檔案館工作總結

時間：2024-06-12 15:21:04 工作總結我要投稿

檔案館工作總結經典(15篇)

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檔案館工作總結經典(15篇)

檔案館工作總結1

　　20xx年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排xx年工作

　　年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的'要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧20xx年工作的基礎上，研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

檔案館工作總結2

　　隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐，今年年初，學校實行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期，檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時轉變思想，提高認識，更新觀念，調、思路，著眼于新起點，新標準，弘揚創新精神，謀求新的發展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協作，勤勤懇懇，腳踏實地，嚴格落實檔案工作各項制度，科學管理，有效利用，在本職崗位上，為學校和社會，為單位與個人提供了大量檔案信息服務，作出了應有的貢獻、

　　一，今年來的主要工作

　　1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作

　　檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，，歸檔文書，教學，科技類檔案3700余件；聲像類檔案32G（照片1000余張）；財務帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個人共提供查檔服務1300余人次、

　　2、學校重大活動的檔案保障工作

　　在學校申報大學，召開科技大會等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間，為各相關部門提供了大量檔案資料，專家組活動期間，為全力配合與保障，1名同志24小時在辦公室值班，其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況的下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

　　3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

　　去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查，這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動，全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度，二是規范了業務，全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理，對、房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

　　4、搞好調研學習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的，并對部分高校進行實地調研、今年五月，檔案館的`同志到鄭大，黃河科技大，河海大學，南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，了解業務和管理情況的，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。

　　5、對近年來的聲像檔案進行了系統，規范。

　　聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式，今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗，對近年來的聲像檔案進行了更為規范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業務上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的歸檔。

　　6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的，檔案館通過近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，隨后逐步建立和充實學校檔案數據、，加快信息化建設步伐。

　　7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動

　　為有效利用網絡資源，開展網上檔案宣傳教育和學習活動，檔案館目前正在建設檔案工作網站，利用校園網與各系部的檔案工作進行交流，開展網上檔案知識宣傳教育，業務指導，統計，檔案查詢查閱等活動，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網上校史館。

　　二，存在的不足

　　1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、

　　2、對多媒體檔案管理還需要加強、

　　3、檔案編研工作開展不夠豐富、

　　4、部分硬件設施建設需進一步加強、

　　三，下步主要工作

　　1、以檔案數字化，信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術提高檔案管理效率；

　　2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；

　　3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔，即"發文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、

　　4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網絡調檔控制在一分鐘內完成；

　　5、在檔案的編研上，編寫，續寫諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會議簡介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡介》及其他校史，人物檔案材料；

　　6、加強收，統計學校年度工作基本數據，并通過形成更多對學校工作具有參考，指導價值的資料；

　　7、進一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學校今后工作提供歷史參考依據；

　　8、積極開展檔案工作的升級達標活動，全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、

　　四，工作措施

　　1、改進工作作風，樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求，外塑形象，內求服務質量，做到著裝、潔，熱情服務，倡導使用"您好，歡迎，再見"等服務工作文明用語，熟練掌握業務，努力提高服務水平和質量、

　　2、加強業務建設，為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求，即：業務規范化，工作制度化，手段科學化，確保良好的檔案保管條件和保管質量，豐富，優化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術方法和手段，實現優質，科學，高效服務，把檔案館建設成為學校全面，完善的信息中心和愛校教育基地、

檔案館工作總結3

　　一年來，檔案館在學校領導的正確領導下，在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創新、奮力拼搏，管理出了新思路，業務上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。

　　1、力求管理創新，實現檔案的價值。

　　努力探尋管理理念創新，管理體制創新，管理手段創新。強調用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術和手段來盤活檔案。

　　我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。

　　2、做好檔案利用，夯實基礎業務工作。

　　⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。

　　⑵、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。

　　特別是為學校“十五211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優質服務，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。

　　⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統，制定了相關管理條例和嚴格的`值班制度，使人防、物防、技防有機結合，確保檔案的安全防范工作落到實處。

　　⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網上提交。目前，館藏各類電子數據總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學數字檔案館初步建設》，擬與教務處、研究生院、成教學院、網絡教育學院以及學校公文發布系統對接，實現數據資源共享，花3-5年的時間建成中南大學數字檔案館。

　　3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發展

　　⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協會代表大會暨學術研討會，我館當選為新一屆副秘書長單位。

　　⑵、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作，我館當選為副理事長單位。

　　⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。

　　⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發表學術論文5篇，學術會議交流論文3篇，學術交流12人次。

　　⑸、認真調研，尋找差距，探尋檔案工作發展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關的調研報告和《中南大學數字檔案館建設方案》，為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。

　　4、拓寬工作領域，探尋檔案工作新路子

　　⑴、利用檔案資源充分發揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫學院檔案分館聯合湘雅醫學院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發揚光大。

　　⑵、開展館際互贈，資源共享，實現館藏檔案的準和全。湘雅醫學院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會，與北京協和醫院建立了友好關系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。

　　⑶、創造條件，引進和培養人才，以事業留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學期從校內引進了一名計算機專業人員，還有一名外校檔案學專業的研究生和一名本校信息學院計算機專業的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。

檔案館工作總結4

　　上半年，我館在市住建局的領導下，緊緊圍繞“轉型發展突破年、環境提升推進年”要求和局工作重點，從“賽學習氛圍、賽工作創新、賽難題突破、賽履職業績、賽服務滿意”五方面來開展工作，現就上半年“五賽”活動完成情況匯報如下：

