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工程項目財務工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,為此我們要做好回顧,寫好總結。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的工程項目財務工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
工程項目財務工作總結1
一、20xx年上半年的主要工作:
(一)積極組織工程項目決算審計,完成06年以前年度工程項目清理工作。
20xx年上半年,市公司財務部共完成20xx—20xx年58個工程項目的決算審計和工程正式竣工決算工作,其中清理20xx年工程項目47項,20xx年工程項目11項。20xx年歷史項目基本清理完畢。
(二)建立在建工程基本情況月度分析通報制度,分析通報工程管理過程中存在的問題,提出改進建議和管理要求,進一步提高了工程財務管理水平。
(三)制定《六安分公司工程備用金管理規定》,規范了工程備用金的使用撥付和使用。針對公司工程備用金撥付和使用過程中存在的問題,從“資金撥付、使用范圍、付款結算、人員責任、考核要求、報表報送”六個環節提出管理要求,加強對工程備用金的管理,有效提高了工程備用金的使用效率和管理水平。
(四)組織開展縣公司管理提升財務檢查。為持續做好縣分公司管理提升工作和迎接省公司對縣公司管理提升工作的年度考核評估,市公司財務部上半年組織了兩次縣公司管理提升財務部分內容檢查,針對檢查中發現的問題,及時提出整改建議和要求,加強《縣分公司基礎管理手冊》培訓和對口指導,進一步提高了縣分公司財務基礎管理水平。在省公司年中的檢查評估中,縣分公司管理提升財務部分未被出具不合格項報告,縣分公司財務管理提升執行工作得到有效固化。
二、20xx年上半年工作中存在的主要問題和不足
(一)工程管理水平有待提高。工程項目管理環節嚴重超時限現象較為嚴重,具體表現在以下幾方面:
1、工程進度控制不嚴。截止20xx年6月底,共有43個工程已達到設計批復完工時間,其中,有7項工程(新業務及網絡支撐網項目1項,傳輸線路項目2項,網優工程1項,營業廳購置及裝修項目3項)已達到設計批復完工時間,但沒有進行轉資或資產暫估,也沒有相應的要求工程延期的簽報。
2、工程完工后初驗不及時:截止20xx年6月30日,已有10個項目工程建設部已通知財務進行資產暫估入賬,超過一個月未及時完成工程初步驗收,其中G網項目4項,傳輸管道項目6項,新業務項目1項。
3、工程終驗不及時:按照規定在工程初驗后3—6月份完成工程的終驗。截止20xx年6月30日,已有10個項目在初驗后超過3個月未完成工程終驗,其中傳輸線路項目9項,傳輸設備項目1項。
4、工程審計申請提交不及時。在已驗收的'工程項目中,有11項(傳輸管道項目2項,傳輸設備項目3項,G網項目3項,營業廳購置項目3項)工程沒有及時提交審計,其中20xx年未清理項目有1項(20xx年六安第一批儲備站址工程)至今仍未提交決算審計。
(二)工程審計過程中發現的主要問題
1、工程提交審計時,初步竣工決算和正式竣工決算報表中填列的資產需經資產接收部門逐項審核確認并簽字蓋章。由于部分工程決算報表中填列的資產數量與資產接收部門實際接收的數量不一致(差異較大),導致資產接收部門不予以接收和確認。
2、工程建設部門提交的審計資料不全,相關附件不全。
3、工程投資預算事前控制不夠,個別項目投資直至結算審計后方處理投資超預算問題,工程實施過程中沒有適時進行投資預算的控制管理。
