開業(yè)活動策劃五篇
開業(yè)活動策劃 篇1
一、春節(jié)套票:實惠多多 驚喜多多
春節(jié)期間隆重推出“富貴吉祥”套票:888元/張,包括:
(1)、餐飲: 600元/桌,(含服務費、僅限1、2、17樓餐廳)
(2)、客房:160元/間.天(含雙早、含服務費)
(3)、娛樂: XX:30—17:30贈送包房5小時:17:30—02:00贈送包房3小時,并可消費價值XX8元的商品。(商品不打折、含服務費)
二、客房:
1、自2月8日(年三十)至23日(正月十五)每天推出20間特惠房180元/間.天(含早、含服)
2、2月8日—14日,凡入住榮華客房者,均獲得精美禮品一份。
三、餐飲:
1、春節(jié)特別推出“雞祥如意”年夜飯:
577元/桌 、677元/桌、877元/
提前預定年夜飯,贈送“榮華富貴吉祥餃子”一份,同時惠贈“全家福”一張。
預定熱線:*******
2、二樓宴會廳推出春節(jié)套餐:
良朋相聚宴:699元/桌
金玉滿堂宴:799元/桌
富貴吉祥宴:899元/桌
四:溫馨服務、陽光娛樂:
(1)***大酒店三樓歌舞廳配有一流的音響設備及專業(yè)的DJ技師,能容納50—100人,是同學聚會、生日Party、小型舞會的最好去處。春節(jié)期間包場5折優(yōu)惠。
(2) 名煙專柜匯聚國內外上百種暢銷名煙,品種齊全、價格適中,是節(jié)慶禮品的首選。
(3) 茶藝吧禮品茶七折優(yōu)惠,可提供代存茶品服務.
五、情人節(jié):甜蜜情人節(jié)燭光套餐
“情人節(jié)燭光套餐” 360元(包括餐飲:200元、客房160元)無服務費,客房含雙份早餐。
提前一周預定者,可免費在臨沂廣播電臺點歌一首
提前三天預定者,可獲贈精美巧克力一盒
開業(yè)活動策劃 篇2
第一部分、“賽維”開業(yè)傳播策劃概述
一、傳播目的
本策劃案主要針對開業(yè)前的系列傳播,時間由開業(yè)前1個月一直延續(xù)到開業(yè)當天。通過不同階段的傳播策略,直接或間接地嘗試讓消費者了解“賽維洗衣”的產(chǎn)品、環(huán)境、服務以及品牌,勸說、提醒甚至是誘惑消費者來享受“賽維洗衣”的產(chǎn)品和服務。
二、傳播原則
1、緊緊圍繞“賽維洗衣”的品牌理念及品牌個性;
2、運用整體營銷的思維來傳播賽維的品牌;
3、制定整體的品牌傳播計劃;
4、分階段,分步驟的進行品牌傳播;
5、各階段的品牌傳播需要有明確的目的及主題;
6、根據(jù)目標客戶以及傳播主題來選擇有針對性的傳播載體,注重媒體組合。
7、根據(jù)各個階段的傳播效果來進行總結,以確定下個階段的傳播方案,本方案并非一成不變。
三、傳播項目
1、廣告
包括當?shù)貓蠹埖挠残詮V告和軟性廣告;宣傳冊;戶外廣告;
2、促銷
開業(yè)促銷、節(jié)日促銷、優(yōu)惠券、折扣、饋贈等;
3、事件及體驗
“借勢”制造新聞,開業(yè)慶典、展會,街頭活動,俱樂部,客戶體驗活動等;
4、公共關系
包括新聞稿的發(fā)布、主題活動的參加及演講、研討會、慈善捐助、出版物的訪談、社區(qū)關系、媒體形象的監(jiān)控及糾正等
5、人員銷售
團體客戶的拜訪與維護
6、直郵
DM單的有針對性投遞,電話營銷,網(wǎng)絡營銷等;
第二部分、各階段的傳播項目細則
一、以下傳播項目(時間節(jié)點)按照下列步驟進行
1、確定目標受眾(傳播給誰);
2、確定傳播目的(達到什么營銷目的);
3、傳播信息的設計(文字或圖案的設計);
4、選擇傳播渠道(通過什么媒體來傳播);
5、編制傳播預算(計劃花多少錢);
6、監(jiān)管傳播過程(與合作方的合同履行過程的管理);
7、傳播效果的評價及總結。
二、開業(yè)前
1、針對青州各大客戶的傳播項目
目標受眾:公安、銀行、賓館等干洗大客戶
傳播目的:與之建立合作關系;
傳播信息:賽維洗衣生活館的宣傳冊;
傳播方法:電話營銷,郵寄資料,專人拜訪,建立聯(lián)系;
傳播營銷策略:年卡消費、月結等形式
傳播預算:
傳播監(jiān)管:建立數(shù)據(jù)庫,數(shù)量與質量管理;
持續(xù)時間:一直持續(xù)
2、針對周邊居民小區(qū)的傳播項目
目標受眾:盛世小區(qū)店周邊居民;
傳播目的:讓目標客戶了解“賽維”的相關信息;
