學生會部門招新工作總結(精選12篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!那么如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的學生會部門招新工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會部門招新工作總結 篇1
終于抽出時間寫這份總結,因為剛當一名部長,很多東西是在招新工作中邊嘗試邊實行,所以這次的招新工作也比較坎坷,但同時我們也從這次招新中學會了很多,也正式地成為一名部長。那么現在就以時間為軸,對這次招新進行一下總結。
暑假期間:剛開始放暑假,我們技術部連同宣傳部,外聯部三個部門為一小組開始寫策劃書,由宣傳部部長統籌和分配任務。我們技術部分到的任務就是制作出招新時會用到的噴畫、橫幅、傳單和小冊子。都說了是暑期,惰性肯定比平常的大,所以我完成工作的速度有點慢,而且還要有靈感了才動手。不過暑假時間比較充分,所以當時也沒有太大的影響。
活動物資準備階段:
這個階段一直持續到招新前期,也就是掃樓之前。個人覺得時間太長。原因有下:
1.暑假所制作出來的大部分物資不符合,要重做,如小冊子和三折頁傳單。
2.物資修改時間過長。三折頁傳單和小冊子的修改時間長達兩個星期。一方面是我們對文字排版比較粗心,另一方面是采編部的工作拖延,如中午就要出來的文字排版修改意見要到晚上或者第二天才出來。
3.招新時間的不確定性。這是不可抗力因素,沒辦法。
4.對物資的制作價格不熟悉。
招新前期(掃樓擺攤宣講會階段):
1.掃樓。掃樓是我們北極星招新宣傳的一大亮點。在宣傳我們北極星的同時,也為大一新生解答疑惑,獲得新生們的好感與認同。
2.擺攤。由于今年校區辦批準了很多的商業攤位,所有招新攤位移至內區高常但是在各位部長的努力下,造成的影響不算太大。
3宣講會。首先宣講會的時間混亂,原因是各部長沒有了解清楚策劃書的意思,混淆對內和對外的時間。其次贈飲的派發不夠公平。
招新初試兩晚:
1.第一晚很顯然失敗了。由于部長們(包括我)都沒有看過策劃書關于初試當晚流程的安排,需要主席助理再重新講解,但是由于無法兼顧面試場地和輪候區,再加上行政樓下布場的拖延,在最初造成了相當混亂的場面。后來根據社實部以往的經驗,調整流程,才以最短的時間解決混亂。但這場混亂是本來不應該發生,在這里我覺得我們都要檢討一下。
2.吸取了第一晚的教訓,第二晚招新初試前布場已妥當完成。而且將指示牌懸吊于空中,方便面試者看清楚。并且當晚取消面試官輪班制,也避免了第一晚面試官輪換時發生的混亂。
招新后期:包括各個部門的復試,我們好像忽略了未通過面試者的照顧。
技術部復試——技術部的復試進行得比較快。但是有需要改進的地方:
1.第二輪面試我們初定32人進行復試。幸運的是當晚只是有一個人沒有來。我們都沒有考慮到缺人的情況。所以下一年里應該考慮在缺x(1、2、3、4、5、6、7……)位面試者是應該如何進行復試。
2.仍然是缺乏考慮。沒有考慮到嘉賓來或者不來的情況。也沒有考慮記錄復試的過程以便之后的人員篩選工作。
3.過于淡定。復試初定18:30開始,而另外兩位部長,一位在17:45到,一位在18:00到。然后第一位到達復試課室的面試者是在18:10.要是在這十來二十分鐘里才開始布場,并且出現了問題,我們就淡定不了了。
4.第三輪復試時,由于沒有申請場地,所以我們在主席臺的小房間里進行復試。場地其實沒有問題。但是當晚秩序混亂,而且面試者的作品都沒有留底,為之后篩選人員帶來了麻煩。
但是在這次招新工作里,我自己收獲不少。首先這是我第一次參與活動策劃。第一次當面試官。在物資制作里學會了各種瑣碎的小知識,例如知道了各種紙張尺寸,材質、x架的尺寸(還有以后要是買x架的話應該選擇注水x架)、制作噴畫或海報等的材質。了解了物資制作的價位(如這次的小冊子,大批量印刷和少量印刷的價錢相差甚遠)。還有最重要的是明白了溝通的重要性,而且是及時的溝通。在活動中,不要等著人家告訴你進度,而應該主動去問。所以以后在技術部里,我覺得自己可能會變得比較“多管閑事”。
