物資采購工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編幫大家整理的物資采購工作總結,歡迎大家分享。
物資采購工作總結1
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 感恩的心,感謝命運,讓我認識xx,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止****年12月底,共計降低成本、節約費用達 萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的`客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
****年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影
響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功。總之,***年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
物資采購工作總結2
20xx年已悄然過去,回首這一年的緊急勞碌工作,伴隨著公司快速進展,我本人也通過實際工作中的熬煉。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實;樹立“為公司節省每一分錢”的觀念,在公司領導的直接領導和支持及其他同仁的協作下,較圓滿地完成了所擔當的任務。本年度共完成設備備件選購規劃和辦公用品選購規劃20份,另外外出零星選購100余,宏天零星配送72批次;新簽設備及配件合同49份,原料醬合同18份,廢舊物質處理合同6份,開發并合作配件新供給商,除局部選購工程取消外,100%完本錢年度選購任務。現將主要工作狀況總結如下:
一、辦公、勞保用品或零配件的選購
由于選購數量少,選購價格優勢不明顯,堅持“優質、低價、準時”與“就近選購”原則,通過比擬分析各供給商報價、市場價格、過去的選購價格記錄、類似產品選購的價格等手段確定穩定的供給商;大批量或設備選購則嚴格做到貨比三家,對所購產品的性能、品牌、價格等進展多方面的分析、全方位比擬,并做好選購過程的記錄,優先考慮價格低、效勞好的,從而有效地掌握選購本錢。
二、提高選購過程的透亮度,選購工作推行“陽光選購策略”,積極創新建立“選購數據庫”
在我開頭備品備件和辦公用品選購工作后,首先將雜亂的辦公用品統一了標準,即品牌、規格的統一,建立了標準的數據庫,在此根底上并實施的辦公用品招標選購;同時建立了備品備件和日雜用品購置臺賬,臺賬中物品規格、品牌、價格等一目了然;以上為公司建立了一個能夠長期監控和跟蹤選購環節的完善數據庫,也為公司選購精細治理和本錢掌握打下牢實根底。
另外,建立了詳備的供給商名錄。辦公用品供給商名錄、備品備件供給商名目、廢舊物資承包商名目,全部供給商信息完全公開,以供大家監視及信息共享。
公司建廠至今,備件和辦公用品選購方面始終是粗放型的,而忽視選購信息收據的重要性。供給商信息、備件型號、選購價格等等伴隨選購員的離職,原有資料也將不復存在(除選購合同保存),選購信息共享更是無法實現,新選購員上任只能一切從“零”開頭。所以,我認為一個能夠長期監控和跟蹤選購環節的數據庫和選購相關數據的分析是進展選購本錢掌握的根底,也是公司無形財寶。
三、做好供給商評價,加強選購風險治理,并積極開拓新供給商
1、正確考察、評估、認證和選擇適當的供給商,是選購工作勝利的關鍵。“選購是最怕找錯供給商”。不管價格如何廉價,假如供給商選擇不當,可能會大大增加日后返工、修理、更新等本錢。因此需要對全部供給商從經營狀況、企業資信、制造力量、技術水平、品質性能、售后效勞等指標按優存劣汰進展評價、篩選、增刪、調整。
2、選購價格降低的直接有效途徑就是與一級代理商或廠家合作,將選購本錢降至最低。在我接手選購工作后,開發了設備廠家或一級代理商共14家新供給商,并建立了特別良好的合作關系,例如:上海諾德,SEW中國、北京眾業達濠,北京進步時代、斯派薩克,塘沽閥門廠,北京華強中天、廊坊萬通、鑫方盛等等,開頭友好商業往來!
