檔案管理工作總結(通用15篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編收集整理的檔案管理工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作總結1
根據《關于開展保密自查自評工作的通知》文件精神,集中開展了自查自評保密工作,現將工作情況報告如下:
一、自查自評基本情況
對照《工作規則》及《保密自查自評標準》的具體要求,根據辦公室等文件精神,對保密工作領導責任制落實情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況等情況認真組織開展自查自評,主要采取自評與綜合評估相結合的辦法進行,取得了一些實實在在的成效。
。ㄒ唬└叨戎匾,強化責任
為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。分管業務工作負責人部署分管業務工作中的保密工作,確定辦公室負責同志為機關兼職保密員,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重失泄密事件的發生。
。ǘ┙∪贫,落實任務
一是建立健全規章制度。進一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進一步實現制度化、規范化。加強保密基礎設施建設,分管領導具體負責,辦公室和有關部室負責人具體實施,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。二是對往年的'檔案和內參等涉密文件及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和辦公室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案做到登記并簽名,有關檔案必須經分管領導同意后方可查詢。四舒范處理文件,有關文件按規定及時進行銷毀,保證不留完整文件紙張。五是對上級下發的“秘密”文件進行登記發放,并責令歸檔保存。
。ㄈ┟鞔_重點,加強管理
財務部、檔案室是保密重點部門和部位,我們按照有關規定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施,加強管理確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字同意。
。ㄋ模┘訌娊逃,增強意識
注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實,及時傳達學習上級保密工作指示、文件和法規制度;組織各部門涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密知識,提高保密技能,促進本公司保密工作扎實開展,并取得實效。
。ㄎ澹⿵娀,注重實效
根據保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題及時進行梳理,并抓好整改。將保密工作目標任務層層分解,落實到和。利用各種會議等多種形式加強對職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺履行保密義務和責任,維護局利益,維護社會穩定。迄今為止,全公司上下無一失、泄密事件發生。
二、存在問題及整改措施
1、通過自查,我們發現存在一些問題,各的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和網絡防護能力有待提高、日常監管有待加強等。
2、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發生。加強制度的建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規定的基礎上,狠抓各基規章制度的貫徹和落實。
3、供銷社自查自糾工作報告
根據區國家保密局《轉發〈關于做好機關、單位保密自查自評工作的.通知〉》(新密辦〔20xx〕1號)要求,我社高度重視,對照《機關、單位保密自查自評標準》,進行了全面的自查自評,現將自查自評情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我社對所收到泄密文件,均指定專人進行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題,供銷社保密自查自評工作報告。我社設有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進行殺毒與升級。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)領導重視,強化組織領導。成立保密工作領導小組,嚴格落實保密工作。主要領導經常聽取保密工作情況匯報,對保密工作提出明確要求,及時研究解決相關問題。班子成員以身作則,自覺學習,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執法,在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
。ㄈ┬麄鹘逃,增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識,采取多種方式、多渠道,對相關人員進行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
。ㄋ模┩晟拼胧,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我社不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,主要采取了以下措施:
一梳徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;
二是完善各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;
三舒范涉密信息的流轉,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則。
。ㄎ澹┒酱贆z查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
三、存在問題及整改措施
