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檔案管理工作總結

時間:2024-05-24 15:19:45 工作總結 我要投稿

【必備】檔案管理工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編精心整理的檔案管理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【必備】檔案管理工作總結

檔案管理工作總結1

  在上級部門的正確領導下,我始終堅持“博學篤行,與時俱進”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下:

  一、思想政治學習全面及時

  能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關心國家大事和國際發展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調整思想觀念。

  二、本職工作有序高效

  (一)對文件資料的收發與管理。

  本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認真完成各項任務,核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。

  (二)促進檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。

  (三)投身教科研,提升綜合素質

  本學期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質教育等,發揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質,及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

  (四)運用文字渲染素質教育

  學、向領導跟同志們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過邊學習,邊實際,通過扎扎實實、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關心、支持、幫助下,xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,連續嚴厲依照標準進行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業務建設。xx年被評為全市檔案工作提高群體名稱。

  為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實踐學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務領導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管實際文,始終先進自身素質。科室、局部檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的準則跟方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

  本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統計材料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部分供應各種信息近千期,為醫院管理(制定打算盤算、工作總結、實行辦法等)、決定制訂(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創立南京醫科大學附屬醫院等)、工作品質評估、保健、醫療、護理、教養、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢討、學科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經濟任務審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等供給了相應的檔案資料。科學規范的`檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益精良單位。

  本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸履行。

  能充足意識到檔案管理工作的重要性,當真做好檔案工作為醫療、保健、教養、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發應用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。xx年度本人被評為南京衛生系統檔案工作進步個人。

  本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能積極主動地實現好院辦領導交給的各項工作責任。同時,能較好地樹立為領導和業務部門自動服務的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自發守紀,受到領導和同志們的一致好評。

檔案管理工作總結2

  我進入圖書室工作已經有半年了,在這半年里我努力工作,認真履行著一名圖書管理員的職責。為了讓圖書室的工作有條不紊地進行,我決心理順圖書室的各項工作,為我校早日步入合格的行列而努力,現將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結。

  一、打造圖書室規劃,使圖書室發展有方向

  我校藏書室面積較小,不符合上級文件精神,如果管理工作跟不上,進入合格圖書室行列就有困難。上任之初認識到重新規劃圖書室的重要性,決心要用合理的制度管理帶動起我校圖書室的發展。制定了購書計劃。

  二、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確

  我校圖書室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我認真地研讀了x條,針對評估內容我仔細劃分,建立了圖書室評估資料分條檔案。

  三、把圖書室工作物化,更好地服務師生和教學

  四、把圖書清理、清潔、分類,使圖書能夠流通

  清理—把全部圖書架清空,為圖書合理排架做好準備,使藏書合理,老師更容易查找到需要的`圖書。

  清潔—把所有能閱讀以前的圖書,用毛巾全部擦干凈,使師生便于查閱。

  分類—分為四類:適合班級閱讀課使用的圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合教師查閱的圖書;適合低、中、高不同年級中午來閱讀的圖書。

  其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別:文學類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)知識類(科學、自然、百科知識)小學生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。

  五、培養校小圖書管理員

  在新的一年里,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓。

檔案管理工作總結3

  回顧一年來的工作,主要是:

  1、組織、完成了全市信用鄉鎮、信用社區評選申報工作和a級信用企業資料收集、公示、認定工作。

  2、組織、完成了20xx年度襄陽市“金融信用市州”和各縣(市)區 “金融信用縣(市)區”申報工作。襄陽市實現了連續9年保持“湖北省金融信用市”稱號,轄內7個納入省政府考核的縣(市)區全部為“湖北省金融信用縣市區”稱號的目標,并在20xx中國武漢金博會上授牌表彰。

  3、狠抓了金融生態建設和農村金融服務全覆蓋工作信息反映。編輯《襄陽金融生態》簡報19期,信息27條。被武漢分行金融生態各欄目“金融生態調研”、“基層工作動態”、“農村金融服務全覆蓋”、“金融生態簡報”采用xx篇次,被《湖北金融生態》簡報采用4篇,獲湖北省副省長趙斌、襄陽市副市長傅振邦肯定性批示各1次。

  4、繼續落實《湖北省農村金融服務“十二五”全覆蓋規劃綱要》。落實分行布置的20xx年上半年農村金融全覆蓋工作進展情況調查統計。與20xx年末比,全市縣及以下新增金融機構網點達銀行類11個,非銀行類3個,達到381家,縣域存貸比與20xx年末比增長0.84個百分點,達到43.48%,轉賬電話平均每村3.87部;atm鄉鎮覆蓋率94.34%,pos鄉鎮覆蓋率92.68%。全市召開了農村支付結算村村通暨支付結算示范區建設,信息報道獲湖北省副省長趙斌和襄陽市副市長傅振邦肯定批示。

  5、開展了對全市xx個縣轄市的金融發展及金融服務情況調查,為全市推進農村金融服務和全覆蓋指標落實尋找突破口。

  6、開展了全市融資性擔保公司情況的調查。同時在全市融資擔保工作會議上進行了交流發言,受到市政府領導的高度肯定。

  7、協助分行完成了湖北省金融生態十周年活動《十年樹信》書稿編纂工作。20xx年11月27日,該書已在20xx中國武漢金博會上首發。

  8、開展了全市金融生態十年總結回顧工作。根據分行要求,完成了2部金融生態“信用”主題宣傳片拍攝任務,并全部獲獎。我市報送的《襄陽金融跨越》榮獲三等獎并在20xx中國武漢金博會上展播,另一部宣傳片《誠信布帝鄉》同時榮獲優秀獎。

