關于校慶活動策劃范文匯總8篇
校慶活動策劃 篇1
一、啟動階段
1、成立儲備領導機構和工作機構并確定要安排各機構的任務以及職責范圍。如：校慶籌備委員會聯絡接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組資料捐贈組后勤保障組環境與建設組籌款與經費組安全保衛組。
2、確定校慶日和名稱
校慶時間：20年10月15日
校慶規范名稱：今天是你的生日——我的母校
3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動
(1)以“今天是你的生日——我的母�！睘橹黝}舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。
(2)為增加喜慶氣氛，向校內外發出邀請征集慶賀對聯并選擇優秀對聯進行展覽。
(3)以“母校，我為你驕傲”為主題，舉辦慶祝10周年校慶演講活動，并對將獲獎作品編撰成書。
(4)以“江大人·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動，并將精彩視頻放到視頻網上公開瀏覽，宣傳。
(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動，加強學生對學校的了解和認識，增強學生的歸屬感和榮譽感。
4、啟動活動經費籌集工作，并接受社會各界的贊助。
5、研究確定規劃項目和校園景觀項目。
二、籌備階段
(一)學校內部公關活動
1、建設各地校友聯絡點，編輯《校友通訊薄》，設立并公開校友網站。
2、編撰校史，并編印畫冊，同時將校史制成專題片。
3、出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關注校慶。
4、設計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯等。
5、布置校史陳列室。
6、編撰學�？蒲谐晒笫掠洸⒅谱鞒蓪］�。
7、組織校園環境美化，校舍整修，比如：圖書館，食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。
8、制訂學術交流活動方案，設立校友論壇，高校論壇，專家論壇等。
9、組織文藝活動排練
10、開展“昨天、今天、明天”學院發展歷程主題圖片收集和編輯工作，并制成專題片。
11、制作來賓簽到冊
12、開展各規劃項目的具體實施工作
13、做好來賓住宿安排準備工作
14、慶典會場的布置工作以及校區校園裝扮工作
(二)學校外部公關活動
1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如：市、區領導，一些社會名流(體、影、歌星)，其他高校代表，往屆校友(尤其是一些知名的老校友)，優秀畢業生代表，新聞人士，家長代表等，提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中，并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項
2、利用慶典活動，與更多的企業和單位交流接觸，邀請他們參加10周年校慶活動，并向其推薦我們的學生，擴大學校的就業渠道，提高學校的就業質量。
3、大量宣傳，爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網絡等公布網址、聯系人、聯系方式等，并大力宣傳學院，讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動，并爭取更多的企業贊助，同時，盡可能爭取獲得當地地方臺的現場直播。
4、利用慶典活動，邀請常年向學校提供高考優秀生的各地區高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動，進一步宣傳學校的形象，力爭吸引更多的高考優秀生，豐富學校的人才資源。
三、慶典階段
1、舉行隆重而別有創意的開幕式。
首先進行奏國歌，升國旗的儀式;由院長宣布“學院校慶開幕式正式開始”，全場起立，高唱學院校歌;然后，學校領導，教師代表，知名老校友代表社會各界代表，學生代表及家長代表們先后上臺發言。
2、舉行“學院10周年紀念章”頒發儀式，由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發。