通過自查,我社對保密工作有了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對保密工作認識不到位,保密意識不強等。今后我社將發現的問題作為整改的重點,具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領導小組會議,研究保密工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署,落實崗位責任制。
。ǘ┨剿鹘⑸婷苋藛T管理長效機制,明確涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作,落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。
。ㄈ┙∪⒈C芤幷轮贫,對保密工作要分工明確,責任落實到人,保密日常管理工作要規范有序。
多年來,我社在區國家保密局領導下,保密工作逐步規范化、制度化,沒有出現涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實處,確保保密工作安全可靠萬無一失。
檔案管理工作總結2
上半年檔案管理工作在局領導班子的正確指導下,在科室人員的共同努力下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》有關要求,使檔案工作質量得到進一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了上半年的工作計劃,現將工作匯報如下:
一、1—5月份工作情況
1、做好檔案日常管理,提供優質服務
今年1月份開展了一次系統全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規范奠定了基礎。并對干部名冊原來的破舊不堪進行了從新登記造冊,使其方便大家查閱。熱情接待來訪人員查閱檔案工作及時準確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉干時間300多人。對企業職工要求進行參保繳費的人員查閱檔案100多人次。及時接收公務員考核表、調資表、獎勵表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強學習,提高意識
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓學習班中,系統的學習了檔案的管理、檔案的保護技術、檔案法制建設、科技檔案管理等內容,使我們更了解檔案的重要性和嚴密性,為了把檔案工作管理好局領導給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個平臺,使我們能更系統了解規范的.檔案管理。
3、領導重視,責任明確,制度落實
我局依照《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理條例》等相關法律法規的要求,保證檔案工作各項制度的落實,將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理辦法。同時,建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規的貫徹實施。
4、狠抓基礎,搞好業務建設
我局十分重視檔案基礎設施工作,充分發揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案管理條例》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
5、做好檔案借閱利用,充分發揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務,也給企業、群眾創造了很大的便利。根據檔案借閱制度的有關規定,我局認真做好檔案的借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
二、6—12月工作計劃
下半年在做好日常管理工作的基礎上,重點加強4方面工作。
1、推進微機化管理,積極運用計算機參與到檔案的管理工作中來,購置安裝檔案管理系統軟件,在檔案管理過程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機管理,提高工作效率,逐步實現檔案管理的信息化。2、進行系統分類,提供方便快捷的查詢服務。在檔案微機化管理基礎上,對每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規定,進行全面系統的分類,統一編號編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調整工資表、公務員獎勵表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴于律己,積極配合相關科室工作,遵守檔案管理的規章制度,及時完成領導交辦的任務,在工作中,團結同志,強化溝通協調意識,虛心向其他科室同志學習,熱情服務。
總之,這半年來檔案管理按照法律法規的要求,取得了一定的成績,但
也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發揚成績,克服不足,進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規范、標準,達到更高的要求,為局開展的各項工作起到推動作用,一同推進我縣人力資源和社會保障工作科學發展。
檔案管理工作總結3
本報告根據《中華人民共和國政府信息公開條例》編制,包括概述、主動公開政府信息情況、政府信息依申請公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進措施、其它應當報告的重要事項六個部分。報告中所列數據的統計期限自今年1月1日起至今年12月31日止。
一、概述
今年,我社政務信息公開工作在市政府的統一領導下,認真按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求開展工作,貫徹落實《市人民政府辦公室關于印發<今年全市政府信息公開重點工作實施方案>的通知》(遵府辦發〔20xx〕133號)文件精神,全面推進政務公開和政務服務體系建設,切實提高政務公開工作的規范化、制度化水平。按照相關文件規定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規范,以依法行政、提高效能、促進倡廉和建設服務型機關為目標,以公正便民、勤政廉政為基本要求,力推行陽光政務,切實推進政務信息公開工作。在今年的全市機關單位信息總積分名列第19位,在全省供銷系社系統的信息工作中被評為一等獎。
