慶典晚會活動策劃

慶典晚會活動策劃

慶典晚會活動策劃1

　　一、活動背景：

　　值此xx裝飾公司成立2周年之際，為答謝社會各界及消費者對公司的兩年來的支持與厚愛，在此舉辦xx家裝盛典，故活動地點選擇xx步行街。

　　xx位處xx步行街中心，有新一佳、國美等國內外知名商場，隨著“xx步行街的日益興起”，它將成為xx城區發展的最活躍商業及休閑游樂購物的區域。

　　目前，xx第一期已從本月2號開始陸續交房，也有少部分業主開始裝修。平均每天交房為4套，預計一期到交房應到五月份。

　　二、活動思路：

　　借xx裝飾公司成立兩周年之際，答謝新老客戶，舉辦現場促銷活動。xx年x月xx日，xx一期開始交房，業主將陸續拿到房子，屆時將掀起家裝消費高潮。借此契機，xx裝飾公司配合該樓盤交房x、x月時，在xx一期現場布展，為業主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業主面對面交流，達到銷售目的。

　　整個活動將分為“精品樣板看房直通車”、“裝修咨詢盛會”、“超級優惠酬賓”三個部分進行。

　　三、活動目的：

　　1、提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業內的影響力。

　　2、作為xx公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通過的超級優惠酬賓形式答謝老客戶對xx的厚愛，增強xx的美譽并形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。

　　3、通過活動收集客戶資料，擴大公司的客戶群體。

　　4、通過活動，為公司創造直接的經濟收益。

　　四、活動內容：

　　活動主題：“xx家裝盛典——‘xx’兩周年慶典”

　　活動口號：精心、細心、貼心、零距離服務

　　活動時間：20xx年x月xx日—x月xx日

　　活動地點：xx步行街廣場

　　參與對象：所有市民

　　具體內容：

　　（1）創意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心托付！

　　（2）內容及目的：

　　①用專業的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的.裝修房子。

　　②分析目前裝飾行業正規、品牌裝飾公司與小企業和裝修“游擊隊”的本質區別（如后期服務、質量）。

　　③介紹xx裝飾公司的幾種裝修模式和收費標準，讓業主明白錢到底花到哪里去，讓消費者更加安心、放心、舒心。

　　④揭示目前裝飾、建材行業的黑暗面，提醒消費者注意，同時展示xx裝飾公司是如何做的，增加消費者對公司的信任度，有利于消費者的最終簽單！

　　（3）活動現場：

　　作品展示：作品置于業主就座位置的兩側，呈扇面展示。作品上面有設計效果圖和實景圖進行比較，注明設計說明和業主的基本情況，房型和裝修投資額，整體（包括軟裝飾、燈具、家居）的價格說明。

慶典晚會活動策劃2

　　一、活動背景：

　　“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體社員的努力下，思源文學社取得了可喜可賀的成績——對外擴大了思源文學社社的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝思源文學社九周年生日，進一步宣傳校園文學在群眾中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，思源文學社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會，希望得到學院領導及廣大企事業單位的大力支持。

　　二、活動目的：

　　體現高校的素質教育、人才教育，響應學院高職考評，并將此意義升華;凸現安職學院優良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采;宣揚思源文學社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚文學、張揚青春、涌動激情。

　　三、活動意義

　　以具體活動紀念太陽文學社成立2周年，體現社團文化，展現社團風采。

　　四、活動宗旨

　　通過本次活動突出社團活動的.宗旨“展青春之風采，塑思源之靈魂。”

　　五、活動口號：

　　自由、包容、創新

　　六、活動思路：

　　1、前期工作

　　以宣傳公關為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學院團委的指示為方向，進行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚社團文化，宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關方面主要是聯系學校領導、合肥報社、學團聯干部等，以及進行具體公關策劃，聯系贊助商。以下是前期工作要點：

　　⒈組建籌備委員會;

　　⒉資金來源：商業贊助+院上撥款+社員社費;

　　⒊慶典贊助聯系與洽談;

