學(xué)院迎新工作總結(jié)
九月份的迎新工作已經(jīng)告一段落。在迎新工作結(jié)束后，我們還進(jìn)行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對(duì)表的記錄和實(shí)物進(jìn)行核對(duì)后，又做了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，最終圓滿完成了2015年的整個(gè)迎新工作。 “隆重節(jié)儉、熱情周到、耐心細(xì)致、安全有序”這十六字詞貫穿了我們整個(gè)迎新工作。為了以后迎新工作的更好開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)本次迎新工作做以下總結(jié)：
一．學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全體老師高度重視
縱觀我院這次迎新工作的圓滿成功，是和黨總支部書(shū)記傅忠賢的正確領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的，是和黨總支副書(shū)記鄭靜的主要安排分不開(kāi)的，是和所有主管老師的積極配合分不開(kāi)的，當(dāng)然，也和所有團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的主要成員以及部分學(xué)生代表的努力協(xié)作是分不開(kāi)的。我院本次迎新工作分為火車站接待、西客站接待以及管理學(xué)院總站接待三個(gè)大的方面。為了迎新工作能夠順利更好的開(kāi)展，響應(yīng)校團(tuán)委號(hào)召，經(jīng)管學(xué)院召開(kāi)了老師值班會(huì)議，確定全天候24小時(shí)值班。共選派了20名學(xué)生前去火車站進(jìn)行迎新，選派了15名學(xué)生干部在校迎新總站接待新生。
二．迎新工作準(zhǔn)備充分
在管理學(xué)院迎新總站的工作中，我們將四個(gè)專業(yè)分為兩個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行，即人力資源管理——老年服務(wù)與管理小組與物業(yè)管理——物流管理小組，具體有宣傳板塊、窗口板塊(填表、填表指導(dǎo)、房卡辦理、現(xiàn)場(chǎng)咨詢)、接待板塊(管理學(xué)院大本營(yíng)接待、宿舍樓下接待)、后勤板塊、行李存放板塊、辦公室值班板塊共六大板塊10個(gè)項(xiàng)目的工
作。這兩個(gè)小組、六大板塊環(huán)環(huán)相扣，最大程度上提高了工作效率。窗口工作方面中的填表處，在保證各個(gè)環(huán)節(jié)完成后都在準(zhǔn)備好的回收資料核對(duì)表上做好記錄的前提下，工作人員要收取新生所有資料，此外，還要發(fā)放學(xué)生工作聯(lián)系卡，班主任老師電話號(hào)碼的特別注明則拉進(jìn)了新生及家長(zhǎng)與老師間的距離。窗口工作中還特別設(shè)置了一個(gè)與填表處密切呼應(yīng)的填表指導(dǎo)處，主要對(duì)前一窗口發(fā)放的學(xué)生登記卡填寫(xiě)進(jìn)行指導(dǎo)。相對(duì)前一窗口的繁瑣步驟，此窗口的工作相對(duì)輕松。但是由于填寫(xiě)內(nèi)容較多且有些復(fù)雜，工作人員必須具備耐心與較好的口頭表達(dá)能力。這個(gè)項(xiàng)目既為我們的周到服務(wù)又增添了精彩的一筆，也為整個(gè)流程高效率運(yùn)作作出了巨大貢獻(xiàn)。
三．迎新工作部部署到位
行李存放，是我們考慮得最多的一項(xiàng)。因?yàn)樾律凹议L(zhǎng)的想法是不可定性的，所以我們并不能肯定是否有人愿意存放行李，存放的行李會(huì)有多少，但是我們還是設(shè)置了最為適當(dāng)?shù)姆秶c場(chǎng)地，保證有人需要就能夠提供方便。此外，我們特地在存放處安置了許多椅子和飲水機(jī)，供部分新生及家長(zhǎng)休息，讓此處場(chǎng)地得以充分利用。
四．迎新工作組老師不辭辛苦、任勞任怨
辦公室值班工作，主要是是為了保證各方面的聯(lián)絡(luò)通暢，資料的存取得當(dāng)，書(shū)面資料的電子輸入整理迅速等。為保證后期工作的順利開(kāi)展，在工作進(jìn)行過(guò)程中，有專門(mén)人員負(fù)責(zé)將已材料送至辦公室，由辦公室值班的人員對(duì)其進(jìn)行電子輸入及整理。
五．存在的問(wèn)題
在迎新工作結(jié)束后，我們還進(jìn)行了所有的后期工作。根據(jù)回收資料核對(duì)表的記錄和實(shí)物進(jìn)行核對(duì)后，又做了各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，在后期工作中我們針對(duì)此次的迎新工作的進(jìn)行了反思，迎新工作圓滿的完成過(guò)程中也存在著問(wèn)題。
1.校外迎新工作
（1） 校外的迎新站點(diǎn)硬件設(shè)施需進(jìn)一步改進(jìn)；①通電扇（迎新
期間每天氣溫都在35℃左右）；②提供飯（火車站周圍的'飯不經(jīng)濟(jì)實(shí)惠）；③提前為迎新人員準(zhǔn)備好水。天氣炎熱，為確保迎新的工作人員工作順利，水的提供及時(shí)，建議水的合作單位能夠固定。
（2） 加強(qiáng)校外迎新站點(diǎn)和校車出發(fā)的銜接、溝通工作；校車在
安排時(shí)，應(yīng)與迎新的工作人員同步，工作人員到位，校車就要到位。校車每班次的時(shí)間間隔能夠短一點(diǎn)。因?yàn)榧议L(zhǎng)和學(xué)生都是坐了長(zhǎng)途汽車或者火車過(guò)來(lái)的，已經(jīng)很勞累了，天氣炎熱，因校車車不能及時(shí)到位，工作人員解釋工作繁多，卻又不能解決實(shí)際問(wèn)題，家長(zhǎng)學(xué)生抱怨，這樣會(huì)影響他們對(duì)我們學(xué)校的第一印象。
2.校內(nèi)迎新工作
學(xué)校可以為迎新工作人員提供午餐和晚餐；校內(nèi)迎新站點(diǎn)的工作內(nèi)容多，解釋引導(dǎo)工作多，時(shí)間緊，戰(zhàn)線長(zhǎng)，很多迎新同學(xué)在迎新結(jié)束后嗓子已經(jīng)說(shuō)不出話了。特別是晚上11點(diǎn)還在工作崗位的同學(xué)，很是辛苦。盼解決此問(wèn)題。
我們希望在今后的工作實(shí)踐中不斷的努力與探索，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，使管理學(xué)院的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn)，進(jìn)而逐步走向完善。在院黨總支的帶領(lǐng)下，我們一定會(huì)積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足，時(shí)刻保持先進(jìn)性，努力走在學(xué)校的前列，為管理學(xué)院添磚加瓦，讓我院有更加輝煌的明天!