街舞社六周年慶活動策劃案
一、活動單位：shabi街舞
二、活動名稱：“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典（可由贊助商冠名）
三、活動背景：shabi街舞社自x年成立以來，已經伴隨著上海商學院走過5年，這5年來，shabi街舞社不斷發展壯大，知名度越來越高。10月份是20xx屆新生入學的第二個月，shabi街舞社為迎接新生舉行精彩表演，豐富校園文化生活。
四、活動時間：
五、活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝shabi街舞社成立六周年，展現shabi街舞社的風采，使更多的同學了解shabi街舞社；迎接20xx屆新生的到來，吸引新社員的加入，為社團注入新的活力。
六、活動地點：上海商學院操場
七、參與學校：上海商學院、上海電子信息職業技術學院、上海中華職業技術學院、華東理工大學、上海工會管理學院、上海師范大學、上海應用技術大學、上海交大醫學院、上海交通大學、復旦大學、上海工程技術大學等
八、車輛安排：兩輛大巴免費接送
九、場地布置：
（1）舞臺最上方為“舞動的青春”Reborn街舞六周年慶典橫幅，緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的LOGO
（2）舞臺四周布置各色氣球，在舞臺兩邊用熒光棒拼成“shabi”字樣
（3）舞臺周圍的地方拉贊助商的橫幅
十、宣傳方案：
1、活動前一周，即從10月5日到10月11日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進行宣傳
2、10月3日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成
3、10月5日將制作好的宣傳海報貼在學校的宣傳欄里
4、從10月9日開始直至活動結束，借助社交網絡如人人網、豆瓣、QQ等持續發布活動信息，進行線上活動預熱
5.、活動當日即10月11日，中午在食堂門口擺攤進行宣傳，發放傳單，在音響的配合下，三位同學分別進行SOLO表演，為下午活動積累人氣
十一、活動流程：（活動控制在100分鐘~200分鐘）
十二、工作分配
①前期宣傳，負責海報、橫幅的制作。
②中期宣傳，負責與組織部一起布置會場，活動中負責照相和攝影的安排；
線上活動的宣傳以及同廣播臺的聯絡
③后期宣傳，負責將圖片、影像資料的.收集整理。
十三、活動預算：
宣傳單200*0.1=橫幅3*50=150茶水，餐飲費300交通費150氣球、膠帶150
其他不可預知費用150
合計920
十四、注意事項：
(1)當日表演人員必須按時到場
(2)當日工作人員須維和好當日的現場秩序
(3)當日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負責人請假
(4)及時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務
(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準備工作中做好自己工作,
十五、可能出現的問題及其補救方法：
問題一物資的準備不充足
分配到的準備物資的負責人要在前三天前確認準備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上
問題二設備出現故障問題
首先要對要用到的設備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設備還是要多準備一份(如電腦,麥克風)
問題三表演人員臨時缺席
在活動開始時要確認所有表演隊已到齊,如果較早發現還以找個游戲之類的環節頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節目了。
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