  9、開展了全市金融生態建設十年先進集體和先進個人表彰活動。通過總結表彰活動,進一步宣傳總結了信用環境和金融生態建設工作,彰顯了信用環境和金融生態建設工作的魅力。

  10、積極做好金融生態日常監測。依托金融生態環境監測系統,充分發揮“指揮棒”和“晴雨表”作用,為各級黨政領導、政府部門、金融機構等各級受眾提供全市金融生態環境信息,今年前三季度,全市金融生態環境監測排名均位居全省前列。

  11、安排專人參與分行金融生態辦和市金融辦相關工作。先后專人參與了20xx武漢金博會金融生態建設展板設計、金融支持東津新區建設研討會宣傳片和宣傳資料編撰、農村金融服務全覆蓋考核辦法、金融支持實體經濟發展“五個一”工程起草、金融生態十年回顧書稿編撰等相關工作,為人行武漢分行和襄陽市金融辦相關工作的開展做出了一定的貢獻。

  我們的主要做法和體會是:

  一、領導重視,推動金融生態建設工作。

  市委市政府對金融生態環境建設工作高度重視,年初即召開市長辦公會,確定了全年金融生態建設工作的目標,制定了全年金融生態環境建設工作思路,要求持續開展金融生態建設,打造“信用高地”。要把金融生態環境作為政府工程來抓,評價結果納入各縣(市)區政府目標責任考核體系,著力好解決貸款發放環境中的突出問題。創建目標要求全市7個接受省政府考核的縣(市)區繼續保持金融信用縣、市、區的.水平,襄陽市爭取連續第9次進入金融信用市州行列。隨著“四個襄陽”建設目標的提出,人行襄陽中支又代政府擬定了《關于充分運用金融功能支撐“四個襄陽”建設推動省域副中心城市跨越式發展的工作意見》(襄銀發〔20xx〕141號),進一步明確要推動金融生態環境建設轉型、升級,形成更加能夠激勵金融機構擴大信貸投入的金融生態。在繼續做好傳統的維護金融秩序、維護金融債權、金融服務全覆蓋、創建金融信用市州和信用縣(市)區工作的基礎之上,把金融生態環境建設的重心逐漸轉向更加有利于調動金融機構積極性,激勵金融機構增設分支機構、完善服務功能、提升服務級別、擴大信貸投入、促進同業公平競爭的制度、機制建設方面。使金融生態環境建設更能夠體現超常規、跨越式發展的要求,適應省域副中心城市、“四個襄陽”跨越式發展的要求。

  隨后的每個季度的金融聯席會暨金融形勢分析會,市委、市政府主要領導均抽出專門時間參加會議,發表重要講話,宣傳強調金融生態環境建設的重要性,喚醒全市各級政府、部門、銀行、企業對金融生態環境建設的重視。截止目前,市政府組織召開了4次金融聯席會和多次調研座談會,分管金融市長每次都親自主持會議,市長別必雄參加會議,為金融部門鼓勁加油、排憂解難。市政府金融辦專門拉開場地,單獨辦公,為全市金融經濟發展提供更好地協調服務。

  省委常委、市委書記范銳平年初即提出用“三大金融板塊”,助推“四個襄陽”,對襄陽金融發展提出了更高的要求,進一步強調金融生態環境建設對全市經濟工作的重要性,并要求采取有效措施進一步營造良好的金融生態環境。市長別必雄多次強調要強化信用意識,建設良好的金融生態環境,地方政府和企業都要注重信用,形成信用就是財富的共識。

  二、支持經濟發展,推進金融生態建設工作。

  好的金融生態環境有助于推動地方經濟發展,而支持經濟發展正是金融生態環境建設的初衷。

  今年以來,根據人總行穩健貨幣政策要求,襄陽中支積極組織協調開展各類信貸簽約活動。20xx年3月,我市在XX市舉辦金融支持襄陽縣域經濟發展縣市行啟動儀式,組織市縣兩級金融機構現場簽訂銀政、銀園、銀企合作協議235.5億元;在XX縣召開金融支持縣域經濟發展暨銀企對接會,組織簽訂銀企、銀保合作協議、達成意向性授信30.7億元。同時,多次召開專題會議引導各銀行業金融機構跟蹤服務我市444個過億元項目和xx4個過5億元項目,要求逐步加大信貸支持力度。上半年,我市金融機構支持我市重點項目74個,授信金額達到182.915億元。10月30日,“襄陽銀行宜城行”活動成功舉辦,全市16家銀行業金融機構負責人通過參觀、座談,進一步增強了對XX市縣域經濟快速發展的認識,提升了擴大信貸投入、支持全市縣域經濟發展的信心。

