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檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它是增長才干的一種好辦法，快快來寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢？下面是小編為大家整理的檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)1
隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入，檔案工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應(yīng)對檔案干部隊伍的現(xiàn)狀有個全面的認(rèn)識。
下面是xx縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。
從表中分析：
1有利形勢：
1專業(yè)檔案人員隊伍逐年壯大。從1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的專職檔案人數(shù)是1994年的217倍。這說明，我們有了一個較完整的網(wǎng)絡(luò)體系，有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍。也表明，全社會的檔案意識在增強(qiáng)，各部門對檔案工作的重視程度有了一定提高。
2大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。1994年有25人，占總?cè)藬?shù)的55％；1995年有43人，占總?cè)藬?shù)的50％；1996年有73人占總?cè)藬?shù)的51％；1997年有72人，占總?cè)藬?shù)的50％，大學(xué)本科畢業(yè)的人數(shù)逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團(tuán)結(jié)奮斗、無私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊伍，而且在文化知識的結(jié)構(gòu)上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機(jī)。
2存在的問題：
1專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看，專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為：244％，186％，176％，244％。社會的發(fā)展對檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。
2檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來，檔案專業(yè)人員隊伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學(xué)校的寥寥無幾，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，1994年5人，占總?cè)藬?shù)的11％，1995年3人，占總?cè)藬?shù)的34％，1996年6人，占總?cè)藬?shù)的42％，1997年5人，占總?cè)藬?shù)的35％。
目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時期開展檔案工作的`需要，特別是進(jìn)入本世紀(jì)末到下世紀(jì)初，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀(jì)人才短缺，如果不加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊伍的素質(zhì)，檔案館功能將受到很大制約。
二、幾點思考
1注重人才
社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，這些無疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應(yīng)引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。
2注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年青干部，對他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點和長處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。
（3穩(wěn)定檔案干部隊伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實際問題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育
面對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個方面：
1注重實用性
要結(jié)合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實際操作，講究實效。
2拓寬知識面
面對二十一世紀(jì)檔案工作的未來，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識，開闊視野，增長技能，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動態(tài)。
3因材施教
檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動，需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，掌握檔案管理工作的基本技能；但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識，需要補(bǔ)充一些新技術(shù)、新方法，因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)2
