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話務員工作總結

時間:2023-04-04 08:28:18 工作總結 我要投稿

話務員工作總結模板

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,為此我們要做好回顧,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編幫大家整理的話務員工作總結模板,希望對大家有所幫助。

話務員工作總結模板

話務員工作總結模板1

  日子過得真快,一眨眼的工夫,我在忙忙碌碌中不知不覺已在在醫報咨詢服務中心工作三年了。回首過去,展望未來,回顧這三年來的點點滴滴,取他山之石,對于我而言,沒有最好,只有更好。

  俗話說:沒有規矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守中心的每一條規章制度,執行好每一個工作流程。牢記好每一個規范用語。除此之外,我認為還應該注意以下幾點細節,在實踐中不斷完善自我。

  主動服務,禮貌用語。為了體現“服務政府”的形象,我們時刻都應該為參保人著想,及時地提供給對方最準確的信息。熟練掌握基本業務知識可以讓我們更迅速地回答來電人的疑問,為別人為自己節省了時間,又能解決問題而令來電人滿意而歸,從而提升我們在來電人心目中的地位。

  表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調就更加重要。我們是政府形象的一面鏡子,政府形象的好與壞就在于我們的表現,因此,在電話中,一個優秀的話務員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調輕松,用詞規范、得當,給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。

  恰當控制情緒。我們應具備良好的服務品質,包括用心傾聽來電人的訴求、準確理解來電人行為、積極受理來電人提出的問題。我們偶爾也會接到投訴電話,來電人常常不由分說,怒火直沖我們而來,甚至出現粗話,在平時一般人都會做出強烈的情緒反應和言語沖突。但是作為我們,職業道德要求我們不能這樣做。

  我們只是工作狀態中的一個角色,來電人大發脾氣不是針對座席員本人,更不是對我們做人身攻擊。來電人只不過是對我們這個角色以及各類規章制度有意見。我們應適時調整自己的情緒,用自己的責任心,訓練有素的專業知識來營造美好的聲音形象,用積極的心態來保持工作的熱情,通過友好的聲音感染來電人,使來電人的憤怒冰釋,從而扭轉這一不友好的.氣氛。

  學會用心傾聽。在與來電人的開始幾分鐘,聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態度,提高工作質量。遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事,為正常的工作狀態保駕護航。

  結束通話。當客人問完所有問題,我們也做了相應的操作之后,雙方的通話就要結束了。這時,切忌催促來電人結束談話,不能有任何不耐煩的情緒。要盡可能向來電人表現出我們的關心,如果來電人真的沒有其它問題,他自然會主動結束談話。

  以上是我入職醫保咨詢服務中心以來的心得體會,我清楚知道我離一個優秀話務員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學習,總結經驗教訓,取長補短,做得更好!

話務員工作總結模板2

  歲月如梭,一轉眼,來呼叫中心工作已一年了,很榮幸走進了這個充滿朝氣富有戰斗力的群眾,成為其中的一員。在領導和同事的關懷下,一向以來堅持“優質、方便、規范、快捷”的服務方針,認真執行“始于客戶需求,最后客戶滿意”的服務理念。現將總結如下:

  一、開展學習提升素質保證服務

  時代的飛躍發展,用戶對供電企業的要求更高。座席員的素質提高才能滿足優質服務的需求。中心支部鄭副書記幾次親入班組培訓,每周五上午的業務培訓是雷打不動的.,主要包括了系統操作、電費核算、電能計量、業擴、法律知識培訓、政治學習等,有時把工作上遇到的難點大家進行交流討論。近日95598供電服務熱線正式向縣級延伸,為了理順業務流程利用了休班時間到合浦供電公司現場學習,并由師傅對現場疑難給予講解,使我對合浦縣的配網有了較深入的了解,業務知識有了提高,我還收集了一份95598常用計量裝置問題解答。

  二、真誠服務五心熱線

  1、客戶為何不高興電話咨詢緣何升級為電話投訴

  就當前市民普通關注的話費詳單和上網流量問題,引起了客戶抱怨投訴,要以熱心、溫心、細心、耐心、恒心對待,不能使用語氣,安撫客戶表達同理心,讓客戶滿意掛電話。

  2、“請幫我查一下話費能夠嗎”隨著用戶維權意識的增強,對我們的服務提出了更高的要求。遇到臺風襲擊,惡劣的天氣造成線路閘大范圍停電了,給客戶帶來不便,接進的電話都是滿腹牢騷的漫罵,但始終恪守“八字”方針,認真心聆聽、耐心解釋使客戶停電原因是自然災害,正在全力以赴搶修,爭取盡早恢復送電。呼叫中心的電話每一天都是“夏天”很充實,大家的心愿是方便千萬家。

  樹立形象品牌

  xx服務熱線是微笑窗口,是供電企業和社會溝通的橋梁和紐帶,24小時業務查詢、業擴報裝等增值業務服務,加強知識塑造自身形象,提升處理緊急事情潛力。

  三、存在的不足

  一年來透過努力業務水平有提高,但分量還是不足的。平時要多學習95598和優質服務的有關知識,不恥下問。在今后工作中要有奉獻精神,體會經驗吸取精華,愿自己的服務,贏得客戶的滿意。

話務員工作總結模板3

  不知不覺在xx公司xx線的xx工作已經三個月了,從一開始實行五班三運轉到七班五運轉制,公司和中心領導根據電話量和實際工作需要,在保證話務員的工作質量并令話務員有充足的休息時間,曾三次調整話務員上班時間。這一點讓我充分體現了上級領導科學和“人性化”的管理制度。

  另一方面,在x月份輪到我們組上白天班,白天上班人員要比倒班人員多,這也是考驗我如何管理好班組的帶給了一個很好的.鍛煉機會。白天班接觸到的案件較多樣化、復雜。有時會遇到不屬中心受理范圍的案件或者涉及到城管法律法規問題不懂時自己會立刻向領導咨詢,有時感受到好像在“打仗”一樣,講求隨機應變。因為隨時根據實際狀況靈活安排工作。一般來說作為班長跟組員一齊接投訴電話,當案件多的時候,就要及時分派,否則區專線就不能即時處理的狀況下會直接就會影響到中心的案件回復率。

  有時接來訪,市民一個接一個。記得有一次想上廁所都不能走開,唯有忍到最后,加上組員會不時問你案件的問題,有時忙得應接不暇。因白天上班人數多要妥善安排吃飯時間和休息時間,有時不能確保每人休一個小時,與組員溝通協調,配合安排,為確保線路暢通,大家都愿意午休時間縮短一點也沒有異議,這一點是很難得的。

  我深深體會到倒班是辛苦的,透過上白天班使我體會到以前上白天班的同事也同樣是辛苦的,更使我深深體會到工作期間絲毫不能馬虎,不要計較個人得失,要隨時為大局著想。

  在x月份我在各方面做得不夠好,因為涉及自己一些私人問題,單主管也主動跟我了解狀況,我也承諾自己會在下一個月做得更好。結果我x月份的各方面成績有大幅度提升。從這一點我學會了工作時工作,絕不能把私人問題帶到工作中去,也證明了事在人為,有錯就要改,最重要自己意識到“不為失敗找藉口,只為成功找理由”,以后我會繼續像四月份一樣努力做到最好,這是我在那里工作最深刻的體會。

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