  二是各金融機構、各縣市區,也采取分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會的措施,致力于搭建各種形式的銀企、銀政對接平臺,創新政銀企協調工作機制,創新信貸融資產品,加強銀政戰略合作,增強銀企應對危機的信心,助推經濟走出低谷,支持地方經濟發展。如,農信社與老河口、棗陽、南漳、谷城四個縣市簽訂三年戰略合作協議,直接對接實體項目290個,總授信330億元。湖北銀行舉辦企業家沙龍暨企業家俱樂部成立活動,現場為5家企業授信2.15億元;交通銀行通過走訪發改委、海關等政府機構及各大工業園區,對接簽約企業30余家,金額超10億元。通過這些形式多樣、內容豐富的活動,進一步密切了銀政、銀企關系,加深了理解,為增加信貸投入奠定了基礎。7月23日,XX縣召開支持“飛地經濟”銀企對接洽談會---“余家湖保康工業園銀企對接洽談會”。在襄陽余家湖工業園區,人民銀行、金融機構及相關經濟主管部門與入園的19家企業負責人參加對接洽談活動,進行深入的溝通與交流,對企業的融資需求,各銀行機構積極給予解答和說明,現場初步達成5.2億元授信貸款意向。

  從今年1-10月份信貸投放工作情況看,全市金融部門根據國家實施穩健貨幣政策要求,想方設法抓項目、爭規模、早投放,一舉扭轉了貸款增速長期低于全國、全省平均水平的格局,獲得了與地方應對金融危機和實現經濟跨越式發展和“四個襄陽”戰略要求相適應的、相對高的貸款增長速度。截至10月末,全市各項貸款余額達1005億元,一舉跨越千億元大關,增幅、增速高于全國全省平均水平,并且襄陽金融業連年贏利,充分體現了國家、省對信用優良的省域副中心城市襄陽的信貸傾斜支持。

  三、深化四大信用工程建設,提升金融生態建設水平。

  a級信用企業培植,穩步推進,效果顯著。主要通過分批、分層、多次召開小型銀企簽約會、座談會和項目對接會形式,邀請各類企業參加這些活動,提高各類企業對信用培植的認識,各金融機構積極跟進客戶,對已貸企業客戶和潛在企業客戶進行信用增進服務,幫助企業分析自身信用不足的原因,建立完善企業自身的各項制度,擴大企業產品市場占有率,從而提高企業的信用級別,為獲取信貸支持創造條件。截止20xx年3季末,全市a級以上信用企業數 2638家,比上年末(1982家)增加了656家,增長了33.1%。參加第三方信用評級數,達到284家,占去年底(355家)80%。

  信用鄉鎮建設又加新內容。組織協調全市大力推進農村金融服務“十二五”全覆蓋工作。將農村金融服務全覆蓋相關指標納入信用鄉鎮考核指標體系,組織各縣(市)區穩步推進農村金融服務全覆蓋工作,開展了農村金融服務全覆蓋工作調研金融生態建設工作督辦檢查,推動各縣(市)區金融生態建設和農村金融全覆蓋工作開展。繼續支持農業銀行開展全市三農貸款“誠信鎮、誠信村、誠信戶”創建活動,今年表彰了20xx至20xx年度市縣兩級“誠信鎮、誠信村、誠信戶”。通過走訪和授牌表彰活動,進一步彰顯農村信用體系建設的效果,引導全市農村信用工程建設向縱深發展。

  信用社區建設取得新成效。全市信用社區數量逐年增加,基本達到每個縣市區有2個樣板社區,有貸款的社區、支持的下崗再就業人數明顯增多,貸款效果開始顯現,體現了信用社區創建和金融扶弱工程的有機結合。

  信用區域建設全面豐收。襄陽連續9年榮獲“金融信用市州”稱號,參加省政府考評的7個縣(市)區全部榮獲“金融信用縣(市)區”稱號,實現了信用區域建設全面豐收。

  20xx年初,我市對全市“信用鄉鎮”和“信用社區”建設情況進行了通報,印發了《關于20xx年度“信用鄉鎮”和“信用社區”評定情況的通報》(襄陽政辦發〔20xx〕34號),通報了市政府統一認定的襄州區張灣街道辦事處等78個“信用鄉鎮”和XX縣三里橋社區等57個“信用社區”,全市金融生態環境大大改善,為金融支持三農和弱勢群體創業就業搭建了良好的平臺。

  四、突破金融生態宣傳,提升金融生態建設名氣。

  落實專人負責《襄陽金融生態》簡報編纂工作,收集編纂反映全市金融生態建設工作的好的做法和工作成效,報送分行金融生態辦,發送中支各行級領導、政府各相關部門,并將簡報上掛市政府的網站,全年共編輯《襄陽金融生態》簡報19期,編、寫各類信息27條,有效地宣傳了全市金融生態建設工作。報送的襄陽金融生態信息被分行金融生態辦《金融生態簡報》采用的篇數達4篇次,分行網站金融生態各欄目采用xx條。積極完成分行布置的其它調研任務并提出合理化建議等,較好地反映了我市金融生態環境建設工作狀況。其中:“襄陽市啟動農村支付結算全覆蓋示范區建設活動”得到湖北省政府副省長趙斌和襄陽市政府副市長傅振邦肯定性批示。XX市“金融‘春風’惠三農--XX市農村金融服務全覆蓋工作措施有力成效顯著”得到省政府金融辦領導肯定簽批。

  五、農村金融服務“十二五”全覆蓋工作穩步推進。

  20xx年,我市啟動了農村支付結算服務全覆蓋示范區建設,并在谷城石花鎮召開了現場會,推動全市農村支付結算服務全覆蓋工作全面開展,并受到湖北省副省長趙斌批示肯定;同時,為了實現我市金融機構網點向縣及以下區域覆蓋的有效突破,我們開展了在全市xx個縣轄市(鎮)增設金融機構網點可行性調研,為全市農村金融服務全覆蓋工作尋求突破口。截止20xx年6月末,全市農村金融服務全覆蓋已經取得階段性成果。全市農村銀行金融機構網點較20xx年末增加11家,達到381家,縣域存貸比較20xx年末增長0.84,達到43.48%,轉賬電話平均每村3.87部,鄉鎮atm覆蓋面達到96.34%,鄉鎮pos覆蓋面達到92.68%。

