關于工作總結的寫法及應注意的問題
一、 格式
工作總結的格式一般分為標題、正文和結尾三個部分組成,最后落款姓名和時間。
1、 標題(單位名稱+時間+文種)例如:XX公司20XX年年度工作總結
2、 正文
正文一般分為如下三部分表述:
(1)情況回顧
這是總結的開頭部分,叫前言或小引,用來交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。
(2)成績、做法、經驗和教訓
這部分是總結的主體,內容應包括工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。是對第一部分概述情況之后的分述。 書寫這一部分內容要詳細,條理清楚,層次分明,對工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,需要用較多事實和數據來闡述。
(3)今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后,根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今
后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績,克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。
3、落款
落款一般為人名或部門名稱和日期。
二、 寫工作總結中應注意的問題
1、首先要有實事求是的態度。
工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的.態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
2、總結要寫得有理論價值。
一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
3、總結要用第一人稱。
即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議。
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