【推薦】慶典活動策劃三篇
慶典活動策劃 篇1
一、活動要素
活動主題：河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典感恩回饋活動
活動時間：20xx-5-18
活動地點：焦作市博愛縣伊賽廠區
二、主題思路
依據答謝老客戶，營銷新客戶，見證伊賽發展壯大歷程這一特性，慶典活動將圍繞以下思路進行：
1、通過一系列宣傳，為十周年慶活動制造氛圍。
2、以十周年慶為活動由頭進行品牌宣傳和網絡推廣。
3、通過伊賽發展歷程展示，體現公司發展實力和未來趨勢，讓員工和合作伙伴對公司發展更有信心。
4、通過活動造勢宣傳，在消費者群體中贏得口碑。
5、借助活動感謝一直支持、關注我們政商界領導、合作伙伴和社會各界人士。
三、活動目的
1、通過本次活動大力推廣伊賽牛肉公司的社會責任感，建立品牌美譽度。
2、通過本次活動中伊賽發展歷程展示，讓社會各界人士共同見證伊賽實力和對未來發展充滿信心。
3、通過活動弘揚公司“孝行天下”企業文化，展現公司團隊拼博氛圍。
4、讓與會者參與活動的各個環節，充分了解伊賽，見證伊賽嚴把質量關的生產、經營理念。
四、方案內容
1、方案構思
(1) 宣傳造勢：以網絡媒體為主，終端店面門頭懸掛條幅，輔助宣傳，將門頭轉化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢;
(2) 伊賽文化長廊：分為伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化四個 3篇章，讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費者等社會各界人士見證伊賽發展軌跡同時對伊賽充滿信心;
(3)伊賽感恩：文藝演出、答謝宴會、禮品饋贈;全省各門店開展“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶感恩回饋大型促銷活動”。
2、預期效果
通過事件營銷宣傳，擴大公司產品知名度;聚攬活動當天人氣，拍攝慶典活動場景為后期宣傳提供材料;社會各界人士共同見證伊賽實力和產品清真特色，樹立伊賽產品安全、營養、放心特點;門店促銷提高月度銷量。
3、物料設計清單及要求
整編梳理公司信息，設計所需圖片和相關文字材料，對接設計公司進行設計審稿。具體設計項目和相關要求如下：
4、會場布置
(1)廠門口：拱門一個，氣柱兩個
(2)門口紅地毯，尺寸以入廠門口到辦公樓實際情況衡量。 (3)禮炮8門，寓意財源廣進
(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。
(5)伊賽文化長廊(伊賽歷程、伊賽實力、伊賽未來、伊賽文化) (視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設在室外或室內) (6)入口至活動會議室導視指引、會場樓層導視，簽到處、活動地、就餐地點導視
(7)簽到處也可設置在會議室入口，或一樓辦公大廳。
① 簽到處背景：易拉寶 “簽到處。”
② 答到臺，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結束后存檔保留。
③ 兩名禮儀定點服務、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。
(8)會場內布置：
a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標準應用“河南伊賽牛肉股份有限公司十周年慶典活動隆重召開!”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內裝飾：以KT版的形式粘貼在墻上，美觀且利于后期拆除。
5、慶典活動流程
8:00 活動現場一切準備就緒，進行最后一次檢查(紅地毯、會場背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。
8：00—9：00 嘉賓簽到領取禮品袋，由禮儀引導參觀文化長廊后進入會議室落座，禮儀應身穿旗袍，披綬帶“百年伊賽，興農強民”，禮儀講解伊賽發展史和伊賽文化。
9：18 主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。
