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答謝會活動策劃方案

時間:2023-01-05 13:22:09 活動策劃 我要投稿
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答謝會活動策劃方案

  為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編精心整理的答謝會活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

答謝會活動策劃方案

答謝會活動策劃方案1

  一、活動背景

  臨近年關,**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發展前景,特舉辦此次感恩答謝會。

  二、活動意義

  1)加強與政府部門的良好關系,為后期長遠合作繼續奠定堅實基礎。

  2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。

  3)針對同行業媒體加深溝通與交流,了解同行業公司于產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。

  4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎。

  三、主題活動

  1)到場嘉賓答謝送禮活動

  全體到場嘉賓將在活動結束后獲得**傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)

  2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

  **年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部

  3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動

  現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!

  4)簽**及二維碼送戶外活動

  現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈**傳媒優質候車亭點位一個

  5)首個現場簽單客戶送大禮活動

  首個現場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得

  6)幸運大抽獎活動

  7)模特與樂隊表演活動

  四、基本內容

  1)開場致辭

  由周總在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。

  2)講師演講

  邀請山東大學教授XXX以及山東****戶外媒體專業講師XXX,進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。

  3)活動表演

  入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。

  4)招待宴請

  就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。

  5)互動展示

  烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受**新產品,在會場設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值。

  五·活動流程

  一)前期準備階段

  時間:20xx年11月07日-11月20日

  1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯系的婚慶公司進行協商,確定實施的細節,活動規模等,并著手安排工作

  2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。

  二)物料儲備階段

  時間:20xx年11月15日-12月03日

  1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)

  設計及噴繪負責人:

  2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)

  設計及噴繪負責人:

  3.活動用墻上創意設計畫面(數量為2塊)

  設計及噴繪負責人:

  4.投影儀+幕布 各 1臺

  公司自備 負責人:

  5.活動抽獎獎品與贈品購買:

  20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)

  現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)

  抽獎一等獎:iphone5 (1位)

  抽獎二等獎:ipad2 (2位)

  參與獎(到場嘉賓答謝送禮):**禮盒(加印**和**標志二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)

  負責人:

  6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫

  負責人:

  7. 相機及攝像機

  內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像

  負責人:

  8.筆記本電腦

  內容:筆記本電腦2臺

  負責人:

  9. 會議記錄用品

  內容: 紙質筆記本,筆

  負責人:

  10. 活動電子版邀請函

  內容:關于活動邀請函的設計與邀請

  負責人:

  11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計

  負責人:(設計PPT)

  12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計

  負責人:

  13.活動所需模特隊與樂隊

  負責人:

  三)活動執行階段

  1.推廣宣傳及造勢

  1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)

  2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)

  3)**生活網廣告位(11月15日-12月8日)

  2.客戶邀約(11月15日-12月3日):

  本次活動規模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。

  銷售部根據活動規模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執,保證電話邀約質量,并按時上報李乾慧處統計。

  上次體驗會統計到場率為30%。

  3.培訓:

  1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內容進行詳細的講解;

  2)12月6日上午9點公司內部模擬彩排一遍;

  3)12月7日下午3點在萬達凱悅現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環節。

  四)現場安裝階段

  1)12月7日下午現場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場創意墻畫布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;

  2)12月7日下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。

  3)會場布置示意圖: (待定)

  五)活動實施階段

  1)12月8日8點30前**傳媒與婚慶公司全體項目人員到位

  2)12月8日9點前確認全部會場設施布置到位

  3)12月8日9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位

  4)12月8日9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。

答謝會活動策劃方案2

  一、年會主題:

  xx公司20xx年度年終總結會(客戶答謝會)

  二、年會時間

  20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  xx酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(xx人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一) 年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。

  17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  (二) 晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節目(2—3個節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  文藝節目(2—3個節目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節目(2—3個節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的`筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準備及相關注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:"xx公司20xx年度年終總結會"(條幅規格: )

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務

答謝會活動策劃方案3

  一、活動背景

  臨近年關,企業為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發展前景,特舉辦此次感恩答謝會。

  二、活動意義

  1)加強與政府部門的良好關系,為后期長遠合作繼續奠定堅實基礎。

  2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。

  3)針對同行業媒體加深溝通與交流,了解同行業公司于產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。

  4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎。

  三、主題活動

  1)到場嘉賓答謝送禮活動

  全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)

  2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

  15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部

  3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動

  現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!

