資料員年度工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可以使我們更有效率，快快來寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編精心整理的資料員年度工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
資料員年度工作總結1
20xx年03月從學校轉入社會工作，我很幸運的來到本公司工作，帶著對工作的激情和對新生活懵懂的情愫，我擔當了項目部文員兼資料員的工作崗位。在過去的一年中，我始終虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，充分利用業余時間學習有關建筑方面的學問。雖沒有什么特大的奉獻，但也算經受了一段不平凡的人生考驗。對于每項工作內容都仔細對待，從中學到了許多課堂上學不到的學問，關于做人、做事、做學問，現就過去一年來的工作狀況向公司作個總結。
一、文員工作方面
1、后勤
負責支配項目人員住宿、生活相關事宜，按時做好每月的考勤記錄，處理好辦公用品的設備報修、修理問題，為項目人員的工作供應便利，保證項目人員的正常工作、生活。仔細完成項目經理支配的其他工作，為項目人員打好下手。作為項目的公司平臺收集員，每天固定上公司平臺查看文件，準時下載相關文件給項目人員傳閱。仔細管理好項目伙食，每天檢查伙食開支明細、食物的新奇及衛生，保證項目人員的飲食健康、平安。做好辦公室的.清潔工作，接待來往人員。
2、其他工作
文員工作是繁瑣的，復印、掃描、傳真、接待、發快件、選購辦公用品每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失是我要考慮和學習的地方。節省辦公本錢也是每個文員該做的事情，做到：辦公用紙盡量兩面打印，廢紙其次次利用，電燈白天盡量不開，空調晚上盡量不開，離開辦公室時關閉全部電源。介于項目比較小，公司未支配財務人員，作為項目文員的我就負責幫助公司做好工程款的繳稅工作。
作為文員，我充分熟悉到自己既是一個管理者，更是一個執行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想協調好每一件瑣碎的小事以保證項目的日常辦公、生活有序進展，首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高工作水平，在業余時間擅長發覺與工作有關的新事物、新學問。
二、資料工作方面
1、對工程的過程資料及后期竣工驗收資料進行收集、整理，為工程順當竣工驗收做好預備工作。
2、做好各類文件、圖紙的下發及傳閱工作，并將文件存檔。依據規定，對文件進行下發、傳閱時接收部門必需在文件收發登記本上簽字確認，并將文件分類存檔,做好文件下發、接收記錄工作，做到有據可查，同時做好文件借閱登記工作，催促借用人準時歸還資料。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完好狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明緣由后作出相應處理。建立電子檔案名目，做好更新和備份工作，便利查閱，提高工作效率。
4、做到工程資料與工程進度同步,檢查并催促項目技術人員依據工程進度準時完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對檢查過程中發覺的問題對其要求立刻整改，定期進行檔案的整理歸檔工作。
建議：材料進場時要求廠家必需隨車供應所送材料的合格證與檢驗報告〔必需為原件，份數按合同簽訂時的竣工資料的套數供應〕，由資料員統一保管，便利今后報送、整理資料時使用。
最終，感謝公司讓我擔當這份工作，使我和大家共同提高、共同進步；感謝項目經理和項目同事在這一年來對我工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺，但我信任勤能補拙。只要項目人員彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，信任將來的工作會更好。
資料員年度工作總結2
人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從；懂得了書本知識，有了理論，不付諸于實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習中的一點體會感悟。現在將我在上海市建科建設監理咨詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間（一期）工程項目部實習做如下總結：
在XX年11月16日，我以實習生的身份來到該工程項目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結構，主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成，基地面積約為13500，平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰，東側部分與上海市軌道交通網絡中的15號線上海西站站相接，南臨桃浦路，西側為規劃商辦用地。主體結構采用現澆鋼筋混凝土框架結構，圍護結構采用地下連續墻支護，其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續墻，東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13。25m，北區采用順作法施工，南區采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。
其次我又學習了監理工作的依據：
⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要；
⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》；
⑶監理合同、總承包合同及分包合同（包括業主與各方簽訂的各種協議）；
⑷政府有關政策、法令、監理法規等；
⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。
后來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：
“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資；進行合同、信息管理；積極協調參建各方的關系。
為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：
1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工；
2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗；
3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。
在實習期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的東西，有了很大的進步。在大學里，我的專業是市政工程技術，所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書，但還沒有運用到實踐中，對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候，現場項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識，了解監理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯網查詢、向總監代表、師傅請教，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現場不了解，還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛煉，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料，并進行登記、存檔，寫工程例會會議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部；并及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中，對監理的作用，監理的地位，監理的現實問題進行了思考，每天堅持寫實習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經歷的感想，也表達我對實習工作端正態度和對實習工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質：