9：20—9：25 主持人宣布，全體員工整理隊形，和參會人員一起共唱《伊賽之歌》
9：25—9：30 主持人介紹與會嘉賓 9：30—9：50 董事長致辭 9：50—10：00 邀請**領導致賀辭
10：00—11：30 文藝演出(專業演出團隊，二級演員) 10：40—10：50 主持人宣布抽獎(待定)
12：00 主持人宣布活動結束，并說明嘉賓宴會地點及到達方式。
簽到禮品袋：伊賽手提袋、伊賽企業手冊、會議流程單。 會后禮品：憑邀請函可領取(伊賽牛肉一箱)。
媒體禮金：媒體人員除常規禮品外附紅包禮金1000元/人。
6、 活動費用預算
(1)采購類和租憑燈費用：36500元
(2)物料設計制作費用：18680元 (3) 禮品類費用： 75800元
(4) 不可控費用：20xx元 合計：132980元
7、嘉賓邀請(由公司領導負責出面)
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍： A、 政府領導 B、新聞媒體 C、合作伙伴
8、活動參與人員
(1)活動組織策劃人員
(2)布場工程人員
(3)專業主持人
(4)禮儀小姐從公司員工中挑選
(5)工作人員
(6)到場嘉賓
(7)公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
五、十周年慶活動組織人員分工明細表
慶典活動策劃 篇2
一、預期目標
目標一：使～～網吧開業的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來參加此次活動
目標二：加深～～網吧在消費者心目中的印象。
目標三：不管是從前期策劃還是從后期執行上，都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四：增強內部員工對公司的信心。
目標五：在同行業中做到后來者居上，成為行業內又一匹黑馬。
二、開業慶典的目的
⒈對內作用：通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強網吧整體的凝聚力。
⒉對外作用：此次開業慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況，還可以樹立貴單位在消費者心中的形象，同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。
安排，我公司建議您開業慶典定在月日
其理由是：
網吧與國同慶，國慶日定為網吧的開業慶典，首先借助中國具有歷史意義的節日喜慶氣氛，喜上加喜，更能烘托開業的喜慶氣氛，同時從網吧的名字來看，意味著本網吧與時俱進，我們的國家正走向輝煌，我們的網吧在這和平盛世里也沐浴著金色陽光，走向更輝煌的明天。總體上使該網吧具有了很好的社會影響力和美譽度。
國慶期間，各企事業單位、高校等都放假了，對于貴單位邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且這個節日是國家給人們一個享受假期，放松身心的時候，而網吧正是一個娛樂身心的好去處，在周末開業對吸引人氣而言是很有優勢的。
免費消費獻上節日大禮。節日里各種促銷活動搞得沸沸揚揚，多以優惠打折的方式居多，而本網吧開業慶典，推出免費上網活動，定然能夠吸引更多的眼球，對打造本網吧的知名度是一個很好的挈機。
五、我公司的工作任務
我公司會精心為貴公司制作開業慶典活動方案策劃書、華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。具體工作如下：
廣告精神與計劃部分：
⒈開業前期廣告宣傳。
（）月日－日招聘的進行、完成及人員培訓
招聘文案的撰寫（見附件一）
招聘媒體：互聯網廣告、石嘴山電視臺、網吧門口張貼招聘啟示
面試、錄用及培訓
（）前期需要的宣傳準備
宣傳單：（印量：紙張規格：）
宣傳優惠卡：（優惠方式、活動主題、范圍、時間等）
宣傳媒體推薦
海報
（）月－日的宣傳單投放。
⒉中期培訓及銷售策略推廣。
⒊開業典禮
⒋廣告媒體建議
我們在開業慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉本網吧開業的信息，我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
