公關活動策劃范文錦集9篇
公關活動策劃 篇1
一、引言
可口可樂是全球銷量排名第一的碳酸飲料,也是全球最著名的飲料之一,擁有全球48%的極高市場占有率,具有很高的品牌知名度,可口可樂的味道有些霸氣,符合年輕一代的口味。可樂品牌知名度高,無形中也是一種年輕時尚的象征。可口可樂在高校已占有很大的市場份額,但仍有一小部分人群未曾接觸過可口可樂,說明可樂在本地區仍有一定的發展空間。大學生群體喜歡刺激,崇尚時尚,追求個性與品位,有較強的品牌意識,可口可樂是一種碳酸飲料,正符合這類消費群體的消費理念。
此次活動對象是貴州民族學院在校學生,年齡集中在2歲-25歲之間。可口可樂的宣傳力度大,涉及范圍廣,各種傳播媒體都以涉及到,以電視廣告和網絡廣告為主,大大提升了企業的品牌知名度和影響力。隨著科技的發展,廣播廣告近年來的影響力度逐年降低,因此有必要在學校中進行公共關系策劃,以進一步提升可口可樂在學生中的品牌形象。
二、目的及意義
此次活動的目的是使可口可樂在貴州民族學院樹立良好的形象,將企業的有關信息及時、準確、有效的傳遞給貴州民族學院,為企業樹立良好形象創造良好的輿論氣氛。提高企業的知名度、美譽度。
三、活動安排策劃
1、時間:11月2日11月25日地點:貴州民族學院小操場2、主題:可樂人生3、活動內容及宣傳方式
1〉廣告宣傳:
在貴陽市場上的廣告宣傳,應該具有明確的廣告戰略,一個重要的戰略目標就是建立、保持產品和企業的品牌。高校市場上的廣告訴求點應該具有針對性,而這主要依賴高校學生群體的消費習慣和購買行為。
同時也因該注意到高校廣告媒介的靈活性和特殊性。在貴陽市場上除了具有學生閱讀率比較高的傳統媒體(如環球時報、時代周刊、大學周刊),還有特殊的媒介工具,如校園海報、宣傳單、網絡交友平臺等。
2〉公共關系:(1)助學活動
(一)、活動目的:主要是建立信任、提高品牌的美譽度(二)、活動范圍:貴州民族學院全校師生(三)、活動時間: 11-25至 11-3
(四)、參加要求:本次活動主要是以獎學金的形式來激勵學生奮發向上,所以擬定年級學習成績前五名的學生可以得到可口可樂公司提供的5元的獎學金,以資鼓勵。
(五)活動負責人:凌瓊姜恩忠
(2)企業家講座
(一)、活動目的:宣傳企業文化和企業理念,可以增強融洽度、認同感和親和力
(二)、活動地點:15棟教學樓中心教室(三)、活動時間:xx-5-26日下午兩點
(四)、邀請嘉賓:喻野平(貴州民族學院商學院教授)(五)、講座主題:公關-成功的.法寶
(3)企業贊助學生社團活動
(一)、活動目的:提高企業美譽度和認同感(二)、活動范圍:全校有登記的正規學生社團組織(三)、活動時間:xx-11-2商務(四)、活動地點:貴州民族學院小操場
(五)、參與企業:貴陽市東方科技公司、貴州省開發公司、貴州迅捷流動公司、貴陽人類教育中心。(六)、贊助金額:各公司將給予每個社團2的活動資金資助。
(4)組織企業實地參觀和動手實踐。
(一)、活動目的:通過實地的參觀實踐使學生得到感性的認識,開闊視野,增加學生與企業的親切感,縮小學生與企業要求的差距,進一步認知公關的重要性(二)、活動對象:學校挑選出的學生3名
(三)、活動地址:貴陽東方科技公司(四)、活動時間: 11-27下午
四、經費預算
本次活動總經費:21元其中活動一:5活動二:4活動三:1活動四:xx
五、效果評估和展望
本次活動面向全校,還邀請友鄰及媒體參加,覆蓋面廣,活動以學生校園作為宣傳重點,系列活動連續出擊,一定能使各方受益。
對于校方:通過各種形式的活動在廣大學生中傳播了公關概念、理念,使學生更能體現經濟內涵,涉外內涵;豐富了校園文化,為校園注入新風。如能成立研究會、建立實習基地,將極大的推動我校公共關系的研究、加快我校學生社會化進程。對于贊助方:推廣了品牌;發揚了關心教育傳統,提升了美譽度、知名度,獲得了人心。活動總計21元經費深入影響了很多師生,成本低。將更能密切管理學部和管理課程較多的學部師生與可口可樂的關系,為在師生中、社會上廣泛推廣可口可樂品牌形成良好的輿論氛圍。對于學生:增長了見識、陶冶了情操,加深了對公共關系作用的理解,獲得了精神上的享受,部分學分鍛煉了才干,物質獎勵,可謂雙豐收。對提高就業競爭力亦會有積極意義。
公關活動策劃 篇2
意義
學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校。
公關策劃的目的
一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。
四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的.滿意。
五:借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“xx大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設