4、工程項目支出分攤準確性不夠。由于項目經理疏忽,導致將霍山諸佛庵營業廳購置并裝修工程用玻化磚支出(金額為3473.11元)誤分攤至壽縣茶庵營業廳購置并裝修工程。
5、工程報賬及時性不夠,存在部分工程初步決算后發生的支出金額較大。
(三)縣公司管理提升工作有待加強,仍需采取措施加強基礎管理的持續改進工作。雖然縣公司管理提升工作省公司驗收已結束,財務部分檢查未被出具不合格項報告,但縣公司財務管理提升工作遠未結束,目前縣公司管理仍需進一步加強和固化,特別是營收資金稽核、有價卡管理等方面仍有待提高和改進。
三、相關建議
(一)嚴格按《中國移動通信集團安徽有限公司六安分公司建設項目管理年度考核辦法》進行考核,確保工程項目管理嚴格按照相關制度要求落實,提高工程管理水平。對工程管理相關環節中嚴重超時限的問題,建議人力資源部納入執行力考核中。
(二)加強工程管理,強化在建工程基本情況月度分析通報制度,按月通報工程管理流程中存在的問題,分析工程管理相關環節遲延的原因,提出改進建議和管理要求。
(三)對于縣公司管理提升應作為一項長期的工作來抓,對于縣公司管理涉及的各個方面應明確責任人(可以效仿薩班斯內控法案,劃分控制點,指定控制點負責人)和持續改進工作督導人,細化各項工作,將管理提升工作引入到個人績效考核中去,真正實現縣公司基礎管理水平的持續改進。
四、下半年工作安排
(一)加快在建工程項目清理,促進資本性支出計劃完成。一方面要積極配合工程建設部門大力清理xx、xx年以前在建工程項目,確保按照省公司要求進度完成,另一方面要嚴格按照SOX法案資本性支出業務流程規定,對xx年以來在建工程項目做好形象暫估、初步竣工決算、工程決算審計、正式竣工決算工作,為下半年省公司SOX法案資本開支專項測試做好準備。
(二)做好20xx年度固定資產清查盤點工作,以清查盤點工作為契機,進一步細化資產管理流程,提高固定資產管理水平。
(三)配合人力資源部做好下半年縣分公司管理提升檢查工作。針對檢查中發現的問題和不足,做好縣分公司對口指導工作,加強對縣分公司財務人員的培訓指導,提升縣分公司財務管理水平。
工程項目財務工作總結2
一、財務管理概況
20xx年xx項目部財務科的工作緊緊圍繞著公司和分公司領導提出的20xx年工作重點和20xx年財務工作計劃展開的,在公司管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,克服財務人手不足的現狀,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在項目管理中的'作用。為使財務工作進一步得到提高,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
財務科主要負責項目部的財務管理、資金管理、資產管理、成本管理、會計管理、各項目部及實體的成本管理。
1、嚴格執行集團公司的規章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作計劃。
2、負責編制并上報公司月度、年度財務報表和月資金報表,并按照公司審批結果,進行控制和管理。
3、負責財務會計核算和項目成本核算的管理,配合項目部工程價款回收工作。
4、組織項目開展增收節支活動,搞好會計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會同相關部門建立工程項目經濟檔案。
5、負責公司對項目工作聯查財務各種資料的收集、編制工作。
二、資金管理
邵伯三線船閘項目部開工伊始,業主單位、開戶銀行和我們項目部簽定了資金監管協議,由業主現場部牽頭,開戶銀行具體實施,對工程資金流向進行監管。雖說無形中給我們財務工作增加了工作量,但這也保證了工程資金專款專用,保證了工程的施工進度。
