檔案館工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,因此十分有必須要寫一份總結哦。我們該怎么寫總結呢?下面是小編整理的檔案館工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案館工作總結1
近二年來,城建檔案館在市建設局及上級業務部門的正確領導和大力支持下,全館職工克服人少任務重,發揮不畏艱難、務實創新的精神,強化目標任務的落實與實施,規范城建檔案工作的各項管理,開展優質服務,以“忠誠、敬業、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨,認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作,較好地完成了全年工作任務。現將工作總結如下:
一、以黨風行風促館風,全面提高職工隊伍素質
(一)年初,我館根據全市建設工作要點,結合我館工作實際,改變以往人少眉毛胡子一把抓的工作模式,依人定崗,進一步明確考核內容、考核辦法,對每個崗位實行量化考核,獎懲兌現,堅持“有為才有位”的用人原則,充分調動職工的積極性和工作熱情;
(二)我館與市建設局簽定了落實黨風廉政建設責任制責任狀,加強黨風廉政教育,從源頭治理腐敗,筑牢拒腐防變的思想防線;
。ㄈ┙,圍繞行風評議,我館對照建設系統政風行風建設工作實施方案,結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施,開辟了政風行風建設公開欄,公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準,增強工作透明度,接受社會各界的監督。
二、以檢查為契機,夯實基礎建設
迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點,從5月份接到省建設廳關于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準,我們認真搞好了自查,修改并完善了各項管理制度,并張貼上墻;規范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內的檔案進行了重新排列,加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷;分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認識到我們自身的`差距與不足;另一方面也為今后的工作與發展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機2臺,電腦2臺,購買了由省建設廳統一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創造了良好條件。
三、加強檔案業務建設,努力完成各項工作目標
。ㄒ唬┮幏逗屯晟苾炔抗芾沓绦,加大城建檔案的收集、接收力度。
二年來,我館接收建設工程規劃及用地規劃檔案1688份,將歷年來零散的規劃檔案65份補充進相關的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產權檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項目竣工檔案75項;接收天然氣門站、配氣管網工程施工設計圖紙100張;接收20xx年建設工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農村建設村級場所建設資料33冊。去年,我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底,依據《建設工程質量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規定,對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業發放了建設工程項目竣工檔案催交通知書,在規定的期限內有關單位積極與我館聯系,確保了工程項目竣工檔案的進館率。
四、切實轉變思想觀念,認真做好城建檔案業務指導工作。
業務指導是我們各項工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時又從源頭上保證城建檔案的進館數量和質量。今年業務指導工作突出三個轉變:一是變移交單位上門來請變主動出門服務;二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重;三是變單一管理為既服務又管理。近二年來,我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份,發放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項目負責人聯系,建立“建設工程檔案局業務指導、跟蹤服務卡”制度,及時了解工程進展情況。兩年來,接收單位工程項目竣工檔案75項,出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。
五、嚴格按照城建檔案整理規范,做好整理、立卷、歸檔工作。
嚴格按照城建檔案整理規范的要求,及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來,共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規劃許可證檔案標準卷187卷;整理施工許可檔案標準卷20卷;整理產權及抵押檔案3899份。天然氣管網圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機,獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程,按照分工,各負其責。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時提供利用。
六、積極開發城建檔案信息資源,為社會提供優質服務。
開展窗口服務。為了更好地開發城建檔案信息資源,服務于社會,我們認真做好檔案查詢利用工作,在館內設立調檔室,實行調檔專人負責制,提高了工作效率。我們想方設法,改進檢索方式,簡化辦事程序,優化服務質量,嚴格按照我館政務公開的內容,在規定的時間內完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴格按規定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷;今年5月份,我館積極協助農行完成了該行資產清理工作;協助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評,產生了良好的社會和經濟效益。
七、積極發揮聲像檔案和聲像設備的作用,為城市建設服務。
今年,經市建設局批準,我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統內大型活動的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉建設重點項目,不斷豐富城市發展聲像檔案。我館積極與合加資源發展股份有限公司項目部聯系,對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計劃書,現已完成開工前原始地貌的拍攝工作。
八、規范財務管理,確保工作正常開展
