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財務副經理工作總結
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財務副經理工作總結1
一、資產財務部經理直屬上級:
總經理直屬下級:資產財務部副經理和各級主管聯系部門:各部門[崗位職責]負責全賓館的財務工作,包括:組織全賓館的經濟核算工作,控制財務收支、組織編制和審核會計報表、統計報表、預算報表,控制各種固定資產的購置和基建項目,組織編制資本支出計劃。負責督導財務人員的各種培訓。
[工作內容]
1、在總經理領導下,貫徹執行國家經濟政策,財經制度,財經紀律和企業財務會計制度,貫徹賓館經營方針、各項規章制度和領導決策,負責賓館資產財務部各項管理工作。
2、會同資產財務部副經理,建立健全賓館內部財務管理制度,負責賓館的全面經營核算,監督資金管理、成本管理、利潤管理和財產管理,組織賓館的經營活動分析,為賓館領導提供決策依據。
3、根據領導決策,分析市場環境和市場供求關系,擬定賓館預算原則和制度,審核部門預算方案,會同資產財務部副經理制定賓館的預算指標,確定各級、各部門的計劃任務,并在報總經理審批確定后,組織貫徹實施。定期向賓館總經理提出預算和決算報告,維護股東的經濟利益。
4、參與賓館基本建設投資,客房及餐廳的改造,經濟利益的分配,經濟合同的簽訂和重要決策。組織擬定經營預算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監督資金使用。從經營管理的角度為領導決策提供參考數據,防止決策失誤。
5、擬定資產財務部內部的組織機構,提出各級主管人員的崗位職責,并會同資產財務部副經理,確定會計主管人員的人選,分配工作任務。監督各級主管會計人員的工作,及時、準確地完成財務會計報表。
6、組織財務收支核算工作,建立收入、成本、費用和利潤核算制度,擬定和審核會計科目,收入、成本、費用、利潤和專題分析會計報表,保證各級核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設備和物質采購計劃和賓館開支計劃,并在報總經理批準后,監督貫徹實施,維護賓館經濟利益。
8、審核賓館的收益報告和利益分配報告,監督財稅計劃的貫徹實施,按期上交國家稅費,協調賓館與銀行、稅務等有關部門的關系。
9、負責資產財務部的日常行政管理工作。
[任職條件]
1、具有會計學、統計學、財務管理、國際金融、旅游服務企業會計等方面的專業知識,具有會計師技術職稱和大學以上學歷,連續從事會計工作十年以上,具有豐富的財務會計管理經驗。
2、具有管理學、市場學、經濟預測、經營決策、經濟活動分析等方面的專業知識,能夠結合賓館的實際,及時提出預測、決策和經濟活動分析方案。
3、具有賓館管理、客房管理、飲食管理、商品銷售等方面的專業知識。
4、具有較強的會計工作能力和組織領導能力,能夠根據會計工作需要,合理制定內部經濟責任制,全面組織經濟核算和經濟活動分析。
5、具有較高的政策理論水平,熟悉國家的財經制度、會計制度、財經紀律和企業法,堅持原則,廉潔奉公。
二、資產財務部副經理
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理
直屬下級:資產財務部各級主管
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
協助資產財務部經理編制賓館各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理資產財務部一切行政事務和財會業務。
[工作內容]
1、負責和組織賓館的財務會計工作,負責對各項財務會計工作進行布置和檢查,監督財務預算的實施,及時了解預算執行中存在的問題,解決實際問題。
2、監督各項財務制度、財經紀律和會計規則的正確執行,根據賓館的實際情況,制定有關財務管理制度和實施細則。
3、參加賓館有關經營管理活動的會議,協助資產財務部經理進行企業經營決策,審核每日銷售日報表,向賓館領導提供財會信息、財務指導和改善賓館經營管理的建議。
4、參與賓館編制財務預算,制定出能有效地發揮預算控制的工作程序和財務管理措施,組織編制企業會計報表和統計報表。
5、制定和審核賓館有關費用開支的程序和手續,貫徹執行國家統一的會計制度,防止違反財經紀律的現象發生。
6、保護賓館財產和物資,制定財產管理的規定和批報手續,檢查該規定的執行情況,確保賓館財產的安全和完整。
7、負責資產財務部員工的人事安排和工資,獎勵的評定,負責財務人員的思想教育和業務培訓。
[任職條件]
1、具有財務會計專業大專以上學歷并有助理會計師技術職稱,主管一個單位或單位內部一個主要方面的會計工作三年以上,具有豐富的專業知識和實踐經驗。
2、具有賓館管理基礎知識和經濟核算方面的專業知識,能夠組織賓館的全面經濟核算,制定賓館經濟管理制度,財務會計制度和各項工作程序。
3、具有預算管理、資金籌措、收入管理、成本管理和利潤管理等實際工作經驗,能夠制定和審定各種會計報表。
4、具有較強的組織領導能力,能夠正確處理財務會計管理中的各種問題,善于調動會計人員的積極性。
