新聞發布會活動策劃5篇
新聞發布會活動策劃1
一、模擬新聞發布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學,培養學生綜合運用所學知識的能力,豐富學生的第二課堂,加強校園文化建設,在學生學完市場營銷、公共關系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發布會,目的在與激發學生學習的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料;
培養學生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
三、模擬過程
1、主辦單位:20706班全體同學
2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:20xx年12月20日下午16:30時
(2)發布地點:綜合樓多媒體教室1
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:呂川、張娜
6、邀請媒體及有關領導:
1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。
2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。
8、發布會前宣傳氛圍的宣染:
1、邀請院廣播臺為我班新聞發布會前期作信息預告,采寫1——2篇新聞報道。
新聞發布會活動策劃2
一、新聞發布會主題
標題:xx我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發布會
詮釋:此次發布會是以余旭東獲得國家獎學金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內外相關媒體對當事人進行相關采訪,挖掘人物獲獎背后的故事,展現給受眾一個真實,全面,豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東,男,11級廣播電視新聞學專業
1、歷任職務。
校博雅通訊社社長,《傳媒新報》主編,校黨委宣傳部學生助理,《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長,《湖北日報》大學生記者團文字,攝影記者,荊楚網大學生通訊員。
2、獲得榮譽。
湖北省“五四新聞獎”提名,《湖北日報》十佳大學生記者,校通訊社最高榮譽“博雅獎”,“校園年度優秀記者”,校通訊社“優秀新人”,“暑期社會實踐先進個人”,學院二等獎獎學金等。
3、相關經歷
20xx年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習;20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字,攝影記者,并被選為荊楚網大學生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節中國電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報道,并在國家級,省級,市級報刊,新聞網站上共發表稿件200余篇。
20xx年10月被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取。
四、發布會時間地點
時間、11月6日14:30——15:30(國獎評選后一天)
地點、校圓形報告廳
五、參會媒體
校外媒體、湖北日報大學生記者團代表
校內媒體、校博雅通訊社,華媒青年報,VIP電子雜志社,各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠,你的感覺如何?
2、有沒有想感謝的人?想對她(他)說些什么?
3、你身兼數職,特別是作為博雅通訊社社長,是怎么處理和同學,老師之間的關系的?又是如何平衡學習和學生工作的?
4、在競選中,我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷,以及一些體悟?
5、聽說英語曾是你的弱勢,那為什么會想到出國留學呢?又是怎么克服“短板”被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取的呢?
6、英語四六級考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?
7、人的一生中總有轉折性的時刻,請問大三轉專業到廣播電視新聞學專業是不是你的轉折性時刻呢?為什么要轉?是夢想驅使嗎?
8、你在競選中關于“新聞夢"主題演說,讓我們看到了你對”新聞夢“的.追求。你是怎么做到將攝影,文字”一包攬“的?
9、對于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?
10、我們來聊聊輕松點的話題,聽說你和你女朋友感情一直很穩定,你是怎么看待校園戀情的?對于大學感情的維系,能否給學弟學妹們”支支招“?
11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事,故事或話語,以此勉勵后生。
七、新聞發布會的注意事項
1、會前確定好發布會的主持人,相關嘉賓,參加發布會的具體人員名單。并在發布會前一周發送請柬,隨后打電話落實確定,排好發布會現場的座位表,以便發布會當日相關人員入場就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送,引導。
3、準備好發布會的相關資料,如新聞發布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示PPT,視頻影像資料等。
4、為參會記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準備工作做好協調,為來賓提供相關服務。
5、檢查好相關硬件設施,調試相關設備。提前做好現場布置。如、主題板的布景,投影儀設備等,確保發布會的成功進行。
6、發布會現場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白,接著誰發言,記者提問環節,回答問題等要詳細安排,以免冷場或出現混亂。對于提問環節的時間要有控制。
新聞發布會活動策劃3
一、新聞發布會的流程
1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會;厥沾_認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的'余興安排等。
5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。
二、模擬過程
1、主辦單位:
2、發布主題:
3、發布時間、地點
(1)新聞發布會時間:
。2)發布地點:
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。
5、主持人:
6、邀請媒體及有關領導:
1、新聞媒體2、有關領導
7、會場布置:
1、鮮花。
2、發布會會場背景:
8、發布會前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。
(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹。
。2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。
新聞發布會活動策劃4
一、會議時間:
xxxx年xx月xx日
二、會議地點:
xxxxxxxx
三、主要內容:
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產品展示活動
4、嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5、酒店新聞發布會
6、午餐
四、主要目的:
1、發布AAAA正式與xxxxx商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。
2、借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3、宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓:
1)旅游行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2、邀請媒體:共計xx人
報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界:xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領導發言(5’)
3、開業剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產品展示活動(30’)
6、現場采訪(10’)
新聞發布活動xx:xx——xx:xx
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3、AAAA領導致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外布置:
xxx酒店內外
1)彩虹門(1個,位于xxxx會場正門口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C、人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)
7)會場門前xxx米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內容AAAA宣傳語)
2、場內布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A、小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A、易拉寶或海報每側各xxx
B、攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3、會場展示設計、布置由xxxxx公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1、平面媒體計劃:開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAxxxx合作造勢,同時在行業媒體上進行周期性的`廣告投放,利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招xxxxxx代銷商,預計費用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
合計xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:xxxx年xx月xx日上午xxxx點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關,督促檢查
協調員:(待定)
職責:負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組:
1、后勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系,安排發稿。
2、技術保障組組長:主要負責公關公司
職責:現場設備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動流程
(1)、活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風格設計
xx日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
xx日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
xx日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
xx日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動議程
序號時間項目內容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與xxx發布會開始,禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導
6現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主xxxxx
媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx
來賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內,領導及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現場所需雜具xxx
禮花8個;鮮花xx盆xxxxx
雜費布展、搬運、租車、人員等xxxxx
合計xxxx
代理費總金額的15%xxxxxxx
合計xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計xxxxx
新聞發布會活動策劃5
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點:XX
三、主要內容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發布AAAA正式與XX商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立AAAA產品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業領導
2)產品經銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發言(5’)
3.開業剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產品展示活動(30’)
6.現場采訪(10’)
新聞發布活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)
3.AAAA領導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內外
1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內容AAAA宣傳語)
2.場內布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場展示(AAAA特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由XX公關公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業媒體的'渠道、用戶優勢廣泛招代銷商,預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計X
XX日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關,督促檢查
協調員:(待定)
職責:負責各小組的工作協調
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系,安排發稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~
職責:現場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發布會開始,禮儀小姐協助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導
6現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業文化特點及優勢
11代銷商代表致辭同行業代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內容費用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內,領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
【新聞發布會活動策劃】相關文章:
新聞發布會活動策劃05-02
新聞發布會活動策劃(5篇)05-02
新聞發布會活動方案04-25
活動策劃團日活動策劃04-19
新聞發布會心得12-04
新聞發布會作文11-11
活動策劃婚禮策劃03-16
經典的活動策劃01-15
活動策劃09-11