營業部客戶服務工作總結
20XX年,某某營業部在西安分公司的領導下,在相關業務部門的幫助支持下,在營業部全體同志“合心、合力、合作”中,按照劃小核算單位,實施精細化管理的思路,積極推進“區域化管理+全業務營銷+客戶經理”管理模式,經過堅持不懈、細致入微的工作實踐,取得了較好的成績。現將某某營業部客戶服務工作相關情況匯報如下:
一、整體轉換與客戶服務
20XX年,某某工作已接近尾聲,機頂盒的配臵轉向面對入駐時間周期差異更大的用戶,工作切分的更加細微,用戶需求個體差異日益顯著,對客戶服務水平提出了更高的要求。
為了與IPTV競爭,我們營業部在項目交房時,提前跟進做好業務宣傳,積極協調物業配合我們的現場路演,分時間段做好各種套餐的推廣工作,準備小禮品答謝辦理360、840、428等套餐業務的用戶,并且不厭其煩的為用戶處理裝修引起的線路問題,直至用戶可以正確使用機頂盒,正常收看數字電視節目。
為每一個用戶的滿意和再次滿意,某某營業部的全體同志共同做著每一項細致貼心的工作,客戶滿意度的提升,不僅讓我們營業部在本年度屢次受到公司表揚和嘉獎,更從業務上提升了數字電視整轉的力度,相關業務收入喜人。
二、用戶續費和客戶服務
續費用戶雖然往往是我公司忠誠度較高的用戶,但日益增加變化的家庭需求無疑是受著新技術、新產品、新生活的推動的,如何在公司技術進步的條件下,通過客戶服務這條線培育新需求,滿足新需求,提升用戶忠誠度?是我們營業部在一線工作的主責。用戶續費率的提升有賴于用戶忠誠度,用戶忠誠度與客戶服務的細致程度成正比。營業部的業務工作和客服工作的正相關關系是我們日常工作的`重點。
20XX年,面對IPTV的激烈爭奪和體外網的惡性競爭,我們不妥協,不放棄,克服小區租住戶較多且前期部分小區網絡升級時網改未到位影響用戶收看給今年的續費工作造成的困難,用密集的業務節奏和客戶服務打破僵局:
1、續費項目收視費到期前,提前二個月派單,提前一周張貼收費通知,提前三天群發短信,延長現場收費時間,為老弱病殘提供上門收費服務;
2、不在集體繳費時段內的零散用戶,先短信通知,后電話預約,再登門收費,用辛勤周到的服務打感情牌,爭取用戶續費,阻擊IPTV強勢進攻,減少客戶流失。
三、新業務發展與客戶服務
新業務發展作為公司未來立足發展的
1、由于采取優勢業務與節目銷售捆綁先行、基本收視費收取補充的分時段推進業務策略,節目營銷工作穩步推進,用戶付費
節目認可度穩步攀升,消費習慣初步養成,G1、G2套餐銷售情況喜人,節目費收入提前四個月完成全年目標任務。
2、為了完成數據業務,我們先后數次梳理了某某營業部接手過來的4100戶數據存量用戶,重疊用戶予以了合并、注銷、清理;五級地址不完整不準確用戶予以了補充、完善、歸類;與數字用戶管理范圍不吻合用戶已申請年尾進行歸并、交接、變更。為來年數據業務后期的客戶服務做好基礎性工作和必要的鋪陳。
3、根據公司多業務打包銷售的要求,在一些有發展空間的小區進行了多業務綜合推廣試點,自備了應季小禮品,摸索出了一些適合某某營業部轄區用戶實際可持續推進的綜合業務推廣方式,多業務共進,各業務促進。
四、績效管理與客戶服務
1、考核按照“361”的方式進行,即收視費占總任務的30%,新業務占60%,日常客戶服務占10%。通過這種方式鼓勵大家在保證總任務完成的基礎上全力開展新業務,確保客戶服務與營業部各項業務同步提升,齊頭并進。
2、面對三網融合,營業部全體工作人員從單一被動收費向全業務主動營銷的轉型,社區經理不再是以前的收費員,而是具有自主服務意識的全業務營銷員。
五、業務形象與客戶服務
以“溫馨服務進萬家”活動為契機,抓住每一個續費現場,不放過每一個與用戶見面的機會,積極開展全業務的宣傳與推廣。
同時改變了社區經理的服務形象,給大家配臵了印有廣電標識的便攜式桌椅,夏季還統一了短袖服裝,增加了社區經理在每個現場的用戶信任度。
高度重視“溫馨服務進萬家”和“公示牌進社區”活動,通過具體細微的工作踐行了某某公司服務準則,進一步提升了團隊整體服務意識和用戶服務水平。截至目前,某某營業部共完成了230個小區的公示牌進社區工作,在用戶和營業部之間架起了溝通的橋梁,正在由“咨詢”向“辦理”的角色轉變,更加重視采取有效的市場措施,達成良好的市場收益。
六、投訴解決與客戶服務
實行了區域化管理,營業部要求每個區域經理都是服務督導員,做到了“電子工作流故障處理實名制”,反饋信息及時準確,有效的排解了呼叫中心用戶投訴壓力。對工作流中遇到的問題,我們按周與客服中心進行溝通,按日處理疑難問題,遇到困難以用戶為重協商解決,并在每周三的營業部例會上及時以例證的形式,培訓員工,提高大家處理疑難問題的業務水平,表彰先進,鞭策后進。營業部的業務團隊和賬務管理、檔案管理小組在一次又一次的實戰演習中得到了歷練和提高。根據呼叫中心反饋的情況,我們營業部的不及時不準確工單一直較少,處理及時,溝通順暢。專此小結并匯報。請審定。