參加工作以來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進(jìn)一步增強(qiáng)了我對檔案工作的重要性認(rèn)識，為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為各級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障，促進(jìn)了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將工作以來的情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)學(xué)習(xí)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核，列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，重新整理，以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點，加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關(guān)資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強(qiáng)學(xué)習(xí)是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合實際情況，進(jìn)一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的'各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各科室的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關(guān)人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我繼續(xù)堅持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對各科室提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng)，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員，不具備對原來的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)3
一、生產(chǎn)技術(shù)檔案建立的依據(jù)、目的意義及原則
建立依據(jù)。為了做好技術(shù)檔案的管理工作，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在塞罕壩林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理各環(huán)節(jié)的指導(dǎo)作用，根據(jù)重點工程項目管理的具體措施、驗收辦法，結(jié)合林場林業(yè)生產(chǎn)項目的具體特點，對林場各類技術(shù)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理。
目的意義。技術(shù)檔案管理的目的是真實記錄、保存當(dāng)時林業(yè)生產(chǎn)及技術(shù)管理中對各生產(chǎn)項目、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、驗收、變更材料的具體再現(xiàn)。重點工程項目的檔案建設(shè)更是關(guān)系到子孫后代、防風(fēng)固沙、護(hù)衛(wèi)京津，關(guān)系到國計民生的重要任務(wù)。對技術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)的整理、分析，有利于總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)，有利于制定森林經(jīng)營方案及各項林業(yè)生產(chǎn)施工方案的編制。
建立原則。在技術(shù)檔案的管理工作中實行總場、分場分級負(fù)責(zé)，始終堅持檔案的.管理同林業(yè)生產(chǎn)的建設(shè)同步進(jìn)行。注重技術(shù)檔案工作的定期監(jiān)督、檢查，制定檔案的移交、借閱制度，保證技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全和有效價值性。
二、各類技術(shù)檔案保存方式及內(nèi)容
育苗技術(shù)檔案。裝訂成冊保存。每年一冊，主要包括各林場苗圃年度施工設(shè)計方案，全場年度育苗計劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計表。以施工卡片方式存放，全場分年度、分樹種、作業(yè)工序、播種量、用工量、病蟲害發(fā)生情況、畝存苗量如實填寫。表的方式，登記歷年來全場育苗計劃、完成育苗總面積、總產(chǎn)苗量及合格苗產(chǎn)量。
工程造林技術(shù)檔案。指導(dǎo)類：對工程建設(shè)有指導(dǎo)性的文件。主要包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、項目規(guī)劃、實施計劃、上級下達(dá)的文件等。綜合類：主要包括年度工作總結(jié)、典型材料、工作簡報、工程進(jìn)度報表等。項目類：主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復(fù)文件、施工設(shè)計方案、擴(kuò)初設(shè)計、施工卡片、承包合同、成活率調(diào)查報告、竣工報告、管護(hù)措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。科技類：主要包括項目申請書、科技成果、成果鑒定書等。
營林技術(shù)檔案。營林技術(shù)檔案分年度、作業(yè)類別（撫育、主伐等）進(jìn)行整理裝訂，每年每類別各一冊。主要包括上級批復(fù)的年度施工設(shè)計方案、竣工報告、林權(quán)證、采伐證等。
病蟲害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊，主要包括年度防治施工設(shè)計方案、竣工報告、防治效果報告、“四率”評比材料、上級來文以及年度預(yù)測預(yù)報材料。同時將防治規(guī)劃圖、蟲種種類、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻，做到清晰、完整，一目了然。
三、技術(shù)檔案的歸檔與整理
及時、準(zhǔn)確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對歸檔的材料按不同類別、不同項目分年度，將材料金屬物去掉，用線繩統(tǒng)一裝訂成冊，剪切整齊放入檔案盒，形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時，材料前面有卷內(nèi)目錄、后面有卷內(nèi)考備表，以利使用，快捷查詢。
對歸檔的材料裝訂成冊后，對卷內(nèi)材料進(jìn)行編頁，在材料的右上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。注意檔案盒封皮、卷內(nèi)目錄、考備表不編號。用簡明、扼要、準(zhǔn)確的數(shù)字陳述歸檔材料的案卷封皮項目。編寫歸檔號時按項目類別，期限編寫。檔案整理完畢后，分項目建立一個清晰、明了的索引，索引中包括類別、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內(nèi)目錄各一份。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)4