1、資金監管。
根據資金監管協議及三方協商的資金監管辦法,對于工程資金實行專款專用、審批使用、無審批額度不予付款的付款程序。項目部使用資金,包括項目部辦公生活費用、支付工程款、支付材料款等所有資金使用情況,由項目部財務科做“資金使用申請表”,由項目部主管領導簽字、項目部蓋公章后交由現場管理部工程科魏科長審批并加蓋現場部公章,銀行對付款手續(合同、發票等)審核后據此付款。
2、資金審批。
項目部資金使用實行“一支筆”制度,即只有項目經理或是主管領導方有權對項目資金進行審批,財務科以“一支筆”簽字后的憑證作為付款依據。
3、積極做好往來款的清理工作。
應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。
三、加強與稅務部門的溝通
財務人員在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由于外地稅務部門出于抓稅源的目的,人為制造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。另外,在不違反財政、稅法規定的前提下,對企業所得稅、房產稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進行納稅申報,盡最大努力樹立誠信納稅的形象。
通過在卲伯項目部這一年來的工作,有如下感觸:
一、責任心是會計人員做好本職工作的最重要素質之一;
二、榮譽感、歸屬感是做好部門工作的基本條件。
最后祝各位領導、各位同事新年快樂,身體健康,工作順利。
工程項目財務工作總結3
日月如流,俯仰之間,已為陳跡。回首改善繁忙的20xx年,在公司安排支配下,我主要負責萬達XX項目相關工作如:工地現場成本核算、項目章管理、項目備案資料遞交等。在過去的這一年里,我一絲不茍,兢兢業業,嚴于律已做好本職工作,在財務方面,把會計核算會計監督工作做到實處;在工地項目章管理方面,恪守公司項目章管理制度辦理蓋章。現將一年來工作狀況總結如下:
一、財務方面
財務工作方面我主要負責萬達XX項目工地成本核算,其中包括:費用單據審核、填寫粘貼憑證、付材料款、銀行對賬、銀行購票、跟進甲方進度款支付、稅局報稅、工地現場人工費發放等等。具體如下:
1、賬務方面
按時完成每月賬務處理,準時將憑證寄至公司入賬。對于真實合法的材料費用報銷,準時向公司申請,不有意拖延時間,在提高工作效率的同時確保工程順當進行。對于不合規,不符合工地支出的報銷單予以退回,并要求經辦人員準時補充更正,從而確保會計信息合法、精準、完整。尤其是在材料發票及材料送貨清單方面,準時督促供應商供應材料發票,并對發票真偽性進行核查,對送貨清單與出入庫單、材料存貨進行核對。同時,準時供應甲方支付進度款所需資料,跟進進度款支付,并至稅局開工程發票。
2、人工費方面
嚴格根據公司要求將人工費發放到現場每個工人,不允許班主長代領人工費,堅決杜絕消失拖欠工人工資問題。
二、工地項目章管理方面
除財務工作外,我還負責萬達XX項目X項目二個工地項目章管理工作。在這方面,我嚴格根據公司項目章管理方法,認真審核需蓋項目章的資料,并做好登記工作。對于不在項目章用法范圍內的資料堅決不予辦理。對于不能把握的'資料,準時向工程部門詢問再進行辦理。
三、其他方面
1、其他
由于XX項目備案所需,我除了幫助辦公室備案資料遞交外,還負責分公司其他事宜,如:銀行開戶、稅務維護等。在這期間也迎刃解決諸多不期消失的問題,如:稅務登記證名稱不正確、辦事過程中地稅專管員丟失資料、建委辦公人為刁難等等。
2、個人成長方面
在工地現場工作的這一年時間里,我嚴格恪守公司規章制度做好本職工作,并虛心向公司同事及項目部其他人員請教相關學問,對工程建筑財務工作有了更深刻的理解。同時,我更體會到溝通技巧對于財務人員的重要性,努力提高自己的溝通技巧溝通力量。
