關于開業活動策劃匯編7篇
開業活動策劃 篇1
一、策劃目的：
1、營造開業喜慶氛圍，努力搞旺開業人氣。
2、迅速建立哈爾濱銀行的知名度，從而為該銀行在該區域的良好發展作好鋪墊，吸引更多的 顧客來參加開業活動，從而培育一個穩固的消費群體。
3、好的開業鑄就好的發展勢頭。
二、策劃思路：
1、 精心營造開業慶典現場的活動氣氛，對目標受眾形成強烈的視覺沖擊力，提高受眾 對該銀行的認知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度，提升傳播效應和社會影響力。
3、 開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍，極力渲染開業的喜慶氣氛。
三、策劃方案：
1、提升開業盤點，最大限度提高人氣：
邀請城市主流媒體參與現場
邀請城市教知名政府官員參與剪彩活動
銀行開業優惠政策現場百姓體驗（具體賣點銀行提供）
2、設計開業方案：
方案釋義：向消費者告知打造該區一流銀行、積極維護百姓利益的賣點 及開業儀式 突出理想也就是價格、服務 用報紙向社會公告 用巨幅向社會公告
在進門處，向消費者告示（用橫幅、海報或用吊旗告示）造成選擇該銀行 就有優越感的強烈感覺
四、現場布置風格以紅黃色調為主調，體現熱情、紅火、喜 慶！
（一）入口布置
1、大門口鋪設大紅地毯（地毯具體大小由銀行選址區域確定，以紅色襯托開業時的喜慶氣氛， 同時在大門處設立剪彩區，兩邊擺放兩排花籃裝飾。在剪彩區后邊配備樂隊（用于開業過 程中的現場音樂控制）;
2、入口處設置大型充氣拱門1座，或燈籠柱子1對，大氣不凡、雄偉壯觀，拱門上面粘貼內 容為：熱烈祝賀xx哈爾濱銀行隆重開業;或者牛年牛氣沖天、09哈爾濱銀行伴你 創造牛人傳奇！等等;
3、紅毯的兩側擺放若干花籃，充滿溫馨、吉祥、喜慶;
（二）樓體布置：
1、大樓懸掛祝賀語直幅若干條;（具體口號待議）
2、銀行前面或樓頂施放祝賀語氫氣球若干個。（球面顯示銀行logo） 3、大樓往下拉若干三角彩帶。（顯示開業標語） （三）營業廳布置：
1、廳內放置若干盆景鮮花，親和自然、時尚溫馨;
2、大廳進門處擺放金融套餐海報（x展架、易拉寶表現）。（具體開業優惠百姓條例。 建議： 開業一個月內，每天前20位新顧客享受特別優惠開業前一周的顧客，贈送相應禮品）;
3、廳門兩側可設置有關服務項目和特色的展板
開業活動策劃 篇2
一、目的
1、以時令水果為主推產品，使本店快速打入電子商務市場，從中分一杯羹;
2、利用天貓這一平臺，提升本公司的市場占有率，并擴大影響力;
3、最終目的即提高銷售額，使公司可持續發展。
二、內容
因是網店剛開業，所以前期任務艱巨，具體安排如下：
1、 天貓店鋪運營流程：
申請支付寶 →申請商家認證 →商城考試 →資質審核→商品上架→商城推廣→售前客服→商品定位→達成訂單→倉儲發貨→財務收款售后客服 →付款簽約 →商城裝修
2、發展規劃
一、起步階段：
商品定位——熟悉平臺——掌握規則——裝修店鋪 ——開始銷售
二、推廣階段：
免費推廣和付費推廣相結合
三、整合階段：
c店、代理、批發、渠道。
3、注意事項
庫存保證、物流保證、圖片制作、價格討論、活動報名、資料收集等前期安排
三、我方的優勢與劣勢
優勢：1、自有品牌，在華東地區已有影響力，品牌優勢
2、公司物流方便，供貨穩定，倉儲優勢
3、公司在長三角地區，人群密集，受眾較廣，地理優勢
4、線下銷售，已有固定銷售模式，便于管理劣勢：1、水果這一類目在電商平臺里面不占優勢，主要表現為：存儲不便、運輸不便，消費者并不習慣在網上購買等 2、店鋪新開，無流量無信譽
應對方法：
1、 雖然水果不占優勢，但是仍有市場，而且電商發展迅速，未來一定有更廣闊的空間等待我們。所以前期應以零售為主，后期以批發零售相結合，開拓更多的渠道和市場。
2、店鋪新開，可以多辦一些吸引流量的促銷活動，降低利潤，用以吸引顧客，提高排名所有的劣勢終將轉化成優勢，我們唯有用真誠去服務顧客，用承諾去保證質量， 用行動去證明自己。
開業活動策劃 篇3
一、活動背景
