院新校區演播廳
六、活動時間
xx年11月9日——xx年11月10日
七、活動人員
晚會：樂騎俱樂部全體成員及指導老師、各兄弟院校車協代表、鄭州華信學院廣大學生
交流會：各個高校車協代表
邀請院校：河南大學 河南工業大學 河南工程學院 華北水利水電大學 河南農業大學 河南財經政法大學 鄭州航空工業管理學院 黃河科技大學 河南機電學院 鄭州大學工學院 鄭州大學 鄭州大學體育學院 鄭州商專學院 鄭州理工職業學院 河南職醫學院 河南檢察官學院 鄭州升達管理學院 中州大學 中原工學院 中原工信息商務學院 鄭州大學西亞斯國際學院 河南經貿學院 鄭州牧商學院 許昌學院 鄭州輕工業學院 河南理工大學 平頂山學院 南陽理工大學 南陽師范大學 河南萬方科技學院 許昌職業技術學院等
八、活動負責
鄭州華信學院團委
鄭州華信學院社團聯合會
鄭州華信學院樂騎俱樂部
九、活動流程策劃
xx年11月9日
10：30——14：00接待高校騎友、午餐（餐廳）
14：30——17：00騎游新鄭
17：00——18：00晚餐（餐廳）
19：00——21：00晚會
21：00——22：00退場、住宿
xx年11月10日
7：00——8：00早餐（餐廳）
9：00——11：00交流會、趣味騎行比賽（兩項同時進行，不參與會議的可參加比賽）
至此活動結束，自由安排
十、活動籌備
11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊騎行到鄭州給各高校兄弟車協主要負責人送請柬發出誠摯邀請，并當面給高校車協負責人介紹周年慶典活動。
周年慶典活動策劃 篇2
一、活動引言
經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業技術學院南校區院青年志愿者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著“團結，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七周年吧。
二、活動主題：
“青”愛的，我們相愛七周年
三、活動目的：
此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風采和展現出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動�？偨Y青協七年成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神；加大青年志愿者協會的影響力；同時也促進學院師生的.交流，討論今后工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七周年。
四、活動地點：
綜合樓三樓
五、活動時間：
xx年12月5號晚上7:30-10:30
六、活動對象：
南校區廣東建設職業技術學院全體師生
七、邀請對象：
兄弟社團協會（19人）
社團主席、青協分會（5人）
院學生會代表（1人）
北校院青協代表（2人）
老師、師兄師姐
（共30人）
八、前期準備：
1、秘書部
（1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
�。�2）廣播宣傳，微博宣傳等。
2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎箱。
3、組織部
�。�1）場地申請：綜合樓三樓。
�。�2）器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風（4個）、麥電池（4個）、音響設備、舞臺燈光。
�。�3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒
�。�4）聯系攝影協會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。
4、外聯部
�。�1）物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
�。�2）聯系各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。
�。�3）邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
（4）聯系演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。
（5）培訓部以及5個服務隊負責排練節目，節目形式要多樣。
�。�6）晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程：
�。�1）19:00前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。
（2）嘉賓到場就坐。
�。�3）19:30（晚會開始）吉他協會火熱開場。
�。�4）主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協會。
�。�5）會長總結過去半年的工作。
（6）主持人宣布晚會開始（鳴放禮炮）。
�。�7）節目表演（詳見節目表與節目安排工作）。
�。�8）在活動進行一半的時間進行臺上下互動環節。
�。�9）現場抽獎活動。
�。�10）游戲。（具體詳情請見附表）
�。�11）接著下半部分表演。
�。�12）楓之舞協會跳舞，接著表演繼續。
�。�13）表演結束，合影留念。
�。�14）22:00晚會結束，嘉賓有序退場。
（15）整理會場，并收拾干凈。
十、后期安排工作
�。�1）晚會之后，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。
�。�2）組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
�。�3）秘書部人員在晚會結束后的三天之內進行晚會的總結和通訊稿的續寫，把總結、通訊稿及相關相片交至院團委老師那邊審核。
十一、經費預算
�。�1）晚會裝飾用品（氣球、彩帶）：150元
�。�2）禮炮2個： 100元
�。�3）邀請函30封：90元
�。�4）宣傳單600份：120元
（5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元
�。�6）礦泉水3箱：90元
�。�7）打印節目單、劇本、歌詞：60元
�。�8）周年慶紀念品：160元
（9）現場游戲小禮品、抽獎禮品：100元
�。�10）電池、海綿膠、雙面膠等50元
合計1000元
十二、注意事項
�。�1）場地的布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
�。�2）安排2名人員提前調節機器和線路接線。
�。�3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。
�。�4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。
�。�5）由于人員有限，每個服務隊至少提供3人負責會場的布置工作。
�。�6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現象。
�。�7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。
�。�8）各工作人員注意會場紀律保持會場秩序，同時不得做有損志愿者行為。
�。�9）參加活動的成員必需遵守現場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結束后再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。
此計劃書僅供參考，具體詳情以及最終解釋權歸院青年志愿者協會。
南校區院青年志愿者協會
周年慶典活動策劃 篇3
尊敬的贊助商:
您好!