傳播信息:開業(yè)時間、收送熱線電話、簡短介紹;
傳播渠道:制作DM海報單直投居民信箱;門店外立面宣傳;路燈刀旗;
傳播預算:
傳播營銷策略:開業(yè)期間折扣、積分送禮等形式
傳播監(jiān)管:保證投遞到戶;維護戶外廣告;
持續(xù)時間:有新的內容就及時更新;
3、門店招聘信息的發(fā)布
目標受眾:全體市民
傳播目的:招聘人員,傳遞“賽維洗衣”相關信息;
傳播信息:招聘相關信息,企業(yè)及干洗店介紹,開業(yè)時間、電話等
傳播渠道:選擇受眾面較廣的都市型報紙,版面以半版為宜,如晨報、晚報等;門店門口也張貼招聘廣告海報;
傳播預算:
傳播監(jiān)管:合同維護
傳播頻率:兩周一次,合計兩次;第一次與第二次內容應有一定的差別;
4、開業(yè)慶典的籌備
①策劃方案的制定;
②請柬的確認;
③邀請的社會名流的名單確認;
④邀請的媒體聯(lián)絡;
⑤開業(yè)慶典的布置落實;
三、開業(yè)前一周
1、公交車身與的士車身廣告?zhèn)鞑ロ椖?/p>
目標受眾:全體市民;
傳播目的:“賽維洗衣青州店”品牌廣告;
傳播信息:地址,電話,品牌口號,環(huán)境圖片(視情況而定);
傳播渠道:公交車身、的士車尾
選擇原因:公交車身、的士車尾是城市中一道流動的風景。
它具有低成本、傳遞面廣、到達率高、傳播時間長等特點,可使“賽維”的品牌深入所在城市的每一個角落。
另外,公交車與出租車尾部的受眾多為有車一族,目標受眾針對性強。
選擇原則:經(jīng)過賽維洗衣的公交線路;
選擇從市中心繞行的公交車輛,不涉及偏遠地段;
空調車;
的士則選擇本地較大的出租車公司;
傳播預算:
傳播監(jiān)管:合同監(jiān)管
傳播時間:視預算而定,公交車可選擇2-4輛,線路分散,傳播面更廣;
出租車廣告可多選擇幾輛;持續(xù)時間一般為三個月至半年,視效果而定。
2、廣播廣告的投放
目標受眾:全體市民;
傳播目的:“賽維洗衣”的開業(yè)廣告;
傳播信息:地址,電話,品牌口號、開業(yè)折扣信息
傳播渠道:一到兩家廣播電臺;
傳播預算:
傳播監(jiān)管:廣告的合同維護
傳播時間:開業(yè)前一周,每天分N次(視預算與價格而定),持續(xù)一周;
3、報紙硬性廣告的投放
目標受眾:全體市民;
傳播目的:“賽維洗衣”的開業(yè)慶賀廣告;
傳播信息:行業(yè)協(xié)會、各大企事業(yè)單位等聯(lián)名祝賀;環(huán)境圖片;電話;開業(yè)時間;開業(yè)折扣信息;
傳播渠道:一到兩家媒體;半版廣告;
傳播預算:
傳播監(jiān)管:媒體關系的維護,硬性廣告的合同維護
傳播時間:開業(yè)前2天,每天一期;
4、數(shù)據(jù)庫推廣
A將此項目外包給數(shù)據(jù)庫公司,主要目標客戶為中國移動全球通VIP客戶;
開業(yè)時間、地點、電話、品牌名、品牌口號,促銷策略等;
B與自身經(jīng)營的服裝品牌結合,針對性給服裝會員發(fā)資料,郵件、短信等;
第三部分、開業(yè)當日的活動策劃
一、 剪彩儀式
基本內容:開場儀式-領導講話-剪彩-宴請。
賽維洗衣生活館開業(yè)流程
開業(yè)慶典定于20xx年 月 日(上/下)午 點在____舉行。
時間 至 時間
1、 -- 會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、禮儀小姐到位、
工作人員準備工作就緒;
2、 -- 公司領導、嘉賓陸續(xù)進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到;
佩帶鮮花、迎賓引領貴賓入座,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
3、 -- 慶典司儀宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,
請參與慶典所有貴賓入座;
4、 -- 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場;
5、 -- 司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
6、 -- 慶典司儀宣布賽維洗衣生活館臨海店開業(yè)慶典開始!