5.研究確定規劃項目和校園景觀項目
6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家
7.組織實施規劃項目和校園景觀項目
8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9.聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學成立二十周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。((3)xx大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
本次校慶活動公關費用預算
前期活動費用XX元
校慶日費用XX元
領導小組費用XX元
推廣宣傳費用XX元
校慶籌備
工作領導小組名單
校慶委員會
公關活動策劃 篇3
公關活動策劃有常規的方法可供遵循,但也有不少技巧。七分策劃,三分實施。策劃即智慧,智慧是推動人類社會前進的最大生產力。縝密而又激蕩心靈的策劃需要具體的實施活動予以實現。下面,筆者就在公關活動策劃實施過程中需要把握的幾個要點拙筆于眾,與各位策劃界同仁商榷。
一、目標一定要量化
公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關投入?為了企業的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。有一些保健品企業,看到同行做節日公關活動,他也要做,而且要求活動規模更大、規格更高、發稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設立目標。有的企業做公關活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的'促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據和主線。很多公關活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創造公關活動的“眼”并傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是公關活動環節設計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。公關活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
三、公關活動本是就是一個媒體
隨著公關新工具、新技術的不斷涌現,同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關媒體也在發生著革命,網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知,公關活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關活動實施前不發生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、宣傳資料等,實現傳播資源整合,能提升公關活動的價值與效果。
四、沒有調查就沒有發言權
國內不少公關公司做公關活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調查這一重要工作環節已是司空見慣的事情。想一個好的點子,找一個適當的日子就可以搞公關活動,我對此不敢茍同。“沒有調查就沒有發言權”。“知已知彼,百戰不殆”。只有摸清自己的優劣勢,洞悉公眾心理與需求,掌握競爭對手的市場動態,進行綜合分析與預測,才能揚長避短,調整自身公關策略,贏得公關活動的成功。公關實踐表明,公關活動的可行性、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴密
公關活動策劃,最要注意的就是“周全”。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現場直播,一旦出現失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
六、化危機為機遇