5、熟練掌握國家的經濟政策、財會制度和財經紀律,并能在工作中正確地貫徹執行,敢于同違反財經紀律和財會制度的現象作斗爭,維護賓館和國家的經濟利益。
6、具有企業財會管理經驗,善于處理和協調賓館內部各部門之間的關系。
三、帳務主管
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:會計人員、出納員
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
正確及時編制、上報各種財務報表,上繳各種稅費,監督審核員工工資發放情況、各種付款及零星支出、每日現金收入日報、協助做好每月月結,負責賓館的食品、飲品及其他物品的成本核算與控制,定期核對有關帳目。
[工作內容]
1、負責審核貨幣資金的支付和應付帳的核算工作,包括現金支出憑證,銀行轉帳支出憑證,領用物品分配表及會計憑證等。
2、核對和清理應付帳項目的全部帳務,負責物品成本的計算,并按“收貨單”所填的“使用部門”分配入帳。
3、審核貨幣資金日記帳戶,保證總帳和日記帳余額相符,做好貨幣資金的核算和管理工作。
4、負責應付稅金的核算,包括營業稅、增值稅、企業所得稅、個人所得稅,車輛牌照稅、土地稅、房產稅、印花稅等各種稅費,并按規定的時間和稅率納稅。
5、合理調度資金,保證合理的銀行存款額,對資金的周轉情況,定期向負責本職工作的財務經理報告,并提供系統、全面、綜合的數據資料。
6、編制會計憑證、結轉月初各類庫房的帳面盤點帳。
7、審核每日應付帳會計和支出出納員的全部原始憑證支出和會計憑證,審核銀行存款對帳單和銀行調節表,做到帳單相符,帳表相符,表表相符。
8、審核待攤費用,預提費用帳項及會計憑證,審核財產分配報表及會計憑證。
9、清理各項其他應收款、在建工程、購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付傭金等帳目,并及時清繳結算和編制會計憑證。
10、審核進貨的手續是否齊全,包括“采購申請單”、“收貨單”或“入庫單”,付款方式及付款合同或協議,并在對手續完備、金額準確無誤的全部資料簽字,報財務經理審批后,編制應付貨款的成本計算表和會計憑證。
11、對于月末盤點各類物品存貨結存情況,采用“永續盤存制”方法檢查帳物是否相符,如出現盤盈或盤虧,應及時通知有關部門負責人查找原因,根據“財產管理規定”,及時報告處理意見,編制會計憑證。
12、負責賓館飲食成本報告,控制飲食銷售成本。
13、監督和檢查采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質量,了解和掌握市場上原材料價格信息。
14、負責飲食收入、成本報告的審核工作,定期寫出成本分析報告,為飲食管理人員決策提高參考。
15、審核“飲食銷售日報告”和“飲食營業成本報告”。
16、審核成本核算會計編制的全部會計憑證和原始憑證。
17、向餐飲經理和財務經理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進行實施效益分析。
18、督導和參與廚房原材料、庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符。負責解決盤盈盤虧的原因分析的帳務處理。
19、檢查電腦操作員使用會計科目和科目編號是否準備無誤,憑證輸入是否按照有關規定及時完成各類會計報告和統計報表。
20、加強預算標準成本的日常控制,編寫飲食成本分析。
21、負責督導和培訓所屬會計人員,考評員工的工作業績和工作質量。
22、完成資產財務部負責人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業學歷,并有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上。
2、掌握旅游服務企業會計的基本知識,能夠獨立完成各種會計報表的編制工作,并能審核其正確程度,發現問題能及時加以解決。
3、熟悉賓館財務管理的各項規章制度和財務管理規定,并能在工作中自覺遵守財務管理的各項制度和規定。
4、具有一定的組織工作能力,能夠組織本組會計人員開展工作,調動會計人員的工作積極性,能夠把好應付關,為賓館節約開支。
5、具有三年以上從事成本核算會計工作的經驗。具有飲食成本方面的專業知識,了解采購程序,掌握廚房原材料價格成本核算及銷售統計工作程序。
6、經驗較強的組織能力和中等水平的英語知識。
7、誠實可靠,廉潔奉公。
四、審計主管
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:收入及應收帳會計、夜審、日審
聯系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部
[崗位職責]
制定賓館信貸政策,調查客戶財務情況,確保及時回收各種應收帳款。監督審核每日收入情況,確保真實準確。
[工作內容]
1、負責賓館營業收入報告的審核,有效地控制賓館營業收入中最低限度的壞帳損失。
2、審核應收帳會計編制的各種記帳憑證。
