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大型會議策劃書

時間:2022-08-27 08:16:04 活動策劃 我要投稿

大型會議策劃書

  充實的工作生活一不留神就過去了,我們又將續寫新的詩篇,迎接我們的是新的工作內容和工作目標,立即行動起來寫一份策劃書吧。好的策劃書是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的大型會議策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

大型會議策劃書

大型會議策劃書1

  一、大會策劃

  1.與會人員與單位

  本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

  落實名單,確定人數。

  2.時間〈日程〉、地點

  根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

  3.會議主題與內容

  確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

  是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

  4.擬訂會議日程

  會議程序。

  5.經費預算

  場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

  6.組織機構

  成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

  形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

  二、大會日程

  1.到會人簽到,發會議資料。

  2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

  3.供應商客戶代表發言。

  4.受表彰者發言。

  5.政府領導講話。

  6.到會人員合影。

  7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。

  8.宴請。

  9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。

  會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

  —定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

  祝策劃、活動成功,展現自已才華!

  為了有效提高xxxxx產品在市場上的銷量份額,各代理市場可以根據自己公司現有庫存資源的有限利用情況(如:停服客戶、休眠客戶、老客戶、鐵桿客戶)等顧客資源的摸索調查,及結合員工手中資源的有效利用狀況、新老顧客群體對某保健品產品品牌的了解程度,現總結為以下幾點有礙市場發展的重要因素:

  1.各市場大多數中老年顧客群體對公司xxxxx品牌及其產品的知名度、產品適用癥、產品功效、品牌單品了解甚微。

  2.顧客消費群體對補腎產品有很大的誤區理解,認為補腎就是壯陽,導致員工家訪很被動的單一溝通。

  3.員工手中的資源利用價值很低,拜訪過程當中出現很多因不了解產品而被拒之門外的現象時有發生,極其降低了員工的工作情緒,而導致部分很有激情的員工流失或跳槽。

  4.正在服用產品的顧客一致認為宣傳力度不夠,導致在轉介過程中給新群體產生不信任感,讓轉介工作大打折扣,讓“員工顧客”無信心轉介。并且也降低了去服用產品的信心,造成顧客流失或者被其它會銷公司挖走的現象。

  針對以上幾點原因,我們認為各個市場都是非常有潛力的,有必要做一些公益性的品牌宣傳,在品牌宣傳過程當中我們以推廣、介紹、參與為輔,銷售為主,同時邀請權威專家參與活動來提高活動的參與性和含金量。

  操作方法和步驟

大型會議策劃書2

  一、活動背景與目的

  針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現象,也為增強大一新生的節約意識并呼吁更多人加入節約的行列中來,我志愿者協會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢,換您一點子”大型宣傳節約、激發創意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的'豐富意義和內涵,讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優良傳統——節約,讓我們重映感恩的事跡,重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易,半絲半縷恒念物力維艱”的道理,同時通過大一新生來影響身邊的每一個人,讓每個人都參與到我們這個“感恩、節約”的行列中來。

  二、活動主題

  拿起一元錢,懂得感恩;擁有一元錢,明白責任

  三、團隊名稱

  各學院青年志愿者協會

  四、活動口號

  一元錢激發一個精彩創意,一份愛鑄成一個和諧社會

  五、活動時間

  11月15號到12月5號

  六、活動地點

  河南理工大學校園及小禮堂

  七、活動對象

  河南理工大學級學生

  八、活動流程

  (一)活動準備

  1.各院青協相互協作共同做好相應的宣傳工作,始終保持與材料學院青協及校青協相互聯系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。

  2.于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳

  負責小組:材料、土木、電氣青協宣傳部

  4.11月24號材料青協統一安排各院青協在課間播放宣傳視頻。

  5.采訪和視頻錄制小組的培訓,由各院找一名攝影高手培訓對協會兩名進行攝影培訓,并由攝影高手協助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

  (二)活動運行

  1.院內的宣傳方式:

  1)各院青協安排協會的大一干事向大一各專業宣傳

  2)聯系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書,通過由各班的團支書從各班中找相應的代表(根據各院的情況,各班選取3到5名代表,考慮要有女生代表),各協會干事記住相應人群的聯系方式并向他們介紹此次活動流程,由各班團支書于11月21號發放,并于11月26號下午六點回收完畢,上交給院青協。

  3)由各院青協對創意分類進行整理,選出較好的創意(2到4名),并于當晚聯系創意本人,通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優化處理或將相片制作ppt,并于12月1號晚九點前上交到材料青協,視頻審批小組于2號對視頻進行審批,并挑出優秀的15個視頻材料,并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料,

  4)各院青協內部5人組成創意小團隊,鼓勵點子涉及本青協的特色活動,并制作成ppt。并于12月1號晚九點前上交到材料青協。并由視頻審查小組審查,選出10個優秀的視頻。根據各院青協活動寫一副對聯放到PPT中(既是為了宣傳各院青協,也是為了選出最佳創意獎。)。

  5)聯系各院新聞中心,做好院內的宣傳工作。

  2.由院內領導對好的創意進行評價和對同學們的祝福語。

  3.申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應的作品進行展覽和頒發最佳創意獎和優秀獎。

  負責小組:材料青協的人力資源部

  4.各院青協做好活動總結工作,材料青協將此活動收到的好點子整理成冊,打印出來發到各院;并進行一元錢用途統計,繪制成統計表。

  九、活動后期工作

  1.材料青協舉行總結會議,對針對此次活動進行經驗總結。

  2.將活動的文字和電子視頻資料進行存檔,用于下次活動的參考。

  負責小組:材料青協。

  十、經費預算

  物品單位單價(元)數量金額(元)