1、仔細縝密。每天對著大量的數據，必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。
2、工程情況，進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因，并積極協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰，明了，及時。信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進行逐項分析，反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西（包括各種書籍、儀器）都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉wordexcel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經常制表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表（包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等），還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。實習期間，遇到政府部門、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的.地方：資料的組織、分析力度不夠，專業知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強視頻監控專業知識的學習；多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場；明確信息資料員的工作重點，向師傅學習，取長補短，加強資料的組織能力；匯報的資料重點標識，做到及時匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務，改正不足多學好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高業務水平和工作能力，為項目部的發展貢獻一份自己的力量。
通過這次實習，我不但學到了專業知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關系的處理，更是受到很深的啟發，要感謝總監給我這次實習的機會，使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺，在建科監理我一定能有更好的發展和更加美好的未來。在今后的工作中我會更加認真履行職責，正確運用權限，促使業務工作能力和監理資料員水平不斷提高，在為業主提供高水平專業服務的同時也為施工單位提供服務，要在技術上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難，認真細致地做好各方面的監理工作。
帆船才剛啟航，我會以最飽滿的熱情，的精神狀態，迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時，直掛云帆濟滄海”。
資料員年度工作總結3
時光流逝，20xx年即將成為過去，20xx的腳步已悄然來臨，新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰，回顧20xx年這一年感觸頗多，現將工作總結如下：
今年8月份，我剛來到公司工作，擔任xx項目部資料員一職。由于剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料，收集保存好公司下發的文件和做好項目部會議紀要，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號；另外做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的.那么枯燥無味，在我眼中就像一個時光記錄人一樣，用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴，記錄著施工場地面貌的一步步的變化，當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程，了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間，當然也有很多地方自己馬虎出錯，記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20xx年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時要考慮得全面，以杜絕同類錯誤再次發生。
在項目上工作的這段時間，我清醒的認識到自己存在的不足處，基于自身的不足，我將繼續以“虛心、沉穩、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作，有不懂的問題多向不同專業的同事多學習、請教，盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作，為公司的發展盡一份力，讓自己成為一名優秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會，20xx年是全新的一年，也是自我挑戰的一年，我將繼續以飽滿的精神迎接新一年的工作，圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個工作總結，請公司領導、同事給予指教，在此預祝大家新年快樂！
資料員年度工作總結4
光陰似箭，在北京xxxx工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經了四次結構驗收、兩次北京市結構長城杯檢查的考驗，還有一次結構驗收、竣工資料（檔案）移交本工程資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，噬待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；展望未來，資料工作依然艱巨漫長，任重道遠。
因此，在這xx歲末、結構封頂之際，對本工程資料工作進行總結，對于汲取教訓、總結經驗，更好地開展未來工作實為必要。
工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進行，本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統一標準》以及《施工及資料管理流程》。《資料目標設計》明確了本工程資料的`整理編制目標（結構長城杯）以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求；《資料編制統一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進行了統一規定；《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環節的責任人，由項目經理簽發，是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。
