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規范工作總結字體和格式范例
光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。那么要如何寫呢?以下是小編收集整理的規范工作總結字體和格式范例,希望對大家有所幫助。
格式范例:
(一)標題
總結的標題大體上有兩類構成形式:一類是公文式標題;一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《xx村2008年度工作總結》《xx鎮2008年黨建工作總結》,有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,有的為單行標題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。
(二)正文
總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內容的展開做必要的鋪墊。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對于一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。
3、結尾。可以概述全文,可以說明好經驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進意見。
(三)尾部
包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫。
(四)段落,行間距,開頭
1.5倍行距,不需要換行,每段落開頭空兩個字節。
基本格式:
工作總結一般分為標題、正文、結尾三個部分。
(一)標題的寫法
標題分為單標題和雙標題兩種。
單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題一般采用組織名稱+時限+總結內容+文種的格式。如果標題下或文末有組織署名,標題可以省略組織名稱。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結。
雙標題包括正題和副題兩個部分。一般正題采用文章式標題,副題采用公文式標題。
(二)正文的寫法
工作總結的正文一般包括總體情況的概述、成績做法的總結、經驗體會的提煉、問題教訓的分析等四個部分。
1.總體情況的概述。這個部分是工作總結的前言,文字篇幅不宜過長。應以簡明扼要的文字寫明總結所在期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容,制作概括說明,不展開分析、評議。
2.成績做法的總結。這個部分是工作總結的主體,是對第一部分概述情況之后的分述。這部分的結構可以是縱式結構,其特點是層層遞進,常用于專項工作總結;也可以是橫式結構,其特點是條條并列,常用于綜合工作總結。
縱式結構。是按照事件發生、發展、變化的過程順序或時間的先后順序安排材料。這種寫法適用于報告的內容是一件事。寫作時,可把主體部分分成幾個階段,然后分段說明情況,分析綜合,找出每個階段的經驗教訓,做到重點突出,層次清楚,使讀者對事物發展的全過程了如指掌。
橫式結構。是按照事物的邏輯關系,從不同的方面或角度進行敘述。即把總結材料或要突出的問題按性質分成幾個部分分別敘述,每個部分可以加序號表示或加小標題進行概括。它的優點是便于把做法和成效闡述清楚。各部分之間既要相對獨立,又要有密切的內在聯系。
成績做法的總結部分的起草關鍵要做到點面兼顧、重點突出、夾敘夾議、虛實結合。點:即重點,需要展開寫、著重寫,要有做法,有成效,有意義。面:即雖然不是重點,但是需要兼顧寫到的內容。無論總結哪個方面的工作,都要抓住新意、有特色、有典型意義的內容來寫,一般化的內容點到為止即可。
3.經驗體會的提煉。這個部分要與客觀實際相符。成績往往看得見、摸得著,而經驗是比較含蓄的,隱蔽在成績里面。提煉經驗,觀點要體現在標題上,常使用肯定句、判斷句。工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。
4.問題教訓的分析。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面。分析問題教訓,要從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜過長,不必展開寫,關鍵要分清主次矛盾。
(三)結尾的寫法
這部分內容包括應如何發揚成績,克服存在的問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,提出新的奮斗目標。
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