實用的活動策劃范文合集6篇
活動策劃 篇1
一、活動名稱：
XX年北京聯合大學管理學院第一屆大學生宿舍文化節
二、主題：
我的宿舍，我的家
三、活動目的：
1、為了豐富我們的大學生活，同時也為我們留下珍貴又美好的大學回憶;豐富同學們的業余生活的同時，增加大家對寢室的熱愛，提高宿舍生活質量。
2、為了拉近管理學院全體同學之間的距離，增進舍友之間的情誼，通過寢室文化節的舉辦來營造一個良好的文化氛圍，擴大校園文化影響力，營造人文氣息濃郁的環境。
3、為了充實我們的課余生活，發揮宿舍全體同學的想象力與創造力 ，同時增強集體榮譽感，加強團隊意識和歸屬感使室友更加團結。
四、活動時間：
XX年4月8日---XX年4月25日
五、活動對象：
北京聯合大學管理學院全體學生
六、主辦單位：
北京聯合大學管理學院團委
七、協辦單位：
管理學院學工辦
.八、前期準備：
1)、統計宿舍負責人信息
2)、統計各班推薦的學生代表，并對學生代表進行簡單培訓，最后隨機分成兩組代表學生評委;
九、活動內容：
此次宿舍文化節共包括四個環節
第一輪 形象展示
活動簡介：
以宿舍為單位，要求每個宿舍的宿舍負責人必須上交可以代表宿舍風貌的征文、圖片、flash、視頻至少兩項由班級宿舍代表發到系的相關負責人(宿舍負責人屬于哪個系就發到哪個系)，再由系里相關負責人發到。篩選百分之八十的宿舍進入第二輪。截止日期到4月10日10點之前。
征文評比標準：
1)要求字數在800字以上(電子稿)，感情真摯，不可抄襲或全文引用非本人成果30%以上，否則取消比賽資格;
2)征文內容積極向上，可展現作者內心真實感受，可請教老師進行修改、修飾。
照片評選方法
1)照片個性獨特，表現舍友深情(像素800萬以上，電子版即可);
2)每個宿舍交3張照片，可以是人物照也可以是事物照(符合主題，貼近生活，充滿愛);
視頻評選標準：
1)視頻個性獨特，表現舍友深情(像素800萬以上，電子版即可);
2)每個宿舍交一個視頻，可以是宿舍發生的一些事情也可以是排練的一個情景劇片段(符合主題，貼近生活，充滿愛);
評選方法：
作品上交后由學生干部進行初步審核，審核合格者再由老師進行評分，每篇文章最后得分取各老師評分的平均分;若得分相同，則由老師進行投票，選出較優秀的文章;圖片;視頻。
進入第二輪的宿舍名單將在4月13日之前發布到各系公共郵箱，請注意查收。
第二輪 宿舍比拼：(暫定4月15日)
活動簡介：
此活動包括裝飾宿舍等(盡量用環保材料，突出積極向上的思想風格)
評比標準：
1) 主題鮮明、健康有特色
2) 內部整齊干凈
3) 空間顯得寬松
4) 室友之間團結互助、語言文明，
5) 裝飾過程無違規操作(無安全隱患)
評委組成：
團委和學工部老師、宿舍管理員及各班學生代表
評選方式：
由老師，宿舍管理人員成員及各班學生代表組成檢查組，對每個進入第二輪的宿舍挨個評比打分，取進入第二輪的百分之八十的寢室進入第三輪。
進入第三輪的宿舍名單將在4月16日晚上之前發布到各系公共郵箱，請注意查收。
第三輪 男女互訪(暫定4月17日晚上18點30)
由進入第三輪的男、女生宿舍的宿舍代表采訪對方宿舍，就宿舍氛圍、衛生情況等諸多方面比較后進行打分，并由宿舍代表進行單人疊被子、整理衣服大賽。由同學評出進入第三輪的宿舍個數的百分之八十進入第四輪活動。 進入第四輪的宿舍名單將在4月19日之前發布到各系公共郵箱，請注意查收。
第四輪活動
(1) 技能表演：(暫定XX.4.21 18:30 在綜實樓后籃球場)