學生會部門招新工作總結 篇2
隨著新學期的開始,我校又迎來了一批充滿青春氣息的新生。
伴隨著新生的來臨與對校園的熟悉,為了同學們能多多參加學校的活動,鍛煉能力。為了讓同學們在學校里能學到更多,更為了學生會工作更好的開展,我校進行了第十一屆學生會招新工作,也就在前段時候,招新工作圓滿成功地落下了帷幕。
能使新生更多地了解學生會,能夠積極參與學生會招新的競選,我們學生會擴大了宣傳力度,張貼出了海報及通知,學生會的主席及委員利用課余時間下到各個宿舍,并把重點放在大一新生寢室。學生會各成員為了宣傳力度能夠到位,他們不辭勞苦、耐心地講解著學生會的招新流程、各部門的設置及日常活動。
本次招新工作受到新生們的積極響應,報名現場異常火暴,另外還有很多人當場報名參加本次招新。
在第一輪面試中,同學們各抒己見,充分展現自我。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進行了不同的面試提問,他們時而緊張,時而舒緩,神態各異。更多的同學是以自信的勇氣和自我展現個人風采。經過他們激烈的演講,我們公正、公開、公平的評選,確定了進入復試的同學們的名單并張榜公布了他們的名字。
緊接著進入了第二輪面試,這次學生會準備更加充分得體,各方緊緊有條,各部門精細分配,統一協作,配合默契,進行了更一輪激烈的“戰斗”,在此次復試中,學生會成員提出各異的問題,偶爾讓他們展現下才藝,此時的他們更加展現出了膽量、素質、內涵、才華及語言組織能力和臨場放映能力。
截止9月28日,各部門均通過多輪面試,層層篩選,最終確定了各部門試用干事名單。競爭最為激烈的是實踐部,收到的報名表達50張之多,經過多輪面試有7個成了幸運兒。生活部從35人中錄取了7人,體育部從35人中錄取了5人,文娛部從30人中錄取了5人,學宣部從25人錄取了4人,安全部從26人錄取了2人。
學生會部門招新工作總結 篇3
山西大學學生會20xx年招新工作于9月中旬開始籌備,正式啟動于10月17日,并于10月28日圓滿落下帷幕。今年的招新工作,共有2116人報名參加第一輪面試(含大東關校區),在2014年的基礎上再創新高,其中塢城校區595人進入第二輪面試,368人晉級第三輪筆試。經工作人員批卷統計、招新組委會研究決定,按照校學生會20xx年招新計劃,并報校團委批準備案,共有311名同學脫穎而出,擬正式錄用為山西大學學生會新成員。他們朝氣蓬勃、自強不息、本領過硬、德智體美勞全面發展,很多同學現已活躍在我校學生工作的舞臺上,充分展現山大學子良好的精神風貌,更體現了我校學生會對精英型青年領袖的要求。
一、著重加大宣傳力度,全心全意服務新生
今年的招新工作,我們進一步加大宣傳力度。將招新工作納入迎新工作的統一范疇。在迎新工作中以“手繪地圖”、展板、海報、迎新手冊等傳統平面宣傳模式結合山西大學學生會微信平臺等新媒體立體宣傳陣地,聯合山西大學電視臺、山西大學有線廣播電臺、山西大學學生社團聯合會、《山大青年》雜志社以及各學院學生會等兄弟學生組織和基層學生組織大力宣傳山西大學學生會。并在招新工作推進到實質階段后主動走近同學,走進宿舍,張貼招新海報,下發招新報名表,扎實有效地開展了宣傳工作。今年的宣傳中,我們采用了全新的報名表,以溫暖的大地色為主色調,囊括了學生會簡介以及各部門簡介,彩印的報名表具有很強的吸引力,贏得了同學們的青睞;報名表的紙質相對去年有了很大改善,更方便了每一位報名者的書寫。此外,校學生會認真貫徹落實“全心全意為同學服務”的宗旨,在新生報到當天,免費發放“新生大禮包”,準備了相應的學習必需品,給予了來到山大的莘莘學子第一份溫暖,與此同時山西共青團卡通人物形象“晉團團”、“晉員員”的出動為校學生會在新生中的宣傳起到了積極作用,更為學校的迎新工作增添了一抹亮色。
二、優化人力資源配置,完善科學考核體系。
