校園咖啡館活動策劃方案
為了確保事情或工作有效開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的校園咖啡館活動策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、方案要點:
這次活動的關鍵點在于如何網羅到一群有留學意向或對國外比較感興趣的人。通過與地質大學學生會的溝通,該學校有留學意向的人比較多,五道口附近院校較多,除清華北大外,xx大學、xx大學、xx大學、xx大學、xx大學、xx大學等多所院校,學生基數大,但對有留學意向的人群聚集難度較大。(馬上面臨學生放假,做活動要到明年3月份)
二、方案次要點:
咖啡館的選擇,有幾個咖啡館可供選擇,分幾種:小型咖啡館可容納人數在10人左右(茶館咖啡、the sauce咖啡,后者在圖書館下面不允許包場);中型咖啡館可容納人數在20~25人左右(會議中心2樓xxx咖啡廳),大型咖啡館在百人左右(哈尼咖啡,可以有20人左右的單間)對于這種沙龍活動咖啡館比較歡迎,合作本身不是問題(廣告位確定方案后可以談)。咖啡館營業時間均為早8點到晚9點左右,哈尼咖啡到晚12點,上午人流量較小,下午較大。人均消費在15到25之間(xx咖啡略貴)。
三、方案執行周期:
1、固定為一周一次容易讓學生記住,使下次的講座推廣更方便,容易讓學生產生口碑上的宣傳。老聽客可能會比較多,但公司的顧問時間和成本支出較大。可以限定名額微信提前報名
2、固定為一個月一次則做一次活動需要推廣一次,來的可能都是新人,給用戶的印象不如每周一次深刻,可以微信提前報名,并做活動推送。
3、固定為半年一次則做一次活動需要推廣一次,來的可能都是新人,給用戶留不下太深的印象,微信關注后也容易忘記活動。
4、建議前幾次活動固定為一周一次,辦幾次后活動變為微信報名,名額滿后即可由公司派專門顧問去給學生講一些關于國外的院校、歷史、風土人情等。除此之外不定期舉辦活動并做推廣,吸引新人到現場。
四、方案可能的執行人員:
1、通過溝通,凡是學生會或社團協助企業做的'活動幾乎都是企業對學校贊助進行的,否則學生會或社團基本不會義務協助做推廣宣傳,活動如果打算長期較高頻度的做,比如一周一次或一個月一次,依靠學生會或社團的能量可能會不夠,但是學校背景影響力較大
2、建立我們穩定的校園團隊,從五道口每個學校找一個校園代理,由校園代理負責我們日常活動的推廣宣傳工作。
3、由我們市場團隊親子去做推廣活動,和學生會、社團打好關系了解院校。
五、方案概要
選擇合適的咖啡廳如下圖,我建議語言大學內的會議中心2樓xxx咖啡廳比較好。
1、前期宣傳活動:
由市場部人員或在五道口目標院校各選一人作為校園代理,在北京語言大學或其他xx考點做問卷調查,對附近院校的xx考生邀請參與我們的咖啡館聚會交友,了解國外風土人情的活動,同時通過傳單的形式和在咖啡館內廣告的形式在學校內開展活動尋找目標用戶。
2、報名參加方式:
(1)關注我們的微信回復數字可以報名我們的活動,人數達到數量開始我們的活動。
(2)推廣后直接邀請,同意后即可參加活動,活動中邀請關注微信
3、活動中:
由我們專業的留學顧問每次活動安排一個國家的講解,活動中可以邀請國外的留學生
活動中可以和學生互動,隨機贈送鑰匙環
活動中邀請沒有關注的學生關注微信二維碼并通知下周同一時間有同樣的活動,可以帶上朋友一起過來,名額有限。
活動結束請同學們填寫活動反饋
4、活動后期:
微信推送下一次活動,配上校園傳單或海報的推廣和雅思考點的傳單推廣。
在每個xx考試的日期都到考點去發公司傳單配上活動的宣傳手冊。
開展幾次活動后活動形式變為微信報名參加咖啡館聚會交友,了解國外風土人情的活動,同時校園內繼續貼海報推廣活動。
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