2011年1月11日，中國檔案學(xué)會檔案自動化管理技術(shù)委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚軟件股份有限公司召開了2010年度工作總結(jié)會，部分京區(qū)委員20余人參加了會議，中國檔案學(xué)會副秘書長范業(yè)凡受邀出席了會議。
自動化委員會主任屠躍明主持會議并作第七屆自動化委員會2010年的工作情況報告。自動化委員會在中國檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下，2010年繼續(xù)發(fā)揚前屆委員會團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實、積極進(jìn)取的作風(fēng)，注重理論與實踐相結(jié)合，內(nèi)部交流與全國研討相結(jié)合，順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣講會、召開自動化委員會學(xué)術(shù)年會、組織委員參加“2010年中國檔案工作者年會”并完成中國檔案學(xué)會交辦的2010年中國檔案工作者年會信息化建設(shè)方面征文評選工作、組織撰寫《中國檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢的研究報告》、組織承辦2010年中國檔案工作者年會分會場的檔案信息化論壇等多項學(xué)術(shù)活動工作，提升了委員會在全國檔案信息化管理研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和影響力，在業(yè)界樹立了良好的形象;同時，自動化委員會要在成績面前不驕傲，主動尋找工作中存在的問題，在擴(kuò)展學(xué)術(shù)交流范圍，擴(kuò)大宣傳等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改善;總結(jié)會對2011年的各項工作計劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示，感謝中國檔案學(xué)會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關(guān)心與支持，委員會將在中國檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)和全體委員的支持下，竭盡全力做好各項工作，在2011年及今后的工作中，繼續(xù)保持委員會的學(xué)術(shù)活力，加強(qiáng)與其他委員會的學(xué)術(shù)聯(lián)系，進(jìn)一步擴(kuò)大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度，努力提升自動化委員會的創(chuàng)新力與公眾服務(wù)能力。在會議討論交流階段，各位委員踴躍發(fā)言，共同對2011年自動化委員會工作提出了很好的建議，為自動化委員會的長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
范業(yè)凡副秘書長代表中國檔案學(xué)會講話，他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學(xué)會工作的大力支持，對自動化委員會的以往工作表示充分肯定，之后簡要介紹了中國檔案學(xué)會目前的工作進(jìn)展情況，并表示中國檔案學(xué)會將一如既往地支持各專業(yè)委員會的工作，同時希望并相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下，勇于創(chuàng)新，在新的.一年邁開新的步伐，更加充滿活力。隨后，自動化委員會名譽主任肖俊講話，希望并祝愿第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下，在檔案工作的“十二五”期間，承上啟下，在新的起點擁有新的收獲。最后，北京東方飛揚公司董事長侯標(biāo)對大家的到來表示感謝和歡迎，該公司檔案信息化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進(jìn)展與應(yīng)用情況，并與大家一起探討。
會議播放了“檔案自動化管理技術(shù)委員會發(fā)展歷程回顧”宣傳紀(jì)錄片，向大家展示了自動化委員會自1985年創(chuàng)建以來26年的發(fā)展歷程，大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程，紛紛表示要共同努力，將自動化委員會建設(shè)的更好。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)5
本人參加工作以來，一直從事檔案管理相關(guān)工作，于20xx年被廣西梧州市蒼海建設(shè)投資有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)：
公司成立于20xx年，在我進(jìn)入公司時，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對檔案管理認(rèn)識不夠，對檔案收集的重要性不理解，導(dǎo)致檔案工作難以進(jìn)行。為使領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性，曾多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo)以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業(yè)務(wù)水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。檔案工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到較完善，從不規(guī)范到較規(guī)范管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。