石嘴山電視臺（廣告創意見附件三）
交通音樂臺（廣告創意見附件三）
報紙（軟文，見附件四）
（識別）系統
⒈項目（標志），包含（圖形）、字體、標準色、標準組合、名片、優惠卡、上機卡、門頭設計、室內宣傳畫設計。
⒉紙杯、杯墊、打火機、煙灰缸設計。
⒊各類工作證、證卡。
⒋工作服裝：冬裝、夏裝、秋裝。
印刷品、宣傳品部分
傳單（內容，單頁等）
海報（內容，單頁等）
條幅（內容）
其他（禮品）
媒體部分
電臺、電視廣告企劃創意
出租車廣告設計
軟新聞稿擬寫
該項目其他廣告創意
公關、促銷活動
前期宣傳策劃，（招聘、企業宣傳）
禮品選購及派送方案，包裝設計。
其他促銷活動策略提供及相關廣告宣傳品設計。
服務人員，網絡管理員的培訓
開業前網吧活動組織安排。
開業慶典現場布置、會場安排。
開業當天活動組織。
六、開業慶典活動流程。
、慶典現場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
篇二：網咖活動
1.在每個月內設定會員日，比如13-15日為會員日，與平時會員充值優惠更實惠一些，屆時充50送50，充100送100，以此類推。
2.以老帶新：老會員帶新會員，新會員充值多少就送老會員多少。
3.新會員組隊：新會員前來充值會員(20元)，來的人越多送的越多，2人=每人送30元網費 3人=每人送40元網費 4人=每人送50元網費 5人=每人送60元網費 60封頂。
4.每日晚上8：30 進行一次隨機抽獎，有網費以及其他精美禮品免費贈送，所有網吧在線會員均有機會中獎。
5.每日晚上7:30和9：30各進行一場秒殺活動，秒中的.顧客可享受一次網費5折充值活動。
1、會員抽獎型
充值50元即可成為網咖vip會員，在開業活動期間，VIP會員出示VIP卡并充值50元即可參加抽獎活動。獎品如下有：
特等獎：ipad mini
一等獎：外星人鍵盤和鼠標
二等獎：網咖定制鼠標
三等獎：網咖定制雨傘
2、充值就送型
在開業活動期間，凡是來網咖上網的會員可參與充值送活動。
充值送券型：
充值50元送網咖自制商品券兩張；
充值100元送網咖自制商品券五張。
充值送錢型：
凡活動期間來網咖充值即送網費，會員30元起辦，以后30元起充；充30元送10元網費；充50元送30元網費，100元送150，300元送500+飲品一杯，500元送800+飲品一杯。
3、簽到有禮型
簽到有禮！活動期間每天持續在線5小時可獲贈飲品一杯，持續七天每日簽到3小時即可獲贈網費30元，簽到以網咖吧臺簽到表為準，忘記簽到則之前的簽到記錄全部作廢，可重新開始簽到。
4、價格刺激型
每日新辦會員促銷，三步走計劃
一步：開業第1-2天，全場免費體驗
（良好的環境、良好的服務展示）
二步：一步后1-2天，充值辦理會員后。全場免費體驗
（吸納會員，繼續享受免費）
三步：二步后每隔3天提價一次
示例：
第一次提價：全場1元/小時，保持2-3天
第二次提價：普通區全場1元/小時，高端區2-3元/每小時 保持2-3天。
第三次提價：恢復原始價位
注明：在整個價位階梯式調整過程中以及之后的一段時間，建議充值的優惠政策一直保持 根據經驗來看。開業充值促銷活動持續一個月以上，才會對整體會員的吸納有明顯效果。
這個冬天不再冷，會員上網全場2元/小時，通宵全場5元。
成本偷換：大量采購低價禮品+禮品強需求+禮品刺激復購(選項可選)也就是讓顧客拿到大利，而店家沒有付出大成本，利用禮品和附加優惠條件來刺激顧客消費欲望。
案例分享：這是一家在年底應用成本偷換方法的網咖，重點投入成本低，持續效果很好，只是讓網咖以自己店為素材，特別拍攝的宣傳照片制作了一批臺歷，顧客充值滿100元會員送一本，臺歷每個月有10元體驗卷，總價值120元。在臺歷上搭配上宣傳語“100元就可享受XX網咖電競新體驗還送120元代金券，限量200份送完為止。作為顧客來講，在充值的同時，還免費得到臺歷和120元券，優惠多十分劃算。
一本臺歷，實用而富創意，其低廉的成本，卻能占據消費者一整年時間的視線。在顧客看來怎么也值幾十塊，在制作中大量印花幾塊搞定。臺歷+抵金券的完美結合，所含的120元代金券不是讓顧客一次性用完，而是設定為每月10元，讓顧客每個月拿起臺歷的時候，都聯想到，“我這個月代金券用了沒有?”刺激顧客再次去網咖消費。