男生宿舍所有成員進行一分鐘投籃，取平均值按成績排名。
女生宿舍所有成員進行一分鐘跳繩，雙搖一個按兩個單搖
取平均值按成績排名。分數占此項比分的30%
(2) 默契度大考驗(暫定XX.4.21 18:30 在綜實樓后籃球場)
8人9足大賽(根據宿舍成員個數定)。分數占此項比分的30%
技能表演的成績按
按百分之六十(各占總成績的百分之三十)計入總成績。
(3)才藝表演：(暫定4月24日晚上18點30)
舍歌大比拼
評比標準：
1、必須全宿舍同學一起參與(可以請外援)，4月22日之前將報名曲目發至郵箱
2、歌曲內容健康積極，可以翻唱、改編、也可以自己動手原創(原唱需要備注);
3、演唱風格多樣，配以樂器伴奏、舞蹈、情景演繹或小道具，表現真情實感;
4、注重主題表達，展現青春陽光的當代大學生形象、
評選方式：
進入第四輪的宿舍以晚會的形式呈現決賽，將當天成績按40%計入總成績。將才藝表演和技能表演的成績所占的比例相加，得出總成績。并在比賽結束后告知總成績。根據參加活動的寢室個數評出前幾名進行獎勵，同時評選出優秀宿舍、最具特色宿舍、最具特色個人、管院好舍長等獎項。
十、活動流程策劃
XX年4月10日10點之前前期準備以及第一輪材料的收集
XX年4月10日-12日評審團進行第一輪淘汰
XX年4月13日公布進入第二輪的宿舍名單
XX年4月13日-14日通知晉級寢室準備第二輪比賽
XX年4月15日第二輪比賽——評審團檢查寢室
XX年4月15日-16日篩選出第二輪晉級寢室并通知
XX年4月17日晚第三輪比賽——晉級寢室成員互訪
XX年4月17日-22日篩選出第三輪晉級寢室并收集第四輪才藝表演資料
XX年4月21日晚第四輪比賽第一項——默契與體育競賽
XX年4月24日晚第四輪比賽第二項——舍歌大比拼及頒獎典禮
PS：時間為暫定 視實際情況可變動。
十一、其他注意事項：
1. 宿舍比拼活動會有一定的強制性，所以要與主辦學生會合作，將通知務必發放給各個班級郵箱，使每個同學都熟知此次活動。 2.評審團由院團委書記及學工辦老師指定。
3. 優秀寢室及各項活動精彩圖片展
全程活動結束后的第二周，即XX年5月初，進行為期一周的優秀寢室和活動圖片展示。 注：本規程解釋、修正權屬北京聯合大學管理學院團委，未盡事宜另行通知。
活動策劃 篇2
一、 宣傳：
1、 在升旗儀式上由部長宣布小說大賽的開賽。做總括性的介紹。
2、 和班長的班長交涉，并給各班的班長一份策劃書（書中包括具體的本活動的各項要求、流程等）。
3、 張貼海報
二、 操作流程
1、 聯系本校資深語文教師，為各班寫小說的人員講一節課，關于小說的注意事項，如何寫好小說等。地點在報告廳。每班去5~10個人。時長1個小時以上。
2、 宣傳結束后，需要有一種定期督促各班寫小說的方法，防止各個班遺忘（沒想好）。讓各個班的同學將寫好的小說（做成幻燈片的形式（把幻燈片制作的好壞也記做評比的項目之一）。具體見下文“三、小說的說明”。）傳到我們網絡部的郵箱中。
3、 在本校的網頁中建立一個關于小說大賽的專欄。并在專欄中設置在線評選�！緦诘恼f明：每班小說的專欄要做成一個書的形式。（讓他們做成幻燈片的目的是，把每一張幻燈片看做書的一頁，便于以后的印書、制作網頁等的工作）】
4、 由一些人員、語文組老師、學校領導評選出最佳小說。（一些人員的解釋：為了宣傳最好讓所有人都參加評選，學生會部長老師等評選加大權重）