去年,宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的是檔案綜合整理服務費,而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書;二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題,我們及時進行了整改,一方面用書面的形式向局領導作了匯報,二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴格按照物價部門核定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續教育培訓和財務人員從業資格培訓,提高業務工作能力;三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據開具進行了規范;對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫院等單位,我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補簽手續。6月26日,我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強財務管理,杜絕此類現象的發生。
九、存在的問題:
。1)進一步理順外部工作環境,特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。
(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。
。3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。
十、20xx年工作工作安排
20xx年,我館將認真學習黨的十七屆三中全會會議精神,緊緊圍繞城建檔案為城市規劃、建設、管理服務這個中心,大力開展城建檔案的收集接收、安全保管和信息開發利用工作,全面完成各項目標任務。在20xx年中,主要做好以下幾方面的工作
1、按照建設局下達的工作目標,繼續做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達80%;其他檔案的接收率為100%。
2、認真做好工程檔案業務指導工作,加強對重點工程檔案的指導與收集。
3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業務,規范窗口服務,提高服務質量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發放工作。
4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度,繼續做好城建檔案的規范整理、立卷、歸檔工作。
5、充分發揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務工作。
6、開始實施對地下管網線檔案資料的收集整理工作。
檔案館工作總結2
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的'利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.
6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.
7.檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.
8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.
9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.
(二)人事檔案
1.完成了對1999-20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計 1034份)的接收入庫,并進行安全保管.
2.完成了人事檔案管理的相關規章制度建設.
(三)學生檔案
1.完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放.
2.規范了庫藏學生檔案的存放與管理.
3制定了畢業生檔案工作的相關要求.
二、存在的問題
(一)電子檔案意識淡薄.多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續.
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.
(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度.
檔案館工作總結3
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動性大,加之缺乏必要的培訓,這個工作隊伍既不穩定也不專業。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了干部群眾的業余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2、學校重
重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,
二是規范了業務,全面執行新的業務標準。
三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
平心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,而且曾經做過的事情也并不是做得很好,此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業務工作目標完成情況科室人員服從醫院安排,重視本職工作,對隨時或臨時急需的工作,全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的.錄入、歸檔上架工作。借閱和復印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活的做好此項工作。統計顯示:本院共調閱病案18650份病案,其中醫保辦借閱病案7845份,感管科共借閱病歷7845份,院內質控組借閱1534份,醫務科借閱病案102份,臨床藥學辦借閱病案1026份,臨床醫師借閱224份,送上級醫院質控病歷質量74份。20xx年共復印252本病案。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收集,統計學校年度工作基本數據,并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量。
2、加強業務建設,為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館工作總結4
20xx年我區城市管理工作堅持以十八大會議精神為指導,在區委、區政府的正確領導下,在區直有關部門的幫助下,圍繞區委、區政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主線,以迎接全國文明城市復檢為契機,以創新規范為抓手,與時俱進、固強補弱。通過一年的努力,全區市容六亂得到有效遏制,環衛保潔質量進一步提升,清違整治成效明顯,隊伍建設取得長足進步。
一、堅持固強補弱、創新規范,市容管理水平取得新突破
今年以來,圍繞文明城市復檢達標目標,堅持早行動、集全力、多舉措、高標準,大力加強市容管理,堅決遏制市容“六亂”,基本實現了城區主干道零攤點,次干道無成片攤點,小街巷無頑固攤點,高標準通過了全國文明城市復檢。
。ㄒ唬┩菩小八捻椫贫取币幏秷谭āT诳偨Y前幾年執法經驗基礎上,20xx年,我局繼續深入推廣普及“案底備案、影像資料備查、案件移送、結案審查”規范執法四項制度,截止到10月份,今年全區市容管理共受理投訴舉報件1109起,立案查處案件1087件,全部實現了3個百分之百,即:十街鎮城管中隊100%實現案底備案,100%實現執法全程錄像(拍照),局機關100%對案件進行了嚴格結案審查,確保了全年案件處理執法公正,無發生案件處理投訴與行政復議。對于舉報投訴案件不屬我局職責執法范疇的,不推諉、不擱置,盡快移送至公安、工商、規劃、建設、園林等相關部門,確保了舉報投訴案件能夠得到及時處置。
