慶典活動(dòng)策劃九篇
慶典活動(dòng)策劃 篇1
一、 策劃背景
(一)大型商場(chǎng)市場(chǎng)分析
世界知名的麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表的調(diào)查報(bào)告指出:“中國加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大的將是中國零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體的規(guī)劃運(yùn)作,目前中國由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營的各種業(yè)態(tài)商場(chǎng),虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國,中國零售業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入了白熱化的境地。許多大型商場(chǎng)紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)的“新東方女人廣場(chǎng)”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧的“金碧輝煌”無人問津,風(fēng)光一時(shí)的“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存的百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明:傳統(tǒng)的經(jīng)營模式必須與國際接軌,必須接受先進(jìn)的管理理念,并進(jìn)行全方位、專業(yè)化的運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對(duì)昆明目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行長期的專業(yè)化、系統(tǒng)化的定向市場(chǎng)調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動(dòng)態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場(chǎng),并獲得消費(fèi)者的青睞與推崇。
大型商場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,各種慶典優(yōu)惠活動(dòng)常常被眾商家所使用,長此以往,有很多活動(dòng)已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動(dòng)大打折扣,尤其是在開業(yè)慶典活動(dòng)中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們的注意力的理念,才能使之在最短的時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎出,首先在開業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購物中心的A:地理優(yōu)勢(shì)——青年路中段繁華地區(qū);B:產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動(dòng)緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝的良好宣傳效果。
(二)活動(dòng)終極目的
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的開業(yè)慶典活動(dòng)來加速度提升時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度和忠誠度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好的品牌資產(chǎn)。
(三)活動(dòng)構(gòu)成三步曲
1、開業(yè)前的熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會(huì);
2、開業(yè)時(shí)的熱烈曲:開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)內(nèi)容完全亮相;
3、開業(yè)后的熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長期在云南強(qiáng)勢(shì)媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”的圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)召開新聞發(fā)布會(huì)
(二)開業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀
(六)賽裝節(jié)
(七)購物有獎(jiǎng)活動(dòng)
(八)現(xiàn)場(chǎng)答題抽獎(jiǎng)
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
1、 將時(shí)尚春天的牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場(chǎng)入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語;
4、 搭一個(gè)T形臺(tái),并配備一頂蓬,T形臺(tái)上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號(hào)及圖案的電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、 在T形臺(tái)的周圍用布帶圈定活動(dòng)范圍,布帶上同樣印有廣告語;
6、 在商場(chǎng)的入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語;
7、 在商場(chǎng)門口的前方兩側(cè)擺放直徑約1米的特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球的側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹,并用鮮艷奪目的彩帶裝飾,在陽光下圣誕樹會(huì)閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝的時(shí)尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、 在商場(chǎng)入口處安排穿著時(shí)尚的3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
四、活動(dòng)具體安排
(一) 召開新聞發(fā)布會(huì)(開業(yè)前的熱身曲)
1、 時(shí)間:開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會(huì)議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購物中心的開業(yè)慶典及活動(dòng)安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問;與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目的:通過強(qiáng)勢(shì)主流媒體的宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流的新形象、新理念。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1) 簡(jiǎn)潔、明快的背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會(huì)”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫面以時(shí)尚春天里的最時(shí)尚優(yōu)美的服飾為主;<
(2) 在會(huì)議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子的兩端各豎一小條幅,上書“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”的廣告語。
6、新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用
(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3-6人,時(shí)尚春天操盤,邀請(qǐng)及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞?dòng)浾?29人,激揚(yáng)時(shí)代操盤)
XX電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
XX電視臺(tái) 3人×400元/人=1200元
XX日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX晚報(bào) 1人×400元/人=400元
XX信息報(bào) 1人×400元/人=400元
XX新報(bào) 1人×400元/人=400元
XX時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX日?qǐng)?bào) 1人×400元/人=400元