  發放經費人1

  資料份

  共計

  十一、注意事項

  1.要積極主動與各學院青協聯系合作,于21號前聯系好ppt的制作高手,協助創意小團隊制作ppt(需要告知各院青協的創意小團隊)。

  2.青協成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的:加強同學們的節約和感恩意識。

  3.成立視頻評審小組,由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。

  4.宣傳方式:餐廳內的電子屏,餐廳門口的宣傳;另外在活動期間,要求青協所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩,并在班級群(等校內群)上發布活動主題、活動方式、時間等信息,材料青協負責安排兩人負責每天在學校貼吧發活動信息,讓所有青協成員都意識到該活動是青協的品牌活動。

  5.站在10級學生的角度組織活動,讓10級學生更加充分參與活動當中。

  十二、組織單位

  主辦單位:學院團委

  承辦單位:學院青年志愿協會

  學院青年志愿協會

  備注:各院根據自己的情況打印所需的宣傳單,宣傳的信封由材料學院提供,各院的好點子小冊的整理和印發由材料學院負責。

  附錄一

  獎項設置

  給參與人員的頒發的獎項

  特別創意獎(10名)(證書加獎品)

  優秀獎(15名)(獎品)

  證書、獎品的準備由材料青協的負責

大型會議策劃書3

  一、會議名稱:20xx年xxx影視集團年終表彰大會

  二、會議時間:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

  三、會議分組安排:

  組別

  負責人

  負責內容

  總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。

  策劃組

  會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。

  組織組

  根據各組需求,安排人員及分配工作。

  后勤組

  車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。

  宣傳組

  通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。

  秘書組

  會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。

  四、具體時間安排

  上午

  6:00

  各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。

  8:30-10:00

  各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

  10:00-11:30

  省委領導講話、機關單位相關人員講話。

  11:30-12:30

  全體人員用餐。

  下午

  13:45-14:00

  各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。

  14:00-16:00

  集團領導講話,各分公司負責人講話及相關報告與總結。

  16:00-18:00

  年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。

  18:10

  各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。

  五、會議內容

  第一項:省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)

  第二項:集團領導講話,各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)

  第三項:對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。

  經費預算

  1.水費1x3=3元

  2.材料費2x30=60元

  3.氣球0.5x30=15元

  4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。

大型會議策劃書4

  一、活動主題

  本次活動以青春活力,增強班級友誼及凝聚力,促進良好的團體精神為主題。

  二、活動意義

  時入暮春,為豐富我們的校園生活,將我們專業活動推向高潮火熱的視幻震撼,“熱情奔放,青春飛揚”xx級信息與計算科學專業班級間的榮譽感,同學間友誼的融洽度,更重要的是讓同學們都有個自我展示的機會,展示自己的風采。同時也用小小的獎勵來調動同學們的激情。”熱情奔放,青春飛揚”就是我們青春的象征。

  三、活動時間和地點

  20xx年4月17日星期六——18日星期天與20xx年4月24號星期六——25號星期天。

  地點主要為:籃球場、乒乓球場、羽毛球場、田徑場。

  四、參加人員

  到場嘉賓:請來的一些裁判,班主任、輔導員及學生會干部

  比賽單位:xx級信息與計算科學專業所有自愿參賽的學生

  主辦單位:xx級信息與計算科學專業的體育委員及各位班委的團結合作。

  五、基本活動程序

  1、4月17號星期六下午籃球比賽

  主要內容:

  a、由兩個班級的比賽選手進入籃球場熱身;

  b、由裁判員吹口哨開始比賽并且由計時員正式開始計算時間和各隊的得分;信計2班體育比賽活動策劃書-信計加油-東華理工xxxx22團支部

  c、比賽結束由裁判員宣布比賽結束并由體育委員記錄結果;

  2、4月18日星期天下午羽毛球比賽

  主要內容:

  a、各位選手進入比賽場地;(羽毛球場)

  b、由裁判員宣布比賽規則;

  c、由裁判員宣布比賽開始并且由計時員正式開始計算時間和各隊的得分;信計2班體育比賽活動策劃書-信計加油-東華理工xxxx22團支部

  d、比賽結束由裁判員宣布比賽結束并由體育委員記錄結果;

  3、4月25日星期六的乒乓球比賽

  主要內容:

  a、各位選手進入比賽場地;(乒乓球場)

  b、由裁判員宣布比賽規則;

  c、由裁判員宣布比賽開始并且由計時員正式開始計算時間和各隊的得分;

  信計2班體育比賽活動策劃書-信計加油-東華理工xxxx22團支部

  d、比賽結束由裁判員宣布比賽結束并由體育委員記錄結果;

  4、4月26日星期天的男子xxxxx0接力賽和女子4xxx0接力賽

  主要內容:

  a、各位選手進入比賽場地;(塑膠運動場)

  b、由裁判員宣布比賽規則;

  c、由裁判員宣布比賽開始并且由計時員正式開始計算時間和各隊的得分;信計2班體育比賽活動策劃書-信計加油-東華理工xxxx22團支部

  d、比賽結束由裁判員宣布比賽結束并由體育委員記錄結果;

  六、資金預算

  1、各項比賽獎品預算200元;

  2、場地費用預計xx0元;

  3、比賽用品預計費用xx0元;

  總計:400元

  20xx-05-05

大型會議策劃書5

  一、會議時間20xx年x月x日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。

  二、會議地點:城區政府第二會議室

  三、參加人員:

  (一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

  (二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;

  (三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

  (四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

  四、會議議程:

  主持人:何常務副區長

  (一)xx月xx日上午

  1、溫書記講話;

  2、黃區長講話;

  3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

  4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

  (二)xx月xx日下午

  分組討論(具體見分組討論安排)

  五、其他事項:

  (一)溫書記講話稿由區委辦楊副主任負責;黃區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

  (二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

  (三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張副主任。

  (四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

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