5、 頒獎典禮，在禮堂（報告廳）舉辦，全校全員參加，要有所有作品的展示、同學獲獎感言、老師的評價、為同學頒獎等。（一定要搞得很隆重：爭取讓一些社會中的記者、攝影師之類的來。為擴大影響做基礎。）
6、 擴大影響：
�。�1） 將本校高中、初中的所有小說匯編成冊（一本書）：“XX中學原創小說集”。聯系出版社，借助校長老師領導家長之類的力量，爭取讓“XX中學原創小說集”在社會上發表。
�。�2） 將“XX中學原創小說集”爭取在網絡上以網絡小說的形式發表。
三、 另外可以在“XX中學原創小說集”這本書中加入一些XX中學同學們的其他優秀的征文之類的。
四、 小說的說明
字數：一萬五千字左右。
內容方面：辭藻要好，一定要有宗旨！。
內容形式不限，只要積極健康向上即可。（可以寫青春校園類的（愛情因素一定要有一些，一是同學們擅長，二是肯定很多人愛看，有助于很多事情））
比賽持續時間：建議大于兩個月
比賽開始時間：開學兩周
對于要各班把小說寫成幻燈片的原因，可以把一頁幻燈片就看成書的一頁，包括其中的顏色，附注圖片，音樂（主要是在網頁中可以用到）等，當然對于每頁幻燈片的字數一定要有限制。
備注：發行書和網絡小說不是非常困難
活動策劃 篇3
一：活動背景：
告別了十月金秋，充滿期待的11月悄然而至。為了豐富社員們的 校園生活，促進社員之間的交流，增加彼此了解，文學社決定舉辦一次農家樂活動，希望這次活動能使社員們更親密，更加融洽的在一起。進一步把我們文學社融合成更加和諧的大集體。
二：活動目的
1. 豐富社員們的校園生活。
2. 提高成員的部門凝聚力。
3. 為部門的成員提供鍛煉的平臺。
三: 活動意義:
1. 豐富社員們的校園生活，增加社員們的生活經歷。
2. 遠離眼前的電腦，學會體驗生活。親近大自然。陶冶社員們愛自然 愛生活的情操。促進同學們的身心健康發展。
3. 增強同學們間的情感，增強社員之間的友誼和凝聚力，在活動過程 中不會產生距離感，陌生感，可增加社員們之間的互信程度。對以后社團工作的開展和社團管理與有重要幫助。
四：活動主題: 攜手相伴農家樂，相親相愛一家人。
五：活動時間: 待定
六：活動地點： 待定
七：活動對象：
文學社全體社員
八：活動流程：
�。ㄒ唬� 前期準備
1. 確定活動時間和地點，選出活動總負責人。事先對場地和路線進 行詳細的調查。
2. 確定和統計參加人數，分好組（初步定在8人一組），選好組長， 確定組員。
3. 召開活動前的動員會議，說明分組情況。組員間討論分工。負責 人強調活動相關事宜。統計要采購的物品和獎品。制定采購單。在活動開展前一天由組長一起前往采購。 4. 制定應急預案。
�。�1） 集合時間已經到了，組員沒有到齊。
預防：要求所有組員帶好手機并保持暢通，準時到達集合 地點 解決辦法：相關組長立即聯系遲到組員，弄清情況。
（2） 活動過程中同學發生意外受傷。
預防：活動前負責人強調安全問題，說明活動過程中可能 遇到的安全問題，防患于未然。
解決辦法：輕微受傷自行處理，嚴重時撥打120
�。�3） 返回時有同學落下。
預防：返程集合時認真清點人數�；貙W校后再次清點人數。 解決辦法：情況發生后立即組內清點人數，詢問同學，弄 清丟失人員的去向，馬上聯系同學。
�。ǘ� 活動過程
1. 活動當日早晨8：30統一在足球場集合。清點人數。按之前規定 的路線，一起前往活動地點。下車后清點人數。說好集合返程時間及地點。
2. 到達場地后分配物資，分工開始活動。
活動一：廚藝大比拼
在用餐之前，每小組必須出一至兩道菜，由活動負責人 和各小組長品嘗評比出“食神“，給予獎勵。組內評選出“最難吃的菜”，“最有創意的菜”。