從事選購工作已將近一年,通過崗位調整,讓我有時機接觸更多的選購品種,在市場考察時與不同的供給廠家的`洽談中學到了許多談判技巧,豐富了選購專業學問,提高了綜合業務水平,也讓我有時機重新熟悉了自己的缺乏,有效的業務溝通、良好的語言表達力量、堅決的審事奪度、自信念的欠缺等等許多的缺乏還有待我連續提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作力量的打算性因素,工作方法、溝通力量、思維方式的轉變,才是提高業務力量的根本動身點,“學問是學來的,力量是練出來的,品德是修出來的”。
在以后工作中,我想通過以下幾點改良和完善:
一、進一步學習公司相關選購制度,職責明確,按章辦事。在今年上半年公司內部審計過程中,選購方面消失問題較多,主要緣由是對公司相關選購制度不熟識。下半年,我規劃進一步學習《選購制度》和公司ISO9000質量治理體系文件等選購治理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論根底。
二、堅持以“本錢為中心、以價格為導向”,選購應依托技術、財務等部門做好產品價格與本錢的綜合分析。選購過程節省本錢,不僅要考慮到價格因素,還要了解供給鏈各個環節的操作,避開一味只選擇最低價格的供給商,而無視提高產品附加值與產品質量,從而增加日后返工、修理、更新的本錢。應以最低的使用周期本錢,來最終到達降低本錢的目的。
我信任只要立足全心全意為公司效勞,擺正是在為自己力量提高而工作的態度,奉行公司企業精神,肯定可以克制困難,從一般到優秀,最終成為一名卓越的選購員,為公司的進展添一份力。
物資采購工作總結3
20xx年xx分公司嚴格按照《集團公司內部控制手冊》、《河北分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現了物資采購工作的健康發展,有力保障了工程建設項目的順利實施。現將我公司的做法總結匯報如下:
一.規范物資采購招、議標流程,提高供應商準入門檻為確保工程建設項目的規范運行,營造公開、公正、公平的招標環境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環節結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業資質、取貨渠道、市場占有率、售后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產品質量符合規范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據。
20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
二.細化需求調研,確保規格數量符合實際
在物資需求統計過程中,堅持以圖紙統計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經營需求。在物資需求統計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如圖紙標定的預留空間即為產品的規格,如按照圖紙預留會直接導致沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經驗,力爭將問題變成常識,將重要產品的規格爛熟于心,保證產品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統計管理20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標,結合省公司新下發的入圍廠家名單,按照《關于明確改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數量、金額清晰,同時新的甲供材統計表大大縮短了項目所需物資的'統計時間,并且保證了數據的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產品每個規格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協調、合理調度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續辦理情況外,根據工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協調,確保項目開工前15日訂單需求統計完畢、開工前7天全部發出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發出后要求廠家先行備貨,具體發貨時間由采購管理崗根據廠家的發貨周期和項目進度提前通知廠家發貨,并對某些省管重點物資如、設備等生產周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責任意識,努力做好本職工作物資采購管理工作是以統一形象、統一標準、統一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現場跑,出現問題快速解決不拖沓,努力做到統計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環節不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態度,我們將本著立足于建設,服務于經營的理念力爭為企業的健康發展做出更大的貢獻。
物資采購工作總結4
一、工作總結
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴格按照局及公司的采購制度,進一步規范整合公司范圍內大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據前三季度的采購管理工作總結如下:
1、物資采購供應商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統,可以高效的對供應商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰略供應商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購成本,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監控發現多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理辦法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發票的交接管理,并指定為聯合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購成本。