1、讓員工調整好積極樂觀的心態，相信并且做到，而不是每天抱怨！因為抱怨就是一種沒有信心做好工作的消極表現！
2、讓店長和每個崗位的員工清楚自己的角色定位和崗位職責，店長不是最強的賣手，更應該要做好真正的管理者，一個團隊的組織者。打造精英團隊！團隊強整體強。
3、要做到每天營業前，營業中和營業后的部署。明確每日工作目標！在晨會分享總結，知道淡場和旺場應該如何應對認真執行。
4、要讓員工充分了解網咖店鋪每個銷售點的貨品情況，暢銷和滯銷款！做好主推款的陳列，了解黃金陳列點的產出比并及時做出陳列調整。
八大經營關鍵點：
一、 總銷售額：
1.店長是否有訂每日、每時段目標？
2.是否利用時段會議對目標進行跟進？
3.是否對時段目標未達成的原因進行分析？
4.是否在時段會議上給員工足夠的方法，讓員工達成？
5.是否通過每周的分析找到管理需要完善的地方？
6.是否為目標的達成確定方案？
二、暢銷品：
1.每周是否找出門店暢銷品及賣點？
2.水吧暢銷品的庫存夠嗎？
3.員工清楚暢銷品的庫存嗎？
4.管理者分析過商品形成暢銷的原因嗎？
5.暢銷品有替代品嗎？
6.是否教會員工搭配暢銷品與其它貨品出樣(如滯銷品)？
三、滯銷品：
1.每周找出滯銷品及人氣較低的營業區域了嗎？
2.對滯銷品及銷售額低的區域是否調整陳列，加強了重視？
3.是否對滯銷品定每人每日銷售目標，讓員工重視？
4.數量及金額占比大的滯銷品及區域是否搭配別的暢銷品變花樣經營？
5.是否教員工找出滯銷品及人氣低區域的賣點呢？
四、人效：
1.是否通過激勵制度激發員工的積極性？
2.是否經常培訓員工的專業技能？
3.是否了解員工的強弱項？
4.排班時是否強弱搭配？
五、評效：
1.水吧吧臺是否經常陳列低價位貨品？
2.同事是否一直在賣便宜貨品？
4.是否教員工主推貨品賣點？
5.分析客流高的時機哪些貨賣得好？
六、連帶率：
1.每天計算過連帶率了嗎？
2.是否為員工定每日連帶率目標？
3.是否經常訓練員工店鋪商品的陳列及配搭能力？
4.是否跟進員工對待每一位顧客的態度及引導能力。
七、客單價/平均單價：
1.是否教員工售賣貴的貨品的賣點？
2.是否教員工如何回應價格高的異議？
3.貴的貨品是否特殊陳列？
八、分類別貨品的銷售額：
1.是否通過報表分析貨品的銷售額？
2.對不好銷的類別是否加強推動？
大店與小店管理上區別:
管理上:
小店管理，重在管事。
大店管理，重在管人。
小店銷售模式:個人能力強，帶動整店業績。
1、超級店長。
2、1-2個精英。
3、個體帶動團隊。
4、個體激勵。
5、人情化管理。
大店銷售模式:團隊作戰，店長是發光體，教練員，幕后推動團隊作戰。(人少抓連帶，人多抓成交)
1、店長是發光體，激情四射，推動正能力。
2、店長具備良好店務管理能力.追目標能力。
3、團隊氛圍建設，團隊帶動個體。
4、完善人才培養機制。
5、團隊激勵+個體激勵。
6、成立服務組，商品組，陳列組，專業人做專業事，推動梯隊建設。
7、運用標準流程及制度管理。
Vip會員招募
一 預期目標
1：通過VIP會員招募，提升會員數量，提高網吧人氣。
2：提高網吧知名度，擴大社會影響力。增強會員的榮譽感，提升網吧形象。
二 策劃主題
主題出發角度：榮譽感 至尊感
主題：XX網咖VIP會員招募中
三 時間安排
3月7日-3月10日公告宣傳。
篇三：網吧新店開業慶典及活動安排
網通家園新店開業慶典及營銷活動方案
遼寧網通家園網絡管理有限公司
目 錄
一、前 言???????????????????第3頁 二、活動宗旨???????????????????第3頁 三、慶典活動表現形式???????????????第3頁 四、慶典主體部分?????????????????第3頁 1、現場布置??????????????????? 第3頁 2、現場布置的配套設施?????????????? 第4頁 3、慶典活動程序????????????????? 第4頁 4、媒體配合??????????????????? 第5頁 5、慶典物量數量費用預算????????????? 第5頁 6、慶典人員邀請????????????????? 第6頁 7、慶典活動籌備工作安排????????????? 第6頁 8、重要物品準備????????????????? 第7頁 五、開業前三天促銷活動??????????????第7頁 附件
一、前 言
