招商會(huì)工作總結(jié)報(bào)告
招商會(huì)議現(xiàn)場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會(huì)議失效。以下是小編為大家整理分享的招商會(huì)工作總結(jié)報(bào)告,歡迎閱讀參考。
招商會(huì)工作總結(jié)報(bào)告
我年初進(jìn)入寶迪招商團(tuán)隊(duì),參加了浙江和安徽的兩場招商會(huì)!
浙江的招商會(huì)是我進(jìn)入寶迪的第一場招商,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的充分準(zhǔn)備之下,還是存在很多不盡如人意的地方。我們成功的邀約了一百五十左右的客戶,最終到場的有一百個(gè)左右,最終簽約的客戶大概有十名,雖然成績不是非常的理想,但是也為本年度招商會(huì)開了個(gè)好頭,樹立了榜樣,之后在經(jīng)理們將近一個(gè)星期努力維護(hù)下,很多客戶都開始完成回款工作。
安徽的招商會(huì)是我們的進(jìn)駐市場的第二站,大家的工作也在有條不紊的進(jìn)行著,這次我們邀約了將近三百來客戶,可是到場的卻只有不到一百的客戶,會(huì)場簽約的客戶也大打折扣。 兩次的招商總結(jié),慘痛的教訓(xùn)讓我感觸頗多。招商的整個(gè)流程必須只有不折不扣,全力以赴的去執(zhí)行,才不至于讓結(jié)果大打折扣。
對于我,因?yàn)橐韵挛妩c(diǎn)做得不夠好,所以才得到這樣的結(jié)果:目標(biāo)管理不清晰,不嚴(yán)格;意向客戶把握不夠;客戶的關(guān)注度不夠;熟悉一個(gè)市場(包括市場的定位,人口數(shù)量,生活習(xí)慣,人物性格)不夠完善;對面客戶沒有針對性的亮底牌,匹配客戶的質(zhì)量做得不夠好。
“我是一切的根源”雖然存在市場的客觀因素,但主要問題出在我的身上!一個(gè)企業(yè)到底能不能真正的強(qiáng)大,能不能健康的
發(fā)展,有三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):堅(jiān)挺的商業(yè)模式;充足的現(xiàn)金流;大量的接班人。而我們作為公司的.接班人,身上的責(zé)任重大。所以我們必須要有執(zhí)行的信念:沒有條件,沒有借口,沒有不可能!除了執(zhí)行的信念,還應(yīng)該有態(tài)度,一個(gè)人有了好的態(tài)度時(shí),他也就成功了一大半!
招商會(huì)工作總結(jié)報(bào)告
在這次舉辦的招商會(huì)中,我有幸以一個(gè)初學(xué)者的身份參加了招商會(huì)議的全過程,對會(huì)議中各項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組——會(huì)務(wù)組、市場部、商品部、后勤組在各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作流程、細(xì)節(jié)都有了廣義上的認(rèn)知,從而積累了豐富的臨場經(jīng)驗(yàn),為自己對今后整個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)和把控能力的提高奠定了良好的基礎(chǔ)。
一、招商會(huì)的前期準(zhǔn)備工作
能否在招商會(huì)中取得成功,前期的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的,只有各個(gè)部門通力合作、協(xié)調(diào)一致、準(zhǔn)備得非常充分才能保證招商會(huì)的勝利召開。首先需要對整場招商會(huì)的目的、經(jīng)過、結(jié)果先進(jìn)行事前預(yù)估,經(jīng)過多次的分析、調(diào)整制定出合理的全部會(huì)議流程和詳細(xì)物料配置表、人員工作分配表,然后在公司內(nèi)部進(jìn)行明確分工,專人負(fù)責(zé)每個(gè)項(xiàng)目,從而落實(shí)工作責(zé)任制,做到有據(jù)可依。所有工作人員前期主要是把各項(xiàng)會(huì)議中所需物料支持落實(shí)到位,前期的工作做得越細(xì)、全方位考慮,會(huì)議中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負(fù)責(zé)區(qū)域客戶的具體情況,在招商會(huì)正式開始前1周,一定要做好詳細(xì)的客戶電話跟蹤,并落實(shí)確定最終到會(huì)人數(shù)。
