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部門聯誼活動策劃

時間:2022-10-11 10:22:45 活動策劃 我要投稿

部門聯誼活動策劃

部門聯誼活動策劃1

  一、活動目的:

部門聯誼活動策劃

  “每逢佳節倍思親”賦予了中秋節濃郁的“家和”概念。在這花好月圓,祈福圓滿的月園之夜,我們秉承聯誼會“加強商情、加深鄉情”宗旨,弘揚傳統中秋文化精神。為聯誼會所有成員搭建起加深鄉情、增強歸屬感的交流平臺,實現在莞鄉賢長期以來相聚團圓過中秋的愿望;為東莞市龍川聯誼會城區分會的發展增添更多元、多彩的“音符”。

  二、活動主題:

  “濃濃中秋,情系龍川”

  三、活動內容:

  燒烤、娛樂游戲、賞月等

  四、活動時間及地點:

  (一)、時間:20xx年9月26日(周六)下午17點至21點

  (二)、地點:東城區大王洲燒烤場(百度導航至大王洲漁邨停車場)

  五、活動對象及費用:

  (一)、對象:在莞龍川鄉賢

  (二)、費用:此次活動所產生費用由參與活動成員分攤承擔,暫定100元/人。10歲以下兒童、65歲以上老人免費;現金或微信支付(優選)。

  六、具體方案:

  (一)、相關負責人及工作分配:

  1.活動總策劃:劉肇華(聯誼會城區分會副會長)--負責活動的籌劃、工作分配及全局把握等工作。

  2.聯系人:

  3.財務:黃羅芳--負責活動費用審核、監督、支出及核算等工作。

  3.主持人:黃麗嬌--負責對活動現場的氛圍調控、時間把控及節目安排等主持工作。

  4.活動宣傳:胡志遠/葉小翠--負責對本次活動的宣傳,并收集及確定參加此次活動的人員明細和總人數,以及費用收取工作。

  5.物料采購:唐理揚/黃鍶銘/黃羅芳--負責本次活動物料采購,以及活動現場的物料使用分配、引導,并做相關收尾工作。

  6.現場布置:駱毅倫/黃美旭--根據活動現場以及流程安排,負責做好現場的布置、協調,以及活動前后與現場相關管理單位的對接工作。

  (二)、活動流程:

  1.集合出發:如交通不便鄉賢,可于16:30前到城區分會副會長劉肇華先生公司(信鼎幕墻裝飾工程有限公司)集中統一出發。地址是:莞城區莞太路聯豐創意谷10棟4f,可導航至:南方科技專修學院(莞太路)。

  2.活動開始:當日下午17:00時活動正式開始,各鄉賢悉數到場,并由相關負責人引導安排就位,準備燒烤活動。

  3.活動進行:17:00-21:00

  ⑴.燒烤活動:在相關負責人引導安排下,依各自喜好、需求開展燒烤活動。

  ⑵.娛樂游戲:燒烤活動同時,將由主持人組織、穿插各種豐富多彩的娛樂游戲、抽獎等節目,活躍現場氛圍。

  ⑶.賞月:在娛樂游戲節目進入尾聲的同時,進入“家和”賞月及吃月餅環節。大家相聚一齊,共享月圓之夜,共贏美好明天。

  4.活動結束:21:00時工作人員組織各位退場返家,確保安全,并做好現場收尾工作。

部門聯誼活動策劃2

  一、策劃背景

  1、聯想集團公司最近宣布推出一系列采用amdsempron(閃龍)處理器的高性能、低成本個人電腦。amd(中國)有限公司將與聯想密切合作,提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮中的普及率,目標是贏取更多的新用戶。由于省內對個人電腦的需求急速增長,該推廣活動將幫助聯想在海南個人電腦市場的下一個發展階段保持領先地位,同時還將增強amd在中國個人電腦市場的地位。

  2、本次活動還采用聯誼會形式,可以樹立聯想公司的企業形象,宣傳企業產品優勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。希望通過這次具有創新意義的聯誼會給客人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業)產生美好印象并自發進行企業口碑宣傳,采用聯想新一代產品。

  3、公司的合作伙伴以及列席聯誼會的嘉賓,在商業背景環境下,可以用功成名就和風云人物來形容。采用突出他們心理優越優勢,并借以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義悠遠,最終達到活動目的'。

  二、活動方式

  1、活動目的:推廣新產品、塑造聯想品牌形象、鞏固客戶關系

  2、活動主題:聯想20xx年海南(瓊海)amdsempron閃龍)cpu推廣會暨客戶聯誼會

  3、活動時間:20xx年09月24日15:30~19:20

  4、活動地點:

