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物資管理年度工作總結常用[3篇]
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨坐下來好好寫寫總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編收集整理的物資管理年度工作總結,希望對大家有所幫助。
物資管理年度工作總結1
自20xx年8月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業運行的重要性,形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環節多、性質復雜、極易發生問題。如何加強管理,提高工作水平?
通過近段時間的學習與實踐總結出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發揮個人的工作能力。
4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性
二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。
物資系統上線后,既統一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。
存在問題:
1、因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省公司的控制在35萬元以下的'庫存數)不一致的嚴重問題。
2、處理“三不一”的問題難度系數大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
由于接手不久,欠缺管理經驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
工作目標:
在新的一年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資管理年度工作總結2
20xx年,在作業區黨委的正確領導下,物資管理站全體員工團結一心、克服人員少、任務重的困難,急生產所急、忙生產所忙,認真貫徹物資供應管理工作的宗旨:服務生產、服務基層,履行物資管理職責,為作業區戰略發展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應工作,實現了操作規范、保障及時、管理到位的目標。一年來主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況
20xx年完成年計劃上報:20xx項;全年累計到貨:1314項;發貨:3271項。配合技術監督站對采購產品進行質檢6次,檢查產品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質量節能處對重點產品和采購物資進行質量監督抽查6次,檢查合格率為100%,保質保量的完成了作業區相關部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準確率98%;到貨及時率90%;質量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產零事故、零傷害、零污染。
(二)強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本
目前物資采購管理程序復雜,過程環節多,采購周期長,難以滿足生產實際需要。物資供應服務的宗旨就是保障需要,我們轉變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。
一、超前儲備,保障生產所需。
我們結合作業區生產特點,積極主動地與生產相關部門取得聯系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產急需物資的調配,爭取做到“未雨綢繆”的目標。
二、加強管理,實施陽光采購。
根據領導要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現“陽光采購”的工作目標。
1、完善制度建設,嚴格按制度運行。結合內控體系建設的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質量檢驗三項職能分離,各負其責、互不越位。“三公開”:即采購品種、數量和質量標準公開;參與的供應商及競爭程序公開;采購結果公開。在工作中堅持“四到位”:系統程序規定所有業務均要做到經辦、審核、審批、監督四到位,否則不能進入下一環節。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標注、不打招呼,一切根據內控流程、管理要求操作運作。
2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業區相關部門參與了市場調研價格維護,通過議標的方式確定供應商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標,對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發布在作業區主網上,主動接受群眾的監督。
3、通過網絡實現信息透明、過程監督。將材料物資流轉中的'需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環節運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現陽光采購。
三、建立制度,及時互通信息。
每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內部管理,規范崗位運作
一、加強標準學習,規范內部管理。
我們積極配合作業區及上級部門關于進一步規范內部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細則》及相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。
我們主動加強與上級業務部門、單位生產、質檢等部門的工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,并做好相關的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。
我們認真組織員工學習關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合物資供應業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結合崗位實際進行了個人崗位廉政風險辨識,相互監督,收到了很好的效果。
存在問題:
(一)人員儲備嚴重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設置。同時,目前1人長休,2名老同志在1—2年內即將退休,急需作業區考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)嚴格按照內控體系管理制度,規范崗位人員操作,夯實基礎工作,提高物資管理水平。
(二)進一步提升崗位人員的技能水平及服務意識,積極主動地與相關部門聯系,提高工作效率,為作業區各項工作的開展做好物資儲備及供應。
(三)加強廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業意識。
物資管理年度工作總結3
項目的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。公司要使生產均衡,需要持續供應各種生產資料。那么,物耗需占企業產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業生產發展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據有關統計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業形象。所以,強化物資管理工作,充分發揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業精神。
一、內業資料的學習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內頁管理更加的規范。使得物資內業資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內業資料的不統一的現象。
通過定期的培訓(公司層面、經理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業知識有了更加系統的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現場及內業資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據生產經營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統計工作是十分必要的,能夠及時的為領導決策提供準確數據的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數據的搜集,整理,分析,及時準確,真實的統計資料,能準確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發現問題,并去及時的解決工作中出現的失誤
二、現場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務現場,了解現場的思想意識。現場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控。看現場材料使用情況及碼放情況等,管理現場工人對材料的合理使用,控制現場材料的實際使用。
在現場,還要與現場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協調好,移交并監督其使用過程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數量清點做到準確無誤;對現場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發現對其從重處罰。
加強協作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發放、使用、驗收等重要環節加大監控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發料并對其使用過程進行全程跟蹤,避免發生盜賣的行為。同時獎優罰劣,實現雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的.一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
利用采購環境:物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環節有機地聯系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。
供應商擇優選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統一認識:項目領導必須充分認識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來,引導全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應過程中,周轉次數,即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規律,比如季節性等,在銷售淡季買入供應物資,能節約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業內部物資價格監控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業采購風險,規避高價格采購所帶來的損失,建立企業內部價格監控預測機制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網會員實時跟蹤鋼鐵市場價格走勢)。
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。
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