  新的一年里,我們襄陽金融生態環境建設工作將緊跟分行金融生態辦的工作步調,抓好各項金融生態環境建設工作,積極推進農村金融服務全覆蓋工作,協調推動金融支持實體經濟發展“五個一”工程落實,為“兩個中心”、“四個襄陽”的創建創造更加優良的金融生態環境。

檔案管理工作總結4

  今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理

  1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導

  小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

  2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做

  到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、

  長期3件、短期1件。

  4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業務建設工作

  1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。

  5、根據我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。

  6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  安全,設施設備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的.要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案管理工作總結5

  根據市委組織部信息處下發的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

  1.充分認識人事檔案工作的重要性

  檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的重要的思想為指導,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,為全市改革發展提供優質服務。

  2.加強人事檔案工作的組織領導

  我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局干部人事檔案管理工作的領導和協調。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的,并認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創干部人事檔案工作的新局面。

  3.歸檔與整理情況

  在市委組織部信息處下發《關于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,并明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。

  在干部檔案的整理工作中,我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

  4.檔案的利用和轉遞情況

  我局的'干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批準,并嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經核對無誤后,在回執上簽名蓋章立即取回。

  5.干部人事檔案工作中存在的問題

  我局干部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

  通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

  干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,并就此提出解決問題的思路及對策。

檔案管理工作總結6

  XX年即將結束,XX年已經緩緩走來,在辭舊迎新之際,我們xx讀書社將又陪伴家度過一個愉快的學期。這個學期,在讀書社社團宗旨“閱讀進步和諧”的指導下,我們“多讀書,讀書好,好讀書”;用我們社團的口號“每天堅持閱讀十五分鐘”鼓勵社員積極自主地閱讀,并開展形式多樣、豐富多彩的社團活動。本學期共有18個教學周,我們社共開展16次社團活動(第五周國慶假期,沒有開展活動)。

  對本學期的活動我們社做出如下總結:

  一、堅持社團宗旨,開展豐富多彩的活動,提高社員的思想認識

  堅持“閱讀,進步,和諧”的宗旨,也就是通過閱讀,達到思想的進步,然后促成三方面的和諧,即與周圍環境的和諧、與周圍人的和諧以及自身的和諧。

  1)精彩紛呈的活動。

  每周一個主題的活動是我們社的特色。本學期最受歡迎的活動是“尋找秋天的足跡”遠足活動、“暢游書海”文史知識競賽、“感恩老師”詩歌朗誦比賽、“熱點追擊”社會與校園熱點討論、“如何寫作”(講座,劉克勤老師)、“如何朗誦詩歌”(講座,楊海兵老師)以及XX新年聯歡會等。每次活動都有其特定的意義,不僅讓家在活動中學習、感悟人生,而且促進家的交流,共同提升自己的認知水平。每天進步一小點,十天進步一點。就在這點點滴滴的進步中,家都有了不少進步和改變。

  2)別出心裁的“妙語擷英”。

  我們每次活動開始前,會在ppt上打出本周的“妙語擷英”,即各種與學習、工作、人生相關的句子,讓社員抄寫在讀書社統一發放的筆記本上,接著由主持人進行講解,和家分享自己的看法。

  3)“你爭我搶”的圖書借閱。

  我們社團擁有自己的小小“圖書館”,現已存有各類書籍30余本,供社員們免費借閱。這些藏書有的是朱老師捐助的,有的是每屆社長和副社長捐助的,是我們的精神食糧。我們的小小圖書館有專門的助理負責,本學期由周xx同學負責,她經常在我們的qq群里發布圖書信息,鼓勵家借閱,家需要借閱哪本書,可以跟她聯系,或者提前預約,由于周xx同學的負責,本學期的圖書流量明顯增加。

  4)“整齊劃一”的主題作文寫作。

  以前我們的社員寫作內容是每周一篇《每周小結》,每學期一篇讀后感和一篇觀后感。在劉克勤老師的見一下,我們又增加了主題作文寫作內容,本學期11月份我們的主題是“我和讀書社”,12月份我們的主題是“我和朱老師”。通過同一主題的寫作,家相互學習,共同進步。

  二、加強社團管理,提升管理質量,增進溝通和協調認識

  自上學期以來,我們社每兩周開一次“社長碰頭會”,參加人一般有社長、副社長、秘書和助理。會議由社長主持。會議的內容主要包括:前兩周活動的總結、接下來兩周活動的準備工作的安排、《每周小結》的完成情況、工作中出現的'困難和問題以及探討解決的辦法。

