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集團法務工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的集團法務工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
集團法務工作總結(jié)1
為做好博州專利行政執(zhí)法工作,進一步發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)行政執(zhí)法在整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序中的作用,努力營造良好的社會市場環(huán)境。現(xiàn)制定博州知識產(chǎn)權(quán)局20xx年專利行政執(zhí)法工作計劃如下。
一、指導思想和工作原則
貫徹黨的十七大精神,以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,緊緊圍繞大力實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,牢固樹立知識產(chǎn)權(quán)行政執(zhí)法服務于社會主義市場經(jīng)濟、服務于營造良好的投資與技術(shù)創(chuàng)新環(huán)境、服務于提高社會各界知識產(chǎn)權(quán)法律意識、服務于建設(shè)社會主義新農(nóng)村的思想。
提高執(zhí)法隊伍素質(zhì)和辦案質(zhì)量,堅持執(zhí)法與宣傳相結(jié)合、日常執(zhí)法與專項整治行動相結(jié)合、提高執(zhí)法水平與提高執(zhí)法效率相結(jié)合、明確職責與強化協(xié)作相結(jié)合的工作原則。
二、主要目標
(一)嚴厲從快打擊專利侵權(quán)行為和假冒他人專利、冒充專利等專利違法行為,規(guī)范市場秩序。
。ǘ┨岣咝姓䦂(zhí)法水平,提高行政執(zhí)法快速反應能力,提高結(jié)案率,強化執(zhí)法協(xié)作。
(三)履行職責,依法行政,樹立良好的專利執(zhí)法社會信譽。
三、工作任務
。ㄒ唬├^續(xù)加強專利行政執(zhí)法人員的法制學習,強化執(zhí)法隊伍建設(shè)。把學法、用法與依法行政,勤政廉政、精神文明建設(shè)有機結(jié)合起來,通過多種形式,加強《專利法》、《專利法實施細則》、《新疆維吾爾自治區(qū)專利保護條例》、《專利行政執(zhí)法規(guī)定》、《行政許可法》、《行政處罰法》、《國家賠償法》、《行政訴訟法》等與執(zhí)法工作密切相關(guān)的法律法規(guī)知識的學習,進一步提高執(zhí)法人員的政治思想覺悟,增強執(zhí)法人員抵制腐敗、秉公執(zhí)法的意識。除此之外,加強與其他執(zhí)法單位執(zhí)法工作的經(jīng)常性交流,不斷提升執(zhí)法人員的執(zhí)法水平。
。ǘ╅_展好雷雨知識產(chǎn)權(quán)執(zhí)法專項行動。按照國家局和區(qū)局的要求開展雷雨知識產(chǎn)權(quán)執(zhí)法專項行動。以食品、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)為重點領(lǐng)域,以流通環(huán)節(jié)的商品集散地、展會、商場等為突破口,以權(quán)利人反響強烈、情節(jié)嚴重的案件為重點,加大執(zhí)法工作力度,組織開展形式多樣的執(zhí)法行動,打擊惡意、群體及反復專利侵權(quán)、假冒他人專利和嚴重的冒充專利行為。切實強化領(lǐng)導,把專項行動列入重要議事日程,制定印發(fā)縝密、具體、符合本地實際情況的實施方案,推動行動的有序開展。發(fā)揮跨地區(qū)、跨部門執(zhí)法協(xié)作機制的作用,加強與公安等部門之間的密切配合,形成積極辦案、高效辦案、協(xié)作辦案的局面,堅決維護廣大消費者、權(quán)利人和創(chuàng)新主體的合法權(quán)益,不斷改善當?shù)赝顿Y和創(chuàng)新環(huán)境,進一步增強社會各界對知識產(chǎn)權(quán)制度的信心。加強宣傳工作,廣泛利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、報紙等媒體,開展形式多樣的宣傳活動,及時報道打擊成果和典型案件,營造聲勢,提高權(quán)利人的防范意識和能力,加大對違法犯罪分子的震懾力度。
(三)堅持日常專利執(zhí)法與聯(lián)合執(zhí)法相結(jié)合,每月組織知識產(chǎn)權(quán)局執(zhí)法人員至少開展4次以上的專利專項執(zhí)法活動,嚴厲打擊食品、藥品、日用品、化妝品、化工、建材等領(lǐng)域的假冒、冒充專利產(chǎn)品,維護專利產(chǎn)品的合法權(quán)益。聯(lián)合縣(市)知識產(chǎn)權(quán)局做好協(xié)作執(zhí)法工作。
(四)進一步推進依法行政工作。嚴格按照行政執(zhí)法責任制的要求,加強對干部職工的.宗旨教育、法制教育和職業(yè)道德教育,對行政執(zhí)法人員嚴肅紀律,嚴格管理,強化監(jiān)督。繼續(xù)加強對執(zhí)法證件的管理和使用,堅持持證上崗和亮證執(zhí)法。進一步規(guī)范專利行政執(zhí)法行為,執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中,必須做到依法辦事、程序合法、嚴格執(zhí)法,凡涉及行政處罰的必須具有合法依據(jù),作出的具體行政行為符合法律規(guī)范和程序。
(五)建立知識產(chǎn)權(quán)保護的溝通與合作機制。充分發(fā)揮博州知識產(chǎn)權(quán)工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組的作用,建立健全跨部門聯(lián)合執(zhí)法機制。加強與工商、公安、(文化)版權(quán)、質(zhì)監(jiān)、司法等部門的合作,加強執(zhí)法協(xié)作與執(zhí)法信息交流,有效開展行政執(zhí)法工作。有重大案情相互進行通報,形成與科技、經(jīng)濟發(fā)展相協(xié)調(diào)的高效運行的知識產(chǎn)權(quán)管理和行政執(zhí)法網(wǎng)絡。