在這一年時間里,我利用工作之余主動向學,已順當獲得CMA證書。我想,我還將在以后的日子里連續奮勉,讓自己全面成長。
以上是我個人年終工作總結。在迎來嶄新的20xx年的同時我堅信我必將連續保持樂觀進取看法,發奮工作,再接再厲,力求把工作做到最好,以回報公司領導和同事的悉心的溝通技巧溝通力量。
工程項目財務工作總結4
深圳市xx開發置業xx項目自xx年4月開始籌備,在集團的大力支持下,實業公司正確領導和決策下,置業公司全體員工、各個相關部門克服了人員相對不足、時間要求緊、房地產市場宏觀調控等多方面不利因素的影響,積極配合和堅決執行實業公司整體發展戰略,齊心協力,眾志一心,扎實工作,實現了“三當”,即當年開工,當年銷售、當年售罄的驕人成績,同時也為南山房地產商業品牌的創立做出了自己應有的貢獻。
一、xx項目財務基本數據:
截至xx20xx年末,項目總共實現銷售資金回流6.6億元,銀行按揭簽約放款率達100%,建設投入期現金流3.17億元,預計本項目最終實現銷售凈利潤1.25億元,實現項目投資回報率達20.7%,圓滿地完成了xx集團和實業公司下達的各項工作考核指標。
二、財務控制管理與財務指標分析
(一)在實業公司的監管下,財務工作實現了幾個突破
1)監督與服務
xx20xx年初,實業公司實行項目公司目標成本管理監督考核,因此公司要求內部財務管理監督水平需要不斷地提升。外部,稅務機關及銀行對房地產企業的重點監察、稅收政策調整、國家金融政策的`宏觀調控也相應增加了我們的工作難度。在這不平凡的三年里置業公司財務部克服了由于財務專業人員嚴重短缺、付款審批流程等因素引起的工作量大、事務集中、辦理日常財務事務距離遠、時間長等多方面困難,在公司各級領導的鼎力支持和關懷下,使得財務部在職能管理上積累了一些經驗,并向前邁出了一大步,堅決做好財務審核、監督和服務等各項工作。
2)合作銀行的選擇
在與銀行商談按揭合作條件的過程中,財務部分析了以前開發項目的一些經驗和教訓,對項目銷售后的資金安全及時回流和開發商承擔的連帶擔保責任以及為配合銷售緊密相連的系列增值服務等多方面進行了認真細致的研究,經過反復具體地、探索性地調查討論和斟酌比較,并屢次與多家內外資銀行領導的談判協商,結合實業公司對香蜜湖項目資金運用等方面的具體要求,尋找適合我們項目的合作伙伴,終于在預定時間內與各合作銀行(中行、招行、深發展)達成一致地針對香蜜湖項目的多項惠的政策。
從最初的只能憑合同抵押回執到最終業主按揭合同簽定后憑預售買賣合同的復印件即放款,使得我項目巨額現金回流時間至少提前了兩個月,開盤銷售一周內回流資金近1億元,限度地把控住銀行的放款節奏,也使得公司有充足的自由資金運用,這樣的操作方式也確保了資金回流的安全及時,同時也保證了后續合同備案和抵押等工作的及時順暢。
(二)在連帶擔保責任方面
我們實現了目前深圳銀行業所能給予房地產開發商的惠條件:連帶擔保到辦妥樓花抵押登記為止,最早免除開發商擔保責任,較房產證辦妥并抵押給銀行的一般條件至少提前了一年半的時間,同時也免除了數千萬相關擔保保證金的巨額支出。
工程項目財務工作總結5
本項目自20xx年5月開工,因業主方資金短缺等項目特殊性,經過三年有余的風雨,一期工程共六棟樓(1#3#4#5#6#7#)共計平方米,終于在今年年末完成合同承包范圍內所有施工內容,達到竣工要求,滿足規范驗收標準,但其中更有一些不盡人意的地方,特別是細節處理的不夠完美,部分工序存在瑕疵,今天我將項目的管理過程中的關鍵管理措施及不足之處加以總結,希望在今后的工作中自己能發揚優點,改正缺點,更好更快地成長、成熟,早日創下佳績!更好的為公司服務!