為了更系統(tǒng)地管理檔案，更方便地查找利用檔案，我向公司申請購買了易用電子網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。將檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，以電子文檔的格式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了微機(jī)檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。一方面保證了數(shù)據(jù)的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調(diào)等檔案設(shè)備，為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，根據(jù)公司的.檔案管理要求和工作實際出發(fā)，制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設(shè)一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設(shè)一名專職檔案員，并按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責(zé)成檔案材料形成的項目單位按要求完成。
為了增強(qiáng)公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請進(jìn)來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導(dǎo)，一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量，另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo)，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。
起初由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時只重視工程本身，輕視工程檔案，并沒有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo)，終于實現(xiàn)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并將檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制貫穿項目建設(shè)全過程。形成以項目建設(shè)單位為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴(yán)把驗收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準(zhǔn)確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。現(xiàn)蒼海項目各項工作正在有序進(jìn)行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。
參加工作以來，我積極承擔(dān)檔案管理的各項工作任務(wù)，能夠做到兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成組織交辦的各項工作任務(wù)。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)6
一、建立專業(yè)技術(shù)檔案的意義
醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案工作是衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志。它是醫(yī)院管理專業(yè)人員的重要工具，為醫(yī)院選人用人提供基礎(chǔ)保障。建立專業(yè)技術(shù)檔案，一方面可為醫(yī)院培養(yǎng)高層次醫(yī)學(xué)人才，提高教學(xué)醫(yī)院的臨床水平、科研能力以及促進(jìn)醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。另一方面，也為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確、多方位地掌握各類專業(yè)技術(shù)人才信息，這對醫(yī)院人力資源的可持續(xù)發(fā)展起著重要的作用。
二、專業(yè)技術(shù)檔案的構(gòu)成
我院是一所集醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、社區(qū)服務(wù)與康復(fù)為一體的省級腫瘤防治研究機(jī)構(gòu)和三級甲等專科醫(yī)院，是廣西醫(yī)科大學(xué)的碩士、博士點、臨床醫(yī)學(xué)博士后科研流動站的單位。因此，技術(shù)檔案是專業(yè)技術(shù)人員在醫(yī)療、科研、教學(xué)和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，是醫(yī)院諸方面綜合能力的具體體現(xiàn)，是醫(yī)院的無形資產(chǎn)，對促進(jìn)醫(yī)院的各項工作開展具有十分重要的意義。然而，專業(yè)技術(shù)檔案是一個不斷變化的有機(jī)體，具有動態(tài)性，其伴隨著專業(yè)技術(shù)人員的基本信息，學(xué)歷學(xué)位情況，專業(yè)技術(shù)資格情況，參加學(xué)術(shù)團(tuán)體及社會兼職情況，獎懲情況，國內(nèi)外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修情況，教學(xué)工作情況，科研課題及成果情況，著作論文情況，工作總結(jié)，工作業(yè)績，繼續(xù)教育培訓(xùn)，技術(shù)工作報告等不斷形成而變化，因此需要我們及時加以收集和補(bǔ)充完善。
三、目前專業(yè)技術(shù)檔案管理存在的問題
第一，檔案意識薄弱，缺乏足夠的重視，在收集專業(yè)技術(shù)人員的科研與論文、考核獎懲、到基層單位工作考核情況等信息過程中，專業(yè)技術(shù)人員存在檔案意識薄弱，對檔案的作用認(rèn)識模糊，認(rèn)為材料放在自己身邊安全、保險，用起來方便，存在個人檔案資料(如有關(guān)證件、證書等)自己保管，不及時歸檔。
第二，檔案信息不規(guī)范，有些職能部門仍然停留在主要通過紙質(zhì)來記錄和保存資料，處于一種無序、零散存放狀態(tài)，經(jīng)常會出現(xiàn)丟失現(xiàn)象；有的雖已通過電子載體記錄和保存信息，但缺乏信息格式的統(tǒng)一；這些因素嚴(yán)重影響專業(yè)技術(shù)檔案的質(zhì)量，難以充分發(fā)揮它的作用，特別是檔案系統(tǒng)不能及時進(jìn)行整合數(shù)據(jù)時，不利于提高工作效率，也不能保證數(shù)據(jù)材料的真實和完整。
第三，管理制度有待“廢、改、立”。檔案管理制度存在不健全，有些已經(jīng)不能用于管理現(xiàn)狀工作，導(dǎo)致工作積極性不高，存在收集歸檔材料及信息整理過程緩慢，對檔案信息深層次的開發(fā)利用不夠。由于醫(yī)院的人員類別和崗位性質(zhì)繁多，檔案資料管理分散，存在多個部門收集和管理，如人事部門、醫(yī)務(wù)科、科研科、教務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科、病案室等分別管理專業(yè)技術(shù)人員的部分檔案資料，多部門管理且范圍不明確，內(nèi)容界定不清，人事部門收集檔案存在一定的困難，收集的材料質(zhì)量不高，不能及時更新檔案數(shù)據(jù)。