說易，做難。雖然在工程初做了充足地準備，但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫還是流程地執行上都或多或少地出現了些問題。主要問題如下：
一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：
一、明確責任分工，督促流程執行。
二、及時收集整理，及時問題反饋。
三、定期資料整改，再次資料核查。
四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。
通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
資料員年度工作總結5
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過它，可以全面地，系統地了解以往的工作狀況，可以正確熟悉以往工作中的優缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。工作總結還是熟悉世界的重要手段，是由感性熟悉上升到理性熟悉的必經之路。通過工作總結，使零星的，膚淺的，外表的感性熟悉上升到全面的，系統的，本質的理性熟悉上來，查找出工作和事物進展的規律，從而把握并運用這些規律。下面給大家推舉一則工程資料員工作總結。
20xx年即將過往，新的一年即將到來之際，總結在過往的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟識和進步。20xx年7月我擔當了xx小區資料員，從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監視、檢查，使施工資料到達完好性、正確性，符合有關要求。xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順當通過了檔案館預驗收和驗收到達了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。
資料的順當驗收給工程順當竣工驗收奠定了基礎。資料的順當通過是由各個施工單位的全力協作，才取得肯定的成果，但其中也存在一些缺乏。在監理部的半年時間里，無論是從監視、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的`監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、協作各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力協作才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和回檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要根據。
3、根據合同商定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和回檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部分檢查、評定監理部工作的重要根據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、根據資料規程將列進城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順當的移交。
在xxxx期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻A區、B區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理……
在xxxx期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監理工作。在黃河水韻A區、B區兩個工地期間主要負責資料的收集、分發、整理與回檔。
資料員年度工作總結6
歲末臨近，新春將至，不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入技術質量組從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作，在公司領導的正確領導和各個部門的積極配合以及各位同事的支持協助下，我基本順利完成了工作任務，雖然沒有轟轟烈烈的戰果，但是也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
（一）工作匯報
下面我將自己近一年的工作匯報如下：
第一項：是各類工作管理臺賬的建立，在此之前，由于沒有管理臺賬，導致各項管理工作不是很有條理，也沒有一定的協調性。基于此，根據工作的需要建立了：項目資料歸檔臺賬、不歸檔情況說明臺賬、UK領用及歸還臺賬，項目資料章回收臺賬，作業指導書領用發放臺賬，公司以及質檢部門下發的整改通知單以及回復情況臺賬；新近人員培訓交底臺賬，各地區往來文件蓋章的管理臺賬等等。有了這些臺賬之后，管理工作建立了基本的框架，同時也為日后的各項工作考核提供了最真實的記錄。
第二項：竣工歸檔資料的督促催交和歸檔輔導工作。第三事業部的20個已經竣工項目中目前已有14個項目提交竣工資料剩余6個未提交，已提交竣工資料的分別是：××××××××××××××××××××××××××××××。未提交竣工資料的項目分別是：×××××××××××××××。經過周期性的電話催促，很大程度上彌補了第三事業部資料歸檔不及時的漏洞，在接下來的一年中，我將繼續堅持用輔導和督促相結合的方法將項目資料歸檔的問題徹底解決。
第三項：除上海地區以外其他地區項目的技術質量類文件辦理蓋章手續，并進行臺賬的錄入和快件的回寄。從20xx年8月中旬接手吳丹鋒的蓋章工作至今，已為外地20個項目辦理99次共計242份資料的蓋章手續。
第四項：項目新進人員的培訓交底工作，為了避免新開項目出現到最后竣工資料無法及時提交的情況，同時也為了提高項目人員的工作效率，對新入職的員工包括總監和資料員進行一對一的資料工作交底，并列臺賬登記，交底內容包括：
1、技術類文件審核流程、蓋章流程；、
2、過程資料整理方法交底；
3、竣工資料收集整理流程交底、
4、公共郵箱、資料群的使用交底；
5、UK上傳及網上上報類文件交底；
6、測量流程交底；
7、每月需上報文件（月報、月簡報等）編制要求交底。
到目前為止，已為新進總監4人，資料員及監理員4人做過交底。
第五項：參與上海地區項目3個季度的季度檢查，并進行所有項目的季度檢查成績匯總、排名、檢查資料的上報和歸檔工作。除此之外還有第二、第四2個季度的業主回訪的統計等。
第六項：其他事宜，比如會議的通知、會議紀要的編寫，生產會議的組織、青年崗位競賽兩輪比賽的組織工作、協作公司技術質量部上傳下達、并為項目是隨時答疑解惑等等。
（二）工作中自身的不足與發現的問題
在將近一年的工作中有收獲，當然也發現了很多工作中存在的問題和自身的不足。首先是我自身方面：有時對一些日常事務的管理缺失，不夠細心和敏感，有些工作的協調不是十分到位，所以我在這里做一個自我檢討，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。
其次是工作中發現的問題：其他的小問題多多少少會存在，但基本可以克服。在將近半年的工作中我發現最大的問題是資料管理方面的問題，之所以說是資料管理而不是資料歸檔問題，是因為很多項目的資料遲遲不能歸檔這只是一個結果的反饋，而造成這個結果的主要的原因一方面是因為資料員的更換比較頻繁，導致資料在交接方面不到位，但更重要的是因為項目負責人的管理職責不到位和對資料的管理意識缺乏。特別是我在對一些新進的`總監進行資料管理方面的培訓時發現，有的總監竟然認為做資料就是資料員的事情，與自己毫無關系。同時在很多項目上也存在這樣的問題，有的負責人自身對資料的歸檔管理不是很懂，有的甚至完全不懂，全部交由資料員自行操作，而資料員基本上又是年輕的剛畢業的大學生，對資料的管理工作可謂一竅不通，很多項目的負責人都存在這樣的心理，就是項目的資料由資料員來做，而對資料的管理則由事業部來抓，自己只是做相應的督促就可以了。這樣對于項目負責人沒有形成較有效的約束機制，就勢必會導致了資料管理方面的缺失，進而造成資料歸檔困難。如果單靠事業部的力量對資料員進行輔導跳過了項目負責人這個環節，就抓不住問題的關鍵所在，做再多的努力也只是水過地皮濕治標不治本。之前我們技術質量組專門召開過關于風險管控的專題會議，資料歸檔的風險如果不能由項目負責人嚴格把控，及時消化的話，那么這個風險最終會由我們事業部來承擔，同時也會加大技術質量管理方面的難度。
