酒會活動策劃(精選12篇)
時光如箭,轉眼一劃而過,一段時間的工作已經結束了,你有制定過下階段的工作目標嗎?是時候抽出時間寫寫策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?以下是小編收集整理的酒會活動策劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒會活動策劃 篇1
一、市場分析
百年不變的格蘭菲迪
中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌,格蘭菲迪憑品質、執著以及正確的營銷,實現了成為頂級品牌的夢想。
蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史,一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長,只有130多年,但憑借蘇格蘭厚實的威士忌傳統,它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是,格蘭菲特也沒有特別強調歷史,它反復強調的是自己的傳統工藝,因為只有傳統工藝才能提升品牌與味覺的直接聯系。
那種手工藝生產方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大,但家族抵制住了所有誘惑,不改變蒸餾器的大小和形狀,因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產,使用著相同的原料和相同的生產流程。具有傳統技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在,并像以前一樣受到重視。
二、格蘭菲迪目前的品牌推廣活動:
一般情況下,不會選用大型公眾媒體做廣告,更多的是權威的時尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯系,比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓及教育活動。及贊助一些商業活動。
三、品牌推廣活動延伸:把最有價值的東西傳遞給消費者,品牌教育沙龍酒會
活動主題:格蘭菲迪愛在幸福蔓延時
活動目的:
1、提升品牌,增強知名度和美譽度
既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優質大麥,經過發芽,粉碎,發酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等復雜而又漫長的釀造過程,又是格蘭菲迪經過嚴格精致的工藝和時間錘煉而成的那種千回百轉,既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值:格蘭菲迪意味著承諾,但必須強調與眾不同
2、提高銷量,樹立良好企業形象
通過一系列的愛心拍賣活動,不僅可以樹立良好的公益形象,而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識,信任,從而促進產品的銷售,并擴大銷銷售網絡。
3、分銷商激勵,鞏固分銷商及酒吧的合作關系
通過這次展示產品,讓各大經銷商更深層次地認識格蘭菲迪產品,對格蘭菲迪產品加深了解,從而調動經銷商的積極性,相互配合,為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持:通過本活動的前期推廣活動及優惠活動,以實際行動對酒吧進行激勵。
四、愛在幸福蔓延時大型酒會活動內容:
A、宣傳海報活動內容
1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產品,即可參加格蘭菲迪大型酒會活動并可獲贈50ML的格蘭菲迪紀念版
2.將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動,每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶(價值人民幣1300元),
3.30名幸運兒可攜眷出席酒會,在酒會上以不同形式展現兩人的幸福指數幸福指數最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶(價值人民幣3999元)。
獎項分別設誰最有緣
誰最登對
誰最默契
4.愛在幸福蔓延時大型酒會活動現場將邀請著名心理學家講授戀人及夫妻和諧相處之道。
組別設計:
組別:格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內的幸運兒10名
格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名
格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名
出席服裝:
女士:婚紗/晚裝
男士:西裝/禮服
B:酒會活動流程設計
時間:(3-4小時內完成)【PM20:00-24:00】
1.設計30名幸運兒的現場表演節目:指定游戲:1.心有靈犀一點通活動(30分鐘內完成)
2.組別才藝表演1.舞蹈2.講述/演講3.歌唱表演4.DV5.或其他才藝表演方式活躍現場氣氛(每組5分鐘合共150分鐘)
3.格蘭菲迪品牌教育時間(共60分鐘)現場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況
2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。
格蘭菲迪威士忌的拍賣
(1)、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺中心的桌子上,并把年份、介紹等寫好,讓來賓可以清楚產品的情況。
(2)、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區的失學兒童,這是一次顯愛心的拍賣活動,相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。
(3)、通過拍賣過程中的叫價,可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。
五、活動主題
格蘭菲迪愛在幸福蔓延時
1、幸福婚姻不僅讓你擁有一個和諧的家庭,而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量,幫助你的事業上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾,但強調與眾不同,執著與堅持的精神。
2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加,共同體驗格蘭菲迪的品牌內涵。教育潛在消費者。
3、格蘭菲迪的現場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹:當把酒倒入杯中的時候,酒香撲鼻,使人流連駐足,具有很大的魅力。當“愛”、“幸福“等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀看、想了解本產品。
4、以時尚的婚禮布置概念,突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感,形象生動、新鮮,能讓人產生美好的聯想。
RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點,參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育,格蘭菲迪品牌將在她們心中留下揮之不去的記憶!如預算允許,每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。
六、酒會會場布置
以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。
格蘭菲迪的品酒區一角
配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置
高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調,席間不斷響起經典的愛情金曲
讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段
每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗,穿著禮服,與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯
你們并不孤獨,一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪
有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲!