(一)切實加強信息公開工作的組織領導。
為進一步深化和規范政府信息公開工作,主要領導親自部署,年初由分管領導召集相關科室負責人對此項工作進行了專題安排,并將之納入年度工作目標責任考核。同時根據人員變動情況,調整了信息工作領導小組,領導小組下設辦公室。形成了一把手親自抓,分管領導具體抓,各科室分工負責的工作機制。
(二)建立完善信息公開工作制度。
為確保信息公開工作依法有序地進行,我社制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》。對擬公開的'信息經分管領導和有關科室進行保密審查后,經主要領導簽字才能在有關媒體上對外公開。在市政府和單位網站公開政務信息,所公開發布的內容、數據均準確無誤,未出現因政務信息未公開或者公開不當而被群眾投訴的事情。
。ㄈ┝訌娬⻊招畔⒐_載體建設。
力加強本單位網站建設,主動公開了機構職能、機關黨建、新網工程、三社一會、社務動態、政策法規等信息,指定專人負責及時維護更新網站內容,確保網站信息公開及時運行正常。
二、重點工作落實情況
。ㄒ唬┦猩缭诮衲甑男畔⒐_工作中認真貫徹落實《今年全市政府信息公開重點工作實施方案》的'相關要求。單位扎實開展財政預算決算、“三公”經費公開工作,分別在單位網站和市網站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯合社今年部門預算及“三公”經費預算信息》(今年7月)和《遵義市供銷合作社聯合社20xx年部門決算及“三公”經費決算信息》(今年11月)。
。ǘ┩晟聘铝瞬块T單位基本信息、領導介紹等信息,完善了《信息公開指南》和最新行政職權目錄等內容。
。ㄈ└鶕蹲窳x市政府信息公開暫行規定》制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》,確保單位信息公開及時,在做好政府信息公開的同時保守好國家秘密。
三、主動公開政府信息情況
今年,我社通過市政府門戶網站和《遵義市供銷合作網》發布政府信息192條,通過《遵義供銷信息》公開信息86條,網站和單位網站中信息公開專欄頁面問量達5萬人次。公開的類別,主要包含本單位的法定職責、概況信息、內部文件、規劃計劃、工作動態等。與此同時,不斷探索政府信息公開的新徑,通過信息公開欄、報紙和供銷社系統刊物等便于公眾知曉的方式,對機關財政預決算、三公經費、黨費收支、人事任免等進行公開,更好地滿足了公眾對各種信息的需求,切實保障了公眾的知情權。
四、政府信息依申請公開情況
今年度我社未收到政府信息公開申請,也未發生信息公開收費及減免情況。
五、受理信息公開投訴、咨詢和建議情況;因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟情況及處理結果
今年,本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求公開。沒有發生公開投訴、行政復議、行政訴訟等情況。
六、存在的主要問題及改進措施
存在問題:
一是信息公開的內容有待進一步完善;
二是部門網站缺乏互動交流平臺。
改進措施:
一是加強信息公開工作的力度,確保信息的時效性;
二是完善信息收集、傳遞、整理和發布等過程,科學、規范的傳輸信息;三是加強與網站聯系,完善網站建設,提升網站功能,加宣傳力度。
七、其它應當報告的重要事項
我社信息公開沒有其他需要說明的事項。
檔案管理工作總結4
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。下面是整理的檔案管理工作總結范文,歡迎參考。
xxxx年檔案管理工作總結
我鄉檔案工作在縣檔案局和鄉政府的關心、支持下,圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務,F將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
加強對全鄉案管理工作的領導,我鄉成立了以鄉長為組長,分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時,我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核,列入全鄉工作重要議事日程,逐步規范鄉綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。
二、健全制度,規范管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鄉結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。
三、強化措施,抓好落實
定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的'保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉職工樹立"依法治檔"的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業檔案管理人員,逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案管理工作總結5
走過20xx再回首思考亦多感慨亦多收獲亦多“忙并收獲著累并快樂著”成了心曲主旋律常鳴耳盼對我而言20xx年工作是難忘、印記最深一年工作內容轉換連帶著工作思想、方法等一系列適應與調整(包括工作上適應與心態上調整)壓力帶來了累感覺累中也融進了收獲快樂一年里在各位領導支持下在所各位同志密切配合下愛崗敬業恪盡職守作風務實思想堅定較好地完成了本職工作和領導交下來其它工作現簡要回顧總結如下:
一、強化形象提高理論和業務素養
1、工作中堅持一邊工作一邊學習只有不斷學習才能更好提高遵守內勤人員職責努力工作認真完成領導交辦各項工作任務同時做到:
一是向書本學習堅持每天擠出一定不斷充實端正態度改進工作方法;
二是向周圍同事學習工作中我保持謙虛謹慎、虛心求教態度主動向領導、同事們請教學習他們任勞任怨、求真務實工作作風和處理問題方法;