3、舉行11級新生閱兵式，一方面展現新生的朝氣與活力也象征學校的蓬勃發展;另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。
4、舉行一場莊重而盛大的在校優秀生現場入黨宣誓活動。
5、開展各式各樣的葡萄酒會，座談會，茶話會等，如：
�、僖浴俺砷L經歷，你我共勵“為主題，舉行學生代表座談會，讓學生暢所欲言，交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱，共勉共進。
�、谝浴胺窒砩�，暢談人生”為主題，舉行往屆校友座談會，可從每屆學生選一名代表，一直到20屆，暢談自己的成長。③邀請各高校領導以及國內外專家學者共聚一堂，開一個茶話會，共同探討新的形勢下，高校教育的發展路向等。
6、舉辦各種形式的展覽會。
①學校優秀學術期刊展
②優秀畢業生論文展
③學校歷史發展圖片展
�、軐W�？蒲谐晒麍D片展
⑤優秀社團活動圖片展
⑥學生優秀科創項目展等
7、學院大事記
8、播放“昨天-今天-明天”專題片
9、舉辦一系列參觀活動，邀請嘉賓分批參觀學院的實驗基地等。
10、舉行記者招待會，精心安排好招待會現場，并向外界發布新聞，宣傳好學院，有力塑造學校的形象。
11、舉辦一次人才交流會，邀請各個企業，單位招聘即將畢業的20xx級學生，為學生就業創造良好機遇。
12、舉辦一次特別的大聯歡晚會，邀請所有嘉賓出席。
13、安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
14、舉辦各種師生聯誼競賽項目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目，目的是增強整個活動的歡樂氣氛，同時也加強師生情誼。
四、尾聲部分
一、做好活動結束工作，認真安排嘉賓的歸程旅途，要善始善終，給嘉賓留下美好的印象。
二、做好信息反饋工作，可進行電話調查問候，了解他們對此公關活動的評價，并讓他們對此活動提出寶貴意見，以便日后改進。
三、加強與參與了此次活動的企業和贊助商溝通交流，為以后學校的長遠發展獲得更優越的社會環境;同時，也為本校學生提供更優越的就業環境。
五、總體要求
全校全體師生要充分認識校慶的重要意義，各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作，根據活動宗旨要求和時間安排，召開本組工作人員會議，制定本組工作方案，落實具體職責，按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。
校慶活動策劃 篇2
活動背景：為了迎接成都信息工程學院建校60周年，特此舉辦針對全校師生主題為“成信，我想對你說……”的祈福活動。
活動主辦方：共青團成都信息工程學院委員會
1. 學校一、二食堂
活動承辦方：學生公共關系協會
活動時間：暫定
活動地點：
2. 通過全校學生會（包括龍泉校區）普及到各班收集
3. 成都信息工程學院貼吧
活動對象：成都信息工程學院全校師生
活動內容：為學校建校60周年收集祈福，形式可以是詩歌，一段話，文章等，然后將其祝福的話語用氣球系住掛在銀杏大道或者舉辦校慶時圍繞體育館一圈懸掛等，地點根據當時形勢暫定，同時還有巨型橫幅萬人簽名活動。
活動流程策劃書：
前期：
1. 邀請全校學生會包括龍泉校區學生會以及社團普及到各班進行宣傳收集每個人對學校的祝福（形勢可以為詩歌，文章，一段話，繪畫、攝影等）。
2. 巨型橫幅進行宣傳，邀請學校師生進行“萬人簽名”祈福學校。
3. 學校貼吧宣傳，收集祈福內容。
4. 展板宣傳，邀請學校會以及社團、社聯等畫展板進行宣傳，展板圍繞放在中心花園一圈以及一食堂和二食堂門口。
5. 海報宣傳，海報張貼每棟學生宿舍，還要包括教學樓等宣傳。
6. 學生組織宣傳，學生會以及社團群里等進行宣傳。
中期：
1. 各個學院進行收集，并進行篩選，同時將其用氣球懸掛，懸掛地方暫定，懸掛時間為校慶期間，同時學生公共關系協會每天要定時派人進行維護。
2. 巨型橫幅簽名，巨型橫幅在二食堂門口，邀請學校師生一起進行萬人簽名活動，邀請到時候將巨型橫幅送給學校作為60周年的生日禮物。
3. 在萬人簽名活動的同時記性視頻拍攝，請簽名的同學說一下以“成信，我想對你說……”對我們學校的祝福語。
經費預算：
巨型橫幅：20米長*2米寬 約200元
兩條豎立橫幅： 8米長*1米寬 約80*2=160元