大型公關活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發生,公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發生的各種風險,并制定出相應的對策。只有排除了所有風險,制訂出的策劃方案才有實現的保障。發生緊急事件時,要隨機應變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應保持頭腦清醒,要冷靜,迅速查明原因并確認事實的真相。已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發生,不同媒體建立對立關系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關系,否則修復較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發事件擴大傳播范圍,借助輿論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
七、全方位評估
我們在對公關活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,則公關活動的整體效果才能體現出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經驗,為下一次公關活動的策劃與實施打好基礎。
八、用公關手段解決公關問題
社會上對公關活動的認識不同時期存在不同誤區,加之部分媒體的錯誤引導,更加深了這種錯誤認知的蔓延。近年來,對公關的認識又有了新的誤區,把公關活動等同于促銷活動。實際上兩者的目的、重心、手段不同。公關活動的目標是提高美譽度,提升親和力;促銷活動的目標是提高銷售額、市場占有率。公關活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。企業同時需要營銷、公關兩種職能,兩種職能不能通用。公關是社會行為,營銷是經濟行為,公關活動關注公眾,促銷活動關注消費者,公關與市場區別較大,營銷的手段不適用于解決公關問題。公關活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關手段也不一樣。所以,要走出“公關活動就是促銷”的誤區,用公關手段解決公關問題。
總之,我個人認為:公關活動策劃與實施需要大量經驗的積累,只要不斷總結經驗并應用于實踐中,一定能策劃并實施出更具影響力、更為成功的公關活動。
公關活動策劃 篇4
一、活動主題:遠離喧囂,享受寧靜。
二、活動背景:
本公寓因交通不便,公眾擔心住進去后買東西不方便,缺乏娛樂,清靜寂寞。為此居住的人不多。
公寓優勢:
1、優越的地理位置,景色優美,空氣清新。
2、服務優質,設施完善。
3、價格合理
公寓劣勢:
1、公寓處于郊區,交通不便;
2、公寓周圍沒有大型商場、電影院等配套娛樂場所,不能滿足娛樂需求。 根據春節計劃,在春節(20xx.2.10日至20xx.2.25日)期間,舉行“住房送禮、驚喜不斷”活動,為廣大新老客戶在新年期間獻上新年大禮。
三、活動目的:
擴大本公寓知名度,提升公寓品牌價值;
制造新年市場熱度,加強市場關注度;
宣傳本公寓景色優美、價格合理、服務優質的特點;
通過春節活動營造熱烈氣氛,聚攏人氣。
四、目標群眾:
針對情侶及中年人
五、活動方案:
1、凡在春節期間,入住8天后送會員卡一張,入住15天送貴賓卡一張,日后可享受入住的優惠特權。
2、舉辦一些相關的公益活動,加大對公寓的`宣傳力度,提高公寓的知名度。如承辦一些環保類的宣傳,倡導注重綠色生活,選擇優美寧靜的居家生活。或承辦一些引人注意的比賽,也可以提高知名度。
3、突出本公寓環境優美,服務優質,價格合理。要些獨特而鮮明的賣點,創立自身的品牌形象。
4、公寓目標定位的選擇要重新把握,要選擇那些高收入的中年人,他們對娛樂的要求比年輕人少,他們更渴望安靜舒適的生活環境,遠離城市的喧嘩;也要選擇情侶們,他們也需要有一個安靜的二人世界。所以要加大對這兩類人群的宣傳力度,把劣勢轉為優勢。
5、舉辦公寓攝影大賽
1)主題:“翔宇”攝影大賽
2)時間:2月10日—2月25日
3)參賽對象:所有攝影愛好者
4)攝影素材:“翔宇”公寓外觀、公寓內部、公寓景觀、公寓生活等
5)作品提交時間:2月25日晚20點前
6)提交方式:①直接把作品交給前臺的服務員;
②作者需要注明個人信息(姓名、聯系方式、住址等)
7)評獎:①第一階段:邀請五位攝影專家和三家著名報社攝影專家做本次大賽評委,選出優秀作品50幅;
②第二階段:A.在公司網站(www.xiangyu.com)上開設攝影大賽專欄,并將優秀的作品放到公司網站上進行作品投票;B.在各大報紙上開設優秀作品專欄,并將作品編號,讓觀眾參與短信、電話投票(參與投票有機會參加公寓酒會);C.制作優秀作品印刷冊、投票表、以及參加酒會邀請函,以信件方式發送給指定公眾、潛在公眾(信件里附上郵票,投票表需要提前回寄公司)。
③第三階段:統計公眾投票,選出獲獎作品10幅。
8)獎勵:大賽評出:一等獎二名 獎金5000元 +證書
二等獎三名 獎金3000元 +證書
三等獎五名 獎金1200元 +證書