3、加強信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。
4、審核應收帳會計編制的每日營業收入報告,并按規定的報告時間,及時向賓館督導級決策管理人員報告。
5、負責應收帳帳項分析,定期報告應收帳帳項余額,處理資金結算工作中出現的疑難問題。
6、負責解決應收帳結算工作的往來函件,傭金結算和分析工作。
7、負責住店客人與賓館簽訂的協議、合同的存檔工作,并監督協議、合同的執行情況,如發生違反協議的現象,及時向主管本部門的領導報告,并提出解決問題的建議。
8、督導所屬員工工作效率和工作質量,考評員工工作表現。負責所屬員工的政治時事學習和業務培訓工作,提高員工素質。
9、完成資產財務部負責人安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業學歷并有助理會計師技術職稱,連續從事企業會計工作三年以上,了解應收帳核算與前臺收銀工作程序,具有前臺收銀員工作經驗。
2、熟悉監督收入程序、工作制度、審核收入報告中發現的問題時,能夠分析問題發生的原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強的組織能力和熟練的英語會話能力。
4、誠實可靠,廉潔奉公。
五、收銀主管
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:前廳收銀員、外幣兌換員、餐廳收銀員、康樂收銀員
聯系部門:前廳部、客房部、餐飲部、康樂部、銷售部
[崗位職責]
督導前廳收銀員、餐廳收銀員、康樂收銀員做好收銀和外幣兌換工作。
[工作內容]
1、負責財務收銀結算的全部工作內容的督導和培訓,負責財務結算與各部門工作的協調,以及處理一般性疑難問題。
2、配合審計主管,解決掛帳客戶結算,負責收帳的帳單復查工作。
3、負責檢查收銀領班的工作記錄和交接班記錄,檢查所屬員工的儀表儀容和日常工作的準備及工作程序的執行情況,不定時抽查收銀員的備用金。
4、為收銀員、外幣兌換員安排工作班次,檢查考勤記錄。向財務經理報告所屬員工的工作表現,評定員工獎懲和晉升情況,解決客人在結算工作中的投訴和其它有關問題。
5、經常與前廳接待主管、審計主管、客房經理和主管以及大堂值班經理保持聯系,掌握客人的動向及付帳結算情況,以避免發生跑帳、漏帳及壞帳損失。
6、解決財務收銀崗位在電腦使用操作程序中發生的故障,負責與電腦維護員聯系,隨時檢查清除電腦病毒,避免停機事故。
7、及時向總經理、財務經理報告客人拖欠帳項的余額、時間,結算明細帳和解決措施。
8、負責餐廳、娛樂pos機的維護和保養,負責pos機更新菜單價格。
9、配合資產財務部辦公室協調各種帳單查詢,解決收銀員長、短款問題。
10、完成資產財務部經理安排的其他方面工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業學歷并有助理會計師技術職稱,連續從事收銀工作三年以上,了解賓館收銀工作程序,具有賓館收銀工作經驗。
2、熟悉收銀各個環節之間的關系,并把發現收銀管理中的問題,及時分析其原因,提出解決問題的辦法。
3、具有較強的組織能力和良好的人際關系,并善于協調收銀、夜審、部門和客戶的關系,及時催收帳款,防止和減少拖欠現象發生。
4、要求有熟練的英語會話能力,英語達中級以上水平,并且要求掌握電腦記帳結算的工作程序。
5、誠實可靠,廉潔奉公。
六、采購主管
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理、資產財務部副經理
直屬下級:倉庫領班、采購員
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
全面負責采購部的日常工作,按質、按量、按時、低價滿足賓館的一切供應要求。
[工作內容]
1、全面安排采購計劃,合理使用人力,以保證采購工作的順利進行。
2、與供應商建立良好的業務往來關系,不謀取私利,完成賓館采購工作。
3、經常了解市場信息,比質論價,以降低費用開支標準。
4、積極提出改進工作的設想,協助資產財務部經理完成采購計劃。
5、按時完成領導指派工作。
[任職條件]
1、熟練掌握采購程序。
2、掌握賓館內部控制程序。
3、具有采購方面的專業知識,包括采購技術。
4、懂得基礎英語。
5、誠實可靠,廉潔奉公。
七、收入出納員
[層次關系]
直屬上級:帳務主管
直屬下級:前廳、餐廳、娛樂收銀員
聯系部門:前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責]
負責賓館的各種款項、票據的清點,并送交銀行。
[工作內容]
1、負責現金收入管理,檢查和清點每日各收銀點交來的現金,并填制送款簿,及時存入銀行。
2、負責簽收和整理各種支票、匯票等有價票據,并填制送款簿,及時送存銀行。
3、檢查一切收、付、繳款業務憑證,做到有憑證、有審批,手續完備,項目內容清楚齊全,金額相符,對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業務。
4、負責編制“賓館每日資金日報”和“銀行存款每日報告”。
