【必備】大型活動策劃4篇
大型活動策劃 篇1
一、前言:
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的活動必會踴躍參與,全程投入。這次活動參加的主要對象只是我們班級的同學,所以并不能帶來很大影響。但是在以后的各種班級學院比賽中,如果貴學校能夠為我們提供條幅,我相信會在華園里造成一定的影響。畢竟這也是一種投資,那么它就會有風險。不過我相信貴學校能夠從我們這里得到你們所期望的利益。
二、市場分析
1、華僑大學是福建省三所本一高校之一,而華僑大學材材料學院在華僑大學較高影響力,一直以來受到校領導的高度重視。如果贊助我們這樣一個有意義的活動更有益于提升在贊助商廣大同學中的公信力。其次,同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有較高的性價比,可用最少的資金做到較好的宣傳。
2、華僑大學擁有良好的學習氛圍,很多同學報名參加了新東方的四六級輔導班,但由于路程較遠,更多的同學選擇了放棄。貴學校所在的位置交通便利,同學只需乘坐brt轉l22路在財經學院站下車即可到達,擁有很好的地理優勢。
3、貴公司在高校搞宣傳或促銷活動,一般是無法實現的,而通過和我們合作,以贊助商的身份出現在贊助條幅上,就可以方便快捷地獲得校方的批準,并且會得到我們班委會各成員的大力協作配合。
4、從以往的校內活動中,我們積累了不少宣傳經驗,在學校具有強大宣傳網,并且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
5、華僑大學廈門校區在校師生超過8000人,是一個龐大的群體。并且學校仍在不斷發展,我們相信貴學校能夠得到滿意的結果。
三、活動介紹
背景:由于流感最近突然爆發,很多同學選擇在國慶期間留在學校。為了豐富大家的生活,調節大家的生活壓力,我們決定在中秋節前后搞這樣一個娛樂性的活動。
時間:中秋節前后,具體時間待定。
地點:學校多媒體教室
活動內容:各種才藝表演以及有趣的小游戲,具體的節目單還未確定。
四、宣傳計劃
在今后的各種競技比賽中,我們將會打出貴學校為我們贊助的條幅。
五、商家補償計劃
我們可以為貴學校派發傳單。
六、經費預算
500元和一個條幅。
大型活動策劃 篇2
第一部分 環境及市場簡略分析
xx店位于xx市xx區東郊,離城市中心(傳統意義上西湖為中心來講)較遠,周圍又有農貿市場和專營批發市場及部分小型的批發店面,這一帶消費群主要從農村轉化而來,在消費能力上較低,消費意識上習慣于從農貿市場上專營批發市場及部分小型的批發店面中購取廉價的生活必須品,消費群體年齡的平均年齡較高,所購單品較集中。但隨著城市中心的逐步轉移,人們的消費能力和消費意識消費習慣將得到逐步的提升和改善,加之附近還沒有出現類似經營方式的大型購物中心及超市,相信不久的將來,這一帶將成為各個商家必爭之場所,我們xx店應抓住機會搶占市場。
第二部分 活動目的
***********店自去年年末試營業以來業績一直不佳,客觀因素是在試營業中基礎配套建設尚未完工,一樓二樓的專柜尚未修建完畢,所以無法進行大型的企業形象宣傳,但目前,我們在各個方面都已經準備充分,應積極地擴大對外的企業宣傳,發展年輕會員,降底消費群體平均年齡,因為他們有著較大的購買力,通過宣傳,我們要讓附近的老百姓知道*****上乘店,成為附近一帶的休閑、娛樂、購物中心,增加人氣,加大客流量,提升客單價、提升營業額,加大毛利。
第三部分 活動主題 題目
xx----------生活的好芳鄰
第四部分 活動時間地點
活動時間 20xx年5月1日~5月3日
活動地點 ********店
第五部分 合作單位
贊助單位:選擇一個或多個在*******店較大的有實力且產品質量過硬的企業合作,得到部分的實物和資金方面的贊助,降低我們的單方的費用開支,在活動中我們可以通過協商以不同的方式對合作廠商及其產品做適當的宣傳。
宣傳單位:與杭州當地一家新聞媒體單位如報社或是電臺合作,以較低的費用獲得最好的宣傳效果。
第六部分 媒介方案
選擇《都市快報》《青年時報》《每日商報》,杭州電臺經濟臺,交通之聲等幾家媒體做適當的宣傳和報道,同時充分利用傳宣單、橫幅、氣球在附近廣泛及全面的宣傳,組織人員寫傳媒宣傳稿。
在活動前2天向附近的居民及過往人群派發傳單或相關資料,作為活動預告。
在活動中向現場人群及外圍人群派發,充分傳達活動信息。
5月1日在當地的主要報紙上刊登祝賀廣告,展示企業文化。
活動中邀請電臺和電視臺進行現場采訪,擴大宣傳力度。
第七部分 組織形式
設總負責小組,由店主要有關領導直接領導,企化部或合作單位共同參與(是為了更好的和企業進行有效的溝通),下設宣傳、各活動負責、基礎,聯絡、監督、安全等部分,確保分工明確,責任到頭。