（三）針對問題的建議舉措以及20xx年工作計劃
1、針對問題的建議舉措
首先需要對項目負責人建立相應的約束機制，讓其逐漸轉變觀念和做法，主動的負起責任。
第二個方面是對資料員實行定期培訓，同時增加考核。對于能堅守崗位并積極主動的資料員予以考核獎勵，充分發揮他們的工作熱情，挖掘他們的工作潛力。
第三個方面是進行區域聯動的培訓，我們在20xx年1月4日進行了生產視頻會議，會議結束后通知各個區域和各個項目的負責人分別會議內容和精神進行了傳達，而且也通過內部會議紀要的形式進行了反饋，從我個人的觀察來看，視頻會議的效果基本是可以的，對于會議的主要內容都達到了基本上的把握，所以可以考慮在培訓時也采用遠程視頻的形式，最后采取一定的反饋考核，讓各個區域的培訓能夠同步，從而達到事半功倍的效果。
對于以上的三個建議我將他們總結為三個成語，分別是“釜底抽薪”、“標本兼治”、最后要達到的目的是“斬草除根”。
2、20xx年的工作計劃：
第一個方面是：根據工作需要，在原有工作內容的基礎上增加不同類別的管理臺賬和記錄，完善和深化管理。確保之前已經步入正軌的各項工作能夠有序進行。
第二個方面是：有計劃的根據需要開展培訓工作。我們會不斷的有新進人員，包括總監和資料員，也會有新開的項目，那么定期對新進的人員開展批量式的培訓工作，同時在培訓的內容上能和工作中發現問題相結合，爭取每次的培訓都能具有針對性，才能真正達到培訓的目的。當然要保證外地項目的培訓能夠與上海地區基本同步。這是針對解決資料歸檔方面問題的必要手段。這個同時也需要招聘方面的人員和經營方面的人員能夠進行資源和信息的共享才能完成。比如新進人員的名單和新開項目的開工日期以及項目人員的信息等等，都需要從不同的方面才能獲取到。
第三個方面是：爭取確保每個新開的項目尤其是外地項目在各類手續的辦理上能夠順利，并形成一定的程式化管理。這個同時也需要其他部門的配合，比如中標通知書、項目的人員證書等等都需要在項目上進行存檔備查，需要調集其他部門的信息才能完成。
以上是我對全年工作的一個整體的框架和思路，主要是在確保其他已經步入正軌的工作順利進行的前提下有步驟的開展培訓工作和對外地項目加強管理。雖然看起來只有短短的幾行字而已，但是想要真正完成計劃并運作實施起來，還需要付出很多的努力才行。
最后是一個全年工作計劃的初步計劃表。
最后祝大家在新的一年能開開心心工作，并在工作中確定應有的好成績。謝謝。
資料員年度工作總結7
時光如梭，勞碌中又到了20xx年年末，在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結工作中的閱歷、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關心，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項：
一、工作方面
資料管理工作比較瑣碎，本著專心做事、仔細細致、不拖沓的心態，在這段時間中，我本著“今日事今日畢”的原則，不埋怨加班加點，主動圓滿的完成了以下本職工作：
1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料（其中A09、10、11棟為復印件；A13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章）；A05~16棟鋁合金分包資料；A01~16棟欄桿分包資料；會所（幼兒園）樁基結算資料，并已完成結算；酒店客房（建藝、中科、銘晟）結算資料基本齊全；酒店已結算單位（廚房設備—金冠華、鍋爐房設備—邵陽鍋爐廠、洗衣房設備—美億、外墻亮化—佳林、活動家具—偉特等）資料存資料室；邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工答應證所需資料移交報建部。
2、協作劉經理各地塊消防設計、驗收報建，其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書，傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。
3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單準時更新臺賬，做到紙質文件與電子文件無誤，并移交相關部門負責人。
4、甲供材（外墻磚、西瓦等）打算匯總與訂貨，確認函梳理，A01~16棟外墻磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司，用于結算；返修整改材料出入庫登記，并統計分攤費用；公用品及工程零星材料申購并做好領用（借用）登記表，催促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完好性及公司財產安全。
5、收集保存好施工單位、公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結，并準時發送至各相關單位及向領導匯報。
6、做好各類文件、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作并將文件原件分類分項存檔。對文件、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認，并將文件原件存檔。
7、負責工程資料的保管。更換已破損文件夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實性、精確性、完好性。
8、準時整理各相關單位聯系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的開展
9、工程部內部考勤（休假單、加班單、考勤異樣單）準時初移交行政部。
10、為了工作的順利進行，除了完本錢職工作外，我還主動協作公司其他同事工作，做到樂于關心其他同事，完成各部門其他領導交代的工作。
資料管理工作是比較繁瑣的，總體表達在一個“細”字上。目前的'工作，有待進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到準時、真實、精確、完好。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我始終以主動工作看法去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些心情問題，但我很快能夠處理好自身問題，主動投入到工作中去，能夠仔細的對待每一項工作；仔細學習公司各項規章制度、勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時按質完成。
三、存在的缺乏
由于正式成為工程部資料員時間尚短，所把握的學問不是很系統，有些事情在逐步摸索和探究中，比方：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練；作為資料員也得熟識圖紙。
今后，我會彌補自己在工作中的缺乏，改良提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并在工作的提升中，加強各方面學習，努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，為邦盛的明天奉獻出一份力。
資料員年度工作總結8
20xx年，20xx年的工作已經結束。這一年，我通過自己的努力，克服了各種困難，特別是在領導的大力支持和同事的配合下，很好地完成了各項任務，各方面也有所提升。今年是有意義、有價值、有成果的一年。今年的學習和工作報告如下：
一、工作方面：
20xx年3月，我來到_ _項目，主要從事計量、統計、計算工作。這份工作首先要求我敬業。我們應該以積極的態度致力于我們的工作。既然選擇了這個職業，選擇了這個崗位，就要全力以赴，盡職盡責。二要以嚴謹細致的態度對待工作。工作中要嚴格要求自己。計量、統計、計算對我來說是一項細致的工作，要求非常嚴格。這需要我認真細致。為了使數據準確，正確的數據便于將來的審計，所以必須仔細無誤。這就要求我們以嚴謹細致的態度對待工作。第三，責任。工作對我們來說是一種責任。