5、物資采購合同結算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的'采購合同進行結算管理,結算審批完成后簽訂補充協議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統的操作上面還存在意識薄弱環節,對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統和用友NC系統操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據各項目進展,20xx年在手的多個項目采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項目主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項目主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應,計劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設備、控制系統等,計劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯合檢查,督促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資采購管理工作;
6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購工作總結5
20xx年XX項目部物資采購環抱在建XX鐵路項目和新開工賀蘭山路東延伸途徑提暢改造項目開展工作,陳訴請示如下:
一、XX鐵路項目環境
1、工程概況
新建蒙西至華中地區鐵路煤運通道工程MHTJ-1標段,位于內蒙古自治區鄂爾多斯市烏審旗境內。標段動身點于DK9+600,標段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125.7km。主要工程量有:區間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;趁魅站5座。
本項目于20xx年4月1日開工,20xx年3月1日完工,總工期47個月,本項目合同額22.76億元。
2、項目物資供應特點:
(1)、點多、面廣、線路長,供應物資品種多和數涼垠。
(2)、供應渠道多(物資濫觴有甲供、聯采和自購),對自購物資,項目部和各工區聯合成立物資市場查詢訪問小組,配合研究謀劃采購供應,堅持“分級限額采購”與“大批物資集中采購”,并依照“合理低價”原則選定供應商。
(3)、地材需求涼垠(主要為:路基AB組料、混凝土用砂石料和道砟)。
3、項目完成環境:
(1)、產值完成環境:截止20xx年9月份開累完成產值191561.79萬元,完成合同額227655.7萬元的84.15%;20xx年累計完成產值27383.5萬元,完成年度計劃47155萬元的58.07%;
(2)開累物資采購供應(站前)完成環境:
截止到20xx年9月份,站前物資供應基礎停止。20xx年物資采購工作主要是道砟貯備,道砟貯備已經完成,貯備量為85.77萬噸。
4、20xx 年 4 季度物資
站后工程16472萬元(合同暫估價),站后工程鋼材、水泥為自購物資,依據公司集采要求,鋼材已經開始在平臺招標采購;水泥由于混凝土執行原共同比,已經和原生產商洽談,擬簽訂彌補協議,繼承依照原合同供應,其他物資的采購嚴格執行公司的相關要求。
二、賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程環境
1、工程概況
賀蘭山路東延伸途徑提暢改造工程位于寧夏銀川市東部,本項目新增互通式立體交叉4處,新增分離式立交3處,維持友愛路與主線平面交叉近況,封閉其他被交村子道道口20處,在主線兩側新增附路及改路11條共計13.576公里。項目于20xx年8月10日開工,20xx年8月9日完工,工期365天;合同額3.58億元。
2、項目物資采購供應環境
依據公司支配,本項目由XX項目部組織實施。業主要求開工80天內主線具備通車條件,節點工期非常重要、前期施工任務繁重。為確保節點工期目標的'實現,項目部物資部實時向公司采購中心陳訴請示,在公司采購中心的指導下,各項物資采購工作有序開展。截止到9月份物資采購供應環境如下:
3、項目完成環境
產值完成環境:截止20xx年9月份開累完成產值1.44億元,完成合同額3.58億元的40.22%;
4、 4 季度物資工作支配
依據項目施工節點工期,全力做好物資采購供應工作。由于該項目地處西北區域,冬季氣溫較低,四季度有效施工光陰較短,擬應用冬休光陰完成剩余水穩料的貯備工作,為來歲開工做好籌備。
在以后的工作中,XX項目部將繼承認真學習和執行公司集中采購治理法子,進一步規范項目物資采購工作。
物資采購工作總結6
今年,我們以規范采購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法采購、優質服務、規范操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規范”的工作思路,按照“規范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規范運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規范采購行為,積極認真地完成各項采購任務。現將采購辦工作運行情況總結如下:
一、強化服務,高效完成采購任務
采購辦緊緊圍繞經濟建設大局,全方位拓展采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好采購服務,積極認真地完成各項采購任務,服務質量和公信力不斷增強。
二、完善操作規程
做細做好采購前的準備工作。對采購單位提出的采購申請嚴格把關及時審核、登記,提出采購方式建議,并根據批準的采購方式下達給采購中心或采購單位進行采購。做好采購信息發布公開工作。發布招標公告、中標結果和采購信息等,并確保招投標、采購信息的真實、準確、可靠。嚴肅采購程序。采購中繼續邀請采購單位代表等參與全過程監督,采購過程公正、透明。
三、實施標準化采購檔案管理
對實行采購過程中形成的包括招標文件、評標資料、采購合同、驗收報告等大量資料,需要長期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規范的采購工作,因此我們擴充了專家的數量。
四、塑造采購的良好形象