(六)加大縣(市)知識產(chǎn)權(quán)行政執(zhí)法工作的指導、督促力度,積極開展專利行政執(zhí)法檢查和調(diào)研,進一步強化縣(市)專利行政執(zhí)法的工作意識,開展經(jīng)常性的執(zhí)法檢查和宣傳,提高縣(市)知識產(chǎn)權(quán)局專利行政執(zhí)法能力和水平。
。ㄆ撸┳龊脤@矫嬗嘘P(guān)法律法規(guī)的宣傳以及執(zhí)法工作登記工作,確保工作扎實有效開展。要求執(zhí)法人員在專利行政執(zhí)法過程中,堅持執(zhí)法與宣傳教育相結(jié)合的原則,認真做好專利商品的登記,不失時機地做好宣傳教育工作,做好宣傳的記錄。對于登記的專利商品,要及時通過國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站進行法律狀態(tài)的檢索,檢索不到的,要及時要求經(jīng)營者提供有效的專利法律文書,發(fā)現(xiàn)問題的及時查處。對于宣傳教育的情況,要定期進行匯總,及時進行總結(jié)。
四、工作要求
博州知識產(chǎn)權(quán)局將高度重視和加強專利行政執(zhí)法工作,認真貫徹落實自治區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一安排和工作部署。按照本計劃的要求并結(jié)合本州實際,加強組織領(lǐng)導,統(tǒng)籌安排規(guī)劃,確保本計劃中各項活動的順利開展。并及時總結(jié)上報活動開展的情況,以便上級領(lǐng)導部門更好的指導和督促
集團法務工作總結(jié)2
創(chuàng)建社會治安穩(wěn)定是構(gòu)建和諧社區(qū)的重要保障。我社區(qū)以鄧小平理論和"三個代表"重要思想為指導,以服務構(gòu)建社會和諧社區(qū)為宗旨,在街辦黨工委的領(lǐng)導下,在社區(qū)內(nèi)開展了綜治工作,并做了如下。
一、高度重視、落實責任
1、我社區(qū)高度重視社區(qū)綜治綜合治理工作,緊緊圍繞構(gòu)建平安和諧社區(qū)的要求,我社區(qū)與街道辦事處簽訂了綜合治理目標管理責任書并與駐地單位簽訂了綜合治理目標管理責任書和鐵路護路聯(lián)防工作目標管理責任書等。
二、注重治安、狠抓宣傳
1、社區(qū)領(lǐng)導非常重視綜治工作,成立了綜治機構(gòu),建立健全了各種組織,我們把有責任感、有能力的、熱心此項工作的社區(qū)居民充實到此項工作中,進一步規(guī)范了社區(qū)組織建設(shè),充分發(fā)揮他們最大的能力,使社區(qū)的綜合治理工作上了一個新的臺階。
2、在轄區(qū)內(nèi)大力開展創(chuàng)建平安社區(qū)活動,繼續(xù)把創(chuàng)建無案社區(qū)、無毒社區(qū)、無賭社區(qū)活動開展下去,并開展了形式多樣的`大型宣傳活動,如:法制宣傳、禁毒宣傳、科普宣傳等,充分利用3月份愛路護路宣傳月、6 26禁毒宣傳日、124法治宣傳日、119消防安全宣傳日等進行宣傳,發(fā)放宣傳資料10000余份。
3、深入開展與法制宣傳教育為龍頭,全面推進依法治社區(qū),緊緊抓住普法、依法治理這個龍頭,鎖定普法對象,充分開展各種法制教育,激發(fā)社區(qū)居民參與學法,形成全民普法的大好局面,通過學習,使居民的法律意識得到了加強,認識到學法、知法、守法的重要性,也加強了社區(qū)居民學法、用法、依法、執(zhí)法的法制觀念。
三、矛盾排查、常抓不懈
1、我社區(qū)從維護社會治安穩(wěn)定和社區(qū)安定的大局出發(fā),為矛盾糾紛排查工作的延伸集中做好家庭糾紛、婆媳之間、夫妻之間的矛盾糾紛化解工作,建立健全了信息反饋,組織信息員及時了解轄區(qū)內(nèi)的矛盾糾紛變化的情況。
2、開展法律服務進社區(qū)活動。社區(qū)一直和均鑫律師事務所保持良好的合作關(guān)系,事務所的律師幫助居民提供法律咨詢和法律援助,使居民對社區(qū)更加信任和支持。
3、做好申訴、信訪等合法解決糾紛方法的宣傳工作,使群眾能夠了解、掌握和選擇正確的訴求表達方式,預防和減少群體性上訪、進京上訪、越級上訪事件發(fā)生,推進依法治理工作。
四、關(guān)心、幫助兩放人員
1、以減少重新違法犯罪為目標,努力探索安置幫教工作新路子,做好幫教對象的排查工作,今年年初,我們對轄區(qū)內(nèi)的刑釋解教人員及吸毒人員情況進行了全面核對排查,建立花名冊、核查安置幫教情況,建立完善了刑釋解教人員以及原吸毒人員的檔案,全面掌握了安置幫教工作現(xiàn)狀,為落實安置幫教工作措施奠定了基礎(chǔ)。
2、開展多種形式的安置幫教工作。我們實行了幫教對象、幫教措施,對這些刑釋解教人員和原吸毒人員定期回訪和幫教,生活困難的上了低保,給生活困難,處在低保邊緣的兩放人員xxx給序了生活救濟如:米、面、油,使他感受到了社區(qū)的溫暖,并沒有因為自己曾犯過錯誤而被拋棄。
3、對幫教對象進行思想教育和法律、法規(guī)宣傳,讓大多數(shù)人在思想上有了大的轉(zhuǎn)變,能逐漸的重新融入社會,為社會做出自己的貢獻。如:xx原是一名吸毒人員,在家人和我們的幫教下,他不僅遠離了毒品,而且重新樹立了生活的信心,參加了技能培訓,完全可以自食其力了。目前,我社區(qū)有兩放人員4人,刑釋解教人員生活狀況良好,有效地預防了重新犯罪。
集團法務工作總結(jié)3
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領(lǐng)導鼎力支持下,在公司領(lǐng)導關(guān)心幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或?qū)徍说暮贤,法務部按照法律?guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎(chǔ)要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的`義務及違約責任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關(guān)的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有內(nèi)容的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“---”,以防被人填上內(nèi)容,以防止因此類條款導致合同風險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權(quán)益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設(shè),完善公司合同檔案管理
