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印章管理崗位工作總結

時間:2024-04-29 17:25:53 工作總結 我要投稿
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印章管理崗位工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此,讓我們寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編收集整理的印章管理崗位工作總結,希望能夠幫助到大家。

印章管理崗位工作總結

印章管理崗位工作總結1

  根據工作計劃,20xx年上半年我們在公文處理和印鑒管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開, 現將工作情況小結如下:

  一、發文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協助其它部門擬稿3份。在發文前加強審核中,注重對公文文種、格式、行文質量的控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出文件的文種準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關,實行擬辦人、業務主管領導審核,總經理簽發的三級復核制度,并過渡到“今目標”上申報,做到不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

  二、收文7份,涉及政府多個部門,在收文辦理過程中,我們根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文處理過程中的信息實行嚴格保密,切實做到了知情不泄,保證了公文及時得到及時有效、有序、完整的處理。

  三、行政部作為印鑒管理部門,嚴格按照印鑒使用管理規定開展印鑒管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的文

  件柜內,并在交接班時及時進行交接,做到了印信的專人專管。 上半年使用印鑒195次,其中工程業務合同用印22次、銷售業務用印72次、財務業務用印14次、行政事務用印87次,在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時間、事由、經辦人等進行登記,對需要外帶的,嚴格審批程序。由于嚴格印鑒使用管理規定,今年以來未發生因使用印鑒的不良事件和糾紛。 在印鑒管理的同時,我們對介紹信類的文書進行嚴格管理,簽發的'介紹信保證其合法性、真實性、有效性,避免發生不必要的糾紛。

  上半年的發文、印鑒管理中還存在一些問題,如文件下發不及時造成工作失誤、用印在前領導審批在后等不合規現象,需要我們在今后的工作中不斷查漏補缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺階。

印章管理崗位工作總結2

  信管理工作自查報告根據公司《關于開展公文處理和印信管理工作專項檢查的通知》 要求,項目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對公文處 理和印信管理的工作流程進行了全面的梳理, 對工作中的不足之處進 行查漏補缺,確保了項目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

  在發文審核中,經理辦公室文秘人員注重對公文文種、格式、行 文質量的`控制,特別是加強了公文的校對工作,保證發出文件的文種 準確,格式規范,語句流暢。在發文辦理過程中,我們嚴把發文關, 實行擬辦人所在科室領導、業務主管領導審核,項目部經理簽發的三 級復核制度,不錯發,不漏發,保證了發文的準確、嚴謹。

  在收文辦理過程中, 我們對公文運轉的每一個環節都建立登記制 度,辦公室主任根據來文需要辦理事項的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見,文秘按照擬辦意見進行分送、傳閱和內部催辦,切實做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過程中,我們嚴格遵守保密紀律和工作紀律,對收文 處理過程中的信息(辦理情況、領導批示等)實行嚴格保密,切實做 到了知情不泄,謹言慎行。在整個公文處理過程中,經理辦公室文秘 人員對公文統一進行收發、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及 時得到及時有效、有序、完整的處理。

  項目部經理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴格按照印信使用管 理規定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險箱內, 并在交接班時及時進行交接, 做到了印信的專人專管。

  在印章管理使用過程中,我們嚴格履行審批程序,對印章使用時 間、事由、經辦人等進行登記,并經用章科室領導和主管領導簽字、 經理辦公室主任審核后方可用章。

  在項目部新印的啟用時正式發文啟 用,并對廢止停用印章統一進行封存。

  項目部介紹信統一由辦公室文秘進行管理, 在開具介紹信過程中 嚴格執行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對存根進行歸 檔,做到了合理規范,有令可行,有章可循。

  由于項目部兩地倒班,科室職員兩地往來頻繁,公文處理有時候 還存在一些跟蹤不及時的問題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素,使項目部公文處理和印信管理工作再上新的臺階。

印章管理崗位工作總結3

  今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質量,各項工作均取得了一定的成績。

  一、加強學習,提高業務水平。為了提高業務素質,提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學習與文印工作相關的知識,刻苦鉆研業務,學習相關的軟件,同事之間相互學習取經、拜師學藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務打印、復印、速印以及一體機、復印機等數碼設備的使用、簡單維護等各項指標性能,盡量做到干一行、學一行、精通一行。面對不熟悉的業務,能夠主動查找資料反復操作,刻苦練習,為做好文印工作打好基礎。

  二、愛崗敬業、樹立服務意識。文印室是一個負責XXX各級部門印發各類文件、材料的機構,是單位的一個重要組成部分,在XXX領導的帶領下,為XXX各級部門的文字印發工作做出了最大的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務意識強、肯鉆研業務,從打印到審核,始終保持嚴謹、一絲不茍的態度,保證文件印發符合規定要求,做到及時、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時聽從領導的安排,完成好領導交辦的工作。

  三、加強管理,做好保密工作。文印室涉及許多XXX各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴格執行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機密。為了節約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節流、杜絕浪費”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節約開支。對文印室的各種設備能夠嚴格管理,細心維護,保證工作的順利進行。

  四、以誠待人,處理好同事關系。在工作當中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,以誠待人,踏實工作,相互關心,努力營造和諧、舒適的工作氛圍。

  五、XXX年度收入狀況。截止12月中旬,本年度文印室年度營業總額為萬元,純利潤為萬元。XXX年承印XXX各部門的'各種文件、會議材料和刊物預計完成萬份(冊)。

  今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離領導的要求還有差距。在今后的工作中,我們會更認真的履行自己的職責,開拓創新,努力進取,把我們的工作提高到一個新的水平。

印章管理崗位工作總結4

  一、印章管理自查情況

  行綜合部作為支行印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次完全清理登記,完善了用印章明細清冊,并對已經停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變卦)聯通路分理處10枚,營業室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業網點和客戶服務部負責了業務專用章的自查。行章管理方面,嚴格依照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經理專門保管(a角)另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發的平安柜內,主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必需登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,防止了印章保管呈現的`盲區”行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,首先。使用印管理更加合理規范。

  二、印章管理方面存在問題及整改措施

  1存在舊章在用現象。

  現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發單位后統一刻制。機構名稱更換后。

  2用印登記簿登記不及時。

  而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,個別部門內部存在用印完畢不及時登記。易造成登記簿漏登之現象。通過這次自查,明確以后必需堅持以下兩點:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認;用印后,立即登記用印登記簿。

  3監印制度有待進一步加強。由于人員受限。

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