(二)疏堵結合抓好日常管理。一是控制數量有效疏導。年初,我們以街道為單元,對15個便民早夜市(全日市)和27個疏導點在在城區非主干道進行了重新設置,并注重加大日常監管。目前,我局又正在對27個新疆攤販疏導點進行重新規范,計劃在年底前,取締部分疏導點、調整部分疏導點,并對各攤販攤車進行規范統一,出臺經營管理規定。二是加大日常督查力度。落實城管隊員錯時上班制度,靈活采取劃片包干、專人定崗、機動巡查等多種方式,全時段、全方位查糾轄區市容違規行為。同時,局領導注重加大檢查督導,局機關每天安排4人上路督查。成立15人的專職市容環衛考評組,全天候、全時段上路進行督查,依托數字城管對講機,發現占道攤點及時通報給相應中隊,限時要求整改,并將每月綜合檢查情況予以通報,有力地促進了市容市貌秩序保持。今年以來,我局共取締占道流動攤點1萬多起,查處店外店5000多起,處理亂堆放雜物等問題8000多起,清理廣告布幅、違規戶外廣告20xx多條(個)、亂張貼10萬多張。
(三)攻難克弱從嚴整治“頑癥”。 一是大力整治機動車違法占道銷售。上半年,針對機動車占道銷售行為增多現象,在區委、區政府分管領導的親自部署下,我局會同鼓樓區公安分局,不分節假日、上下班時間及空檔時段,連續多次開展機動車占道銷售專項整治行動,并協調新聞媒體參與現場報道,有效震懾了不法攤販依托機動車占道違法銷售。截止到9月份,共查扣機動車占道載貨車輛51輛,處罰49900元。二是大力整治流動攤點。今年以來,我局采取集中組織或街鎮中隊自行聯合組織的形式,先后100余次實行“拉網式”整治流動攤點和夜間大排檔,并多次協調福州日報、福州晚報記者全程跟隨并報道,營造全區嚴管高壓態勢,迫使流動攤販在我區無立足空間。截止到9月底,共清理取締占道流動攤點(含夜間大排檔、燒烤攤等)7392起,查扣攤車771件,其它占道物品5197件,非法流動攤點在我區得到有效遏制。三是大力整治“兩車”停放。為規劃“兩車”有序停放,我局根據市政府關于14條路段嚴禁“兩車”停放要求,先后多次實地調查禁停道路車輛停放及疏導點,及時向市民及相關企業發放《關于做好自行車、電動車規范停放的函》,4月份,對禁停道路上的34個停車收費點,取締13個、調整21個。結合市容巡查,對全區道路兩側“兩車”亂停放現象依法進行嚴厲查處,亂停放現象得到有遏制。截止到9月份,共暫扣違規停放車輛1000多輛,罰款1萬多元。
。ㄋ模﹦撔鹿芾硎侄翁嵘腥葙|量。一是開展“門前三包”完好率路段達標創建活動。為促進新年度全區“門前三包”責任制全面落實,切實提升我區市容環境衛生長效管理水平。年初,我局將全區80條主要路段納入考評范圍,細化明確衛生、秩序、立面考評標準,采取每周組織一次檢查,每月組織一次考評、半年組織一次講評的.方式進行評定,將申報率與通過率與部門績效掛鉤。截止到9月份,78%的路段已達標通過,通過路段“門前三包”落實明顯好于以前。年底前,爭取90%以上路段達標通過。二是創建10條市容嚴管示范街。年初,我局確定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、華林路、楊橋東路、東街路、古田路、烏山路、銅盤東路10條路段創建“嚴管示范街”,按照教育勸導、集中整治、實施深究措施、建立長效機制步驟有序推進,以點代面,促進全區市容管理水平提升。通過近一年的努力,10條嚴管示范街市容管理水平明顯提高。三是建立聯席會議工作機制。在區委分管領導的親自組織下,我局與區公安分局、區工商局等部門建立了聯席會議工作機制,對一些市容管理難點需區直其他部門協助處理的通過聯席會議進行及時移送,實現多部門聯合執法市容管理。7月份,我局已將18家“門前三包”不落實的店家移送至區工商局進行處理,取得了不錯的效果,下一步,我局將對有暴力傾向的商販通過聯席會議及時移送至公安部門,堅決打擊暴力抗法的攤販。
二、堅持依法嚴查、強勢清違,環境綜合整治取得新進展
今年以來,我局在鞏固去年環境綜合整治清違成果的基礎上,堅決貫徹“預防為主、從嚴查處、零忍讓”的原則,一經發現違建行為,一律實施拆除。截止到9月底,我局共依法處理違法建設案件249起,共出動城管隊員2萬余人次,安全拆除違法建筑面積14563平方米,有效遏制了違法建設行為的發生。
。ㄒ唬┙C制,適時監控。2月份,各街鎮城管中隊對本街鎮轄區內的小區、企業的物業公司(居委會)逐戶進行了走訪與溝通,與100多家物業公司(居委會)建立了相互定期聯系方式,鼓勵他們發現違建行為積極主動向我局反饋投訴,我局將依法從速進行處理。同時,我局結合日常市容巡查,執法隊員經常深入各小區,督查轄區內是否有違建行為,并結合12345、電話、信訪等渠道,建立完善了違法建設監督機制,確保了違建行為早發現、早預防、早拆除。
。ǘ┘哟笮麄,營造氛圍。今年以來,我局充分發揮“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“數字網格舉報平臺”等一系列熱線作用。利用電視、網絡、短信等傳媒手段,先后邀請福州電視臺新聞頻道、福州日報等媒體多次參與清違現場,適時報道清違情況,大力宣傳清違的正面意義及政府堅決拆違的決心,同時,選取典型事例,邀請媒體進行專題報道,讓廣大市民參與到清違工作中來,形成強大的輿論氛圍,有效營造全民理解支持、自覺配合、積極參與的濃厚氛圍。今年,我局拆違經驗得到了省、市主管部門的充分肯定,7月份,我區作為福州市唯一代表參加了省監察部門組織召開的清違工作座談會,介紹了我區依法拆除違法建設的成功經驗。
(三)從嚴查處,依法拆除。對于違法建設,一經舉報發現違建行為,立即派執法隊員進駐現場進行核實,要求停工接受調查,依法快速進行拆除。堅持做到不讓舉報投訴件在我局滯留過夜,不讓違法建筑當事人有機會建成,以免造成當事人更大的經常損失。并在拆違任務完成后繼續派人進行跟蹤案件,加強與所在物業公司或居委會的聯絡,防止違建當事人事后重建。今年,我局共拆除領導批示的違法建設50起,拆除12345投訴的違法建設50起,拆除群眾舉報的違法建設10起,拆除自行檢查發現的違法建設77起。在這些違法建設中,由于舉報發現早、投訴早、查處快,絕大部分違法建設在開始施工過程階段就被我局及時查處,且一般在15天內就完成了結案。
(四)積極主動配合景觀改造抓好清違工作。今年以來,我局堅持以環境綜合整治及景觀改造等行動為契機,敢當清違“排頭兵”,積極主動配合市、區環境綜合整治指揮部行動,對于違法建設立爭做到早發現、早拆除,先后出去城管隊員1萬多人次,配合指揮部做好景觀改造,截止到9月份,在環境綜合整治和景觀改造項目中,共拆除62起違法建設,有效保證了景觀改造如期進行。
檔案館工作總結5
根據這次會議的要求,我深入進行了一次自我剖析,以此來促進自身思想和工作的進步,希望與會同志對我給予幫助。
一、工作、學習情況
到檔案館工作以來我能夠注重學習,提高政治、業務理論水平,特別是加強了政治理論學習,努力提高政治素養;同時也能夠認真學習業務知識,學好各項規章制度,并根據工作需要和自身實際,堅持讀一些檔案管理等方面的書籍,不斷拓寬知識面;也能向身邊的領導學習,向同事學習,學工作方法、學業務經驗,在工作中注重思考,經常對自己的工作進行反思總結、汲取經驗教訓。
二、自身存在的問題
1 、政治理論學習有待進一步提高。雖然心中很清楚理論學習的重要性,但在學習上苦功下得還不夠多,思想上有時放松了對自己的'要求,沒有為自己確立更高的標準導致理論學習上不夠深入。
2 、工作主動性不夠,服務意識要進一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法,力爭完成工作,但是通過認真剖析后認識到,自己的主動性還不夠強,態度還不夠積極,接待群眾的服務意識樹的不牢,個別時候存在不耐煩的壞情緒,這些都是我自身的弱點,真誠希望領導、同事在今后的工作中提醒我、督促我,以使我盡快加以改正。
3 、業務知識學習不夠。工作中有時存在完成任務就可以的心理,對業務知識的學習不夠重視,對檔案管理、查詢利用的要點特性細節掌握不夠牢固,影響工作的效率效果,這點在今后要注意改進,力爭做到扎實學習、增長知識,高效做事。