　　一、加強學習，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質。

　　按照檔案工作管理目標，切實抓好館內職工專業技術培訓，做好新職工的上崗培訓及初步專業技術指導實踐，使其較好地適應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動為契機，強化學習氛圍，以“人人是老師”的學習模式，制定了館內工作人員業務學習制度與計劃，每月組織一次，集中學習城建檔案相關政策法規、館藏檔案介紹、檔案整理規范、檔案接收業務流程等，通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。

　　二、理順思路，創新實干，著力探索城建檔案接收渠道。

　　一是創新檔案收集機制，進一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確范圍，協調程序，建立聯動機制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目備案時需提供城建檔案館出具的認可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項目的歸檔范圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集，填補門類空白。繼續抓好市重點建設項目的接收工作，今年上半年共接收工程169項，其中重點項目29項，參加竣工驗收58項。

　　二是創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的'質量和審核效率。隨著我館網站建設的完善，從6月份開始業務指導科將建設工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網站服務即時通知，以提升服務時效。

　　三、深入調研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。

　　一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經多方努力，加大宣傳力度，以執法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗收合格但未按規定移交檔案的單位及其工程，發出44封催交函和進行電話催交，現已有10多家單位已歸檔，對催交后仍未及時移交檔案的單位將按照行政執法程序進行查處。

　　二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設和經濟建設飛速發展，建設工程項目逐年遞增，我館接收進館的檔案資料也相應增多，今年1至5月份共接收建設項目單體596個，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業務技術檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成整理組卷的任務，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎上，全館參與，人人組卷，加班進行整理裝訂，經過加班加點今年1至5月份共整理編號入庫檔案7000多卷。同時今年5月開始優化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。

　　四、明確任務，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。

　　一是推進城建檔案信息化建設。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發的檔案管理軟件，經過多次協調和完善系統功能，現已基本穩定，升級后的軟件將與局相關單位通過局域網絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數字化檔案建設奠定基礎。掃描工作穩步推進，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。

　　二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房溫濕度自動監控系統，嚴格控制和調節庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動，對8萬多卷檔案進行認真清點核查，清查后對于長期外借的檔案進行催還或辦理續借手續。

　　五、高效服務，精細管理，全方位推進單位整體形象提升。

　　一是加強窗口建設，提升服務形象。建立檔案利用反饋機制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內部查閱檔案124人次，借閱案卷共計1300多卷，為城市建設、工程備案、房產辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。窗口工作人員繼續實行ab崗及值班制度，保持“服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。

　　二是開展業務指導，提高服務質量。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，今年共簽訂檔案移交責任書258份，在窗口設立“項目跟蹤卡”和“服務聯系卡”，對工程情況實時跟蹤了解并做好業務指導工作。對局屬有關單位檔案的規范整理多次進行上門指導，提高進館檔案的質量。

　　六、下半年工作打算：

　　1.繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。

　　2.繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。

　　3.繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。

　　4.繼續做好數字化掃描工作及網站維護更新工作。

　　5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。

檔案館工作總結5

　　xx年，通過積極努力爭取，最終緊抓到了千載難逢的機遇，使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設，實現了易地選址----建設。按照新時期檔案實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求，我局堅持“圍繞中心、服務大局”，積極履行職能，服務經濟發展與和諧社會建設，現將本人一年來的工作情況總結如下：

　　一、政治思想認識情況

　　一是提高檔案工作重要性的認識，增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發展觀活動，充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作，是事關縣域經濟投資軟環境與軟實力建設水平的重要內容，增強“為歷史負責，為現實服務，為未來著想”責任感和使命感，作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。

　　二是將依法治檔，依法管檔作為第一要務，切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產權法相關法律法規的學習，嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規，理順處理各種法律關系，依法開展文書搶救保護，提高檔案執法的嚴肅性與權威性。

　　三是增強對檔案工作崗位特殊性認識，激發檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨，不冒進不坐等，積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經費投入，加大“文書”文化品牌創建力度，為打造“一流生態公園縣”和推進旅游發展作貢獻，提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起，積極自學，努力掌握了操作系統裝機重建，局網維護管理，軟件應用，常見故障排除等基本技能，積極推進檔案數字化建設和信息化管理。

　　四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業管理的新規律和新特點，實事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

　　作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預見性。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發與調動職工首創精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅持民主集中制，維護會議決定和規章制度執行的嚴肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團結不忘批評，講分工不忘補臺，不管分工如何調整，都能既講個人負責又講大局配合，維護領導班子的“執行力、創造力、公信力”。

　　二、履行工作職責情況

　　一是信訪掛職鍛煉強素質，抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月，認真接待和處理來信來訪時，設身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問題時和領導換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題，不亂發言表態，虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風，國慶維穩期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪，作為24小時蹲守值班小組負責人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

　　為了“文書”特藏館早日開工，認真負責協助局長聯系國土建設等有關部抓項目規劃、可研報告、辦理有關手續等工作，具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協議、實物調查測量登記、過渡安置落實、兌現折遷補助以及項目進度聯絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計，大膽提出自己的建議。現已與19戶搬遷戶搭成協議，完成三江鎮政府公房1棟、三江林業站公房2棟的拆遷工作，預計20xx年3月份可開工建設。

　　二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數字化管理。本著“為歷史負責，為現實服務，為未來著想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統，讓“死”檔案變“活”信息，強化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現存目錄可供錄入的情況下，克服了設備、技術、人員、經費不足困難，采取把基礎數據錄入任務落實到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入，共完成檔案基礎數據錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務。現我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。

