年會活動策劃匯編七篇
年會活動策劃 篇1
一、年會主題：
xxx企業20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
企業全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀企業各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿企業的明天更加美好。使用創意沙畫視頻作為企業年會晚宴背景視頻和音樂
18:00—19:00 用餐時段：企業領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：企業辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分企業20xx年度年終總結會”(條幅規格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會活動策劃 篇2
首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃技巧、要注意的問題有什么?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在討論這個問題的時候，有人喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。
因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的'智慧，而不是某個大師的杰作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。評估標準，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。
五、策劃的技巧。
一是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
公關活動策劃與實施是企業策劃部、公關公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術手段。成功的公關活動能持續提高品牌-全球品牌網-的知名度、認知度、美譽度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產，并能從不同程度上促進銷售。很多組織都運作過公關活動，但沒有目標、沒有重點、虎頭蛇尾、不夠嚴謹的公關活動屢見不鮮。有的公關活動由于策劃欠周全或危機處理不力，導致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁。
年會活動策劃 篇3
活動策劃背景：
每到一年快結束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面：在這個“企業盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現企業內部的團結，增加企業凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業文化建設，表達對員工的問候和愛戴。
本次以軍事為主題進行的年會，突破了以往年會的傳統形式，讓員工更有興趣參與進來，提高了員工的積極性。
活動主題：總結表彰上一年、戰略部署下一年
活動目的：振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌活動安排：
（一）企業全體大會議程安排
12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）
13：00—13：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經理致《開幕辭》。
13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告；（每個公司都不同，這個時間具體把握）
16：40—16：50：大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16：50—17：00：主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）
17：20—17：30：主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）
（二）軍事模擬體驗相關安排
可根據企業年會具體情況選擇年會套餐：
娛樂型年會（團隊破冰項目、RUNNINGMAN趣味活動等）軍事體驗性年會（團隊破冰項目、軍事體驗等）
軍事體驗定制型年會（根據您的需要，自由組合團隊破冰項目、RUNNINGMAN趣味活動、軍事體驗等活動項目）
蘭博基地地址：昆明市觀音山加油站前行500米處
聯系電話：0871-xxxxxxx
（三）與會人員須知
一：員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