4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因,在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通,造成在一些主要問題上存有相互誤解現象,影響了同事關系,也影響了工作進展。
分析存在問題的原因,主要是自身對待工作的主動意識不強和開拓進取精神仍然不足。
三、今后努力的方向
針對以上不足,今后我要努力做到持之以恒、堅持不懈的抓好學習,提高理論水平、業務能力、突出工作業績,同時以積極的工作態度主動作為,勇于擔當單位的苦事、難事,爭取多為單位做更大貢獻。
以上就是我這一年以來對工作的總結和對工作中中存在的問題剖析和認識情況,沒有認識到的問題希望各位領導和黨員同志給予提出,并進行批評指正。
檔案館工作總結6
一年來,檔案館在學校領導的正確領導下,在新班子的帶領下圍繞學校中心工作開拓創新、奮力拼搏,管理出了新思路,業務上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創新,實現檔案的價值。
努力探尋管理理念創新,管理體制創新,管理手段創新。強調用新的視角來看待檔案,用新的機制來管理檔案,用新的技術和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用,夯實基礎業務工作。
、、全年共收集整理各類檔案13920卷。
⑵、檔案利用服務工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學!笆211工程驗收”、“本科教學評估”和“重點學科評估”提供優質服務,如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關領導的.肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統,制定了相關管理條例和嚴格的值班制度,使人防、物防、技防有機結合,確保檔案的安全防范工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網上提交。目前,館藏各類電子數據總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學數字檔案館初步建設》,擬與教務處、研究生院、成教學院、網絡教育學院以及學校公文發布系統對接,實現數據資源共享,花3-5年的時間建成中南大學數字檔案館。
3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發展
、、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協會代表大會暨學術研討會,我館當選為新一屆副秘書長單位。
、、積極參加湖南省檔案學會高校分會的籌備工作,我館當選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數字科技館》建設項目的資源采集和共享服務。
、、刻苦研究,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發表學術論文5篇,學術會議交流論文3篇,學術交流12人次。
、、認真調研,尋找差距,探尋檔案工作發展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關的調研報告和《中南大學數字檔案館建設方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領域,探尋檔案工作新路子
、拧⒗脵n案資源充分發揮檔案館的教育職能。本學期湘雅醫學院檔案分館聯合湘雅醫學院舉辦新生校史講座,進行校史教育,激發新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發揚光大。
、、開展館際互贈,資源共享,實現館藏檔案的準和全。湘雅醫學院分館利用湘雅醫院100周年院慶的機會,與北京協和醫院建立了友好關系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
、、創造條件,引進和培養人才,以事業留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學期從校內引進了一名計算機專業人員,還有一名外校檔案學專業的研究生和一名本校信息學院計算機專業的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結7
我館在市建設局的領導下,在省城鄉建設信息學會和市檔案局的業務指導下,以十七大精神為指導,以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務和目標,F將一年來的工作情況總結如下:
一、加強宣傳工作,
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章,發放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。
二、運用科學管理手段,加強業務工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來我館按照規范化、標準化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”,發放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導,為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道,采用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式,確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細,并經二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據,取得了良好的社會效益。
6、經過一年多努力,在領導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過,現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全,使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用,安排人員深入施工現場,拍攝重點工程項目的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設
我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發布工作。同時城建檔案網站構架已定,近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛工作,加強檔案館的內部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發現隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門,確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認-
真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導,到各城建檔案室進行檔案檢查,指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實景及舊貌。
2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創新的思路開創工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的`管理
