校園公益晚會活動策劃方案
為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編精心整理的校園公益晚會活動策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、活動前言
心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了5個年頭并得到了社會上各行各界愛心人士的支持與幫助，這期間我們將所有愛心人士的幫助、鼓勵與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅持著公益事業(yè)這條明亮而寬廣的道路。幫助貧困生孩子不僅僅是我們心源社的責(zé)任，更需要愛心人士的幫助。
二、活動地點及時間
地點：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院風(fēng)雨籃球場
時間：6月8日
三、活動目的及意義：
1、通過開展本次活動，能夠進一步達到對貴公司的宣傳，提高公司在整個學(xué)院的影響力。
2、通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團、受助對象”為一體的“二幫一”活動形式;并現(xiàn)場簪定企業(yè)對家庭的指定幫助。
3、活動對于學(xué)院師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學(xué)會感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。
4、本次活動會邀請到長期給予心源社幫助的相關(guān)社會人士、媒體單位等，借此機會對他們長期給予我們的幫助、關(guān)心表示感謝
5、通過此次活動讓同學(xué)們體會到教育的意義并積極參加到我們支教的行列中來。
6、通過活動的開展，也能夠引起更多人的關(guān)注，能夠進一步壯大公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持幫助心源社做好公益事業(yè)。
7、活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結(jié)，是我社在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點與指路牌;
四、活動主辦：
四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
活動承辦：學(xué)生社團聯(lián)合會心源社、計科系
活動協(xié)辦：遂寧市藍月文化傳媒有限責(zé)任公司
活動全程贊助單位：待定
五、活動主題：
一對一愛的扶貧
六、活動宣傳方案(見附表)
七、活動前期準(zhǔn)備
1、先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會議，議程如下：
a、確立活動時間地點
b、成立一個策劃小組(包含計科系的同學(xué)在內(nèi))
c、結(jié)合社聯(lián)的指導(dǎo)思想討論確立本次活動的各項工作
d、完善和確立策劃書
e、將本次活動各項事宜任務(wù)進行分配
f、成立各項工作小組
g、確定長期幫扶的公司及家庭
h、活動人員由計科系同學(xué)、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一進行相關(guān)工作
i、 5月16到5月28日為晚會的贊助進行落實
2、 5月17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程如下:
a、將本次活動的意義、性質(zhì)以及重要性在會議上作以說明、強調(diào)
b、大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)進行討論確立
c、將活動各項任務(wù)分配到各小組
3、贊助小組應(yīng)明確此次贊助的`方向，為本次活動籌劃工作做好資金的準(zhǔn)備。
4、本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項工作小組的籌備情況進行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況進行商議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置進行具體指導(dǎo)。
5、宣傳組工作：本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責(zé)，要求與注意事項如下：
a、5月28日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。
b、5月28日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全面宣傳的工作的開展時間。
c、本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關(guān)系到晚會的成功與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度
6、舞臺組工作
主要任務(wù)：
a、負責(zé)晚會舞臺的設(shè)計與布置
b、晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置
c、晚會所需背景音樂的準(zhǔn)備
d、晚會的攝像、拍照
具體要求：
a、晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，作出布置方案。由于是在學(xué)術(shù)報告廳，所以要提前進入現(xiàn)場進行規(guī)劃。布置要求符合晚會的主題與晚會氛圍。
b、根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需，要提前把音樂、話筒、音響、燈光準(zhǔn)備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學(xué)術(shù)報告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個節(jié)目所需，還要考慮晚會的開場、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等。
c、現(xiàn)場攝像與拍照時要選準(zhǔn)拍攝的角度與時機，要求達到效果。
d、 6月7日16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調(diào)試
7、采購工作
物品導(dǎo)購：本次物品的導(dǎo)購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需，盡量節(jié)儉!對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商進行協(xié)商最后決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品與財務(wù)管理小組遞交所需物品清單。(對于本次活動的物品購買，采購小組要認真詳細記錄，憑發(fā)票報賬)
8、后勤工作
a、物品管理：在這次活動開展過程中，可能會借到服裝、桌椅等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，都要進行登記，以便活動后進行有序的歸還。
b、財務(wù)管理：對于本次活動的資金出納情況一定要進行詳細的登記，凡所購物品超過100元的要向策劃組說明情況。
9、禮儀工作：
主要任務(wù)：
a、負責(zé)本次活動嘉賓的邀請與接待
b、負責(zé)現(xiàn)場觀眾的座位安排
c、負責(zé)現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)
d、晚會新聞稿的撰寫
禮儀要求：
a、禮儀人員要求服裝統(tǒng)一
b、禮儀人員服務(wù)態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標(biāo)準(zhǔn)
c、新聞稿的撰寫要及時，并且符合活動的實際狀況與內(nèi)容
d、在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵，
(根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù))
10、節(jié)目工作
