同學會聚會活動策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的同學會聚會活動策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
同學會聚會活動策劃方案1
一、聚會指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿原則。
2、堅持aa制原則。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從檢原則。
三、聚會時間、地點
時間:
地點:待定
四、組織分工
成立“253班同學聚會籌備委員會”,全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。
籌備委員會下設六個小組:
1、財務組:由楊建飛同學擔任組長,負責制訂人均費用預算,經費收支,并做好記錄。
2、聯絡組:由朱成偉同學擔任組長,負責制訂報到時間、方式,登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3、生活組:由張娜同學擔任組長,負責接待、飲食等事宜。
4、攝像組:由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學擔任組長,負責午餐前的文藝節目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務去宣傳,通知你們能聯系上的所有同學,爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題,至于有些人到不到是他們態度性問題。
五、活動流程
十點四十以前到指定的飯店。
十一點到十二點進行文藝節目。
十二點準時開飯。
六、活動具體要求
1、按照聚會流程安排,統一進行活動。服從各方面負責人的安排。
2、各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙,也希望大家積極配合一下。
3、文藝組要安排好文藝節目,內容要豐富,活動要多樣。
4、每位同學都要講團結,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學會聚會活動策劃方案2
一、活動目的
為了增進各部門員工之間的`相互了解,增強團隊合作精神、營造和諧融洽的集體氛圍;進而加深員工對單位的歸屬感,在娛樂活動的同時培養大家在團隊合作和處理事情等方面的能力,值中秋節之際,人事行政部建議組織單位全體員工前往鳳凰山進行燒烤活動。
二、活動組織
活動組織:人事行政部
活動地點:鳳凰山燒烤場
活動時間:xxx年9月18日下午(星期六)
參加人員:單位全體人員,活動以自愿報名參加為原則。
交通方式:按部門組織隊伍,步行到目的地。
三、活動運作
人事行政部負責整擬定活動策劃方案及落實各項具體內容(包括統計愿意參加此次活動的人員名單、活動物資的準備、游戲的準備等)
四、活動具體安排
a、活動負責人安排
1、xxx負責溝通和統計參加這次活動的成員名單;
2、xxx負責聯系燒烤場及本活動的各項工作落實;
3、xxx和xxx負責各項活動物資的購買(燒烤食物、水、燒烤用品等);
4、xxx負責燒烤物品的落實擺放;(協助隊長工作人員:x共11人)
5、xxx負責活動的現場拍攝;xxx負責山下、中途拍攝,xxx負責山上拍照,得獎人員個個都需照相。
6、袁經理主導各部門主管負責各部人員組織、帶領及人員動態狀況、集合;
7、xxx負責游戲組織。
8、趙工負責登山裁判,發放證書,xxx負責中途登山紀律監察。
b、活動時間具體進程
1、參加人員報名時間截止到9月15日上午11:30分
2、9月18日下午出發。
時間安排
活動內容
13:30
單位2號門集合
14:00
準時出發
14:50
到達目的地(鳳凰山燒烤場)
15:00—15:20
登山比賽組織(講比賽規則、發放登山資格證)比賽人員合影
15:20
登山比賽開始
16:00
登山人員在廟門口廣場集合,拍照留影
16:30
燒烤場集合
16:30—17:00
燒烤活動準備工作,團隊游戲
17:00—20:00
燒烤(人員自由組合)
20:00
自行返廠
五、活動經費預算
1、燒烤爐單價:節假日市價(時間為5小時)
1)租大爐(12—16人),80元/個(送炭5斤,網1張)
2)租中爐(8—10人),70元/個(送炭4斤,網1張)
3)租小爐(6人),60元/個(送炭3斤,網1張)
210人參加,
費用預算:
1、租爐210/12人=18個爐x80元/個爐=1440元
2、食品15元/人x210人=3150元
3、登山獎金1100元+其它臨時備用金410元=1510元
4、合計:6100元
六、注意事項
1、路上隊伍要求整齊有序,活動時要注意安全。
2、維護單位形象,不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情聽指揮,如有事情必須先報告,手機保持開機,方便聯系。
4、不得搞浪費,烤熟再食,不得暴飲暴食,注意飲食衛生。
5、活動結束后找出不足的地方,寫出總結,為下次活動積累經驗。根據員工的意見和觀察,討論總結此次活動的經驗教訓,提高單位活動的組織能力。
6、其它參加此次活動的人員,也可以寫出自己的心得體會,投稿到人事部。
同學會聚會活動策劃方案3
一、組織分工
成立“xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長:xxx
副會長:xxx
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想xx年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會地點:xx
。2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請xx幾位老師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽xx市(視情況游覽xx景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
。1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
。2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
。3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學會聚會活動策劃方案4
一、目的
1、讓員工過上一個愉快的中秋,提高員工士氣;
2、加強員工內部的溝通,促進員工關系的進一步融洽。
二、時間:
定在中秋節前一天,即農歷8月14日(星期六)下午16:00至晚上12點
三、地點:
單位院子內
四、參加的人:
單位全體員工(保安需照常上班)
五、相關準備:
10、相機、dvd機、音箱4個、筆記本電腦、麥克風;
11、寫好文字的小卡片(數量依人數定,內容為每人自己在單位預先寫好的送給同事的話);
12、燒烤所用的食物、用具及飲用水;
13、糧食,具體包括
14、一份好心情,并準備一些有趣的故事或熟悉幾首歌曲;
15、行政部/企劃部預先設計好活動安排;
16、月餅120盒。
六、活動內容及流程:
內容:
1、燒烤:事先準備好燒烤物料、用具等,傍晚時候開始燒烤;
2、表演和娛樂活動:唱歌、舞蹈、猜謎、小品、相聲等各類節目,待定;
流程:
七、費用約:
100—150元/人左右,包括活動相關開支和月餅等項目。
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