三是向實踐學習把所學知識運用于實際工作中在實踐中檢驗所學知識查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20xx年11月調到總公司管理xx企業檔案工作為了能更好地做好企業檔案管理工作在工作之余上網學習相關《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時認真學習有關企業下發《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔保公司和xx小額貸款公司發展服務分別參加了以下培訓:
。1)參加了清遠市人行銀行舉辦《20xx年金融統計制度培訓會議》知識培訓;
。2)參加了總公司舉辦《新制度新知識培訓》(公司相關管理制度等知識)和《檔案管理辦法實操要點培訓》。
二、強化職能努力提高服務水平
奮力做好臺前接待工作前臺工作是需要有耐心和責任心崗位熱誠、積極工作態度很重要接待人員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶并指引到相關部門為領導提供了方便也為客戶提供了方便接電話時做到耐心聽客戶詢問并力所能及作出相應解答主要接待了xx企業召開《企管會議》、《xx企業行政會議》、《xx企業首屆羽毛球大獎》頒獎儀式等等。
三、忠于職守勤奮工作努力推動各項工作。
認真做好本職工作不論是領導交待任務還是同事、xx企業各分公司人員以及外來人員辦事我時刻提醒要誠懇待人端正態度積極想辦法無論大事小事都盡最大能力幫助并以“愛崗、敬業、踏實、勤奮”工作原則去做好每一件事每個同事都有我值得學習地方平時嚴格要求。
檔案管理工作總結6
20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很的收獲,金方麗城小區的開盤;中華獒園的開業等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,詩司讓我成長;詩司教會了我許多知識;詩司帶領我們的業務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發展,F將此段期間的工作概況匯報如下:
一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:
1、負責接收董事長辦公室的來電、來等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。
6、董事長會議日巢排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作:
在領導的細心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:
面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把
每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:
。1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
。3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成:
。1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發送。
(2)打印辦公室規章制度文件。
(3)清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與并共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的.文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,并在客離開或會后立即清理,保證在下一個客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
。4)遵守辦公室的規章制度,保持安靜有序的辦公環境。
三、發現不足和缺點:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
總結近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更的工作新成效,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
四、今后工作努力方向:
在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的力支持和助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,真誠的想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。
檔案管理工作總結7
20xx年市環衛處認真貫徹實施《檔案法》及《檔案法實施辦法》,使檔案工作質量得到進一步提高,在檔案管理、案卷質量、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了全年的工作計劃,現將20xx年檔案管理工作總結如下:
一、領導重視,責任明確,制度落實
市環衛處依照《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規的要求,保證檔案工作各項制度的落實,領導親自抓,檔案專職人員具體落實,并將檔案管理工作納入工作議事日程和目標管理范圍,做到了人員到位,領導重視,層層落實的管理網絡。同時,建立和完善了檔案保管、立卷歸檔、借閱等相關制度,落實了各項保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達到檔案管理制度化、規范化、標準化,有效地促進了檔案法律、法規的貫徹實施。
二、狠抓基礎,搞好業務建設
我處十分重視檔案基礎設施工作,充分發揮檔案柜、檔案錄入專用微機及軟件等硬軟件設施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎上,進行加強和完善。同時認真貫徹執行《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對室藏檔案進行檢查、除塵,做到了無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