經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于
網絡管理公司是由中國網通集團遼寧省通信公司管理的新型互聯網增值服務商，旨在開拓規模經營方式下的互聯網娛樂模式。目前遼寧網通家園網絡管理公司在遼寧省內加盟“網通家園”網吧，主要針對中國網通集團遼寧省通信公司下屬各市分公司及簽約的合作伙伴。通過加盟連鎖，發揮規模優勢，規范市場行為，提高對供應商的談判能力，降低網吧經營成本，增加網吧收入。對于加盟的網吧省網通將進行統一規劃、運營管理、產品策劃和推廣，為網吧經營提供優質價廉的帶寬資源和低于市場價格的消費品銷售成本，與上下游產業鏈企業進行全省性的業務合作，組織全省性的市場推廣活動。
二、活動宗旨
采取“人氣—氛圍—商機”，即在理念上采取三個操作步驟：激發人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業就會體現出規模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞“人氣—氛圍—商機”這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住“商機”這一根本，通過這次慶典活動，為新開業網吧挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過“人氣”來提升網通家園在行業和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于遼寧市場。
三、慶典表現形式：
1、 場面布置選擇“熱烈”、“隆重”、“喜慶”
2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。 3、 選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。 4、 紀念品發放， 5、 產品現場展示 6、 領導題詞，合影紀念
四、慶典主體部分： 1、現場布置
（1）、新店門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀網通家園 店隆重開業”， 長度為 米。
（2）、新店前臺牌坊用紅布覆蓋。
（3）、新店門口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容）
（4）、出口懸掛吊旗，橫幅或POP。
（5）、在未租的門市和過道邊玻璃上貼（網通家園開業慶典 ），給來賓指引地點。 （6）、 在新店外過道設置來賓簽到處，配備發放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。
（7）、 在新店室內棚頂掛小型吊旗或者POP（若干）。 （8）、 新店玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。
（9）、 主持儀式臺設新店門外左邊（含音響、盆景等物的擺設） （10）、主持臺設置領導座位8個。 （11）、主場地面鋪紅地毯。
（12）、新店特點介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
2、現場布置的配套設施
（1）、 主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準 （2）、 橫幅 （3）、 新店內吊旗 （4）、 POP （5）、 手提袋
（6）、 DM單張16開宣傳單頁 （7）、 現場分區平面指示圖（見附件） （8）、 各功能區布置效果圖（見附件） （9）、 主持臺背景效果圖（見附件）
3、慶典活動程序
前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收
8：00——8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9：00——9：45 來賓簽到，紀念品發放。
9：55——9：58 召集公司全體員工在新店大門外例隊集合面對慶典主持臺
9：58——10：02 慶典活動開始——主持人宣布開業典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀“網通家園”隆重開業 10：02—— 10：05 領導剪彩，揭幕