  本學期社長碰頭會的改進之處在于每次開會前,社長準備好會議內容,并發布到xx讀書社空間以及社長群里,便于家提前準備,提高了開會效率,也提高了開會的質量。

  通過社長碰頭會,讓家深刻認識到管理的重要性,并在工作過程中促進家把工作做得更好。

  三、辦好“讀書角”,讓“讀書角”成為校園的“一盞燈火

  有人說:公益廣告就是一盞燈火,我想說:我們xx讀書社的讀書角就是我們學校的一盞燈火。為了讓更多的人了解讀書社,認識讀書社,參與到讀書活動中來,我們本學期繼續開辦“讀書角”,內容包括:《每周活動通知》和閱讀資料分享。每周活動通知由陳xx副社長周末寫好初稿,發到朱英梅老師郵箱,朱英梅老師助修訂后并打印出來;分享的閱讀資料都是由朱英梅老師從《讀者》《青年文摘》等雜志上精心選出,并速印好作為我們讀書社社員的文化養料。每周一中午,由陳xx副社長把《活動通知》和閱讀資料分別貼在實訓樓的一樓宣傳欄、校廣播站對面宣傳欄、教學樓一樓廳宣傳欄向廣師生宣傳讀書社,更宣傳讀書,更讓家駐足閱讀,和讀書社一起提升正能量。

  四、積極參加全校社團社徽賽,榮獲第一名

  本學期積極參加校社團聯合會舉辦的社團社徽賽,榮獲第一名。

  我們社的社徽是由第一任社長、06印刷g5班的陳逸群師姐設計的,我們社的印章上也使用了這個標志。

  我們社團高度重視本次賽,我們先準備好了ppt和講稿,并請朱老師為我們提意見,朱老師不僅為我們修改了講稿,還助修改了ppt的模板和展示格式,讓我們的ppt煥然一新。

  進入預賽后,要在東校區進行展示,我們派出吳xx副社長代表我們社團進行展示,在本次的“社團社徽”賽上,我們給家展示了我們社團的社徽和印章,同時還講解了我們社徽的寓意,并把我們社團的活動形式給家做了一個簡單的介紹。

  我們一直抱著重在參與的心態參賽,最后卻出人意料地獲得了第一名,即最佳設計獎。在比賽現場,呂云龍院長助理高度贊揚了我們的社徽以及我們讀書社所承載的希望,他說我們的社徽“簡潔方的設計,寓意深遠的的內涵,是莘莘學子引以為榮的一個社團”。

  五、殷殷守護,師愛無邊

  我們讀書社自成立以來,連續五個學期被評為五星級社團,這樣驕人的成績離不開朱英梅老師的殷殷關會和悉心指導。

  本學期朱老師決定退出讀書社管理,放手讓學生自主管理。本學期雖然有幾次活動沒有參加,但是老師一直關注著我們的成長。對于社長、副社長等管理層的溝通和協調,朱老師會提出一些可行的辦法,從而使工作少走彎路,提高辦事的效率以及辦事的能力;對于新社員認識的提高,朱老師一方面會提醒管理層注意,另一方面在合適的時候會親自與其溝通,掃除一些思想上的障礙;朱老師還會去看每個人的《每周小結》,寫下自己的評論和留言;朱老師還會在群里跟家群聊,讓家有個正確的認識,一起提升正能量......

  另外,朱老師積極聯系其他老師,為我們進行講座。上個學期,朱老師就為我們聯系了劉克勤老師和楊海兵老師,保證了本學期講座的順利進行。朱老師還邀請了陳儀梅老師和李志梅老師我們的“感恩老師”詩歌朗誦比賽決賽評,為我們的'比賽增色不少。

  還有,為了讓新老社員和社團意外的同學更好地了解讀書社,在朱老師建議下,由吳xx副社長執筆寫出了《xx讀書社25問(初稿)》,并由朱老師修訂,發放給每個社員和每個班級。有效地宣傳了讀書社,也讓讀書社人以及其他同學更好地了解了讀書社。

  正是在朱老師的殷切關懷下,我們讀書社本學期穩步成長。

  六、設立“朱麗葉讀書基金”,為更好地開展社團活動奠定堅實的基礎

  上個學期,朱老師說服她先生為我們讀書社捐款1000元,作為讀書社的特殊活動經費。本學期,朱老師的先生提出將這項經費冠名為“朱麗葉讀書基金”(注:“朱麗葉”是朱老師的英文名),并每年提供一定經費,供讀書社特殊活動使用。

  以前社團的經費主要是社員的會費(每人每學期10元),沒有能力為家提供較為豐富的獎品。本學期開始,我們啟用“朱麗葉讀書基金”,為我們經典活動之一的詩歌朗誦比賽購買了獎品---獲獎的同學分別獲得一本書。獎勵一本書,這對每個同學來說都是一種激勵,相信下學期的朗誦比賽會更精彩。

  七、工作中的不足和下一步的努力方向

  我們的社團是一個與其它社團有著明顯區別的社團:我們有自己的指導老師,我們有嚴格的管理,我們有著一群熱血沸騰、通過閱讀提升正能量的社員。

  每個學期,我們都會有新社員加入,也會有老社員退出。能選擇讀書社的同學相信都是有著進步決心的同學,不能適應讀書社的嚴格管理選擇退出,也許會有后悔的一天,但是為時晚矣,畢竟我們在學校里也就那么幾年。

  面對這個問題,我們要積極應對:如何讓家更好地了解讀書社,如何讓新社員更好地適應讀書社,盡快地融入到讀書社中來,這是我密理層以及每個社員面臨的重要問題。提高溝通協調能力,做好新社員的思想工作,讓我們下學期擁有更穩定的讀書社團體。

檔案管理工作總結7

  一、工程概況:

  xx清平機械廠技術研發樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區質監站監督,xx興宇工程監理有限公司監理,xx山海建設(集團)有限公司承建。