七、活動時間和地點
1.晚上:20:00-24:00
格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。
在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現場,這些是沒有準確的時間把握觀念,因此要特別注意時間的安排。
2、地點
地點:五星級酒店的宴會廳
八、活動細則
由于時間關系(后續)
(一)詳細活動執行方案
(二)廣告宣傳
(三)現場宣傳
九、活動工作分工安排
十、活動執行進度表
1、準備期
2、執行期
3、結束期
十一、經費預算
十二、效果展望
酒會活動策劃 篇2
一、酒會主題:
“真誠感謝,一路上有你”
二、酒會時間:
xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、酒會地點:
–酒店
四、酒會目的:
1、答謝支持商家的代理商及客戶,維系關系
2、提供一個商家與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
五、酒會參與人員:本次酒會共計–人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各地代理商
2、邀請公司工作人員:公司中高層
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、酒會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、答謝酒會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方酒會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)酒會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭
4、邀請嘉賓上臺發言
(三)酒會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始。
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。
3、嘉賓可以隨意互動交流。
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)酒會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
九、物品準備
1、使用設備:充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。
3、餐品:冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。
十、費用預算
基礎費用:會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。
禮品費用:獎品、紀念品餐飲:冷餐酒水、茶果點心。
酒會活動策劃 篇3
音樂酒會源于歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現,或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
一、圣誕酒會 溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國共產黨同憧憬xx年,再創佳績。
二、新年酒會 輝煌完美
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
八、酒會流程:
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15 酒會開始 提供國際美食自助餐 現場來賓自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10 交誼舞會
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
九、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
酒會活動策劃 篇4
一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支持,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。
二、活動主題:
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的:
1維系賓客關系,培養忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。
四、邀請對象:
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數:
六、出席人員:
公司領導:全體人員。
七、協助部門:
公司各部門
八、活動負責:
總協調:銷售部
協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購:財務部,采購部,企劃部。
宴會總指揮:餐飲部經理
總策劃督導:企劃部郭升亮
實施協助:客房部x副經理、康樂x副經理、銷售部x副經理
接待人員:酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像:外聘。
場地布置:
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個,內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個,且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅,內容為“如家,盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個,提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準,由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。
7、康樂部負責擺臺:康樂部還負責布置會場內氣氛,具體可參考圣誕節晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程:
3:00簽到、引領、留影。安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名,準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺后面;銷售部派專人負責禮品資料的發放,攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4:00主持人宣布迎賓結束,答謝會開始
4:05公司領導致辭:
4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。
4:40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節目表演節目,穿插抽獎環節。
5:00~5:10主持人宣布答謝會結束,宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6:00~6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環節獎品設置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門:
總辦:21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部:19日開始將邀請信息或邀請函發送出去各銷售人員;
20日下班前匯總反饋實到人數,并知會各部門主管負責,準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。
前臺:將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工,門童做好接車送車工作。
康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺上所須物品,
康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。
工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。
財務部:在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部:在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程,并讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經費:
餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元
正餐按元/人成本計算,總計元
禮品費用:初定產品元/人,免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元
獎品成本:初步擬訂為元/人。
其他雜費:相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用:人民幣元。
該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!