優秀獎十名 獎金500元 +證書
9)頒獎時間:“翔宇”豪華公寓春節酒會 現場頒獎
6、舉辦公寓酒會
1)主題:“翔宇”豪華公寓國慶酒會
2)時間:10月1日 晚上 20:00—22:30
3)酒會地址:1號公寓樓頂
4)參加人員:① 已有住戶代表、慈善活動新用戶;
② 政府官員、企業家、新聞界朋友;
③ 指定文藝界、體育界二線明星;
④ 指定公眾、攝影大賽參賽人員;
⑤ 隨機公眾。
5)現場布置:懸掛攝影大賽優秀作品;以國慶為主色調裝飾會場;并設置公寓生活模擬展區與公寓咨詢點。
6)酒會內容: ① 播放公寓生活宣傳片;
② 已有住戶代表發言《公寓的美好生活》; ③ 攝影大賽頒獎典禮;
④自由交流;
⑤新住戶捐出參加“翔宇愛傳千萬家”銷售會由公司出款的一萬元,同時宣布希望小學的建造地;
⑥贈送購買公寓折價卡給指定明星與公眾(共20張,每張1萬元,折價卡僅限購買公寓所用)
五、活動宣傳
1、廣告媒體宣傳:
通過在報紙上刊登廣告來宣傳,或在公車的媒體電視上宣傳
2、新聞媒體宣傳:
通過承辦一些公益活動,新聞媒體發布的一些活動信息行進宣傳。
3、發宣傳單
六、經費預算:
場地費:10000 承辦費:18000 廣告費:13000
勞務費:8000 其他費用:30000 合計:72000
七、注意事項:
1、會場選擇及布置以及禮賓人員著裝均應統一為公寓工作服
2、承辦活動時,應準備一些精小飾物作為禮品
公關活動策劃 篇5
一、 活動名稱
我最公關
二、 主辦方
河海大學學生科協
三、 承辦方
河海大學學生科協公關部
四、 活動背景
河海大學校園科技節是我校一年一度的科技盛典,每年在科技節期間吸引無數熱愛學習,思考,創新的同學們踴躍報名,并涌現出一大批先進的科技人才和優秀成果。作為我校歷年來人氣最高的活動之一,科技節就是廣大同學展示自我的一個良好的平臺。
科技節主要由校學生科學技術協會承辦,公關部作為校學生科協的基礎部門,應該在科技節期間開辦自己的特色活動,為科技節的成功舉辦增光添彩。
當代大學生不僅要具備良好的科學素養和知識積累,更需要在大學期間,積累一定必要的禮儀常識和交際經驗,提高自己的交際能力,使自己的言行舉止更禮貌得體,為更好的走向社會打下良好的基礎。我校第二十四屆校園科技節恰逢華東水利學院建院六十周年契機,校科協公關部旨在為河海學子搭建一個展示個人智慧與活力、體現團隊精神和凝聚力、學習科技和禮儀知識的平臺,通過舉辦此活動,展現當代大學生的良好精神風貌,宣傳河海大學以及河海大學校科協的良好形象,向華水六十周年獻禮。
五、 活動時間
初賽:20xx年11月17日
決賽:20xx年11月24日
六、 活動具體內容
1。 前期宣傳:
1、設計并制作手繪海報
2、在駿園廣場懸掛橫幅
3、在各路口發放傳單
4、在新媒體、人人網及QQ空間等網絡媒體發布消息
5、制作展板擺放在致用樓,教學區食堂及駿園食堂
參賽人員:
1、以個人形式或團隊報名,分成4—6人一組,共十二組。
2、11月5、6日在教學區食堂及駿園食堂發放活動傳單, 11月7—9日在教學區及駿園食堂門口擺攤設置報名點。
3、通知各院學生科協負責人協助宣傳
4、接受網絡以及短信等方式的報名
2。 比賽流程:
1)、初賽(20xx年11月17日)
1。名稱:我最公關之校園大搜索
2。 賽制:在校園內設置8個賽點,參賽的隊伍在比賽開始之前拿到標有本組賽點行走順序的地圖(附圖1),通關卡(附圖2)。一同從起點處開始出發并記時,依次按照地圖標識的地點順序進行闖關,每關設有問題或小游戲,要求參賽人員按照比賽點工作人員指示完成相應任務后在通關卡上加蓋通關印章,即可進行下一關卡,途中不能跳過任一環節,達到終點時記下最終時間即為本環節成績。本環節預計淘進入決賽6組。
3。賽點安排:三名工作人員(一名主裁判,一名裁判助理,一名攝像人員)、桌子兩張、椅子三把、各組的比賽地圖(共十二張)、賽點時間表(附圖3)、比賽通關印章、拍照設備、后勤設備(如飲用水等)。
賽點設置:
1。 小浪底廣場(起點 終點以及總控制臺所在地)
2。 水工渦輪機紀念塔
3。 疊翠山西山腳石桌
4。 疊翠山頂觀景臺
5。 靜思橋
6。 致用樓201門口平臺
7。 愛心超市門口
8。 廉池
4。總控制臺設置:
1、在三峽廣場設置總控制臺,以起到宏觀調度和掌控活動進展的作用。
2、 人員設置:
(1) 應急中心:3人將應急中心人員的電話印在每組的地圖上,便于參賽人員遇到緊急情況時及時與總控制臺聯系。
(2)總控接受短信:4人每人負責接受2—3個賽點發來的短信并及時記錄各組進展情況,確保及時監控。
(3)機動人員:3名維持秩序,后勤以及現場突發任務的處理
(4)部長 副部長總控,及時處理突發情況
5、注意事項:
每組選手到達指定地點完成任務后由裁判助理記錄時間,寫在通關卡和賽點時間表上,并在通關卡上加蓋通關印章;
通關卡用作每組選手的'通關證明,賽點時間表由各賽點工作人員記錄并妥善保管以備核對。