5、每日上班打開前臺收銀保險柜,在收銀主管監督(或由其他收銀員互相監督)下,取出各收銀員交來的“繳款袋”及交款名單,以核對是否相符,如出現不相符現象,應立即查找原因。
6、在收銀領班監督下,將每個“繳款袋”逐一打開(不能與其它袋款項相混),清點現金及支票。并與“繳款袋”上已填妥的現金數字核對,如發現不相符,應及時查找,弄清情況,直至相符為止。
7、填寫“送款簿”,連同“信用卡”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結算轉帳。
8、審核現金的送款簿存根,各種支票、匯票,送款簿的存根,收據存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報告”原始憑證,分別匯總編制,報財務經理審核批準、簽章,然后存檔。
9、嚴格執行現金清查盤點制度,每日核對庫存現金,做到帳款相符,確保現金的安全。
10、妥善保管各種收、付款憑證和“賓館每日收入報告”,及時整理歸檔,做到有條不紊。
11、完成資產財務部經理安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,熟悉賓館收支工作程序,工作內容,具備三年以上賓館收銀員工作經驗。
2、具有現金管理和銀行業務方面的知識,熟悉各項費用標準,熟練掌握財務電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識。
3、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和規定。
4、廉潔奉公,誠實可靠。
八、支出出納員
[層次關系]
直屬上級:帳務主管
聯系部門:各部門
[崗位職責]
協助應付帳會計結算各種應付款項,費用支出和發放工資等支付工作。
[工作內容]
1、做好支票管理工作,嚴格控制支票領取,確保手續齊全。認真核對發票,確保各項手續完備。
2、準確無誤的做好銀行結算工作,做到發票、支出憑單和支票三方面記錄一致。
3、按時編制銀行調節表,確保財務報表如期發出。
4、積極提出改進工作的設想和建議,協助主管做好本組工作。做好文件存檔工作。
5、按時完成主管指派的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,熟悉賓館內部控制程序和工作內容,具備三年以上出納員工作經驗。
2、具有現金管理和銀行業務方面的知識,熟悉各項費用標準,熟練掌握財務電腦軟件的操作,并掌握一定英語知識。
3、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和規定。
4、廉潔奉公,誠實可靠。
九、費用核算會計
[層次關系]
直屬上級:帳務主管
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
負責賓館所有費用的核算及分攤,嚴格執行財務管理制度,做好有關帳務處理,提供有關資料和數據。
[工作內容]
1、審核“支出憑單”的金額是否同所附原始憑證的金額完全相符;按照有關財務制度規定的費用開支范圍,對支付的單據憑證正確分類,編制會計憑證,并按時錄入財務電腦系統。
2、按照會計核算的“權責發生制”的原則,如實反映記錄受益期內預提費用、遞延資產、待攤費用等會計業務,及時作出會計處理;每月負責對待攤費用、遞延資產、預提費用及費用帳戶進行檢查,保證月終各帳戶余額同總帳余額相符。
3、熟悉會計科目和明細科目的核算內容和編號,正確使用會計科目核算,會計憑證的填制要及時,摘要簡明,內容真實、清楚,金額準確無誤,做到當日事、當日清。
4、協助帳務主管按時完成月份會計的核算工作,并完成帳務主管臨時安排的其它各項工作。
[任職條件]
1、具有會計核算和財務管理的基礎知識,熟悉會計帳簿和會計核算處理程序。
2、有中等會計專業以上學歷的會計員職稱,并持有財政局頒發的“會計證”,具有三年以上的會計工作經驗。
3、廉潔奉公,堅持原則,工作認真負責。
十、財產及工資核算會計
[層次關系]
直屬上級:帳務主管
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
負責賓館所有固定資產、工資的管理及帳務處理。
[工作內容]
1、負責對財產使用部門進行就財產管理和核算的實施辦法,進行宣傳和解釋工作。
2、正確劃分固定資產和低值易耗品的界限,編制固定資產目錄,對固定資產進行分類核算,按照財務制度的有關規定,負責固定資產的明細核算,督促有關部門或管理人員對購置、調入、內部轉移、租賃、封存、調出的固定資產辦理會計手續,如實反映固定資產的購置、調入、調出、內部轉移、租賃等全面會計核算內容,包括正確計算固定資產的記帳價值及折舊。
3、負責編制財產的領用分配表,進行會計核算;參與固定資產的清查、盤點和物品的月末盤點工作;分析財產和物品的使用效果,提高固定資產的利用率。
4、每月計提折舊,登記帳簿,月末結出資產凈值余額,編制固定資產折舊匯總表,做到帳表相符,帳帳相符。
5、組織部門進行年末資產清查盤點,對報廢處理和出售不使用的資產,按“財產管理責任制”規定辦理手續,編制會計憑證,并按時錄入財務電腦系統,登記固定資產帳戶,減少固定資產的凈值和折舊額。