人員安排:
分工 人數 所屬部門 人員名單
現場統籌 1 總負責
現場督導 1 監督
現在咨詢 3 客服
主持人及演出團隊 各活動負責
音控 1 宣傳
傳單發送 4 宣傳
治安人員 5 安全
現場協調 2 聯絡
場地安排 2 基礎
合作單位 2 聯絡
第八部分 活動階段
(一)活動的策劃準備期:
20xx年4月10日-20xx年5月1日
工作統籌安排
明細項 完成時間 責任人
方案確定 4月10日前 總負責
場地安排 4月20日前 基礎
人員落實 4月10日前 總負責
宣傳籌備 4月15日前 宣傳
合作單位 4月15日前 聯絡
相關手續 4月25日前 聯絡
設備到位 4月30日前 基礎
彩排 4月31日前 監督
(二)活動的組織與實施期:
1、在4月中旬舉辦一次《我與xx》的征文或向廣大消費者征集他們對我們在服務質量、企業發展或建是其他議,作為本次活動的預熱。
2、5月1日上午9:00~11:30在x店門口舉行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動。(或是傳舞龍等中國傳統節慶活動)
3、5月2日為廠商活動日,
4、5月3日白天舉辦少兒書法繪畫現場活動(或是其他針對青少年的活動)。
5、5月3日晚上舉行“xx杭派服裝之夜”的時裝表演活動。
6、每天中午11:00~1:30,5:00~7:00在xx店一樓大廳或門口開展面包、烤雞、饅頭、飲料等及時食品的促銷活動。
7、評選xx店工作之星。
8、開展尋找不合格商品。
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9、慰問全市交警。
10、訪問上乘店自開業以來的進行投訴過的顧客。
第九部分 活動策劃方案略解
1、《xx》的征文主要是向廣大的消費者征集他們與我們******之間發生的一些故事,目的在于讓********走入消費者的生活中,體現出“生活的好芳鄰”這句標語的內涵。向廣大消費者征集他們對我們在服務質量、企業發展或建是其他議則可以使我們更好的了解廣大消費者心理,從他們的需要出發,為企業的進一步發展做好準備。
獎勵:
a、征文:設一等獎一個二等獎二個三等獎三個或若干個入圍獎,發證書和獎品,獎品由贊助單位提供并發送********會員卡。
b、征集建議:設金點子,銀點子等若干個,如的確發現有利于解決我們*********8店目前所面臨的問題,可特殊獎勵。
2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動,主要是由中老年人參加。我們可以以此發展中老年消費者,畢竟次類消費者我們目前最大的消費群,并可以增大我們平時的客流量,增加人氣。
3、5月2日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警(大概60崗亭,每人500ml二瓶,合計約70箱,實物為企業贊助),感謝他們長年為全市交通所做的貢獻。并邀請當地主要的媒體。
4、廠商活動日由廠商來舉辦幾場和自己有關的活動,可以減少我們對此類廠商或產品的介紹與推廣,增大我們的銷售量。另外,廠商專柜新建,也需要做些必要的宣傳來擴大自己的影響力,正好作為我們活動的補充,彌補我們在活動中的一些不足之處,而且我們還可以向廠商收取一定的場地、管理等費用。******起到一個監督指導作用。
5、少兒書法繪畫現場活動(或是其他針對青少年的活動),需商再定。
6、5月3日19:00~22:00邀請在******設立專柜的杭派服裝企業和xx合作舉行“xx杭派服裝之夜”的春季時裝表演活動,中間宣布征文或是建議征集的獲獎名單,由店領導給他們頒獎,并在次日報紙上刊登獲獎名單和部分作品。
7、評選xx店工作之星,通過各部門主管萍觶由人事部門審核,評出部分工作能ω鞣矯姹硐殖鏨的員工若干名,給以一定的物質精神獎勵,并公開展示,來鼓舞各位員工,并在中開展文明禮貌用語的活動,麻煩稽核小組同仁負責監督?p>8、開展尋找不合格商品,三天中如果有顧客在xx任何一個柜臺找到一個不合格或是假冒偽劣商品,給與一定的物質獎勵,以此來說明我們*******的商品在質量上面是不同于農貿市場的優勢,出現問題敢于承擔責任,盡心盡力為消費者服務,并以宣傳海報的形式展示我們生鮮制作加工部門的食品制作加工各程序和環節。
9、5月1日~3日,公司派人訪問xx店自開業以來的進行投訴過的顧客。并現場為他們辦理會員卡并贈送小禮物。
拜訪要求:同意服裝,佩帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,傾聽意見,認真記錄,不做任何的承諾。
參加部門:主要是客服和營運部門,2~3人一組,人員不夠可以由其他部門安排。
第十部分 資金預算
1、廣告投入:
2、設計、制作、印刷費用:
3、報廣設計、海報設計、設計費:
4、贈送禮品
5、
6、
第十一部分 店面場地的布置
由店美工小組負責布置
第十二部分 意外防范
1、活動前期注意天氣預報,若預報期內天氣不理想,做好雨具準備或考慮備用方案。
2、音響設備必須提前1天到達并完成調試。
3、及時掌握現場群眾情緒, 協調人員做好調節氣氛的準備。
4、任一環節專人盯防。
5、活動現場要有安全人員在場。
第十三部分 本方案說明
1、本方案由于制定時間較為倉促,加之一個好的活動方案不是一個人可以獨立完成的,特別是各個活動的細節問題需要大家一同探討完善。
2、在資金計劃方面,需要結合各個活動細節和各部門協商結果,故此處無法做出正確預算
大型活動策劃 篇3
一是創造活動的眼,眼的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的`設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
公關活動策劃與實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續提高品牌-全球品牌網-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度,提升組織品牌形象,改變公眾對組織的看法,累積無形資產,并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動,但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的公關活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力,導致活動失敗、損失較大,甚至釀成事故,造成人員傷亡,受到法律制裁。
公關活動策劃有常規的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策劃,七分實施。
一、目標一定要量化
公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關投入?為了企業的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業,看到同行做節日公關活動,他也要做,而且要求活動規模更大、規格更高、發稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設立目標。有的企業做公關活動,設定了不少目標,比如,提高知名度、美譽度,促進銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當目標。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
二、集中傳播一個賣點
公關活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據和主線。很多公關活動,花了不少錢都不知是什么活動,留不下很深的印象。只有提煉一個鮮明的賣點,創造公關活動的眼并傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這里的賣點是公關活動環節設計中最精彩、最具傳神的地方,活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。公關活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。
三、公關活動本是就是一個媒體
隨著公關新工具、新技術的不斷涌現,同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關媒體也在發生著革命,網絡等新興媒體被應用于公關活動。殊不知,公關活動本身就是一個傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,只是公關活動實施前不發生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產生良好的傳播效應。公關活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等,實現傳播資源整合,能提升公關活動的價值與效果。
大型活動策劃 篇4
一、文藝匯演策劃背景
勞動創造歷史,勞動創造輝煌,勞動創造美好,勞動創造未來。在“五一”國際勞動節到來之際,崇明,將站立于歷史的潮頭,用勞動者最豪邁和嘹亮的嗓音,特舉辦五一大型文藝匯演活動,以號召全縣人民,邁著堅實的步伐迎接美好未來,共鑄崇明的輝煌!