XX晨報(bào) 1人×400元/人=400元
XX消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
XX科技報(bào) 1人×400元/人=400元
XX報(bào) 1人×400元/人=400元
XX廣播衛(wèi)星臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX廣播電臺(tái) 1人×400元/人=400元
XX新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,商界精英講話稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等的撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發(fā)布會(huì),進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度、市場(chǎng)受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
(1)主持人宣布慶典活動(dòng)開始,并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上的紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天的真面目即刻產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購物中心前的廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開始登場(chǎng)表演中國傳統(tǒng)節(jié)目。現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)開業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中的4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開業(yè)吉祥語,吉祥語由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開業(yè)慶典吉日的吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者的注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場(chǎng))
1、地點(diǎn):購物中心前的廣場(chǎng)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)?jiān)颇鲜∮忻慕治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚的街舞。
3、目的:通過充滿活力的時(shí)尚街舞表演來宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力的形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者的眼球。
(五)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場(chǎng)上搭的T型臺(tái)上
2、內(nèi)容:邀請(qǐng)全國、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天的服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的:用名人效應(yīng)來快速提升時(shí)尚春天的知名度,以模特青春、靚麗的形象來展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流的理念和時(shí)尚春天的高雅品位。
(六)賽裝節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門前廣場(chǎng)
2、 內(nèi)容:邀請(qǐng)昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會(huì)選評(píng)而出),佳賓現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元的時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元的時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,給予價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目的:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來參加此項(xiàng)活動(dòng),旨在將時(shí)尚春天的時(shí)尚風(fēng)格及品位通過參與者的親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購物有獎(jiǎng)活動(dòng)(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值8000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(4) 第50位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值6000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(5) 第100位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值4000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(6) 第150位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值20xx元人民幣的時(shí)尚服飾;
(7) 第200位在時(shí)尚春天商場(chǎng)購物滿500元者,獎(jiǎng)價(jià)值1000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(此活動(dòng)視具體情況可以在以后長時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目的:通過高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購買,與此同時(shí),高額獎(jiǎng)勵(lì)還能產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。
(八)答題抽獎(jiǎng)活動(dòng)(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
(1)在開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣的媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》的時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開業(yè)慶典當(dāng)天活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)就能找到;
(2)在開業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告的報(bào)紙現(xiàn)場(chǎng)答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng);
(3)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)的任何一個(gè)字者,獎(jiǎng)價(jià)值500元的時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)的兩個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎(jiǎng)價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目的:通過有趣答題活動(dòng)的高額獎(jiǎng)勵(lì)吸引消費(fèi)者前來參與,這對(duì)提高時(shí)尚春天的知名度有著極佳的傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(huì)(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會(huì)堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
(1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會(huì);
(2)邀請(qǐng)強(qiáng)勢(shì)媒體參與宣傳造勢(shì),媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎(jiǎng)人員名單;
(4)當(dāng)天購物滿500元者以及在活動(dòng)中獲獎(jiǎng)?wù)邞{時(shí)尚春天的時(shí)裝發(fā)布會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)入場(chǎng);
(5)邀請(qǐng)20—40位知名男女模特與獲獎(jiǎng)人員同臺(tái)獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的:通過時(shí)裝發(fā)布會(huì)向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”的最前沿陣地。