活動二:才藝表演
以小組為基本單位進行才藝表演，活動前選出評委，根 據掌聲熱烈程度 和節目的精彩程度評選出“最佳節目獎”，給予獎勵。
活動三：牌技大比拼
以小組為單位進行“撲克牌大賽”，各組最終勝利者再一 起進行決賽，獲勝者獲得“賭神”稱號。給予獎勵。（此環節可以為狼人游戲，或者下棋比拼等）
�。ㄈ� 后期返程
1.清理好場地，帶走垃圾，帶人物品。
2.清點人數，做結束總結與合影留念 。
九：注意事項：
1. 注意野外用火安全，須在規定的范圍內用火，不得私自用火，用 完火后立即用水撲滅。
2. 在活動過程中，要互幫互助，男生應該發揮紳士風度，應該積極 主動承擔繁重的任務。照顧好女同學和體弱的同學。
3. 對行路時的交通問題和交通路線進行詳細交代，對整個活動過程 中的安全隱患事先進行強調。
4. 若有個人問題需要離開集體，務必到所在的組長處進行說明。
5. 各小組應該事先安排好相關事宜，如食品要實惠，衛生。落實好 炊具和引火用的材料。
6. 組長和負責人通訊設備必須保持暢通，遇到緊急意外情況第一時 間聯系負責人。
九：經費預算： 1.場地費 2.車費 3.采購物資費
文學社
20xx年10月31日
活動策劃 篇4
一、新年晚會活動方案設計
以空靈美妙的音樂、激情四溢的演出、醇香的美酒、優惠的價格,真誠的服務,獨特的風格,制造多姿多彩,歡樂難忘的濃情之夜……
1、新年化裝舞會
新年晚會,化裝舞會,個性裝扮,另類造型,歡聚迎新之夜。
2、樂隊表演
搖滾、英倫風格演奏,烘托舞會或激情熱烈,或輕快歡樂的氣氛。
3、歡樂演藝
邀請知名演藝者、新秀真情奉獻,如果觀眾有某方面的才華,也可以展示給大家,將得到一份精美的新年禮物。
4、消費優惠
·買XX送XX;
·當晚前X名顧客獲贈禮品或得到相應優惠
5、幸運抽獎
穿插在晚會節目當中,活躍、調節新年歡樂氣氛。
6、現場評選
晚會觀眾評選,如穿著最淑女、最紳士評選,最具尖叫分貝的男士、女士評選,最受歡迎男士、女士評選,舞會皇后等。
7、新年倒計時狂歡
倒計時10秒,聆聽新年鐘聲,祈禱許愿,合唱新年歌,全場熱烈狂歡!!!
廣告宣傳計劃——
擺脫單一的場內海報宣傳、傳單派送等成舊宣傳方式 ,與網絡等媒體配合。
1、網絡廣告 廣告15天,面向時空網主要人群——25-30歲收入中等偏上的網民,發布庫鉑酒吧20xx新年活動信息。
2、報刊媒體 市內主流報刊媒體(如南寧晚報)發布彩版平面廣告,發行量大、讀者群廣泛、易于瀏覽、時效性強。
二、俱樂部(會所)策劃方案
“英皇名人俱樂部”規劃圖解
— 消費平臺 ——會員消費優惠——VIP會員卡
我運動
(三大主題)
— 活動平臺 ——組織會員活動———— 我休閑 詳見下活動設計
我陶醉
俱樂部分消費和活動兩個平臺,俱樂部會員在庫鉑酒吧內消費享受優惠,節假日組織俱樂部會員旅游、休閑運動等戶外活動,活動的特色體現在“玩法”上。
(一)消費平臺設計
俱樂部會員發放VIP卡,消費、參加活動均可積分,并分等級,不同等級的俱樂部會員享受不同服務。
(二)活動平臺設計
活動平臺分別在戶外拓展、娛樂休閑、藝術欣賞、消費購物方面開展活動,包括:野營、自駕游、戶外極限運動;泡吧文化、酒會;演唱會、音樂會、藝術展覽等活動。通過提出——“我運動”、“我休閑”、“我陶醉”,共三個主題概念的項目,圍繞主題定期或不定期的舉辦俱樂部會員活動。
A.我運動===》
解讀:您向往野外的生活嗎,您渴望傲視群山的快感嗎?