20xx年正值恒潔衛浴進駐臨沂兩周年之際，經歷了20xx年底建材寒冬的沖擊，終于迎來暖冬。值此之際，臨沂恒潔500平米旗艦大店盛裝開業，三大好禮、四重特惠迎謝廣大新老朋友一直以來對恒潔的關注。
二、活動目的
1、借此旗艦店開業的平臺進一步提升恒潔衛浴的知名度及認知度，在傳播受眾心目中留下“買衛浴，選恒潔”的心理定勢。
2、通過宣傳衛浴產品特點，繼續推廣和帶動新品進一步銷售。同時結合廠家及經銷商自身的庫存現狀，挖掘市場潛力，促進銷售。
3、提高恒潔品牌市場占有率；
4、提高恒潔品牌市場影響力；
5、通過活動積累客戶資源，為接下來的五一和千店聯動做好準備。
三、活動主題
恒潔衛浴臨沂旗艦店
盛大開業
----品質恒潔 惠動全城
還有什么比開業更優惠呢???
四、活動時間：20xx年3月30日一4月22日
五、活動方案
B開業送實惠
活動期間，xx月x日顧客可在恒潔專賣店購買售價100元的500元預售券一張，凡購買座便器可抵用100，購買浴缸可抵用100，購買淋浴房可抵用100，購買浴室柜可抵用100，購買大花灑可抵用50，購買掛件可抵用50元，不計數量，500元用完為止
注：1、此券不兌換現金，不設找零，遺失不補
2、每人憑交款憑證僅限使用一張簽售券
3、此券僅限此次活動期間內使用，過期無效
4、在活動結束當天前，消費者用于購買500元預售券的100元現金可退還，過期無效。
三重豪禮
1、開業答謝來就送
迎新朋 ——進店有禮，送恒潔地墊一只
2、開業同歡喜 滿就送
購物滿3000元，
加138元即可獲贈價值799元恒潔衛浴5件套；
購物滿5000元，
加98元即可獲贈價值799元恒潔衛浴5件套；
購物滿8000元，
加0元即可獲贈價值799元恒潔衛浴5件套
(注：吸引顧客購買，促進大單銷售）
3、開業樂換購（以舊換新=節水+省錢+環保健康）
可針對所有品牌，舊馬桶可以在成交價基礎上，客戶已使用三年內（含三年）非節水產品當120元現金使用，三年以上當80元現金使用，新購產品安裝完畢可憑安裝人員簽名退款。
注：不論什么品牌的馬桶在店面都免費保養
（注：此項適用于老小區推廣銷售，需有一定的老客戶資源和當地準備新裝修老小區住戶資源，較為合適）
四大特惠
1、廠家特批 驚爆單品
HGM5120+HL2116 1399元
坐便器H0129 199元（注：不含角閥下水，送貨安裝加50元）
凡在本店購物滿1000元加199元即贈送H0129坐便器一套。（每戶限購一套） （在主頁面上重點表現）
2、震撼特價 開業專享
坐便器H0127799元（不限量銷售）
淋浴房HY-721A 1466元
水件缸HY-623A 1999元
浴室柜HGM5183+龍頭2500-12900元
浴室柜HGM5231A/B+龍頭2500-11988元
（在內頁重點體現）
3、特惠套餐一省到家
套餐：
HGM5101+HL2915A+H0122原價：13123元套餐價:5222元 H5141+HL2500-35+H0118+HL20xx-34 原價：11580元套餐價：4666元HGM5091+HL2500-30+HL20xx-34+H0126原價：12732元套餐價：4999元HGM5311+HL0215A+HL20xx-33+H0127 原價：9266元套餐價：3999元HL8301單桿毛巾架+HL8303雙桿毛巾架+HL8306馬桶刷+HL8311雙杯架+HL8912紙架 599元原價1099元
(內頁表現）
4、開業巨獻 驚喜不斷
執行方式：抽獎安排在活動的最后的戶外路演環節。一般為下午3點后，在大舞臺進行，由專員負責；抽獎保證公證、公開、公平；大獎設置（名額由客戶自己定）
◆ 家電大獎
一等獎1名，海信冰箱
二等獎2名，海信電視機
三等獎3名，格蘭仕微波爐
特別獎30名，送名牌電器一臺
開業活動策劃 篇4
一、活動目的.：
聚集人氣，提高知名度，達到提高營業額；
二、活動方案：
1.前期宣傳工作:
通過網絡、DM單、 門頭X展架為主要宣傳方式，其次可以借助媒體進行更周到的宣傳，聚集更多的人參加比賽，宣傳范圍在全綿陽市進行宣傳，更加主要的是在店面附近及方圓2—3KM的范圍進行宣傳，從而提高人氣、知名度；
2.活動所需物料：