酒會活動策劃 篇5
每年的九月的開學之初,全國各地的學子在經歷了高考的洗禮之后,都會不約而同的匯集到我校長城校區,當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中,都成立一些以國籍為單位的留學生同學會,有利于增加大家的相互了解程度。
當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關,例如xx年,中國四川汶川發生特大地震后,一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊,用自己的實際行動號召還內外x人向災區人民捐款,以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此,為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯系,增加湖北籍同學的友好關系,我們先準備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會,此組織是由我校長城校區大一,大二湖北籍的同學聯合發起,為了能夠使本次活動得以順利舉行,取得圓滿成功,根據大家的意見,我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段:
(1)由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單,打印出文本后分發到我校長城校區各學院以及食堂,超市,在各學院老師的幫助下,加強對本次活動的宣傳力度。
(2)有效利用我校長城校區的現有資源,在征得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意后與校團委書記申慶老師密切協商后,確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。
(3)發動身邊湖北的同學幫助宣傳,以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯系,向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)利用網絡發布消息,在我校校園網上發布有關信息。
(6)為了使本次活動取得圓滿成功,擬定出活動策劃書。
第二階段:信息收集:
①此階段是本次活動任務當中最為繁重的,來不得絲毫馬虎,信息量大,人數多,工作強度大,采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作,真正確保所收集的全部資料準確無誤,真實有效。
②同時也要緊密結合現有實際,利用好日益發達的網絡資源和通信技術,為我校長城校區湖北籍同學的信息順利采集提供強大的網絡和通信保障。
③結合網絡和通信上的報名信息,最后確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。
④根據所確定的名單,由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄,文本制作完成后,將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。
第三階段:酒會聯誼籌備階段:
(1)由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜,籌集出本次活動的啟動資金。
(2)根據所活動所籌集啟動資金的情況,最后確定出參與本次活動的人數。
(3)由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯系,和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。
(4)由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函,誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。
(5)酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行,使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作,確保本次活動的每一項支出都能夠透明,公開,熱誠歡迎大家的監督,最后預祝本次活動取得圓滿成功!
酒會活動策劃 篇6
一.活動目的:
“光陰似箭,日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束了,迎接我們的是有挑戰的實習崗位,我們也要把我們這三年來學到的東西,在實習崗位上好好的表現出來。還有屈指可數的時間,朝夕相處了三年的同學們都要各奔東西了,在不同的實習崗位上工作了,也即將離開平日孳孳教誨的老師們,離別,雖然是不舍的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學們服務到畢業的最后一刻,策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二.活動日期:xx年11月21號