　　三是加強檔案編研工作，啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環節，編研股編制2人，卻一直只有股長1人，還同時兼局財會工作，我建議局添置了用友財務電子管理軟件，減少財會工作量提高財務管理效率的同時，使編研人員騰出手來抓業務工作，結合實際，將宣傳推介文書作為選題，啟動了《話(畫)說文書》編研工程，納入了局年度職能管理目標，首先制定了工作方案，明確了指導思想，目標任務，人員分工，編撰原則，編章結構，收集選材要求等有關內容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎，材料收集工作得以有序開展，該工程啟動后計劃用兩年時間，20xx年完成初稿。

　　為了評詁估檔案查閱利用效果，根據對大多數查檔人員的登記調查，精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。

　　四是抓好局機關管理，提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度，強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作，抓好目標考核管理和工作督查，今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后，帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報，積極采寫新聞報道，投稿報刊雜志，撰寫檔案業務論文與調研文章，參加省檔案學會學術年會，x年，全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。

　　五是加大文書宣傳力度，推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現狀、問題與對策初探》、《侗族原生態文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的'》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網》等刊登，編發于《省委工作動態》的得到省州委領導重視并批示，實現了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機。《文書:塵封百余年的文化遺產》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網站予以轉載，文書宣傳報道實現了新的突破,提高了“文書之鄉”知名度。《文書搶救保護現狀、問題與對策初探》一文引起國家林業部的高度關注，進而啟動了相關搶救工程，該文還被作為省林業廳推薦材料入選《中國林業志》、《中華大典：林業典》。

　　三、下步工作思路

　　1、進一步創造條件，將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產名錄”和聯合國科教文組織“世界記憶工程”。

　　2、健全文書搶救保護制度，制定中長期工作規劃，創新工作機制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數字化典藏保護工作，整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發利用夯實基礎。

　　3、完善局機關局域網建設，啟動縣“數字檔案”信息化建設，創造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態民俗文化等方面具有獨特優勢，有計劃、有步驟地收集具有本區域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識地豐富優化館藏結構。

　　4、實施好投資規模達1782萬元的文書特藏館建設項目，將它建成為體現貴州林業文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉”特色，提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開辟好“文書”專題陳列展示廳，對內外開放和廣大游客展覽，擴大文書的文化影響與知名度。

　　5、啟動《話(畫)說文書》編研工程，提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產保護認知和民族自豪感，轉變保護觀念，增強捐獻意識，促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經典名作主題展》，籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”，向縣內外推介悠久人文歷史，濃郁的民風民俗。

檔案館工作總結6

　　20xx年以來，在上級主管部門的領導和重視下，我館緊緊圍繞年初目標任務，繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內部管理，堅持依法治檔，加快任務落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優質完成了全年的工作任務。現總結如下：

　　一、抓基礎、重審核，檔案工作進一步規范

　　一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整，緊跟發展步伐。

　　二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規范化、標準化，我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設單位配套報送部分電子檔案。

　　三是認真落實一書制度。嚴格執行省建設廳關于工程檔案管理的規定，在委有關職能部門的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。

　　四是嚴格審核。我館嚴把審核關，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統性，為將來的利用做好鋪墊。

　　二、抓內部、重管理，案卷質量進一步提升

　　一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤于學習、善于學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創新。除了參加委機關組織的集中學習之外，我館堅持網上學習，在工作緊張、經費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統計局、省廳舉辦的有關業務培訓班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。

　　二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我館設計出更加便捷的工作流程，可預約、可上網下載、可電話答復等，方便業主，方便自身，提高工作效能。

　　三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標，以檔案電子化為工作的前進方向。

　　四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛生，確保館藏檔案絕對安全。

　　三、抓業務、重利用，檔案效益越來越好

　　一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。

　　二是抓業務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續之時，要求施工、建設單位資料員到場并現場提出檔案入館規范要求，提供參考樣本，免費發放規范要求和相關制度，為保證進館檔案質量提供保證。

　　三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。

　　四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復印資料443張，檔案的查準率達100%，經濟效益、社會效益比較明顯。

　　四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越明顯

　　一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區城市建設圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認真落實部分材料起草整理任務，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰爭的階段性勝利；按照市領導和委領導要求，認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。

　　二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關部門，等待批準出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神，積極引導各區縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的'意見。

　　三是積極開展區縣城建檔案工作業務指導。今年我館加大了對區縣城建檔案的指導力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見，保障了區縣城建檔案工作的穩定。黃山區在進一步做好檔案工作的同時，加強了館庫建設，為檔案保管工作打下了良好基礎；休寧縣城建館繼續發揮協調優勢，加強了工地現場業務指導工作；祁門縣提高了城建檔案工作認識，對以前的檔案進行了全面深加工和整理。

　　五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象

　　一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全，無違法、違規現象。

　　二是外拒業務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業務相對人的吃請，嚴守檔案入館程序和標準，獲得了業主及施工單位的好評。

　　三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業務工作程序，規范業務人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。

　　過去的一年，我館全面完成了工作任務，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領導的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：

　　1、目前參照公務員管理事業單位的批復沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；2、我市城建檔案工作起步較晚，與發達地區甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；3、檔案的形式標準化尚可，但內容的標準化還有待進一步加強。

　　下一步，我們將在上級主管部門的正確領導下，以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標管理為動力，狠抓城建檔案各項業務建設，強化服務功能，努力為全市城鄉建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作：

　　（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優化結構

　　加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際，形成和建立我市城市建設的檔案，改善館藏結構。

　　（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐

　　認真實施建設部頒發的《建設電子文件與檔案管理規范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數據庫。對現有管理軟件進行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，為建立數字檔案館奠定基礎。