今年的招新工作,在校團委的具體指導下,校學生會堅決推進學生會人事任用工作規范化、制度化、科學化要求,按照公平公正選拔,統籌醞釀的原則,本著對學生會負責、對新生負責的工作態度,并在招新過程中進一步優化人力資源配置、提高效率,扎實推進了本年度招新工作。今年的招新較去年相比,由于大東關校區相比塢城校區開學較早,學生會招新工作也提前進入了宣傳期,讓更多的同學了解到大東關校區的基本情況。隸屬于女生部的卓爾禮儀團依舊沿襲了去年的招新方式,與學生會其他部門一同招新,讓更多的人接觸到溫文儒雅、卓爾不凡的禮儀團。隨著新媒體的迅速發展和校園媒體的不斷崛起,原隸屬于宣傳部的淵智傳媒中心也成為一個新穎的部門獨立招新,為校學生會的宣傳工作注入一批新鮮血液,使各項工作進入分工明確化,規章責任化,這也成為整個招新工作開展的一大亮點。
今年的招新工作承襲20xx年的精華,涉及兩輪面試一輪筆試。第一輪面試于10月17日、18日在文瀛苑(文瀛餐廳)三層順利開展,采取各部門面試的方法,由本部門部長和骨干部員擔任考官,重點考察面試者的部門工作適應能力;第二輪面試于10月24日和10月25日推進,再次啟用校團委老師、主席團、部長、骨干部員共同擔任考官的方法,繼續創新工作思路。相比第一輪面試,第二輪則采取書面材料與面試提問相結合的方式,重點考察面試者的綜合素質及學生工作的專項技能;第三輪筆試于10月28日推進,下設五個考場,采取試卷考察的方法,重點考察應試者學校及學生會的基礎知識、分析問題的能力和知識拓展能力。最后通過全體校會同仁的不懈努力,今年校會招新進一步完善了科學合理、效率較高、新生滿意的考核體系,取得了圓滿成功。
三、落實選拔“透明化”,高效推進“人才戰略”
今年的招新工作,我們繼續創新工作思路,提高工作質量。采取“三輪選拔”的工作機制,完善招新各環節(場地審批、場地布置、照明調試、氛圍營造、信息發布)等細致工作。結合工作實際,科學制定每一輪面試筆試的問題和試卷,并對校會工作人員的儀表著裝、言談舉止等進行了嚴格培訓。為了使新生更快地適應校園生活,山西大學學生會微信平臺更是準備了系列的迎新專題,使大家暢游阡陌,行走山大;校學生會的整體簡介以圖片、文字、視頻的.形式生動的向新生展示了校會的工作情況,進一步堅定了新生加盟校會大家庭的決心。在鼓勵新生踴躍報名的同時,我們更是嚴格執行“公平、公正、公開的選拔原則,放低姿態,虛心接受領導老師尤其是廣大同學的意見和批評。進一步嚴格選拔流程,堅決杜絕“內定”“走后門”等惡劣行為。招新工作期間,所有信息和選拔結果及時在山西大學學生會微信平臺進行公示,嚴格選拔紀律,規范選拔流程,落實選拔“透明化”,得到同學們尤其是大一新生的一致好評。
今年的招新工作,從試卷下手,進行了突破性的改革。考題內容涉及時事政治問答,學校、學生會歷史相關知識考核,對共青團引領思想認識的考察以及解決具體問題的思維方式,更減少了關于學生會“死題”的數量,加入了大量考察應試者知識拓展的問題,并對基本的語言運用以及公文寫作進行初步考察。試卷中有關“四進四信”“SSAT考試成績取消”等熱點問題,更是考察了應試者對時事的了解和分析能力,以及自我認知水平,筆試試卷整體在去年的基礎上有了一個質的飛躍。
除此之外,我們緊緊把握“人才戰略”主線,結合塢城校區與大東關校區招生錄取人數的實際情況,認真分析,悉心研究,大力宣傳,最終報名人數突破2000大關。本次招新,校學生會在主席團的正確領導和組織部的主導下,在各部門的通力配合下,團結協作、分工明確、緊張有序、高效推進,超出了預想的效果,共計2116人次,取得了令人驚嘆的成績。總結今年的招新工作,校學生會積累了重要的工作經驗。我們將進一步完善校學生會招新工作機制,校對每一位報名者的基本信息。豐富“三輪選拔、部門協同、體系科學”的招新工作方法,繼續本著對學生會負責,對新生負責的工作態度,虛心接受廣大同學的批評意見,努力培養具有全面發展能力的青年領袖,共同致力于將學生會建設成為令同學向往、受社會關注、被各界認可的培養高素質青年精英領袖的學生組織。
“一處弛則百處懈”,相信在注入新鮮血液后的我們必將深入踐行山西大學學生會“求真、務實、創新、進取、服務、奉獻、有愛、互助”的核心價值觀,推動學生會轉型跨越發展,保持艱苦奮斗的作風,做到同心戮力,清醒自覺,勇敢篤行,貫徹始終!