四、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的管理及工作思路
我院1999年首次申報“三甲”醫(yī)院時就建立了專業(yè)技術(shù)檔案，當(dāng)時檔案基本是紙質(zhì)資料，日積月累，材料堆積如山，除了檔案資料難以保管外，還需人員、經(jīng)費、庫房、設(shè)備各方面給予保證，才能完成日常工作。隨著時代的發(fā)展，借助計算機(jī)進(jìn)行輔助管理，仍無法滿足需求信息大、提供數(shù)據(jù)快捷、準(zhǔn)確等多方面的要求；隨著社會信息化程度越來越高，檔案的管理內(nèi)涵和外延均發(fā)生了很大的變化，提出了醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案信息化的建設(shè)，現(xiàn)結(jié)合醫(yī)院實際情況，交流探討一些做法。
第一，加快完善醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建完備的信息資料，整合和優(yōu)化現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案，對檔案事務(wù)實現(xiàn)電子化，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動化程度的提高，聲像載體檔案如照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、光盤等不同載體的.文件材料越來越多，應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將技術(shù)人員的技術(shù)檔案全部信息化，并利用計算機(jī)的檢索功能，獲取各種信息，滿足各方面的需要。
第二，建立一套完整的檔案管理制度，如檔案歸檔范圍、歸檔時間和歸檔辦法，以及檔案的保密、對檔案人員的相應(yīng)要求，檔案統(tǒng)計制度，檔案的利用制度，崗位責(zé)任制度等，由人事部門檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)檔案。
第三，以使用目的為導(dǎo)向，結(jié)合實體，完善專業(yè)技術(shù)檔案電子基本信息的構(gòu)成，要求檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實施，檔案材料必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，達(dá)到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。
第四，檔案管理人員的素質(zhì)要求。檔案管理人員需忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識及管理知識，還要學(xué)習(xí)自然科學(xué)、社會科學(xué)方面的知識，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，以保證工作的順利進(jìn)行，提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力，提高服務(wù)水平。
第五，專業(yè)技術(shù)檔案的建立與管理并不是一時或短期的任務(wù)，在工作中，確保專業(yè)技術(shù)檔案的真實、準(zhǔn)確、完整，提高信息使用過程中的信度與效度，醫(yī)院將專業(yè)技術(shù)檔案的各項管理工作納入制度化管理軌道，通過有序、高效、高質(zhì)量的管理，為檔案管理工作的開展，提供良好的條件和環(huán)境。
五、對醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案系統(tǒng)的總體要求
通過建設(shè)專業(yè)技術(shù)檔案信息系統(tǒng)，全面管理各級專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)檔案，加強(qiáng)完善檔案管理制度，使檔案管理工作更具條理性和可操作性，以保障檔案資料的質(zhì)量和完整、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用，實現(xiàn)醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案資料的信息化管理，涵蓋人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、科教、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、干部履歷等信息，從根本上解決檔案資料利用效率不高、管理分散、重復(fù)工作等諸多問題，實現(xiàn)檔案信息“協(xié)同、共享”的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。
綜上所述，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案通過規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理，充分發(fā)揮其的作用，我們要用發(fā)展的理念，長遠(yuǎn)的眼光，齊抓共管，加快完善各項工作，跟上時代的步伐，使專業(yè)技術(shù)檔案管理水平上新臺階，更好地為醫(yī)院服務(wù)。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)7
一、當(dāng)前企業(yè)檔案隊伍的整體素質(zhì)
人才是企業(yè)檔案信息化的建設(shè)者，更是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。當(dāng)前企業(yè)檔案隊伍的整體素質(zhì)與企業(yè)信息化發(fā)展的總體要求尚有較大差距。企業(yè)檔案部門的員工隊伍的整體素質(zhì)與信息化發(fā)展的總體要求尚有較大差距。企業(yè)檔案部門的員工隊伍多由檔案專業(yè)人員（業(yè)務(wù)人員）、非專業(yè)人員（管理人員）和技術(shù)人員組成，技術(shù)人員不了解檔案工作，檔案專業(yè)人員則不懂技術(shù)，檔案工作隊伍缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又熟悉信息技術(shù)的“全才”。應(yīng)該說，在現(xiàn)有的檔案管理機(jī)構(gòu)中，占大多數(shù)的是檔案專業(yè)人員，他們的意識還停留在傳統(tǒng)觀念上，在技術(shù)適應(yīng)層面上，還不具備檔案信息化管理的素質(zhì)。造成這一狀況的原因是多方面的，除了歷史原因外，另一方面一是認(rèn)識不足，對檔案信息化的迅猛發(fā)展以及檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)缺乏深刻的認(rèn)識；二是知識結(jié)構(gòu)較為單一，計算機(jī)運用能力低影響了檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、運用和維護(hù)。