6、根據批準的工資預算,會同人力資源部掌握工資和各種獎金的支付情況,對于違反工資政策,不按規定濫發津貼、獎金的現象要予以制止,同時向賓館領導和有關上級主管部門報告。
7、根據年度預算審核發放工資、獎金金額。按實有員工數,工資等級和工資標準,審核工資計算表,辦理代扣代繳工作,計算實發工資,編制會計憑證進行工資、獎金的明細核算,并按時錄入財務電腦系統。
8、對人力資源部核定的賓館員工工資標準建立工資檔案。根據人力資源部通知的考勤記錄,員工工資升降級別變動標準通知單和獎金分配表,對工資和獎金分配進行認真仔細的審核,審核無誤后,按照各營業部門和管理部門的實有人數歸類,編制工資分配表和匯總表。
9、根據國家有關規定,每月按工資總額計提福利費、工會經費和教育經費。
10、完成主管臨時安排的其它工作。
[任職條件]
1、具有中等會計專業以上學歷和會計員職稱,掌握旅游賓館會計的基本知識,具備三年以上的賓館會計工作經驗。
2、熟悉賓館財產分布情況和工作程序,善于協調各部門之間的關系,保證賓館財產安全和帳務工作的正確性。
3、掌握賓館工資標準和分配等級,計算工資分配表要求準確。
4、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和有關規定。
5、掌握一定的英語知識。
6、廉潔奉公,作風正派。
十一、成本及應付帳款核算會計
[層次關系]
直屬上級:帳務主管
聯系部門:賓館各部門、采購部
[崗位職責]
負責賓館的食品、飲品和其他物品的成本核算與控制,監督各種食品、飲品、物品的入庫、領用、存放;并負責應付帳款的管理。
[工作內容]
1、審核物品材料入庫單,出庫單和轉貨單記錄的金額是否正確,并編制會計憑證入帳,及時錄入財務電腦系統。將入庫單及發票送財務部經理審批,辦理結算付款手續。
2、及時、準確地編制餐飲部營業統計報表和每日飲食成本報告表;每月參加廚房及倉庫盤點;編制部門成本材料進、出、存月報表,編制會計憑證,并按時錄入財務電腦系統。
3、負責低值易耗品和物料用品的出庫分配,對物料用品中的服務用品,清潔用品,紙張用品,印刷和文具用品,棉織品,玻璃器皿,瓷器,辦公用品等,分別按領用日期和項目分類;編制部門進、出、存月報表,以及編制會計憑證。
4、對物品材料的領用,做到事先有控制,事后有監督。月末對領用物品的消耗情況進行分析,分別與預算和去年同期進行對比分析,查找反映偏高或偏低的原因,協助有關營業部門解決存在的問題,防止浪費,向帳務主管報告物品材料分析內容和解決問題的措施。
5、積極提出改進工作的設想,協助主管做好本組工作。
6、按時完成指派工作。
[任職條件]
1、具有會計核算和財務管理的基礎知識,熟悉會計帳簿和會計核算處理程序。
2、有中等會計專業以上學歷的會計員職稱,并持有財政局頒發的“會計證”,具有三年以上的會計工作經驗。
3、廉潔奉公,堅持原則,工作認真負責。
十二、票證管理員
[層次關系]
直屬上級:帳務主管
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
嚴格執行《票證管理規定》,負責對各種票證的計劃、領用、發放、核銷和保管工作;負責會計檔案的管理工作。
[工作內容]
1、負責領用、發放、核銷各種票證,并設帳進行明細登記。
2、根據票證使用時間的長短及面額的大小,及時、定期或不定期地督促使用人員進行核銷。
3、核銷的各種票證,要按其列表登記,妥善保管;同時按規定期限辦理銷毀手續。
4、按照會計檔案管理規定,對移交的會計檔案進行分類登記,妥善保管;同時按規定期限辦理銷毀手續。
[任職條件]
1、具有高中以上學歷,并持有財政部頒發的“會計證“,擔任財務會計工作一年以上。
2、掌握財政法規,嚴格執行各項財經紀律和有關規定。
3、掌握一定的英語知識。
4、廉潔奉公,作風正派。
十三、收入及應收帳會計
[層次關系]
直屬上級:審計主管
聯系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部
[崗位職責]
負責處理各種應收款業務,做好各旅行社、公司、長住戶的應收帳款的帳項登記及各類憑證的審核及保管。
[工作內容]
1、審核日審編制的稽核報告及應收款明細,正確編制營業收入會計憑證,并按時錄入財務電腦系統。
2、準確無誤地編制應收款過帳憑證,分析每月各項應收款項目。
3、協助審計主管監督和處理應收款欠款工作,及時發送催款通知書;做好帳單及各種原始憑證的存檔工作。
4、積極提出改進工作的設想,協助主管做好本組工作。
5、按時完成指派的任務。
[任職條件]
1、具有會計核算和財務管理的基礎知識,熟悉會計帳簿和會計核算處理程序。
2、有中等會計專業以上學歷的會計員職稱,并持有財政局頒發的“會計證”,具有三年以上的會計工作經驗。
3、廉潔奉公,堅持原則,工作認真負責。
4、懂得基礎英語
十四、日審
[層次關系]
直屬上級:審計主管
聯系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部
[崗位職責]
進一步審核夜審所做的收入報告,負責與應收款核對帳目,保證每日營業收入數的真實性、準確性。
[工作內容]