  本工程全部為現澆鋼筋混泥土框架結構,其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂等。

  二、工程技術檔案的形成:

  本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監理單位的監督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作,隨時到現場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業技術內業,認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:

  1、配備了各種規范、標準及指導書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規章制度,落實了各相關人員的'崗位責任,保證了技術資料的形成與施工同步。

  2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料,在現場監理的監督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。

  3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術交底記錄內容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內容詳實、規范、簽字齊全。

  4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定,如實填寫了分項工程質量檢驗評定表,分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實,簽字完善,符合規范。

  三、工程技術檔案編制:

  在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內容的各種資料,如設計變更,技術變更洽商單等為依據,按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設工程文件歸檔整理規范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。

  四、工程資料情況:

  本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下:

  城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。

  在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關部門的檢查,多次得到現場監理、質監站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規范,更能適應現代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝!

檔案管理工作總結8

  集體林權制度改革,涉及千千萬萬林農的切身利益,是關系農村生產資料再分配和利益再調整的一場深刻變革,對推進社會主義新農村建設,構建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議后,區林業主管部門認真貫徹有關會議精神,制定了我區集體林權制度改革實施方案,于20xx年11月底已確權4.6萬畝,確權宗數895宗,確權率97%,完成發證面積4.4萬畝,發證宗數860宗,發證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區集體林權制度改革檔案完整、準確、系統,區檔案局根據有關文件精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作,現作如下總結。

  一、高度重視,強化林改檔案工作領導。

  自從20xx年省、市、區林改工作會議后,我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學習和貫徹會議精神,還向各鄉鎮轉發了省林業局、省檔案局聯合印發的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)文件,林業局成立了由分管局長任組長,林政股負責人為成員的林改檔案工作領導小組,具體負責林改檔案的監督、檢查、指導、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計劃,納入業務目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。

  二、加強培訓,提高林改檔案業務能力。

  一是及時向區檔案局通報情況,請檔案局專家到林業局指導林改檔案的收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。

  二是局內干部職工業務培訓。主要學習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關林改和檔案工作的文件精神,要求業務指導人員明確林權改革文件材料的`歸檔范圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責的主要內容。

  三是各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員業務培訓。采取以會代訓的方式,認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉鎮林業站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統一管理、分級負責、集中保管、規范運作的原則,要求區、鄉、村各自負責收集、整理前期文件、資源調查文件、林權登記文件以及綜合文件。

  三、著力指導,實現林改檔案規范化。

  一是組織業務指導小組,分赴全區鄉鎮,實地查看林改檔案的收集整理工作,發現普通存在問題是,文件材料收集齊全,分類明確,卻無規范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現狀,我局工作人員實地指導、示范,幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉鎮為突破口,做好林改檔案工作指導。采取定期指導,不定期檢查相結合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進鄉鎮村級林改檔案工作規范化進行。我區以朱湖農場為林改檔案試點鄉鎮,該場、村兩級集體林權改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉召開了檔案管理工作現場會,其他鄉鎮派員參加學習,互相交流經驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實施方案,我區林權制度改革工作于20xx年底全部結束,對區、鄉(鎮)、村級三級林業部門林權改革工作實行考核驗收。根據實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉鎮對鄉鎮、村級林權改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,并責令限期整改,直至其林改檔案達到規范化。

檔案管理工作總結9

  20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結合人事部門實際,扎實工作,認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效。現將這一工作總結如下:

  一、加強領導,健全機構

  年初調整了局檔案工作領導小組成員,由局黨組書記、局長齊小云任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長,各股室負責人為成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時研究和解決檔案工作中存在的.問題,落實專人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結。

  二、高度重視,加強保障

  檔案工作是人事部門的一項重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業單位人員的個人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標,落實檔案工作專項經費,落實了專人負責管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強化了組織領導,還有專項經費作后勤保障,專人負責管理此項工作。

  從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質量。一是配備專職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除濕機,風扇、鐵皮柜等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關設備,安裝檔案室報警系統,確保人事檔案的安全。三是采取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對干部人事檔案進行全面清理,對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔,促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的,都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉遞這一環節中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規化的進程。

  三、獎懲逗硬,措施有力

  將各股室負責人確定為該股室檔案工作的直接責任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標考核,與獎懲掛鉤。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查,對檢查中發現的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

檔案管理工作總結10

  根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的總結整理。現將總結情況報告如下:

  一、檔案管理

  1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發xx周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

  二、檔案基礎設施情況

  檔案室現有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的`物質保障。

  三、檔案制度建設情況

  在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

  四、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作

  1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結報告工作報告。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案管理工作總結11

  20xx年,xx局檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在局黨組的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個重點,認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《xx省<檔案法>實施辦法》等相關法律法規,通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全局干部職工對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全局經濟社會健康協調發展。現將我局半年來的檔案工作開展情況總結于后:

  一、強化領導,確保檔案工作落到實處

  針對局班子成員變動的實際情況,及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。成立了由局黨組成員、分管副局長為組長,其余黨組成員,副局長為副組長,各股室負責人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領導小組,形成主要領導親自抓,分管領導具體抓,各股室配合抓的格局,明確了分管領導、責任部門和工作人員,對本局的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領導議事日程,年初由分管負責人提出具體工作任務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理并進行日常工作考核,將檔案工作所需要經費納入機關財務預算,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