在活動期間需要準備以下物料，用作會場布置、賽事獎勵發放、宣傳； 活動現場布置：
1、氣球200——300個；
2、180cm——200cm 拱門1個；
3、游戲靜電貼紙6張；
4、婚慶彩帶20條；
5、橫幅3——4條；
宣傳：
1、DM單500張；
2、X展架2個；
3、水牌60個；
4、KT板人物寫真12個；
賽事獎勵：
1、活動獎金3000.00元；（第一名1500.00、第二名1000.00、第三名500.00）；
2、名次證書15個；
3、活動獎品15個（第一名西伯利亞V2耳機5個，第二名變速神鷹鼠標5個，第三名LOL鼠標墊5個）；
三、活動人員配置
COS play 4人； 內部員工
現場解說 2人； 外 請
督 導 2人； 內部員工
現場禮儀 4人； 內部員工
攝 像 2人； 外 請
迎 賓 4人； 內部員工
安 保 2人； 內部員工
技術人員 2人； 維護公司
主 持 人 2人； 內部員工、本人
音 控 1人； 內部員工
活動現場人員總數26人；
四、活動流程
活動周期及活動中安排如下：
1.活動周期；
整個活動周期持續4天時間；
第1天：布置活動現場，貼花、拉彩帶、橫幅、貼氣球、做拱門； 第2天：上午7：00——12:30，下午：13：30——18：00；
上午7：00前所有工作人員必須到達活動現場，做一系列準備工作； 上午7：30開始集合工作人員，COS、解說、主持人，進行化妝，對稿，彩排；
上午8：00集合所有人進行活動前會議；
上午8：30開始比賽人員簽到，以及在網上實時更新動態信息； 上午9：30停止簽到，統計現場人數；
上午9：45做最后所有設備調試、所有人員就位（除主持人外）； 上午9：55主持人就位；
上午10：00活動正式開始；
上午10：05主持人致開幕詞；
上午10：20比賽開始；
活動第2天參賽人員進行海選，中午12：30為午飯時間，下午13：30進行下午的海選，決出晉級者，進入第二天的比賽；
第3天：上午8：30開始一直持續到下午17：00為晉級賽，決出前4強，進入最后一天的半決賽、決賽；
第4天：上午9：00開始半決賽，2支隊伍輪流開始的模式，中午12:30
開始午飯時間，
下午13：00開始決賽；
下午16：00開始頒獎儀式，頒獎時前3都要參與合影；
下午17：10整個活動結束；
注：現場COS從第2天開始一直到第4天，每30分鐘進行一次現場走秀，解說在第2天隨機解說6——10支隊伍，主持人在現場要時刻烘托現場的氣氛，調動人氣。攝像主要為捕捉人物特寫、近景、全景、表情抓拍。海選第1天、第2天采用BO1的模式，半決賽、決賽均采用BO3的淘汰模式；
五：活動預算
整場活動費用預計費用8600.00元——10500.00元
其中包括(COS服裝費用、解說費用、獎金、禮品、攝像費用、 活動策劃設計費用）
開業活動策劃 篇5
一、春節套票：實惠多多 驚喜多多
春節期間隆重推出“富貴吉祥”套票：888元/張，包括：
(1)、餐飲： 600元/桌，(含服務費、僅限1、2、17樓餐廳)
(2)、客房：160元/間.天(含雙早、含服務費)
(3)、娛樂： XX：30—17：30贈送包房5小時：17：30—02：00贈送包房3小時，并可消費價值XX8元的商品。(商品不打折、含服務費)
二、客房：
1、自2月8日(年三十)至23日(正月十五)每天推出20間特惠房180元/間.天(含早、含服)
2、2月8日—14日，凡入住榮華客房者，均獲得精美禮品一份。
三、餐飲：
1、春節特別推出“雞祥如意”年夜飯：
577元/桌 、677元/桌、877元/
提前預定年夜飯，贈送“榮華富貴吉祥餃子”一份，同時惠贈“全家福”一張。
預定熱線：*******
2、二樓宴會廳推出春節套餐：
良朋相聚宴：699元/桌
金玉滿堂宴：799元/桌
富貴吉祥宴：899元/桌
四：溫馨服務、陽光娛樂：
(1)***大酒店三樓歌舞廳配有一流的音響設備及專業的DJ技師，能容納50—100人，是同學聚會、生日Party、小型舞會的最好去處。春節期間包場5折優惠。
(2) 名煙專柜匯聚國內外上百種暢銷名煙，品種齊全、價格適中，是節慶禮品的首選。
(3) 茶藝吧禮品茶七折優惠，可提供代存茶品服務.