您追求漂流的刺激嗎?您想融入人與自然中嗎……
英皇名人俱樂部將為您和會員們組織一系列如渡假式旅游、野營、自助游等活動,
在繁華、喧鬧、壓抑的都市生活后,在緊張的工作之余,
為您提供釋放的空間,讓您的身心徹底放松。
活動方式:FB驢行(AA制旅游)、戶外拓展運動(騎行、登山、露營等)
B.我休閑===》
解讀:整日忙碌的都市生活讓您身心疲憊,
緊張的工作環境使您松懈了朋友之間的溝通,
缺少激情的生活,程式化的總是交往于同一圈子的同幾個人之中……
英皇名人俱樂部想您所想,我們將組織各類主題聚會,
如酒會、化妝舞會、野外篝火晚會等系列活動,
讓您有充分的時間和機會來認識更多的人,
活躍于不同的生活圈子,充分享受您的生活。
活動方式:定期或不定期在庫鉑酒吧舉行主題聚會活動,會員優先通知優惠參與。
C.我陶醉===》
解讀:高雅的音樂、動人的歌聲、藝術氣息的蔓延……
在優雅而隨意的溝通氛圍中,
享受美酒、欣賞文藝的同時,
享受心靈的升華——
高貴、典雅、時尚……
活動方式:在庫鉑酒吧舉行藝術主題的文化活動,如名家畫展、演奏等,制造藝術文化氛圍。
活動策劃 篇5
一、活動意義：
有一段感情，我們渴望，知道那是對理想的追求，對生命的向往；有一種感動，我們擁有過，知道那是對理想的追求，對生命的向往；有一種感動，我們擁有過，懂得了溫暖的關懷下成長，在親人、老師、朋友的幫助下來感悟人生的真諦。讓大學生為他們的童年描繪更絢爛多姿的一筆。利用大學生的知識資源服務社會，提高少年兒童受教育的水平，豐富小朋友文化生活。拓寬他們的視野，對其人生態度等方面產生積極的影響，對他們的人生觀、價值觀起到準確的引導作用，促進他們德智體美勞全面發展。同時讓大學生得到鍛煉，培養大學生們的奉獻精神和服務社會的意識。
二、活動主題：青春魅力，傳遞愛心
三、活動時間：XX年4月12號下午
四、活動地點：茂名市第十五小學課室和操場
五、主辦單位：茂名職業技術學院青年志愿者協會
六、活動準備：
1、與要支教的'小學進行溝通，協定并征求貴校的意見。了解受支教的學校的設施。和環境。
2、宣傳部負責出海報，擺放在校園的角落。
3、由于路程及考慮到安全問題，所以向學院申請校車送達目的地。
4、活動經批準次日，向全院青年志愿者公開招募，篩選人群。我們將分設三個報名點，還有將在各宿舍樓下粘貼告示，同時，我們還將與廣播站聯系，通過廣播的方式，盡最大可能讓全院同學知道我們的這個支教活動，參與到我們中來。
5、申請教室對志愿者進行支教培訓以及相關“注意安全事項”的傳達。支教部負責人員事先準備好活動的內容和材料，對篩選出來的人進行培訓和嚴格的安全事項思想傳達。參與這次活動的人員必須要經過事先的培訓。做到去進行支教的人員具備必要的能力，堅持在完成本次支教任務的同時做到“安全第一”。
6、在十五小學那邊，將展示我們青協活動的精華部分，讓小學生們知道我們青年志愿者的活動以及工作性質
7、志愿者要統一穿會服。支教部的干事要佩戴工作證。
七、活動主要形式：
這次的交流活動主要是讓學生認識熟悉我們志愿者，以方便接下來的支教活動，同時也要志愿者了解到學生的一般情況，以方便我們制定更好的計劃。由于這次的交流活動，小學那邊是提供一個教室給我們的，所以我們的支教活動將在四個教室中進行，我們的初步計劃如下：
1、勵志教育：
互動：學唱勵志歌曲《明天會更好》 附件①