我們有義務全心全意去做，去負責。因此，你的工作質量也取決于你的責任感。第四，工作效率高。對我來說，提高工作效率就是多學習，從學習中學習能提高效率的好知識。然后，要在短時間內提煉問題并做出決定，就必須快速做出決定，設定具體的時間安排工作，并為自己設定嚴格的截止日期。第五，保密。我從事的工作是非常保密的，尤其是和外包施工隊打交道，單價要保密。在這里，我也經歷了工作，這對我來說是一個很大的好處。雖然工作很辛苦，但確實是我學習的機會。我體驗了工作的本質，學到了很多從未接觸過的東西和知識。也有很多問題。新的一年，我要求自己有一個全新的自己。理清思路，讓工作更細致。
二、思想方面：
一個人如果喜歡自己的工作，可能不一定會喜歡，但是百分之百的喜歡，在于我們如何以一個好的心態去看待它。也就是說，既然選擇了這份工作，就應該毫不猶豫地投身其中，體現自己的價值觀。很多成功人士不太喜歡自己的工作，但他們有很高的責任感和毅力，每天都在從事普通的工作。但我覺得只要你付出，就會有好的回報。
這一年，我也懷著感恩之心，迎接了工作的考驗。我經常想，因為這份工作，我體現了自己的價值。因為這份工作，我磨練了意志。當我靜下心來的時候，我會反思并意識到，和很多下崗失業的人相比，我慶幸自己有一份豐厚的工資。比起年老體弱，我更欣賞自己的'年輕和健康；比起平庸的混血兒，我更欣賞自己每天充實的工作。當你把工作做好了，對自己的行為滿意了，你就會開心。
三、完成工作計劃的具體措施：
20xx年，我主要負責_ _個項目的計量、統計和計算。要做好這項工作，首先要熟悉施工圖紙和工程量清單，認真核對，建立臺賬，這對今后查找和比較工程量數據，指導施工生產有很大幫助。二是及時完成月度工程計量工作和統計等所需表格，認真履行崗位職責，及時與監理和業主溝通，建立良好的外部環境。三是及時與現場質檢員和施工隊伍溝通，了解需要完成的工程量和進度，按時完成領導期望的成果。
四、對企業發展的建議：
（一）是全員管理。成本管理應該是全員管理。實現全員參與，樹立全員經濟意識，可以通過簽訂相應的經濟合同，理順公司內部的經濟關系，使各單位相互聯系、相互配合、相互制約、分工負責。
明確，權力利益相配套。
（二）是成本控制，做好事前控制：先算后干，心中有數。承接項目之前，可采取風險預測技術，對工程項目的可行性進行風險評估，將風險降到最低程度。利用價值工程，分析工程的功能要求，在保證工程質量的前提下，提出各種施工方案，并從技術和經濟上進行對比評價。對于日后的算等具有積極的意義。另外，應盡量提高投標工程量估算的可靠性，便于宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業工程的成本及合理利潤。
（三）是綜合考慮質量、工期與成本的關系在整個工程運行的過程中，都要正確處理好質量、工期與成本的關系，努力提高資金使用效率，降低財務成本和管理成本。
（四）是責、權、利并舉要建立明確有效的成本控制制度，推行標準化管理，激勵機制和約機制并舉，把成本責任落實到各個崗位，落實到專人，應采取相應的獎罰措施，做到責、權、利相合，使降低成本成為每一管理人員的自覺行動。
展望202_年的工作，我將會更加的努力下去。在自己的工作崗位上不斷的進步，取得更大的成績，相信在不斷的成長中，我會為公司的發展做出我的貢獻，相信自己一定能夠在202_年做的更好！
資料員年度工作總結9
時光如梭，轉瞬即逝，五年的工作時間，讓我從一名剛畢業的大學生到今天已經基本掌握工作技能的技術人員，自己收獲很多忙并收獲著，累并快樂著，想來是工作的日子過得太充實，讓我告別了青澀，逐漸走向了成熟，實現了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變，作為一個資料員，在專業上的收獲是巨大的。
每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。想要進步的前提就是不斷總結，不斷感悟。回首過去，從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對工作總結的最好總結。資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。
所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優劣，通常情況下是通過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環節。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是情況，工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有著舉足輕重的作用。作為公司的監理資料員，要嚴格要求自己，把好關口，做好資料的收集、復核、整理工作，為公司的發展作出應有的.貢獻。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。
那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點。
一、重視對資料的管理
做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步記錄形成的，是工程建設過程的全面的真實的反映，對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。
所以說，如果資料達不到工作要求，工程實體質量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持資料先行，爭取做到資料預控工程質量。這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫回憶錄的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內容。
六、加強資料和現場的有效聯系。
七、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力。
除了做好以上幾點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，也是衡量工程質量的一個重要環節。因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。
八、在工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，積極投入工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高。有效利用工作時間，堅守崗位，需加班完成的工作按時加班加點，保證工作按時完成。工作質量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期效果。保證質量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。開創工作新局面，為公司及項目部做出應有的貢獻。
基礎決定上層建筑，資料工作從項目部、技術部到材料部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門人員各盡其職又相互制約、環環相扣，尤其是資料嚴謹的要求，更像一條繩索將項目部所有資料、相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊。
資料員年度工作總結10
通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的轉變，現將半年來的工作狀況總結如下：
一、加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、閱歷，工作閱歷有限，所以就充分利用業余時間，主動學習，不斷的拓寬學問。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐煩教育、關心鼓舞下，進一步提高自身工作水平。