采購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的.天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造采購的良好形象。采用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、采購操作程序等方面的知識,積極參與市里相關知識的學習和培訓。認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行采購辦人員的“八不準規定”。
五、存在的問題
采購預算不完整。各采購單位沒有統籌計劃安排,采購數數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,采購效率不明顯。采購規模孝范圍窄,采購支出和財政總收入不相適應專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過程中保密性差。采購資金不能夠按時到位。有些采購單位需賒欠采購資金,無法有效組織采購。
六、擴大采購規模,健全采購制度
結合實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等采購協議供貨制度。協議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種采購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重復招標,采購人可隨時采購的特點。不僅可以降低采購成本,節約財政資金,同時可以滿足采購單位使用的多樣性和及時性,適用于通用型標準化專營商品,是實現采購規范,效益和效率的最佳結合。今后我準備對公務用車及辦公自動化設備、辦公桌椅等一些通用采購項目實行協議供貨定點采購的方式。
物資采購工作總結7
今年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。現對本年度工作完成情況進行以下總結。
一、采購部職責
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負:公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥;井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件;電器設備;勞保用品;一般工具;輸鹵管線;研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表;公司交代的其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
二、逐步完善制度
由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
三、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的'存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
今后我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創文明科室。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。
物資采購工作總結8
一、 采購管理方面工作情況
20xx年累計完成各類采購xxxxx。xx萬元,其中公開采購xxxxx。xx萬元,采購占比98.9%,高于公司90%考核指標8.9個百分點;產品式集中采購xxxx。xx萬元, 采購占比85.6%。
20xx年采購工作重點圍繞三個方面展開:
一是圍繞規范和風險防控開展采購工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購管理辦法(20xx年修訂)》,細化采購范圍,全面實施公開采購,加強方案研究討論,在規范基礎上,強化質量、效益及售中、售后閉環管理,強化供應商履約考核,切實做好風險防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會議事管理辦法》,規范xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會的議事方式和決策程序,在采購方案編制及審核環節試行分級審核,規范和強化風險管控,嚴格執行采購方案總經理辦公會議、采購管理委員會分級會審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評價權重,杜絕排斥性條款,嚴控評標裁量風險。此外,我們還堅持風險回頭看總結分析完善,定期將上月發生的'采購項目重新拿出來,對照規范進行二次分析,查找短板和漏洞點進行完善,提高下一步采購方案編制質量。在采購份額管控方面,加強技術手段應用,在完成內部商城向電子商城商品前移過程中,全部增加了采購份額量限定。
二是圍繞支撐服務開展采購工作。20xx年全年完成xx個招投標公開采購,采購預算總金額xxxx.xx萬元。xxxx年公開市場完成xx個采購,采購預算為xxxx.xx萬元。xxxx年采購系統完成xxx個訂單采購,采購金額為xxxx.xx萬元。20xx年全年付款xxx筆,發票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計起草、變更xx份合同,完成合作供應商注冊審批xxx個。
三是圍繞降本開展采購工作。20xx年通過電子招投標平臺完成xx個招投標公開采購,采購預算總金額xxxx.xx萬元,簽約采購金額xxxx.xx萬元,估算最終節約金額約為xxx.xx萬元,節約比例近16.21%。通過公開市場采購xx個采購,采購預算為xxxx.xx萬元,簽約金額xxxx.xx萬元,節省金額為xxx.xx萬元,節約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
20xx年,累計完成物資入庫xxxx萬元,出庫xxxx萬元,年末存貨物資完成xxxxxx.xx元(含工程物資xxxxx.xx元),較上年末壓降xxxxxx.xx元,壓降比率達到53.57%,完成了公司下達的庫存指標xx萬元。20xx年物資方面主要開展了如下:
一是全面做好支撐服務工作。在通用物資管理方面,實行庫存預警管理,對工程物資實行物資采購計劃管理,定期與建設部門溝通工程進度情況,制定物資采購計劃。對重點項目和應急項目采購訂單實行跟單制,從采購需求量核準到下單、供應商接單、排產、派運、到貨接驗、訂單后評價進行全程跟蹤和協調,以保證工程建設需要。此外,積極推進前移物資落地和管控,按不同時間和工作重點,規劃庫存物資存儲規模,充分利用供應商資源,壓控公司存貨規模,強化對一線生產服務支撐。在固網終端方面,推行庫存預警和計劃采購機制,按月收集專業部門需求制定采購計劃,確保滿足一線終端需求。20xx年累計完成終端入庫xx筆xxxxx臺,完成終端下發出庫xxx筆xxxxx臺,配合主管部門完成清理調庫xxx多筆xxxx多臺。此外,前移工作職責,協助各營銷單位三級庫、四級庫完成終端接收、入庫、盤點、調撥工作。