互動：學習英文勵志短句 附件②
互動：讓孩子們提問他們感興趣的文化知識，以及問一些有關他們對大學的疑問。
2、理想教育：
講述：講述出身清平的成功人士的奮斗歷程。附件③
互動：談論孩子們的理想，讓孩子們展出并銘記自己的理想
3、陶冶情操：
支教試教活動策劃書
互動：1、根據茂名人的說話方式，導致普通話的不標準，我們特意設計了這一環節，繞口令，讓學生參與到我們的活躍氣氛中來，盡量每個學生都得到鼓勵。
2、現在社會，英語很重要，所以我們這次的支教活動也根據這些時代特點，我們設計了這樣的一個環節，跟讀英語，讓學生們跟著我們讀英語，我們只讀一遍，讓他們瞬時記憶，也同時增加他們對英語的語感，根據他們的背誦，給予獎勵。
4、安全知識教育：
自然災害我們無法戰勝，所以我們必須掌握逃生的技能，小學生雖然說一直在學習上減壓，但根據中國現行的教育，對安全知識的教育還是欠缺的，我們的支教活動也應該借此機會，通過我們一邊玩一邊給他們灌輸逃生技能。例如地震，臺風等等。
由于一節課的時間是短暫的，我們的課堂教育也只能進行到那么多，但我們此行的支教活動不僅是讓他們學到這么點知識的，現在小學生的學習壓力是很大的，父母的忙碌，他們只能學習，現在的家庭，很多學生都是有家教的了，學生們每天只能在家教的指導下，忙忙碌碌地度過一天，所以我們的支教活動要讓他們娛樂一下，我們將在那一節課之后，利用小學的操場，進行一些比較安全的的游戲，讓全校的師生都知道我們的支教活動。我們設置的操場活動大概如下：
1、猜成語
主持人事先在四張白紙上寫一句成語，一紙一字，比如：龍騰虎躍。請四位游戲者站成一排，用別針在他們背上各別上一張紙，接著手拉手圍 成一個圈，按逆時針方向跑跳步三周，然后解散，每個人都竭力去看到其他三個人背上的字，同時還要隱蔽好自己背上的字。一旦看到其他三個人背上的字，就可判斷自己背上的字，例如看到龍、虎、躍，就可以舉手向主持人報出自己背上是一個“騰”字先猜出者為勝。
2、繼續課堂上的繞口令活動，盡量讓全校的小學生們都參與到這個提高普通話的活動中來。
3、吹乒乓球，要帶桶子。
4、拼英語單詞。
5、擺數字形狀。
6、我們將準備畫板，便利貼，布置好畫板，讓現場的小學生們寫上祝福語以及他們的希望粘在那畫板上，讓他們體會到我們志愿者的用心以及給他們無限的希望。我們將總結他們的期望，方便下次支教活動的更貼入。
7、由于前面的教學與游戲花費大部分的時間，所以這時候可以和他們說再見了，在唱歌完后可以把在游戲沒有發完的禮品現在可以完全發給他們了，再由支教人員說一些對要他們對生活充滿信心等等的鼓勵的話，并告訴他們我們下次有機會一定會再來看他們，讓他們對生活充滿著希望與期待。
八、后期工作：
1、完成考察報告的撰寫與活動的后期宣傳。
2、向上級領導提交考察報告和發展建議，并考慮建立長期聯系，盡可能建立新的社會實踐基地，將支教、社會調查活動長期化、制度化。
3、總結大會，總結活動的經驗和不足，登記愿意以后繼續參加支教的志愿者名單，表現表現突出的同學。
活動策劃 篇6
一、活動前言：
大學，是各種文化交融之地;圣誕節，是西方文化的代表。西方文化已漸漸被我們接受、吸收、融合入我們中國文化之中。那就讓我們順應時代潮流，在圣誕之際來體驗西方文化，放松心情，也能夠展現我們社團的優秀風采，活躍校園氣氛 。
二、活動主題：快樂圣誕 攜手共進 放飛夢想