五、同期媒體策略
為了更廣泛的傳播時(shí)尚春天的時(shí)尚特點(diǎn)及開業(yè)慶典的盛況,為了吸引更多的人前來參與開業(yè)慶典,并在開業(yè)前的一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》的時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開業(yè)活動(dòng)的宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對(duì)時(shí)尚春天的格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開業(yè)前:
(1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天的開業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動(dòng)主要內(nèi)容,知識(shí)答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開業(yè)后:
(1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購物有獎(jiǎng)、答題抽獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天的營業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開業(yè)的盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場(chǎng)和消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
七、策劃緣由
1、終極目的
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿的主導(dǎo)地位,就必須將自身的優(yōu)勢(shì)與激揚(yáng)時(shí)代的專業(yè)策劃結(jié)合起來共同打造“時(shí)尚春天的核心競(jìng)爭(zhēng)力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”的尷尬境況。只有通過隨時(shí)了解、洞察、分析市場(chǎng)信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自身不足和劣勢(shì),推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場(chǎng)的不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對(duì)中國服裝市場(chǎng)與昆明服裝市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)的定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快的消費(fèi)動(dòng)態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)營銷、推廣策略、活動(dòng)策劃等與同城競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行測(cè)評(píng),并對(duì)時(shí)尚春天的經(jīng)營風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天購物中心的內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚(yáng)時(shí)代對(duì)時(shí)尚春天的目標(biāo)市場(chǎng)與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測(cè);
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場(chǎng)消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對(duì)性的制定營銷策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對(duì)國際時(shí)尚市場(chǎng)進(jìn)行專題研究,以時(shí)尚春天的名義,雙方長期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
(7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場(chǎng)行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營銷整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡的促銷方案及應(yīng)對(duì)策略。
慶典活動(dòng)策劃 篇2
1. 活動(dòng)背景
我們武漢理工大學(xué)市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)成立于XX年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場(chǎng)營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在xx年11月,我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場(chǎng)中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場(chǎng)的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場(chǎng)精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的'營銷方面知識(shí)。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場(chǎng)營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢(mèng)君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在XX年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。
四年了,我們?cè)谝黄稹獏f(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對(duì)會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。
四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅(jiān)持,四年的夢(mèng)想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動(dòng)主題:
慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員
4.活動(dòng)時(shí)間:
11月28日晚6:30
慶典活動(dòng)策劃 篇3
一、 活動(dòng)簡(jiǎn)介
1. 活動(dòng)背景
我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊(duì)成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì)成立于xx年1月。協(xié)會(huì)的宗旨是“禪武并行 以武會(huì)友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會(huì)員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚(yáng)精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。
在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會(huì)的10周年慶典。
2.活動(dòng)主題:慶生.行夢(mèng)
3.活動(dòng)目的:
a.慶祝協(xié)會(huì)12年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。
b.增強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)
c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的了解協(xié)會(huì),希望更多的人加入其中。
4.活動(dòng)時(shí)間:05月1日---3日
5.活動(dòng)地點(diǎn):日照會(huì)展中心(備選方案:日照活動(dòng)會(huì)議室)
二、活動(dòng)程序
表1
活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表:
事項(xiàng):
時(shí)間:
具體事項(xiàng)及說明:
完成目標(biāo):
場(chǎng)地申請(qǐng):
xx月x日—xx月xx日
日照會(huì)展中心(備選方案:日職活動(dòng)會(huì)議室)
場(chǎng)地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動(dòng)贊助:
xx月x日—xx月xx日
(見外事部策劃)
能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議
活動(dòng)宣傳:
xx月x日—xx月xx日
內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息
宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加
增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力
人員物資準(zhǔn)備:
xx月xx日—xx月xx日
嘉賓的邀請(qǐng)和確定:
主持人選拔及串詞準(zhǔn)備:
表演人員的確定:
各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定:;;
各場(chǎng)地接待人員的準(zhǔn)備:
獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備:
活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備:
活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行
場(chǎng)地布置:
xx月xx日
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
1人員安排表:
負(fù)責(zé);
決策:
監(jiān)控:
執(zhí)行:
參與:
場(chǎng)地申請(qǐng):
活動(dòng)贊助:
活動(dòng)宣傳:
資源準(zhǔn)備:
場(chǎng)地布置
2.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程:
(由于活動(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)
時(shí)間
內(nèi)容
負(fù)責(zé)人
備注
14:00
工作人員到場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護(hù)
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備
17:30
部委到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場(chǎng)。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場(chǎng)了解現(xiàn)場(chǎng),熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組
找準(zhǔn)位置
18:10
入場(chǎng)
并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng),分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組
接待嘉賓
引領(lǐng)
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
要準(zhǔn)確
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始
18:35—18:45
會(huì)長及前任會(huì)長致辭
18:45—19:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
表演
19:45—20:15
互動(dòng)環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
表演③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場(chǎng)
21:40—22:00
清理會(huì)場(chǎng)
注意:維持好會(huì)場(chǎng)的氣氛,不要太多的人提前離開。
三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)
a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行
b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
d) 活動(dòng)策劃人:
職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書
e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影記錄工作
f)活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人
職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件
四.現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動(dòng)不能按時(shí)開始
活動(dòng)前期邀請(qǐng)與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長接待時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場(chǎng)人員過多
在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場(chǎng)地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員
到場(chǎng)人員比較少
邀請(qǐng)同學(xué)參加,或由成員邀請(qǐng)其朋友或同學(xué)參加
觀眾中途離場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請(qǐng)其從后門低調(diào)離開
活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)
各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性
活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)
由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排
過程中出現(xiàn)冷場(chǎng)
主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場(chǎng)
觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒穑绊懫渌^眾觀看
秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上
抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,
臨時(shí)請(qǐng)其他觀眾上臺(tái)
分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶
主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場(chǎng)面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會(huì)員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場(chǎng)地過小
盡可能使舞蹈動(dòng)作簡(jiǎn)單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉
晚會(huì)時(shí)間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短表演時(shí)間
晚會(huì)時(shí)長不足
增加一些備選節(jié)目
五、 費(fèi)用預(yù)算(大體估算)
項(xiàng)目
金額
宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)
場(chǎng)地布置
食品飲料(包括蛋糕)
設(shè)備和服裝租借
六、善后、歸還物品
慶典活動(dòng)策劃 篇4
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動(dòng),發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
名譽(yù)主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間:XX年3月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊(cè),編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(四)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
慶典活動(dòng)策劃 篇5
一、活動(dòng)主題: “青春校園,文學(xué)無限” 秋水文學(xué)社五周年慶典
二、活動(dòng)目的:
為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月12日
四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳
五、活動(dòng)期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)
2、做好財(cái)政的分配。
