端午節(jié)賽龍舟活動(dòng)策劃方案
為確保活動(dòng)高質(zhì)量高水平開展,往往需要預(yù)先進(jìn)行活動(dòng)方案制定工作,活動(dòng)方案是闡明活動(dòng)時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及活動(dòng)方法等的企劃案。制定活動(dòng)方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的端午節(jié)賽龍舟活動(dòng)策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、項(xiàng)目參與方
主辦方:
承辦方:
冠名方:
協(xié)辦方:
參賽隊(duì)及表演隊(duì):
商業(yè)街商戶:租用場地的各商家
二、項(xiàng)目時(shí)間
前期籌備時(shí)間:20XX年5月27日——20XX年6月15日
活動(dòng)時(shí)間:20XX年6月16日——20XX年6月18日
三、項(xiàng)目地點(diǎn):XX市XX河
四、競賽的組織機(jī)構(gòu)
五、項(xiàng)目前期籌備
1、前期宣傳
a)電視臺(tái):有選擇性的聯(lián)合當(dāng)?shù)厥鼙娐瘦^高的電視臺(tái)開展媒體合作,通過活動(dòng)信息發(fā)布、現(xiàn)場采訪錄制等方式配合地面活動(dòng),旨在媒體有效聯(lián)動(dòng),使資源最大化,活動(dòng)最大化。
b)電臺(tái):聯(lián)合當(dāng)?shù)刂容^高的音樂電臺(tái)開辟報(bào)名專線,發(fā)布活動(dòng)信息等。
c)報(bào)刊:XX晚報(bào),XX日報(bào)等報(bào)刊媒體合作,主要用于活動(dòng)前期宣傳鋪墊、活動(dòng)過程信息采集、活動(dòng)宣傳報(bào)道等。同時(shí)亦可有選擇的開展報(bào)紙剪角換購活動(dòng),消費(fèi)者憑報(bào)紙剪角可在活動(dòng)當(dāng)天在活動(dòng)現(xiàn)場領(lǐng)取禮品一份。
d)網(wǎng)站:利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源展開合作,開辟專欄、活動(dòng)主頁等,同時(shí)利用主頁開辟網(wǎng)站評論通道;利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行活動(dòng)宣傳。
e)sp短信群發(fā):聯(lián)合移動(dòng)、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商展開合作,在各區(qū)域進(jìn)行全覆蓋的信息發(fā)布;持續(xù)到活動(dòng)開展當(dāng)天發(fā)布結(jié)束。
f)led屏廣告發(fā)布:制作活動(dòng)廣告,聯(lián)合寫字樓、公交等開展led屏活動(dòng)信息發(fā)布。
g)旺點(diǎn)、高校要求6月1日起,選擇當(dāng)?shù)厝肆髅芗聘唿c(diǎn)如車站、步行街、商業(yè)中心、寫字樓等周邊開展旺點(diǎn)宣傳預(yù)熱活動(dòng)。活動(dòng)方式主要為:利用想要合作的商家進(jìn)行為期15天的售賣宣傳活動(dòng),通過商家的形象宣傳,帶動(dòng)活動(dòng)的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品的同時(shí)即可參與現(xiàn)場抽獎(jiǎng)(亦可轉(zhuǎn)獎(jiǎng)),中獎(jiǎng)?wù)咴诨顒?dòng)當(dāng)天可以領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
h)商家超市商家超市方面,各區(qū)域選擇當(dāng)?shù)剌^大的賣場,展開活動(dòng)宣傳。各商家超市內(nèi)要求堆頭生動(dòng)化輔助,以便更好的進(jìn)行宣傳,此點(diǎn)要求工作人員提前與商家超市管理員規(guī)劃協(xié)商到位。
i)特通、異業(yè)選擇ktv、網(wǎng)吧、寫字樓、電影院、臺(tái)球廳、游戲廳等主消費(fèi)群體集中的地點(diǎn)開展異業(yè)合作,通過商家的形象宣傳,帶動(dòng)活動(dòng)的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品的同時(shí)即可參與現(xiàn)場抽獎(jiǎng)(亦可轉(zhuǎn)獎(jiǎng)),中獎(jiǎng)?wù)咴诨顒?dòng)當(dāng)天可以領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