1、審核各種收入憑證,保證營業收入的真實性,按時發送營業收入統計報表,保證數字準確無誤;做好資料存檔工作。
2、負責監督賓館信貸債權的貨幣資金回收,加速資金周轉,減少被人占用;避免壞帳損失,正確核算,及時反映債權的存在,落實清算工作;定期向領導反映每日應收帳款的余額和結算情況,提供有關資料。如出現違反結算規定的'情況,及時向審計主管及財務經理報告,并提出解決措施。
3、根據每天住店客人或團隊的訂房資料,檢查結算方式和結算憑證是否符合規定和要求,若有差誤,及時與有關部門聯系解決或作帳項調整。
4、編制“應收帳報告”,并定期向財務經理反映債權情況。加速欠款追收,把應收帳款控制在定額范圍之內,采取積極措施回收資金,避免壞帳損失。
5、檢查自付費用客戶的結算內容及金額,以及利用憑證結算方式的客戶或團隊的金額和內容,保持與收銀主管信息往來,了解住店客人結算情況,協助前臺做好結算工作。
6、清理應收帳戶,調整錯帳和錯入帳戶現象,及時結出帳戶余額;編制“應收帳報告”,并發信催款結算;如發現前廳入店資料和結算資料有誤差,應及時與有關負責人或部門取得聯系,并協助解決;對結算不及時或金額出現誤差的客戶,上門執行信貸業務,登門催款回收資金,保證應收帳余額完成定額。
7、裝訂全部應收帳款資料,保持原始檔案的完整性,并積極提出改進工作的設想,協助主管做好本組工作。
8、按時完成指派的工作。
[任職條件]
1、具有高中以上學歷,具有財務會計的基礎理論和專業知識,并持有“會計證”。
2、具有三年以上在賓館收款工作的經驗,熟悉收款會計科目,了解賓館應收帳工作程序,能夠獨立處理收款及信貸業務,工作細致,認真負責。
3、具有較熟練的英語會話能力。
十五、夜審
[層次關系]
直屬上級:審計主管
聯系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部
[崗位職責]
審核賓館當日營業收入,過房帳,編制營業日報。
[工作內容]
1、審核賓館當天各營業點的帳單聯號、原始單據與結帳單是否相符,原始單據填寫是否規范;審核各種簽單掛帳、折扣是否符合規定;核對當天客人登記入住客人房租是否正確,優惠折扣是否符合賓館規定,應辦理的手續是否完整;審核當日手輸房費是否符合規定。
2、通過電腦查詢當天客人入住輸入的房價是否正確,對不正確或遺漏輸入的房價,及時通知接待處當值人員更正或補上,對當日“客人消費帳單”編號,與《票證核對表》進行核對劃銷;對當晚審計工作審核發現的問題進行整理,填寫“審計通知書”,轉交日間審計處理;在店賓客帳審核無誤后,核算平衡后自動過帳。
3、當班審計結束后,打印當天營業日報表,并對當天客人消費帳單及其附件資料進行整理,轉送日間審計員查核。
[任職條件]
1、具有高中以上學歷,具有財務會計的基礎理論和專業知識,并持有“會計證”。
2、具有三年以上在賓館前廳收銀工作的經驗,熟悉賓館應收銀工作程序,能夠獨立處理收銀業務,工作細致,認真負責。
3、具有較熟練的英語會話能力。
十六、電腦維護員
[層次關系]
直屬上級:資產財務部經理
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
負責保障對電腦軟件與硬件進行有效維護保養,確保賓館的電腦系統保持良好運行狀態。
[工作內容]
1、嚴格遵守操作規程,杜絕違章操作行為,維護電腦機房機器設備,發現異常現象及時上報,保證其正常運行并處于良好的工作狀態,有效地處理會計業務文字工作和信息存儲。
2、負責編制賓館各種銷售營業報告和統計資料,保證計算機房信息資料完備。
3、檢查計算機系統使用情況,防止計算機病毒,計算機系統出現問題,及時報告財務經理。
4、保持機房室內清潔,定期清除污塵,做好資料存檔工作。
5、負責與有關電腦公司的業務聯系和技術洽談。
6、完成資產財務部經理安排的有關電腦操作的其它工作。
[任職條件]
1、具有大學本科計算機專業畢業或同等學歷,具有二年以上賓館計算機管理經驗,中等水平英語知識。
2、懂得財務管理的一般知識,熟悉計算機設備的管理知識。
3、熟悉財務報表的一般格式,掌握計算機工作程序,能夠發現計算機操作人員工作中的問題,并及時給予指導。
4、具有一定的組織管理能力,善于處理計算機網絡的問題,保證設備的正常運轉。
十七、前廳收銀領班(含外幣兌換領班)
[層次關系]
直屬上級:收銀主管
直屬下級:前廳收銀員
聯系部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責]
監督指導收銀員工作,處理賓館的一切外幣兌換的業務。
[工作內容]
1、檢查現金收付及試算平衡表是否正確,確保各種數字準確無誤。
2、檢查收銀員的儀表、紀律、行為等是否達標,按照店規,嚴格要求下屬員工;協助主管培訓下屬員工,使員工的技術水平不斷提高。
3、檢查賓館鑰匙箱控制手續是否齊全,發現問題及時解決。
4、協調好各有關部門的關系,妥善地處理問題。
5、編制外幣兌換員排班表,準確地記錄考勤;嚴格監督和檢查兌換員的工作程序,杜絕違章操作;及時、準確地編制外幣兌換營業日報匯總表,正確反映當天兌換額。
6、有效地管理和控制周轉金,做到每筆業務的出入庫簽字手續齊全。
7、積極提出改進工作的設想,協助主管做好前廳收銀工作。