五、情人節：甜蜜情人節燭光套餐
“情人節燭光套餐” 360元(包括餐飲：200元、客房160元)無服務費，客房含雙份早餐。
提前一周預定者，可免費在臨沂廣播電臺點歌一首
提前三天預定者，可獲贈精美巧克力一盒
開業活動策劃 篇6
一、開業活動目得：
1、確立專賣店得公眾形象，贏得各大媒體得關注，新店開業活動方案。
2、通過開業活動聚集人氣，展現貝亞克得全新形象，提高知名度。
3、通過開業活動，加強貝亞克專賣店在當地得影響，推動銷售工作。
4、通過獨特得活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。
二、前期宣傳方案：
開業活動得成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業活動得成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳得方式和具體操作：
1、小區入戶宣傳：
這是最直接也是最有效得操作手段，但也是最復雜得方法。具體操作：
（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。宣傳組得目得只是在開業之前兩周內，通過和顧客得一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客得詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業現場即可。
（2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。每個組負責一個區域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭得指標為引導進入專賣店顧客得數量和簽單顧客得數量。表現優異得給予表彰，譬如現金獎勵、業務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業務員得積極性。
（3）入戶宣傳得內容：公司得概況、產品介紹、開業活動內容詳細介紹、顧客得基本情況和意愿、邀約入店。值得注意得是，了解到準顧客得情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適得切入點，為開業時迅速簽單做好準備。在開業前一天，業務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業活動。
2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。制作要體現出品牌得檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷得傳單形式，沒有檔次。
發布內容：
a、開業信息 ：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約）
b、優惠活動內容
c、企業相關信息，文化內涵為主
d、有關參與開業抽獎參與方法及禮品發放得信息
作用：夾報發行得宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾得注意，并很樂意參加新店開張舉行得活動，由此達到宣傳得效果。
夾帶媒體：《 ××報》
發布數量：×萬份
發布日期：
3、報紙、電視媒體得臨時預告：在活動開始前一個星期內進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。造勢很關鍵。
4、手機短信平臺得開業預告：不需要滿天亂發，可以采取衛星定位形式，集中針對所有開發樓盤、建材市場來發送。也就是定位發送。
5、當然結合當地得實際情況，也可以采取其他行之有效得方法來進行宣傳。
三、開業活動促銷內容得設計：
首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別得強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧得感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開業活動現場氛圍得營造：
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品得擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演得目得一個是吸引前來參觀得顧客得注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民得關注，甚至媒體得注意。對現場氛圍得營造也是一個補充。
1、終端布置：（參考）
（1）周邊街區（建材市場內）：“鄰近街和市區主干道布標宣傳
（2）店外：
”門外陳列標示企業LOGO得刀旗
“門前設置升空氣球
”門外設置大型拱門
“店前設立大型主題展版一塊，發布活動主題
”樓體懸掛巨型彩色豎標
“門口用氣球及花束裝飾，規劃方案《新店開業活動方案》。
（3）店內
”門口設立明顯標示企業LOGO得接待處，向入場者贈送活動宣傳品
“設立迎賓和導購小姐。
”設立導示系統，設立明顯標示企業LOGO得指示牌
“頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關區域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品得發放。
“店內相關位置設立業務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業慶典得主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
2、具體布置：（參考）
–小禮品發放處布置 打印好得表格和筆：登記顧客得一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯系電話（領取禮物后邀請顧客填寫）
–簽到臺/簽到紙筆各一
–桌椅
–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200
–貝亞克宣傳資料 200
–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200
–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200
–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師
–工作人員統一配置及其它紀念品
1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）
2 胸牌
3 貝亞克導購員服裝
–嘉賓1 胸花 6
3、剪彩儀式：（參考）
（基本內容：開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業得表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））
慶典活動程序：
開業慶典初定于200×年×月×日上午×點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）