氣球：30袋*10元/袋 約300元
簽字筆（大型的）： 4盒*8元/盒 約32元
便條：50本*2元/本 約100元
總計約792元。
校慶活動策劃 篇3
百年校慶的主要內容基本上分為5個部分
1>宴會及相關的會議活動：這個作為每一場慶祝活動比不可少的環節邀請各界友好人士、政府單位、校友、領導、教職員工等共敘交流拉開校 慶活動的序幕。
2>學術交流：3個主題，學生之間成長經歷，校友與學生之間的生活分享，各個學校的教育工作者或專家學者之間的教育交流
3>體育賽事：各種學生與學生，學校與學校之間的友誼性體育比賽。當然也可以舉行一年一度的運動會烘托整個學校周年慶的氣氛。
4>文娛活動：
作為學校百年校慶的最后一晚，與電視臺合作舉行大型的歌舞晚會，可以邀請教職員工、學生、社會藝術團體加入。
舉辦書畫圖片展讓人們能更好的了解學校，開發一些時間讓市民參觀，增進社會各學校的了解成都。
有獎征文活動，讓學生以如果我是校長的身份談談對學校發展和建設的想法
5>其他活動
校友植樹活動，學校紀錄片播放，邀請市民參觀校園等活動
整個學校百年周年慶的前面和結尾為亮點
學校周年慶開始以火炬接力跑活動開始然后進行學校一百周年校慶大型典禮，校慶進入高潮。
學校周年慶結束以慶祝形式的閉幕歌舞晚會為主，除了安排一些有專業水平的晚會節目外還和電視臺合作進行現場直播，擴大影響力，同時 在晚會開始之前播放紀錄片介紹學校的百年光輝歷史。
校慶活動策劃 篇4
我校即將迎來xx周年校慶，xx周年校慶是廣東工業大學發展史上的一個里程碑，是學校承前啟后、繼往開來的新起點。回眸往昔，篳路藍縷；五秩弦歌，歲月崢嶸。經過五十年的發展，我�，F已成為以工為主、工、理、經、管、文、法相互滲透協調發展，以本科教育為主、多層次辦學的省屬重點大學。作為廣工的一份子，我們應該努力使自己成為一名真正合格的有“工大精神”的廣工學生。為此我團支部擬以整頓和優化班風、學風、作風的建設為切入點，用良好的精神風貌迎接校慶。
一、活動目的：
廣泛聽取和收集支部團員的意見和建議，以建設班風、學風、生活作風為載體，優化班級管理。樹立和發揚支部團員青年的良好精神風貌，激發廣大團員青年的愛班、愛校熱情，更好地發揮校慶工作中的生力軍和突擊隊作用。
二、活動主題：驕傲工大，風華青年。
三、活動時間：20xx月xx日至xx月xx日。
四、活動對象：xx學院生物工程xx級（xx）班團支部全體團員。
五、活動內容：
1、班風設計大賽。
各位同學就目前班風的優點和不足，描繪自己心中理想班級和如何建設理想班級寫一份班風設計書并在規定時間內投入意見箱。在活動期宣讀設計書，評出“班風最佳設計獎”，并將各優秀提議綜合整理為班級公約。
2、學風揚起。
�。�1）召開學風建設主題班會。
�。�2）舉辦“廣工知多少愛多少”討論會，大家說出自己對廣工過去的了解、現在的熱愛和未來的憧憬。
（3）大家以男女均勻搭配和成績互補為原則成立學習小組，組內成員定期一起學習、討論問題，互相監督，互相幫助，提高學習效率。
�。�4）建立較完善的夜修和早讀制度，嚴格進行考勤記錄。
3、最佳宿舍評比。
以整潔，體現宿舍和諧、溫馨和濃厚校慶氣氛為主要評比，各舍布置成廣工特色的優秀宿舍，由各宿舍派代表進行互評，在男女宿舍各評出一個最佳宿舍。
六、活動前期準備：
1、在班內深入宣傳主題團日活動。
2、在男女生宿舍各設立宣傳欄并安置意見箱。
3、購買筆記本xx本、簽字筆xx支（作為活動獎品用到）。
4、人員安排。
七、注意事項：
活動前應大力地宣傳“工大精神”和營造校慶氣氛，讓支部所有團員青年積極參與活動中。團干及時總結活動成果，并與班干協作把活動成果和活動中的優秀行為在以后可持續地發展。
八、活動預期效果：
通過團日活動，團支部的凝聚力和戰斗力得以增強，同時整頓和優化班級管理，做到從我做起，從身邊做起，從細節做起。以班風、學風和生活作風建設為切入點，將我支部團員青年良好精神風貌展現出來，用熱烈的愛班、愛校熱情迎接校慶的到來。
九、可行性分析：
本次活動以班風、學風、生活作風建設為主要內容，切實關系到大家的學習和生活的質量，借以校慶這個契機，大家的參與熱情應該會比較高。同時活動時間充足，可分階段開展，且每一個具體活動規模較小，易于操作，可行性應該是很高的。
校慶活動策劃 篇5
一、座談會題目：《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》