學生會部門招新工作總結 篇4
隨著新學期的開始,我院又迎來了一批充滿青春氣息的新生。伴隨著新生的來臨與對校園的熟悉,為了同學們能多多參加學校的活動,鍛煉能力。為了讓同學們在學校里能學到更多,更為了學生會工作更好的開展,我院進行了20xx年團委、學生會招新工作,也就在前段時候,招新工作圓滿成功地落下了帷幕。
能使新生更多地了解學生會,能夠積極參與學生會招新的競選,我們學生會擴大了宣傳力度,張貼出了海報及通知,學生會負責人唐建明等各部門部長利用課余時間下到各個班,并把重點放在新生的教室中。學生會各成員為了宣傳力度能夠到位,他們不辭勞苦、耐心地講解著學生會的招新流程、各部門的設置及日常活動。
本次招新工作受到新生們的積極響應,報名現場異常火暴,另外還有很多人當場報名參加本次招新。
在第一輪面試中,同學們各抒己見,充分展現自我。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進行了不同的面試提問,他們時而緊張,時而舒緩,神態各異。更多的同學是以自信的勇氣和自我展現個人風采。經過他們激烈的演講,我們公正、公開、公平的評選,確定了進入復試的同學們的名單并張榜公布了他們的名字。
緊接著進入了第二輪面試,這次學生會準備更加充分得體,各方緊緊有條,各部門精細分配,統一協作,配合默契,進行了更一輪激烈的“戰斗”,在此次面試中,學生會成員提出各異的問題,偶爾讓他們展現下才藝,此時的他們更加展現出了膽量、素質、內涵、才華及語言組織能力和臨場放映能力。
截止10月x日,各部門均通過多輪面試,層層篩選,最終確定了各部門試用干事名單。競爭最為激烈的是生活部,收到的報名表達52張之多,經過多輪面試有21個成了幸運兒。秘書部從13人中錄取了4人,體育部從35人中錄取了7人,文藝部從40人中錄取了15人,學習部從23人錄取了15人,曲藝雜團社從28人錄取了12人,武術社從10人錄取了5人。
被錄取的同學將成為學生會的“試用干事”,并接受一個月(10月27號~11月24號)的考察,屆時將會再淘汰部分成員。希望所有試用干事積極工作,爭取正式成為學生會中的一員。
希望通過這次招新,能夠為了學生會輸送新的人才,提高學生會的工作能力。學生會能夠更上一層樓!!!
學生會部門招新工作總結 篇5
一、納新前期
1.本屆學生會與往屆較有不同,充分做到了廣而告之的工作。在納新前期,由副主席、各副部長組成的院學生會宣傳小組進入到了大一新生軍訓處進行宣傳。主要目的有兩個:(1)代表全院學生對辛苦軍訓的大一新生進行問候;(2)代表院學生會全體成員宣傳院學生會,希望大一新生能對其進行了解,并積極參與隨后的納新大會。
2.與此同時,院學生會也與廣播站進行了溝通,取得了一致。讓廣播站幫助學生會開展宣傳工作。希望大一新生通過廣播站這個宣傳平臺,能及時、有效地了解院學生會新動向。
3.此外,在9.23(周五)和9.26(周一)中午、下午,院學生會在飯堂門口都設有院學生會納新咨詢處,方便大一新生領取納新表格和了解學生會各部門職責。
4.為了大一新生能更好更快的融入大學這個集體,院學生會文體部特別策劃、舉辦了“籃球聯誼賽”。在展現學生會人文關懷的同時,更加宣傳了院學生會,讓其在大一新生心中留下了深刻的印象,為后來的納新工作做好了鋪墊。
二、納新中期
9.26納新前期宣傳工作結束之后,9.27下午6:00,在204教室召開了“XX——XX屆院學生會納新大會”。本次大會嚴格依據院學生會內部條例,本著公平、公正的原則開展,基本分為初賽、復賽兩個賽程。
1.初賽(9月x日6:00)
為了彰顯院學生會的正規與正式,副主席特別為此次大會請到了原院學生會副主席宋x、原院學生外聯部副部長王x、鐵齒銅牙社社長何x、學生代表趙x、許x與各部副部長一起但任大會的評委。
參加初賽的新生采取自愿的方式逐一上講臺進行3分鐘自由演講,演講結束后,接受各評委的提問。提問的目的有兩個:
(1)對于性格內向,上臺緊張的同學采取鼓勵的態度讓他們盡可能的多一次表現自己的機會,使他們找到自信。