  二、強化培訓,不斷提高檔案管理人員素質

  根據局機關各股室人員輪崗調整,兼職檔案管理人員也相應的進行了調整,目前全局有21名同志從事兼職檔案工作,為了盡快提高兼職檔案員的實際操作水平,我局訂閱了20xx年度《xx檔案》,組織人員采用多種形式學習《檔案法》及《xx省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》、局檔案管理制度,積極開展檔案管理學習活動,全局安排了10名專兼職檔案管理工作人員,從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規范的各個環節進行操作,做到檔案資料應收盡收,并按時做好檔案整理移交入庫。

  三、建章立制,加強檔案管理工作

  為保證檔案工作的正常運轉并形成良性循環,我們始終做到“三個堅持”,堅持職能管理。按照《檔案法》的有關規定,由局辦公室對機關各股室檔案業務工作進行監督、指導和檢查,確保了文件材料的收集齊全。堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《萬源市機關檔案工作目標管理考評辦法》和xx局業務工作實際,制定完善了xx局《機關檔案工作目標管理考評辦法》;進一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度,促進了基層檔案管理的規范化。

  四、收集整理,嚴把檔案軟件信息錄入關

  各股室和事業單位兼職檔案員在規定的時間內完成了檔案移交,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。按照歸檔年限和歸檔方法進行整理、分類、組卷、編目和裝訂。

  做到組卷合理,排列有序,編目規范,實現了機關檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學化。20xx年新入庫文書檔案案卷48盒,799件,其中:永久卷16盒限216件,30年期限23盒499件,10年期限10盒85件。新入庫的財務檔案39盒;清理規范優撫檔案311盒5867件;婚姻登記4764對,離婚741對,補辦結婚登記2609對,補辦離婚登記90對;城鄉低保檔案412盒9064件;收養登記檔案4件;對以上各類檔案,認真核對每條錄入的信息,做到不錯錄,不誤錄,數據完整準確。并及時進行數據備份。

  五、狠抓實效,檔案開發利用不斷優化

  搞好檔案工作的目的就是為xx工作服好務,服務是檔案工作的出發點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我局檔案工作以為xx服務,為領導決策服務,為機關基層服務為己任,不斷拓寬服務領域,優化服務方式,檔案工作煥發出了新的活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對室藏檔案進行了編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的`頁號。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢登記和利用效果登記,通過積極主動提供利用檔案,為領導決策和各項工作的開展發揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

  六、存在問題

  一是對檔案法律法規學習不夠。

  二是工作經驗不足,檔案分類、立卷、歸檔不夠準確。

  三是檔案室設施不夠完善,現代化管理相對滯后。

  七、下步工作打算

  一是進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  二是把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  三是、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我局的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  四是進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  五是加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

  六是充分發揮計算機互聯網的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

檔案管理工作總結12

  今年,我局檔案管理工作在局領導的關心支持下,在縣檔案局的精心指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案功能,較好完成了各項工作任務,檔案管理工作有了較大的發展。現將工作情況匯報如下:

  一、領導重視,提供檔案管理工作組織保障

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案管理工作作為機關管理的一項重要內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領導小組,一把手負總責,并明確辦公室主抓。今年3月份,我們重新選配了檔案管理員,安排素質高、責任心強、業務熟悉的同志為專職檔案員,負責檔案的收集、傳遞、整理和保管。

  二、加大投入,大力改善檔案管理基礎設施

  在經費十分緊張的情況下,局領導高度重視檔案室的軟硬件建設,配備了計算機,用于檔案管理,在以前配備空調、電風扇、防蟲藥的基礎上,今年又購置更換了滅火器、溫度計、專用檔案柜等設施,有效地改善了檔案工作的硬件條件,做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛生、無蟲霉滋生,為今后我局檔案升級打下了良好的基礎。

  二、規范管理,不斷提升檔案管理工作水平

  嚴格貫徹執行國家規定的各類檔案案卷質量、檔案裝具、技術保護等各項標準,嚴格執行保管期限、類別、紙質、使用書寫原料、室內保存環境等要求,對各類檔案進行精細管理。一是嚴把歸集關。按照準確、完整、系統的要求,對交通工作發生的各項應歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔。對資料不完整、質量不高、不符合規定的,退回補充糾正,直至達到要求為止,切實保證歸檔質量。二是嚴把整理關。我局對檔案的.年度歸檔、案卷目錄等運用計算機處理,日常的收、發文登記也以計算機處理,很好的適應辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認真負責、準確核對,保證了檔案資料及時立卷、齊全規范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份,其中永久份59份,長期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是嚴把借閱關。嚴格執行借閱登記制度,借閱檔案一律填寫借閱單,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發生。

  四、強化培訓,努力提高檔案工作人員素質

  我局非常重視檔案人員的學習培訓工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業務培訓和在職學習,經常安排檔案管理人員參加是交通運輸局、縣檔案局等上級有關部門舉辦的各種培訓,不斷提高專業知識和業務技能。另一方面將檔案法規學習列入年度學習計劃,認真組織機關工作人員學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關法律法規和規定,提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規的意識,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,自覺保護重要文獻等。

  經過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機,嚴格按照上級有關要求,扎實工作,積極作為,大力推進我局檔案管理工作的現代化、規范化和標準化建設,為全縣檔案管理和交通運輸事業發展做出新的貢獻。