二是持續開展閑置物資再利用。對歷年來庫存閑置物資進行盤點登記入賬,并與建設運維部門積極協商溝通進行盤活利用,為公司解決資金xxx.xx萬元。
三是完成報廢凈值xxx.xx萬元蓄電池以舊換新置換,按集采價格折算置換資產溢價率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
三、 工作中存在的不足及下一步工作重點
一是工作統籌方面,有顧此失彼現象,有待進一步提升;
二是采購和結算方面集團公司改革較大,需繼續下功夫跟進;
三是服務支撐方面與一線部門需求仍有差距,需不斷加以提升;
四是針對公司改革的新形勢、新要求,部門員工專業素質參差不齊,不能完全滿足專業管理需要,需要在今后的工作中分析短板,有針對性的培訓和提升;五是前端協作人員變化較大、素質不高、精細度不足,本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大,如何適應新形勢成為新課題。
物資采購工作總結9
工作中有苦也有樂,但更多的是收獲,這一年的工作我受益匪淺。古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事必躬行”。對我們應屆生來說剛走上工作崗位是理論與實踐相結合的學習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。轉眼已經一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結,匯報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。
一、個人成長方面:
1、心態轉變。學校的生活養尊處憂,無需我們擔憂某些問題,學校三點一線的生活,學習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領導、同事的關系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時的轉變心態會讓我盲作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會茫然。在采購部工作的一年中,我每天都整理工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無形中提高你做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統和邏輯性的缺點。
3、處處留心皆學問。這是我畢業的時候導師對我講的一句話,對這句話并沒有給我多說什么,但在工作當中我深有體會,初到采購部我把仔細閱讀以往的采購合同。在整理過程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以后的修改合同起到了很的助,我可以直接套用以前的合同范本,這個結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學會思考自己應該怎樣去做,留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做事小事有不同的階段,要想做事,小事情必須做好。這是我急需知識和經驗的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我努力做好每一個細節,但我并沒有感到煩,而是把它當作我素質培養的講堂,正因為這些小事情改變了我對工作的態度。小事情值得我去做,事情雖小,可過程至關重要。在xx有一群樂于助我的.同事,在工作過程中,我虛心求教,同事也不吝嗇熱情助。從最簡單的電子元器件,到產品特征、市場情況,讓我在找到了學習了方向,使我更有針對性地提高自己的工作能力。
5、認識的提高。以前我只泛泛認為采購就是買東西,簡單的金錢與物質的交易,只要價格合適、質量過關那就可以。通過工作才知道其實不然,這個簡單的買賣關系并不簡單。保證適時適地適質適價都是采購過程中必須滿足的要求。進入xx,我首先思想上轉變了原來不正確的觀念,在思想上和工作職責要求相統一。特別采購詩司供應鏈中一個非常重要的環節,要求我們以滿足市場和生產需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優秀的采購工作者。
二、以思想為根,自覺加強理論學習,提高個人素質。
首先,作為一名黨員,無論何時何地,我時刻保持與黨中央的思想一致,自覺加強理論學習,提高黨性修養。我深知只有具有高度的責任感,才能樹立廉潔奉公、公無私的思想,形成求真務實的思想作風和工作作風,自覺抵御各種xxx,經受住各種考驗。
其次,在業務學習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過多看多聽多想多問多做,努力使自己在盡短的時間內熟悉采購二室工作環境和內容。同時,我還利用業余時間學習采購知識、經濟、合同等與工作相關的政策、法律常識,積累自己的業務知識,拓展知識面。此外,我利用雙休日自費參加了計算機培訓。并取得了等級證書。使自己的知識儲備和層次得到了提高。
三、以業務為本,踏實肯干,努力完成好各項業務工作。
在二室工作的半年中,我在熟悉業務的基礎上主要作了以下幾個方面工作:
第一,配合領導完成了、訓練系統、學習桌椅的型招標采購任務。半年來共簽訂合同份。
第二,做好采購二室宣傳報道和采購數據匯總上報工作。采購二室向上匯報材料較多,部里要求每月要有采購工作匯報,二級部門采購數據明細表。每周必須上報采購數量、完成情況。半年來,我起草采購二室匯報材料篇,統計數據報表份。同時,為增強自己文字表達能力,提高寫作水平,介紹站采購動態,我堅持將重采購項目形成文字材料,投送各報社。半年來共向《隊采購與物流》、《需、物資、油料》、《前進報社》共投稿XX篇,發表XX篇。
四、強化自身服務意識,送好每一份合同。
堅持從事著眼,從小事做起,努力提高自身服務水平,采購二室的服務對象主要是四機關的二級部門,每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶、財務結算中心三個單位跑2次,如果其中有一個環節出錯,這份合同將無法履約,半年來,經我手送的份合同的,沒出現任何差錯。在送簽合同的同時,我很注意自己的一言一行,因為很可能一件不起眼的小事,都可能會映到首長哪里,直接影響到采購站的聲譽和形象。對一些部隊用戶提的刁難問題,我總是耐心解釋,擺事實、講道理,讓他們認清理解集中采購的優勢。用真誠和誠信贏得了他們的信賴。