三、活動時間： 12月24日 18:00
四、活動地點：待定
五、活動對象：全體家教服務社成員及旅游協會
六、活動前期準備：分別由兩個協會各排練出六或七個節目(包括兩協會共同合作的節目)，由于晚會中節目和禮儀這兩大部分是重中之重，所以，我們將分為兩組人員主要圍繞這兩部分進行。分別設立了禮儀組和節目工作組。
禮儀組：總負責人 李丹(旅游協會) 、
具體工作安排：
1、主持人的報名征集、培訓及選拔工作。大學生圣誕節晚會社團聯誼活動策劃書大學生圣誕節晚會社團聯誼活動策劃書。
2、禮儀工作人員的征集、培訓及晚會會場人員的工作
安排情況。
節目組：總負責人 陳園敏(家教服務社) 聯系電話：
具體工作安排：合肥旅行社
1、節目的征集
2、節目的選拔
3、對各節目進行排演和指導，提高節目質量
4、各節目背景音樂資料的收集
七、活動的內容：
前期宣傳：
1、由家教服務社策劃部在第一食堂門口貼出晚會具體時間地點宣傳海報，旅游協會宣傳部在七棟教學樓貼出晚會通知。
2、兩協會分別對各自協會以短信的形式通知到位。
3、以邀請函的形式通知到參加晚會的其他協會的會長及嘉賓。
會場布置：由家教服務社文體部(為主)及旅游協會理事部負責教室裝扮。
晚會現場工作安排：
1、當日下午由家教服務社文體部與旅游協會理事部組織人員進行會場布置，茶點擺放。
2、晚會開始之前對會場的各項音響、話筒、燈光等設備進行檢 查。
3、晚會前半小時安排兩名迎賓人員在會場門口進行接賓歡迎各位的到來，并安排好各部門的人員按制定座位入席。
4、四名主持人入場做好試音、主持等準備。
5、晚會前5分鐘音樂(《 Merry Christmas》)播放開場活躍會場氣氛，而后由主持人上臺進行開幕介紹本次活動的主辦方，活動的主題，活動的目的，邀請的出席人物，介紹活動的贊助方。致歡迎詞，宣布晚會的正式開始。
6、家教服務社文體部負責節目表演過程的后臺節目銜接。
7、活動開始后，由主持人按彩排次序依次請出兩協會各部門的演出。
8、晚會期間由旅游協會組織部安排人員維持會場秩序。
9、晚會結束時由主持人對晚會進行致辭。
10、晚會后期進行游戲活動獎品的派發和合影。
八、人員安排：
家教服務社文體部及旅游協會理事部：晚會會場的布置，晚會結束后會場的打掃工作
旅游協會宣傳部：
1、負責音響、話筒等設備的租借及調音等安排
2、背景音樂資料的拷貝
家教服務社辦公室及旅游協會組織部：負責采購工作
宣傳部：
1、負責書寫海報
2、現場的拍照工作
社辦公室及旅游協會策劃部：1、會后新聞稿件總結工作
社網絡部及旅游協會宣傳部：1、負責網絡宣傳
家教服務社聯絡部：負責其他各協會的晚會信息通知及邀請函的派送 工作
家教服務社紀檢部及旅游協會組織部：各出一名負責現場維持秩序
家教服務社紀檢部及旅游協會秘書部：各簽到自己社團人員
家教服務社策劃部：嘉賓牌的制作
九、物品采購
1、小刀、1卷膠帶、1瓶膠水、 1卷雙面膠 10元
2、氣球、 彩紙、彩 帶 20元
3、塑料水杯兩袋、飲用水1桶 20元
4、食品 100元
5、活動用品：音響一對(租)、話筒4個(租)、 120元
6、活動用品：相機2臺(租借) 50元
7、活動獎品 60元
費用：380元
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