合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權(quán)益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。公司法務結(jié)合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學習《合同法》,培訓學習相關(guān)了合同法律基礎(chǔ)知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
結(jié)合在法務工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
集團法務工作總結(jié)4
我于今年4月份轉(zhuǎn)入公司法務部門,擔當法務經(jīng)理,全面負責公司法律事務工作。在過去的半年中,法務部開展了如下工作:
1、根據(jù)公司要求,法務部今年的工作重點為牧業(yè)陳費催繳。法務部三個月的時間對三盤領(lǐng)海、英豪花園、甌城花苑、榮德家園、榮欣家園等小區(qū)共發(fā)律師函55份,瑞安銀都張貼催繳函92份,對三盤領(lǐng)海進行了數(shù)輪電話催繳,兩次進行欠費全范圍短信催繳。同時,法務部上門催費數(shù)次,已收回英豪花園、甌城花苑、匯景嘉園各類物業(yè)欠費16000余元。
2、上半年物業(yè)退出項目3個,2月份的棕櫚灣、5月份的匯景嘉園、6月份的瑞安銀都,由法務部主持物業(yè)相關(guān)費用的退費工作,現(xiàn)退費工作已接近尾聲。
3、6月份向普宅(總公司范圍內(nèi))收集檔案,加強公司檔案管理工作,雖然6月份的檔案還不全面,法務部將在下半年內(nèi)逐步規(guī)范之。
4、關(guān)于勞動糾紛,上半年處理一件帥有德工傷案件,已由鹿城人民法院駁回起訴,不予工傷認定。京都城張柏楓的工傷認定,現(xiàn)在正處理勞動部門處理階段。
下半年法務部門繼續(xù)以經(jīng)濟工作為中心,完成公司各項法律工作,在不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務能力的同時,加強相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育工作,為各部門提供法律咨詢和服務,做好公司安排的各項工作任務,下半年,法務部工作安排如下:
1、加強對三盤領(lǐng)海的催費工作,現(xiàn)階段已準備好各項資料,起訴兩家看其效果,如效果很好,將進行全面的起訴工作。同時在三盤領(lǐng)海的`起訴工作中,向律師全面學習,通過幾個案件的深入,提高法務部的法律自訴能力,爭取下半年對小型費用(一兩千欠費)起訴工作。
2、加強檔案的工作管理工作,下半年檔案收集將延伸至各分公司、案場等。檔案管理形成初級規(guī)模。
3、對各管理處安全事故發(fā)生率的監(jiān)管,同時監(jiān)管各處公司制度的執(zhí)行情況,督促總公司范圍內(nèi)法律制度的順利進行,加強公司內(nèi)部法律的風險管控。
4、到各項目中去,了解各項目的收費情況,全面督促各項目的收費工作。
集團法務工作總結(jié)5
各單位法務代表:
我國的市場經(jīng)濟越來越完善,商業(yè)風險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此,我集團公司高層領(lǐng)導班子,對于法務工作的展開日益重視。受董事會委托,現(xiàn)將集團公司法務工作做一簡要說明如下:
一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設(shè)立法務人員時,已經(jīng)明確規(guī)定,設(shè)置法務人員的目的是:
1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。
2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。
3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項文檔資料。
4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項事務的處理。
5、其它交辦事宜。
集團董事會辦公室在浙通司[20xx]xx號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調(diào)研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續(xù)開展。
從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:
1、各單位法務工作開展程度參差不齊。
有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內(nèi)部法務工作處于真空狀態(tài)。
2、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。
有的單位的法務人員已具有很強的專業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關(guān)的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。
3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。
從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務人員參預對合同相關(guān)檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的打官司就是打證據(jù)的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會有力。
4、思想認識不統(tǒng)一。