本次晚會的節(jié)目為保障其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學(xué)生外，同時也會面向院外等相關(guān)單位。例如學(xué)院內(nèi)我們會面向全院學(xué)生以及學(xué)院藝術(shù)團及藝體系相關(guān)專業(yè)老師。學(xué)院外面向遂寧市文化局、遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術(shù)團、中國電信公司等相關(guān)單位。節(jié)目征集后，同時我們會組織相關(guān)專業(yè)團隊作為評委進行彩排篩選等，以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會的成功舉辦。
主要任務(wù)：
a、負責(zé)晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立
b、負責(zé)晚會流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證
節(jié)目要求：
c、節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā)(公益類)，娛樂性不要太強，讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染
d、整體節(jié)目要求健康、積極向上
e、節(jié)目的選材是尋找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題
節(jié)目征集:
a、本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負責(zé)
b、以心源社的名義向?qū)W院藝術(shù)團、藝術(shù)系、話劇社等文藝機構(gòu)、團體發(fā)出誠摯邀請。
d、本次活動的節(jié)目征集面向全院的師生。
節(jié)目彩排：
a、 5月31日第一次節(jié)目彩排
b、6月x日第二次節(jié)目彩排
c、6月7日晚進行最后一次彩排(風(fēng)雨籃球場)
d、節(jié)目彩排分三次進行;前兩次是節(jié)目的篩選與指導(dǎo)，最后一次是節(jié)目的確定。
11、安全保障工作
a、本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責(zé)。
b、安全小組要與學(xué)校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對本次活動的正常進行，成功舉辦給予有力的保障。
c、要對活動當(dāng)天的活動現(xiàn)場秩序進行維護，對活動現(xiàn)場的一些不安全隱患進行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間反映，及時靈活處理，保障活動的正常進行。
12、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作
a、在活動前一天應(yīng)搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準(zhǔn)備
b、活動當(dāng)天8點——12點之間會場布組應(yīng)在策劃組的安排下將嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。(對嘉賓席與各系的區(qū)域應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行合理的劃分)。
13、活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：
a、在次強調(diào)活動的重要性與意義
b、對各小組籌備工作進行匯總
c、對現(xiàn)場工作作出具體安排
14、相關(guān)嘉賓邀請：貴公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、遂寧市電視臺、遂寧日報、遂寧市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學(xué)院校長、支教方代表
八、活動當(dāng)期流程
7：00觀眾入場
7：30活動正式開始
1、貴公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞
2、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、現(xiàn)場支教老師教學(xué)生唱歌
4、學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩現(xiàn)場宣讀
5、課堂結(jié)束，老師并對學(xué)生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教老師對學(xué)生的幫助
6、一首勵志的歌曲
7、公司對特困家庭現(xiàn)場簪定長期幫扶
8、一對一幫扶宣傳片
9、大合唱
10、朗誦
11、心源社視頻播放
12、感恩的心手語操
13、團委相關(guān)老師作總結(jié)
(晚會總時間為120分鐘，節(jié)目共有9個節(jié)目)
九、晚會整體形式：
晚會共分為三個篇章
“一對一愛的扶貧”
篇章一：教育
1、老師教學(xué)生唱歌(歌曲待定)“最后一堂支教課話劇”
2、學(xué)生為老師準(zhǔn)備的一段話或一首詩
3、課堂結(jié)束(師生相擁而泣、說一些幫助的話語)
整個環(huán)節(jié)都以一個支教老師為學(xué)生上的最后一堂課為背景，從中穿插了3個課堂上的小情景，并在最后一個情景中引出下一個篇章。
篇章二：一對一幫扶
1、一首勵志的歌曲
2、幾個公司老總現(xiàn)場簪定對幾戶貧困家庭的長期一對一幫扶
3、一對一幫扶的宣傳片播放
整個環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)心源社一對一長期幫扶的主題、并確定幾個公司對幾戶特困家庭的長期一對一幫扶。
篇章三：傳遞愛的力量，感恩你我他
1、感恩歌曲類的合唱
2、朗誦
3、心源社視頻播放
4、感恩的心手語操
5、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對心源社愛心事業(yè)的大力支持與幫助并將整個晚會的氣氛推到潮、并延續(xù)我們心源社的愛心宗旨。
十、資金預(yù)算(見附表)
首先由后勤組人員對本次活動的所需物品進行統(tǒng)一的市場調(diào)查、列表，然后由策劃組對資金進行具體的預(yù)算。
十一、應(yīng)急方案
1、如果在表演的時候節(jié)目沒有跟上就換下一個，節(jié)目組要全權(quán)負責(zé)。
2、如果現(xiàn)場觀眾發(fā)生磕磕碰碰，保衛(wèi)小組要在不影響現(xiàn)場氣氛的情況下迅速解決。
3、如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領(lǐng)到其座位就坐。
4、如果現(xiàn)場的音響、燈光等設(shè)備出現(xiàn)意外，由舞臺組迅速解決以不耽擱晚會的開展。
5、如果邀請的嘉賓由于臨時有事不能到會，請其安排其他代言人到場。
十二、人員安排表
策劃組：負責(zé)本次活動的策劃，統(tǒng)籌安排
節(jié)目組：
1、節(jié)目的征集
2、晚會流程編排
3、節(jié)目的彩排工作
4、節(jié)目串詞
宣傳組：
1、對活動的宣傳
2、板報海報橫幅制作
3、嘉賓的邀請及接待等禮儀方面工作
采購組：
1、活動所需物品的采購
2、演員服裝的借還
舞臺組：
1、現(xiàn)場區(qū)域的劃分
2、配合工作人員燈光，舞臺，音響的調(diào)試
后勤組：
1、物品與財務(wù)管理
2、記錄資金的出納
3、所買與所借物品的登記
4、桌椅的搬放
5、茶水的供應(yīng)
安保組：配合保衛(wèi)部負責(zé)活動現(xiàn)場的安全事宜
禮儀組：負責(zé)本次活動嘉賓的邀請與接待；負責(zé)現(xiàn)場觀眾的座位安排；負責(zé)現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務(wù)；晚會新聞稿的撰寫
附表;1資金預(yù)算
一對一宣傳片拍攝與制作：600
led屏幕：1500
節(jié)目服裝與化妝開支：2500
音響、舞臺：5000
嘉賓席布置及飲水：200
打印資料費：150
活動紀(jì)念品：400
其它：200
合計：10550
注：資金使用必須本著公開透明的原則，有憑有據(jù)，要有發(fā)票，且注明時間，用途，要有經(jīng)手人簽字。
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