加強檔案管理員自身檔案知識修養,提高業務水平,積極參加全市檔案管理局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新注重工作實效。20xx年4月14至15日,我單位派出檔案員參加市檔案局舉辦的檔案工作培訓;6月9日,我單位組織了《檔案管理違法違紀行為處分規定》知識考試,機關工作人員共有11人參加了考試,合格率100%;7月8日,我處檔案工作人員參加了由市住建局、城建檔案館組織的建設系統建設項目檔案培訓。
三、做好檔案借閱利用,充分發揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為我處工作服務,也給單位創造了很大的.便利。根據檔案借閱制度的有關規定,我處認真做好檔案的借閱登記工作,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
20xx年檔案工作計劃:
1、提高職工檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好
2、進一步加強檔案基礎建設,提高計算機管理檔案水平,使檔案管理工作更加規范、標準,達到更高的要求。
檔案管理工作總結8
在過去一年里,我主要從事檔案管理工作。在這個領域,我不僅積累了一定的工作經驗,還對檔案管理的重要性有了更深刻的認識,F在,我將對自己的工作進行總結,分享一些經驗與感悟。
在檔案管理中,我認識到了細節決定成敗。這項工作要求我們對檔案進行分類、編目、整理和保管。這些工作環節需要我們做到認真、仔細、耐心和負責。只有把每一個細節都處理好,才能確保檔案的完整性和可追溯性。為此,我在工作中注重細節,努力做到事無巨細,確保每一個環節都得到妥善處理。
此外,檔案管理需要具備較好的溝通和協調能力。在工作中,我與各部門保持密切聯系,了解各部門的需要和反饋,以便及時處理各類問題。我還與外部供應商建立了良好的'合作關系,確保檔案材料的供應和儲存都得到妥善安排。這些溝通能力使各項工作能夠得到有效的協調和推進。
我認為,要想在檔案管理領域做出成績,必須具備不斷學習和創新的精神。隨著時代的不斷發展,檔案管理的方法和技術也在不斷變革。為了能夠適應這種變革,我不斷學習新知識,積極探索新方法。通過這種方式,我能夠不斷提高自己的綜合素質,以更好地服務于檔案管理工作。
總之,我在檔案管理工作中取得了一定的成績。通過這份工作,我認識到了檔案管理的重要性以及自己在其中的責任。未來,我將繼續努力提升自己的能力,為更好地服務于檔案管理工作而不斷努力。
檔案管理工作總結9
在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。
一、拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標
20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規范管理,著力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的.網上實時操作。
目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。
基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。
在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時歸檔。
二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃
市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。
x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關于加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實現24小時監控。
三、20xx年工作計劃
1、加強對全縣檔案業務指導工作
20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平
2、做好到期檔案移庫進館工作
20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規范整理、編制電子目錄后接收進館。
3、發揮館藏優勢,提供優質服務
20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。
4、加強學習,提高政治業務素質
加強全局黨員領導干部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀,學習領會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。
檔案管理工作總結10
作為一名辦公室人員,我不怕干工作就怕寫工作總結,大家都知道,辦公室工作繁瑣,整天忙的不知所以,但真讓你寫下來,卻不知如何入下手,更不知道怎樣才能寫得既全面又簡單明了。我就今年的工作簡單梳理總結如下:
一、工作職責
我主要負責印章、檔案、文件、衛生、黨群、工會、公司郵箱管理工作,與政府職能部門對接工作,與公司內各部門的溝通工作,辦公室日常工作,質量管理體系認證內審工作及領導交辦的其他臨時性工作等。
二、工作完成情況
。ㄒ唬┯≌率褂霉芾砬闆r。自2020年3月新公司正式運行以來,截止12月底共申請使用公章489次,用印數量為4108份另加38套標書、2套評估資料和1套審計資料,其中20次攜公章分別與財務、銷售、人力資料等部門人員外出辦事;黨委章使用17次30份;3-4月2日申請使用合同章159次共478份,合同章于2020年4月2日交于銷售部王勝杰保管。自3月12日以來,所有用印資料已掃描存檔,所有用印記錄均整理輸入印章管理臺賬(1-12月共65頁)。
(二)文件、檔案管理情況。一年來,共收到上級各類文件165份,并及時將收到文件分發到相關領導和部門,分類整理、歸檔,保存紙質檔案或電子檔案;協助領導起草辦公室管理制度10余項,包括檔案管理制度、會議管理制度、員工出入公司管理規定等,整理公司各職能部門制度25項,編制管理制度匯編1套;歸檔資料共157項,其中公司管理制度34項,專利47項,各種協議、合同35項,其他資料41項;檔案借閱61人次,查閱100余人次;下發各類行政文件36項,黨委文件8項。