　　⒋聯系各類新聞媒體、與校內廣播電臺聯系、各種網絡宣傳聯系(如：在校園網上發布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);

　　⒌邀請嘉賓：院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;

　　⒍開始籌備社慶專刊：利用社慶契機，籌備一期期刊;

　　⒎聯系晚會需用地點;

　　⒏制作大會資料及社慶通訊錄;

　　⒐制作社慶紀念徽章;

　　2、社慶活動：

　　下文將詳細介紹活動流程，活動中工作重心以組織協調為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負責，每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進程進而了解社慶的進度，并針對將會出現的問題進行及時改正。

　　3、后期工作：

　　以完成本次活動的意義為主，與合肥報社、贊助商和兄弟社團保持長期友好聯系，發行社慶專題期刊等。

　　七、活動組織結構：

　　(一)籌委會人員組成：

　　1、晚會會務領導組：

　　顧 問：

　　指導老師：

　　委 員：

　　總負責人：

　　2、慶典會務工作組：

　　為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構，我們準備采用分組制，每組1—2名組長，組員若干。

　　⑴采編發行組：

　　組長：

　　組員：編輯部

　　主要任務：

　　1、活動的文字宣傳;

　　2、收集社團內外社慶間動態信息;

　　3、組內組織人員對在校師生進行有關采訪，主要是對社團成立9年的看法及對社慶的動態跟蹤采訪;

　　4、體現期刊的重要性，為9周年《思源文學》精華版籌稿;

　　5、聯系校報、校園廣播站和校園網站，制作思源文學社9周年社慶專題報道;

　　6、與秘書組聯系，搜集社慶活動動態并制成簡報，每三天開會時發放給各組成員以相互鼓勵和督促;

　　7、將社慶最新消息及時發布到安職學院論壇等網絡媒體上;

　　⑵節目采集組

　　組長：

　　組員：文藝部和策劃部

　　主要任務：

　　1、積極組織本社團節目表演;

　　2、邀請學團聯及兄弟學校社團選送節目;

　　3、向本院廣大師生及贊助商等發出舞臺的呼喚;

　　4、組織篩選節目;

　　5、對入選的節目進行彩排，并組織節目的出場順序;

　　⑶宣傳組：

　　組長：

　　組員：宣傳部

　　主要任務：

　　1、設計以社慶為主題的展板;

　　2、制作宣傳單內容要有社慶活動流程時間表等;

　　3、制作橫幅、簽名布和社慶紀念胸章;

　　4、制作社慶期間所需海報，分社慶海報和活動海報，一類是社慶主題海報，一類是具體活動海報，準備展開前期宣傳攻勢;

　　5、爭取能用以宣傳社慶的方法;

　　6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務;

　　⑷外聯組：

　　組長：

　　組員：

　　主要任務：

　　1、聯系院團委，學生工作處，黨委宣傳部及學校領導;

　　2、邀請院領導、社員代表、社會嘉賓、學團聯及兄弟學校社團代表，相關單位如文聯作協、贊助單位代表等;

　　3、聯系合肥日報;

　　4、聯系贊助商;

　　5、聯系各活動所需地點;

　　6、活動期間的公關接待;

　　⑸后勤組：

　　組長：

　　組員：

　　主要任務：

　　1、帳務管理

　　2、活動前的經費預算;

　　3、活動后的經費小結(即經費后勤);

　　4、人力調配(即人力后勤);

　　5、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續工作，以及活動中可能要的一些準備;

　　⑹秘書組：

　　組長：

　　組員：

　　主要任務：

　　1、制作活動所需資料

　　2、負責監督社慶期間各組工作的到位情況，人員協調等

慶典晚會活動策劃3

　　一、運動背景：

　　“壽辰”是每一個人值得祝賀的日子，對于一個協會的壽辰，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的光陰里，在整個成員的努力下，創業協會取得了可喜可賀的成績——對外擴張了學院的聞名度、對內打造了一批優異的團隊。為祝賀院社團創業協會3周年壽辰，進一步鼓吹校園文化在同學們心中的影響力，同時建設良好的校園文化氣氛，創業協會特舉辦這次三周年成立慶典文藝表演，盼望得到學院指示、老師及寬大企事業單位的大力支撐。