二、座談會主題：為迎接××學院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態。
三、活動目的：增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間：(商定后再確定)
五、活動的地點：××學院(中橋校區)大禮堂
六、活動的流程：
《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》
→活動的前期策劃
→ 座談會
→評選優秀文章
→會前的布置工作
→ 座談會的過程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員：
1、校友代表：(待定)
2、老師代表：(待定)
3、校領導：(待定)
4、禮儀小姐：(待定)
4、校生活部、校學生記者團、學生代表(待定)
八、活動工作的分組：
(一)、主持(1名)：(老師負責)
(二)、邀請嘉賓人員：(老師負責)
(三)、場地布置：1、組長(1名)：校生活部部長
2、組員(4名)：校生活部成員
設備調試：(2名)校生活部成員
會議流動工作人員：(4名)校生活部
(四)院禮儀小姐組：(4名)
(五)采訪組：(8名)記者團成員
(六)編輯組：(3名)記者團成員
(七)攝影組：(2名)記者團成員
(八)資料收集整理組：(2名)記者團成員
(九)毛筆字小組：(1名)記者團成員
(十)公關部：(2名)記者團成員
九、活動工作分配：
主持：熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛。
老師：聯系、邀請有關的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調配任務。
場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關物品(飲用水等)的擺放。
設備調試：負責多媒體使用，室內燈光和空調的控制工作。
會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協作調試人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。
采訪組：采訪成功的校友和學生代表。
編輯組：主要負責對優秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組：在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫橫幅。
公關部：拉贊助商
資料收集整理組：負責收集有關校友的個人資料和同學的有關心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內容
(一)、活動前期籌備，宣傳工作。
1、在活動前，我們會主動地跟校的領導(什么領導)了解我們校的校友，請領導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領導幫我們聯系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。
2、在聯系校友時，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會的目的、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發給校友，并征求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯系，請部長通知各班的學習委員，在班里派出(1名)學習能力強、文筆比較好的同學參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會。
4、聯系記者團、校生活部、書畫協會、禮堂后勤、相關的老師商議活動有關的事宜。
5、和校領導聯系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長：統計好到場的人數，布設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關部同學去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內。