(2)對于那些本來有能力,較有自信的人,評委會以打比方的形式對其否定,然后提問,從而考驗他們的心理素質。
初賽總賽程共3個小時,雖然大會紀律不是很理想,但也從側面反映出院學生會的號召力和影響力。
2.復賽(9月x日12:30)
復賽人員與初賽基本一致,由秘書部負責通知。復賽在形式上也較初賽不同。此次復賽采取筆試的形式考核各參賽人員。試題由各副部長擬定,各部門依據其性質、職能不同,擬定的試題也不同。
賽后,各副部長根據各參賽人員筆試情況,討論并決定最終入選人員。9月x日,學習宣傳部講學生會干事名單以光榮榜的形式張貼在飯堂門前,表示祝賀和鼓勵。
三、納新后期
本次納新雖然有計劃、有目的的進行并結束了,但賽前、賽后,同學們的積極性有所減弱。所以,各副部長在賽后利用休息時間,與同學們進行了溝通、交流。充分發揮了院學生會積極主動性,主動服務學生、解決學生問題的職能。
總體來看,本次納新工作還是圓滿的結束了。正式因為院學生會各干部相互配合和大一新生的積極參與,本次納新才得到了預期的效果。在今后的工作中,院學生會副級以上學生會干部與學生會干事會互相學習,互相配合,積極、主動為全院學生服務。
學生會部門招新工作總結 篇6
一、討論籌備階段
1、召集學生會和分團委所有部長討論,把大概的流程和每個部門欲招人數等事項初步確定下來并落實具體工作。如:辦公室負責打印、分發并回收報名表。
2、借教室。從來沒借過教室,沒想到這看似簡單的事情辦起來卻著實不易。聽說長假期間學校的教務系統出現故障,近期借教室并不容易,何況是一次性借8個教室。從校網上打印了官方的借教室的條子,經過院辦,教務處,教管處層層蓋章簽字,終于在9號中午借到了周五晚上五教二樓的8個教室。
二、宣傳階段
學生會和分團委在周三晚上分兩批進行下班宣傳。由于電藝1101班的同學外出寫生,學生會的一名副主席和紀保部部長沒能出席,其中紀保部由其副部代表。兩個隊伍在一個小時之內走訪三個新生班,各部長充分說明了各自部門的性質和特色,同學們興趣盎然,保持了很高的積極性,取得了較好的宣傳效果。唯一不足的地方可能是因為這屆新生人數太少,大家的宣傳比較心急。
三、面試階段
截止面試前一天,我們共收到報名表118份,另外有支教隊報名表41份。經過事先準備,周五晚上七點,各部門面試陸續開展,總體來說,整個過程很順利,但有兩個小插曲導致面試當晚小有波折。
1、教育1201班被臨時通知晚上去二教上課,我們只能單獨將該班同學延遲到當晚九點(五教九點半就會關門)。
2、當干部們提早40分鐘到指定教室布置工作時,發現有一個教室已被校教師資格面試點霸占(雖然我們已提早在門板上注明出借),交涉過后,他們用一個大教室與我們交換,不想該大教室已有別院借走。所以分團委少了一個候場室,辛苦了分團委的同學!在此向大家說聲對不起!
四、調劑收尾階段
由于我院新生男女比例嚴重失調,加之各部門的報名人數普遍不平衡,學生會和分團委各干部在第二天上午及時開了個會。經過大家的友好協商和各方面的考慮,各部門招新結果如下:
學生會:
辦公室7人,學習部9人,文藝部6人,體育部13人,生活部10人,女生部6人,紀保部10人
分團委:
辦公室8人,學習部7人,組織部9人,實踐部9人,職規部12人,宣傳部11人
這一張張新鮮的面孔讓我們欣喜,但又有些憂慮。因為接下來的任務并不輕松,我們首先需要思考的是如何帶領他們提高自身技能,激發他們的工作熱情和積極性,在接下來的一學年有所獲,有所成長。
總的來說這次招新還是很成功的,整體上進展有序,所有成員都十分努力地工作,充分體現了各部門之間的協調能力及整個院學生會和分團委的團結合作精神!此外,大一的學生們也展示了很好的精神面貌。 而存在的問題說明我們還需要進一步地吸取經驗、總結提高。細節決定成敗,思想決定高度,態度決定事情的結果。
在此,希望我們學生會和分團委的干部和干事都以此為鑒,讓我們在以后的工作中多一點交流,多一點辦事積極性,多一點肯干、實干精神。更希望這次招新能夠為院團委和學生會輸送新的人才,提高我們的工作能力,祝我們職師院能夠更上一層樓!