每組選手在賽點沖關成功后,該賽點的主裁判需向主控制臺發送短信,告知該組通關情況。(如:XX組于XX時間在XX賽點通關。主裁判員:XXX)
工作人員公正執法,維持良好秩序;
各賽點攝像人員拍照記錄各組沖關情況并留存;
參賽人員須按照工作人員指示行動,最終解釋權歸活動舉辦方所有;
各組完成所有任務到達終點時記錄最終時間,然后出示本組通關卡,收集到所有印章并且記錄時間無誤即視為比賽成績有效,否則視情況變更結果;
比賽過程中若有犯規視情節給予加時懲罰或取消比賽資格;
最終解釋權歸舉辦方所有;
2)、決賽(20xx年11月24日)
1。名稱:我最公關之公關show
2。地點:思源樓二樓
3。賽制:本環節采取舞臺演出的形式,共分為三個小部分:團隊風采展示、危機公關情景應對、知識問答題。復賽通過團隊才藝、知識水平等方面給分。
(1)團隊風采展示:
團隊風采環節每隊派出成員(人數不限)進行才藝展示,形式不限,時間限定在五分鐘之內。表演結束后由現場評委打分,取所有分數的平均分為該組的最終得分。
(2)危機公關情景應對:
六組選手按照第一輪得分從低到高排序,第一輪得分最低的隊伍在第二輪首先出場并依此類推。每組選手從事先準備好的12個公關題庫中隨機抽取一個危機公關的情景。抽取題目后每組有90秒的思考討論時間。90秒后每組有3分鐘闡述本組的解決方案,形式自選。闡述結束后由評委進行打分,取平均分為該組的最終得分。
(3)知識競賽:
知識競賽環節每隊有10道必答題,。每題10分,分別為科技類2題,生活類2題,禮儀類(電話禮儀,餐桌禮儀,面試禮儀)6題。每隊各有一次去掉一個錯誤答案、電話求助、求助親友團機會。按照前兩輪分數從低到高的順序答題,一隊一題輪流回答。10題全部結束后統計最終得分。
4。互動活動
1)第一環節與第二環節之間:
現場觀眾抽獎
2)第二環節與第三環節之間:
禮儀舞蹈展示
5。頒獎儀式:
根據最終得分情況以及評委評議,最終決出團體一二三等獎、最佳個人獎1人、最團結團隊獎、最有魅力團隊獎、最具風度獎,并頒發證書和獎品。
七、 活動預期效果
危機公關是校科協公關部每年在科技節期間舉辦的特色活動,影響力深遠。通過舉辦本次危機公關的活動,可以在河海大學學生群體中帶來廣泛的影響力,同時宣傳校科協和河海大學的形象。危機公關活動的舉辦可以提高學生們社會交際和公共交往能力,樹立起崇尚科學,熱愛科技,重視禮儀,追求文明的正確價值導向。同時在活動期間,可以提高大家的團隊協作能力和動手能力,并積累一定量有用的科技、禮儀等多方面的知識。總而言之,危機公關活動的舉辦可以帶來多方面的積極影響。
公關活動策劃 篇6
一、招新背景
在過去的一年里,廣東培正學院學生通訊社公關部在學校相關部門和領導的支持領導下,全體成員的共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視,并圓滿的完成了所屬的各項工作。 這個明媚的夏日我們將迎來了一批批充滿期待與夢想的11屆新生,他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們的睿智、熱情定能為我們的菁菁校園一片新天地,為我們公關部的工作注入新的活力和希望,讓我們堅持特色,堅持原創的口號繼續發揚下去。
二、招新目的
隨著院學生通訊社的不斷發展不斷壯大,公關部每年都會舉行招新活動。也是為了注入新血,實現新老交替,有足夠的高素質后備人員,從而更好更有效地開展我們今后的工作。同時希望廣大新生可以從中了解我們的組織,加入我們的組織,甚至找到實現自我人生價值的方法。讓我們做雜志的精神繼續發揚下去。
三、招新人員 ……(具體待定)
四、招新詳情
(1)招新對象:全院11屆新生以及有志向加入院學生通訊社的在校10屆新生
(2)招新要求:
1.思想態度端正,做事態度認真,有責任感,對學生工作尤其是外聯公關類工作有興趣,有長期的熱情;(這一點是最重要的)
2.交際能力較強,能夠主動與陌生人人交流,說話有條理有邏輯,反應速度快;
3.性格需開朗活潑,大方且懂禮貌;
4.具有團隊合作精神;
5.一個團隊需要的是一種復合型的專業性人才,所以我們需要在符合以上基本要求的.基礎上并具有專業特長的同學,如具備良好的口才,優秀的文筆寫作、懂得操作office word/excel/power point軟件等,我們會對各種人才進行適當比例的分配。
(3)招新人數:20人左右
(4)招新形式:在招新時間內,申請人在指定地點領取表,填寫后并交回進行登記報名。
(5)招新時間及地點: 時間:新生軍訓后(9月17-28日) 地點:教學樓(具體待定)
五、招新流程