物資采購工作總結10
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的.經驗。以下是我的工作總結。
一、思想方面
了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
二、工作方面
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我及時調整好心態和觀念,凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
三、在發貨方式上面
盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票。
在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。我明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
物資采購工作總結11
物資供應段肩負著全局運營維修物資的采購供應工作,年度采購額在8億元以上,在保證物資供應、保證物資質量的前提下,如何落實好路局關于規范物資采購、降低采購成本的工作要求,為全局經營目標做出貢獻,是物資供應端工作的重要課題。近年來,物資供應段認真落實路局關于強力推進物資采購公開招標的要求,緊緊圍繞路局總體經營目標,發揮集中采購優勢,規范采購流程、創新采購方式,強化采購風險控制,在規范采購管理、降低采購價格上進行了有益的探索和實踐,取得了明顯效果。
一、落實總公司、路局關于強力推進物資采購公開招標的要求,扎實推進公開招標采購。
通過對全局歷年采購數據的分析整理,我們把品種相對集中、數額發生量相對較多、年度采購額達到50萬元以上的物資,篩選分類,打破既有供應商范圍限制,公開向社會發布招標公告,委托有資質的招標機構(中鐵物總)進行公開招標,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標等方面嚴格按照招投標法規進行操作。在招標準備和招標過程中,組織專業人員查閱各類產品的技術標準、合理設定資格條件和商務、技術條件,走訪站段用戶了解產品需求信息和使用要求,聘請站段物資和技術部門專家參與評標工作,使招標工作得到了規范、有序的落實。公開招標工作的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了競爭有序的格局,使招標采購進一步公開透明和規范,強化了對物資采購環節的控制能力,同時達到了降價節支的效果。通過對2151萬元的物資進行公開招標采購,平均價格較20xx年降低了16%,實現采購降價節支340多萬元。
二、創新工作思路,探索框架協議招標采購方式。
物資供應段除了年度消耗達到50萬元的物資品種實施公開招標外,還有7個多億的物資品種如何實現規范采購,如何納入招標采購的范圍,這是我們面臨的難題。物資供應段采購物資的特點是品種多、單個物資價值低、總量大、消耗量不確定。一是供應物資品種多,物資供應段管理物資目錄約60萬種,每年采購的物資約有10萬種;二是供應金額總量大,全年采購供應金額8億元左右;三是單個品種價值低,物資供應段供應的物資品種總體單價較低,約60%單個價值不足1000元,無法達到招標要求;四是發生頻次無法準確預測,由于各單位消耗規律不盡相同,加之設備維修更換、鐵路新線建設、既有線改造等方面的影響,每個月都有需求,但品種、數量不確定。
針對物資供應段采購工作的特點,我們成立專項小組,通過反復調研分析,提出了框架協議采購的思路,框架協議招標就是只約定年度中標供應商及中標品種、中標價格及技術規格和質量要求,具體的采購時間、批次、數量由每月的采購清單另行約定。在方法上采取集中同類物資多個品種合理打包形成批量,科學劃分標段,采取年度集中一次組織招標,分批組織采購實施方法。框架協議招標采購方法既符合路局對物資采購招標的要求,又結合了運營物資采購供應的特殊性,是物資供應段擴大招標范圍、落實全面推進招標采購要求的有益探索,也是形成我段規范高效采購模式的有益嘗試。
由于框架協議招標對鐵路物資采購領域來說沒有沒有成型的經驗可以直接借鑒,為此物資供應段經過認真研究招投標有關法規,對石油石化、電力等大型企業以及政府采購的采購方式進行調研,制定了框架協議招標采購實施辦法,形成了框架協議招標資格預審及框架協議招標文件范本,根據不同的品類和情況,制定了招標總價最低法、單價總和最低法和下浮率評標法等三種評標方法,使框架協議招標方式具有可操作性,為框架協議招標的實施打下了堅實的基礎。
從20xx年3月份開始,我段在中國采購與招標網、路局招標采購平臺公開發放招標公告,邀請供應商參與招標工作。第一批招標共涉及652個物資標段,33049個物資品種,通過發布公開招標信息,共有423個供應商購買資格預審文件,其中新增供應商87家,占總數的20.6%,每一個標段平均3-4家供應商參與投標競爭,最多一個包件達到14家供應商競爭,起到了“陽光采購、充分競爭”的作用。從20xx年3月份開始,物資供應段組成的評標委員會從經營資質、生產資質、以往業績、財務狀況、信譽等多個方面進行供應商資格預審工作。同時,為使框架協議招標工作更加嚴謹,資格預審后,我段又對部分通過預審的供應商進行了實地考察,最后認證合格供應商326家。第二階段從20xx年4月2日開始至5月31日,經過報價評審,推薦中標廠商242家,完成招標額度約5.6億元,平均價格較20xx年度下浮4.6%,采購節支額達到2500多萬元。
三、通過20xx年框架協議招標采購的.實施,達到了規范采購和降價節支的目標,效果明顯。
1.進一步擴大了招標采購的覆蓋面,歸口管理、集中采購采購的優勢得到從分體現。
通過探索實施框架協議招標采購,物資段將5.81億元的物資納入了公開招標范圍,占年度采購額(8億元)的72.6%,使公開招標采購成為物資供應段的主要采購方式,實現了企業在一定時期內對同類物資需求的有效集合,從而能夠形成規模采購效應,在供應商的選擇和價格等要素的談判上掌握話語權,占據主動地位。同時框架協議招標采購同“一單一詢,一單一談,一單一簽”的操作思路和模式相比,避免了大量的重復勞動和人力資源浪費,使采購人員從大量重復性、事務性工作中脫離出來,轉而聚焦于對市場形勢的研究分析和對供應商的選拔、考核和管理,從而極大地提升了物資供應部門的工作效率。
2.進一步優化了采購流程,使物資采購管理更加規范高效
物資供應段框架協議招標采購的探索與實施,使招標采購進一步公開透明和規范,從招標公告、標書售賣、開標評標、授標以及專家庫管理等方面嚴格按照招投標法規進行操作,每一個步驟和環節都納入了規范有序的管理之中。
3.有效降低了物資采購價格,為全局運輸成本降低做出了貢獻