二、招商會(huì)現(xiàn)場
招商會(huì)議現(xiàn)場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會(huì)議失效。而控制會(huì)議現(xiàn)場的氛圍最關(guān)鍵的是主持人,因此,在招商會(huì)的主持人選擇上也是非常重要的,主持人既要富有激情與親和力,又要熟悉了解行業(yè)內(nèi)的知識(shí),還要靈活的對會(huì)場進(jìn)行引導(dǎo)。所以會(huì)議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進(jìn)行溝通、彩排,使整個(gè)會(huì)議的時(shí)間與效果都能達(dá)到預(yù)期的要求才算是成功的。而會(huì)場各工作小組也要對觀眾區(qū)域、舞臺(tái)區(qū)域、后臺(tái)區(qū)域進(jìn)行合理布局:觀眾席座位安排、會(huì)場的布置、會(huì)場區(qū)域各品牌的合理優(yōu)化擺放、廣告公司舞臺(tái)燈光音響特效調(diào)試、模特秀的安排。對于突發(fā)事件的發(fā)生,要有應(yīng)急備案,即使發(fā)生突發(fā)事件,也能順利的進(jìn)行我們的招商會(huì)議。
三、退場
招商會(huì)議結(jié)束后,所有物品的歸位、運(yùn)輸也非常的重要,后勤組的工作人員就要在事先有計(jì)劃、有步驟的的將會(huì)場所有產(chǎn)品安全的退場。
四、會(huì)議結(jié)束總結(jié)
通過這次招商會(huì)議的參與,對招商會(huì)議的內(nèi)涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解,招商會(huì)議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作,也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質(zhì)的活動(dòng),關(guān)系著公司整體招商活動(dòng)的成敗及下步營銷運(yùn)作的順利展開。
在這次會(huì)議中,公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)精神是我們值得肯定和贊賞的,同時(shí)也要總結(jié)這次會(huì)議的不足,從而為下次招商會(huì)議的吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、會(huì)議流程出來的比較晚,現(xiàn)場流程有點(diǎn)亂,時(shí)間上有點(diǎn)倉促。會(huì)議流程應(yīng)應(yīng)該提前半個(gè)月出來初稿,然后再組織討論,提前1星期定稿并發(fā)給所有參會(huì)人員準(zhǔn)備。
2、每個(gè)負(fù)責(zé)小組應(yīng)確定一個(gè)組長,各組組長分工明確,并確定職責(zé)。各組組長應(yīng)該明確自己和組員的崗位和職責(zé),把工作落實(shí)到每一個(gè)人頭上,明確職責(zé),每天盯進(jìn)展并向組長匯報(bào)情況,不要有越級(jí)分配工作的事情發(fā)生,不然就會(huì)出現(xiàn):同樣的事情會(huì)交代給兩個(gè)人去做,或者工作沒有人去做,到最后都不知道該聽誰的了。誰的小組出現(xiàn)問題直接找組長,組長進(jìn)行統(tǒng)籌安排處理,并提出解決方案。
3、再就是細(xì)節(jié)上的,廣告公司在燈光布場、現(xiàn)場音樂調(diào)節(jié)、LED顯示屏和電腦PPT都出現(xiàn)了不盡人意的地方,音樂準(zhǔn)備和現(xiàn)場模特走秀不相匹配,出現(xiàn)過幾次冷場的時(shí)候,事前未對LED顯示屏和音響設(shè)備、PPT內(nèi)容進(jìn)行彩排演示,導(dǎo)致上臺(tái)演講時(shí)候屏幕顯示內(nèi)容和演講不匹配。在下次會(huì)議中,這些小細(xì)節(jié)都必須在會(huì)議開始前進(jìn)行反復(fù)的調(diào)試,確保萬無一失。
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