二、主動工作，圓滿完成各項任務
上半年完成工作：
1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經營方各項合同的交底工作。
4、參與每月“逢五、逢六、逢十”的XX會議，并仔細做好會議紀要。
5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了肯定的辦公室工作閱歷，能夠幫助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。
三、工作中存在的缺乏
工作中雖然取得了肯定成果，但仍舊存在著一些問題和缺乏。
例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不主動主動。
今后，我要克服這些缺乏，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作的主動性、以正確的看法對待各項工作，仔細認真的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己學問、提高工作效率和工作質量。
資料員個人年終工作總結2
時光匆忙流走，轉瞬已是我xx擔任項目部的資料員的第二個年頭。在項目上我的.主要工作是對xx項目資料的收集整理及管理工作并準時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，仔細處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的協作項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終工作總結如下：
1、工作方面
〔1〕準時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便；做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，準時作好資料的審查備案工作；對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表催促借用人歸還資料。
〔2〕在經理的指導下，核實工程資料的完好狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明緣由工程資料應仔細填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
〔3〕負責準時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
〔4〕負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我始終以主動工作看法去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些心情問題，但我很快能夠處理好自身問題，主動投入到工作中去，能夠正確仔細的對待每一項工作；仔細學習公司的各項規章制度，仔細遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的缺乏及今后的工作方向
雖然我以前始終在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因此所把握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探究中，所以存在一些詳情問題，比方會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改良，特殊是圖紙的識別，要不斷學習。
今后，我會彌補自己在工作中的缺乏，改良提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為__的明天奉獻出一份力。
資料員年度工作總結11
尊敬的各位領導：
隨著時間的流逝，自我xx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：
1、文件整理
1）合同：對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為xx個項目：xx、xx、xx。xx部分從xx年到xx年末共有xx份合同；xx項目現有xx份合同；xx現有xx份合同；總體合約部合同部分共存檔xx份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xx項目、xx項目以及xx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2）現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表（或其委托人）就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理和同事的.幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的xx項目現場簽證xx，共xx家單位及個人；xx項目現場簽證xx份，共xx家單位。
3）結算定案資料：結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，；二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書；工程結算匯總表；施工單位上報結算書；工程量計算底稿；現場簽證單（原件）；設計變更單（原件）；會議備忘錄（約談記錄）；價格確認單；甲供料清算資料；項目竣工驗收單；施工工期確認單；正式的竣工圖紙；合同文本；其他結算相
4）總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5）其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。
2、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作提供了條件。
3、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容為工程質量問題，保修責任問題這幾方面。
4、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統計，并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1）有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2）施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3）結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
1）做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
2）核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3）認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對于領導布置的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員年度工作總結12
20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的一年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我擔任了xx小區資料員，從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。
xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績，但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的.總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：