框架協議招標采購方式的實施,進一步開放了局內物資市場,形成了供應商有效競爭的格局,相對于過去詢價采購、談判采購等方式,增強了供應商之間的競爭程度,全年招標采購5.81億元,中標價格較20xx年評價降低4.8%,實現降價節支2800多萬元,為全局運輸成本降低做出了貢獻。
框架協議招標的實施既符合總公司、路局對物資采購招標的要求,又結合了運營物資采購供應的特殊性,是鐵路物資系統擴大招標范圍、全面推進招標采購的有益探索,也是路局物資歸口管理、集中采購效果的體現,對逐步形成運營維修物資采購模式具有重要價值和意義。下一步,我們將不斷改進框架協議招標采購的操作方式,進一步細化標段劃分和評標方法,使招標采購模式進一步完善。
物資采購工作總結12
一、工作總結
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴格按照局及公司的采購制度,進一步標準整合公司范圍內大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據前三季度的采購管理工作總結如下:
1、物資采購供給商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統,可以高效的對供給商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰略供給商的合作,也能夠降低物資采購風險和采購本錢,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的.物資合同履約監控發現多處采購過程管控風險,如不能嚴格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設備采購管理方法,明確了履約責任,提出了到貨簽收單及發票的交接管理,并指定為聯合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風險管控方面,針對物資采購履約風險,公司從四季度開始要求對在執行采購合同進行風險分析及報告,對存在潛在風險提前進行預防;
4、物資采購本錢控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標定價及標后預算工作,嚴格管控采購本錢。
5、物資采購合同結算方面,修訂管理方法,要求對鋼結構、浮動單價、預估采購量的采購合同進行結算管理,結算審批完成后簽訂補充協議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統的操作上面還存在意識薄弱環節,對投標報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統和用友NC系統操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據各工程進展,20xx年在手的多個工程采購任務在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預計采購金額為3.5億元,遠超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改工程主要在9月份中標并簽訂完成承包合同,主要采購任務有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結構、除鐵器、液力偶合器等,已經在四季度的第一個月份完成70%,方案11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊工程承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務為橋架及支架、電力電纜,方案在11月份全部完成;
3、廣西玉湛工程主要采購內容為波形護欄、隔離柵及標志牌等,為了保證年后材料能夠及時供給,方案在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細深化設計階段,后續主要采購內容為皮帶機鋼結構、滾筒、托輥、膠帶、上下壓設備、控制系統等,方案在12月初完成剩余所有采購;
5、根據前三季度物資采購中存在的問題,四季度前方案完成對公司工程主要工程的聯合檢查,催促現場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發票交接等物資采購管理工作;
6、聯合公司人事部組織一次物資人員的培訓取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購工作總結13
20xx年工作中,在公司領導的關心支持下,物資采購科認真貫徹執行及公司各項物資管理方針政策,始終堅持以服務建設、服務工程為中心,以保證物資材料的及時供應為工作前提,盡心盡力為各使用單位提供優質周到服務,較好的完成了各項工作任務。
20xx年物資采購科主要從以下幾個方面開展工作:
一、工作總結
1、高度負責,保證公司內部物資供應:
具體主要做法:
(1)貫徹執行集團物資管理方針,根據采購價值,合理開展物資采購工作,堅持及時、公正、調研至少三家的調研原則,堅持陽光采購,物資競價入場原則。以最低的價格,買質量最好的物資。共采購:鋼材共3000余噸;螺母、螺栓、纏繞墊共23234個;彎頭、三通、大小頭、法蘭共20xx個;鋼板共197.729噸;管材共16000余米;電纜共1400米;支吊架共3741件;閥門共463個。
(2)組織管理及制度建設,進一步夯實基礎
為使物資管理工作真正實現制度化、精細化、規范化,結合自身特點,制定了一套行子有效的《物資采購管理制度》,并在實際工作中得到了貫徹落實。
2、對工程建設需用物資(包括設備、成品、半成品材料)采購、驗收、貯存、使用等過程進行監督控制,保證用于工程建設的物資均為合格品,通過有效監督控制材料質量及材料價格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造價。
(1)嚴格進行供應商資質報審程序,把好材料價格供應關,施工單位進材料前,應提交《工程材料報審表》,同時應附有相應資質證明級合格證書,經監理及業主審查確認其質量合格后,方準進場。
(2)嚴格進行進場材料驗收監督驗收,把好材料進場質量關,材料進場后,由施工單位、監理、業主三方共同進行驗收,核對資質證書與實物是否相符合,外觀是否良好,并將驗收結果記入《工程材料驗收臺帳》,進行簽字見證,不合格材料進入不合格程序。
3、盡職做好材料價格簽證工作,合格控制材料價格為了有效地控制工程造價,規范工程報價,成立了由物資科、工程科、財務科三部門組成的.價格簽證小組,專門負責材料價格簽證。
二、工作中的不足