　　二、運動目標：

　　弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采；鼓吹院學生會創業協會年積淀三年的文化氣氛；以我們自己的法子銘記創協人走過的三個春秋；鼓吹創業、張揚青春、涌動豪情。

　　三、運動意義：

　　以具體運動紀念創業協會成立3周年，體現學院文化，展現協會風采。

　　四、整體情況：

　　1 、光陰：20xx年11月18日19：00——21：30

　　2、地點：文體中心

　　3、主辦單位：院社團創業協會

　　4、晚會籌辦工作管理法子：項目式管理

　　五、工作人員及項目組：

　　1、工作人員：

　　指導：______老師

　　總策劃：院社團創業協會

　　工作組委員：xx

　　工作組組員：xx級部分同學、xx級部分同學

　　2、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：肖海花

　　副組長：韓春倩

　　a、11月13日晚之前籌辦好主持人的形象設計及臺詞；

　　b、11月13日晚完成最后一次正規彩排；

　　c、11月16日凌晨將晚會節目單報到學院并打印、復印20份；

　　d、11月18日晚上之前籌辦好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：商家組

　　組長：祖立斌

　　副組長：林楊飛、潘明

　　A．負責對外接洽及學院允諾給予援助商的服務工作；

　　B．負責外校各組織或部門的邀請和款待工作；

　　（3）第三項目組：后勤組

　　組長：張虹

　　副組長：趙啟峰、倪冰

　　A。負責晚會前的鼓吹工作

　　B．11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀；

　　C。11月18日晚上之前籌辦好會場服務物品，如水杯、茶葉等；

　　D。負責晚會所需用品的'購置；

　　E。負責晚會后的結束工作

　　（4）第四項目組：舞臺組

　　組長：孫小贊

　　副組長：李鴻明

　　A舞臺安排；

　　B舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

　　第五項目組：治安組

　　組長：胡康

　　副組長：唐鵬、嚴龍飛

　　負責全部晚會前后的治安工作

　　負責各個門的守衛工作

　　六、獎項：

　　獎項設置：一等獎，一名

　　二等獎，兩名名

　　三等獎：三名

　　抽獎：

　　由臺上與臺下觀眾進行現場互動，觀眾到臺上參加游戲，獲取相應的禮品。

　　七、經費布置：

　　此次運動經費由__________援助，場地及具體事宜由創業協會全權負責：

　　1、場地費（光陰約兩小時），文體中心：400~500元

　　2、鼓吹材料費及其他費用：150~200元

　　3、租賃服裝及所需道具費：500元

　　4、其他學校節目食宿費：500元

　　5、其他所需物品費用：300元

慶典晚會活動策劃4

　　一、活動背景：

　　“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個協會的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時間里，在全體成員的努力下，創業協會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的知名度、對內打造了一批優秀的團隊。為慶祝院社團創業協會3周年生日，進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力，同時建設良好的校園文化氛圍，創業協會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演，希望得到學院領導、老師及廣大企事業單位的大力支持。

　　二、活動目的：

　　弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊，彰顯當代大學生個性與風采；宣揚院學生會創業協會年積淀三年的文化氛圍；以我們自己的方式銘記創協人走過的三個春秋；宣揚創業、張揚青春、涌動激情。