三.活動地點:共青原滋原味大酒店
四.活動主題:
五.活動目的:
大學三年是我們人生旅程的一個驛站,三年生活漫長卻又短暫,三年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經歷,或大風大浪,或平平淡淡,有起貢獻。即將畢業的同學們即將為我們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的
六.活動主要流程:待老師,同學們都到場之后,由主持人宣布晚會正式開始。
整個流程可以分為四個部分
①時光剪影
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學三年青春時光為主,表現大學三年歲月的美好,讓畢業生們回顧過去的`大學時光,給非畢業生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
②離別寄語
有請老師代表,學生代表進行發言,主要是以老師對同學們的寄語,和同學們對自己未來的展望為內容。
③真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間,期間難免會引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來,這個環節把舞臺交給每個同學,也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
④心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環節,給每位同學發一張小紙條,同學們可以在紙條上寫出自己的夢想,或者是自己近期內要實現的目標,或是對自己未來期望的一些話,寫好后,全部放在準備好的許愿瓶內,由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學聚會的時候,拆開自己的紙條,看看自己有沒有完成自己的目標,實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最后,有請班主任做最后的講話,把同學們在學校好的不好的都提出來,讓我們發揚自己的優點,改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首,讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中,我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
宴會安排共8桌桌,一桌十至十二人。
八.現場布置的要求:要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影,展示一些班級體照片,如上次全班一起燒烤時在桔園的照片,參加比賽等活動的照片。
在活動之前,組織好同學們一個人出100元錢,作為本次宴會的經費來源,加上班上剩余的班費。活動結束后網上向大家公布經費明細情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等),若有剩余資金,退還捐資人或留作下次聚會用。
九.籌備工作人員具體安排:
主持人:班長及老班長;
現場布置人員:班委及其他同學,負責購買宴會上所用的東西,如:氣球、彩帶、蠟燭等
組織委員要負責本次宴會的攝影人員,并協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念。
學習委員負責把邀請函送給每位老師與領導手中
生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負責節目的次序和節目的總類,最好是讓每位同學都有上臺表演的機會。可以以小組及個人的形式表演。
文藝委員負責視頻制作與背景音樂的準備。
十.活動特別注意事項:
1 事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2 要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作
3 場景設計。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區,以及學生觀望區)
4彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環節的漏洞,記下每部分的問題,彩排后要匯總和解決
十一.項目經費報價
活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來
策劃人:09商英1全體班委
此策劃內容以具體活動為準,其中若有變動定會提前告知每位同學。
酒會活動策劃 篇7
一:活動時間:9月
二、活動地點:XX大酒店
三、活動形式:慶典Party中西結合的精彩表演,穿插有趣的小游戲,結合西式冷餐會
四、活動規模:100位來賓
五、主要環節介紹:
l冷餐會