為慶祝天使文學社成立十五周年.我天使文學社將舉行一系列的活動，來擴大在校園內外的影響力.活動包括:電子雜志，紙質雜志，輝煌十五周年資料展和十五周年慶典.活動將持續一個月左右.以上活動均得校團委批準.合乎學校規章制度.敬請商家放心合作.
一，活動前言
文字是人類進步的階梯.而文學是凈化心靈的良藥，我們天使文學社在這個萬花芬芳的季節.迎來了她十五歲生日.而這個季節也是商家做宣傳的大好時光.因為美好的環境會激發人們的消費欲望.比如:出去旅游化妝品防曬霜需求會增大.換減衣物服裝需求也會增加.所以說如果商家這時候做好充分的宣傳.必將引導潮流，獲得很好的經濟效率.所以我們這一系列的活動給商家一個宣傳自己的機會.相信聰明而睿智的商家不會放過這個機會.在我們的一系列活動中和我們共同提高.此外我們這次慶典將邀請除各級校院系領導外，還會邀請鄭科，黃科大，建校，中州大學等高等院校的社團來參加.且部分受邀社團會帶來節目.這么重大而又具有宣傳意義活動.你一定不會放過參與的機會.
二， 簡介
鄭州澍青天使文學社是創辦于1995年，王晨校長曾指導數年.現由校團委高鵬老師直接領導，現在指導老師是才女毛寶菊.并由團體部輔助工作.天使文學社使我們學校資格最老的社團.也是最活躍的社團之一.且獲得過 河南省優秀社團 稱號和數次獲得 校年度優秀社團 稱號.天使文學社還具有很強的創新，創造意識.一直以來天使文學社的活動都很受校方領導的重視.
天使文學社創辦了《 澍青學子》 校報，現因校方工作需要已經移交校黨委.現又幢創辦了文學期刊式雜志 《飛翔的天使》 現在電子雜志 《飛翔的天使 》已經成功制作出.我的`成果均受到校方領導的重視.也準許我們向商家尋求幫助.
天使文學社的管理制度是社長分權制.且由辦公室負責監督和例會總結.其下置有組織部，文稿部，編輯部等三大部且每部設書記一名.在三大部下各設三小部.社社長一名.副社長一名.辦公室主任兩名.編輯部和組織部各分管雜志的排版和各項活動的外聯工作.辦公室負責協調工作.以期工作進展順利得到預期結果.且各部設部長一名.每個部門工作相互獨立且相互統一.以上是天使文學社不斷進步不斷創造巔峰的原因.
三， 行情分析
1，本次活動得到校領導，校團委，校團體部及指導老師的大力支持.
2，本次活動規模大.參與人數眾多.持續時間長.易吸引眾人的眼球.必引起很大的影響.
3，本次活動是廣面的宣傳.邀請的其他高等院校社團多.對商家來說.具有很大宣傳空間和充足宣傳時間.必將給商家帶來不同凡響的商業效益.
4，我們的合作方式具有多樣性.宣傳方式多樣性.
5，我們活動期間.無論您贊助的是什么活動.我們均無償為您懸掛條幅.海報宣傳.(條幅，海報由商家提供)
6，希望我們獨特的宣傳和專業的服務.爭取和您取得合作.
四， 活動介紹
活動目的:以天使文學社成立十五周年為契機，舉辦一系列活動.來擴大天使文學社，校團委，鄭州澍青醫學�？茖W校在社會上的知名度.