——9：30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；
——9：40公司領導、嘉賓陸續進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐，導位禮儀小姐在入口處等候，做好引領準備工作；
——9：55 慶典司儀（邀請主持人擔任）宣布慶典即將開始，請領導、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位；
——10：00 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白；（店內同時開始簽售）
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單；
——慶典司儀宣布：貝亞克××旗艦店開業慶典開始！（金鼓齊鳴10秒鐘）；
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首；
——慶典司儀宣布：請××講話；（公司領導）；
——慶典司儀宣布：請××講話；（貴賓）；
——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位；
——慶典司儀請出貝亞克江西總代理主持剪裁儀式。
——貝亞克會所領導宣布：貝亞克××旗艦店開業！（各位領導、嘉賓剪彩！）
——剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成高潮；
——各種豐富多彩得表演如，健美操、拉丁舞等等，（路演活動開始）
——慶典司儀宣布：宴請各位貴賓！
------在歌聲中，司儀結束語，
——慶典結束。
五、開業活動人員得培訓和安排：
現場發單員要安排到位，除了發單頁，也負責維護現場秩序。最好就是前期進小區溝通得業務員來發單。他們能夠消除曾經宣傳過得顧客得陌生感，帶領這些顧客直接進入店內，對簽單有思想準備，成功率比較高。導購員一定要通過培訓，最好是已經結婚、并且家里裝修過得，對裝修有足夠得經驗。導購員數量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現場控制：
天氣得關注；水電安排；不同產品區域專人負責、相關物料得準備和補充等。
開業活動策劃 篇7
一、前言
開業儀式以產生隆重的慶典氣氛為基準，活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業及嘉賓酒會活動，體現出杭州XX酒業公司“豪門醬香 美味經典”的主旨和品味，在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度，建立品牌忠誠度，讓潛在客群實質化，并樹立業界領軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成：開業慶典、 促銷活動
杭州XX酒業公司開業慶典活動方案
杭州XX酒業公司主會場布置設想如下：
1、舞臺：
舞臺搭建在杭州XX酒業公司所在的中南國際大廈一樓廣場，廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱，在廣場正中央，“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓，作為迎賓大道，邊上擺小花盆，
主舞臺設在中南國際大廈南門處，以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺，后設背景墻遮住現有的玻璃門，上鋪紅色地毯，。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒，舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套：一套2主箱，2返聽，1調音臺及機柜全套。
3、背景架搭建：6米長*3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建：離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚，面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放：遮陽棚內整體鋪上紅地毯，擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區：遮陽棚里面設4位迎賓人員，為來賓引導座位，發放礦泉水。
7、拱型門：中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考)：
廣告導語：
A熱鬧慶祝杭州XX酒業有限公司隆重開業
注：擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個：兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業公司隆重開業”
9、引導牌：四橋下橋口，廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面)：設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花)：花籃上的字：賀杭州XX酒業有限公司隆重開業 ***公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩：領導一起剪彩(禮儀小姐上臺，僅供參考。)
14、禮儀小姐：6名禮儀小姐，身著統一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區、等指示標識布置：
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌，車輛統一停那里。車輛由保安指導統一停車。注：保安注意現場停車的疏導工作。
16、流程展架：嘉賓入場處設置會議流程展架一個，上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續
辦理審批有關手續：舞臺搭建與物業公司溝通，空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備：
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置
1、簽到臺：簽到臺設在入口處左面，兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本，筆若干。
2、迎賓6位，引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺：設在歌山廳正中央，后面設4.5*3米背景墻，舞臺用酒店的舞臺，主持臺設在右邊，配花。
4、投影儀：舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
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