積極貫徹建設部第136號部令,根據《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業務指導和跟蹤服務,繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。
5、繼續做好重點建設項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案館工作總結8
20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省檔案局和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程,開創了我校檔案工作的新局面,為學校的發展做出了新的貢獻。
一、以“創先爭優”活動為契機,加強檔案館思想政治建設。
20xx年,學校黨委為深入落實科學發展觀,號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾,接受群眾監督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創先爭優活動組織有力,措施到位;學習活動有創新,既學習政治理論,又行業先進模范人物;工作有成效,數字檔案館建設方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業務工作
(一)以指導為基礎,做好檔案規范管理。
檔案工作紛繁復雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。
3.在加強業務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。
(三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯系,全年學校保衛部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統,目前該系統設有10個監控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的`視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業務學習,提升檔案科研水平。
當今社會科學技術日新月異,各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外,為了緊跟行業步伐,我館注重檔案業務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習,著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座,并進行產品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規范化建設大有裨益。
沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發行,必將在推進我國高校檔案規范化,現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l行。
得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業人才,也增強了我館工作人員的業務素質,提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數字化建設工程
(一)硬件設備的穩步投入。
硬件設備是檔案館數字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量,另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV,配備16節電池,可持續供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批PC工作機及打印設備,改善了檔案館的數字化辦公條件。
(二)軟件系統全面更新。
早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業的發展,南大之星系統已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數的世紀科怡檔案管理軟件。該系統架構先進,功能強大,便于實現部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數字化加工小組正在我館進行檔案數字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。
四、細心周到,抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結了同志,又融洽了關系,有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統計工作和宣傳工作,認真做好館內女職工的體檢工作,及時發放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
五、放眼未來,做20xx年工作規劃
在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上,檔案館經過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數字化建設一期工程已經啟動的前提下,將積極向學校申請資金,盡早啟動檔案館數字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數字化工程的整體及長遠規劃,保證檔案館數字化建設的可持續發展。
2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統全面投入使用。
3.在學校領導的關心和重視下,引進1至2名專業技術人員,充實檔案館專業人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。
5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館工作總結9
根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的.收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館工作總結10
。瞂X年上半年,我館在建設局黨委、行的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:
一是我館升級達標準備工作基本完成;
二是城市地下管線普查工作進展順利;
三是完成了“xx建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。
上半年我館更新“xx建設網”150余次,發送信息給市委辦、市府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。
二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候,F我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設網”的改版換新工作。
“xx建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發展的'需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“xx建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館工作總結11
一、主要工作完成情況
