年會活動策劃設計

時間：2022-11-04 09:02:38 活動策劃我要投稿

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年會活動策劃設計

年會活動策劃設計1

　　一、年會籌備小組

年會活動策劃設計

　　總策劃：陳xx

　　總執行：陳x/羅xx

　　成員：xxx

　　二、年會內容

　　活動名稱：xxx

　　活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重

　　活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本

　　活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

　　活動日期：20xx年2月10日16：00-20：00

　　活動地點：xxxx酒店

　　參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

　　參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

　　活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

　　三、工作分工

　　(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。

　　負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

　　總經理講話稿起草、審核;

　　(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。

　　負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

　　負責鮮花或花籃的采購/租賃;

　　現場攝影、DV攝像、照相;

　　開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集;

　　負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

　　會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

　　(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。

　　1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

　　2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

　　3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

　　4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。

　　文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

　　負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

　　負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

　　負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

　　負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

　　負責安排文藝節目評委及獎項設置;

　　負責確定頒獎人員。

　　(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。

　　年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;

　　負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);

　　負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

　　負責年會過程中放禮炮。

　　(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。

　　負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的'購買、準備、保管及發放;

　　負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

　　四、活動費用預算

　　xxx

　　五、相關注意事項

　　(一)活動前

　　年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

　　在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

　　確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

　　(二)活動中

　　對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

　　一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后

　　年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)

　　年會照片的收集及保存;

　　年會總結。

年會活動策劃設計2

　　辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題：

　　20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

　　二、年會時間：(時間待定)

　　(1)年會策劃及準備期(x年x月x日至x月x日)：

　　本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

　　(2)年會協調及進展期(x年x月x日至x月x日)：

　　本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

　　(3)年會倒計時期(年月日)：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

　　(4)年會正式演出時間：年月日

　　三、年會地點：(待定)

　　四、年會目的：

　　(1)對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　　(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　　(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

　　(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　五、參會人員：(待定)

　　公司全體人員，約人左右。參會人員

　　六、年會設置獎項：(待定)

　　七、年會預算

　　八、年會分工及時間進度

　　九、年會流程

年會活動策劃設計3

　　一、主題：

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來

　　2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)

　　二、時間地點：

　　xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會主要內容：

　　1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

　　2，組織室外趣味活動

　　3，安排晚會宴及頒獎

　　4，安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領導小組：xxx

　　執行領導成員：xx

　　總協調：xx

　　成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

　　五、聚會主要流程

　　(一)、前期準備

　　1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。

　　2、12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

　　3、12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。

　　4、12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。

　　5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

　　(二)、中期開展

　　1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

　　2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

　　3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

　　(三)，后期總結

　　1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。

　　2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

　　六、附錄：

　　1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算.xls

　　2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責.xls

　　3、宴會節目及室外游戲，宴會節目及室外游戲.doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細.xls