8、按時完成指派的工作。
[任職條件]
1、了解賓館內部控制及循環系統。
2、掌握電腦操作程序和前廳收銀工作的程序。
3、懂得英語,能與客人溝通,解決客人提出的問題。
4、了解各國貨幣,掌握外幣兌換工作程序,并具有識別假鈔的能力,能妥善處理兌換工作中出現的特殊問題。
十八、前廳收銀員(含外幣兌換員)
[層次關系]
直屬上級:前廳收銀領班
聯系部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責]
處理好每日的前廳收銀工作,負責為客人兌換各種外幣。
[工作內容]
1、及時、準確登記客帳單,總金額要與掛帳明細表一致,迅速辦理客人結帳,現金收付準確無誤,編制各種報表時,數字準確,內容完整,保證當天帳目試算平衡準確,發現問題及時查找。
2、控制和掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。
3、及時更換當天的外幣兌換牌價表,嚴格按照工作程序,完成每筆兌換業務,認真判斷,識別真假貨幣,發現問題,及時上報;準確地編制外幣兌換營業日報表,為當天匯總做好準備。
4、辦理領用、退回備用金手續。
5、儀表儀容符合店規要求,積極提出改進工作的設想,協助主管做好前廳收銀工作。
6、按時完成指派的工作。
[任職條件]
1、了解賓館內部控制程序機循環系統,掌握電腦操作規程和前廳結帳工作程序。
2、懂得英語,能與客人溝通。
3、了解各國貨幣,并具有識別假鈔的能力,掌握外幣兌換工作程序。
十九、廳面收銀領班
[層次關系]
直屬上級:收銀主管
直屬下級:廳面收銀員
聯系部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責]
監督指導收銀員工作。
[工作內容]
1、檢查餐廳、康樂收銀員的儀表儀容是否符合店規的要求;巡視各餐廳收銀臺,確保pos機操作正常;及時處理餐廳、康樂收銀員提出的疑難問題,保證收銀工作順利進行。
2、監督并檢查各餐廳帳單和收銀員報告是否正確、餐廳收銀員工作的程序是否正確,發現問題,及時糾正,
3、協助餐廳收銀主管,培訓下層員工,積極提出改進工作的設想,協助主管做好餐廳、康樂收銀工作。
4、按時完成指派的工作。
[任職條件]
1、掌握餐廳、康樂收銀工作程序和餐廳pos機的操作規程。
2、熟悉并掌握各餐廳菜單的內容及售價。
二十、廳面收銀員
[層次關系]
直屬上級:廳面收銀領班
聯系部門:銷售部、前廳部、餐飲部、康樂部
[崗位職責]
處理好每日的餐廳、康樂營業收入。
[工作內容]
1、正確操作pos機,準確無誤地記錄客人消費情況,真實地反映營業收入,確保賓客掛帳單及時送往前廳,做到交接手續齊全,保證現金收付正確,下班時按程序辦理現金交接手續和次日準備工作。
2、正確編制收銀員報告表及銷售更正記錄表,做到試算平衡、準確并附上該班pos機的工作報告;核對長短款應如實反映,不得擅自處理;備用金必須每天核對,多交少補,專款專用,不得私自挪用。
3、儀表儀容符合店規的要求,積極提出改進工作的設想,協助領班做好餐廳、康樂收銀工作。
4、按時完成指派的工作。
[任職條件]
1、掌握餐廳、康樂收銀工作程序和餐廳pos機的操作程序。
2、熟悉并掌握菜單內容及售價。
3、懂得基礎英語。
二十一、倉庫領班
[層次關系]
直屬上級:采購部主管
直屬下級:倉庫保管員、倉庫記帳員、收貨員
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
負責賓館的各種物品、食品、飲品、工程用品等物資的申購、驗收、保管和發放業務的組織管理。
[工作內容]
1、監督和檢查驗貨程序是否正確,對于不符核質量要求的物品提出退貨或拒收意見。
2、監督和檢查庫房保管員驗收及發放貨物的程序是否正確。
3、監督和檢查庫房安全措施是否完善,發現事故隱患,應及時上報。
4、合理確定物品的標準庫存量,對于必備物品,應及時補充庫存。
5、協助采購主管控制物品的進價金額,分析市場行情,積極提出改進工作的設想,協助采購主管做好庫房管理工作。
6、按時完成指派的工作。
[任職條件]
1、掌握賓館內部控制程序和循環系統。
2、具有庫房管理知識,掌握驗貨、入庫、發貨各環節的工作程序。
3、懂基礎英語。
二十二、收貨員
[層次關系]
直屬上級:倉庫領班
聯系部門:賓館各部門
[崗位職責]
堅持按照收貨程序工作,做好貨物驗收工作。
[工作內容]
1、根據賓館的有關規定和要求,按照采購單內容和數量,有效地檢驗到貨物品、材料的質量和數量,辦理驗收手續;驗貨時如發現數量不準,質量不符合要求,應拒絕收貨并及時報告主管;在辦理驗收手續后,應及時通知有關部門取貨。
2、做好采購單的存檔工作。
3、服從分配,按時完成領導指派的工作,積極提出改進工作的設想,協助領導做好本部門的工作。
[任職條件]
1、掌握賓館內部控制程序、循環系統和驗貨、收貨工作程序。
2、對各種商品具有一定的鑒別能力和度、量、衡換算能力。
3、懂基礎英語。
二十三、采購員
[層次關系]
直屬上級:采購部主管
聯系部門:各部門
[崗位職責]
具體落實安排賓館的物品、食品、飲品、工程用品的采購工作。
[工作內容]
1、按照采購單內容和數量,以最合理的價格購進質量達標的物品。