（1）首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
（2）對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統一治理。
（3）監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議，在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監
理說話沒20xx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的一年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
資料員年度工作總結13
歲月荏苒，時光如梭，忙碌中轉眼又到年末，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，充實自我的態度，我無時無刻都在鞭策著自己，勤勤懇懇做事，扎扎實實做人，對工作無怨無悔，從不推諉，對自己嚴格要求，團結同事，以身作則，揚長避短，更好地做好本職工作。資料員工作看似輕松，實則細碎繁瑣，能夠真正做好并不容易，下面我對一年的工作進行簡要的總結。
自20xx年5月融入重慶蜀廈消防安裝工程有限公司上班以來就投入到緊張的工作中，不論從工程材料報告還是工程技術資料都必須要一步步到位，而我因為剛進入到這個新的環境，還沒有完全進入狀態，但就算面臨再大的困難也是不容退縮的，在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上，也經過一年來不懈的努力，我終于完全適應了這個環境和節奏，并保持極大地熱情，完成公司交給我的每一項工作任務。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，工作中我領會了責任與嚴謹。也自進入公司接手資料員的工作，我便在周總指導下完成公司資料管理工作，開始進行工程資料的收集整理，及時與甲方、監理單位溝通聯系，認真處理好各個工地開工至竣工及其它相關資料的報驗。對甲方、監理資料簽收聯系整理工作。
一、工作情況
在工作上我不僅要做好工程資料，更要負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡可能保持外觀上的整齊劃一，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。對工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊。一目了然，以便以后檢查歸檔的方便。在這一年中我先后完成了建宇愛上1—9#樓、龍潭湖、明華、賽迪、瑞能、潤萬、哈韋斯特鋁業等工程從開工至竣工資料，從中我學到了不少的經驗和知識，也在與他人的交流、溝通方法上增長了不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽、多做，使自己的`本職工作技能有了進一步提高，相對于去年來說又進了一大步。
但在這一年中，也暴露出了我在做資料著方面許多需要整改的問題和低級錯誤。領導也及時給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我自己的水平，同時我還需要認真學習好規范規程及公司有關其它文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好各項工作。總之，在今后的工作中，我將不斷地反思，在總結自己和前輩經驗的基礎上不斷地學習鞏固，使自己的執業水平有質的飛躍，并保證自己有可持續性進步的能力。
二、新一年的工作計劃
我以20xx年工作情況為基礎，我訂了20xx年度初步工作計劃：
1、用業余時間進行專業知識學習，努力提高自身的專業技術及專業素質。
2、收集整理資料，保證工程資料完整、真實、系統、有效；編制資料目錄按照分部分項的要求，跟隨工程施工進度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。
3、工程資料各種施工記錄填寫要規范，記錄中的內容填寫要具體，結合施工實際情況填寫，避免施工規范性語言。
4、工程竣工后，所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其工程驗收資料的整齊、完整，并根據檔案館歸檔目錄要求，按照專業編制。
三、對公司的見意
希望公司能讓我進一步的掌握工程從開工至竣工及消防驗收資料，能放手讓我著實去做工程的整套完整資料。但在新的一年里我會更加努力，堅持批評與自我批評！領導的批評就是我動力的來源！
資料員年度工作總結14
隨著時間的流逝，自我xxxx年x月x日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余，在這辭舊迎新之際，本著回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自我，能更好的做好本職工作，針對過去的工作狀況做具體總結如下：
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體狀況：
一、文件整理
1、合同：
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目了然，為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本資料，還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為x個項目：xxx、xxx、xxx。xxx部分從xxxx年到xxxx年末共有xxx份合同;xxx項目現有xx份合同;xxx現有xx份合同;總體合約部合同部分共存檔xxx份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間，但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對xxx項目、xxx項目以及xxx項目有了初步的認識和了解，這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現場簽證單：
現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由于報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到后首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核，然后再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類，為了方便日后的順利工作，在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類，并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的`xxx項目現場簽證xxx，共xx家單位及個人;xxx項目現場簽證x份，共x家單位。
3、結算定案資料：
結算資料一般分為兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料制作并上報給工程部，再由工程部交給合約部，;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料制作并上報給合約部，最后由合約部統一整理、裝訂，并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表，如有績效改善要求，附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核，并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件：
