酒會活動策劃

時間：2021-07-22 11:30:09 活動策劃我要投稿

酒會活動策劃四篇

酒會活動策劃篇1

　　一、酒會主題：

酒會活動策劃四篇

　　“真誠感謝，一路上有你”

　　二、酒會時間：

　　-年-月-日下午18:00——晚上22:30

　　三、酒會地點：

　　–酒店

　　四、酒會目的：

　　1、答謝支持商家的代理商及客戶，維系關系

　　2、提供一個商家與外界的溝通平臺

　　3、加大公司品牌宣傳力度

　　4、塑造企業形象

　　五、酒會參與人員：本次酒會共計–人

　　1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各地代理商

　　2、邀請公司工作人員：公司中高層

　　3、重要客戶

　　4、媒體記者

　　5、演出人員

　　6、攝像人員

　　六、參與方式：

　　1、邀請嘉賓：發送邀請函，電話聯系確認是否出席

　　2、媒體及攝像：由公司以電話聯系以及發送邀請函

　　3、演出人員：由表演節目安排演出人員

　　七、酒會形式

　　冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

　　八、答謝酒會流程

　　（一）開場前準備流程

　　1、酒店訂立（時間、地點）

　　2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

　　3、禮儀服務：酒店服務人員

　　4、工作責任：

　　1）主持人的確定

　　2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

　　3）禮品發放人（公司高層）

　　4）現場酒會治安人員

　　5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影

　　6）音響、燈光設備的安裝及調試

　　7）攝影師拍照人員的合理調配

　　8）食品調度

　　5、主辦方酒會致答謝詞稿件

　　6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、準備抽獎環節設備：抽簽箱及獎品

　　9、嘉賓佩戴胸花

　　10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位

　　11、準備工作完成，嘉賓入場

　　（二）酒會開場18:00—19:10

　　1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

　　2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

　　3、由主辦方高層領導致答謝辭

　　4、邀請嘉賓上臺發言

　　（三）酒會開始19:10—20:30

　　1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始。

　　2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。

　　3、嘉賓可以隨意互動交流。

　　（四）節目表演、游戲互動20:30—22:15

　　1、神秘魔術表演

　　2、抽獎環節，獎品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉賓舞動

　　（五）酒會結束22:15—22：30

　　1、主辦方致辭，宣布就會結束

　　2、發放紀念品

　　3、歡送嘉賓

　　九、物品準備

　　1、使用設備：充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品

　　2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。

　　3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。

　　十、費用預算

　　基礎費用：會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。

　　禮品費用：獎品、紀念品餐飲：冷餐酒水、茶果點心。

酒會活動策劃篇2

　　前言：一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持。

　　[活動概要]

　　一、活動背景：本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

　　二、活動宗旨：促進公關交流培養校園文化

　　三、活動時間：xx年4月—5月四、主辦單位：廣西大學校團委

　　[活動具體實施]

　　（一）前期籌備（4月份）

　　1．籌建活動組委會由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。

　　2．確定活動主辦方廣西大學校團委廣西大學學生社團聯合會

　　3．聯系確定協辦方（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。（2）協辦方負責活動的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）

　　5．建設網站：

　　（1）組委會負責建設網站及其日常維護與更新。

　　（2）網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

　　（3）稿件郵箱的設立。

　　6．確定活動合作媒體暫定聯系合作媒體：省級電視臺：廣西公共頻道、國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

　　7．其他（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。

　　（二）第一期（準備）（3月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　（三）第二期（宣傳推廣）（3~4月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　3．承辦方負責請貼的發送

　　（四）請貼發送及回執（4月中旬）

　　（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）

　　1．準備十個文藝節目

　　2．相干禮儀文化培訓

　　3．主持人培訓

　　（六）開幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。

　　2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

　　[活動宣傳]

　　校內外宣傳大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）各高校板報、海報宣傳高校電視臺、廣播站及校園網站校內平面媒體（如院報、學術報等）精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送xx公司作永久保存。

酒會活動策劃篇3

　　前言 一直以來，南寧各高校協會會長各自為戰，稱據一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪。可是在星冷風黑，月傲穹蒼的時候，他們都會對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會，也是對公關禮儀的宣揚，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會也是公關協會十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協會同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規模空前的盛會。

　　本次酒會受到廣西大學校團委、中南廣西大學宣傳部、廣西大學學生社團聯合會的大力支持.