2、與供應商建立良好的業務往來關系,不謀取私利,完成本職工作。
3、經常了解市場信息,并加以比較分析,使賓館的采購工作更加完善。在預算內做到貨比三家,擇優采購。
4、遵守賓館的管理程序,并與本部各有關部門密切合作,積極提出改進工作的設想,協助采購部經理做好采購工作。
5、按時完成領導指派的工作。
[任職條件]
1、熟悉和掌握采購工作程序及掌握賓館內部的控制程序。
2、具有各種商品知識。
3、懂基礎英語。
二十四、倉庫保管員
[層次關系]
直屬上級:倉庫領班
聯系部門:各部門
[崗位職責]
管理庫房物品日常的收、發、保管工作。
[工作內容]
1、有效地管理庫房,保證賓館的物品、食品、酒水及時供應。
2、按工作程序辦理驗貨手續,做到入庫單與實際收貨記錄一致。
3、檢查出庫單簽字手續是否齊全,如發現手續不完備時,應拒絕發貨。
4、保持倉庫清潔衛生,堆放物品要合理。
5、每月末進行實物盤點,做到帳實相符。
6、積極提出改進工作的設想,協助本部門主管做好倉儲管理工作。
7、完成領導指派的工作。
[任職條件]
1、了解賓館內部的循環系統。
2、具有物品、食品、酒水儲存和管理方面的知識。
3、懂基礎英語。
二十五、倉庫記帳員
[層次關系]
直屬上級:倉庫領班
聯系部門:資產財務部
[崗位職責]
負責庫房日常出、入庫的帳務處理,每月核對庫存物品,保證帳實相符。每月與財產會計員核對存貨帳,保證帳帳相符。
[工作內容]
1、根據記帳規則,登記每筆業務內容;積極與保管員相互配合,確保庫房帳與總帳相符,并及時準確地編制月末盤點表。
2、為領導提供各種物品的單價,有效地控制進貨價格。
3、積極提出改進工作的設想,協助領導做好本部門工作。
4、按時完成領導指派的工作。
[任職條件]
1、了解賓館內部內部循環系統及本部門工作的控制程序。
2、具有會計學方面的專業知識。
財務副經理工作總結2
本學期我校會計室在教育局財務股會計核算中心及校各級領導的正確領導下,以求真務實的工作作風,為學校的建設和發展提供了優質的服務,較好地完成了各項工作任務,在平凡的工作中取得了一定的成績,現就本學期財務工作簡要總結如下:
一、合理安排收支預算,嚴格預算
管理單位預算是事業單位完成各項工作任務,實現事業計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好我校的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據學校的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度增支等因素影響,本著以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。先由會計室提出初步意見,后經學校領導研究同意,較圓滿地完成了預算編制任務。在實際執行中,嚴格按照預算執行,不得隨意調整預算,充分發揮了資金的使用效益,確保了學校各項工作的順利完成。
二、切實做好各項報表的上報工作。
會計報表是教育局財務股核算中心對我校進行情況了解和財務指導的重要資料和依據,按時報送各種報表是衡量我校工作水平的一個重要方面。會計室對此項工作高度重視,嚴格按照上級規定的時間和要求報送各種報表,在有限的時間內統計各種數據,保證報表的質量,報送的工資、勞動年報,事業統計、供養人員信息等均一次通過,高質量的完成了此項工作。
三、加強對會計資料的管理
會計資料是學校重要的檔案資料,是反映學校經濟活動和資產情況的唯一依據,其種類繁多,數量較大,管理難度大。為加強這方面管理,會計室在平時的管理工作中,對各類資料及時進行裝訂歸檔,并定期檢查,妥善處理和解決管理中出現的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了會計資料的安全和完整。
四、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的`體現。為了加強這一管理,會計室建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化,對一切開支嚴格按財務制度辦理。通過會計室認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了教學等一系列正常業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
五、修訂完善各項財務管理制度
針對財務管理出現的新情況、新問題,也為了使學校的財務管理工作更加規范化、制度化、科學化,會計室對學校原制定的財務管理制度進行修訂、完善,如修訂的《公用經費管理制度》等通過對財務制度的修訂完善,無疑將對學校的財務管理工作上水平、上臺階起到強有力的保障作用。總之,在本學期,會計室做了大量卓有成效的工作,這與財務股會計核算中心及學校的正確領導是分不開的,今后我們將更加努力工作,發揚成績,改正不足,以勤奮務實、開拓進取的工作態度,為學校的建設和發展貢獻力量。
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