呼叫中心轉正經驗工作總結
總結的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。它還可以作為先進經驗而被上級推廣,為其他單位所汲取、借鑒,從而推動實際工作的順利開展。小編今天為大家帶來轉正經驗工作總結,一起來學習一下吧!
步入20xx年以來,在各級領導的關懷和大力支持下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,呼叫中心緊緊圍繞“風險管理年”的工作主題,員工隊伍不斷壯大、運營管理水平不斷提高、業務量不斷攀升、服務質量及客戶滿意度不斷提升。下面就本人上半年工作情況進行如下總結。
一、呼叫中心業務完成情況認真負責,做好呼叫中心業務發展工作。
年初,依據上級領導要求,結合我中心實際情況,對我中心各類業務發展進行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,呼叫中心較好地完成了各項工作任務。上半年,95537受理業務共計約112萬筆,較上年同比增加44.9%。其中,自助系統受理業務約72萬筆,占64.3%;人工座席受理業務約40萬筆,占35.7%,其中信用卡業務約3萬筆。上半年,呼叫中心受理外呼業務約4.3萬筆,較上年同比上升65.4%,催繳金額約2350萬元。受理中間業務約11.4萬筆,繳費總額約530萬元。新增電話銀行簽約客戶約6.7萬名。上半年,呼叫中心受理客戶投訴業務11筆,成功轉化并處理,結案率100%。 上半年,呼叫中心話務質檢監聽業務量約4000通,下發整改通知單約100份,合格率為97.5%。組織班組學習72次,業務培訓8次,業務考試10余次,質檢分析會4次,知識庫新增錄入并審核約240次,收集客戶建議信息約660條、表揚信息17條,編寫反饋報告30余篇。
二、上半年主要工作
(一)加強隊伍建設,完善人才培養機制。
1.在行領導、部門領導的大力支持及相關部門的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了20xx年度派遣制員工轉正及薪酬調整工作。依照《***銀行呼叫中心派遣制員工年度轉正及薪酬調整管理辦法》,本著公平、公正、公開的原則,組織符合轉正及調整條件的員工進行申報,報送總行人力資源部審批,共3名優秀座席人員成功轉為我行正式員工。此項工作進一步加強了呼叫中心隊伍建設,為我中心完善人才培養機制,保持隊伍穩定,保留優秀人才起到積極作用。
2.為適應我行業務發展需要,為客戶提供更優質的服務,根據行領導指示,呼叫中心于今年4月啟動新一輪座席人員招聘,在人力資源部的鼎力支持下完成了檔案篩選、面試、錄用等工作。制定新聘座席人員崗前業務培訓計劃,由呼叫中心自行組織業務培訓,確保新聘座席人員如期上崗。
(二)發揮客戶服中心資源優勢,擴大服務范圍。 為進一步實現***客服號碼在全國范圍內推廣使用,擴大品牌知名度,防范聲譽風險,在各級領導的.正確指揮和大力支持下,多次前往深圳、北京兩地,與當地通信管理局溝通協商****客服號碼的備案及開通事宜。經過確定技術方案、組織備案材料、提交正式申請等一系列環節,克服法人不一致等重重困難,最終通過審核,圓滿完成了*****客服號碼在深圳、惠州、北京的備案工作。
(三)參加外部培訓,提升管理水平。根據部門領導的指示安排,我于今年5月份去往成都參加了由互動咨詢機構組織的為期兩天的“呼叫中心班組長教練技術”訓練營。通過此次外部培訓,使我對班組管理、現場精細化管理、員工激勵、90后員工心理管理、企業文化建設等方面有了全新的了解和更深刻的認識,為今后呼叫中心運營管理打下良好的基礎。
(四)加強日常管理,完善內部制度。
1.組織制定運營管理工作要求。為進一步規范呼叫中心服務管理,不斷提高 服務質量和管理水平,建立一支高素質的管理團隊,運營條線人員共同協商,制定運營條線管理細則,使現場運營管理工作有章可循。
2.組織制定員工申訴制度。為了維護呼叫中心與員工的合法利益,及時發現和處理隱患問題,提高員工滿意度,制定《****銀行呼叫中心員工申訴制度》,保證員工與呼叫中心管理層的溝通順暢。
(五)加強行內聯動,提升客戶服務質量。
1.為進一步提高我行服務質量,統一我行對外解答標準,按照行領導指示,我中心積極配合總行辦公室,編寫電話銀行常見業務問題標準話術,明確了60余條典型、多發性業務問題的回答標準,并提交辦公室審核。
2.下發通知,匯總節日期間各分行及村鎮銀行營業情況,報送總行辦公室,并及時錄入知識庫為客戶提供正確引導,確保節日期間客戶辦理業務的暢通。
三、下半年工作安排
(一)與聯通公司洽談合作合同續簽事宜。
(二)跟進****客服號碼在廣東、北京開通事宜。
(三)加強業務、運營管理,保證新一代客服中心系統一期順利上線。
(四)組織活動,增強團隊凝聚力。 在我行呼叫中心面臨著向先進的新一代客服中心轉變的今天,作為呼叫中心主任,我深知自己肩負的責任和重要使命。我將在今后的工作中懷著感恩之心,付出更多的努力,以飽滿的精神狀態,腳踏實地地做好各項工作,為領導做好輔手,為員工做好表率。我堅信在領導的支持與鼓勵下,呼叫中心上下齊心協力,共同拼搏,一定能贏得呼叫中心更加絢麗美好的未來。
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