　　[第一篇活動概要]

　　一、活動背景：

　　本次活動是由廣西大學校團委主辦，校公協承辦的酒會，且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。

　　二、活動宗旨：促進公關交流培養校園文化

　　三、活動時間：20xx年4月—5月

　　四、主辦單位：廣西大學校團委

　　[第三篇活動具體實施]（一）前期籌備（4月份）

　　1．籌建活動組委會

　　由研究會指導老師及主要理事組建，負責活動工作的安排與實施。

　　2．確定活動主辦方

　　廣西大學校團委

　　廣西大學學生社團聯合會

　　3．聯系確定協辦方

　　（1）協辦方由廣西大學校公關協會擔任。

　　（2）協辦方負責活動的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協議（采取多家贊助方式）

　　5．建設活動網站

　　（1）組委會負責建設活動網站及其日常維護與更新。

　　（2）活動網站公布活動的相關適宜，并始終貫穿本次活動，進行大力宣傳。

　　（3）稿件郵箱的設立。

　　6．確定活動合作媒體

　　暫定聯系合作媒體：

　　省級電視臺：廣西公共頻道、

　　國家級與省級報紙刊物：《中國商報》、《南國早報》、《南寧日報》、《都市生活動報》

　　網絡類：《紅網》、校園新聞網、本次活動專業網站。

　　8．其他

　　（1）噴繪、橫幅、單頁的設計與制作。

　　（2）活動通知的擬定與相關資料的搜集。

　　（二）第一期(準備)（3月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　（三）第二期(宣傳推廣)（3~4月）

　　1．組委會給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負責宣傳品的發放、懸掛及板報的制作。

　　3．承辦方負責請貼的發送

　　（四）請貼發送及回執（4月中旬）

　　（五）酒會準備階段（3月~4月中旬）

　　1．準備十個文藝節目

　　2．相干禮儀文化培訓

　　3．主持人培訓

　　（六）開幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領導、學校領導、組委會。

　　2．與會人員：各高校具有較大影響力的在校學生及部分校領導。

　　[第四篇活動宣傳]

　　（二）校內外宣傳

　　大小型噴繪：19張（廣西大學擺放8張，其他各高校各擺放1張）

　　各高校板報、海報宣傳

　　高校電視臺、廣播站及校園網站

　　校內平面媒體（如院報、學術報等）

　　精美紀念冊：本次活動全部流程將安排專人負責攝影，活動結束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈送**公司作永久保存。

　　廣西大學學生社團聯合會

　　五、承辦單位：廣西大學校公關協會

　　六、活動地點：廣西大學本部體育館

　　七、波及范圍：

　　1、廣西農大

　　2廣西師大

　　3廣西醫科大學

　　4廣西理工大學

　　5廣西民族大學

　　6桂林航空學院

　　7廣西經濟干部管理學院

　　8廣西中醫學院

　　9廣西商學院

　　[第二篇活動可行性分析]

　　（一）技術可行性分析

　　1、邀請對象：廣西省內各大高校的在校具有較大影響力的在校大學生。在現代大學生中有相當一部分的大學生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經歷數年的奮斗，在校已經建立了相當的影響力，本次酒會為這些熱愛創業、敢于拼搏的大學生提供了一個很好的相互學習相互交流的平臺。

　　2、活動概況：本次酒會是廣西省乃至全國目前為止規模最大、影響面最廣、組織最科學、參與人員最多最廣的一次大學生交流酒會。

　　3、人員配置：本次酒會組委會由經驗豐富的指導老師和綜合能力較強的主要理事構成。酒會成立專門的策劃

　　小組、指揮小組、實施小組，對本次活動的每個細節進行了全面的分析，統一指揮，組織紀律性強。

　　（二）操作可行性分析

　　1、活動宣傳：活動的整體宣傳活動將由組委會進行統一安排，由承辦單位直接組織的負責落實實施，整個活動歷時3月左右，在活動期間各協辦單位會有不間斷的各種宣傳活動，保證酒會在學生中的影響力。

　　2、請貼發送：我們在各高校調查該校具有較大影響力的大學生，共計發送500份以上請貼及附加酒會說明書。。

　　3、專家禮儀培訓：本次酒會將需要接待禮儀生，服務生等相干禮儀文化培訓，本次培訓將于中南大學思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關禮儀教研工作）負責培訓。

　　4、酒會開幕：組委會將邀請校團委領導、校領導、公司領導、專家出度本次“酒會開幕”，屆時還將邀請電視、報紙、網絡等海陸空媒體為本次酒會作相關報道，以達到最后的轟動效果。