　　三、活動意義：

　　以具體活動紀念創業協會成立3周年，體現學院文化，展現協會風采。

　　四、整體情況：

　　1 、時間：xx年11月18日19：00--21：30

　　2、地點：文體中心

　　3、主辦單位：院社團創業協會

　　4、晚會籌備工作管理方式：項目式管理

　　五、工作人員及項目組：

　　1、工作人員：

　　指 導：______老師

　　總策劃：院社團創業協會

　　工作組委員：**

　　工作組組員：**級部分同學、**級部分同學

　　2、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組 長：肖海花

　　副組長：韓春倩

　　a、11月13日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞；

　　b、11月13日晚完成最后一次正規彩排；

　　c、11月16日早晨將晚會節目單報到學院并打印、復印20份；

　　d、11月18日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：商家組

　　組 長：祖立斌

　　副組長：林楊飛、潘明

　　a．負責對外聯系及學院承諾給予贊助商的服務工作；

　　b．負責外校各組織或部門的`邀請和接待工作；

　　（3）第三項目組：后勤組

　　組 長：張虹

　　副組長：趙啟峰、倪冰

　　a.負責晚會前的宣傳工作

　　b．11月18日晚上之前挑選出六個女禮儀；

　　c.11月18日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等；

　　d.負責晚會所需用品的購置；

　　e.負責晚會后的收場工作

　　（4）第四項目組：舞臺組

　　組 長：孫小贊

　　副組長：李鴻明

　　a.舞臺布置；

　　b.舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

　　第五項目組：治安組

　　組長：胡康

　　副組長：唐鵬、嚴龍飛

　　負責整個晚會前后的治安工作

　　負責各個門的守衛工作

　　六、獎項：

　　獎項設置：一等獎，一名

　　二等獎，兩名名

　　三等獎：三名

　　抽獎：

　　由臺上與臺下觀眾進行現場互動，觀眾到臺上參加游戲，獲取相應的禮品。

　　七、經費安排：

　　此次活動經費由__________贊助，場地及具體事宜由創業協會全權負責：

　　1、場地費（時間約兩小時），文體中心：400~500元

　　2、宣傳材料費及其他費用：150~200元

　　3、租賃服裝及所需道具費：500元

　　4、其他學校節目食宿費：500元

　　5、其他所需物品費用：300元

　　創業協會

　　xx.10.23

慶典晚會活動策劃5

　　一、活動引言

　　經歷了七年的風雨歷程，廣東建設職業技術學院南校區院青年志愿者協會從xx到xx，從誕生到成長，經歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著“團結，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七周年吧。

　　二、活動主題：

　　“青”愛的，我們相愛七周年

　　三、活動目的：

　　此次活動面對全校，旨在展現我們院青協的風采及成果。通過晚會的形式，展示我們的`風采和展現出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設職業技術學院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動。總結青協七年成長的風雨歷程，宣傳志愿服務精神；加大青年志愿者協會的影響力；同時也促進學院師生的交流，討論今后工作的規劃。因此協會召開慶祝大會，慶祝青協成立七周年。

　　四、活動地點：

　　綜合樓三樓

　　五、活動時間：

　　xx年12月5號晚上7:30-10:30

　　六、活動對象：

　　南校區廣東建設職業技術學院全體師生

　　七、邀請對象：

　　兄弟社團協會（19人）

　　社團主席、青協分會（5人）

　　院學生會代表（1人）

　　北校院青協代表（2人）

　　老師、師兄師姐

　　（共30人）

　　八、前期準備：

　　1、秘書部

　　（1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。

　　（2）廣播宣傳，微博宣傳等。

　　2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎箱。

　　3、組織部

　　（1）場地申請：綜合樓三樓。

　　（2）器材設備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風（4個）、麥電池（4個）、音響設備、舞臺燈光。

　　（3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒

　　（4）聯系攝影協會負責錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。

　　4、外聯部

　　（1）物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。

　　（2）聯系各系部青協，吉他協會、楓之舞以及各隊排練節目。

　　（3）邀請老師、院學生會、社聯、北校區、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。

　　（4）聯系演講與口才協會出兩個主持人，還有我們協會內部出兩個主持人。

　　（5）培訓部以及5個服務隊負責排練節目，節目形式要多樣。

　　（6）晚會前一天到各個宿舍派發宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學生參與我們的周年慶晚會。