10：06—— 10：20 總經理致辭， 領導致辭，嘉賓代表發言；合影；和新聞記者商討新聞發布事宜
10：30—— 12：00 慶典活動：舞獅表演、歌舞表演。中間主持人以問答形式向大家介紹網通家園的特色；并發送小禮品。
12：00以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
4、媒體配合
（1）、 電視/電臺媒體，邀請《沈陽電視臺》報道 /FM99.8 音樂之聲報道 （2）、 選擇平面媒體 （《沈陽日報》，《華商晨報》） （3）、 網絡媒體，在網通家園網站，聯合其他相關網站報道新聞
5、資金預算
（1）、 慶典所需物品（如下表）
（2）、聚餐費用（待定）
（3）、紀念品（待定）
（4）、文藝節目費用（待定）
慶典活動策劃 篇3
時光匆匆，萬物已經釋然。轉眼間，e-show英語協會已走過了十一個春夏秋冬。在四千個晝夜地歷練中，一步步走向成熟，邁向成功。驀然回首：e-show英語協會自XX年成立至今，我英協成員已更替十批，雖性格差異、年齡有別，然而我們都有一種共同的目標!那就是借我們的才能、按我們的方式為英協的未來不懈努力著!英協是一個以為大家學習提供平臺為主要目的的協會。我們本著認真、負責、團結、有愛、互助的精神為全校愛好英語人員服務著。本質的不同，其中的艱酸不言而喻，即便如此依舊有無數精英為理想不懈奮斗著!十一年，對我們既是種激勵，更是種鞭策：激勵地是在這十一個春秋里，所有會員歷經堅持不懈地刻苦生活，一步步走向成熟。鞭策地是正如金無足赤，人無完人。協會中還有許多東西需要大家完善。我們不可有所松懈，讓前人的努力付之東流;的確英協剛成立時只是一個微不足道的小協會，然而在所有人共同努力下逐漸演變成一個全校精品社團，在全校社團中占據了一個不可或缺的位置。是的，e-show的路還很長!但我們全體會員堅信只要我們本著show you ，show me宗旨，我們e-show的明天將更加美好
一、 活動目的：為慶祝e-show英語協會誕辰11周年;彰顯本協會悠久歷史及濃厚底蘊，進一步提升英語協會在校內影響力;宣傳校園社團文化，構建良好的校園學習氛圍;為各協會間及會員間的交流與合作構建橋梁;為英協成員展示自我風采提供平臺與輔助;調動廣大會員的活動積極性，為協會再創新高。至此英協特舉辦《e-show英語協會誕辰十一周年慶典文藝晚會》。
二、 主辦方：e-show英語協會
三、 活動時間：xx年3月27日(星期二)晚上
四、 活動地點：三食堂四樓活動中心
五、 活動對象：e-show全體成員、各協會主席及負責人
六、 活動步驟：
1.拉贊助商(征求校領導老師的意見)
2、宣傳：通過廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳
3、嘉賓邀請：向校其他學生組織發出邀請函;
4、節目的籌備：主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)
5、場地布置：
(1)晚會背景的布置
(2)嘉賓席布置：桌椅擺設、水果等的擺設，三角架、節目單的制作
(3)觀眾席的布置：入場口設置、入場人員的確定(設置禮儀人員)
(4)鮮花等裝飾品的購買和擺放
(5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)
6、節目程序：
(1) 主持人介紹來賓
(2)會長致辭
(3)各部門節目(中間游戲活動環節、抽獎環節)游戲活動環節：游戲項目、材料準備等
(4)閉幕辭，晚會結束備注：活動的形式需要征求校領導的寶貴意見
(5)全體會員留下拍集體照以作留念
七、 人員安排：
1、 企劃部編寫策劃書
2、 文藝部對節目進行編排整合(做到各位表演者準時參加彩排)
3、 宣傳部通過海報及校園廣播等宣傳形式宣傳本次慶典活動，向各學生組織發送邀請函
4、 實踐部負責拉贊助和布置場地
5、 財務部采購活動期間所需用品
6、 網絡部負責設備保障及音頻和視屏的整理
7、 口語部、檔案部、紀檢部負責安全保障和場地清理
八、 活動預算
1、 場地租用費：2元
2、 場地布置裝飾(氣球、彩帶、彩燈、假樹葉、膠帶等)合計：1元
3、 話筒的設備租用費合計：2元
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