學生會部門招新工作總結 篇7
新學期伊始,我管理系學生會進行了一年一度的部門招新活動,前后持續近一個月,最終在九月底圓滿告罄。
現在就本次招新工作作如下總結:
一、本次學生會招新工作由學生會主席姜東全程督導,學生會各個部門互相合作組織籌備。
二、學習部對招新工作做了整體策劃,為招新工作的順利完成貢獻了自己微弱的力量。各部積極參與,認真選拔,為學生會注入了新的血液,選拔了更優秀的人才。
三、為了使學生會招新的順利進行,我們做了很多相應的前期鋪墊工作,擴大了宣傳力度,如:及時張貼招新通知、進行板報宣傳、進班零距離開展宣傳工作等,這些宣傳工作使同學們更深地了解學生會和加入學生會的具體流程,提高了同學們加入學生會的積極性。
四、本次招新工作,新生們都積極響應,尤其在入班宣傳中,各部長聲情并茂言、簡意賅的演講,贏得了一致好評,大一新生踴躍報名,場景令人欣慰。五、面試環節中同學們充分展現自我。對參加面試的同學進行提問,目的是對每個同學進行深入了解,深度測試其個人的應變能力和辦事能力,從中決定他是否適合學生會的工作需求。納新工作堅持以“公開,公平,公正”為原則,選拔思想端正,能力突出的學生作為學生干部的后備力量。通過層層篩選,最終確定各部門試用干事名單。
當然,玉璧含暇,本次招新工作也有一些不足之處,如:
一、在招新工作中與團總支的關系處理上。
二、由于準備工作不充分導致部分人才流失。
針對這些不足之處,主席團已經做了深刻的分析和總結。就整體而言,本次招新工作還是非常成功的,這些都源于主席的正確領導,各部長的緊密配合。
此次招新,為學生會輸送了新的人才,注入了新的血液,提高了學生會的工作效率。相信:新人的加入,老成員的努力必定使學生會的明天更加燦爛輝煌。
學生會部門招新工作總結 篇8
醫藥信息工程學院團委學生會招新工作在9月7日開始,分為前期宣傳和招新面試,于9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣傳工作中,我們部門參與了統一行動的派涼茶活動,在12號進行洗樓派表宣傳,總的來說,這兩個宣傳活動收到的效果還是挺好的,在洗樓派表當晚,我的感覺就是那些師妹對團委學生會都是比較感興趣的,但是大家對團委學生會都是不了解,我們三個部長詳細地介紹我們團委學生會,并留下聯系方式供他們咨詢。新生覺得我們的報名表設計得不好,部門介紹太過于官方了,我們也有同感,我覺得部門介紹應該由每個部門去準備,用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號下午,我們學院舉行了團建交流會,作為策劃部之一,我們很榮幸能有這一次機會。接到任務后,我們部門和實踐部一起商討后,起草了一份策劃書,然后根據實際情況不斷修改,特別在安排代表出場順序的方面,我們進行多次的修改,保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃,看上去好像很簡單,其實不然,要考慮的方面很多,盡量要考慮全面,盡量不要有漏洞。到了會議開始時,我們發現問題出現了,有個課室的電腦用不了電子書,我們不得不換教室,因為課室安排已經發出去了,臨時改課室會出現混亂,所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少,安排可能不是很好,開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什么,責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排,我們9:00在二飯開會討論整個面試的流程,到11:00左右我們基本完成活動的策劃,我回到宿舍將策劃書做成文檔,到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽,因為當時沒有詳細寫怎么簽到和流動工作人員具體是誰(只是寫某部門派一名部長),到了面試時,簽到一片混亂,當時覺得不知道如何去做,后來只能按小隊排隊在找表,這樣會場才不是很混亂。后來要開始面試時,當時安排的流動工作人員不夠,因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰,一時間不知道怎么安排,只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員,在這里要謝謝他們的幫助。經過這次的面試活動,我發現自己的策劃能力真的不是很好,沒有充分安排好,我們幾個部長也沒有充分合作起來,導致了面試場面一片混亂,影響了我們團委學生會的形象。回去后,我反省自己在整場活動做的事,覺得自己想的還是不是很全面。
在兩場的面試中發現,來面試的新生都是熱情比較高,第一輪到我們部門面試的人不是很多,大概7個左右,基于這個原因,我們第一輪面試主要肯他們的態度和禮貌是否符合我們的要求,工作能力在這輪面試沒有涉及,因為我們覺得禮貌和態度是很重要的。一輪面試過后,經技術部和生活部的介紹,進入我們部門第二輪面試的有15名。因為有很多面試者我們見過,我們第二輪面試的內容比較廣,包括全面認識面試者的態度,以及重點考察面試者是否適合成為我們部門的一員,面試內容有切合我們部門工作內容的情景模擬。已經過第二輪面試,我們一共招收了6名理事,推薦了兩名面試者分別去了女生部和生活部。感覺這八位面試者都很優秀,符合我們的用人標準,各有各的特點。