　　九、活動流程：

　　（1）19:00前慶典活動準備工作就緒，相關人員，接待人員到對應的工作崗位準備工作。

　　（2）嘉賓到場就坐。

　　（3）19:30（晚會開始）吉他協會火熱開場。

　　（4）主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協會。

　　（5）會長總結過去半年的工作。

　　（6）主持人宣布晚會開始（鳴放禮炮）。

　　（7）節目表演（詳見節目表與節目安排工作）。

　　（8）在活動進行一半的時間進行臺上下互動環節。

　　（9）現場抽獎活動。

　　（10）游戲。（具體詳情請見附表）

　　（11）接著下半部分表演。

　　（12）楓之舞協會跳舞，接著表演繼續。

　　（13）表演結束，合影留念。

　　（14）22:00晚會結束，嘉賓有序退場。

　　（15）整理會場，并收拾干凈。

　　十、后期安排工作

　　（1）晚會之后，參與人員每人寫一篇總結心得體會交至秘書部。

　　（2）組織部人員把相關晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。

　　（3）秘書部人員在晚會結束后的三天之內進行晚會的總結和通訊稿的續寫，把總結、通訊稿及相關相片交至院團委老師那邊審核。

　　十一、經費預算

　　（1）晚會裝飾用品（氣球、彩帶）：150元

　　（2）禮炮2個： 100元

　　（3）邀請函30封：90元

　　（4）宣傳單600份：120元

　　（5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元

　　（6）礦泉水3箱：90元

　　（7）打印節目單、劇本、歌詞：60元

　　（8）周年慶紀念品：160元

　　（9）現場游戲小禮品、抽獎禮品：100元

　　（10）電池、海綿膠、雙面膠等50元

　　合計1000元

　　十二、注意事項

　　（1）場地的布置時間是當天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

　　（2）安排2名人員提前調節機器和線路接線。

　　（3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。

　　（4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。

　　（5）由于人員有限，每個服務隊至少提供3人負責會場的布置工作。

　　（6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現象。

　　（7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。

　　（8）各工作人員注意會場紀律保持會場秩序，同時不得做有損志愿者行為。

　　（9）參加活動的成員必需遵守現場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結束后再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。

　　此計劃書僅供參考，具體詳情以及最終解釋權歸院青年志愿者協會。

　　南校區院青年志愿者協會

慶典晚會活動策劃6

　　一、活動主題：

　　慶元旦、迎新年

　　二、活動宗旨：

　　慶祝元旦，迎接20_年的到來，豐富全校師生的校園文化生活，加強班集體的凝聚力建設，師生同樂、共享，創建和諧、融洽的師生關系，形成健康和諧的校園氛圍，營造歡樂祥和的節日氣氛，為同學們充分展示自己的才藝提供舞臺，激發廣大學生勤奮學習、努力成才的熱情與動力，全面提高自身素質，推動校園精神文明建設。

　　三、活動時間：

　　20xx年12月30日下午第一、二節課(第二節課后半節課組織打掃衛生，保證能準時放學)

　　四、活動地點：

　　各班級教室

　　五、活動主要內容及過程：

　　(1)各班級進行班級布置，營造濃厚的`節日氛圍，在黑板書寫活動主題，布置好桌椅及音響設備。

　　(2)班干部可邀請任課老師到班級就坐參與活動。

　　(3)各班可根據本班實際情況邀請部分家長參與活動組織。

　　(4)聯歡活動結束后，各班組織學生打掃好室內外衛生。

　　六、活動要求：

　　(1)各班級活動要制定出符合主題的具體方案，根據學生年齡特點開展活動，以班級為單位，百花齊放，才藝展示。方案中要有節目主持人、內容、形式等，整個活動過程要周密，確保整個活動有序進行。

　　(2)聯歡活動節目豐富多樣，可以是器樂、舞蹈、合唱、獨唱、詩歌朗誦、相聲、小品等形式，也可以是猜謎語、講笑話、成語接龍、故事會、詩歌朗誦、古詩背誦、經典誦讀等項目。內容要求適合小學生，內容健康，請各班級提前準備，精心排練，營造歡樂祥和的氣氛。