7、 -- 慶典司儀宣布:請 講話;(總公司領導);
8、 -- 慶典司儀宣布:請 講話;(貴賓協(xié)會領導)
9、 -- 慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
10、 -- 慶典司儀請出嘉賓主持剪裁儀式;
11、 -- 本公司領導宣布:開業(yè)!(各位領導、嘉賓剪彩)
12、 -- 慶典司儀宣布:請各位領導、嘉賓就餐!
13、 -- 來賓正式入席;
二、慶典氣氛布置
1、市內主要路段氣氛布置
1.1、門口布置直幅升空氣球2個。
1.2、 門口至 路口沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;
2、店堂內氣氛布置
氣氛布置講究開闊、大氣、給人高貴典雅的服務感覺;
3、 會場氣氛布置
3.1、會場布置直幅升空氣球2個;
3.2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語“賽維洗衣生活館開業(yè)典禮”;
3.3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
3.4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設;
3.6、大門口設置立牌“熱烈歡迎各位領導、嘉賓蒞臨賽維洗衣·生活館指導!”
3.7、《歡迎牌》旁貴賓走道以紅地毯鋪地直至主席臺、鮮花點綴的簽到臺,預備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花;
三、口號標語
1、熱烈慶祝賽維洗衣·青州盛世小區(qū)店開業(yè)!
2、熱烈歡迎各級領導、嘉賓、朋友蒞臨指導!
四、費用預算
自行確定
第四部分、開業(yè)當天及后續(xù)活動
一、門店活動
1、主題“歡樂100%,賽維大轉盤”
2、內容:凡得到賽維洗衣生活館體驗卡的人;凡購買賽維洗衣卡,或在規(guī)定時間洗衣多少元以上;即轉動轉盤,指針指向何種位置,即拿獎;
3、活動時間:開業(yè)一周;
4、活動地點:賽維洗衣門店門口
5、獎品:賽維洗衣充值卡;賽維洗衣液;免費洗衣;
6、活動組織:店方安排
二、某某有情,賽維有禮
1、采用合作營銷形式
2、地點選擇:大型超市、人群聚焦地段、自有服裝店等
3、活動內容:
超市:在超市收銀點派發(fā)宣傳單片;購買100元則送體驗卡,免費洗褲子一條;
服裝店:懸掛pop;門店口放置活動易拉寶;宣傳單片;對服裝會員進行數(shù)據(jù)庫營銷;凡在活動時間購買多少元以上即送體驗卡,或消費卡等;
三、賽維網(wǎng)頁的建設,流程如下
按照總部要求提供資料;
網(wǎng)站最終上傳;
適時更新與修改;
將門店有關資料進行上傳;
注:在網(wǎng)站完成上傳后,下面的傳播項目中,網(wǎng)站地址將標明在傳播載體中。
四、社區(qū)活動
1、小區(qū)物業(yè)商討,推廣賽維洗衣門店,發(fā)放資料;
2、宣傳DM單片或三折頁,進行信箱投遞;
3、社區(qū)公益活動:福利院免費洗衣、消毒;隨著節(jié)日的變化,不定時的開展活動;
4、與物業(yè)聯(lián)系,制作電梯海報等宣傳品,印制目標客戶適用的小禮品;
五、異業(yè)合作
1、與周邊的其他品牌開展合作,進行相互宣傳;
2、與物業(yè)所居住的公司合作,集團購買洗衣券作為公司福利的一種;
六、集團客戶的尋找及談判
1、周邊餐飲、需要洗滌制服的客戶;制訂集團客戶合作細則;銷售人員跟進;
2、上門收、送衣物的增值服務;
七、門店固定的市場促銷
1、5月1日迎勞動節(jié),送洗衣券;消費滿100元,除固定折扣外,另贈送洗衣券20元,或西裝洗滌一件;
2、母親節(jié),當天消費的客戶,贈送鮮花一朵、母親節(jié)賀卡一張;
3、6月1日,兒童節(jié),來消費的客戶,贈送賽維兒童家居用品一個,或賽維氣球一個;
4、8月1日,建軍節(jié),現(xiàn)役或退伍軍人,免費洗衣20元內;
5、9月10日,教師節(jié),持教師證,免費洗衣20元內;
6、10月16日,重陽節(jié),70歲以上的老人,持身份證,每人免費洗衣20元;
開業(yè)活動策劃 篇3
為了提高員工企業(yè)歸屬感,增強酒店員工凝聚力,鼓舞酒店員工士氣,豐富員工業(yè)余生活,經(jīng)酒店研究決定,于20xx年1月15日舉行第一屆員工新春聯(lián)歡會,具體如下:
活動項目及內容
一、主 題:放飛夢想 希望無限(活動前背景音樂“超越夢想 汪正正”)
二、活動時間:20xx年1月15日14點(根據(jù)預訂情況決定,時間二小時以內)
三、活動地點:省略
四、參與對象:酒店全體人員
五、活動主持人:省略
六、活動流程
第1個環(huán)節(jié)、攜手XX 風雨同程 (背景音樂建議采用西安總經(jīng)理年會背景音樂) 本環(huán)節(jié)主要內容:
展示酒店(可介紹酒店或酒店未來的發(fā)展方向)
新春寄語(員工入場時投入已經(jīng)準備好的抽獎箱中,每個員工為自己、家人、朋友或公司寫下一句祝福,號碼由行政部提前發(fā)放到員工手中,以便于最后抽獎,) 公司高層致詞(執(zhí)行董事黃永中先生、總經(jīng)理趙潤森先生)
大型歌舞節(jié)目一個
介紹酒店的員工情況(20xx年度酒店感動人物暨優(yōu)秀員工事跡,建議參照感動中國的頒獎程序,有頒獎詞、頒獎嘉賓及影像資料)
第2個環(huán)節(jié)、感動時刻 溫情常在(背景音樂“感動 韓紅、不能沒有你 那英”) 本環(huán)節(jié)主要內容:
慶祝近期時間員工生日
回顧酒店籌開軍訓培訓影像資料
節(jié)目二個
第3個環(huán)節(jié)、青春無限 夢想飛揚(背景音樂“想唱就唱”)
本環(huán)節(jié)主要內容
節(jié)目三個
互動游戲(團結協(xié)作型“因為有你,我的世界更精彩”)
第4個環(huán)節(jié)、激情蕩漾 暢想明天(背景音樂“我相信”)
本環(huán)節(jié)主要內容:
傳遞快樂心情(現(xiàn)場傳動一支話筒,由主持人隨意叫停,如話筒在誰手里,由他說出對酒店想要說的話,并參加現(xiàn)場抽獎,現(xiàn)場堆放數(shù)個氣球,里面有不同的獎品,也可能是懲罰等)
放飛希望(抽獎,由現(xiàn)場的觀眾抽取6名幸運者,一等獎1名,二等2名,三等獎3名)
七、活動準備工作:
行政部:主要負責本次活動規(guī)劃、預算、組織、協(xié)調各部門
培訓部:協(xié)助行政部完成本次活動,對活動整體策劃、節(jié)目選定、化妝費、服裝費等發(fā)生的相關活動費用報帳工作。
工程部:活動當天14:00前完成音響燈光調試,2個無線麥克風、2個有線麥克風、2個麥克風架,負責活動現(xiàn)場背景音樂和員工節(jié)目音樂播放。
餐飲部:負責活動當天14:00前場地布置完畢(綠色植物、彩帶等)。 出品部:負責當天出品整個流程。
采購部:負責1月XX日前將獎品、氣球、食品購回、采購一只活豬。
市場銷售部:負責協(xié)調拍照、新聞稿、國際宴會廳背景寫真制作及外圍宣傳。
八、獎品設置
一等獎 1名 (500元)
二等獎 2名 (100—200元)
三等獎 3名 (50元)
現(xiàn)場參與獎 100名 (10元)
九、費用預算
獎品: 5000元(含10元氣球)
飲料及水果: 3000元(由采購部找供應贊助)
生日蛋糕 200元
用餐: 預計35桌, 每桌按成本價500元準備
以上各項費用合計:
十、其它
各部門員工因工作需要不能參與的本次活動預計有50-80人,將給予100元補貼(主要為前廳部、安全部、餐飲部)。
開業(yè)活動策劃 篇4
一、活動目的:
提高人氣、知名度,達到提高營業(yè)額;
二、活動方案:
1.前期宣傳工作:
通過網(wǎng)絡、DM單、 門頭X展架為主要宣傳方式,其次可以借助媒體進行更周到的宣傳,聚集更多的人參加比賽,宣傳范圍在全區(qū)(鎮(zhèn))進行宣傳,更加主要的是在店面附近及方圓2—3KM的范圍進行宣傳,從而提高人氣、知名度;
2.活動所需物料:
在活動期間需要準備以下物料,用作會場布置、賽事獎勵發(fā)放、宣傳; 活動現(xiàn)場布置:
1、氣球若干;
2、180cm——200cm 拱門1個;(或氣球拱門)
3、游戲靜電貼紙10張;
4、婚慶拉花20條;
5、橫幅3——4條;
宣傳:
1、DM單1000張;
2、X展架2個;
3、KT板人物寫真5個;
賽事獎勵:
1、活動獎金3000.00元;(網(wǎng)費或一半現(xiàn)金一半網(wǎng)費)(第一名1500.00、第二名1000.00、第三名500.00);
2、參與獎15個;
3、活動獎品15個(第一名頭戴耳機5個,第二名變速神鷹鼠標5個,第三名LOL鼠標墊5個);
三、活動人員配置
COS play 4人; 內部員工(外請)
現(xiàn)場解說 2人; 內部員工(外請)
督 導 2人; 內部員工
現(xiàn)場禮儀 4人; 內部員工
迎 賓 4人; 內部員工
技術人員 2人; 維護公司(網(wǎng)管)
主 持 人 2人; 內部員工、本人
音 控 1人; 內部員工
活動現(xiàn)場人員總數(shù)26人;
四、活動流程
活動周期及活動中安排如下:
1.活動周期;
整個活動周期持續(xù)4天時間;
第1天:布置活動現(xiàn)場,貼花、拉彩帶、橫幅、貼氣球、做拱門; 第2天:上午7:00——12:30,下午:13:30——18:00;
上午7:00前所有工作人員必須到達活動現(xiàn)場,做一系列準備工作; 上午7:30開始集合工作人員,COS、解說、主持人,進行化妝,對稿,彩排;
上午8:00集合所有人進行活動前會議;
上午8:30開始比賽人員簽到,以及在網(wǎng)上實時更新動態(tài)信息; 上午9:30停止簽到,統(tǒng)計現(xiàn)場人數(shù);