經過這次的招新活動,我們發現我們的工作有很多的不足,我們會在今后的工作中吸取教訓,做到最好。
學生會部門招新工作總結 篇9
這次女生節的活動進行了3天,從3月5號到3月7號。
前期,由宣傳部把宣傳板做好,5號上午搬到九華廳門口。中午在九華廳門口進行拍照,由于我們在活動開始之前沒有借到桌子,預先擺好板子的地方被黨支部的學雷鋒活動占用擋住了我們。不過黨支部在前面很用心的幫我們宣傳。考慮到我們這次活動不僅僅是為了拍了那幾張照片,而是要把這次女生節的活動展現出來,讓大家都感受到女生節的活動。所以決定把活動地點轉移到大家都看得到的地方,不僅要做好這次活動,也要讓大家都看到這是我們金融系學生會在做的。
于是我們把拍照的重點放在5號下午,中午板子放在九華廳門口,讓同學們都知道這次活動,到了1點20,在大家都準備去上課的時間把板子搬到梅苑樓下,因為那里有4棟女生宿舍,而且我們金融系所有女生都住在梅二。在大家去上課的這個高峰時間讓同學看到宣傳板。下午找青協借了兩張桌子,并且去打印了“靚照里的微笑”的字樣貼在桌子前面。從5點開始,吃飯的人流量慢慢大起來,5點20下課后,來來回回有很多打水吃飯的女孩子們,拍照也慢慢多起來了。到了6點多,天色慢慢暗了,第一天的活動到這里也差不多結束了。
5號晚上,由實踐部把照片拿去沖洗,在挑選之后有72張照片,這次的數量超出了我們的想象。6號早上,生活部把板子和桌子搬到九華廳門口。上午把照片拿到手后,到九華廳門口貼到板子上,11點開始,來回很多同學都過來觀看,隨著人流量的增大,來詢問拿照片的同學也慢慢多起來了,讓來拿照片的同學寫好,貼在板子上換走有她們微笑的照片,看到她們寫下的夢想,祝福和對未來美好的憧憬,還有即將畢業的學姐,寫下對學校的不舍和感謝。拿到照片的很多同學都很開心,說照片照得很好,很喜歡。我想這也是我們這次活動的目的吧,讓大家在女生節這個特別的日子感受到我們金融系送給她們的禮物,留下這一天美好的微笑。
7號,女生節到來了,我們把留下美好祝福的板子,擺出來讓大家一起來感受到女生節的快樂。
雖然這只是個小型的活動,但是對于第一次做活動的我們來說也是困難重重,首先是天氣,怕繼續下雨活動辦不成。再后來是借板子,從院學生會到金融部落到社聯,最后終于借到兩塊很大的板子。借桌子也是找班上同學再兜轉著幫忙借到的。加上08級學生課都很多,所以任務也不好分配。還好07級的部長都很配合,大家一起調整時間,把這次活動辦成功了。
有些事情事先也沒有考慮充分,比如桌子,比如場地,我們沒有注意3月5號是雷鋒日會有很多社團舉辦雷鋒日的活動,不然也不會場地被別人占用。
這次活動得到了很多經驗教訓,在下一次活動的時候,我們會分工更具體一些,考慮到各個方面可能發生的意外。在一次次的活動中讓金融系學生會變得更加優秀。
學生會部門招新工作總結 篇10
首先,很高興這次學生會的招新工作在我們的共同努力下圓滿結束了,那我對整個招新的過程的一個看法呢就是可圈可點,有好的一面,有需要改進的一面,也有需要批評的一面。
在整個招新之前,學生會做的最好的就是開了很多例會,把招新前后需要注意的地方和我們大家探討了一番,那我覺得在關鍵時刻開這些會議是非常重要的,正是這些頻繁的會議讓我們的激情與活力爆發了,使得我們在招新工作中的一直保持的很認真,很努力。其次,就是在招新的全過程中,我們的招新海報,筆試面試的篩選工作,短信通知名額,以及最后確定人員名單制作,我認為我們的這些前期準備是非常充足的,原因只有一個,那即是我們大家的同心協力,團結,我們每個部門之間的配合,協調,交流,組織,很多很多,我們完成的很好,總而言之,我們確實努力了,我覺得這是我們做的好的一面。
那說到需要改進的一面呢,如果說招新是一場戰役來說,那我們就是勇敢的戰士,可是期間我們需要的是鼓勵與安慰,就兵法來說,我認為書記,主任,前主席都應該是時候給我們一些精神上的支持,這是一個頭領的智慧問題,但是帶給我們的是走下去的信心與勇氣,所以,我覺得以后一些大活動,領導需要給我們一個精神的號召,說到這里,我覺得上次的暑期干部培訓,我真的太感動了,太開心。
最后,批評的,那首先我就是個例子,在招新過程中,我偷過懶,還有就是我們的副部長做的事情太少,把一些任務都交給了部長來做,既然是部門的一員,我們就要分擔所有的任務,認真的做好。還有就是面試前的準備工作,我們確實沒有準備,因為我們根本不知道怎么面試,畢竟我們是在上一屆招新工作完才進學生會的,主席們責備我們,我們是有錯,就算我們不知道,我們也應該詢問主席,這確實是我們外聯部做的不好的地方,確實需要批評,需要改進。
那最后呢,對于這一屆的成員來看,我覺得他們是一群潛力股,所以我們更需要完善我們自己,整體,從而帶好他們,順利走下去。
學生會部門招新工作總結 篇11
學生會生活部招新面試總結今年生活部的面試,我們依照人力資源部和服務板塊負責常委的指示,共招收了十五名新干事。現就面試工作,做出總結。