　　(3)班級布置要有新年氣氛，黑板上要有主題詞，可帶拉花等簡單裝飾教室，烘托氣氛。嚴禁帶噴、撒等危險有危害的物品，以減少不必要的環境污染，增加衛生清掃難度。(切勿在玻璃上噴任何裝飾)。建議多開展一些師生互動節目，如踩氣球、搶板凳、夾乒乓球等。12月27日按年級組上交班級活動方案至大隊部。

　　(4)各班級自行安排好攝影、攝像工作，活動結束后，請各班級于1月5日放學前，按年級組上交班級活動照片2張至大隊部。

　　(5)迎新活動后，各班級務必組織班干部、值日生將教室衛生、環境區衛生打掃干凈，以整潔的校園環境迎接新年的到來。

慶典晚會活動策劃7

　　總策劃：王江梅

　　總負責：向德福

　　一、活動引言

　　回首八年，“夢”志愿者社團歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地成長為一片森林，像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程，我們“夢”志愿者社團不斷播撒愛的種子，如今已在文山大地生根發芽。愛心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點亮了世界。我們通過這次8周年慶典晚會，讓更多的人了解志愿者，了解“夢”，讓更多的朋友們加入志愿者的行列，更加懂得“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，同時增強“夢”志愿者與各社團的交流，增強各會員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽!

　　二、活動目的

　　“夢”志愿者8年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次晚會旨在慶祝“夢”志愿者社團成立8周年以來走過的風風雨雨，增強“夢”志愿者的友誼;并借此機會向大學生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力;同時也讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更好的宣傳志愿者的宗旨，把愛傳出去，也讓更多的企業，社會人士加入到志愿者行列中來，和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小的愛心，去點燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。

　　三、活動主題

　　愛的回顧，與“夢”同行！

　　四、活動時間

　　xx年5月11日

　　五、活動地點：

　　文山學院藝馨樓

　　六、活動對象：

　　文山學院領導、贊助方、文山學院師生以及“夢”志愿者社團全體會員

　　七、組織結構:

　　主辦單位：

　　策劃承辦單位：“夢”志愿者社團

　　八、活動內容：

　　晚會的流程形式：

　　1、序曲：《開場舞》

　　2、主持人出場介紹領導、嘉賓

　　3、“夢”志愿者社團現任會長向德福代表社團歡迎各位來賓——學院領導講話——贊助商代表發言

　　上演節目（3個）

　　互動環節：宣傳贊助商，做一些關于贊助商知識小問答（提前印好宣傳單放于各個座位）

　　互動環節：宣讀賀詞，切蛋糕

　　主持人宣布晚會結束，嘉賓領導演員合影留念

　　九、活動流程：

　　㈠前期準備

　　1、活動申請：

　　向學生社團聯合會提出申請舉辦“夢”志愿者社團8周年慶典晚會，得到批準后盡快向學校申請藝馨樓場地，確定時間。

　　2、贊助商（由外聯部主要負責）：

　　a、與贊助商達成協議，解決晚會的費用問題。

　　b、在晚會前期或者是后期，在校內宣傳贊助商及其贊助商的產品，增加贊助商的利潤收入。

　　3、活動宣傳及其準備：

　　a、橫幅：木園1對面、通往藝馨樓路上、新區食堂三個醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束（內容）。

　　b、海報宣傳（由宣傳部提前設計好晚會宣傳海報、社團簡介海報，文藝部準備好節目單）。

　　a.在學校較為醒目的10個位置宣傳欄內張貼大宣傳海報（介紹晚會主題，社團性質、贊助商活動）。

　　b.在學生宿舍區、教學樓宣傳欄張貼宣傳簡報。

　　c、展板（由其余三個部門設計展板）：晚會前兩天在木園1對面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團成長的歷程、舉辦活動掠影、社團簡介、晚會主題等。晚會當天下午2點，將展板移動至通往藝馨樓路上。

　　d、網絡宣傳：“夢”志愿者社團利用各個q群發信息，并在博客上進一步宣傳(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。利用文筆塔網站更好的向社會宣傳。