上午9:45做最后所有設備調試、所有人員就位(除主持人外); 上午9:55主持人就位;
上午10:00活動正式開始;
上午10:05主持人致開幕詞;
上午10:20比賽開始;
活動第2天參賽人員進行海選,中午12:30為午飯時間,下午13:30進行下午的海選,決出晉級者,進入第二天的比賽;
第3天:上午8:30開始一直持續(xù)到下午17:00為晉級賽,決出前4強,進入最后一天的半決賽、決賽;
第4天:上午9:00開始半決賽,2支隊伍輪流開始的模式,中午12:30開始午飯時間,
下午13:00開始決賽;
下午16:00開始頒獎儀式,頒獎時前3都要參與合影;
下午17:10整個活動結束;
注:最大人氣時間選擇在星期六、星期日。第3天和第4天可以選擇第二個星期六、星期天。現(xiàn)場COS從第2天開始一直到第4天,每30分鐘進行一次現(xiàn)場走秀,解說在第2天隨機解說6——10支隊伍,主持人在現(xiàn)場要時刻烘托現(xiàn)場的氣氛,調動人氣。海選第1天、第2天采用BO1的模式,半決賽、決賽均采用BO3的淘汰模式;
五:活動預算
整場活動費用預計費用6500.00元——9500.00元
其中包括(COS服裝費用、解說費用、獎金、禮品、設計費用)
開業(yè)活動策劃 篇5
在商界,任何一個單位的創(chuàng)建、開業(yè),或是本單位所經(jīng)營的某個項目、工程的完工、落成,比如,公司建立、商店開張、分店開業(yè)、寫字樓落成、新橋通車、新船下水等等,都是一項來之不易、可喜可賀的成功,故此它們一向備受有經(jīng)驗的商家的重視。
按照成例,在這種情況之下,當事者通常都要特意為此而專門舉辦一次開業(yè)儀式。
開業(yè)儀式,是指在單位創(chuàng)建、開業(yè),項目完工、落成,某一建筑物正式啟用,或是某項工程正式開始之際,為了表示慶賀或紀念,而按照一定的程序所隆重舉行的專門的儀式。
有時,開業(yè)儀式亦稱作開業(yè)典禮。
開業(yè)儀式在商界一直頗受人們的青睞。
究其原因,倒并不僅僅是商家只為自己討上一個吉利,而是因為通過它可以因勢利導,對于商家自身事業(yè)的發(fā)展裨益良多。
一般認為,舉行開業(yè)儀式,至少可以起到下述五個方面的作用。
第一,它有助于塑造出本單位的良好形象,提高自己的知名度與美譽度。
第二,它有助于擴大本單位的社會影響,吸引社會各界的重視與關心。
第三,它有助于將本單位的建立或成就“廣而告之”,借以為自己招徠顧客。
第四,它有助于讓支持過自己的社會各異精辟自己一同分享成功的喜悅,進而為日后的進一步合作奠定良好的基礎。
第五,它有助于增強本單位全體員工的自豪感與責任心,從而為自己創(chuàng)造出一個良好的開端,或是開創(chuàng)一個新的起點。
開業(yè)的禮儀,一般指的是在開業(yè)儀式籌備與動作的具體過程當中所應當遵從的'禮儀慣例。
通常,它包括兩項基本內容。
其一,是開業(yè)儀式的籌備。
其二,是開業(yè)儀式的動作。
開業(yè)儀式盡管進行的時間極其短暫,但要營造出現(xiàn)場的熱烈氣氛,取得徹底的成功,卻絕非一樁易事。
由于它牽涉面甚廣,影響面巨大,不能不對其進行認真的籌備。
籌備工作認真、充分與否,往往決定著一次開業(yè)儀式能否真正取得成功。
主辦單位對于此點,務必要給予高度重視。
籌備開業(yè)儀式,首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。
所謂“熱烈”,是指要想方設法在開業(yè)儀式的進行過程當中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不應令其過于沉悶、乏味。
有一位曾在商界叱咤風云多年的人士說過:“開業(yè)儀式理應刪繁就簡,但卻不可以缺少熱烈、隆重。
與其平平淡淡、草草了事,或是偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略去不搞。
”所謂“節(jié)儉”,是要求主辦單位勤儉持家,在舉辦開業(yè)儀式以及為其進行籌備工作的整個過程當中,在經(jīng)費的支出方面量力而行,節(jié)制、儉省。
反對鋪張浪費,暴殄天物。
該花的錢要花,不該花的錢千萬不要白花。
所謂“縝密”,則是指主辦單位在籌備開業(yè)儀式之時,既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責,一絲不茍。
力求周密、細致,嚴防百密一疏,臨場出錯。
具體而論,籌備開業(yè)儀式時,對于輿論宣傳、來賓約請、場地布置、接待服務、禮品饋贈、程序擬定等六個方面的工作,尤其需要事先作好認真安排。
第一,要作好輿論宣傳工作。
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。
為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。