二、企業(yè)檔案人才隊伍建設(shè)的關(guān)鍵
企業(yè)檔案人才隊伍建設(shè)的關(guān)鍵是要實現(xiàn)復(fù)合型、高素質(zhì)以及協(xié)同工作。所謂復(fù)合型有兩層含義：一是要打破過去檔案人才隊伍的結(jié)構(gòu)模式，在隊伍構(gòu)成上要更加注重學(xué)科專業(yè)的交叉互補(bǔ)，不能僅局限于歷史、檔案等傳統(tǒng)學(xué)科人才，管理學(xué)科、信息技術(shù)等方面的人才將顯得十分重要；二是在隊伍的知識更新和技能拓展方面要加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識，縱向了解行業(yè)管理與需求，橫向了解檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)將被告賦予新的內(nèi)涵。所謂高素質(zhì)就是要具備能夠適應(yīng)信息化挑戰(zhàn)，能夠應(yīng)用信息技術(shù)和駕馭信息資源的整體素質(zhì)。把更新觀念、把握時代全局、明確歷史責(zé)任作為檔案工作團(tuán)隊的基本理念，把更新手段、積累信息資源、廣泛開發(fā)利用作為檔案工作團(tuán)隊的基本工作，立足現(xiàn)實、注重需求、努力創(chuàng)新，打造一支能夠抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)的新型人才隊伍。所謂協(xié)同工作就是要充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)各類人才之間的合作，發(fā)揮個人優(yōu)勢，提高工作效率。
三、企業(yè)檔案人才隊伍的構(gòu)成
企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須提升和改造傳統(tǒng)的檔案管理和利用方式，在檔案信息化建設(shè)過程中，整個人才隊伍構(gòu)成應(yīng)包括：
一是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)組織體系，這是整個信息化建設(shè)的核心領(lǐng)導(dǎo)層，負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)的決策、規(guī)劃、推進(jìn)、指揮，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件和工作環(huán)境；
二是具有領(lǐng)導(dǎo)能力負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人可能不是檔案信息技術(shù)的行家，但他們有信息化意識和時代的緊迫感，能夠在自己領(lǐng)導(dǎo)的范圍內(nèi)，大力推動檔案信息化進(jìn)程。
三是企業(yè)檔案信息化專門技術(shù)方面的信息專業(yè)人才，負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè)；
四是企業(yè)檔案管理實踐中積累、整理、開發(fā)檔案信息資源的檔案信息專門人才，負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)具體內(nèi)容的實施；
五是企業(yè)檔案資源用戶，在社會實踐活動中檔案信息的利用是檔案信息化建設(shè)的主要目的，只要是遵守有關(guān)管理規(guī)范，有檔案需求的人，都可以成為檔案信息資源的用戶。
四、企業(yè)檔案人才隊伍的培養(yǎng)
企業(yè)檔案信息化是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對于人力資源開發(fā)和人才隊伍建設(shè)都有特殊的要求，必須樹立依靠人才的思想，以觀念更新為先導(dǎo)、技術(shù)保障為手段。
一是必須加強(qiáng)現(xiàn)在檔案工作者的技術(shù)培訓(xùn)，充分了解計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的原理，掌握軟硬件應(yīng)用的一般知識，切實提高計算機(jī)應(yīng)用技能，氫檔案管理理論方法與信息技術(shù)手段的應(yīng)用結(jié)合鹽業(yè)，用現(xiàn)代管理理念駕馭技術(shù)手段，用現(xiàn)代技術(shù)推動管理目標(biāo)的實現(xiàn)，立足信息化的業(yè)務(wù)需求努力探索檔案信息化的建設(shè)模式，形成新的管理思想、理論和體系；
二是必須對系統(tǒng)的創(chuàng)建與維護(hù)人員，特別是檔案信息處理的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)知識的'培訓(xùn)，包括檔案工作的法律法規(guī)和檔案管理的理論方法避免把計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和現(xiàn)代管理設(shè)備的配置當(dāng)作目的，從而忽視以檔案管理和開發(fā)利用的目的；
三是必須認(rèn)識到信息技術(shù)高速發(fā)展的規(guī)律、社會分工日益精細(xì)的現(xiàn)實，檔案管理信息系統(tǒng)的完善、應(yīng)用軟件開發(fā)的升級、信息安全體系的健全都不可能完全依賴自身的技術(shù)力量，而只能依靠社會化的信息技術(shù)人力資源來支撐，只有充分利用社會化的技術(shù)維護(hù)資源，才能保證檔案信息化始終能夠應(yīng)用最新的信息技術(shù)，更好地應(yīng)用新應(yīng)用軟件。
五、企業(yè)檔案人才建設(shè)的重點
目前企業(yè)檔案人才建設(shè)的重點是立足于現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高。而培養(yǎng)企業(yè)檔案工作者的現(xiàn)代信息素質(zhì)尤其重要。
一是現(xiàn)代信息意識：在信息時代，信息的產(chǎn)生在規(guī)模、數(shù)量上是前所未有的。只有具備了現(xiàn)代信息意識，才能捕捉和收集檔案信息。這就要求檔案工作者不斷拓展自己的知識面，更新觀念、提高素質(zhì)。