　　4、節目準備工作：

　　a、節目的收集：文藝部兩個節目，其余各部門至少一個節目、11級負責人1個節目，12級競選負責人2個節目(晚會中有中間增加觀眾互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)

　　b、節目選定：暫定于五一收假進行第一次彩排，要求準備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會節目表，要求各負責人盡量到場指導相關工作。

　　c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人（5月7號以前完成）。

　　d、晚會大彩排(時間待定，藝馨樓)。邀請相關指導老師參加，社團現任負責人必須全部到場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。

　　e、總結彩排，修改細節。

　　5、晚會攝影照相三名人員提前邀請

　　6、嘉賓的邀請：

　　a、學院領導和其他社團及各系團總支學生會的第一負責人、贊助商、社團長期聯系的志愿服務地負責人

　　b、5月8號發邀請函;

　　7、物品的準備：

　　a、在晚會至少前3天，掛出贊助商的標幅，及一些小禮品。

　　宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會現場節目單、邀請函(5月8日發)

　　b、演出道具、音響、話筒在10號準備好;舞臺布置（由文藝部宣傳部主要負責），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準備好。

　　c、服裝由各節目負責人在第二次彩排前準備好，妝容由各演員自己準備好

　　d、現場飲用水在10號準備好

　　8、會場安排（由秘書部主要負責）

　　a、座次安排b、背景的選擇c、設備的擺放、安裝d、工作人員的安排

　　㈡活動期準備

　　1、整體流程

　　會場一切準備工作就緒→18點50分觀眾入場完畢→19點20主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場

　　2、人員入場

　　a、工作人員提前一個小時到達會場b、禮儀小姐提前40分鐘到場

　　c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席）

　　d、在觀眾入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片

　　e、在會員的`熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序

　　3、晚會開始

　　a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請領導致詞c、開場節目xx

　　d、主持人宣布晚會開始e、根據節目單進行演出f、主持人與觀眾互動

　　g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起

　　h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結束，活動留下來的視頻以及圖片再次播放，觀眾退場

　　4、晚會結束后期安排

　　a、晚會結束后保持會場秩序，嘉賓、演員、負責人合影留念

　　b、待觀眾離開后，相關人員留下收拾會場

　　㈢注意事項

　　1、工作人員、演員務必在晚會開始前60分鐘到達晚會現場

　　2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場

　　3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音

　　4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度

　　5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，準備兩套以備不時只需

　　6、在前一個節目演出時后兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯則立即停演

　　7、會場工作人員人手準備一只手電筒，以應對突然停電

　　8、若在晚會前半部分出現停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始

　　9、若在晚會后半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結束

　　10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備

　　11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支持的原則，友好協商解決

　　12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目

　　13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決

　　15社團負責人安排好相關工作人員，并臨時成立一個動機小組（5—6人）以備出現以上情況時及時調節。

　　十、活動預算

　　備注：此經費預算，根據市場實際價格做的預算，社團屬于公益類社團，希望社團成員、師生、社會各界人士的積極參與，所以租服裝費用都是由社團承擔。

　　十一、活動負責人（商量后決定）

　　1、節目組負責人：（文藝部部長）

　　a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節目的編排及晚會全流程的銜

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定

　　2、后勤組負責人（組織、秘書）：

　　a、負責會場后勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

　　b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

　　c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺

　　d、相關物品的購買

　　3、舞臺組負責人：（文藝部部長）

　　a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置

　　b、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作

　　4、拍攝組負責人：負責現場攝影、照相等

　　5、禮儀組：負責把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水

　　6、宣傳組（宣傳部部長）：負責印發請柬、節目單，展開宣傳

　　7、外聯組：（外聯部部長）負責晚會費用

　　8、動機小組：（兩個副會長負責）負責處理好一些臨時和突發狀況

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