團委學生會秘書處2012年度工作總結

團委學生會秘書處2012年度工作總結
年級秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足于事跡，做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識，全力做好日常工作。
四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、 做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、 年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如：
（1）做好年級學生檔案整理工作。
（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、 財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、 協助學院，老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、 收集年級學生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。
9、 制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、 黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、 年級學生會成員問卷調查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任！