以下內容均為自己在本項目的管理要點及不足之處:
一、質量
1、落實質保措施,提高監控到位。堅持在項目上嚴細質保職能,分工明確。堅持做好各項質量文字交底和質量交接記錄。確保每項質量施工都有文字交底。以便更好地指導生產人員按標準、按要求去操作。項目上的專職質量員,給其一定的相應權力,讓其主動牽好質量創優質,使每到工序均做到“事前策劃、事中控制、事后檢查”,并協助整體基礎上搞好了本工程質量管理的分工,確保質量監控無空白點。
2、重點部位,重點監控。對于工程易出現質量事故的施工部位,堅持設專人把關,并做好監控管理,發現問題及時解決。
不足之處:細節處理的不夠完美,亮點不夠突出,創新意識淡薄,部分工序樣板引路未落到實處,更因本人監管不力,且有質量不達標返工處理的工序,給公司的名譽及經濟均帶來了不同程度的損失,我有直接責任,我會深刻記住這個沉痛的教訓,伴自己走過整個職業生涯,真正做到警鐘長鳴。
二、安全文明施工
在項目施工中,為了使工程能夠安全、順利地開展,盡可能發揮每個職工的工作積極性,確保每個生產人員的安全,作到“高高興興上班來,平平安安回家去”,必須加強施工現場的安全管理,項目部和各施工作業處共同努力,創造一個良好的、安全文明的工作、生產環境。
1項目部嚴格按照公司各項要求制定有關安全文明生產條例,落實必要的安全設施,防護及各種標志牌等,做到簡明扼要,使每個進入現場的人員都有足夠的安全感,全身心地投入到生產建設中去。
2、項目部成立以執行經理為組長,各作業班組負責人為副組長,安全員為組員的安全領導小組,負責日常安全生產的指揮、監督、執行。堅持每天有布置、有檢查、有記錄、有結果,每周一評比,每月一總結,做到有錯必糾,毫不松懈;作到工地上有人勞動,我們就有安全員或值班管理人員在現場,要及時地發現隱患,及時處理隱患,使之消滅在萌芽狀態之中,而不致釀成任何大小的安全事故。
3、凡是進入現場施工的人員必須接受入場安全須知的教育,尤其是對那些安全意識薄弱、文化水平較低的施工人員,更要耐心地、細致地進行教育,確保其聽得懂、做得到,而不是流于形式,一講了之。
4、安全生產的關鍵點是必須做好事前的安全技術交底工作。在每個分部、分項施工技術、質量要求交底的同時,必須做到、做好安全技術交底的工作,施工操作注意事項,腳手架、防護設施等是否符合安全操作要求;施工時要做到不傷害自己,更不傷害別人。
5、施工操作的過程中,要加強巡視工作,加強過程控制。現場發現問題能夠及時糾正,清除施工中的任何不安全隱患。
6、項目部計劃每周五下午組織現場管理人員對現場的安全生產、文明施工進行大檢查,對照標準化工地評分表進行打分,開展施工作業隊之間的競爭,對其獎優罰劣,以教育為目的,以獎罰為手段,提高施工隊伍的自身管理水平,掀起安全生產、文明施工的新高潮。
項目在斷斷續續施工的三年過程中,有幾十只勞務隊進場退場,勞務人員不斷更換,但從未發生一件大、小安全事故。
不足之處:施工現場亮點較少,環境保護及節約能源方面意識淡薄、措施不力,未創建安全文明獎項,工期
加強部位控制,落實計劃安排,自己在日常的生產管理中,對施工部位計劃比較清楚,到什么周期,完成到什么部位,是每個工長均做到心中有數。由此在施工管理上,我堅持用施工計劃指導和嚴細現場的作業安排,切實實現’月計劃、周安排、日落實’,嚴格控制施工管理節奏,確保施工進度,按照計劃去落實。
加強施工組織,落實資源到位。為確保項目生產順利,我時刻針對現場的材料、勞動力、機械等生產要素,做好調配,并根據工程進展情況,提前做好生產要素的測算,工作予見性要強,進而加強了人、材、機的合理配置,保證了每個施工段連續施工。