　　（三）把住關鍵，加大城建檔案業務指導力度

　　重點抓好兩個方面的工作，一是創新工作方面，繼續抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

　　（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務工作

　　重視城建檔案信息資源的開發利用工作，根據城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務領域，創新服務方式，提高服務水平，特別是要圍繞城建中心任務，主動做好聲像拍攝服務，配合舉辦圖片展等。

　　（五）協調發展，支持城建檔案協會工作

　　支持省城建檔案協會工作，積極參加全省城建檔案業務研討，開展業務協作交流活動和學術理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業務能力。

檔案館工作總結7

　　一、主要工作完成情況

　　1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個臨時工程規劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達到101794卷，為省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行，6月，佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流；9月，我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。

　　2、業務指導：全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導，簽訂了《建設工程項目檔案報送合同書》153份，對148個項目工程發放《檔案監督通知書》，建設工程項目跟蹤指導504人次，填寫指導記錄367份，審核67個建設工程項目竣工檔案，接收61個項目工程竣工檔案資料，開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份，辦理61個工程檔案交接文據，發放《建設工程檔案合格證》20份。

　　3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規劃、建設和管理重要活動聲像資料，照片8918張，相應高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次，為88個單項工程進行指導拍攝工作。

　　4、編研工作：編發《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉建設獻一策征文3篇，《城建重點工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發表。獲省土木學會第12屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇；宜昌市第9屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇，三等獎1篇，優秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網13篇，宜昌建設信息網43篇。

　　二、主要做法及成績

　　一年來，我們主要抓了以下八個方面的工作：

　　1、齊心協力，唱響奉獻十二五主旋律。

　　為貫徹落實市住建委奉獻十二五，服務爭一流實踐活動部署，5月底，我館多次召開專題會議，全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神，統一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責，撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽，11名職工以奉獻與服務為核心內容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻，極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國，中國，鮮紅的太陽永不落》獲三等獎，展現了檔案館人團結拼搏、奮發向上的精神面貌，實現了我館在集體歌詠比賽中零的突破。

　　2、認真務實，譜寫定崗定責工作新篇章。

　　我館狠抓定崗定責工作，制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業務指導、聲像技術、編研、行政管理和后勤保障等工作進行全面梳理，不留盲點，掌握定崗定責的第一手資料，為科學合理設置崗位、定崗定責工作提供了依據。二是合理設置崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考核量化原則，本人申請、組織申報、張榜公示程序，設置了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據每個崗位的工作性質和所承擔的工作量，對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求，對每一細則盡量做到量化，作為上崗履責的依據和領導管理、群眾監督和年度考核的標準。四是崗位職責公示，讓職工心無芥蒂。說明書制定后，職工對照崗位職責，認真述職述崗，寫出《述崗報告》。6月13日，召開述崗報告大會，進行群眾評議，評議結果職工合格率達100%，群眾民意測評合格率達100%，單位綜合評定合格率達100%。

　　3、創建楚天杯，建立重點檔案收集長效機制。

　　9-11月，為迎接楚天杯，針對市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運轉外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財務人員、司機）加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現出一派熱火朝天的景象，大家認真仔細地核對每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創建為契機，與重點辦積極配合，大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。

　　4、加強業務指導，堅持檔案進館質量并重。

　　我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過，已列為20xx年第一號文件。（之前一直使用的為宜市府發【1990】77號版，相信新的辦法出臺，將更好地加強和規范檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅持深入施工現場搞好業務指導和檢查，重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步；質量保證資料有無虛假現象；資料的收集是否齊全、規范；現場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現場出勤次數，態度主動熱情，提高服務質量，贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業務交流學習，6月、10月我館先后派出業務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班，進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。

　　5、開展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績。

　　檔案只有利用，才能發揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次，復印文件及圖紙7883張，為城市建設、工程備案、房產辦理、司法部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據。值得一提的是，今年調檔利用出現了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時甚至出現連續兩個月反復為一個服務對象查詢檔案的現象。（如2-3月，國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴重漏稅現象，來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調專人進行查閱，使得國稅局取證工作順利進行。4月，檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區的整套建筑結構竣工圖，46卷，582張。為美化城市環境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建筑設計院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點辦和項目科為實施城市亮化工程，5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關檔案資料，調閱檔案50余卷）。我館快速準確的調檔查詢為實施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。

　　6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。

　　在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之后，為了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就，我們發揮聲像技術、編研優勢，編輯制作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的`建設情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目，從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環境的改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過這些圖片，完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況，并由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來，我們籌劃以高層建筑、住宅小區、高新區等為主題繼續編輯制作一系列相關畫冊。

　　7、大幅度整治、美化院內環境，提升整體形象。

　　為了迎接全國文明城市、市區文明單位創建檢查工作，提升我館對外服務的整體形象。經委領導批準，3-4月，我們進行了圍墻大門的電動伸縮門進行更換，并增設小型門房。這項工作，我們本著厲行節約、勤儉辦實事的原則，嚴格按照建設、施工程序，政府采購和招投標、預決算程序，保質保量得到完成。12月，我們又對館辦公環境進行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時，在市住建委領導的大力支持下，院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。

　　8、群策群力，發揮工會作用，形成團結和諧氛圍。

　　一直以來，檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發揮工會組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活，為職工辦實事，并組織了豐富多彩的文體活動。以創建區級文明單位和文明服務示范窗口為契機，大大激發了職工的工作熱情和創新能力，榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現出前所未有的團結、和諧的氛圍，職工工作積極，態度主動。