二是信息管理能力：信息管理能力主要指檔案信息的評估能力、組織能力以及維護(hù)檔案真實性的能力。將檔案信息提供給利用者，是檔案工作的核心內(nèi)容和根本任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)時代，由于信息量過于龐大，為了及時有效地開發(fā)信息資源，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的評估、組織能力，正確評價檔案信息的價值根據(jù)用戶的需求，篩選、組織信息資源。同時，由于數(shù)字檔案載體不穩(wěn)定等因素，檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的維護(hù)文檔真實性的能力。
三是前瞻預(yù)見能力：即根據(jù)用戶的利用情況和市場調(diào)查，有前瞻性、有預(yù)見性地加強(qiáng)信息資源的收集、積累、整合與開發(fā)。
檔案專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)8
一、農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔范圍及要求
1.農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實記錄，是從事農(nóng)業(yè)科技研究、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)的重要依據(jù)。科學(xué)合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個科技檔案管理工作的基礎(chǔ)。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報告、項目建議書、科研課題經(jīng)費申請及批件、計劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同書、試驗方案、設(shè)計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄，田間調(diào)查、綜合分析報告。計算文件，檢驗文件，設(shè)計文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內(nèi)外來往文件，課題階段總結(jié)、中期評估報告、年度進(jìn)展及執(zhí)行情況報告。科技成果申請表、鑒定證書、科技成果獎勵與審批文件，獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌，專利文件及證書）。科技轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書，新品種銷售轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)，成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)，國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見及技術(shù)成果宣傳報告等文件材料。
2.農(nóng)業(yè)科研文件材料的質(zhì)量直接關(guān)系到科技檔案的質(zhì)量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進(jìn)行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結(jié)束后，確保科技檔案材料能夠及時整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應(yīng)選擇藍(lán)黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當(dāng)年形成材料歸檔的`辦法，研究周期短的課題在任務(wù)結(jié)束時及時歸檔。
二、提高科技檔案的質(zhì)量，創(chuàng)新服務(wù)方式，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力
1.及時收集檔案材料，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面。檔案資源建設(shè)是實現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，各級農(nóng)業(yè)科研院所要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，走出傳統(tǒng)收集的圈子，跟蹤、掛靠研究課題，積極主動地向科研人員收集課題準(zhǔn)備階段形成的文件材料，研究試驗階段形成的各種載體的重要原始記錄、試驗報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料，總結(jié)鑒定驗收階段形成的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等，成果和獎勵申報階段形成的材料（有成果和獎勵申報材料及審批材料，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料等），推廣應(yīng)用階段的方案、總結(jié)、擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計材料、工藝文件、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等。
2.農(nóng)業(yè)科技檔案部門要科學(xué)規(guī)范管理，編制必要的檢索工具。編撰簡介、簡報、文摘匯編、手冊等二次農(nóng)業(yè)檔案科技文獻(xiàn)。充分利用信息資源存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，研究制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一相關(guān)數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)信息資源社會共享。編研成果包括公開出版物和內(nèi)部參考，這是開展農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源開發(fā)利用的一條重要途徑。挖掘農(nóng)業(yè)科技檔案資源要因地制宜、因時制宜，從農(nóng)作物新品種、栽培技術(shù)、病蟲害防治、新成果推廣等方面入手，編研各種載體的農(nóng)業(yè)推廣技術(shù)資料。利用室藏檔案資源編研水稻、果樹、花卉、畜禽、食用菌等新品種簡介以及推廣技術(shù)材料，匯集多項科研成果與新品種介紹。根據(jù)科研成果制作光盤、宣傳版面、多媒體、照片、錄像帶等不同形式和載體的科普宣傳材料，充分發(fā)揮檔案信息的科普宣傳作用。
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