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工程資料員轉正工作總結
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工程資料員轉正工作總結1
尊敬的公司領導:
自20xx年10月30日進入公司,成為一名工程資料員,至今已有三個月,在這段時間內,經過不斷的學習和積累,我認為自己已經能夠勝任工作,現申請轉為正式員工。根據公司需要,現擔任公司工程部資料員一職,在這段時間內,我的主要工作如下:
1、來往文件資料收發及時登記:對發文進行統一編號,函件的起草或修改,函件用章申請,收發文簽收記錄,收發文臺賬,收發圖紙臺賬等;
2、工程請款對接及流程跟進:工程請款申請格式審查,請款資料確簽跟蹤,請款單錄入金蝶系統并跟進流程,發票收集與驗證,與財務對賬,請款匯總臺賬等;
3、工程結算對接及流程跟進:結算報告書格式審查,結算資料確簽跟蹤,結算流程錄入OA系統并跟進流程,一二審報告資料備案,結算協議書申請蓋章與發放等;
4、工程相關資料的整理與歸檔:來往函件,圖紙,勘察報告、請款資料,結算資料,監理師通知單,設計更改通知單,會議紀要,日常獎罰,簽證及收方資料,施工方案,各單位相關資質資料,通訊錄,報建及報檢資料等備案及歸檔整理;
5、其他部門協辦事宜:日常會議安排及會議紀要整理編寫,工程部領導接待及出差費用報銷,部門日常用品申請,資金計劃申報,合同錄入,水電費分攤等;
6、其他單位協辦事宜:施工單位報檢資料用章申請,施工記錄確簽跟進及用章申請,其他單位所需資料的查找與整理等;
由于初入房地產行業而且是首次擔任工程資料員,工作中我接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學到新的知識和技能。在同事和領導的悉心幫助下,順利地和前同事做好了交接工作,快速成長起來,理清了思路,投入到工作的'角色當中。
工程資料員工作看似輕松,實則比較細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自查自檢,在收獲的同時也暴露出了許多需要改進的問題和不足之處:
1、專業知識的缺乏:由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念掌控不佳,造成資料整理效率降低,以及文件和會議紀要編寫有誤;在這方面我會通過自身的學習和積累,工程部各工程師的指導,努力克服,提高工作效率和效果。
2、資料整理雜亂:我到崗前工程資料幾經搬遷堆放雜亂,這段時間的工作量大,所以拖延了資料的歸檔成冊整理,如今新同事也到崗一個多月了,相信在我們的分工合作下,一定能把資料歸檔得井然有序。
整個工作過程中,我認為自己工作認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,工作主動靈活,比較善于溝通,與各部門及各單位都保持著良好的關系,但同時工作的預見性不足,對施工現場的進度把握不夠,對事情的輕重緩急評判有待進一步加強,專業知識更是急需提高;面對這些不足,在今后的工作中,我會積極做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,我相信勤能補拙是良訓。
工程資料員轉正工作總結2
尊敬的各位公司領導:
您們好!
我叫xx,于xx年xx月xx日成為公司試用員工,根據公司需要,現擔任xx一職。
公司良好的工作氛圍和企業文化,讓我很快進入到工作角色中。現將這三個月的工作內容簡要總結如下:
1、收到公司內部文件共xx 份(其中有)。收到外部文件共xx份(其中有)以上資料已全部分類歸檔并登記完畢。
2、存檔圖紙共 xx冊(其中有)。年至今下發相關部門圖紙累計共xx冊。以上技術文件已及時完成收(發)文登記,臺賬建立、圖紙分類、圖紙編號、歸檔、借閱登記等工作。
3、目前已完成xx次專題會議的簽到登記、會議記錄、照片采集等工作。
4、已收集到項目實施過程中產生的 原始資料xx份,已及時做好收文登記、整理,歸檔。
5、工程技術資料、圖紙等對外下發、借閱、查閱、復印、打印、拷貝、銷毀等,嚴格按公司保密制度或部門領導指示執行,遇特殊情況向領導請示,經同意后按要求執行。
6、目前收集到相關職能部門下發的技術文件有:,以上文件已在部門內部傳閱。
7、協助總工辦主任對部門員工考勤、維護好部門辦公設備、環境,做好來訪客人接待工作等日常事務。存在問題:工作中有時候缺乏創造性思維。
自我評價:本人嚴格遵守公司各項規章制度,工作態度端正;工作中能分清主次先后,有條不紊的完成本職工作;能及時配合總工辦主任和專業工程師完成公司領導交付的'工作;
若有幸能轉正成為公司正式員工,我對工作有以下幾點規劃:
1、進一步學習公司檔案管理制度,加強總工辦資料檔案管理,定期檢查、整理資料,做到認真、細心、耐心;
2、無論是份內、份外工作都一視同仁,在接受領導安排的工作時,積極了解領導意圖及需要達到的標準,力爭在要求的期限內提前完成。
3、今后工作中,不斷總結與反省,不斷吸收新知識、新技能,提高自身素質與業務水平;
建議:檔案管理在企業文化發展中尤為重要,隨著公司項目建設的發展,后續產生的相關資料將越來越多,建議公司成立綜合檔案室,對公司各部門已確定永久或長期歸檔的文件、材料等統一管理(如跨年度資料、已備案完的資料等)。最后,根據公司規章制度,現試用期三個月將滿,特向公司領導申請轉為正式員工,希望能根據我的工作能力、工作態度及其他方面的表現給出合格評價,懇請公司領導批準。
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