總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外，對完成施工承包義務，采取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放，合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件，此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件：
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件，簽收后分類、編號、歸檔，并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分，因為公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是透過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件，我根據付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入，確定后與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體資料為工程質量問題，保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手，之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，必須要有相關部門、相關人員的簽字，并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然后對供貨單進行統計，并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一齊交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重復和空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點克服：
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自我的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作，盡管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作潛力，加強工作職責感，及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省，不斷地鞭策自我并充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員年度工作總結15
光陰似箭，在北京xxxx工程工作已一年有余。本工程的資料工作也歷經了四次結構驗收、兩次北京市結構長城杯檢查的考驗，還有一次結構驗收、竣工資料（檔案）移交本工程資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，噬待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；展望未來，資料工作依然艱巨漫長，任重道遠。
因此，在這xx歲末、結構封頂之際，對本工程資料工作進行總結，對于汲取教訓、總結經驗，更好地開展未來工作實為必要。
工程伊始，為保證本工程資料工作有條不紊、標準規范地進行，本工程編制了《資料目標設計》、《資料編制統一標準》以及《施工及資料管理流程》。《資料目標設計》明確了本工程資料的整理編制目標（結構長城杯）以及收集、整理、編制范圍還有各個資料編制的具體要求；《資料編制統一標準》對本工程中各個資料的字體、間距、方案的封面和內部審批表、交底的格式等等格式都進行了統一規定；《施工及資料管理流程》明確了施工過程中工程資料的編制、收集整理等各個資料各個環節的責任人，由項目經理簽發，是工程資料工作順利有效進行地強有力保證。
說易，做難。雖然在工程初做了充足地準備，但由于各個資料相關人員工作經驗、水平參差不齊，不管是資料的編制填寫還是流程地執行上都或多或少地出現了些問題。主要問題如下：
一、流程中個別環節執行不力，造成上下環節脫節。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回，影響了拆模申請，繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數量缺失；檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽，一看即假；個別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問題，工程過程中采取以下四個措施應對：
一、明確責任分工，督促流程執行。
二、及時收集整理，及時問題反饋。
三、定期資料整改，再次資料核查。
四、目錄及時跟進，完美資料歸檔。
通過以上措施，及時發現了問題，并在第一時間進行了整改，坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對于各個資料的填寫要求，資料規程及長城杯指南中都有詳細要求，在此不一一重復。現僅通過本工程地探索歸納，對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。
一、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件，以及工程變更情況的正式文件，而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字，施組、方案要經過公司級審批，交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況，此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料，因此，對此類資料要嚴加管理，一般不外借，謹防丟失，不得不借時，執行嚴格的借閱登記制度。
另外，本工程邊設計邊施工，工程變動頻繁，設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失，那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此，一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中，并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失之毫厘，謬之千里”，由于放線的.疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此，測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄，洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸，應有平面簡圖，若是平面放線要求注軸線尺寸，說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸，軸線控制線和墻柱邊線尺寸，若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖，注明放線的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間，并注明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的，確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體，不可泛泛而言，并要與技術交底保持一致，如鋼筋綁扎隱檢，要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時，要計算出具體數值，避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行
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