活動對象:全校師生及其他院校的社團.
活動時間:xx年4月中旬到xx年5月下旬.
活動地點:鄭州澍青醫學高等�？茖W校.(慶典在體育館舉行)
周年慶典活動策劃 篇4
每一個單位組織成立或組建的日子，都是這個單位最值得紀念的日子。對于每一個單位來說，在其發展過程中，通常會在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數的年份及其日子里，策劃舉辦一個大型的慶典活動來紀念，抑或是宣傳、提高自身的知名度等等。
不一樣的單位或者同一個單位，因為對慶典活動所做的策劃不一樣，以及實施策劃的效果不一樣，慶典活動的效果也是大不一樣的。有少數單位的慶典活動的.策劃及其實施比較好，慶典活動的效果以及為單位的發展帶來的影響效果也較好，但是，大多數單位，因為沒策劃或者策劃得不好，錢沒少花，慶典活動的效果卻不盡人意。
廣州睿陽活動策劃公司成立之后的一段時間，曾為各種不同類型的公司、企業、組織等策劃執行過多場紀念成立X周年的慶典活動，雖然這些單位成立的時間和所處的行業、地方不一樣，但慶典活動結束后都分別得到了其領導、職工、客戶、公眾、媒體的一致好評。
慶典活動之所以能取得成功，首要的原因在于準備搞慶典活動的單位的領導對活動的重視，而且都有一種“要想把慶典活動搞好，必須有好的策劃”的意識，同時，能較準確地判斷、選擇出好策劃。
一個單位把其重大的慶典活動的策劃工作、執行工作委托、托付給公司，是對公司的高度信任和希望，公司不能辜負他們的期望，只能將他們的慶典活動策劃好。
為了策劃好這些單位的慶典活動，公司需要派負責人到客戶單位那里進行全面而深入的調研，實地了解該單位的發展歷史、文化底蘊、地域、行業、產品、服務、客戶等多方面的信息。在此基礎上，再運用有效創新的五種方法和原則，編創出具有“五有”特征的策劃案，并跟進或指導策劃案的實施。
周年慶典活動策劃 篇5
一、活動目的
1、擴大商場在某某市購物者心中的整體形象、認知度、影響力；
2、加深政府、行業、媒體、渠道等關系的建立和鞏固，營造出良好的輿論環境和公共環境；
3、通過周年慶的契機，增加周年店慶期間和五一黃金周的客流量，用此來帶動商鋪店面銷售，建立商戶信心，讓商戶和商場都能得到更大的收益；
4、在活動期間，更大的客流量可以吸引更多的優質商戶入駐。為商場招商工作提供更有利的契機和條件。 二、活動時間
20xx年5月1日—5月7日 三、活動地點 某某商場1到5層 四、活動主題
二、活動內容：
活動一：感恩十年、回饋父老
1、舉辦希望小學的捐贈、貧困大學生的幫扶。（只要您是貧困或是上學有困難的`學生，可發E-mail或寄信到公司，內容詳細敘述您的家庭、生活現狀和需求幫扶的原因。經查實后，根據情況支持5000以內的上學補助資金。）
2、在商場店慶當天，舉辦贈書活動，由商場高層當場贈予，并通知各大報紙和電視媒體等來全程采訪和報道。
活動二、您購物我買單
1、每日抽出三單，第一單全免，第二單免50%，第三單免70%；
2、顧客購物后，填寫姓名、電話等相關信息的卡片，商場管理憑此抽取幸運顧客；
3、抽獎由商場管理抽取，內容公布在店內海報，最晚次日商場運營結束為最后兌獎時間，如不兌獎按自動放棄處理；
4、顧客留取的所有信息，商場可以存檔為以后在舉辦活動時直接發送短信通知
活動三、與民同慶
1、與商場店慶同生日的女性朋友，進店憑身份證可免費領取好禮；
2、禮品為價值50元購物卷100張，購物卷由商家和商場提供，；
3、前臺領取并記錄相關信息。
活動四、“單”享折扣
1、 持DM單或報紙在指定商家購物享折扣；
2、 前期和商戶溝通，每層提供登報、登單的商戶，報紙和單上會刊登商戶的信息；
活動五、不玩虛，真回饋
1、活動期間購物的所有顧客憑當日購物小票到指定禮品區去換取禮品；
2、禮品為紅包，（根據購物的多少放取現金紅包1——10元）；
3、掃二維碼登陸官方微信，會不定期發紅包，可屆時搶；
4、微信增加的所有顧客，為以后的活動增加準客戶。
活動六、VIP單享好禮
1、所有VIP顧客店慶當天購物就有機會參加公司舉辦的冷餐酒會；
2、當場采訪顧客并讓媒體們記錄報道，并在商場店內以展板形式展出。
活動七、店慶舉辦中小型酒會
1、所有商場管理和領導參加，屆時評出最佳員工，并領導頒獎，讓員工更有公司歸屬感；
2、請商界和各大媒體記者參加，參加后給禮品
三、周店慶當天外圍活動
1、請政界、商界、文化界等知名人士參加講話；
2、舉辦具有中國文化氣息的模特秀；
3、舉辦大型的中國文化演出（包涵從南到北中國文化底蘊的歌舞）；
四、活動宣傳媒介
1、電 視（分3次）；
2、報 紙（分3次）；
3、廣告牌；
4、廣 播；
5、發 單（到高檔小區、繁華熱鬧的地方）；
6、電動車、騎車路上舉牌（在主要街道舉活動牌轉街分4次）
7、滑翔傘（當天活動前）；
8、宣傳車（分4次）；
9、短 信（分4次）；
10、演 出；
周年慶典活動策劃 篇6
一、活動主題：
社團六周年慶典
二、活動時間：
20xx年11月11日---18：00-21：00
三、活動地點：
綜合南樓-----3015
四、活動人數：
120人
五、活動目的：
在六周年社慶來臨之際，為展示本社團的會員風采，給每位會員一個展示自我的舞臺，增進會員之間以及與其他兄弟社團之間的感情，同時也為豐富我學院學生們的.課余生活，營造一個濃郁的節日氛圍，特此舉辦此次晚會
六、活動安排：
一、前期準備：
1)由秘書處人員于會議前申請負責申請教室一間；
2)宣傳部負責會議的宣傳工作并制作海報(4張)及展板(3張)在會議之前貼于學院規定地點；
3)節目彩排（由組織策劃部負責）于11月9日下午在南北兩綜合樓之間進行：
4)社會實踐部負責提前一天向社聯及其他兄弟社團發出邀請。
二、活動當天：
1)組織策劃部成員及各部長提前一個小時到，進行對活動場地的布置；
2)技術部檢查所需設備資料以確保會議的順利進行；
3)秘書處成員、紀檢及禮儀提前半小時入場,確保會議順利進行:秘書處負責簽到工作，紀檢負責晚會紀律；
4)社會實踐部負責各來賓的接待工作；
5)各部工作須對主席團負責；
6)社會實踐部負責會后工作。
三、后期工作：
1)在部長例會上，由會長主持對此次舉辦活動優缺點的討論工作；
2)由組織策劃部根據例會上的討論結果編寫書面活動總結并交于社聯秘書處存檔；
3)各部在其例會上傳達部長例會的相關精神，以資鼓勵會員的活動熱情
濟南市優秀社團
E時代信息工程學會
20xx.10.08
周年慶典活動策劃 篇7
一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協會成立于20xx年11月，協會的宗旨是“營造校園學術氛圍，培養高素質人才”，我們是以“用行動說話，讓智慧變現”為宣言，致力于學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。
在20xx年11月，我們迎來了協會的四周年慶典。