其內容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。
二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
第二,要做好來賓約請工作。
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。
在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。
地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優(yōu)先考慮的重點。
為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
第三,要作好場地布置工作。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。
按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。
為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。
此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。
來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。
對于音響、照明設備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
第四,要作好接待服務工作。
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。
除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。
在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。
在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。
若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食。
第五,要作好禮品饋贈工作。
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。
若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。
根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征。
其一,是宣傳性。
可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
其二,榮譽性。
要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。
其三,獨特性。
它應當與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
第六,要作好程序擬定工作。
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結局三大基本程序所構成。
開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。
過程,是開業(yè)儀式的核心內容,它通常包括本單位負責人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標志,等等。
結局,則包括開業(yè)儀式結束后,賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。
它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。
為使開業(yè)儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。
站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實只不過是一個統(tǒng)稱。
在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。
例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。
它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。
它們的個性,則表現(xiàn)在儀式的具體運作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。
以下,將從儀式動作方面,來簡介一下各種常見的開業(yè)儀式的主要特片,以供商界人士在工作實踐中有所參照。
開業(yè)儀式的常見形式這一,是開幕儀式。
在名目眾多的各種開業(yè)儀式之中,商界人士平日接觸最多的,大約要首推開幕儀式了。
恐怕正是出于這種原因,在不少人的認識里,開業(yè)儀式與開幕儀式往往是被劃上等號的。
嚴格地講,開幕儀式僅僅是開業(yè)儀式的具體形式之一。
通常它是指公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行正式啟用之前,或是各類商品的展示會、博覽會、訂貨會正式開始之前,所正式舉行的相關儀式。
每當開幕儀式舉行之后,公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行將正式營業(yè),有關商品的展示會、博覽會、訂貨會將正式接待顧客與觀眾。
依照常規(guī),舉行開幕式需要較為寬敞的活動空間,所以門前廣場、展廳門前、室內大廳等處,均可用作開幕儀式的舉行地點。
開幕儀式的主要程序共有六項。
第一項,儀式宣布開始,全體肅立,介紹來賓。
第二項,邀請專人揭幕或剪彩。
揭幕的具體作法是:揭幕人行至彩幕前恭位,禮儀小姐雙手將開啟彩幕的彩索遞交對方。
揭幕人隨之目視彩幕,雙手拉啟彩索,令其展開彩幕。
全場目視彩幕。
鼓掌并奏樂。
第三項,在主人的親自引導下,全體到場者依次進入幕門。
第四項,主人致詞答謝。
第五項,來賓代表發(fā)言祝賀。
第六項,主人陪同來賓進行參觀。
開始正式接待顧客或觀眾,對外營業(yè)或對外展覽宣告開始。
開業(yè)儀式的常見形式之二,是開工儀式。
開工儀式,即工廠準備正式開始生產(chǎn)產(chǎn)品、礦山準備正式開采礦石時,所專門舉行的慶祝性、紀念性活動。
為了使出席開工儀式的全體人員均能耳濡目染,身臨其境,比照慣例,開工儀式大都講究在生產(chǎn)現(xiàn)場舉行。
即以工廠的主要生產(chǎn)車間、礦山的主要礦井等處,作為舉行開工儀式的場所。
除司儀人員按慣例應著禮儀性服裝之外,東道主一方的全體職工均應穿著干凈而整潔的工作服出席儀式。
開工儀式的常規(guī)程序主要有五項。
第一項,儀式宣布開始。
全體起立,介紹各位來賓,奏樂。
第二項,在司儀的引導下,本單位的主要負責人陪同來賓行至開工現(xiàn)場肅立。
例如,機器開關或電閘附近。
第三項,正式開工。
屆時應請本單位職工代表或來賓代表來到機器開關或電閘旁,首先對其躬身施禮,然后再動手啟動機器或合上電閘。
全體人員此刻應鼓掌志賀,并奏樂。
第四項,全體職工各就各位,上崗進行操作。
第五項,在主人的帶領下,全體來賓參觀生產(chǎn)現(xiàn)場。
開業(yè)儀式的常見形式之三,是奠基儀式。
奠基儀式,通常是一些重要的建筑物。
比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等等,在動工修建之初,所正式舉行的慶賀性活動。
對于奠基儀式現(xiàn)場的選擇與布置,很有一些獨特的規(guī)矩。
奠基儀式舉行的地點,一般應選擇在動工修筑建筑物的施工現(xiàn)場。
而奠基的具體地點,則按常規(guī)均應選擇在建筑物正門的右側。
在一般情況下,用以奠基的奠基石應為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。
在奠基石上,通常文字應當豎寫。
在其右上款,應刻有建筑物的正式名稱。
在其正中央,應刻有“奠基”兩個大字。
在其左下款,則應刻有奠基單位的全稱以及舉行奠基儀式的具體年月日。
奠基石上的字體,大都講究以楷體字刻寫,并且最好是白底金字或黑字。
在奠基石的下方或一側,還應安放一只密閉完好的鐵盒,內裝與該建筑物的各項資料以及奠基人的姓名。
屆時,它將同奠基石一道被奠基人等培土掩埋于地下,以志紀念。
通常,在奠基儀式的舉行現(xiàn)場應設立彩棚,安放該建筑物的模型或設計圖、效果圖,并使各種建筑機械就位待命。
奠基儀式的程序大體上共分五項。
第一項,儀式正式開始。
介紹來賓,全體起立。
第二項,奏國歌。
第三項,主人對該建筑物的功能以及規(guī)劃設計進行簡介。
第四項,來賓致詞道喜。
第五項,正式進行奠基。
此時,應鑼鼓喧天,或演奏喜慶樂曲。
首先由奠基人雙手持握系有紅綢的新鍬為奠基石培土。
隨后,再由主人與其他嘉賓依次為之培土,直至將其埋沒為止。
開業(yè)儀式的常見形式之四,是破土儀式。
破土儀式,亦稱破土動工。
它是指在道路、河道、水庫、橋梁、電站、廠房、機場、碼頭、車站等等正式開工之際,所專門為此而舉行的動工儀式。
破土儀式舉行的地點,大多應當選擇在工地的中央或其某一側。
舉行儀式的現(xiàn)場,務必要事先進行過認真的清掃、平整、裝飾。
至少,也要防止出現(xiàn)道路坎坷泥濘、飛沙走石,或是蚊蠅撲面的狀況。
倘若來賓較多,尤其是當高齡來賓較多時,最好在現(xiàn)場附近臨時搭建某些以供休息的帳篷或活動房屋,使來賓得以免受風吹、日曬、雨淋,并稍事休息。
破土儀式的具體程序共有五項。
第一項,儀式宣布開始。