3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。
2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。
3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。
組織部:
1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。
六、具體活動(dòng):
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長進(jìn)行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
①收集內(nèi)容
綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)
行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
活動(dòng)類:活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)
②收集要求
時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);
C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項(xiàng))。
宣傳的形式:
A 通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動(dòng)的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時(shí)宣傳這次活動(dòng)的意義。(內(nèi)容交到上級(jí)審批)
B 秘書處主要針對(duì)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對(duì)兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。
注意事項(xiàng):任何工作要事先向上級(jí)申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3月6—9號(hào)日:收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團(tuán)的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料
A 7—9號(hào)整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號(hào)整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對(duì)展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡(jiǎn)史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。(此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C 秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)(特別是校報(bào),青鋒),并宣傳我們的活動(dòng)。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)
3月11日:各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議。
會(huì)議相關(guān)人員有:
A 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場(chǎng)主持各項(xiàng)工作
會(huì)議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對(duì)12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場(chǎng)總指揮,和兩個(gè)副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現(xiàn)場(chǎng)攝影人員(兩名最佳)
C 準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場(chǎng)地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請(qǐng)場(chǎng)地,場(chǎng)地有兩個(gè)(室內(nèi)體育館為最佳場(chǎng)活動(dòng)地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場(chǎng)地)。
文學(xué)社五周年慶典活動(dòng)策劃書,
注:室內(nèi)體育館可以申請(qǐng)兩天,也就是說活動(dòng)舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動(dòng)的唯一場(chǎng)地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請(qǐng)展板,向教室管理科申請(qǐng)桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。
(3)場(chǎng)地布置
3月10日:根據(jù)場(chǎng)地情況,做好場(chǎng)地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場(chǎng)地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場(chǎng)地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動(dòng)開展
3月12日7:00—8:00:完成場(chǎng)地的各項(xiàng)布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場(chǎng)口設(shè)置:
a 入場(chǎng)人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場(chǎng)地的設(shè)置:
按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間
A 要有簡(jiǎn)短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場(chǎng)。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時(shí)間一周,開始時(shí)間由活動(dòng)是時(shí)間所定)
二)出版特刊:
特刊是對(duì)這次活動(dòng)的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
1 包含這次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團(tuán)的發(fā)展歷程(包括社團(tuán)簡(jiǎn)歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。
3 我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足
4 向各個(gè)組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團(tuán)寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計(jì)為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負(fù)責(zé))
B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負(fù)責(zé))
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會(huì),撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員:
1、到場(chǎng)嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)
2、表演單位: 院勁舞團(tuán)(待定)
3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
(1)介紹來賓
(2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭
(3)社長致辭
(4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭
(5)中間游戲活動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
a、游戲活動(dòng)環(huán)節(jié):
游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等(活動(dòng)項(xiàng)目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。以發(fā)放獎(jiǎng)品為主,宣傳我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):
需要回答我社團(tuán)所提出的問題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動(dòng),看對(duì)我社團(tuán)是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎(jiǎng)品統(tǒng)一為特刊)