　　20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少，館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建筑市場站和住建委工作，抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術，住院治療長達半年之久，本應休息，但仍堅持工作正是這樣一個環境下，面對繁重的任務，我們全體人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項工作任務。

　　三、存在的主要問題

　　1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯后，缺少了強有力的措施和辦法。

　　2、電子檔案的接收程度不高，不利于檔案的異地備份。

　　3、城建檔案執法管理力度仍需加大，以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。

　　4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3，館內工作只有16人，人手嚴重不足，對我館工作造成一定影響，檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此，服務對象也有一定反映。

檔案館工作總結8

　　20xx年，檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機，以科學發展觀為指導，強化服務理念，創新服務方式，優化服務平臺，謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言，積極主動融入學校中心工作，按年初制定工作目標，我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取，在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。

　　一、學校領導重視，建立健全網絡體系

　　學校領導重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，并在學校的年初工作計劃中，提出學校檔案工作的重點，形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會，趙春明校長任主任，李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久，就聽取檔案工作匯報，走訪檔案館，看望干部職工，了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單，經學校審核批準，我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要，建立健全了檔案管理的網絡體系，共分四個層面：一是決策層，由校檔案工作委員會17人組成；二是運作層，由檔案館xx名專職人員組成；三是保證層，由各院系、各部處等部門分管領導組成；四是工作層，由全校各部門的兼職檔案員組成，這四個層面都制定了明確的目標責任制。

　　檔案館為學校的檔案工作管理機構，內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室，基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要，按照科室設置和崗位設置，均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責，內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革，建立工作激勵機制，調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。

　　二、夯實基礎工作，加強檔案資源建設

　　一年來，我們在業務建設方面，能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能，加大檔案業務建設力度，加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集，進一步豐富和優化了各門類檔案，形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案：根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定，自建了全校干部人事檔案管理系統，對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸，錄入干部職工目錄信息20000余條，傳輸數據8000余份，初步實現了基礎信息計算機管理與查詢，極大地方便了查詢利用效率；對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進行全面整理，并裝訂成冊，對外提供查閱利用；新入庫檔案逐卷檢查，不符合入庫要求的，立即進行整改；原有的全引目錄正在進行電子化。

　　三、重視建章立制，提高依法行政能力

　　為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），我們結合學校檔案工作的實際，首先從制度建設入手，對原有規章制度進行了重新修訂，針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則，力求在重視基礎業務建設的同時，強化業務規章的規范性、實用性和可操作性，確保檔案工作有章可循、按章辦事，逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下，我們用時半年，完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》，進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高，為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作，使學校檔案工作步入制度化管理軌道，努力實現依法治館和依法管檔。

　　四、加強業務指導，開展目標管理工作

　　在工作中，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點，為尋求基層檔案工作的有效途徑，我們深入各職能處室及各學院調查研究，抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查，反復上門做工作。針對個別檔案多，積存嚴重，一直沒有移交檔案材料的單位，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集，并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力，按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求，今年共接收行政類文書檔案260余卷，黨群類文書檔案130余卷，科研類文書檔案369卷，收集畢業生照片檔案220幅。

　　我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式，加強了與各單位的聯系，促進了現行檔案的及時歸檔，集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導，針對學校各類檔案收集（征集）不全、移交不及時，漏檔、空檔現象時有發生等問題，我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要，經反復研討修改，數易其稿，編制了《山西農業大學部門文件材料（含聲像、實物）立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》，涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院（中心），進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限，然后深入各部門、各學院具體指導工作，不厭其煩一項一項講解，一個一個問題解答。通過走出去，使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。

　　五、創新服務方式，提高檔案服務水平

　　高校檔案工作的方向主要是為學校服務，為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念，進一步完善各項管理，深化管理體制和工作機制改革，充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上，一是轉變思想觀念，提高員工的責任意識，克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想，實現你要我為你服務到我要為你服務的`觀念轉變，為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗，提倡文明服務，使用文明用語，變被動服務為主動服務，開通網上檢索，實行預約查檔服務，吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案，把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性，從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來，從單純的保管利用轉到研究利用上來，從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來，實現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性，做到校黨委校行政工作部署到哪里，檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中，堅持以人為本，不斷增強服務意識，既按照檔案借閱規定，嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務，查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中，服務的主要對象是學生和教師，服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事，但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事，所以在工作中我們強調小事要當大事來辦，要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務，樹立了良好的窗口服務形象。

　　一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計20xx余件，案卷330多卷；電話咨詢3100人次，入室咨詢2200人次，為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次；檔案館全體人員犧牲暑假休息，順利完成20xx屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作，并對畢業生信息留存單進行裝訂；年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次；收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷，接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊，盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷，整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查（借）閱利用服務50余人次150余份（卷）；轉遞干部人事檔案7人7卷；接收檔案材料50余次400余卷（份）。全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復印檔案5000多頁。

　　六、做好充分準備，迎接檔案工作檢查

　　9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》（晉檔字[20xx]49號）文件后，我們對檔案專項執法檢查非常重視，立即組織相關人員按照通知要求的內容，對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查，并就自查中存在的薄弱環節進行了整改，按要求做了書面自查匯報材料。

　　10月17日，省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下，蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭，檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

　　檢查組一行聽取了工作匯報，實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房，現場檢查檔案安全保障設施，抽查了部分案卷，了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況，參觀了校史館，隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定，認為校領導對檔案工作高度重視，檔案工作領導體制健全，檔案管理運行良好，檔案人員隊伍結構合理，檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時，對我校今后的檔案工作提出了建議：一是進一步加強檔案資源建設，做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作；二是要切實加強檔案安全，實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。