不足之處:部分工序穿插不夠緊湊,勞務隊算小賬,人員組織不力,再加上自己工期管理方面手段不夠強硬,造成部分節點工期拖拉與內控計劃。
成本
1、抓項目成本分析制度、完善內部管理交口。自己帶頭組織項目施工員、材料員、預算員等開好每月工程成本分析會。并要求成本員把當月中的列支情況進行匯報,做到計劃部位、預算收入、器材耗料、成本核算達到數字交圈、核算對口把住工程的實際成本。同時,在成本分析上,要求各大員要對下月工程成本提前預控,對易造成浪費的部位、現象,提前預測,并制定相應解決措施。把成本管理問題消滅在萌芽。
2、提高項目核算意識,杜絕不合理開支。不斷增強和改革自己的核算意識,不斷校正自己的節約措施,在項目內部成本管理上注重節約。如小型工具制作,盡量內部加工。材料碼放,盡量一次到位,減少二倒。每周帶領全體職工進行大掃除,既節省人工又鍛煉大家的凝聚力;文明施工方面,不追形勢,不追高標準。特別是在材料使用上,大家齊抓共管,形成人人算細賬的管理局面。
不足之處:盡管采取了一些列的節約成本管理措施,但是成本仍是不盡人意,由于項目數次停復工,造成部分周轉丟失,排架結構等勞務費上漲等因素,導致項目仍處于虧損狀態,在今后的施工中一定要汲取教訓,做到精打細算,在合法合理范圍內追求最大利潤價值。
其他
勞務隊選擇,勞務隊伍的素質是保證施工進度和質量的關鍵因素。因本人一味顧忌某些領導的面子,向公司茫然推薦并選擇一些陌生隊伍、對其施工質量、管理水平甚至人品都一無所知,給以后的'工作造成極大的被動局面。今后的工作中對勞務分包隊伍的錄用,首先考慮我們單位通過長期篩選、優化,形成了相對穩定的勞務分包來源,經過長期的配合,我們單位對其施工質量、管理水平、技術力量、勞動力水平等方面均比較熟悉,勞務施工隊伍對我們單位的管理方式、技術質量要求、工作流程也已熟知,這種默契的配合關系可以保證我們對工程的所有要求得到及時、迅速的執行,進而才能交出滿意的答卷。
由云**水房地產有限公司開發的**縣**山水鑫村工程于20xx年4月27日實行公開招、投標,云南地質工程建筑安裝有限責任公司中標承建施工。該工程建筑面積13068.64㎡,幢號分別為一、二、三、a、b、c、d、e、f、g、h,共11棟。框混結構,建筑物總高度11.6米。投標中標價為1074.44萬元,合同工期207天。在施工中因各種特殊和復雜的原因,致使工期延誤,經過一年多的艱辛施工,在建設、監理、地方監管部門的大力支持和幫助下,于20xx年12月28日竣工驗收。雖然**山水鑫村項目工程已圓滿完成,但也存在一些問題。我們深刻反省,總結了如下幾點原因:
1、個別控制節點工期制定計劃或調整計劃考慮欠周,對計劃運行中可能出現的問題欠敏感性和前瞻性。
2、由于業主的不理解,多次要求修改設計,導致設計變更較多且設計方難以及時回復,對投資和進度控制不利。
3、施工單位停工待令(等待圖紙)的時間較長,停停干干,干干停停,施工隊伍志氣不高,加之項目距離**較遠,作業班組來回成本大,人工費偏高,工效低,不利于組織施工班組人員,計劃工期不能按時推進。
4、惡劣的天氣環境等客觀因素的影響。
5、該工程在投標時,由于時間相當緊迫,工程量不能完全核對清楚,承包商按照攔標最底價1074.44萬元中標。施工時,施工單位對該項目施工圖進行了認真的核算,發現造價差額較大,按照施工圖主體工程造價為1191.32萬元。工程造價差額達117萬元。
6、由于受市場物價的影響,鋼材、水泥、碎石、砂及輔材等不同程度的漲價,結算時未能按市場價,仍按投標價執行,導致實際超出預算達30萬元,加大了工程成本費。