對于法務工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經(jīng)法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務工作的開展,對于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領(lǐng)導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業(yè)務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領(lǐng)會,進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風險控制員的角色上來。
二、20xx年集團公司的法務工作目標和主要任務
20xx年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎(chǔ)性法務工作制度。圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。
。ㄒ唬┰谌瘓F各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。
事后救火式的法務工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。
事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓的基礎(chǔ)上,在總結(jié)旁人的經(jīng)驗教訓的基礎(chǔ)上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務。
事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產(chǎn)生的可能降到最低限度。
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合同會簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調(diào)和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。
合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規(guī)定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去,特別是在民商經(jīng)濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。
合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質(zhì)量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。
(三)建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經(jīng)歷過價格調(diào)整,產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。
合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的'全過程中所產(chǎn)生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當事人雙方對某一問題的理解產(chǎn)生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。
因此各單位應從講證據(jù)的高度去認識和把握檔案管理的重要性,努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎(chǔ)性工作之一。
。ㄋ模┱归_對法務人員的法律學習培訓工作。
制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升,工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。比如:定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設(shè)立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關(guān)部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度,為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。
。ㄎ澹┨剿鞣▌杖藛T工作業(yè)績考核評定體系。
沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式,逐步建立法務人才梯隊管理的制度,比如:年度法務工作評優(yōu)工作、法務人員會簽底稿及會簽質(zhì)量評比工作。集團將結(jié)合法務人員考核工作的展開,促進法務人員法務工作水平的不斷提升。
各位代表,集團法務工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟,就是法與商的結(jié)合,法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風險的作用,希望各單位法務代表,積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。
站場公司自20xx年8月11日掛牌成立以來,在兩家股東單位的領(lǐng)導和支持下,公司堅持安全第一、預防為主、綜合治理的安全方針,充分認識安全促進生產(chǎn)、安全就是效益的辯證關(guān)系,以國慶六十周年營造階段性安全環(huán)境為抓手,關(guān)注重點部位和薄弱環(huán)節(jié),狠抓現(xiàn)場預警監(jiān)控,消除各類安全隱患,安全生產(chǎn)取得了明顯成效,各項指標均低于母體公司考核指標。無火災事故,無工傷事故,無刑事、治安案件,無職工違法犯罪案件,治安秩序穩(wěn)定。在此,我謹代表總經(jīng)理室向一貫來對安全生產(chǎn)工作關(guān)心支持、傾注心血、辛勤工作的各級領(lǐng)導和全體員工表示衷心的感謝!
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