　　七、開展編研工作，開發利用信息資源。

　　我館除完成日常管理工作外，還注重開發檔案信息資源，編輯出版檔案文獻，為領導提供決策依據；及時形成重大、特殊檔案專輯，服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作，并進行處理，通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書，在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務；指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》（20xx—20xx年）。利用校新聞宣傳檔案工作2次，向高校檔案學會提供檔案信息1條。

　　八、研發信息技術，完成網站改版升級

　　隨著信息技術的高速發展和廣泛應用，檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化，已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化，不僅可以實現非保密檔案的資源共享，方便廣大師生查詢，而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數，保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊，不能適應發展需要的實際，在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上，對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作，共設館藏首頁（百年大事、名師檔案、校友情深）、新聞公告、信息查詢（學生檔案去向查詢）、珍檔薈萃（館藏珍貴資料）、機構設置（內部機構設置及人員分工）、服務指南（辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區）、規章制度（國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章）等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理，內容更加豐富，能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要，網頁目前已進入常態運行階段；掃描檔案100余卷次，處理圖像4000余張次，在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。

　　九、強化責任意識，確保檔案安全保密

　　我們堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作，及時報送各種報表，保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中，做出公開承諾，強化內部管理，改進工作作風，接受師生監督，努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密，庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查，采取切實措施，強化了安全監管，配備了溫濕度計等必要設備，加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。

　　十、內部管理和諧，干部隊伍建設加強

　　我們首先抓思想政治建設，增強本部門的凝聚力和戰斗力，認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度，精心組織每一次的學習內容，通過開展學習教育活動，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下了基礎；其次是改革創新，完善職能，加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合，按照黨總支的部署，我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制，堅持集體領導和館務會議制度，認真聽取大家的意見和建議，充分研討溝通，凝聚大家的智慧，攻堅克難，做好工作，營造團結和諧的氛圍；第三堅持人才興檔、人才強館，優化專職檔案工作隊伍結構，在工作中，注重以老帶新，大膽使用和鍛煉年輕館員，館員隊伍逐步體現出生機和活力；第四團結協作，和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作，互幫互愛，遇到重要活動和緊急任務時，全館同志齊上陣，由于每個人的工作都相互關聯，在工作中大家能夠加強溝通和配合，互相學習借鑒，業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討，有機會還出去考察學習，構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成，檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成，但同志們沒有怨言，辛勤付出，在人員少、工作任務重的情況下，圓滿地完成了各項任務，充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。

　　十一、加強支部建設，發揮先鋒模范作用

　　在本部門工作中我們積極開展文明創建活動，加強作風建設，增強服務意識，努力提高服務質量，嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體，深入開展各項主題活動，班子建設水平得到了提高，干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強，有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內容貼近學校工作實際，學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神，轉變工作作風，增強服務意識大討論；組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽，重溫入黨誓詞；學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動，來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制，館領導廉潔自律，起好表率作用，并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理，對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結，并結合黨組織創先爭優活動，支部開展了亮牌示范活動，每位黨員佩戴黨徽，要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾，接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費；各科室開展交流研討，促進了業務水平的提高和相互之間的理解，增強了凝聚力和戰斗力。

　　在充分肯定成績的同時，我們也必須清醒地看到，現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距，檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展，檔案服務水平有待進一步提高，檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強，檔案館辦公條件亟待改善，檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強，干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題，我們要積極應對，加以解決。

檔案館工作總結9

　　建設數字檔案館，是對傳統檔案管理工作的一次深度變革。近年來，xx區檔案館聚焦數字化改革，激活數據要素潛能，打造線上線下同步查檔服務體系，探索“異地查檔、跨館出證”模式，建立健全以數字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的檔案管理體系，全面提升檔案管理工作數字化水平，成為全省第一個通過“省級示范數字檔案館”的縣區級檔案館。館內建立了以檔案資源總庫為核心，以局域網、政務網、因特網平臺為基礎，以館藏檔案綜合管理系統、館室一體化管理平臺、民生檔案服務平臺等核心應用為支撐的數字檔案館系統，實現數字檔案信息資源網絡化管理，促進數字檔案永久存儲與安全保管，實現檔案信息資源社會共享，拓展檔案公共服務能力。

　　一、主要做法

　　一是堅持設施爭先，建強平臺“硬實力”。實施數字檔案館場館建設、基礎建設、軟硬件全面升級行動，配備各類服務器x臺、接入交換機x臺、管理交換機x臺、存儲x臺、離線備份x臺、計算機x臺，為滿足數字檔案館各項功能需求夯實了基礎。

　　二是堅持數據爭量，構建數字“資源庫”。堅持以資源為核心，推動實現電子文件“應歸盡歸”、電子檔案“應收盡收”，構建了量質并舉的數字檔案資源庫，館藏目錄數據已達x萬余條，已完成館藏永久紙質檔案數字化轉換x件，x萬頁，實現館藏紙質永久檔案數字化率x％，全方位實現了數字檔案工作“存量數字化、增量電子化、利用網絡化”。

　　三是堅持安全爭強，織密信息“安全網”。按照檔案安全標準，增加防火墻、漏洞掃描與管理、入侵防御等網絡安全防護硬件設備，配置總控安全報警設備系統，功能涵蓋視頻監控、電子巡查、溫濕度調控與記錄、防盜報警、火災報警、消防設備啟動控制。配備監控設備、門禁系統、防盜報警設備、火災報警設備、溢水報警設備等，在中控室可直接監控、操作所有“十防”設備，全方位提升安全運維專業化水平。