二：晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等；但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己（四）各個主要點
1、時間的控制（更好的掌控，不要太晚）
2、錄像拍照（豐富企業文化）
3、任務分工明確（年會晚會更加順利進行）
4、進場、散場的接待、回家工作，落實好（要有頭有尾）
5、年會預算要清晰明了（預算統計表）
預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。
總結：基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的軍事模擬體驗、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。
年會活動策劃 篇4
游戲規則：幾個員工想辦法全部站在一張a4紙上，地方太小了，幾個人只好全部選擇“金雞獨立”，有啤酒肚的還得面朝外腆起肚子，而且還得保持這姿勢20秒，同樣也博得大家一陣狂笑。
大小猜
游戲規則：一大幫人(最好5——8個)圍在一起，各抽一張撲克牌，放(粘)在自己的額頭上(自己不能看自己的牌)，每個人都只能看見別人的牌而看不見自己 的。中間擺一個大杯子，覺得自己的牌比別人大的可以往大杯里加啤酒(為了不傷到自己建議少加一點，當然假如你有心耍人而且能肯定自己的牌比別人的大可以加滿)
新型時裝秀
一、活動名稱：
新型時裝秀
二、活動目標：
1、促進成員間的多人合作概念。
2、感受個人在團隊合作中發揮的作用。
三、活動過程：
1、每組出五人，并進行工作分工。三名設計師、一名模特、一名裁判
2、“設計師們”在規定的時間內以報紙為“模特”設計并制作全套的服裝
3、“裁判”對個小組的完成情況做評判。以評分的高低和觀眾掌聲的熱烈程度作為決定勝敗的因素。
四、說明：
1、時裝評判標準：新奇性、觀賞性、可行性、搞笑性
2、裁判必須公平、公正，各裁判打分要被公然
五、道具：
報紙(大量)、剪刀(每隊一把)、透明膠(每隊一卷)
協力吹汽球
目的：溝通配合能力，借著分工合作來完成任務
人數：每組限六人
場地：不限
道具：主持人預備每組各六張簽，上寫：嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張);汽球(每組一個)
適合：全部的人
游戲方法：
1. 分兩組，但每組必須要有六人。
2. 主持人請每組每人抽簽。
3. 首先，抽到嘴巴的必須借著抽得手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人往把汽球給坐破
年會活動策劃 篇5
一、年會主題：
四海車友會二〇xx年會
二、年會時間：
20xx年12月XX日
三、年會地點：
松江·雪狼湖度假村
四、內容：
13：00~14：00簽到&領取金屬車標和車貼
14：00~15：00自由活動，游覽雪狼湖度假村
15：00~16：00集合拍車隊視頻、圖片
16：30~17：00開場致辭和年度總結
17：00晚宴（穿插互動游戲和抽獎）
獎項設置：一等獎：1名，XX；
二等獎：2名，XX；
三等獎：3名，XX
游戲環節獎品：XX
陽光普照獎：XX
五、費用：
根據車友會基金、贊助情況，部分費用會員個人AA。（具體待定）
六、報名方式：
待定
七、成立年會籌備小組：
成員：XX，XX，XX
職責：XX
年會是四海的大型活動，需群策群力方可圓滿成功。歡迎各位熱心車友為年會出謀劃策，奉獻智慧。
1、公開征集年會主題：
要求：積極向上，朗朗上口，同時體現四海車友會發展愿景和車友意志。
2、公開征集年會主持一名：
要求：口齒伶俐、詼諧幽默型，有主持經驗者優先考慮。
3、公開征集年會策劃一名：
要求：策劃、設計年會綜合方案。
4、公開征集攝影、攝像多名：
要求：做好車友會視頻、照片拍攝、剪輯、整理、上傳工作。
八、年會友情贊助方案：
歡迎各商家友情贊助（包括冠名、車身廣告、商品推廣等）。請有意參與贊助的商家，回帖報名或直接聯系我們。
為了答謝贊助商家朋友對本場年會的支持，年會將給你們提供一個與眾車友親密接觸、樹立店面形象，聚集人氣和聲譽的廣闊平臺，并在論壇活動主帖予以宣傳和廣告。
年會活動策劃 篇6
一、晚會背景
光陰似箭，歲月如梭。XX年元旦即將來臨，我院在不平凡中走過了一年的時間，伴著大家的支持，在關愛之中茁壯成長。一路荊棘，讓我們相遇在這里，自強不息的精神把我們每個人的心連在了一起。我們互相安慰，互相勉勵，互相支持，共同進步。一路風雨我們相依相伴，伴隨著老朋友的離去，新朋友的到來，我們甜在心里，因為這里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年，新的開始。在這喜慶融融的夜晚，讓我們相約在這里，用最努力的付出，來撐起一片蔚藍的成長天空!讓我們相聚在這里，用最美的音符譜寫出人間最愛聽的戰歌!太陽每天都是新的，象征著希望的誕生，來驗證今晚的不眠之夜!
二、晚會主題：
XX“迎新年”聯歡文藝晚會
三、晚會目的：
豐富大家的業余生活!促進同事間的情誼。增添員工的歸宿感!