二、活動目的
(一)頌揚勞動精神,共慶全世界勞動者的節日;
(二)推介現今崇明嶄新形象,展示各個行業工人的形象和魅力;
(三)突出產業工人是崇明走向輝煌的主力軍,是建功十二五的堅實力量。
三、價值定位
精密地籌劃運作本次文藝匯演活動,努力辦成——
(一) 崇尚勞動創造、弘揚勞動精神、歌頌勞動者的禮贊;
(二) 崇明產業工人“當好主力軍”的集結號;
(三) 崇明縣長興產業基地的建設成就和美好未來的集中展示。
四、文藝匯演主體格調
整個現場極具喜慶氣氛,隆重而豐富的文藝演出開始,共慶勞動者的節日!現場布置有大量的升空氣球、充氣立柱和大型拱門,還將組織一批的機械設備(如攪拌車、汽車吊、運輸車及其他大型機械設備),披紅掛彩,以營造氣氛;現場還將設計布置大型的彩色焰火表演。主體格調突出展現當代產業工人“當好主力軍”的精神風貌,并將傳遞強大的社會信息和幅射出深遠的文化內涵。
五、文藝匯演舞臺構架
由國內一流的舞臺設計師裝幀布景。考慮到演出時間和活動主題,舞臺整體格調采用鮮艷明快的舞臺背景。大背景以高清LED大屏為天幕,與整個演出現場全為一體,營造出強烈的藝術效果。舞臺的軸心部分延伸為“T”型舞臺。以上各部分有機結合,渾然一體,為舞臺藝術和產業工人形象的展示提供充分的互動空間,從總體上體現紅色主調,并輔以鮮花、植物、彩帶等。
六、活動演出陣容
此次文藝演出以工人們喜聞樂見的團體表演和崇明一線的產業工人為主體。誠邀目前極具代表性的深圳民工街舞團、共和國不同時期的勞動模范、一線明星赴崇明共慶佳節,如有日程沖突,將選擇同等規格和水準的演出團體和演員參加。
七、文藝匯演節目內容構思
(一)演出形式
包括勞動歌曲聯唱、歌舞表演、東北二人轉、魔術雜技、全場大合唱等在內的多種演出形式。弘揚新時期產業工人積極、熱情、勤勞的精神面貌;呈現崇明社會發展日新月異的新風貌。整場演出的內容和節奏與活動主題相映。
(二)演出內容層次
三五成臺:
“三” ——即本次活動的三個目的:頌揚勞動精神,共慶全世界勞動者自己的節日;推介現今崇明嶄新形象,展示各個行業工人的形象和魅力;突出產業工人是崇明走向輝煌的主力軍,是建功十二五的堅實力量。
“五”——整場演出蘊含五個層次,將以上三個活動目的貫穿于這五個層次之中,三五成臺!集體授旗儀式將整場演出推向高潮!
1、歡歌紅五月 —— 勞動歌曲聯唱、工人與明星合唱;
2、勞動鑄輝煌 —— 崇明因勞動者而精彩,輝煌靠雙手而創造;
3、工人展風采 —— 一線工人上臺表演展現崇明工人的勞動熱情和新風貌;
4、鮮花送勞模 —— 不同時期的勞模代表,少先隊員向代表獻花,頌揚勞動精神;
5、當好主力軍 建功十二五 —— 老勞模和領導給新時代“工人先鋒號”集體授旗,將勞動精神傳承下去。
(三)演出內容
序——崇明產業工人全景形象片播放
工人方陣拉歌比賽
現場腰鼓、舞獅表演
1、開場大型歌舞
2、獨唱
3、深圳民工街舞(或由崇明產業工人代表自排演出)
4、東北二人轉
5、魔術雜技類表演
6、歌舞表演
7、時代飛歌——獻花送給不同時代的勞模代表,老勞模和領導給新時代的“工人先鋒號”集體授旗儀式
8、民工與明星的合作演出
9、一線明星的演唱
10、全場大合唱+歌舞《咱們工人有力量》 ,邀請著名指揮家現場指揮。
11、彩色焰火,全場汽笛長鳴。
活動總時長1.5小時。
后附產業工人形象短片腳本。
八、媒體參與
崇明電視臺直播,市級電視臺錄播。同時聯絡東方網實施全球實時直播,覆蓋幾億觀眾。本臺演出從舞臺設計、演出陣容、播出方式都突出高規格、大氣派、大容量、大信息的演出風格。
九、文藝匯演費用預算
(一)前期策劃及準備費用 10萬元
(二)舞臺搭建及音響、LED和其他舞臺設施 30萬元
(三)演出費用 60 萬元
(四)崇明產業工人高清全景形象電視片制作 10萬元
(五)其他 10萬元
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