　　四是堅持服務爭效，提升群眾“滿意率”。在確保信息安全的前提下，推動多平臺、多渠道的檔案查閱、信息咨詢等服務，完善“線上＋線下”的服務體系，檔案信息檢索響應時間明顯加快，檔案利用人次逐年遞增，查檔用戶滿意度不斷提高，進一步增強檔案工作服務經濟社會的能力。

　　二、測評工作開展情況

　　測評采用線下與線上相結合方式進行，通過聽取匯報、查閱資料、系統演示和專業質詢等流程，對數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系和服務績效等五大方面進行了全面測評。區檔案館成功通過此次測評，成為全省第一個通過“省級示范數字檔案館”的縣區級檔案館。在當天召開的測評反饋會上，省、市檔案部門領導、測評組專家對區數字檔案館創建工作給予了充分肯定，要求繼續發揮好全省示范的'帶頭作用，以創建數字檔案館為契機，全面推動檔案工作信息化轉型升級，推動檔案事業發展再上新臺階。

　　三、主要成效

　　近年來，區委、區政府高度重視檔案工作，在上級檔案部門的精心指導下，檔案館持續推進“存量檔案數字化，增量檔案電子化，檔案管理信息化”工作，對照檔案館建設標準和省數字檔案館測試辦法，建設場館，提升水平，積極探索新時期推進檔案事業發展的新路徑、新方法。區數字檔案館的建設，促進了全區檔案管理的數字化和自動化，擺脫了傳統檔案館的空間限制，實現了檔案信息資源聯通共享，使檔案管理流程更加順暢，使檔案資料查詢變得快捷、方便，進一步提高檔案工作效率和質量，提升政府公共服務能力，實現民生檔案“異地查檔、跨館服務”，能夠更加有效地滿足社會各界對檔案資源的多方面需求，使信息共享成為現實。

檔案館工作總結10

　　二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規范城建檔案工作的各項管理，開展優質服務，積極提供檔案、信息利用，創建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

　　一、工作目標任務完成情況

　　（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

　　上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

　　（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產權證等提供詳實的檔案依據，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。

　　（三）、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

　　（四）、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網站，已完成網站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數據備份光盤84張；更新市建委網頁110頁。播放投影9次。

　　（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數據報送標準和相關制度。

　　二、扎扎實實開展效能建設活動

　　按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內容的優質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。

　　針對效能建設中發現的.問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監督制度，并在工作中認真落實。并將各專業工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發放給建設單位，起到事前告知的作用。

　　三、綜合治理工作常抓不懈，內部管理秩序井然

　　為了認真做好檔案的“八防”工作和內部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節、五一節開展專項安全檢查。根據建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監控計算機網絡，沒有發生通過建委網絡系統散發不良信息的事件，上半年無任何安全事故發生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

　　四、下半年工作打算及措施

　　（一）、進一部改善服務態度，加強對全市建設項目工程檔案的管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。

　　（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發布有關的地下管線管理信息數據報送的相關制度和數據標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統能夠正常運轉，及時的發揮效益。

　　（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。

　　（四）、對棚戶改造區進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數字信號，建立視頻數據庫，為社會提供不同載體檔案的利用。

　　城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創新謀發展，開創城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結11

　　一、加強學習和培訓，全面提高自身素質。

　　xx年來，我積極參加檔案管理相關法律法規、政策性文件學習及其他相關業務知識的學習，努力提高自身的文秘工作素質，努力學習和了解檔案相關知識，努力做好本職工作。通過學習，使自身在文字材料上有一個新的提高和進一步認識，為更好的完成領導交給的任務打下了基礎。

　　二、嚴格要求，落實各項規章制度

　　在工作中，自己始終嚴格要求自己，要求別人做到的，自己要首先做到做好，要遵守工作紀律，不做違規的事情，不干有損于單位形象的事情。

　　三、服從安排，積極認真完成領導交辦的其他工作

　　作為檔案館的秘書，在工作中，我時時刻刻嚴格要求自己，認真完成領導分配和布置的`每一項任務，不講條件，不講成績。

　　xx年來，對我來說是非常有意義的xx年，我也相信在領導和同志們的關懷和幫助下，我會盡快成長起來，做一名合格的秘書，為單位做出應有的貢獻。

檔案館工作總結12

　　一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

　　(一)綜合檔案

　　1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

　　2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.

　　3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

　　4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

　　5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.

　　6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.

　　7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

　　8.按時完成了學校院志檔案工作篇的.一稿、二稿的撰寫工作.

　　9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

　　(二)人事檔案

　　1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進行安全保管.

　　2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.

　　(三)學生檔案

　　1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.

　　2.規范了庫藏學生檔案的存放與管理.

　　3制定了畢業生檔案工作的相關要求.

　　二、存在的問題

　　(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.

　　(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.

　　(三)檔案形式不規范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.

　　(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.

　　(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.

　　(六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續.

　　(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

　　(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度.