四、晚會時間：
XX年12月31日(16：00開始)
五、晚會地點：
紅高梁酒店
六、晚會流程：
A、晚會主持詞
B、領導致新年開幕詞
c、節目演出
七、晚會節目要求：
節目形式：
1.以輕松愉快、參與性強的卡啦OK歌曲及各部門演出的節目為主，
2.抽獎等
八、獎項設置
(一)節目類
1、一等獎：500元(1/個人或團體)
2、二等獎：300元(1/個人或團體)
3、三等獎：100元(2/個人或團體)
4、參與獎：50元(所參與節目人員)
頒獎領導：
一等獎由吳總頒發
二等獎由黃總監頒發
三等獎由劉院長、劉主任頒發
參與獎領導待定
(二)現場抽獎活動類
1、一等獎1名：200元
2、二等獎2名：100元
3、三等獎3名：50元
現場抽獎由相關領導依次抽取三等獎、二等獎、一等獎
所有人員(除相關領導外)發放獎券號碼(號碼隨機產生)
抽獎獎品由現場抽獎領導當場發放
(三)游戲參與獎類
價值20元禮物(由主持人當場發獎)詳見游戲細則
九、其它：
(共同商討、完善本次活動)
十、新年晚會游戲環節設計
在節目當中穿插3個趣味游戲環節
目的：增加現場的娛樂氣氛、鍛煉員工的團隊協作
游戲環節為：見附1
優秀員工獎類
具體由劉院長主持表彰及頒發獎品
迎新年晚宴開始。
年會活動策劃 篇7
一：活動名稱：
“智慧之選，共享財富”——中鑫金集團XX年會暨XX年客戶答謝會
二：活動日期：
XX年12月27日13:30——20:00(暫定)
三：活動基調
第一環節：輕松!現代!交流! 第二環節：喜慶、歡快、盛大、隆重
四：活動目的：
答謝新老客戶的一貫支持，以及各方領導的支持。
對公司XX年的蓬勃發展及公司實力進行展示，全面提升公司高大上的整體形象;
對XX年公司的工作成績進行總結，展望公司XX年的發展愿景;
豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識;
五：活動地點
***酒店
六：參會人數
第一階段：員工100人、客戶150人、
第二階段：員工100人，客戶50人，嘉賓20人
七：活動內容：
創智財富(娛樂XX)、領導致辭、董事長致辭、文藝表演、拍賣、抽獎、頒獎、晚宴，
八：工作分工：
(一)文案組(負責人：xxx)
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核; 總經理講話稿起草、審核;
開場ppt制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人：xxx)
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作; 負責鮮花或花籃的采購/租賃; 現場攝影、dv攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：xxx)
年會暫時確定開場舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯整個文藝匯演，每個文藝節目限時5分鐘以內)。節目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節目內容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作; 負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; 負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等; 負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx) 年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記); 負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; 負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：xxx)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放; 負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
九：活動流程：
準備階段
10:00——12:00 年會節目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,
年會場地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)
12:00——13:30 準備開始迎接客戶，確認及引導客戶到會場
14:00——17:30(第一階段)
13:30——14:00 走紅毯，簽到墻拍照留念，領取客戶禮及籌碼福袋
14:00——17:30 冷餐區，紅酒品鑒區，奢侈品鑒賞區，XX娛樂區，
兒童樂園區，咖啡茶點分區，兔女郎，鋼管舞娛樂等，(根據會展公司提供)
14:30——14:50 紅酒講座 講座期間穿插歌舞表演
15:30——15:50 珠寶鑒賞
16:30——16:50 海外留學
17:00——17:30 展品/慈善拍賣，總經理致答謝詞!活動結束!
轉換階段
17:30——17:45 轉場，請vip嘉賓轉至晚宴處
17:45——20:00(第二階段)
17:45——18:00 董事長致辭，領導致辭，香檳開場
18:00——18:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:10——18:20 最佳進步獎(每個公司或部門一個)
18:20——18:30 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:30——18:40 第一輪抽獎(三等獎)
18:40——18:50 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
18:50——19:00 最佳新人獎(每個公司或部門一個)
19:00——19:10 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:10——19:20 第二輪抽獎(二等獎)
19:20——19:30 最佳員工獎(每個公司或部門一個)
19:30——19:40 文藝表演(含外請及自己集團各一個)
19:40——19:50 第三輪抽獎(一等獎及特等獎)
19:50——20:00 董事長致答謝詞晚宴結束
后續
20：00—— 其他活動
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