　　5、酒會流程：本次酒會以公關交流為主，歌舞等文藝節目、互動游戲穿插進行。

　　（三）經濟可行性分析

　　1、本次活動的非商業性質，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動本身具有很大的新聞價值。

　　2、此次活動將成為校園和社會共同關注的焦點，校內的強勢宣傳和省級電視新聞、報紙媒體、網絡等轟動宣傳將在無形中轉化為企業的巨大效益，對提高企業的知名度，宣傳企業文化無疑有著非同宣傳的作用。

　　[第五篇活動經費預算]1、宣傳費用：

　　小型噴繪“1.2×2.0m”25張元

　　活動海報600份元

　　橫幅10條元

　　膠卷及沖洗元

　　打印費用元

　　請貼450份元

　　2、酒會物品：酒水元

　　水果元

　　托盤（借）個

　　其他食品

　　杯子（硬殼紙杯）元

　　3、舞臺設計元

　　4、禮儀培訓費用：元

　　7、其他費用（工作餐、演員費用等）：元

　　總計：元

　　[第六篇贊助商權益]

　　為本次活動提供贊助的企業將獲得以下權益（包括冠名企業和非冠名企業）：

　　1.享有本次活動的`總冠名，活動以“首屆‘＊＊杯’大學生酒會”形式全程出現；

　　2.自冠名之日起印刷本屆活動有關的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業為前綴。

　　3.冠名單位享有與本屆酒會進行捆綁宣傳的權益，在活動各類宣報道中充分體現冠名企業或產品名稱。

　　u 享有大型戶外噴繪廣告注明；

　　u 享有精美宣傳板報底印注明；

　　u 享有宣傳橫幅底印注明；

　　u 享有精美宣傳海報低印注明；

　　4.冠名企業享有本屆活動品牌和行業的唯一性，在第二屆酒會開始前一直享有獨家贊助的權利。

　　5．派遣代表作為本次酒會組委會的權利，贊助企業有權利派1—2名代表作為酒會的評委會成員。

　　6.邀請企業領導作為嘉賓出席頒獎典禮并致辭。

　　7. 企業代表享有為獲獎者頒獎的權利。

　　8．享有本次活動專用網站的廣告宣傳權利。

　　9．享有媒體采訪報道的權利。

　　10．享有在廣西大學舉行一場免費講座的權利。

　　11.享有禮品底印注明。

　　12.享有免費廣告的權利。

　　13．組委會免費為企業提供中介專職或兼職人員的服務。

　　14．享有尋求校園總代理的優先權。

　　15．享有題詞的權利，組委會將邀請贊助企業領導為本次活動題詞。

　　16．合影。

　　17．饋贈。

　　18．其他要求可以另行協商。

　　[第七篇贊助協議書]（樣本）

　　甲方：

　　乙方：廣西大學公共關系協會

　　經雙方友好協商，甲方同意向“中南大學大學生酒會”活動提供贊助經費人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務：

　　1、提供本次活動的冠名權

　　2、宣傳橫幅注名贊助單位

　　3、噴繪底印注名贊助單位

　　4、宣傳板報底印注名贊助單位

　　5、網上新聞發布

　　6、邀請企業代表作為酒會出席嘉賓

　　7、為贊助企業聯系媒體采訪

　　8、邀請企業代表作為嘉賓出席并在酒會上致辭

　　9、為贊助單位進行免費廣告

　　10、合影

　　11、接受饋贈

　　甲方代表：乙方代表：

　　公章：公章：

酒會活動策劃篇4

　　音樂酒會源于歐美。每逢節日慶典，社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現，或于私人豪宅，或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功，享受休閑，擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃，嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶，展示企業文化品位的法寶。

　　通過音樂主題客戶答謝酒會的形式，創立企業獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外，有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。

　　加強與社會各界人士的交流，創造良好的溝通機會，借此擴大企業的知名度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息，堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。

　　一、圣誕酒會溫馨浪漫

　　晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作，值此20xx年圣誕節，有國際友人的喝彩，在優美的旋律中國共產黨同憧憬**年，再創佳績。

　　二、新年酒會輝煌完美

　　新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。

　　三、場地選擇

　　一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

　　四、音樂酒會形式

　　自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。

　　自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

　　五、現場布置

　　會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

　　六、人員邀請

　　邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

　　邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

　　七、酒會亮點

　　◇國際通行的雞尾酒會形式

　　◇酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食