1、前期宣傳、報名: 具體流程 a利用學校設立的推廣活動,(在一飯后面的籃球場)開展招干報名點, 派發宣傳單,各個干事做的口頭宣傳; b在各大飯堂設立宣傳板的形式告知新生招新及部門信息; c將招干信息通過qq、微博、新生指南、校園網、廣播臺等形式公布。 要求 a各個大二干事負責耐心,有技術性對整個招干活動報名人員答疑拉攏及統計; b宣傳板內容新穎,形式多樣化; c廣播站在黃金時段做宣傳(如中午12:00左右和下午5:30左右): d在網絡上公布招新信息時,不僅要注明具體時間安排,還要將部門職能一一做介紹,方便新生選擇合適自己的部門; e各部門可以做些關于介紹該部門的vcr、ppt發布在網絡上宣傳。 報名事項 a工作人員準備好報名表和筆,并對報名表的發放做好統計; b工作開始后,部門相關工作人員應對面試者關心的問題做出耐心細致的解答; c面試者在擺攤處領取招新表,并認真填寫和上交。
2、面試環節: 首先是安排好各個人員的工作,申請課室,安排好面試的時間與面試者,即使聯系面試者,告知他們相關事宜,統籌好面試的各個環節。
面試內容
一場 a簡單在自我介紹(不超過兩分鐘); b面試者回答面試官的問題;
二場 c才藝展示(現場測試) d面試者感想或提問,自由發揮 (參考面試問題請看附錄)
要求 a讓各工作人員熟悉時間安排; b面試人員嚴格根據時間安排進行面試,對每個面試者一視同仁,公平公正,根據每個面試者的具體情況進行面試、耐心細致; c如果在相應的時間內沒有完成的面試者,可以通知在下一個面試時間進行,避免大量人流等待滯留; d若出現特殊情況,應及時通知部長進行安排解決。
3、后續培訓: 審核確定人員免單,把名單及其相關信息交給行政部存檔。 開展內部培訓,由部長主持部內會議,詳細介紹本部門特色、工作方向、職責等,動員大家團結合作,由舊干事們將分別教新成員禮儀、打電話技巧等事項。
六、總結本次招新工作:
希望大家可以在統一安排下高效的開展招新工作。我們要團結合作,把這次招新工作做好。充分發揮自己的優勢全力挖掘有能力有潛能的新生加入。
公關活動策劃 篇7
一、目標概述
8月份是促銷檔期比較多的一個月, 8月8日中國父親節,8月23日七夕情人。本月兩個目標: 增加賣場的銷售額和繼續提升桂林微笑堂商場人氣和知名度, 所以抓好節日的促銷工作是本月營銷策劃案的重點。
二、消費者需求分析
8月份屬于氣候炎熱的月份, 除了金銀首飾和日用品以外, 促銷熱點應該放在: 促銷熱點應該放在: 精品夏季服飾,鞋子,泳衣方面,活動促銷的禮包和贈品也應該是夏季日用小商品范 疇。
三、SWOT分析
優勢:擁有眾多品牌供貨商的活動資源支持, 統一的活動促銷規模效應節約活動成本提升活動效果,商品多樣化可以滿足不同階層的消費需求。
劣勢:正值暑假,情人節活動中,將會少了很多大學生情侶參與;公司產品種類繁多, 公司產品種類繁多,推介重點需要慎重。
機會:通過前期充分的輿論宣傳,開展新穎別致的促銷活動, 提前將潛在客戶群體吸收進活動氛圍,以先入為主的方式拉動顧客消費。
威脅 緊密關注各個競爭對手的活動信息, 并在活動期間根據對手的活動情況臨時調整一些有效的活動幅度,例如對方的DM海報是些有效的活動幅度,例如:對方的海報是購500送250,我們完全可以臨時增加一幅購500送300來吸引客戶眼球。
四、傳播策略規劃
(一)消費者定位
社會高層人士 、企事業單位中高收入人群、具有一定消費能力的情侶階層
(二)市場定位
桂林市企事業機關的家屬大院
(三)傳播組合
力爭低投入高回報,我們將廣告宣傳主要集中在:
1,移動聯通公司的`短信群發平臺;
2,網絡論壇宣傳版塊; ,網絡論壇宣傳版塊;
3,DM小型海報的小區定點投放;
4,商場門口的巨幅海報以及商場內的POP廣告 廣告 由電話,短信,網絡申請,
由電話,短信,網絡申請,場地報名四種方式提前接受營銷活動參賽者登記報名.
五、傳播概念及廣告語設定
將月度活動重點投放在父親節和情人節上,所以我們的廣告主題設定為
廣告語一:微笑堂父親節---讓爸爸臉上綻放微笑
廣告語二:天生一對,我倆最配——靚裝巧配(情侶裝搭配大賽)
(一)營銷活動細則
活動一:微笑堂父親節---讓爸爸臉上綻放微笑
活動時間: 8.1~8.9
活動地點:百貨各樓層賣場
活動口號:和爸爸一起來微笑堂過父親節,三重大禮讓您拿. 買100送100,免費玩游戲拿獎品,在活動期間過生日的爸爸,可免費送禮包生日卡,絕對的超值實惠!
活動細則:
中國父親節活動期間,不管你是爸爸還是準爸爸, 微笑堂都為您準備了三重節日大禮:
第一重:微笑堂和您一起陪父親過父親節,全場男士商品三折起特價。
宣傳口徑和方式:送的購物券是針對女性服飾和其他物品,可以給客戶宣傳男士物品已經是打折最低價不能再用購物券折扣,購物券可以買女性服飾使用.對于部分不能打折或者折扣少的商品可以宣傳剛到的新款不參與活動.
第二重:沒有購物小票參加投籃活動,達到60分可以得到禮品一份,憑購物小票參加投籃游戲活動,沒有達到60分領取三等獎禮品,達到80分領取二等獎禮品,達到100分領取一等獎禮品. 第三重: 所有在本商場購買的禮物或者商品,都可以免費為您進行精美包裝并贈送生日賀卡一張.