7、根據**州建設局當地工程質監站試驗室提供的混凝土配合比通知單,水泥的實際用量超出了預算中的定額量,僅水泥就多使用450噸,增加17萬元的成本。
現對在該項目工程管理過程中總結的經驗和發現的問題匯報如下:
該項目在實施過程中除了在施工中因各種特殊和復雜的原因致使施工工期延誤外,還存在以下一些問題:現澆板混凝土開裂,一、原因:**街土壤是膨脹土,設計的基礎選用毛石砌條形基礎,膨脹土遇水變稀,地基的不均勻沉降會造成板開裂。二原因:1、人工自辦混凝土,水灰比過大也會造成板開裂,混凝土澆筑完后,沒有做好收面工作,當混凝土達到一定強度時,對它進行麻袋覆蓋,然后進行澆水養護,最后就是控制好上荷載的時間及荷載重量。整個工程都按照施工規范及要求進行控制。
工程項目財務工作總結6
一、 20xx 年上半年的主要工作:
(一)積極組織工程項目決算審計,完成xx年以前年度工程項目清理工作。
20xx年上半年,某市的一家公司財務部門完成了對20xx-20xx年共計58個工程項目的決算審計和工程正式竣工決算工作。其中,對20xx年的工程項目進行了47項清理,對20xx年的工程項目進行了11項清理。通過這次工作,成功地基本完成了對20xx年歷史項目的清理工作。
(二)建立工程項目基本情況的月度分析通報制度,可以對工程管理過程中存在的問題進行分析和通報,并提出改進建議和管理要求,從而進一步提高工程財務管理水平。經過分析通報制度的建立,可以及時發現和解決工程管理過程中存在的問題。首先,通過對工程項目基本情況進行月度分析,可以及時了解工程進展情況、資源使用情況以及成本控制情況等方面的問題。其次,通過通報制度,可以將問題及時傳達給相關責任人,并提出合理的改進建議和管理要求,以便及時采取措施進行處理。最后,通過建立分析通報制度,可以促使各個管理層級之間的溝通和協作,形成共同解決問題的合力。在實施分析通報制度過程中,需要注意以下幾點。首先,確保數據的準確性和及時性,以便能夠真實反映工程項目的實際情況。其次,通報內容要具體明確,不僅要指出問題所在,還要提出解決問題的具體方案和時間節點。同時,要注重宣傳和培訓工作,確保分析通報制度的有效實施。總之,建立工程項目基本情況的月度分析通報制度,可以有效提高工程財務管理水平,及時解決問題,促進工程項目順利進行。
(三)制定了《公司工程備用金管理規定》,對工程備用金的使用和撥付進行了規范。針對公司在工程備用金的撥付和使用過程中存在的問題,從資金撥付、使用范圍、付款結算、人員責任、考核要求、報表報送六個方面提出了管理要求。通過加強對工程備用金的管理,有效提高了其使用效率和管理水平。
(四)為了持續提升縣分公司的管理水平,并應對省公司對縣公司管理的.年度考核評估,市公司財務部在上半年組織了兩次針對縣公司管理提升的財務檢查。通過此次檢查,我們及時發現了一些問題,并提出了整改建議和要求,同時加強了《縣分公司基礎管理手冊》的培訓和對口指導,進一步提高了縣分公司財務基礎管理水平。在省公司的年中檢查評估中,縣分公司的財務部門沒有被出具不合格項報告,說明我們的財務管理提升工作得到了有效的鞏固。
二、 20xx年上半年工作中存在的主要問題和不足
(一)工程管理水平有待提高。工程項目管理環節嚴重超時限現象較為嚴重,具體表現在以下幾方面:
1、工程進度控制不嚴。截止20xx年6月底,共有43個工程已達到設計批復完工時間,有7項工程(新業務及網絡支撐網項目1項,傳輸線路項目2項,網優工程1項,營業廳購置及裝修項目3項)已達到設計批復完工時間。