在面試開展之前我們做足了充分的準備,期間常委們和上一任的老部長也給了我們許多寶貴的意見和建議,這是我們部門招新面試工作能順利進行的保障。
我們準備了齊全的面試問題,包括基本問題、情境假設以及無領導討論題,共三十多個。這讓我們能夠在短時間內較好的考察出面試者是否適合我們部門,是否具有做服務工作的能力,提高了效率。
第一輪面試我們采取的是多對多的群體面試方式,該方式能讓我們在較短的時間內有效率的面試較多的面試者,但這樣的面試方式也有不足之處,那就是每個面試者考察的時間較少,難以在短時間內很好的考察每一個面試者,只能了解一個大概。總體上講,第一輪的面試還是比較順利的,期間我們三個部長也不斷地總結和改進,因此最后我們選出了共三十六名面試者參加我們的第二輪面試。
第二輪的面試我們總結了前面遇到的問題,做了更加周全的準備,因為該輪面試對確定最終的干事至關重要,關乎到以后部門的發展和用人問題。而該輪面試我們采取的是無領導討論的面試形式,通過這種面試方式我們可以為面試者提供一種較為寬松的面試環境,讓他們能更好的放開自己投入到討論中去,期間我們還通過上網查找關于無領導討論的資料,為能更好進行該輪面試做好鋪墊。我們依照對第一輪各位面試者的印象,在該輪面試中通過觀察他們的動作、語言表達和表情來了解他們,同時我們也相對應的做好了筆記,最終我們確定了十五名臨時干事。
通過了這兩輪的面試,我總結出了以下幾點:
一、第一輪面試的人數較多,而我們給予每位面試者的面試時間相對較少;
二、男女比例不均衡,可能我們的宣傳不夠到位;
三、面試形式不夠創新,無法很好全面的考察每一位面試者;
四、我們經驗不足,有機會應該在面試前更好為自己充下電或者向有經驗的老師請教;
總體來說,這次招新面試還算比較成功的,而我們也招到了我們部門所需要的人,希望這些新干事能好好工作,為學生會的發展貢獻自己的一份力量,而我們也會很好的對他們進行相對應的培養,讓他們覺得能在學生會中能學到東西,能得到鍛煉,能更好的充實自己的大學生活。
學生會部門招新工作總結 篇12
在9月15號下午,我們學院舉行了團建交流會,作為策劃部之一,我們很榮幸能有這一次機會。接到任務后,我們部門和實踐部一起商討后,起草了一份策劃書,然后根據實際情況不斷修改,特別在安排代表出場順序的方面,我們進行多次的修改,保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃,看上去好像很簡單,其實不然,要考慮的方面很多,盡量要考慮全面,盡量不要有漏洞。到了會議開始時,我們發現問題出現了,有個課室的電腦用不了電子書,我們不得不換教室,因為課室安排已經發出去了,臨時改課室會出現混亂,所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少,安排可能不是很好,開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什么,責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排,我們9:00在二飯開會討論整個面試的流程,到11:00左右我們基本完成活動的策劃,我回到宿舍將策劃書做成文檔,到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽,因為當時沒有詳細寫怎么簽到和流動工作人員具體是誰(只是寫某部門派一名部長),到了面試時,簽到一片混亂,當時覺得不知道如何去做,后來只能按小隊排隊在找表,這樣會場才不是很混亂。后來要開始面試時,當時安排的流動工作人員不夠,因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰,一時間不知道怎么安排,只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員,在這里要謝謝他們的幫助。經過這次的面試活動,我發現自己的策劃能力真的不是很好,沒有充分安排好,我們幾個部長也沒有充分合作起來,導致了面試場面一片混亂,影響了我們團委學生會的形象。回去后,我反省自己在整場活動做的事,覺得自己想的還是不是很全面。
在兩場的面試中發現,來面試的新生都是熱情比較高,第一輪到我們部門面試的人不是很多,大概7個左右,基于這個原因,我們第一輪面試主要肯他們的態度和禮貌是否符合我們的要求,工作能力在這輪面試沒有涉及,因為我們覺得禮貌和態度是很重要的。一輪面試過后,經技術部和生活部的介紹,進入我們部門第二輪面試的有15名。因為有很多面試者我們見過,我們第二輪面試的內容比較廣,包括全面認識面試者的態度,以及重點考察面試者是否適合成為我們部門的一員,面試內容有切合我們部門工作內容的情景模擬。已經過第二輪面試,我們一共招收了6名理事,推薦了兩名面試者分別去了女生部和生活部。感覺這八位面試者都很優秀,符合我們的用人標準,各有各的特點。
經過這次的招新活動,我們發現我們的工作有很多的不足,我們會在今后的工作中吸取教訓,做到最好。
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