活動二:靚裝巧配(情侶裝搭配大賽)
活動時間:8月18日—8月19日
比賽規則:在二、三、四樓男女服裝銷售的集中區域進行,所有品牌服飾全部參與配合,參賽選手可以自由選取任意搭配。配合現場音樂,選手們與穿衣助理們一齊在二、三、四樓各服裝銷售區來回穿梭,選擇合適的衣服,然后給放置在比賽區的男女模特架穿上整身行頭,主持人在一邊解說助陣,邀請我市資深形象設計師、色彩顧問作為評委現場打分。
活動效果:此項比賽火爆互動,參與性、觀賞性都很強,易于集聚人氣,刺激顧客圍觀,點燃購買沖動。
六、活動宣傳,氣氛布置費用預算
1、桂林生活網
2、DM海報 5000張,64g,銅板紙 , pop海報 500張, 128g,銅板紙 ,印刷品 購物券 50元面值 5000份
3、場內氣氛布置:1F-5F顯眼點 商場一樓立柱包裝、吊飾、主題展臺布置
場外氣氛布置: 燈飾景觀一處1條 、門面橫幅1條、臨街橫幅10條 大型舞臺背景噴繪: 1面 23平方
費用合計:XXX元
七、賣場樓層管理方案
百貨公司的賣場日常管理我認為要考慮到以下幾個因素:
1、賣場的最佳通道。一般來講,賣場主通道的寬度要在2米以上,副通道的寬度要在1.2---1.5米之間.最小的通道寬度不能小于90厘米, 即2個成年人能夠同向或逆向通過。
2、賣場布置的六大要素:照明,色彩,音響, 氣味,通風設施,地板.其中燈光的控制中,各個品牌賣場內重點陳列品,,POP廣告,商品廣告, 展示模特,重點展示區,商品陳列櫥柜等, 對重點商品的局部照明, 照度最好為普遍照明度的三倍。
3、賣場與賣場之間要注意員工的密度,員工密度指的是每1000平米內雇員的數量。如果員密度過大,客戶就會感到雇員干擾了購物,并有可能不買就離開了。
4、商品檢驗 客戶觀察,觸摸,試穿,品嘗或體驗一下你的商品是銷售過程中必不可少的組成部分.貴重商品和低價商品一概如此. 通過觀察商品,客戶可以獲得對于商品質量的印象. .如 果不踢踢輪胎,摸摸車廂內的裝飾,并駕車在街區周圍走一遭,你就不會購買一輛新汽車. 所以作為微笑堂的銷售人員需要定時檢查所陳列商品的質量問題,例如衣服的線頭,商品的瑕疵。
5、聲音是零售店創造氛圍來吸引購物者的工具之一。音樂當然是最為常用的.但是,你選擇的聲音和音量必須與零售環境相適應.已經證明,慢節奏的音樂可以增加銷售量; 快節奏的音樂會增加購物者的移動速度,而不是增加他們的購買量。
6、氣味也能被用來創造適宜的零售氛圍.合適的氣味能刺激客戶購買商品. 一些氣味(如橘子或爆米花的氣味) 幾乎可以被品嘗. 其他香味可以引起愉快的反應。
7、視覺因素展示出一個總體圖象. 顏色和燈光可以調動客戶的情緒,使客戶將注意力集中在商品上. 商場是個公共場所,人來人往, 顧客很多,環境衛生不好,地面布滿灰塵, 紙屑,就不能留住顧客.購物環境衛生包括營業場所衛生,商品衛生,營業員個人衛生.保持清潔,窗明柜凈,商品整潔,為消費者創造一個整潔的購買環境. 在營業現場,每天的衛生工作要定人定時, 經常 打掃,將廢舊包裝物及時清理收回. 陳列展示的商品要每天擦試, 營業員也要著裝整潔,講究個人衛生。
八、公關活動效果預測
本策劃方案針對微笑堂商場8月份的暑期消費旺季進行量身制定,它的的實施將為微笑堂鞏固在桂林的明星品牌地位,以及促進8月的當季銷售起到重要作用。達到贏得廣大消費者的信任和認可,實現長久生意興隆的目的。
公關活動策劃 篇8
公關策劃文案,又稱"公共關系專題活動策劃書",是開展公關實務活動前必須做的一項工作。一個策劃文案,表明了為了取得預期結果而必須采取什么行動的工作理論。理論決定著戰術的選擇,指導著具體的工作實踐過程,是進行公關實務活動的指南。公關策劃文案,是公關實務操作中最常用的文案之一,也是公關人員國家職業資格統一鑒定"中級技能"部分重點考核的內容。學會撰寫公關策劃文案,是一名合格的公關人員必須具備的基本功。
公關策劃文案的內容主要包括以下十個方面:
一.標題
一份完整的公關策劃文案,必須有一個標題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結或評估報告。
標題可以直接寫成"xx公司xx活動策劃書",也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標題,而將"xx公司xx活動策劃書"作為副標題列在其下。
標題撰寫要明白易懂。
二.前言
也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內容(方案),也才能說明舉辦這一活動的'迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景,會使策劃內容(方案)使人看了不得要領。
前言撰寫要簡明扼要。
三.調查分析
公關策劃是建立在調查分析的基礎上的,調查分析是公關活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當前組織形象存在的優勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關工作的重點和方向。
調查分析要注重調查對象的代表性,調查手段的適用性,調查方法的科學性,資料收集的真實性和全面性,分析結論的可靠性。
公關活動策劃 篇9
一、 調查與策劃
策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素。
我們公司公共關系策劃是這樣實施的:
創 新
有新意的活動才有好的效果。在構思公司公共關系策劃方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設計了三套方案。
時 機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統的端午佳節,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地 點
室內活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇,最后確定在團城山公園內,這個公園地處風景區的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內 容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的內容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受。活動內容我們是這樣設計的:
1、 05月15,16日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業務的大力支持。
2、 05月15日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;
3、 05月16日,在全市20個點開展現調贈送活動,并向廣大消費者發放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、 05月16日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉oK比賽,并評出優秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒 介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,活動的媒介工作我們是這樣進行的:
1、 找一個好的新聞由頭:國家專利產品虎標驅風油珠開創國內藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河,國內獨家,絕無僅有。我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,05月15日在當地的各大報紙上都發布了這一消息;
2、 充分利用廣告;05月15日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現;