(6)閉幕辭,活動(dòng)結(jié)束備注:活動(dòng)的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動(dòng)分工:
按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
(3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作
2、秘書處:
(1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施
(2)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
(3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場(chǎng)地(每個(gè)小組由自己的展區(qū))。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場(chǎng)安排
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:
每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動(dòng)期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開展的首要位置。
注:必要時(shí)可向?qū)W校申請(qǐng)保安人員。
十三、活動(dòng)總結(jié)總結(jié)本次活動(dòng)的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等
(注:此策劃為初步策劃,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時(shí)完善)
慶典活動(dòng)策劃 篇6
總旨:熱烈、喜慶、節(jié)儉。
主題:開業(yè)慶典+促銷,特價(jià)大酬賓。
目的:營造開業(yè)氣氛,為開業(yè)聚集人潮,宣傳**超市的“便民、實(shí)惠、放心”服務(wù)理念,與消費(fèi)者形成互動(dòng)溝通,在其心目創(chuàng)造良好的口碑傳播,藉此提升**超市的知名度、美譽(yù)度和忠誠度。
內(nèi)容:剪彩、演出、促銷
時(shí)間:月日,一天。
一、慶典活動(dòng)策劃背景
XX年以來,隨著信譽(yù)樓在零售業(yè)終端品牌運(yùn)營的巨大成功,全市的百貨流通業(yè)迅猛發(fā)展,大型商場(chǎng)、超市連鎖、專賣店百花爭(zhēng)艷般相繼涌現(xiàn)。
XX年底,開業(yè)后的運(yùn)營狀況,證明消費(fèi)者對(duì)零售商的認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn)傾向于“誠信、服務(wù)和低價(jià)”,超市購物熱潮日益高漲。
**超市由小到大,是百姓“小本經(jīng)營走向成功”的典范,在原商圈內(nèi)有一定的影響力和較大的支持群體。**開業(yè)是**超市發(fā)展途中的一次跳躍,值此之際,借慶典活動(dòng)不僅能進(jìn)一步吸引消費(fèi)者注意力,還將為樹立**形象,宣傳**經(jīng)營理念奠定基礎(chǔ)。
二、慶典活動(dòng)內(nèi)容
(1)剪彩
(2)文藝演出
(3)超市優(yōu)惠酬賓
(4)聯(lián)合供貨商開展促銷活動(dòng)
三、會(huì)場(chǎng)布置
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺(tái)一座,背景為3米高×6米長,臺(tái)上鋪紅色地毯。
2、超市門口擺放拱門一座。
3、超市門廊、外墻等顯眼處用小氣球結(jié)裝飾。
4、超市門前留有空地做燃放紅鞭炮場(chǎng)地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由超市自行安排布置。
6、建議:為達(dá)到慶典活動(dòng)的預(yù)期目的,建議在超市門前設(shè)有各大品牌商品的pop或促銷展臺(tái),以烘托慶典氣氛。
四、開業(yè)慶典儀式(議程)
20xx年月日
(一)慶典開始
(1)7:30前,完成現(xiàn)場(chǎng)布置,主席臺(tái)穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服務(wù)、演職人員到位,并做好準(zhǔn)備工作。
(3)9點(diǎn)(或9點(diǎn)半,或客戶選定時(shí)點(diǎn))文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運(yùn)來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發(fā)財(cái)》(男)等喜慶歌曲。
(二)剪彩儀式
(4)?點(diǎn)?分(由客戶決定剪彩開始)
主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領(lǐng)來賓走上主席臺(tái)。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據(jù)實(shí)際安排撰寫)。
(6)主持人:首先由**超市老總致辭。
(7)主持人:請(qǐng)來賓代表致賀詞。
(8)主持人:宣布由***、****、****共同為**超市開業(yè)剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊(duì)上臺(tái),嘉賓剪彩。剪彩同時(shí)放氣球、鞭炮,播放進(jìn)行曲或歡快樂曲。
(9)主持人:宣布**超市開業(yè)剪彩儀式結(jié)束,演出繼續(xù)進(jìn)行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?點(diǎn)?時(shí),主持人:宣布**超市開業(yè)儀式圓滿結(jié)束,同時(shí)上午的文藝演出也告一段落,晚場(chǎng)演出將在?點(diǎn)?分開始(考慮開始時(shí)間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可發(fā)放一些小禮品、紀(jì)念品。
(11)晚場(chǎng)文藝演出按計(jì)劃進(jìn)行。
五、備選項(xiàng)目
(1)來賓胸花、花籃等。
(2)舞臺(tái)背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
(3)花籃?個(gè)、炮車。
(4)空飄氣球。
(5)或客戶自提要求。
策劃案說明:
(1)本策劃案以“節(jié)儉”為原則,以效果未目標(biāo),但整場(chǎng)活動(dòng)“精簡(jiǎn)而不失大氣、節(jié)儉而不失檔次”。費(fèi)用控制在8000-10000元,在此基礎(chǔ)上可根據(jù)客戶具體要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
(2)慶典活動(dòng)的主題、目的具體由客戶決定。
(3)后續(xù)活動(dòng),可考慮從開業(yè)第二天與供貨商聯(lián)合進(jìn)行促銷演出,時(shí)間以晚7點(diǎn)—9點(diǎn)為宜。我們可設(shè)計(jì)方案,亦可協(xié)助聯(lián)系相關(guān)廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費(fèi)用可控制在每場(chǎng)1200-1600元。
(4)本策劃案為草案,得到客戶認(rèn)可后,將根據(jù)客戶具體要求另行制定詳盡可執(zhí)行方案。策劃案所有權(quán)為本公司所有,未經(jīng)允許,謝絕兄弟公司及其他單位冒用、套用。
慶典活動(dòng)策劃 篇7
活動(dòng)時(shí)間:09月20日--09月27日
活動(dòng)一:喜開業(yè)萬袋洗衣粉超值大派送!
時(shí)間:09月20-22日
活動(dòng)內(nèi)容:開業(yè)前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。
宣傳內(nèi)容:
您只需消費(fèi)58元即可領(lǐng)取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,單張小票限送3份,送完即止。此活動(dòng)不可與“抽獎(jiǎng)活動(dòng)”同時(shí)享受。
門店操作細(xì)則:
(1)贈(zèng)品確定并到貨,于09月18日到門店;
(2)顧客憑小票至贈(zèng)品發(fā)放處領(lǐng)取贈(zèng)品,工作人員驗(yàn)小票,按要求登記,發(fā)放贈(zèng)品;
(3)贈(zèng)品發(fā)完為止。
活動(dòng)二:喜開業(yè),家電瘋狂出
活動(dòng)時(shí)間:9月20日—23日
活動(dòng):每天定時(shí)推出3—5款超值商品,以閃電價(jià)形式操作,由家電主管確定促銷時(shí)間及促銷地點(diǎn)后,提前半個(gè)小時(shí)告知總臺(tái),進(jìn)行廣播宣傳。售完為止。
活動(dòng)三:喜開業(yè),國際品牌服飾全場(chǎng)4折
活動(dòng)時(shí)間:9月20日---24日
活動(dòng)內(nèi)容:招商聯(lián)營柜運(yùn)動(dòng)休閑服裝全場(chǎng)超低折扣價(jià)出售;
操作:
招商組統(tǒng)一收集各專柜活動(dòng)情況,于9月3前報(bào)于企劃進(jìn)行排版設(shè)計(jì)
活動(dòng)四、喜開業(yè),贏大獎(jiǎng)!
10臺(tái)手提電腦,100臺(tái)微波爐,1000桶大豆油,100000瓶飲料等您拿!