(三)黨建工作開展情況。多次與組織部門溝通公司黨組織名稱變更事項;按時收繳黨費,并做好黨費收繳登記工作,全年共收黨費14852元,已全部上繳縣委組織部,黨員服務中心開具收據,并做好黨費收支帳;撰寫2020年度黨費收繳管理情況報告;準備黨委理論學習中心組學習資料,整理會后記錄12項;組織召開第一黨支部“三會一課”,整理會議記錄36項;第一黨支部今年發展黨員1名,預備黨員轉正2名,完成發展黨員全程紀實表、志愿書、發展黨員公示、函調工作等;協助其他支部發展黨員3名,預備黨員轉正4名;做好組織關系轉接工作,2020年共轉出黨員13名,轉入黨員9名;參加上級黨組織現場、視頻或電話會議8次;參加集團召開的黨建信息化系統工作培訓會1次,基層黨組織書記培訓1次和2020年黨內法規培訓1次;組織黨員為抗擊疫情奮戰在一線的人員捐款1次(84人捐款7820元);組織開展了“六個一”讀書周活動1次、黨的基礎知識測試1次、關于落實黨的主體責任調研活動1次(準備調研方案、調查問卷、撰寫調研報告等)、迎接建國71周年“升國旗、做合格黨員”活動1次。
(四)工會工作開展情況。新公司成立后,就成立工會事宜先后與工會溝通20余次,做好工會成立前期準備工作(發展會員、會員代表、職工代表推選、填報工會會員信息登記表等),并組織召開會員代表大會和職工代表大會,選舉產生“三委”工會委員、經審委、女工委和職工監事,會后資料整理上報,選舉結果報縣工會審批。多次與農行溝通開設工會賬戶1個。午節、中秋節核實員工人數,組織為員工發放過節禮品。
。ㄎ澹┎牧仙蠄蠛蛥⒓訒h情況。今年上報縣職能部門材料共34項,集團、工科材料8項;參加縣職能部門會議8次。
。┢渌矫娴.工作。復工前,疫情期間一直在公司值班,主要配合集聚區、工信局、邵洼社區對進入公司及后面的家屬區人員逐一排查等,每天將信息上報;辦理復工復產申請資料,為返崗人復工人員準備材料,制作打印出入證459(275)份、復工或出入家屬區證明55份、返杞人員統計上報等;準備辦公室年中和年終總結;辦公室日常工作包括接聽電話、資料復印、技術資料解密等;協助辦理廚房、辦公樓不動產權證變更手續;配合中糧工科上市完成涉及辦公室的盡調資料準備工作3次;協助谷利軍做好公司宣傳工作;職工大會服務;質量管理體系認證相關工作(負責辦公室質量管理體系認證工作、公司質量管理體系內審工作等);每天整理辦公室衛生,每周或臨時需要整理趙廠長和黨員活動中心衛生;領導交辦的其他臨時性工作等。
三、存在問題
。ㄒ唬┕ぷ髦腥狈撔乱庾R。由于一直忙于工作,忽略了自身理論知識的學習,知識面不夠廣,導致工作中缺乏創新意識,按步就班,沒有新意。
。ǘ┯袝r做事我認為還不夠細心。由于辦公室工作繁雜,事務性工作多,雖然在工作中我認真做好自己的每一件工作,但對于臨時性的工作有時還會存在不夠細心的情況。
四、下步打算
檔案管理工作總結11
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務項目之一,更是開展其它社區衛生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現總結如下;一、關鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實。我們要讓團隊高度關注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門診病歷和住院病案有著明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題;開展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素;通過深入社區,入戶調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領導,成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組,制定工
作計劃和實施方案,完善服務流程,注重措施落實,其中關鍵在于負責人全程參與,能第一時間了解和掌握第一手資料和現場解決問題。二、精心安排,完善流程,分工協作,力爭達標或超標。為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔,同時配合入戶調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則,如安排合適的入戶調查時間,成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時,應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學實用的服務流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著裝、合適的入戶時間、采取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。
為了提高建檔的效率和質量,采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。
三、發揮優勢,多方聯動;加強培訓,提高質量;求真務實,緊抓重點。
以中心為主導和骨干,發揮其決策和技術優勢;以服務站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優勢;以居委會或物業為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優勢,三方聯手,共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以后各項工作開展非常重要,因此為提高建檔質量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關人員開展
