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年會活動策劃方案

時間:2021-12-09 08:30:51 活動策劃 我要投稿

2021年年會活動策劃方案

  為保證活動高起點、高質量、高水平開展,通常會被要求事先制定活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。活動方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編精心整理的2021年年會活動策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

2021年年會活動策劃方案

  年會活動策劃方案1

  一、年會主題:

  20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:

  (時間待定)

  (1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。

  (2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):

  本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期( 年 月 日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

  (4)年會正式演出時間: 年 月 日

  三、年會地點:

  (待定)

  四、年會目的:

  (1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

  (2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

  (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

  五、參會人員:(待定)

  公司全體人員,約 人左右。 參會人員

  年會活動策劃方案2

  一、年會主題:

  xxxxxxxxxx有限公司20xx年年終總結暨迎新年會

  二、年會時間:

  20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

  會議時間: 09:10——11:10

  午宴時間: 12:00——14:00

  迎新年會時間:14:00——18:00

  三、年會地點

  會議室地點:公司

  午宴地點:xx

  年會娛樂地點:xxKTV

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終總結會議

  09:00—09:10 全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

  09:10—09:25 大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

  09:25—10:30 大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。

  10:30—11:10 大會進行第三項,總經理做總結性發言。

  11:10—14:00 大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。

  14:00—18:00 午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10 午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。

  12:10—14:00 用餐時段:

  14:00—18:00 娛樂時段:

  18:00—20:00 晚宴時段

  (一) KTV時段:

  游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

  游戲規則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有, 入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

  1、 由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱

  2、 公司總經理xxx為大家獻上一曲

  游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

  游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

  主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

  游戲2:擊鼓傳花; 用具:新年吉祥物

  游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。

  主持人帶領全體員工一起合唱一首《 明天會更好》

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包

  有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、 年會準備及相關注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會

  活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

  (二) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。

  年會活動策劃方案3

  一、成立公司年會小組

  公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

  二、主題選定

  年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

  依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。

  年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

  三、場地選擇

  場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。

  四、時間確定

  年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

  五、環節設定

  公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。

  如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。

  附:企業年會活動的準備工作

  一、人員分工

  由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

  有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。

  有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。

  年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確;顒拥捻樌M行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

  二、嘉賓邀請

  由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

  三、節目預演

  公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?梢哉垇韺I的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)

  因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

  四、制作、購買物品:

  通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的.細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

  五、細節安排

  一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。

  以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己。

  年會活動策劃方案4

  一、年會背景及目的

  “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式!澳陼边@一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

  為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

  二、年會主題:

  專心成長超越自我

  三、年會時間、地點

  年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

  (一)成員會議

  時間:14:00—15:00

  地點:大活小劇場

  (二)周年慶典聯歡會

  時間:15:00—17:00

  地點:大活小劇場

  (三)晚宴

  時間:18:00-20:30

  地點:二食三樓

  四、年會參會人員

  學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

  (一)成員大會議程安排

  13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

  14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;

  14:11-14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;

  14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

  14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

  15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

  17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

  六、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

  (二)年會宣傳與就協vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

  (三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

  (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業發展協會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:xxx發展協會,12米;

  (五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

  (六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

  (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

  (八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

  (九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

  (十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

  (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

  七、參會人員須知

  (一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

  (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

  八、年會經費預算

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