  5、與會人員:聯想集團海南分公司領導、海南地區主要合作公司負責人等,共計20人

  三、活動內容

  1、開場階段:(75分鐘)

  ①主持人介紹各位來賓;

  ②聯想集團公司領導致辭,并介紹公司新業務開展情況;

  ③業務負責人介紹新產品;

  ④新產品的展示

  基于amdsempron;(閃龍)處理器的聯想個人電腦實時演示,包括其增強的在線學習應用、游戲和視頻下載功能;

  ⑤嘉賓進行自由討論或向聯想負責人關于新產品的提問。

  2、游戲階段:(75分鐘)

  保齡球比賽

  ●由主持人將來賓分為兩組進行比賽:a組(xx組)、b組(xx組)

  ●比賽規則:

  ①保齡球比賽以局為單位,6局總分決定勝負,一局分10輪,每輪有兩次投球機會。

  ②如果第一次把10個木瓶全部擊倒,就不能再投第二次。唯有第10輪不同,全中時繼續投完最后兩個球,補中時繼續投完最后一個球,結束全局。

  ③比賽以抽簽決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道,直至全局結束。

  ●獎品設置:

  ①最佳競賽獎1組頒發獎品:

  ②最佳參與獎1組發放紀念品:

  3、晚宴階段:(80分鐘)

  公司領導致辭祝福

  宴會開席

  活動結束

  四、前期準備

  1、內部組織:

  ※文字類:領導的致辭、新產品簡介,主持演說詞、新聞發布稿;

  ※物品類:請柬、胸牌、飲料,獎品、紀念品;

  ※人員類:禮儀小姐、會務安排人員、組織協調人員、嘉賓名單的擬定。

  2、外部聯系:

  ※活動場所:時間、地點,、音響燈光設備,會場布置,材料、人員準備;

  ※節目準備:主持人、比賽節目的確定;

  ※新聞媒體:與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯系。

  五、活動議程

  12:00-15:00總策劃檢查落實各項工作,布置到位情況;

  廣告條幅、會場布置、簽到臺等全部安置安成;

  會議資料、產品介紹、飲用水等擺放完畢;

  檢查音響、電源、麥克風等到位;

  禮儀小姐、主持人、相關工作人員,陸續進場,準備好各自工作。

  14:00-15:00領導、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發/抵達瓊海

  15:00-15:30嘉賓陸續到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓

  發放胸牌、簽到,引至會場就座;

  15:30主持人宣布活動開始,介紹到會的聯想公司領導、嘉賓;

  15:30-15:40聯想公司領導致辭;

  15:40-16:00業務負責人介紹新產品,與amd公司的合作情況,并介紹產品相關背景,市場狀況分析等;

  16:00-16:20新產品的功能演示;

  16:20-16:35嘉賓對新產品進行觀摩,自由討論或向聯想負責人關于新產品的提問,公司領導與記者作雙向交流;

  16:35-16:40與會全體人員拍攝集體照片;

  16:40-16:45在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館;

  16:45-16:50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規則與玩法,并安排嘉賓分為兩組;

  16:50-17:40舉行保齡球比賽,活動進入高潮;

  17:40-17:50比賽結束,主持人公布獲勝方,由聯想公司領導給兩組比賽隊伍頒獎;

  17:50-18:00領導與嘉賓休息,并熱烈地交流本次活動的感受,并拍照留念;

  18:00-18:05在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店餐廳;

  18:05-18:10聯想公司領導致辭感謝、祝福來賓;

  18:10-19:10舉行招待宴會

  19:10-19:20宴會結束,領導、嘉賓乘坐豪華巴士返回海口

  (留在瓊海游玩的嘉賓可安排住宿)

  說明:

  1、活動詳細議程表將以簽到時發布為準。

  2、因活動中有運動比賽項目,在請柬上注明:歡迎著穿休閑服出席活動。

  六、費用預算

  1、物品費用(計3800元)

  ①基礎費用

  請柬制作:20元×20張=400元

  胸牌制作:10元×20塊=200元

  ②禮品費用(計3000元)

  獎品:200元×10份=20xx元

  紀念品:50元×20份=1000元

  ③茶水飲料:200元

  2、人員費用(計2200元)

  ①主持人:1000元

  ②禮儀小姐:2個×100元=200元

  ③新聞媒體:記者1個×100元=1000元

  3、晚宴費用

  圓桌2×600元=1200元

  4、租車費用:1200元(1天)

  5、場地租金:(計2200元)

  ①會議場地:20xx元(五星級酒店中等會議廳)

  ②比賽場地:200元

  費用合計:

  代理傭金:

  七、關鍵控制

  1、公司領導致辭的煽動性細節把握。

  2、比賽節目的質量水平和主持的藝術技巧。

  3、新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。

  4、出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。

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