1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個臨時工程規劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達到101794卷,為省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行,6月,佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流;9月,我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。
2、業務指導:全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導,簽訂了《建設工程項目檔案報送合同書》153份,對148個項目工程發放《檔案監督通知書》,建設工程項目跟蹤指導504人次,填寫指導記錄367份,審核67個建設工程項目竣工檔案,接收61個項目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份,辦理61個工程檔案交接文據,發放《建設工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應高清錄像拍攝16.02GB;拍攝城市規劃、建設和管理重要活動聲像資料,照片8918張,相應高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次,為88個單項工程進行指導拍攝工作。
4、編研工作:編發《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉建設獻一策征文3篇,《城建重點工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發表。獲省土木學會第12屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇;宜昌市第9屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇,三等獎1篇,優秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網13篇,宜昌建設信息網43篇。
二、主要做法及成績
一年來,我們主要抓了以下八個方面的工作:
1、齊心協力,唱響奉獻十二五主旋律。
為貫徹落實市住建委奉獻十二五,服務爭一流實踐活動部署,5月底,我館多次召開專題會議,全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神,統一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責,撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻與服務為核心內容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻,極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國,中國,鮮紅的太陽永不落》獲三等獎,展現了檔案館人團結拼搏、奮發向上的精神面貌,實現了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認真務實,譜寫定崗定責工作新篇章。
我館狠抓定崗定責工作,制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業務指導、聲像技術、編研、行政管理和后勤保障等工作進行全面梳理,不留盲點,掌握定崗定責的第一手資料,為科學合理設置崗位、定崗定責工作提供了依據。二是合理設置崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考核量化原則,本人申請、組織申報、張榜公示程序,設置了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據每個崗位的工作性質和所承擔的工作量,對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求,對每一細則盡量做到量化,作為上崗履責的依據和領導管理、群眾監督和年度考核的標準。四是崗位職責公示,讓職工心無芥蒂。說明書制定后,職工對照崗位職責,認真述職述崗,寫出《述崗報告》。6月13日,召開述崗報告大會,進行群眾評議,評議結果職工合格率達100%,群眾民意測評合格率達100%,單位綜合評定合格率達100%。
3、創建楚天杯,建立重點檔案收集長效機制。
9-11月,為迎接楚天杯,針對市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運轉外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財務人員、司機)加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現出一派熱火朝天的景象,大家認真仔細地核對每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創建為契機,與重點辦積極配合,大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。
4、加強業務指導,堅持檔案進館質量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過,已列為20xx年第一號文件。(之前一直使用的為宜市府發【1990】77號版,相信新的辦法出臺,將更好地加強和規范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅持深入施工現場搞好業務指導和檢查,重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步;質量保證資料有無虛假現象;資料的收集是否齊全、規范;現場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現場出勤次數,態度主動熱情,提高服務質量,贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業務交流學習,6月、10月我館先后派出業務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班,進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。
5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績。
檔案只有利用,才能發揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復印文件及圖紙7883張,為城市建設、工程備案、房產辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據。值得一提的是,今年調檔利用出現了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時甚至出現連續兩個月反復為一個服務對象查詢檔案的現象。(如2-3月,國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴重漏稅現象,來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調專人進行查閱,使得國稅局取證工作順利進行。4月,檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區的整套建筑結構竣工圖,46卷,582張。為美化城市環境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設計院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點辦和項目科為實施城市亮化工程,5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關檔案資料,調閱檔案50余卷)。我館快速準確的調檔查詢為實施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。