2、工程完工后初驗不及時:截止20xx年6月30日,已有10個項目工程建設部已通知財務進行資產暫估入賬,超過一個月未及時完成工程初步驗收,其中G網項目4項,傳輸管道項目6項,新業務項目1項。
3、工程終驗未及時完成的問題:根據規定,工程初驗后需要在3-6個月內完成工程的終驗。截至到20xx年6月30日,我們發現有10個項目超過了初驗后3個月的時間,但仍未完成工程的終驗。其中,有9個項目是傳輸線路項目,還有1個項目是傳輸設備項目。
4、工程審計申請提交不及時。在已驗收的工程項目中,有11項(傳輸管道項目2項,傳輸設備項目3項,G網項目3項,營業廳購置項目3項)工程沒有及時提交審計,其中20xx年未清理項目有1項(20xx年六安第一批儲備站址工程)至今仍未提交決算審計。
(二)工程審計過程中發現的主要問題
1、審計過程中,工程初步竣工決算和正式竣工決算報表中所列資產的數量需經資產接收部門逐項審核確認并簽字蓋章。然而,部分工程決算報表中所列資產的數量與實際由資產接收部門接收的數量存在較大差異,導致資產接收部門無法接收和確認這些資產。
2、工程建設部門提交的審計資料不全,相關附件不全。
3、工程投資預算事前控制不夠,個別項目的投資超過預算直至結算審計后才得到解決,工程實施過程中沒有及時進行投資預算的控制管理。
4、工程項目支出分攤準確性不夠。由于項目經理疏忽,導致將霍山諸佛庵營業廳購置并裝修工程用玻化磚支出(金額為3473.11元)誤分攤至壽縣茶庵營業廳購置并裝修工程。
5、工程報賬及時性不夠,存在部分工程初步決算后發生的支出金額較大。
(三)縣公司管理提升工作有待加強,仍需采取措施加強基礎管理的持續改進工作。雖然縣公司管理提升工作省公司驗收已結束,財務部分檢查未被出具不合格項報告,但縣公司財務管理提升工作遠未結束,目前縣公司管理仍需進一步加強和固化,特別是營收資金稽核、有價卡管理等方面仍有待提高和改進。
三、相關建議
(一)嚴格按《中國移動通信集團安徽有限公司六安分公司建設項目管理年度考核辦法》進行考核,確保工程項目管理嚴格按照相關制度要求落實,提高工程管理水平。
(二)加強工程管理,強化在建工程基本情況月度分析通報制度,按月通報工程管理流程中存在的問題,分析工程管理相關環節遲延的原因,提出改進建議和管理要求。
(三)對于縣公司管理提升應作為一項長期的工作來抓,對于縣公司管理涉及的各個方面應明確責任人(可以效仿薩班斯內控法案,劃分控制點,指定控制點負責人)和持續改進工作督導人,細化各項工作,將管理提升工作引入到個人績效考核中去,真正實現縣公司基礎管理水平的持續改進。
四、下半年工作安排
(一)加快進行中的工程項目清理,以推進資本性支出計劃的順利完成。一方面,要積極與工程建設部門合作,全力清理20xx年至20xx年之前的在建工程項目,確保按照省公司要求按時完成。另一方面,要嚴格按照SOX法案的資本性支出業務流程規定,對20xx年以來的在建工程項目進行形象暫估、初步竣工決算、工程決算審計和正式竣工決算等工作,為下半年省公司的SOX法案資本開支專項測試做好充分準備。
(二)在完成20xx年度固定資產清查盤點工作的同時,我們應該以此為機會,進一步完善資產管理流程,提升固定資產管理水平。
(三)為了促進下半年縣分公司管理水平的提升,我們將與人力資源部密切配合,開展全面的檢查工作。在檢查過程中,我們將重點關注問題和不足之處,并對縣分公司進行有針對性的指導,特別是加強對財務人員的培訓和指導,以提高其財務管理能力。
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