專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實際,本著方便、實用和便于以后接軌的原則,不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗,要做長遠規劃,分步實施,才能提高其實用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業務繁忙時,傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實際。截止到目前我中心所轄三個社區人口共12917人,建立健康檔案10955份,其中南環里社區6604份,一街社區2481份,昌園社區1870份,建檔率85.12%。因此,在目前各方面條件都不成熟的'情況下,為了盡量發揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務站聯合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人群進行建檔并重點管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新,這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規劃,分解困難,分步實施,游刃有余;按照要求建檔,使無“檔”變有“檔”,結合實際管檔,使檔案成“活”檔。
如果沒有建立真實的居民健康檔案,就無法開展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料,社區衛生服務各項工作將難以順利開展。因此,我們根據中心實際狀況和能力,本著建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實施,要建就建真實之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人
群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理,目前已逐步將轄區多例慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中等慢性病的建檔率、管理率、控制率明顯提高,更加有利于提高中心全科門診的工作,切實可行的為居民提供優質服務。
檔案管理工作總結12
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的.收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。
5、根據我局實際情況, 建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作總結13
作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規機關的書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔圍及整理要求,使各各科室對件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。
要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的'規章規,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔書檔案20xx年余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規化和標準化管理,確保檔案資料能夠更更有效地為醫院的各項工作服務。
檔案管理工作總結14
20xx年居民健康檔案列入公共衛生服務項目第二年,積極開展社區衛生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案工作取得明顯的效果,現總結如下:
一、成立組織加強領導
一是加強領導,成立組織機構。中心領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的`領導,專門成立了由中心主任為組長、副主任為副組長,中心醫務人員為成員的居民健康檔案領導小組,成立以各村衛生室村醫及各社區衛生服務站醫務人員為成員的居民健康檔案建檔整理隊伍,明確職責,形成了層層抓落實的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我中心圓滿完成上級下達的健康檔案建立整理工作任務,認真錄入整理電子健康檔案,截至目前為止共建立檔案65689份。為保證按時、按質完成居民健康檔案,我們先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生室村醫及社區衛生服務站醫務人員負責健康檔案信息采集、收集、整理工作,采取分工協作,邊建檔邊整理。堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則,從慢性病人、老年人、孕產婦等重點人群入手,逐步擴展到一般人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起真實、完整、連續、可用的健康檔案,每月做好統計工作,層層分析,及時上報工作進展情況。
檔案管理工作總結15
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色”戰略,加快推進新農村建設上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,F將具體情況總結
一、高度重視,加強領導我室(辦)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領導班子調整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。為進一步加強對機關檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設,規范檔案管理為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對精品文章
文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上臺階今年我室(辦)把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的`情況下,撥出資金增加檔案柜數量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創檔管先進我室(辦)結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣精品文章
傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。
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