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達比賽的規則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：123@xxxx.com )(時間待定)
(二)活動的具體安排
1、座談會的安排
(1)、活動的時間從下午2：30開始到5：30結束。
(2)、學生在2：15前到達禮堂并就坐。
(3)、嘉賓在2：15到2：30就坐。
(4)、會議開始時，由主持人將活動的.有關內容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)
(5)、校領導講話(10min )
(6)、嘉賓暢談(75-80min)
(7)、學生與校友互動(學生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)
(8)、主持人對座談會總結。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們為傲》座談會結束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。(20min)
2、評選優秀征文作品。(由記者團相關人員進行評選)
3、報紙編輯工作
(1)編輯組將收集的校友的資料、優秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經典語句、勉勵語句進行編輯排版。
(2)編輯部將資料排好版后發給老師去印刷。
(三)、報紙的內容介紹
(1)校領導對本次活動的題詞。
(2)部分被評選為優秀文章
(3)校友部分的經典語句、勉勵語句。
(4)記者團的采訪稿、拍攝圖片
十、
1、座談會所需的道具：
麥克風(3個)、盆景、飲用水(兩箱)、橫幅、海報、獎品(鋼筆、筆記本、證書)、音響、數碼相機。
2、道具麥克風(學校借用)、盆景(學校借用)、海報(購買)、橫幅(購買)、獎品(購買)。
3、活動經費(共195元)
飲用水(5元×2)、橫幅(20元)、獎品(鋼筆15元+筆記本5元×2+證書2元×9)、海報(105元)。
4、經費拉贊助(學校食堂、小賣部)。
校慶活動策劃 篇6
元宵節是中國傳統節日之一，為豐富大學生文化生活，活躍節日氣氛，展現讀者風采，以增強圖書館與讀者的凝聚力，營造良好的文化氛圍，讓讀者歡度一個溫馨、愉悅、寬松的元宵佳節，經研究，決定組織一次“鬧元宵猜謎語”文化活動，擬訂活動方案如下：
一、活動主題：鬧元宵猜謎語
二、活動時間：20xx年x月x日(農歷正月十五)上午09：30——10：30
三、活動地點：圖書館二樓閱覽部
四、活動準備：
1、2月14日前，辦公室負責收集各種燈謎，準備獎勵讀者的圖書，讀者通知。
2、場地布置：2月13日，辦公室協助閱覽部，在閱覽室四周拉上紅絲帶，將謎語吊在上面;活動期間播放節日音樂，渲染氣氛。
3、2月14日上午，辦公室負責組織猜謎活動，包括謎底核對、獎品發放及宣傳拍攝等;閱覽部、外借部負責維持活動期間的秩序。
五、活動規則：
1、猜謎現場，猜謎者每人每次只限猜一條謎語，不限次數，多猜多贈。
2、謎底猜出后，猜謎者只需把謎面號記住，到謎底核對處核對答案，確認無誤后，由工作人員發放贈書卡，憑此卡取下謎面，到贈書處領取贈書。
3、每張贈書卡贈書一冊。
4、請讀者文明猜謎，遵守規則。
六、活動注意事項：
1、猜謎要有秩序，不要大聲喧嘩。
2、謎底猜出后，讀者只需把謎面題號記住，到指定兌獎處核對答案，不能將謎面取下。
3、對答案要排隊守秩序，違反者取消猜謎資格。
4、已公布答案的謎面當場封題，不能再猜。
校慶活動策劃 篇7
為了回顧學校歷史，展示辦學成就，展望美好未來，擴大知名度，激勵師生、校友愛校榮校的精神，增強社會各界關心、支持學校辦學的熱情，凝聚各方力量，推動學校全面、快速、可持續發展，學校決定籌備啟動xxxx年校慶工作。
組織機構
成立寧波大學校慶籌備工作領導小組，下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
工作進度安排
(一)啟動階段(xxxx年2月——4月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和校慶規范名稱
3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員