3、 精心組織活動:05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著黃石衛生材料藥業有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、 利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動內容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節目中播出;
二、方案與實施
1、 感謝客戶
時 間:11月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍。
拜訪對象:市內340家客戶
任 務:感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶 隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫。
拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲(帶有公司統一包裝的涼茶)
時 間:11月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:11月8日9:00-15:30
地點:市內全部**個崗亭執班交警
總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱
4.**之夜晚會
時間:11月8日晚18:00-22:00
地點:磁湖劇院
內容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程 序: 16:00-18:00 準備
18:00 晚會開始 主持人:***
18:00-18:10 ***總講話
18:10-18:20 ***董事長講話
18:20-18:40 宣布模范家屬并授獎
18:40 自助餐開始
19:00-20:30 卡拉0K比賽
20:30-21:00 施放煙火
21:00-21:30 宣布卡拉0K獲獎者并授獎
21:30-22:00 員工離場
三、費用預算
1. 感謝客戶
A類客戶40家 畫 80×40=3200元
B類客戶180家 畫 40×180=7200元
綬帶和印刷品 4000元
小計 14400*元
2. 客戶贈飲 688元
3. 交警贈飲3360元
4. 定點贈飲和調查13160元
5. 中萃之夜晚會 45300元
6. 報紙廣告 34000元
7. 其它費用 3000元
合計現金: 107960元
實 物: 13740元
總 計: 121700元
四、活動評估
1、對于政府 這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當地政府三年來的大力支持。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。 另外,晚上的聯歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。
2、對于消費者 消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現調機贈飲活動,同時還發放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。
3、對于員工及其家屬 人是企業的最大資源,企業的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。
在員工聯歡晚會上,公司發出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
案例評點:
西方有句公關格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個企業或其它社會組織必須經常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業的.持續發展營造一個和諧的內外環境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經濟市場化進程的加快,維系型公共關系對企業的重要性愈益突出。企業周年慶典活動,提供了一個維系型公共關系的范例。該案例可以顯示出以下特點:
一、立意深遠,力求創新
舉辦周年紀念活動,可說是維系型公共關系的常規節目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創新意識,這類活動往往容易流于一般化。而企業則在強烈的公關意識的驅使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業績;對外,進一步強化與社區公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯系;對內,增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重熱烈,又力求創新,富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導思想的確定。既為一系列活動內容的策劃奠定了基礎,也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預算。
二、意在筆先
從上述指導思想出發,企業公關部根據公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進行新聞預熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預算方案的細密程度。有人說,"離開了預算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者說胸中無"數"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預算方案,既為決策層的決策提供了財務依據,也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關活動時,制訂一個切實可行、周全細密的活動方案,對于活動的成敗有著至關重要的作用。通過企業周年慶典這一做法,可以反映我國企業公關運作從粗放型轉向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實施,全員公關
案例所示,這一慶典活動對一個企業而言,稱得上是"興師動眾"的了。活動內容一環緊扣一環,需要上到董事長、總經理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協調,需要全員公關,合成作戰,方能成功。其問,公司公關部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內部管理及公關狀況的一次檢驗:職責是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業有良好的基礎、員工有良好的素質,由于策劃周密、有"案"可據,活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進行,活動達到了預期的"一石二鳥"的目的:既聯絡了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯系,又增強了企業員工及其家屬對公司的認同感,進一步鞏固和擴大了企業在所在社區以及行業中的地位和影響。
當然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調查未見顯示,策劃依據尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
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