2、活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)施籌備
a)由冠名方負(fù)責(zé)搭建開閉幕式及文藝表演舞臺(tái)和租用六條龍舟以及提供比賽過程中需要的工具(如槍、哨子等)。
b)由商業(yè)街各商家自行負(fù)責(zé)各區(qū)的布置。
c)廣告宣傳條幅、pop宣傳板等由各宣傳企業(yè)負(fù)責(zé)制作,由承辦方進(jìn)行現(xiàn)場布置。
d)現(xiàn)場其他公共設(shè)施(如垃圾桶)由承辦方提供。
3、人員安排
a)總導(dǎo)演:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個(gè)會(huì)場工作,且要對比賽的具體細(xì)節(jié)十分熟悉。
b)入場組:
a、簽到處:負(fù)責(zé)簽到帶領(lǐng)選手等人入席。
b、派發(fā)組:派發(fā)入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選手的號碼牌。
c)舞臺(tái)布置:負(fù)責(zé)前期的舞臺(tái)布置及必需品的準(zhǔn)備(如飲水等)。
d)現(xiàn)場布置:負(fù)責(zé)整場活動(dòng)現(xiàn)場規(guī)劃布置。
e)售賣組:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場售賣區(qū)的管理。
f)音樂道具組:
a、道具組:切換音樂
b、燈光
c、音響
g)催場組:預(yù)先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進(jìn)行。
h)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場保衛(wèi)。
i)機(jī)動(dòng)組:負(fù)責(zé)現(xiàn)場機(jī)動(dòng)。
六、活動(dòng)形式:
1、龍舟比賽活動(dòng)
2、文藝匯演活動(dòng)
3、文化商業(yè)街
七、活動(dòng)流程
a、5月27日—6月15日:面向社會(huì)進(jìn)行活動(dòng)宣傳,媒體與常規(guī)預(yù)熱同步開展。
b、6月16日—6月17日:各小組預(yù)賽:第一天是五大高校間的預(yù)賽,選出一、二、三名,第二天是五大企業(yè)間的預(yù)賽,選出一、二、三名第三天是六隊(duì)進(jìn)入決賽的'選手進(jìn)行角逐,選出冠、亞、季軍。
c、活動(dòng)現(xiàn)場流程:
a、開幕式,領(lǐng)導(dǎo)講話,介紹在場評委和嘉賓,介介紹企業(yè)(該校)概況。
b、第一天預(yù)賽正式開始。
參賽五支代表隊(duì):
第一部分是才藝比賽。
第二部分是龍舟比賽。
第三部分是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
c、宣布進(jìn)入決賽的三支代表隊(duì)。
d、第二天預(yù)賽正式開始參賽五支代表隊(duì):XXXX分公司、XX集團(tuán)、東方電子、中國移動(dòng)XX分公司、嬰兒樂公司比賽各環(huán)節(jié):
第一部分是才藝比賽。
第二部分是龍舟比賽第三部分是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
e、宣布進(jìn)入決賽的三支代表隊(duì)。
f、第三天決賽正式開始進(jìn)入決賽的六支代表隊(duì)比賽各環(huán)節(jié):
第一部分是才藝比賽。
第二部分是龍舟比賽。
第三部分是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)。
g、宣布冠、亞、季軍。
h、閉幕式。
八、注意事項(xiàng)
1、各隊(duì)在比賽前10分鐘集中于比賽場地;各隊(duì)的拉拉隊(duì)在指定位置加油。
2、比賽前運(yùn)動(dòng)員要做好準(zhǔn)備活動(dòng),避免受傷。活動(dòng)時(shí),比賽人員要穿救生衣。
3、以上活動(dòng)要根據(jù)當(dāng)天的天氣而定。
4、注意安全,小心保管自己的財(cái)務(wù)。
5、遇上突發(fā)事件,請立即報(bào)告工作人員,以便及時(shí)處理。
6、各攤位負(fù)責(zé)自己的衛(wèi)生,其他地方的衛(wèi)生由主辦方負(fù)責(zé)。
7、由政府調(diào)配若干名警察負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全防衛(wèi)。
8、本規(guī)程未盡事項(xiàng)由組織者負(fù)責(zé)解釋或補(bǔ)充。
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