冷餐會是一種格調高雅的餐會形式。主要以精美的各式小點、水果、飲料、低度酒為主,使用一次性餐具。非以進餐為主要目的。
l綠色演奏
由國家二級演員,全國少有的樹葉吹奏大師為大家表演精彩絕倫的樹葉吹奏。
l浪漫西洋樂
由薩克斯、黑管、鍵盤、主唱,組成的西洋樂隊,時尚而浪漫,符合本次Party時尚浪漫的基調,也符合來賓的品位需要。
l剪影舞
神秘的舞者在白色的幕墻后舞蹈,光影交錯,來賓將看到夢幻迷離的影子舞蹈。
l慶典儀式
燈光暗,主持人旁白慶典儀式開場引語,兩只舞獅從會場角落跳出追光燈打在舞獅身上,鑼鼓聲響起,舞獅到會場中央時,全場燈亮,舞獅從來賓席中穿梭上舞臺,口叼賀幅;請XX領導上臺致詞,五星級酒店受牌儀式禮炮,主持人串詞示意來賓看大屏幕投影儀播放XX發展歷史,及社會各界人士的祝福,主持人和臺上領導邀請在場來賓共同舉杯慶祝舞臺冷焰火起,來賓席上禮花四濺。
l游戲
A、尋寶:在椅子下、點心里藏些寫上獎品的紙條點心里的紙條都用保鮮膜包好,由主持人提示大家尋寶,找到吃到紙條的來賓將得到紙條上的獎品。
B、蒙眼試吃:請一對來賓上臺,拿一條手帕把其中一人的眼睛蒙起來,再喂他品嘗各種不同的食物,每次一口就好,看看對方是否辨認的出來自己吃的食物是什么。分三組比賽,猜中最多的獲勝,可得到獎品。
六、現場布置:
l舞臺:投影儀、背景板、羅馬柱、冷焰火
l宴會廳:
門口設簽到臺盆花、簽到臺背景板、宴會廳天花板裝禮花球、席位安排、自助餐臺布置,一樓大廳和樓梯處設X展架
七、活動流程:(略)白楊按:流程怎么略了呢,遺憾啊
酒會活動策劃 篇8
一、場地選取
一場成功的酒會選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因,推薦選取以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
二、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,推薦按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
花試調酒等精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地狀況)
六、酒會流程(根據狀況不一樣而進行設置,下方只是一個例子)
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領導致辭
19:15-20:15酒會開始帶給國際美食自助餐現場來賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10交誼舞會
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據實際狀況而定)
七、物料準備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
酒會活動策劃 篇9
一、活動時間:
X月X日
二、活動地點:
XXX酒店
三、活動主題:
20xx年春節答謝酒會
四、參加人員:
公司領導、員工公司、新老重要客戶等
五、活動形式:
自助冷餐酒會+互動游戲+表演+抽獎
六、春節答謝酒會活動目的:
1、維系并培養客戶的關于,增強客戶的忠誠度;
2、向客戶介紹公司的未來發展規劃和理念,加強企業的品牌形象;
3、促進與客戶的交流,展示公司的實力,形成企業美譽度;
4、答謝客戶支持。
七、活動內容及流程:
1、客戶陸續簽到并在簽到版前照相,體現人性的歸屬感的同時也為增強此次答謝酒會的重要性;發放禮品并全城跟拍;
2、答謝酒會正式開始,邀請客戶代表一起致辭,突出客戶的重要性;
3、節目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒會現場的氣氛;
4、公司代表講話,并宣布餐會開始祝酒;
5、互動有獎猜謎,趣味歌舞表演,增加現場的歡笑聲;
6、共同歌唱《朋友》,答謝酒會進入尾聲,客戶領獎,整個答謝晚會在換歌笑語中結束。
以上關于答謝酒會方案的部分信息僅供參考,具體的實施細則與需要與客戶商議決定。
酒會活動策劃 篇10
一、活動目的:
畢業季即將來臨,四年前懷揣著著青春之志的同學們就要完成學業走向另一段全新的征程了。此時此刻,宣泄青春成為了一件如此美好的事,畢竟青春的語言是無窮無盡的。這次活動的開展正是搭建了一個連接永恒友誼的平臺。
二、活動名稱:
全媒體中心畢業酒會
三、活動時間:待定
四、活動場地:模擬法庭
五、活動參與者:全媒體中心成員
六、前期宣傳及準備:
1.微博,微信,qq提前一周發布活動推送。
2.辦公室聯系全媒體中心畢業屆學生。
3.各部門部長開會時通知
4.辦公室主要負責酒會所需飲品及資金問題
七、物料準備:
1.宣傳階段:在公眾號上進行適當宣傳,主要是各部門通知
2.活動當天:
場地布置:氣球、彩帶
所需設備:燈、音響設備、ppt放映、相機、拍立得、迎賓桌、登記表、食物桌、托盤、話筒、杯子。
食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯條、水果、橙汁、可樂、咖啡、啤酒、雞尾酒、葡萄酒。
紀念品:工大公仔、工大書簽
八、工作人員安排:
1.宣傳階段:
微博微信qq推送:微博組、微信組、qq公眾平臺
②組織內應屆畢業生聯系:辦公組
食物酒水準備、禮品準備:BD
2.活動當天:
場地布置:
1)會場布置:辦公室
2)設備布置:數據中心
3)食物,飲品擺放:QQ平臺
接待人員:2名(辦公室)
登記人員:2名(辦公室)
主持人:兩名(一男一女)每個部門自薦兩人最后選拔
活動中服務人員:8名(微信,微博,BD各2人)
ppt放映:2名(辦公室)
拍照:最少3人(影協)
燈光音響調試及控制:2名(數據中心)
紀念品發放:微博協會
機動人員:兩名
九、活動流程:
注明:整個活動時間為一個小時到一個半小時,暫定下午4點至5點半。
1.3.50音樂開始播放,來人開始登記姓名及手機號,同時發放書簽一套。
2.4點(根據人數情況),主持人講明活動目的并宣布酒會開始。
3.播放工大紀念ppt5分鐘,工大師生寄語5分鐘。
4.酒會參加者自行聊天,吃東西25分鐘。這個時候,記者團與攝像師上前進行采訪與拍照(采訪內容可與時光郵差相結合,拍照可選用相機和拍立得兩種,拍立得一元一次)。
5.閑聊之后,進行游戲20分鐘(詳見附件2)。
6.游戲之后,畢業生代表談感受3分鐘,上臺自由發言3分鐘。
7.全體合照,合照完畢活動結束。
8.工作人員合照,清理現場。
十、意外準備:
帶好備用食品(食物不夠時及時補充)
十一、物料明細與游戲明細待討論。
酒會活動策劃 篇11
一、會議主題:
交流溝通合作
二、會議目的:
為了更好地宣傳和開展20xx年湖南省酒產業展覽會
三、會議時間:
20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、會議地點:
通程商務酒店1號會議室
五、組織機構:
長沙市酒類產品協會
六、會議組織:
1、會議名稱:20xx年酒類產品論壇會
2、會議對象:酒行業生產商、供應商
3、主辦單位:長沙政府
4、承辦單位:佳好白酒有限責任公司
七、邀請嘉賓:
長沙政府官員,中國酒協會會長
八、參會人員:
代理商20人
公司高層15人,銷售公司10人工作人員15人總計:60人
九、會議內容:
1、討論國家政策對中國酒市場的沖擊與改變
2、研究名酒品牌公司如何應對不利的的市場環境
3、確定未來的酒產品該走向何方
4、延續酒文化的繼承和發展
十、會議流程:
會議支持人:公司內部人員
9月9日酒類產品論壇會會議日程安排
1、上午9:30——10:00在1號多功能會議室由xx縣領導宣布本次研討會議開始,宣布開幕式。
2、上午10:00——11:00,由主辦方領導發言,代表酒產品行業介紹本次研討會會議議題,大邑酒文化,及本次酒會舉辦的會議單位。
3、上午11:00——12:00,圍繞第一個議題“國家政策對酒市場的沖擊與改變”,請各專家學者發表自己的觀點和看法。
4、中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及飯后在酒店貴賓房稍稍午休。
5、下午2:00——下午4:00,對上午的第一個議題作分析評價,然后進行第二個議題“各酒品牌公司如何應對不利的市場環境”開始做論壇分析。
6、下午4:00——下午5:00,專家發表論文言談
7、下午5:00——晚上6:00,由主辦方總結今天的會議內容,并安排好晚餐及休息地點。
9月10日酒類產品論壇會會議日程安排
1、上午9:00——上午9:30,主辦方領導宣布今天的主要內容,并向各位到會人員問好。
2、上午9:30——上午10:30,開始今天的第一個議題“未來的酒產品該走向何方”,針對這個議題,開始討論。
3、上午10:30——中午12:00,開始第二個我議題“酒文化的健康發展”。
4、中午12:00——下午2:30,午餐時間和午休時間。
5、下午3:00——3:30,對這兩天的會議內容作回顧,并對各位來賓致感謝詞。
6、下午3:30,各位來賓。安排與會者回程服務。
十一、經費預算:
房費200x20x2=4000
餐費5000x5=25000
煙、酒水20xx0
會議室8000
代理商禮品與獎牌120xx
不可預算費用6000
費用總計75000(柒萬伍仟元整)
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格籌備工作計劃的進度要求推進工作
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩戴工作牌
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退、和無故缺席
酒會活動策劃 篇12
一、活動背景:
本次活動是由廣西大學校團委主辦,校公協承辦的酒會,且在廣西各高校極具影響力的大型省級大學生酒會。
二、活動宗旨:
促進公關交流培養校園文化
三、活動時間:
XXXX年XX月—XX月
四、主辦單位:
廣西大學校團委
廣西大學學生社團聯合會
五、承辦單位:
廣西大學校公關協會
六、活動地點:
廣西大學本部體育館
七、波及范圍:
1廣西農大
2廣西師大
3廣西醫科大學
4廣西理工大學
5廣西民族大學
6桂林航空學院
7廣西經濟干部管理學院
8廣西中醫學院
9廣西商學院
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