采購部第一季度工作總結
采購部是公司運轉的一個非常重要環節,也是公司形象的窗口部門。下面是采購部第一季度工作總結,歡迎參考閱讀!
一、采購計劃執行情況及貨物質量
㈡新增會所及異地采購:
㈢采購效率及錯誤采購處理結果
本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。
二、采購渠道建設及供應商管理
㈠采購渠道
一季度采購物品次數****,其中***%采購來源于本埠批發商,***%采購來源于超市,***%采購來源于互聯網信息,***%采購來源于異地供應商。
在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯網信息采購,其中****、****、****類物品已經建立了長期穩定的合作模式,且能夠保證貨物質量、數量及交貨時間,合格率****%,申請部門滿意度達****%。
㈡提升供應商管理
⒈目前供應商資訊信息及來源
⑴采購員市場調查。
⑵電子商務及互聯網查詢
⑶供應商處獲得。
⑷傳播媒體。
⑸其他。
2.供應商調查表設計與應用
一季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實性,初步了解供應商的實力及潛能,以作為采購部門的參考。
3.采購物品明細及供應商檔案的完善
一季度通過采購部與總裁辦的共同協作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規范的.雜品。使該明細更加合理,查詢更加便利。
根據供應商開發與評估流程,一季度新增供應商****家,剔除不合格供應商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應建立供應商檔案。
三、提高員工培訓計劃執行情況
一季度在制定相關采購培訓計劃后,因此季度公司開設會所較多,部門人員工作量較大,在采購管理、專業知識及公司相關制度方面未能系統全面的進行培訓,本次培訓預計下季度開展。
四、梯隊建設
1. 由于公司業務不斷擴展,預計今年北方地區將有6-8家美容會所開業,采購部目前人員架構(3人)在滿足本地會所采購任務還將負責異地會所及新增會所的采購任務,在增加個人工作量的同時極大的降低工作效率,并且因異地采購、價格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時間也難以保證。本部門已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長期出差,并且懂一定室內設計、后期內飾采購。
2. 定期培訓部門人員的能力,對調輪換采購職能,在部門能力范圍內,始終讓人員梯隊保持一個良好的狀態,不至于出現人才斷層。
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