在編印出大型城建畫冊《我們的`家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就,我們發揮聲像技術、編研優勢,編輯制作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環境的改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況,并由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來,我們籌劃以高層建筑、住宅小區、高新區等為主題繼續編輯制作一系列相關畫冊。
7、大幅度整治、美化院內環境,提升整體形象。
為了迎接全國文明城市、市區文明單位創建檢查工作,提升我館對外服務的整體形象。經委領導批準,3-4月,我們進行了圍墻大門的電動伸縮門進行更換,并增設小型門房。這項工作,我們本著厲行節約、勤儉辦實事的原則,嚴格按照建設、施工程序,政府采購和招投標、預決算程序,保質保量得到完成。12月,我們又對館辦公環境進行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時,在市住建委領導的大力支持下,院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力,發揮工會作用,形成團結和諧氛圍。
一直以來,檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發揮工會組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活,為職工辦實事,并組織了豐富多彩的文體活動。以創建區級文明單位和文明服務示范窗口為契機,大大激發了職工的工作熱情和創新能力,榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現出前所未有的團結、和諧的氛圍,職工工作積極,態度主動。
20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少,館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建筑市場站和住建委工作,抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術,住院治療長達半年之久,本應休息,但仍堅持工作正是這樣一個環境下,面對繁重的任務,我們全體人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項工作任務。
三、存在的主要問題
1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯后,缺少了強有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執法管理力度仍需加大,以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3,館內工作只有16人,人手嚴重不足,對我館工作造成一定影響,檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此,服務對象也有一定反映。
檔案館工作總結12
今年是學校實現“齊心協力,改革創新,苦干三年,實現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。
檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作,撥**萬元設備?钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作
第一,招聘了大學本科畢業生X名,充實檔案隊伍
經過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的.準備。
第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁,對檔案工
《檔案館年終工作總結》出自:
作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。
第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉遞**X件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今后打算
1、工作經驗體會
第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年X月成立后,于**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞:“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關方面協商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作著。如:在學校機關人員編制少,檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
第三,檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
一流農業大學要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標。
檔案館工作總結13
20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的`目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
檔案館工作總結14
20xx年上半年,檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神,按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求,扎實推進安全生產宣傳教育行動,以平朔經濟發展為首要,努力拓展培訓空間;以全方位服務企業為宗旨,不斷提升培訓質量;以誠信和諧為基礎,積極開展安全生產教育培訓各項工作,為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發展第一要務,安全第一責任理念,在思想上更加重視安全培訓,在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容,將其列入全年重點工作計劃,明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間,切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系,建立了“互助共贏”的工作機制。
。ㄒ唬┞鋵嵃踩a培訓責任,建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整,明確了責任部門、職責分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位,努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》,完善了各項培訓考核制度,對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定,推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