檔案館工作總結13

　　一、接收檔案

　　1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據（稅票、購房發票）的粘貼等。

　　二、歸檔管理

　　對每天產生的`檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

　　三、整理檔案

　　1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規范化整理、數字化加工，建立影像檔案，并入庫上架，建立了存放索引表等。現庫存檔案共有301741卷，其中產權檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

　　2、對預售抵押檔案進行清理，共計6283卷，并對其做好整理、入庫、上架工作，配合交易中心做好入庫、調出完善的登記工作，入庫1899卷，調出完善574卷。

　　四、辦理注銷登記

　　辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

　　五、接待查檔

　　1-6月接待查檔咨詢人員7932人次，調閱檔案3490卷次，出具房地產證明1206份（其中住房補貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協助辦理扣押、解除扣押共102卷，復印檔案資料17894頁。

　　六、檔案日常維護

　　定期打掃庫房衛生，保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數據，適時調節溫濕度；下班前關好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

　　七、檔案館存在的不足

　　1、庫房消防安全問題。

　　2、庫房未獨立，通道存在安全問題。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

檔案館工作總結14

　　２XX年上半年，我館在建設局黨委、行的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：

　　一是我館升級達標準備工作基本完成；

　　二是城市地下管線普查工作進展順利；

　　三是完成了“xx建設網”的改版換新工作。

　　一、日常管理工作有序進行。

　　上半年我館更新“xx建設網”150余次，發送信息給市委辦、市府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收１７個項目，簽訂報送工程檔案責任書９份，辦理建設工程驗收備案１７個，共接待查檔７８卷次，對２１個工程進行了業務指導。

　　二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。

　　為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組；組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內部管理制度，并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的'要求，力爭今年7月底以前完成創建任務。

　　三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段，今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作，今年年底前有望完成全部工作。

　　四、完成了“xx建設網”的改版換新工作。

　　“xx建設網”自20xx年創辦以來，因建設體制及工作重心的一些調整，原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成，改版后的網站內容更加豐富、詳實，并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。

　　下半年工作打算：

　　一、順利通過省一級檔案館的驗收。

　　二、高水平完成城市地下管線普查工作。

　　三、充實“xx建設網”的內容，全力以赴完成信息報送工作。

　　四、全面完成各項工作任務。

檔案館工作總結15

　　一、檔案編研工作含義

　　檔案編研工作是檔案館（室）根據社會利用的需要，對檔案內容進行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料，匯編現行機關檔案文集，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統、廣泛地提供檔案利用服務的有效方式，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個方面：

　　一是匯編檔案文獻，編纂和公布檔案史料；

　　二是熟悉與研究檔案內容，編寫檔案參考資料；

　　三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作

　　檔案編研工作以滿足社會對檔案信息的利用需求為主要目的。

　　檔案編研工作的內容實質是對檔案信息內容進行分析、研究、選擇、加工和編排的過程。編研工作在檔案業務工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質對象是檔案文件。在選題、選材上應以館（室）藏檔案為對象，否則編研工作將成為“無源之水、無本之木”。

　　二、檔案編研工作的質量

　　編研工作是一項嚴肅認真的工作，需要有高度的政治責任心，實事求是的科學態度。無論內部發行或公開出版的檔案史料、參考資料都應內容豐富、觀點正確、符合歷史本來面目，有較高的利用價值和學術價值。質量要求：

　　（1）政治上的正確性。用正確的立場、觀點來指導編研工作。選題和選材應從維護黨和國家的根本利益出發，為兩個文明建設服務。

　　（2）史料上的真實性。尊重歷史，維護歷史的本來面貌。檔案工作者的責任就是通過編研工作正確地反映歷史，保持本來面目，不溢美、不隱惡，不能用現在的觀點加以修改和補充。使史實失真。

　　（3）內容上的充實。要求內容豐富、材料充足，有骨有肉。

　　（4）體例上的系統性。把檔案材料按照內在的聯系組成一個有機的整體。使內容條理系統、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復。體例統一、結構嚴謹。

　　三、常見的檔案編研成果及其編制方法：

　　檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據一定題目，對有關檔案內容進行研究，綜合編寫的系統材料。他改變了檔案原來的面貌，具有問題集中、內容準確、根據性強的特點。常見的有大事記、組織沿革、基礎數字匯集、會議簡介等。

　　1、大事記：

　　按照時間順序簡要記述一定范圍內發生的重大事件、重要活動的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的`方面了解一個單位各時期的大事及其發展過程的梗概。給查找檔案史料提供線索。可以檢驗檔案室收集是否齊全。結構：

　　大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時間和大事記述兩部分。此外，根據大事記的編寫目的、對象、篇幅長短、年限長短等情況，還可以設置前言（或編輯說明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。

　　編寫要求：

　　（1）觀點正確，用材真實。大事記內容廣泛涉及不同歷史時期、人物、事件，正反兩個方面材料，在分析人、物、事時，必須按照歷史唯物主義的觀點去分析，一切從實際出發，堅持實事求是，如實反映事物的本來面目，內容不實根據不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時不漏，小事不要。要立足于本地區、本系統、本單位的主要職能活動。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質重要的事件。大事、要事的標準，要根據所編大事記的題目來定。

　　（3）以時為序、逐條排列。任何事件都在一定時間里發生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對時間不詳或不準的要考證準確后，再按序編排。

　　（4）系統條理，簡明扼要。大事記按時間順序記述，一時一條，不要數時一條，但事與事之間應前后照應，給人以條理清晰之感。記述大事提綱

　　領，文字簡明切忌冗長，但必須把涉及的時間、地點、人物、數據、發展經過、因果關系等言簡意賅地表述出來。一般不加評論。

　　（５）選材范圍要恰當，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列。機關單位大事記的選材范圍主要是：

　　1、本機關召開的重要會議；

　　2、本機關領導參加的重要活動；

　　3、本機關重要的決定、決議、規劃、部署以及發布的重要文件；

　　4、本機關機構的設置、撤銷、體制的調整、職能和隸屬關系的變化；

　　5、本機關黨政領導及各部門負責人的任免、獎懲；

　　6、本機關完成的重大任務或科研成果；

　　7、上級領導對本機關的重要指示和檢查活動；

　　8、本機關及管轄范圍內發生的重大災害、事故；