活動(dòng)時(shí)間:9月20日---27日,
活動(dòng)內(nèi)容:顧客單張小票購物滿98元,可參加“喜開業(yè),贏大獎(jiǎng)”的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。單張小票限參加三次。
特別企劃:
活動(dòng)五、您購物,我洗車!----高端消費(fèi)群體(有車一族)
時(shí)間:9月20日---23日。
活動(dòng):駕車一族,您只要單張小票購物滿168元,憑停車券和電腦小票,就可獲贈(zèng)洗車券一張。
慶典活動(dòng)策劃 篇8
一、 慶典背景:
電子信息工程系青年志愿者協(xié)會(huì)和計(jì)算機(jī)系青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨,在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可的成績,一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個(gè)系青志協(xié)三周歲的誕辰,更重要的是我們兩個(gè)系的青協(xié)成員從此以后要走進(jìn)同一個(gè)大家庭,以后我們同一個(gè)目的,同一個(gè)夢(mèng)想,一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個(gè)盛大的晚會(huì),讓大家一起來分享我們的快樂。
二、 慶典目的:
通過這個(gè)活動(dòng),一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)聯(lián)合,攜手共創(chuàng)未來。三是向大家匯報(bào)這三年來電子系走過的風(fēng)風(fēng)雨雨,我們的付出于回報(bào)。四是通過這個(gè)活動(dòng)加強(qiáng)兩系之間的交流,各部門的配合和友誼,最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿的三周歲。
三、 慶典主題:攜手我們的未來
四、 慶典時(shí)間:XX年xx月x日 7:00-9:00
五、 慶典地點(diǎn):報(bào)告廳a廳
六、 慶典前期工作安排:
(1)秘書部負(fù)責(zé)采購聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號(hào)之前要把所需要統(tǒng)計(jì)出來,采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定,后由秘書部成員把所需要東西準(zhǔn)備好,具體由秘書部部長崔志勝負(fù)責(zé)。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)合慶典篩選節(jié)目。要在11月17號(hào)之前,做好聯(lián)合慶典節(jié)目報(bào)名的海報(bào)和宣傳稿,并在j2大廳張貼。在16號(hào)晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節(jié)目。當(dāng)晚的征集小隊(duì)的由宣傳部部長安排,在征集的同時(shí)也通知要參加演出人員在11月21號(hào)晚上6點(diǎn)在j2~212進(jìn)行節(jié)目的篩選。通知他們最好自己能準(zhǔn)備好伴奏帶等,如果沒有就在節(jié)目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號(hào)之前把征集到的節(jié)目交到會(huì)長劉璐瑤那里。
(3)組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會(huì)的節(jié)目,各藝術(shù)團(tuán)邀請(qǐng)由會(huì)長和組織部部長商量后在做具體安排,要在11月20號(hào)之前確定好各藝術(shù)團(tuán)和電子系學(xué)生會(huì)的名單和節(jié)目名稱交給會(huì)長劉璐瑤,由組織部長杜忠負(fù)責(zé)。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個(gè)部門的工作,服從各位部長的調(diào)配。
慶典節(jié)目的篩選:
(1)11月21號(hào)晚上5點(diǎn)40分青志協(xié)所有部長和每個(gè)部門派出3名干事到達(dá)j2~212進(jìn)行節(jié)目篩選現(xiàn)場(chǎng)的安排,現(xiàn)場(chǎng)的安排見活動(dòng)說明。
(2)電子系青志協(xié)會(huì)長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的節(jié)目名單里所需要的配音材料在11月20號(hào)完成裝載到電腦里,并在11月21號(hào)晚上5點(diǎn)40之前把電腦和音響帶到篩選節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)j2~212。
(3)11月22號(hào)早上將公布被篩選到名單,由組織部負(fù)責(zé)通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時(shí)間和地點(diǎn)將在11月30號(hào)下午2點(diǎn)開始。并且把演出人員所需要的道具報(bào)給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(4)主持人的選擇有所有部長級(jí)以上開會(huì)決定。由會(huì)長負(fù)責(zé)安排。
慶典彩排安排:
(1)組織部在11月28號(hào)之前通知所有演出人員11月30號(hào)下午兩天開始彩排。
(2)11月30號(hào)中午12點(diǎn)之前青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行彩排的布置。
(3)電子系青志協(xié)秘書部把慶典需要的道具和東西都準(zhǔn)備好在11月30號(hào)中午12點(diǎn)之前帶到報(bào)告廳a廳,會(huì)場(chǎng)的裝飾由秘書長抽取人手來布置,具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(4)彩排現(xiàn)場(chǎng)的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負(fù)責(zé)安排。
(5)所有的節(jié)目篩選出來后,組織部部長把演出人員所需要的道具報(bào)給秘書部部長,由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(6)彩排結(jié)束后,在12月2號(hào)之前把確定好的節(jié)目后由實(shí)踐部和活動(dòng)部人員發(fā)好門票給觀看慶典的人員,觀看慶典的人員名單由部長和會(huì)長開會(huì)商量后在確定下來。
(7)在12月3號(hào)開個(gè)部長會(huì)議,進(jìn)行節(jié)目順序的安排和12月5號(hào)那天的一些工作安排。
七、慶典說明:
11月21號(hào)晚上6點(diǎn)的節(jié)目篩選現(xiàn)場(chǎng)是由青志協(xié)三位會(huì)長和6位部長做評(píng)審節(jié)目的評(píng)委官,本次篩選所有參加演出的團(tuán)隊(duì)包括社團(tuán)、藝術(shù)團(tuán)必須過來,否則視為棄權(quán)處理。宣傳部長楊巧霞擔(dān)任本次篩選節(jié)目的主持人,秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作,組織部部長安排兩名干事到門口做引導(dǎo)演出人員的進(jìn)場(chǎng)工作,另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作,其他部門干事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)安排:
(1)12月5號(hào)會(huì)長劉璐瑤在8點(diǎn)20分之前要聯(lián)系要報(bào)告a廳管理員,打開大門。
(2)12月5號(hào)早上8點(diǎn)30分青志協(xié)所有部長和干事達(dá)到慶典現(xiàn)場(chǎng),秘書部把道具在8點(diǎn)30分前把演出道具搬到慶典現(xiàn)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)的裝飾由秘書長抽取人手來進(jìn)行慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置。整天都要做好人員點(diǎn)到工作。具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(3)活動(dòng)部和宣傳部的成員負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)前臺(tái)的全部事項(xiàng)。因?yàn)檎麜?huì)場(chǎng)座位由三個(gè)部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導(dǎo)和老師安排在中間座位的第一、二排,各系青志協(xié)代表團(tuán)的位置安排中間座位第三、四、五排,電子系和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)和學(xué)生會(huì)成員安排在右邊前五排,其他位置都安排給前來觀看的人員,門口迎賓人員安排八位,其中四位在門口迎賓、另外四個(gè)引導(dǎo)人員入場(chǎng),按策劃書上的安排引導(dǎo)人要準(zhǔn)確的把人員領(lǐng)到具體的位置去,維持秩序的人員安排四名左右各站二個(gè),二十分鐘換一次值班人員,具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負(fù)責(zé)。
(4)實(shí)踐部和組織部負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)后臺(tái)的全部事項(xiàng)。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統(tǒng)一安排,演出人員的出場(chǎng)順序安排,演出人員所需要的道具安排和演出人員的進(jìn)出問題等等都由組織部部長杜忠負(fù)責(zé),后臺(tái)一定要保證有三個(gè)節(jié)目。具體按演出節(jié)目單進(jìn)行安排。
(5)在節(jié)目表演的過程中我們將會(huì)對(duì)我們友情贊助的公司進(jìn)行一系列的宣傳,具體的由實(shí)踐部部長負(fù)責(zé)。
(6)所有xx屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長的指示配合完成12月5號(hào)周年慶典的所有工作。
九、慶典注意:
(1)在慶典活動(dòng)中xx屆干事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動(dòng)中電子系青志協(xié)部長和干事佩戴好工作證,部長級(jí)別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動(dòng)中所有干事積極完成部長交給你們的任務(wù)。
(4)每個(gè)部門負(fù)責(zé)好自己的場(chǎng)地,絕不與許有活動(dòng)人員沒事整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)亂跑,個(gè)部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員:電子系青志協(xié)和計(jì)算機(jī)系青志協(xié)全體成員
十一、慶典主辦:電子系青年志愿者協(xié)會(huì)
十二、慶典經(jīng)費(fèi):由電子系團(tuán)總支、計(jì)算機(jī)系團(tuán)總支和贊助商提供
十三、慶典負(fù)責(zé)人:電子系青志協(xié)會(huì)長劉璐瑤、計(jì)算機(jī)系青協(xié)會(huì)長喬冉冉和各部長
慶典活動(dòng)策劃 篇9
一.活動(dòng)目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3.通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4.加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
二.活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1.嘉賓的邀請(qǐng):嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)。
2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3.會(huì)標(biāo)和標(biāo)語的制作:由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容
4.成立專門的籌備小組,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會(huì),就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。
④按照項(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。
②各種活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。
③承辦方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
(3)活動(dòng)開始前2天完成
①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
②提前2天,完成主席臺(tái)的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
④上午8:30主持人、記者到場(chǎng)
⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。
三.活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2.活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00
3.活動(dòng)流程:
(1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來,可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時(shí)間、主營業(yè)務(wù)等問題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來,相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。
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