4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定
5、在校內外營造迎校慶氛圍
6、啟動校慶活動經費籌集工作
7、研究確定規劃項目和校園景觀項目
8、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(xxxx年5月——校慶日前2個月)
1、建立各地校友聯絡站，編輯《校友通訊錄》。設立校友網站
2、編撰校史，編印畫冊，編輯《校慶�？罚谱鞴獗P(專題片)，設計確定校慶紀念品
3、布置校史陳列館
4、組織校園環境美化，校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
6、制訂學術交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術報告和專家論壇
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目
8、繼續籌集校慶活動相關經費，設立專項基金
9、聯系落實領導題詞，確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集
3、起草校慶文稿，印制文字資料
4、召開新聞發布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、舉行慶祝大會
7、組織各類校慶相關活動。
校慶活動策劃 篇8
校慶就猶如一個特定的節日一樣牽動著師生們的心弦。在這個節日里，老歌被譜成新曲追憶昨日的美好時光，新的期盼和追求又彈唱出更加悅耳的旋律。所以，校慶也是一首關于昨天、今天和明天的進行曲，
是凝聚師生情誼和理想的交響樂�；谶@些美好的寓意，校慶當然該辦得富于哲理性、富于節奏感、富于科學精神、富于詩意、富于激情和感情色彩。大多數的中學建校時間少則幾年、十幾年，多則幾十年，甚至上百年。期間，許多學校可謂歷史影響巨大、結出的桃李豐碩，一代代的園丁更是聲名遠播。基于這些考慮，校慶也該辦成一個承前啟后、繼往開來、與時俱進的里程碑式的節日慶典。
一般來講，舉辦大型的校慶都選擇在建校整數的年份和日期，譬如建校10年、50年、100年等等。這樣的選擇，不僅僅是為了依循慣例，還可以借此在師生之間形成校慶的節日意識、培養榮譽感和勵志精神。
組織大規模的校慶，最好提前成立一個校慶組委會，由一位校領導主要負責，從團委、教務處、后勤處、老干部處等部門抽調相應的人員參加組織籌備工作，把各個環節的事務分工到人。
1．邀請函、請柬
對曾經在該校任教、已經離退休的老教師、老領導、相關的政府部門、上級教委、兄弟學校、畢業于該校的知名人士、該校的軍校共建單位、企校共建單位等，都應該提前一周送達邀請函或請柬。
既然是學校特定的節日，邀請函或者請柬當然就該有特定的風格，應該突出家人般的親切口吻和滿腔的熱忱，所以也就不一定照本宣科地套用既往的模式。要突出懇切和盼望的心情，這樣，被邀請者就更會有回家的感覺，更有為學校出力獻策的愿望和迫切心情。這樣構思請柬，不失為一種人性化理念的運用 總之，邀請函、請柬既然是為隆重的校慶發出的邀請，就該體現出學校自身的文化背景和人文風范，體現嚴謹和鄭重的行事態度。當然，對于不同的邀請對象，其行文的內容，也應該適宜地進行變通，做到恰如其分、準確無誤。
2.場地選擇和安排的要領
在室內還是在室外舉行建校慶典，主要取決于氣候、季節以及學校自身的環境和設施狀況。一般來講，比較隆重和大型的建校慶典，還是使用室內會場為好。
在大禮堂或者在階梯教室里面舉辦慶典，布置起來會相對容易一些，因為音響設備基本上不用移動位置，橫幅等懸掛物也大都有各自固定的位置。主席臺上要擺放足夠的桌椅，在桌面上擺放名簽。所選口號或者楹聯應引發許多創意和聯想，如：“勵志百年，桃李芬芳母校青春年少。情系中華，人才輩出張揚千秋大業�！痹跀[放花卉的時候，應突出木本以及綠色植物，如萬年青、棕擱、芭蕉等等，再以菊花等鮮艷的花叢加以襯托，層次感和寓意當然就會不言自明。
音響也是一個關鍵的環節，要確保話筒等設備的正常使用。然后是樂曲的選擇，《七子之歌》、《黃河協奏曲》、《青春圓舞曲》等都是可行的選擇。因為學校既是某些歷史事件的親歷者，又是一位播撒青春的使者。
3．上級教委、校領導、校友、在校學生、貴賓以及有關的政府部門致辭和講話，是校慶活動中一個非常精彩的環節。
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