介紹來賓,全體肅立。
第二項,奏國歌。
第三項,主人致詞。
以介紹和感謝為其發(fā)言的重點。
第四點,來賓致詞祝賀。
第五,正式破土動工。
其常規(guī)的作法是:首先由眾人環(huán)繞于破土之處的周圍肅立,并且目視破土者,以示尊重。
接下來,破土者須雙手執(zhí)系有紅綢的新鍬墾土三次,以示良好的開端。
最后,全體在場者一道鼓掌,并演奏喜慶音樂,或燃放鞭鼓。
一般而言,奠基儀式與破土儀式在具體程序方面大同小異,而其適用范圍亦大體相近。
故此,這兩種儀式不宜同時舉行于一處。
開業(yè)儀式的常見形式之五,是竣工儀式。
竣工儀式,有時又稱落成儀式或建成儀式。
它是指本單位所屬的某一建筑物或某項設施建設、安裝工作完成之后,或者是某一紀念性、標志性建筑物——諸如紀念碑、紀念塔、紀念堂、紀念像、紀念雕塑等等,建成之后,以及某種意義特別重大的產(chǎn)品生產(chǎn)成功之后,所專門舉行的慶賀性活動。
舉行竣工儀式的地點,一般應以現(xiàn)場為第一選擇。
例如,新建成的廠區(qū)之內、新落成的建筑物之外,以及剛剛建成的紀念碑、紀念塔、紀念堂、紀念像、紀念雕塑的旁邊。
應予重視的是,在竣工儀式舉行時,全體出席者的情緒應與儀式的具體內容相適應。
比方說,在慶賀工廠、大廈落成或重要產(chǎn)品生產(chǎn)成功時,應當表現(xiàn)得歡快而喜悅。
在慶祝紀念碑、紀念塔、紀念堂、紀念像、紀念雕塑建成時,則須表現(xiàn)得莊嚴而肅穆。
竣工儀式的基本程序通常一共有七項。
第一項,儀式宣布開始,介紹來賓,全體起立。
第二項,奏國歌,并演奏本單位標志性歌曲。
第三項,本單位負責人發(fā)言,以介紹、回顧、感謝為主要內容。
第四項,進行揭幕或剪彩。
第五項,全體人員向竣工儀式的“主角”——剛剛竣工或落成的建筑物,鄭重其事地恭行注目禮。
第六項,來賓致詞。
第七項,進行參觀。
開業(yè)儀式的常見形式之六,是下水儀式。
所謂下水儀式,自然是指在新船建成下水之時所專門舉行的儀式。
準確一些講,下水儀式乃是造船廠在噸位較大的輪船建造完成、驗收完畢、交付使用之際,為其正式下水啟航而特意為之舉行的慶祝性活動。
按照國際上目前所通行的作法,下水儀式基本上都是在新船碼頭上舉行的。
屆時,應對現(xiàn)場進行一定程度的美化。
比如說,在船動靜門口與干道兩側,應飾有彩旗、彩帶。
在新船所在的碼頭附近,應設置專供來賓觀禮或休息之類用的彩棚。
對下水儀式的主角新船,亦須認真進行裝扮。
一般的講究,是要在船頭上扎上由紅綢結成的大紅花。
并且在新船的兩側船舷上扎上彩旗,系上彩帶。
下水儀式的主要程序共有五項。
第一項,儀式宣布開始。
介紹來賓,全體起立,樂隊奏樂,或鑼鼓齊奏。
第二項,奏國歌。
第三項,由主人簡介新船的基本狀況。
例如,船外、噸位、馬力、長度、高度、吃水、載重、用途、工價,等等。
第四項,由特邀擲瓶人行擲瓶禮。
砍斷纜繩,新船正式下水。
第五項,來賓代表致詞祝賀。
行擲瓶禮,是下水儀式上獨具特色的一個節(jié)目。
它在國外由來以久,并已傳入我國,它的目的,是要渲染出喜慶的氣氛。
它的作法,則是由身著禮服的特邀嘉賓雙手持后一瓶正宗的香檳酒,用力將瓶身向新船的船頭投擲,使瓶破之后酒香四溢,酒沫飛濺。
在佳賓擲瓶以后,全體到場者須面向新船行注目禮,并隨即熱烈鼓掌。
此時,還可在現(xiàn)場再度奏樂或演奏鑼鼓,施放氣球,放飛信鴿,并且在新船上撒彩花,落彩帶。
開業(yè)儀式的常見形式之七,是通車儀式。
通車儀式,大都是在重要的交通建筑完工并驗收合格之后,所正式舉行的啟用儀式。
例如,公路、鐵路、地鐵以及重要的橋梁、隧道等等,在正式交付使用之前,均會舉行一次以示慶祝的通車儀式。
有時,通車儀式又叫開通儀式。
舉行通車儀式的地點,通常均為公路、鐵路、地鐵新線路的某一端,新建橋梁的某一頭,或者新建隧道的某一側。
在現(xiàn)場附近,以及沿線兩旁,應當適量地插上彩旗、掛上彩帶。
必要之時,還應設置彩色牌樓,并懸掛橫幅。
在通車儀式上,被裝飾的重點,應當是用以進行“處女航”的汽車、火車或地鐵列車。
在車頭之上,一般應系上紅花。
在車身兩側,則可酌情插上彩旗,系上彩帶,并且懸掛上醒目的大幅宣傳性標語。
通車儀式的主要程序一般共有六項。
第一項,儀式宣布開始。
介紹來賓,全體起立。
第二項,奏國歌。
第三項,主人致詞。
其主要內容是,介紹即將通車的新線路、新橋梁或新隧道的基本情況,并向有關方面謹致謝意。
第四項,來賓代表致詞祝賀。
第五項,正式剪彩。
第六項,首次正式通行車輛。
屆時,賓主及群眾代表應一起登車而行。
有時,往往還須由主人所乘坐的車輛行進在最前方開路。
開業(yè)儀式的常見形式之八,是通航儀式。
通航儀式,又稱首航儀式。
它所指的是飛機或輪船在正式開通某一條新航線之際,所正式舉行的慶祝性活動。
一般而言,通航儀式除去主要的角色為飛機或輪船之外,在其他方面,尤其是在具體程序的操作上,往往與通車儀式大同小異。
因此,對其將不再贅述。
對其進行實際操作時,一般均可參照通車儀式的具體作法進行。