四年了，我們經歷——協會舉辦了很多特色活動，例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外，“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇，學習談論小組，營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了，我們超越——通過不懈的努力，市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽金獎；協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽銀獎；協會在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了，我們在一起——協會以家文化為核心，注重對會員的服務，為每一位會員過生日，形成了濃厚的家的氛圍，四年里協會的人員還保持著密切的聯系，互相關心，互相幫助，自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手，心連心。
四年了，我們追求卓越——四年里協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號，是一個新的開始，我們將重新起航，向著更高，更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快樂傷悲，四年的點點滴滴，四年的一路同行，四年的成長，四年的堅持，四年的`夢想，思念的家，現在，我們迎來了它四歲的生日。
2．活動主題：慶生．行夢
3．活動目的：
a.慶祝協會四年來取得的成就，并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以后活動的開展打下基礎。
d.為會員提供一個放松的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員
4．活動時間：11月28日晚6：30
5．活動地點：
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心（備選方案：東院活動中心，第三空間）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬件設施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大贊助，并和贊助商達成完善的協議
活動宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學海公寓，升升公寓，南湖學生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳
內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的信息
�。ň唧w見推廣企劃部的宣傳策劃）
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準備
舞蹈人員的確定
各環節負責人和工作人員的確定
服裝秀中的各個部門服裝的準備
獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備
活動設備準備，視頻語音準備
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地布置
11月28日
�。ㄔ斠娡茝V企劃部策劃）
以“中國特色”為中心，體現“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監控
執行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
�。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃）
表4
活動現場布置圖
（詳見推廣企劃部宣傳策劃）
2．現場活動流程
�。ㄓ捎诨顒泳唧w細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之后，14日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時間
內容
負責人
備注
14：00
工作人員到場進行活動，現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設備調試與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場了解現場，熟悉自己工作任務并協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組
18：10
舞會①
并組織與會者進入會場，分發有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領舞，臺下部委領舞并帶動先來的與會者，以免先來的與會者無聊過于冷清
18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
噴彩帶，配樂
18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，并宣布活動開始，請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標，對贊助商進行宣傳
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環節①
19：15—19：45
舞會②
19：45—20：15
互動環節②
20：15—20：45
舞會③
20：45—21：30
大聯歡（自由舞，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
現場活動細則：
1） 入場分組：在入場處，由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片，會場坐席區有人指導不同名片的人就座。（具體分組情況由推廣企劃部策劃）
2） 舞會①兔子舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）
3） 互動環節①：服裝秀