檔案管理工作總結13

  一年來,在分管領導、部門領導的正確領導和精心幫助下,我對于黨群工作部有了更深的理解,也學會了許多專業知識。我不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,讓我對專業知識有了更深刻的理解,并大大提高了工作熱情。工作上我始終堅持加強基礎建設,提高工作效率,立足扎實,服務大局,取得了一定的成績。現將一年來的主要工作匯報如下:

  入職以來,部門領導很重視公司檔案的管理工作,十分注重培養我們的專業知識。通過各領導以及各同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,不斷努力,學會了獨立完成擬定傳真電報、黨員的檔案管理、新聞稿的宣傳統計,材料歸檔十分完整,查閱更加方便、快捷。填補了以前很多業務方面的空白。

  一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務

  1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理,認真填寫黨群工作部文件來往登記表、黨群工作部歸檔文件目錄、工作交接單;其次,落實黨委精神以及與各支部對接工作,集團來文及時向下屬公司傳達,做好與集團各項工作的對接,及時把文件下發,讓下屬公司及時學習與匯報;最后,負責建立黨員檔案及黨組織關系,將黨員檔案統一封訂,放在檔案盒子里,由黨組織關系統一接收。

  2、做好文件歸類與部門溝通。首先做好黨委文件以及資料的整理與歸檔,黨員名冊、入黨積極分子名冊、遞交入黨申請書未確立為入黨積極分子人員名冊、黨員檔案等等,都做到了分類存檔。然后,落實黨費收繳及各部門工作溝通聯系,嚴格按照規章制度,在各部門的通力支持下,黨費每半年收繳一次,報給集團,收據歸檔。

  3、促進檔案管理達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值起到了積極的`促進作用。

  4、積極配合各部門做好日常事務性工作。今年,我部負責組織開展了各種群眾性文體活動,成功的開展了集團第二屆主題藝術節,并協助人力部做好了拓展活動。并且,今年完成了包括:日報(7篇)、集團網(32篇)、集團通訊(26篇)、公司網(56篇)等各類宣傳信息的統計工作,并做好了紙質和word文檔的存檔。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感受到自己身上的壓力很重,而自身的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以我總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習,向各個領導學習,向同事學習,在這樣不斷的學習中感覺自己還是有了一定的進步。通過不斷的積累,我已具備了一定的資料管理工作經驗,能夠從容的處理日常工作中出現的各類問題。在協調辦事能力、文字語言表達能力、組織管理能力和綜合分析力等方面,經過長久鍛煉都有了很大的提升,保證了本職工作的正常運作,能夠以正確的態度面對各項工作任務,熱愛本職工作,并認真努力貫徹到實際工作中去。自身各項業務素質以及爭取工作的主動性都有了一定的提高,同時具備較強的專業性,責任心,并且一直努力提高工作效率和工作質量。

  三、自身存在的問題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識,積累了許多經驗,希望在今后的工作中能夠多學習各方面的知識,提高自身素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在工作能力和思想認識上有新的提高,每一項工作都有明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中才有了動力。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力,希望能在較短的時間內樹立各項檔案管理的工作。盡管一段時間的工作下來,我有了一定的進步,但在一些方面還是存在著不足。我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚有點、克服不足,再接再厲把工作做得更好,明年我將獨自寫新聞稿,獨立撰寫某些方案,希望給大家展現一個真誠、執著、上進的我。

檔案管理工作總結14

  在學校的正確領導下,檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規,堅持依法管理檔案,加強基礎設施建設,提高管理水平,優化服務質量,夯實基礎,圍繞高校中心,服務大局,取得了必要的成績。

  一、認真學習貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。

  1、加強宣傳。充分利用學校局域網的優勢,將檔案工作相關的法律、法規、規章及時上網,方便教師了解、學習、守法,提高教師檔案意識。

  2、加強學校各部門文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時做好歸檔整理工作。

  二、積極開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

  1、在微機上做好輸入寶文件目錄。

  2、為方便學校查詢,檔案室共享局域網資源,微機進入文件級目錄,全部在線,利用現代網絡優勢為企業經營管理服務。

  三、用好服務

  我的工作宗旨是為學校的改革和發展服務,為學校的中心工作服務,為全體教職員工服務。服務意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶,不厭其煩地接受和提問,千方百計解決他們的`問題,讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來來去去。在檔案管理中,合理開發利用檔案取得了一定的成績,但也存在一些問題。宣傳力度有待進一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現代化管理有待加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發揮學校檔案的信息功能,為學校的改革和發展服務,檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發揮檔案的作用,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

  總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,實事求是,努力開創學校檔案工作的新局面。

檔案管理工作總結15

  一、人事勞資工作

  1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

  2、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師范類專業畢業后從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

  3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

  4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,并嚴格按照時間節點上報職改辦。

  5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

  6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書·辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

  7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的`落實。

  二、信息檔案工作

  1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要

  求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,并及時做好信息回復和反饋工作。

  規范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料應用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

  2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件制作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件制作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”,

  多媒體課件制作評比二等獎,一位教師獲得區課件制作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總后,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

  3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據園區新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”為原則,捕捉有價值的信息進行采集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、06網站上發表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發布名列前茅,并多次在區級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發布信息資料的匯總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

  三、明年工作思路:

  1、梳理并完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網在園管理中發揮更大的作用。

  2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創設信息交流和論壇平臺。

  3、規范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

  4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規范。

  5、信息交流和論壇平臺創設還有待于加強。

  6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

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