  4)二維碼送戶外活動

  現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個

  5)首個現場簽單客戶送大禮活動

  首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得

  6)幸運大抽獎活動

  7)模特與樂隊表演活動

  四、基本內容

  1)開場致辭

  由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。

  2)講師演講

  邀請專業講師一名,進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的。

  3)活動表演

  入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。

  4)招待宴請

  就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。

  5)互動展示

  烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值。

  五、活動流程

  一)前期準備階段

  時間:20xx年11月07日-11月20日

  1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進行協商,確定實施的細節,活動規模等,并著手安排工作

  2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。

  二)物料儲備階段

  時間:20xx年11月21日-12月03日

  1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)

  2.互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)

  3.活動用墻上創意設計畫面(數量為2塊)

  4.投影儀+幕布各1臺

  5.活動抽獎獎品與贈品購買:

  年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)

  現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)

  抽獎一等獎:iphone5 (1位)

  抽獎二等獎:ipad2 (2位)

  參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)

  6.活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫

  7.相機及攝像機

  內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像

  8.筆記本電腦

  內容:筆記本電腦2臺

  9. 會議記錄用品

  內容:紙質筆記本,筆

  10.活動電子版邀請函

  內容:關于活動邀請函的設計與邀請

  11.傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計

  12.新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計

  13.活動所需模特隊與樂隊

  三)活動執行階段

  1.推廣宣傳及造勢

  1)報紙媒體宣傳

  2)戶外候車亭宣傳

  3)生活網站廣告位

  2.客戶邀約

  本次活動規模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量為:XX人左右。

  銷售部根據活動規模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執,保證電話邀約質量,并按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率為30%。

  3.培訓:

  1)在流程和內容進行詳細的講解;

  2)公司內部模擬彩排一遍;

  3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環節。

  四)現場安裝階段

  1)提前一天現場布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場創意墻畫布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗收;

  2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物布置,并驗收。

  五)活動實施階段

  1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位

  2)9點前確認全部會場設施布置到位

  3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位

  4)9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。

答謝會活動策劃方案4

  1:根據公司統計的將要參加此次活動的具體人數,確定活動的具體場所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動時間,以下時間僅供參考。

  2:活動前:早上9點活動開始進行,首先,由活動負責人,在活動之前進行講話,講話內容則圍繞以上陳述的策劃綱領和貴公司對新老顧客的各項優惠政策以及貴公司的最新產品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。

  講話時間應適當控制在30分鐘左右。

  3:活動中:講話結束后將進入到這次活動的實質性部分,公司應當讓新老顧客闡述對公司產品的認識,其中可包括不滿或者表揚,答謝會不應當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動,活動的主要受益方還應當是在公司,在活動中,通過與顧客的互動環節,使公司進一步了解到自己產品和服務各方面的不足之處,進而,更好的改善公司的服務和生產。同時,也讓顧客們知道公司對他們的服務態度是優秀的,能夠聽取他們的意見,并根據他們所提供的意見,對以后的產品和服務的不當之處加以改善,相信在今后的產品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產品。

  互動時間以一個半小時左右最佳

  4:結束前:公司可準備適當禮物(依照公司的具體要求準備,在此將不做具體說明),禮物的發放對象主要是老顧客,若這次活動中有并未使用公司產品的參加者,卻是本公司產品的潛在消費者,應當在其中,抽取一定人數,也可獲得本公司獎品,讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優惠,使其日后成為公司真正的消費者。

  5:結束后:通過此次答謝會,公司不僅會達到答謝客戶的目的,還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結束最佳。在答謝會結束后,如果情況允許公司可組織進行聚餐,之后可進行一定的娛樂活動。

答謝會活動策劃方案5

  一、活動主題:

  XX公司迎新春感恩答謝晚會

  二、主辦單位:

  XX公司

  三、協辦單位:

  XX公司

  四、活動時間:

  20xx年1月10日下午

  五、活動地點:

  XX酒店

  六、活動目的:

  1、增強與合作公司的信賴度,加強與合作公司的交流,鞏固與客戶的合作關系以利于今后進恒升的業務聯系與合作。

  2、借助本次活動,彰顯公司實力,提升客戶與主辦公司以及員工的信賴感。

  3、增強主辦公司的品牌效應,提升影響力與社會公信度。

  4、答謝各級領導及廣大客戶。

  七、參加人員:

  1、總部領導

  2、各分公司領導及團隊

  3、部分特邀嘉賓及客戶代表

  4、講師和助教團

  八、活動內容流程安排

  1、活動工作人員實地訓練

  2、場地布置、崗前訓練

  3、工作人員進行音響等設備的調試工作

  4、禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員再次進行最后調整工作的確定

  5、現場工作人員負責與主持人最后對接串詞,確定到場嘉賓名單與順序

  6、來賓簽到,禮儀人員進行現場簽到工作,并指引來賓進入活動現場。主會場播放背景音樂,營造隆重熱烈的整體氛圍

  7、現場播放氣勢宏大的背景音樂(背景音樂為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領導、嘉賓進入活動現場

  8、現場音樂停,播放企業宣傳短片

  9、主持人上臺,介紹到場領導及嘉賓(領導介紹的先后提前確定)

  10、在主持人的盛情邀請下,領導致辭(背景音樂配合領導登臺),介紹企業20xx年工作成就及20xx年發展規劃

  11、領導致開幕辭

  12、主持人邀請講師

  13、講師主講<成功從優秀員工做起>感恩內訓

  14、中場休息

  15、內訓下半場

  16、為講師獻花

  17、領導總結及公司頒獎活動

  18、嘉賓分享

  19、共同唱響<相親相愛一家人>

  20、答謝會結束,嘉賓狂歡、交流時間

答謝會活動策劃方案6

  一、活動目的

  一般來說,美發店年終答謝會有以下目的:

  1、年底是各行業繁忙之季,以各種回饋老客戶(點擊進入美發店年終答謝會顧客邀請函)的形式加強顧客忠誠度。

  2、制造美發店在當地的知名度。

  3、帶動銷售,提高美發店業績。

  4、通過終端會的交流,引導、教育顧客消費及健康美發的觀念。

  5、以各種促銷活動留住老顧客,開發新客源。

  6、通過督導老師的影響,加強美發師的銷售意識,提高銷售能力。

  7、新品、新項目的推廣,給顧客新鮮感。

  8、在愉快的氣氛中培養顧客與美發店的感情,促使顧客和員工成為朋友。

  二、活動形式:

  聯歡+娛樂+答謝+優惠政策

  在活動形式上,可以將整個會議由各種娛樂節目串聯在一起,將優惠、促銷、新品、項目、等銷售內容融入游戲環節,增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。

  三、活動主題:

  s專業女子美發店s年暨s周年感恩答謝會

  在活動主題的確定上,可以和喜迎s新年結合起來,給顧客留下更加深刻的印象。

  四、舉行時間:

  s年s月s日,地點:

  五、宣傳方式:

  1、橫幅懸掛于店外做宣傳,目的吸引顧客;

  2、宣傳單張及邀請函制作。

  六、活動創意

  終端答謝會的創意點主要體現在以下方面:

  1、邀請函文案要設計巧妙,創意銷售,環環相扣,為現場促單埋伏筆。

  2、不一樣的開場節目,知性、品味與員工展示甚至促單相結合,而不是毫無意義的各種舞蹈。

  3、可以用各種原創小品、產品情景劇代替課程,精心創作展現美麗主題及產品賣點,美發師主演增添表現力和親和力。

  4、設計全新背景音樂,烘托現場氣氛。

  5、永遠記住:用心比創新更重要。

  七、前期準備細則:

  將前期需要準備的細節問題都列出來,如會場的確定、節目的安排、獎品的準備等。

  八、會前培訓:

  在終端答謝會舉行之前,要將美發店全體人員組織起來,針對方案做一個細致的培訓,保證人盡其責,共同促進答謝會的成功舉行。

  九、會前銷售政策

  十、終端會現場優惠政策

  十一、會后促銷政策

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