形式：穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝（每件服裝上都貼有贊助商的商標）的模特依依上臺，走到舞臺的最前方時，擺出自己的pose，另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷，然后走回舞臺，以此類推。最后由與會者進行舉手表決，評選出最具特色獎和最具人氣獎，給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4） 舞會②：竹竿舞（具體形式由舞蹈負責人策劃）
5） 互動環節②：中外模仿秀
形式：抽出4名外國友人和4名中國學生上臺，播放一段電影中的動作情景，8個人依次模仿，然后每個中國學生根據給定的臺詞（包含贊助商的名字，如路過****商店）自編一段動作，分別各選其中一位外國友人模仿，由觀眾舉手表決，評選出最具模仿力獎和最具人氣獎，給予獎品。
6） 舞會③：恰�。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃）
7） 大聯歡
過程：恰恰舞曲切換成生日歌（循環播放），關閉現場燈光，由當天過生日的同學手捧蠟燭（如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員），幾位部委推著蛋糕，會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區人群中。會長發表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學，帶領大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長，前幾任會長及贊助商分別切蛋糕（每人一層）。同時主持人介紹傳蛋糕送祝�；顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞，由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前，由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞，直到最內圈的同學也有蛋糕）。切完第一層時（預留出送別人數的蛋糕，第二層由贊助商切），主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長，前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈負責人帶領），互相交流，自由離場。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，詢問他們是否有分到蛋糕，邀請他們一起跳舞）
舞蹈備選方案：華爾茲，圈圈舞（即男女圍成圈，圈圈轉動，一對一的跳舞）
互動環節備選方案：商品猜價，燈謎和對聯，商品搶購會
三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a) 活動總負責人：
職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人：
職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人：
職責：擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人：
職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
四．現場突發事件應急預案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間后推15分鐘，延長舞蹈①時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學參加，或由部委邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下，如不行請其從后門低調離開
活動中有人很拘束，不愿參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有一份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，調試時由主持人帶領大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節目，縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、費用預算（大體估算）
項目
金額
宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
200
場地布置
200
食品飲料（包括蛋糕）
600
設備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權
2.活動前期宣傳工作中，我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起，以在校內擺展板，掛橫幅，貼海報，發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳
3.現場布置工作中，我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場
4.現場活動中：
我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標，在全場調動氣氛
我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標，而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技，使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環節中，在臺詞中加入贊助商的內容，不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出，更從外國友人口中告訴全部與會者，起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標
我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動，在無形中也宣傳了自己，如果在活動中能得獎，更有機會在獲獎感言中宣傳自己
4.活動后，學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳；與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
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