一年來,物資采購科全體員工在學習和工作中逐步成長、成熟,但我們清楚自身還有很多不足,深深感受到自己的業務理論、工作經驗、組織管理能力等綜合素質,與工作崗位的需要、組織的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行監督指導。
1、自覺加強學習,向理論學習,向專業知識學習,逐步提高自己的理論水平和業務能力。
2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。
三、20xx年工作計劃
20xx年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重創新,力爭在行政采購、生產物資采購等采購領域取得更大突破,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1.梯隊建設。開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。采購、倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購、服務工作的質量。明年將極積提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔、敬業高效的采購、倉庫管理隊伍。
2.組織管理及制度建設。為保證物資管理工作的扎實有效的穩步進行,我們首先要規范組織管理程序,使其形成一個責任到人、分工負責、層層把關、相互督察的物資監督管理機制。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行。
3.及早入手、深入調研、構建物資管理系統平臺。結合公司實際應用,參考同類型其他電廠成功先例,架構物資管理系統。
4.庫房規范化建設。根據現有條件合理規劃布置,確保到貨設備物資分類有序擺放,逐步建成標準一流庫房。
5.繼續做好工程建設物資進場管理工作。與施工單位加強溝通配合,保證工程建設物資供應及價格認證工作。
物資采購工作總結14
今年采購xx室緊緊圍繞以采購業務為重點,按照“鞏固成果,開拓創新,與時俱進,依法采購”的原則,本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,努力提高供應保障能力,各項工作穩步提升。現對今年工作加以總結。
一、工作完成情況
根據統一安排,我們采購xx室主要擔負物資集中采購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞采購工作這個中心來開展,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩步有升,創歷史最高水平。采購規模逐步擴大,采購經濟效益明顯。靈活運用采購方式,全年合計通過公開招標方式完成采購總量的,競爭性談判采購完成采購總量的,詢價采購完成采購總量的,單一來源采購完成采購總量。
二、基本做法
樹立服務意識,做為物資采構機構,我們認為堅持優質服務是得到認可的唯一途徑,不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想采購單位所想,急采購單位所急,主動加強溝通協調,推進上下聯動采購,極大提高采購效率。對所有的采購項目,按日跟蹤掌握其實施采購運行時間及完成情況,對采購每一環節所需的時間進行細化,確定各種采購方式的完成時限,并定期對項目完成情況進行分析,對一些大型項目,特別是技術條件比較復雜、需公開招標又急需采購的項目,主動登門服務,及時與采購單位聯系,了解項目的技術參數、資金、交貨時間等基本情況,協助采購單位做好有關采購前的準備工作。
用真誠和誠信贏得了用戶的信賴。同時我們還設立物資采購投訴與服務咨詢電話,建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和咨詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求,耐心解答供應商提出的各種問題,對采購項目有變動和更改時,我們都及時通知供應商,確保供應商能掌握最新的變動信息。通過我們大量的工作,增進了我們和供應商的相互了解,加深了彼此感情,提高了供應商投標質量,對已經采購過的商品,我們助理員每月都要對用戶進行定期電話回訪制度,對己采購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪,并針對在使用中出現的一些問題作指導和處理,更是獲得了的'信譽。
三、存在問題和建議
采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的采購管理隊伍。一則由于傳統和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、下一步工作思路
進一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。制定采購站采購管理細則,力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的采購站制度體系。使采購站采購活動逐步走向正規、有序。整體推進采購站發展。進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。進一步加強采購的后續管理工作。一是加強采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協議履行情況,聽取供應商和采購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專業化,確保采購人利益。三是進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案。
物資采購工作總結15
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,花開花落我一樣會珍惜!感恩的心,感謝公司,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識————采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。
在發貨方式上面,盡量以送貨上門的'方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本,在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止20xx年xx月底,共計降低成本、節約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
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