(二)推動全員教育培訓,提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機,通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題,開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能,達到了提高安全生產的意識,強化安全生產基礎工作的目的,在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
(三)創新培訓體系,不斷提升培訓質量
一是規范培訓內容。課程設置上,我們更加側重四個方面內容的教學:安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求,結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求,緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案,更新培訓內容,做到培訓內容規范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上,靈活多樣。根據檔案館實際,充分尊重和考慮企業的工學矛盾,合理安排培訓時間,既保證了培訓計劃的落實,又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓質量,切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
(四)加強培訓基礎工作,努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作,我們以規范管理入手,堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序,嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃,組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手,增強職工的紀律觀念和學習自覺性;在教學過程中,堅持教案檢查制度,聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度;通過培訓,使職工真正掌握了安全生產知識,提高了安全生產技能,增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面,安全生產意識淡薄,對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象,缺乏必要的安全知識和自我保護能力,不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一,安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20xx年下半年,我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念,深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見,以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線,圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務,完善培訓機制,改進培訓考核方式,創新工作思路,進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作:
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法,根據不同工種、文化程度和工作經歷,采取不同的.教學方法,滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”,嚴守培訓學時,保證培訓質量。認真開展教學研究,逐步統一課件,試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度,持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則,切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設,完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則,高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求,要進一步豐富教育培訓的形式和手段,增強教育培訓的科學性、針對性和時效性,嚴把培訓考核質量關。
檔案館工作總結15
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間總計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,評卷室一間。密集架組,預計可容納至年的數十家門類全部檔案。同時檔案室還搭載了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房安裝了金屬防盜門、防盜窗,搭載了空調機、去濕機、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設備,“六嚴防措施”全部全面落實,確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴防高溫,保證了檔案的完備和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下搞好法院檔案工作,對強化法院制度建設,提升法院管理水平具備十分關鍵的意義。院黨組對此項工作給以高度的注重。強化檔案工作領導機構,構成院長具體內容揪,辦公室主任具體內容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環境。為了同時實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設,我院完善了各項檔案管理規章制度,規范了管理。確保了檔案管理工作有序運轉,有效地避免不規范借書、中四現象,保證檔案安全保密。多年來,我院從未出現過一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,強化檔案工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的'目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、強化檔案建設,提升管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、加強自學意識,提升隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業務培訓。
五、強化檔案開發利用,主動積極開展有效率服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源研發等方面還存有嚴重不足。今后,我們必須進一步強化管理,嚴格要求,強化自身素質,提升案卷管理質量,不懈努力促進我院檔案管理工作再上新臺階。
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